采購管理技巧和方法精選(九篇)
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第1篇：采購管理技巧和方法范文
[關(guān)鍵詞]采購管理 監(jiān)督 采購人員
采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，為滿足自身需要保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)?；顒印２少徥巧虡I(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。
為了實現(xiàn)高效廉價質(zhì)優(yōu)的采購目標(biāo)，進一步適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下各行業(yè)日益激烈的競爭環(huán)境，建立統(tǒng)一集中有序的采購市場，完善物資采購機制，形成批量優(yōu)勢，降低采購成本，規(guī)范采購行為，維護企業(yè)利益，確保供應(yīng)質(zhì)量，提高經(jīng)濟效益。
一、采購過程的監(jiān)督與管理
在日常工作中，單位采購監(jiān)督管理部門忙于采購日常事務(wù)，往往忽視了監(jiān)督和管理，這對采購工作發(fā)展是非常不利的，要做好采購工作必須重視采購監(jiān)管的作用，把握好監(jiān)管重點，服務(wù)于單位采購大局，確保采購工作的健康發(fā)展，從源頭上預(yù)防和遏止腐敗。
物資采購部門依據(jù)實際需要制定采購計劃（分月計劃、季度計劃、全年計劃、），遞交審計部門備案；對于特別重大的采購項目，須先到審計部信用風(fēng)險管理室辦理審批手續(xù)。審計部信用風(fēng)險管理室根據(jù)需要決定是否另行組織市場調(diào)查。
二、采購信息的整理、后期的分析
檔案保存好，采購信息應(yīng)都留下來了。有不少管理者很早就意識到采購管理存在問題，但苦于無力改進或來不及改進，于是要求相關(guān)人員把所有和采購相關(guān)的記錄、文件統(tǒng)統(tǒng)存檔，以待具備條件時分析信息、改進工作。
物資采購應(yīng)建立考評機制，因此，應(yīng)將采購物資的計劃價格、實際價格、質(zhì)量、供應(yīng)商以及物資使用后的實際性價比等詳細(xì)記錄，整理規(guī)范，建立評價等級制度，以備采購管理者根據(jù)這些信息來進行更有利的決策。
可見，采購工作過程管理的改進和采購信息的收集是相互影響的，要改進采購管理還是要及早，想把資料先存下來等有條件了再談改進，往往是到了想起改進采購管理的時候，相關(guān)的信息缺失就已經(jīng)很嚴(yán)重了。
三、采購人員具備的采購知識、能力和素質(zhì)
采購管理中,采購人員的各項能力、采購知識和素質(zhì)在采購工作中起著至關(guān)重要的作用。
采購人員必須具備的能力：成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。作為采購人員除具備這些能力外，還要具有制定合理的采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。
1.分析能力。由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，假如物料規(guī)格、品種購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如果管理才能得到消費者的回應(yīng)。因此，采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。首先，采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因采購員必須具有成本意識，精打細(xì)算，錙銖必爭，不可“大而化之”其實必須具有“成本效益”觀念，所謂“一分錢一分貨”不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時投入與回報加以比較。此外對報價單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，逐項加以剖析判斷。
2.預(yù)測能力。在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物料的采購價格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的，采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應(yīng)商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應(yīng)的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料未來供應(yīng)的趨勢能有預(yù)測能力。
3.表達能力。采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必須正確、清晰表達采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語言含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作必須使采購人員具備“長話短說、言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間?！皶灾岳?，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
4.專業(yè)知識。采購員所具備專業(yè)知識應(yīng)能符合采購工作的需要，無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識。一些采購員認(rèn)為，采購員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及物品管理人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識，這樣就會在與供應(yīng)商溝通時因為專業(yè)不熟，而陷于被動。
四、采購員還應(yīng)具有良好的品德
廉潔：采購員所處理的訂單與鈔票并無太大的差異，因此難免被唯利是圖的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫還是利誘，采購員都必須廉潔，維持“平常心”，“不動心”否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤己?！爸乩x”的人，是難以勝任采購工作的。
敬業(yè)精神：“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成或短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度，高度負(fù)責(zé)采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會大大減少。
虛心與耐心：采購員雖然在買賣方面較占上風(fēng)，但對于供應(yīng)商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價的過程，可能相當(dāng)艱苦與復(fù)雜，采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，變能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。
第2篇：采購管理技巧和方法范文
(一)依靠“關(guān)系”和“權(quán)利”達到非法中標(biāo)
招標(biāo)、投標(biāo)的整個過程中都涉及到“權(quán)利”和“關(guān)系”的問題。投標(biāo)者通過各種途徑向招標(biāo)人行賄,招標(biāo)人則存在著看重人情關(guān)系、甚至有收受賄賂的情況。招標(biāo)會上的評標(biāo)人員的素質(zhì)欠缺,存在著打分看感情、看關(guān)系的情況。這些都嚴(yán)重影響了企業(yè)招標(biāo)采購管理的正常進行。
(二)投標(biāo)資質(zhì)審查存在漏洞
首先是投標(biāo)者的選拔中存在漏洞。企業(yè)在選擇投標(biāo)者時只關(guān)注投標(biāo)書,而對于投標(biāo)者除產(chǎn)品本身外的運作了解不到位,例如管理、技術(shù)、信譽等情況,這種選擇標(biāo)準(zhǔn)是非常盲目的。其次,資格審查申請方也會提供虛假的資質(zhì)來蒙混過關(guān),例如盜用或者交易相關(guān)證書、偽造信譽等。
(三)盲目重視標(biāo)價,物資質(zhì)量得不到保證
在招標(biāo)時,企業(yè)盲目重視投標(biāo)報價,而對于設(shè)計和后續(xù)如何運轉(zhuǎn)等問題沒有足夠的了解和重視,這樣導(dǎo)致的直接后果是供應(yīng)商為了中標(biāo),降低投標(biāo)價,做出虛假的承諾。企業(yè)對于中標(biāo)者是否可以滿足相應(yīng)的需求沒有予以考量,導(dǎo)致低價投標(biāo)者中標(biāo),不能確保供應(yīng)物資的質(zhì)量。信譽好的中標(biāo)單位會通過運營和管理的改善,降低成本彌補低標(biāo)價帶來的損失,而素質(zhì)低的中標(biāo)單位則會偷工減料,不追求物資的質(zhì)量,這樣給企業(yè)帶來的損失將不可估量。
(四)評標(biāo)方法簡單、不全面
社會經(jīng)濟的快速發(fā)展使得市場競爭激烈,某些物品價格受市場因素的影響劇烈波動,招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)方法因過于簡單而可能導(dǎo)致供需雙方利益失衡。
二、企業(yè)物資招標(biāo)采購對策分析
(一)完善和監(jiān)督招標(biāo)過程
企業(yè)需要完善和監(jiān)督招標(biāo)過程,提高招標(biāo)過程的透明度。公開招標(biāo)時,企業(yè)需要依照法律的規(guī)定招標(biāo)公告、資質(zhì)審查公告,保證各個環(huán)節(jié)都公開;為避免同一供應(yīng)商偽造多重身份參與競標(biāo),企業(yè)可以將競標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)公示在網(wǎng)絡(luò)上;評標(biāo)文件、談判記錄都實施團隊成員民主確認(rèn)機制;內(nèi)部公開供應(yīng)商的資質(zhì)和采購的單價,規(guī)避招標(biāo)采購管理中出現(xiàn)不正當(dāng)交易行為。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇公開招標(biāo)的方案,由招標(biāo)單位負(fù)責(zé),邀請相關(guān)部門現(xiàn)場監(jiān)督。公開投標(biāo)書和唱標(biāo)過程,依照唱標(biāo)結(jié)果和招標(biāo)章程對競標(biāo)單位或個人進行評分,以此有效規(guī)避競標(biāo)者靠走關(guān)系中標(biāo)。其次,完善評標(biāo)的流程。評標(biāo)是招標(biāo)過程中重要的一個環(huán)節(jié),它是對競標(biāo)者進行綜合評分的過程,因此評標(biāo)過程對于結(jié)果的公正性起到關(guān)鍵性的作用。為避免評分者因個人原因?qū)Ω倶?biāo)者打過高分或過低分,導(dǎo)致結(jié)果不公,評標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)采取去掉一個最高分和最低分后再計算平均分,這樣可以確保評標(biāo)的公平性。再次,嚴(yán)格控制定標(biāo)過程。定標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照招標(biāo)文件的相關(guān)章程,對于中標(biāo)候選者的資質(zhì)要進行嚴(yán)格審核,確保企業(yè)可以有效地規(guī)避風(fēng)險,中標(biāo)者能夠保證供應(yīng)。最后,對于企業(yè)和招標(biāo)單位的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)要有明確的劃分,確保在物資招標(biāo)采購管理過程中,雙方都能在行使職權(quán)的同時完全遵循招標(biāo)的章程,確保招投標(biāo)工作的順利進行。
(二)提升企業(yè)的采購風(fēng)險防范能力
企業(yè)需要對物資招標(biāo)采購的風(fēng)險有清醒的認(rèn)識并要制定相應(yīng)的防范措施。提升企業(yè)這方面的風(fēng)險防范需要從四個方面入手,包括加強投標(biāo)者和供應(yīng)商的資質(zhì)審核;提升招標(biāo)采購過程的法律風(fēng)險防范;重視對招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的評審過程;建立供應(yīng)商誠信檔案,有效地記錄和評價他們的資質(zhì)、信譽等。
(三)嚴(yán)格控制選擇供應(yīng)商和投標(biāo)者的過程
企業(yè)物資采購管理是否有效不僅看有沒有降低了企業(yè)的采購成本,更多是由招標(biāo)采購管理是否在質(zhì)量、信譽等綜合成本方面給公司帶來受益決定的。因此,企業(yè)物資招標(biāo)采購管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制選擇供應(yīng)商和投標(biāo)者的過程。首先,應(yīng)確保招標(biāo)文件、合同文件的撰寫質(zhì)量,對于供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要有明確的了解,將用戶的需求轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)語言和資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),防范產(chǎn)品壟斷和技術(shù)歧視。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重提升招標(biāo)采購管理的水平,建立內(nèi)部評標(biāo)專家團隊,進行有效的管理,對企業(yè)內(nèi)部展開招標(biāo)相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn),有效地提升采購人員的談判、招標(biāo)的水平和技巧,確保企業(yè)物資招標(biāo)采購管理流程更加的專業(yè)化和規(guī)范化。
(四)加強對招標(biāo)公司和中標(biāo)者的監(jiān)督管理
首先,企業(yè)要對招標(biāo)公司實施嚴(yán)格的管控,動態(tài)管理不失為一個好的辦法,這樣可以有效地規(guī)避招標(biāo)公司和投標(biāo)者、供應(yīng)商之間存在著不正當(dāng)?shù)睦骊P(guān)系,嚴(yán)重影響招投標(biāo)過程的公正性。如果核實招標(biāo)單位確實和投標(biāo)人之間存在著違法交易,給企業(yè)的經(jīng)濟利益造成威脅,則應(yīng)當(dāng)永不啟用該招標(biāo)機構(gòu)。其次,企業(yè)需要加強對于中標(biāo)者的管理。對于低價搶標(biāo)和其他一些中標(biāo)后卻不履行義務(wù)的供應(yīng)商,要保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利,這樣可以對所有的供應(yīng)商起到警示的效果,減少惡意競標(biāo)的行為頻繁發(fā)生。
(五)擬定科學(xué)的評標(biāo)方法
首先,企業(yè)在招標(biāo)文件中要對評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)進行明確的規(guī)定,包括偏差條款,資質(zhì)評審條款等。其次,考慮到市場價格的波動,制定相應(yīng)的價格調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),確保在不同交易市場、不同時期下減少價格波動帶來的影響。
三、結(jié)論
第3篇：采購管理技巧和方法范文
關(guān)鍵詞材料物資；集中；比價采購；信息化；使用；
中圖分類號：F251 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：
引言
高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的物流體制必須進行改革,實施集中比價采購, 有利于使企業(yè)采購工作納入規(guī)范化、法制化的軌道, 有利于集中采購, 統(tǒng)一計劃供應(yīng), 降低采購成本, 以提高企業(yè)競爭力, 取得更大的經(jīng)濟效益。
一、傳統(tǒng)物業(yè)供應(yīng)體系的表現(xiàn)
采購管理是物流供應(yīng)管理的一個極其重要的子系統(tǒng), 是企業(yè)獲得利潤的重要源泉。傳統(tǒng)的物業(yè)供應(yīng)體系不利于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,其主要表現(xiàn)是:
1. 供應(yīng)體系陳舊, 分散, 各自為政。一物多購, 各有庫存, 擠占資金。
2. 供應(yīng)量不平衡, 不穩(wěn)定, 不到位。分散采購浪費大, 易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象, 隱形損失難以控制。
3. 供應(yīng)價格的彈性系數(shù)較大。分散采購?fù)鶎?dǎo)致個人權(quán)力集中, 不規(guī)范的采購行為致使供貨商供應(yīng)價格扭曲, 成本過高, 利潤流失, 集團整體效益得不到體現(xiàn)。
4. 采購批量優(yōu)勢得不到體現(xiàn), 享受不到企業(yè)及供貨商的優(yōu)惠政策, 效益化解。
5. 容易產(chǎn)生不規(guī)范的供貨商 暗箱操作。在買方市場格局下, 不規(guī)范供貨商往往通過暗箱操作導(dǎo)致需求企業(yè)的高價購進物資, 形成債務(wù)黑洞 。
6. 內(nèi)部管理不到位。由于管理體制滯后,產(chǎn)生麻痹和惰性, 不能提高工作質(zhì)量, 部分員工業(yè)務(wù)素質(zhì)不高, 又不肯鉆研業(yè)務(wù)提高自己的專業(yè)技能, 其思想觀念還停留在過去年代慣性下滑的狀態(tài)。
7. 資金運作滯后。物資采購供應(yīng), 實際上是資金物資資金的循環(huán)過程。僅有的資金在高價值的供應(yīng)商中惡性循環(huán)。
二、實施集中比價采購與信息化的具體做法
針對上述情況, 高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的物流體制必須進行改革, 必須將分散采購的物資集中到通過結(jié)構(gòu)調(diào)整后的職能部門來, 實施集中比價采購, 以便充分發(fā)揮職能部門的管理作用, 使企業(yè)集團存量資產(chǎn)得到優(yōu)化配置。實施集中比價采購有利于使企業(yè)采購工作納入規(guī)范化、法制化的軌道, 有利于集中采購,統(tǒng)一計劃供應(yīng), 降低采購成本, 以提高企業(yè)競爭力, 取得更大的經(jīng)濟效益。因此, 實行集中比價采購是促進高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)實行物流管理體制改革, 建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度物流管理新體系的一項重要措施。實施集中比價采購的具體做法如下:
1. 統(tǒng)一認(rèn)識。實施集中比價采購是全面貫徹國家經(jīng)貿(mào)委第九號令, 規(guī)范企業(yè)行為的重要舉措; 是現(xiàn)代企業(yè)物資采購運行的重要方式; 是落實企業(yè) 廠務(wù)公開 的重要內(nèi)容。物資供應(yīng)管理部門是集中比價采購管理的職能載體, 統(tǒng)一認(rèn)識后, 應(yīng)在主管部門的指導(dǎo)下制訂企業(yè)集中比價采購管理的目標(biāo)、原則、職能及進度安排,以便使企業(yè)的集中比價采購落到實處。
2. 分類集中, 分類比價, 先易后難, 剛性把關(guān)。企業(yè)所需的物資品種繁多, 性能各異, 品位較高。其中有量大面廣的, 有少量特殊專用的。通過分類研究, 根據(jù)科學(xué)、實用、有效的原則, 確定集中采購的物資, 然后根據(jù)物資種類、物理屬性、質(zhì)量要求、價格、供貨商選擇等進一步規(guī)范采購操作程序。
3. 確定集中采購、比價采購管理的程序及原則:
( 1) 計劃集中。企業(yè)內(nèi)部屬集中采購范圍的各部門按所需的物資需求計劃, 由物資供應(yīng)管理部門統(tǒng)一匯總后, 編制物資供應(yīng)計劃平衡表。
( 2) 人員集中。對確定集中采購物資的主要業(yè)務(wù)人員進行集中管理調(diào)度。
( 3) 確定條件。要確定物資比價采購和招標(biāo)采購的條件, 并對具備條件的予以實施之。
( 4) 采購定點。要組織專業(yè)評審小組, 就所有集中采購物資的定點, 按照公開、公正、透明的原則, 對供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量、價格、信譽等進行綜合考核, 評定合格供應(yīng)方并由物資供應(yīng)部門與其簽訂長期供貨協(xié)議。已經(jīng)定點的供貨商, 應(yīng)保持相對穩(wěn)定, 但須定期對其進行相關(guān)指標(biāo)的考核。對連續(xù)兩次出現(xiàn)問題, 且被判定為不合格供應(yīng)商的企業(yè), 可中斷供貨協(xié)議, 并按程序另選合格供貨商。
4. 合同及合同管理
( 1) 企業(yè)內(nèi)部的物資供應(yīng)管理部門與各使用部門均應(yīng)簽訂 委托采購合同 。
( 2) 企業(yè)物資供應(yīng)管理部門與供貨商簽訂的采購合同均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定審核、批準(zhǔn)后執(zhí)行。
( 3) 對企業(yè)內(nèi)部各使用部門的供應(yīng)價格, 由企業(yè)根據(jù)市場價格行情進行審核及修訂。
( 4) 物資供應(yīng)管理部門行使對合同的管理職能。
5. 結(jié)算及資金運作
實施集中采購后, 物資供應(yīng)管理部門應(yīng)逐步給有關(guān)使用部門一定量的鋪底資金( 即資金占用) , 資金占用額達到限額后, 即全額支付貨款額; 各使用部門原欠供貨商的貨款在核對賬目后, 全額轉(zhuǎn)入物資供應(yīng)管理部門, 并由其負(fù)責(zé)償付。實施集中比價采購管理的突出優(yōu)越性在于: 采購員漫天飛的現(xiàn)象不復(fù)存在, 降低了采購費用, 提高了經(jīng)濟效益; 穩(wěn)定供貨商關(guān)系, 促進了合作伙伴體系的共同發(fā)展; 推進了企業(yè)廉政建設(shè), 增加了采購工作透明度, 有效杜絕了采購活動的暗箱操作 ; 企業(yè)的有形與無形資產(chǎn)均得到保值升值。
三、實施集中比價采購與信息化需解決的問題
筆者認(rèn)為, 在高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)中, 實施集中比價采購需解決的問題及今后工作思路是:
(1) 應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部進一步發(fā)揮集中比價采購的職能作用, 完善管理體制及機制, 克服集中比價采購的困難, 理順與各使用部門的關(guān)系, 擴大集中采購物資的種類。
(2) 要提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。集中比價采購是市場經(jīng)濟的產(chǎn)物, 具有科學(xué)性、緊迫性、多變性和不穩(wěn)定性等特點, 規(guī)律難循。業(yè)務(wù)人員要具備現(xiàn)代管理知識與內(nèi)行人的智慧, 既要貼近市場、了解市場、掌握物資需求動態(tài), 還要熟悉現(xiàn)代物流及供貨商的運作規(guī)律, 不斷提高自己的業(yè)務(wù)技能及技巧, 摸索和掌握規(guī)律, 做到事半功倍, 才能做好物資采購工作。
(3) 力求采用現(xiàn)代管理方法。應(yīng)采用先進供應(yīng)管理系統(tǒng)對物資的需求、定額、供貨商、庫存等進行管理, 將有限的采購資金, 用到最需要的地方, 使財盡其效, 物盡其用, 做到準(zhǔn)確快捷,減少失誤, 提高效益。
(4) 利用集中采購的職能, 形成流通加工一體化的集配體系運作方式, 推動現(xiàn)代物流管理的發(fā)展。
結(jié)束語
總而言之，物質(zhì)采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的起點，是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展四大要素之一。集中采購可以極大地降低企業(yè)成本．推行集中采購取得了很好的經(jīng)濟效益。實行集中采購必須克服傳統(tǒng)組織文化的約束．提高內(nèi)外協(xié)同能力，最終以實現(xiàn)物流過程一體化為目標(biāo)。
參考文獻
[1]魏國辰《.采購實際操作技巧》[M].北京：中國物資出版社，2009.
第4篇：采購管理技巧和方法范文
【關(guān)鍵詞】總承包 材料采購 材料采購管理 項目化管理
中圖分類號：K826.16 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：
1 引言
材料不僅是建筑工程施工的基本要素，也是影響工程造價的決定性因素，材料投資在整個工程投資中占有相當(dāng)大的比重，材料采購維持著正常的建筑施工狀況。但受到各種因素的影響，在實際操作階段材料采購都會出現(xiàn)不同程度的問題，如價格難預(yù)算，成本難控制，數(shù)量難明確等。因此材料采購管理成為項目管理的一個重要組成部分，不論是施工企業(yè)或是總承包單位在制定作業(yè)計劃時要充分考慮材料因素。因為如果材料采購不當(dāng)或管理不善，所采購的材料達不到項目建設(shè)的要求，不僅會影響項目的順利實施，還會降低項目的預(yù)期效益，甚至導(dǎo)致整個項目的失敗。
2 材料采購項目化管理的必要性及含義
2.1因為工程項目建設(shè)采購的物資品種較為繁多，涉及面廣，用量大；采購隨機性大，即便經(jīng)過非常精細(xì)地預(yù)測，也不能夠排除圖紙變動和設(shè)計變更，以及突發(fā)事件等的影響造成采購計劃的變更；部分主要建材的價格如水泥、鋼材等受市場波動的影響大，確定材料選購時間非常重要，而材料選購時間同時會受設(shè)計和施工中資金、工期、施工方案等方面的影響，因此對材料采購人員的專業(yè)水平、知識結(jié)構(gòu)、工作能力要求高。針對材料采購管理的獨特性及特殊性，實行材料采購項目化管理是非常必要的。
2.2項目化管理是現(xiàn)代項目管理理論對項目和運作活動進行管理的技術(shù)和手段，它將傳統(tǒng)的項目管理方法應(yīng)用于全面的企業(yè)運作，“按項目進行管理”是其核心內(nèi)容，是傳統(tǒng)項目管理方法和技術(shù)在企業(yè)所有項目上的綜合應(yīng)用。項目化管理最根本的目的是如何在確保時間、技術(shù)、經(jīng)費和性能指標(biāo)的條件下，以盡可能高的效率完成預(yù)定目標(biāo)，讓所有與企業(yè)相關(guān)方滿意。
2.3材料采購項目化管理就是基于企業(yè)戰(zhàn)略視角下，以材料采購項目各目標(biāo)的實現(xiàn)和各相關(guān)方的滿意為著眼點，運用項目管理的方法和工具，對企業(yè)的材料采購管理工作所進行的系統(tǒng)地、動態(tài)地長期性組織管理活動。
3 材料采購項目化管理的內(nèi)容
3.1明確項目總體目標(biāo)和任務(wù)，確定并編制項目總體材料采購計劃，確定材料采購目標(biāo)和任務(wù)，制定材料采購的管理流程計劃和控制措施，協(xié)調(diào)各種資源并實施。
3.2確定材料采購項目進度計劃、編制步驟及進度影響因素，并對材料采購項目進度計劃進行控制。
3.3確定材料采購項目成本構(gòu)成，進行成本估算、成本預(yù)算，收集并分析成本控制的依據(jù)，確定成本控制方法，明確成本控制成果，掌握成本控制策略。
3.4明確所采購材料的質(zhì)量要求，分析項目材料采購的特點，確定質(zhì)量計劃，明確質(zhì)量控制依據(jù)，掌握質(zhì)量控制方法，明確質(zhì)量控制結(jié)果，并對其進行有效的管理。
3.5制定項目材料采購人力資源計劃，選派與之相適應(yīng)的人員，組建采購工作團隊，分配任務(wù)，并扎實搞好采購人員的培訓(xùn)工作。
3.6明確材料采購項目風(fēng)險類別并對其準(zhǔn)確識別，掌握風(fēng)險度量和評估方法，建立風(fēng)險管理模型并對其進行分析，在風(fēng)險分析的基礎(chǔ)上制定風(fēng)險應(yīng)對的措施。
4 材料采購項目化管理系統(tǒng)構(gòu)建注意事項
工程總承包模式下的材料采購管理過程，是一個動態(tài)過程，涉及企業(yè)技術(shù)、供應(yīng)、施工、質(zhì)量、生產(chǎn)、財務(wù)等所有部門和所有相關(guān)人員，因此，需要構(gòu)建一種適應(yīng)工程總承包的材料采購項目化管理系統(tǒng)。
4.1計劃管理。確定采購目標(biāo)和任務(wù)，編制采購計劃，協(xié)調(diào)各種資源并實施。材料采購計劃的編制是整個采購活動的準(zhǔn)繩。編制材料采購計劃時應(yīng)注意：
4.1.1確定材料需用量。材料的需用計劃一般由項目的技術(shù)人員編制，材料消耗定額是編制材料供應(yīng)計劃的重要依據(jù)，同時還應(yīng)結(jié)合施工設(shè)計要求和施工進度，確定用多少進多少，從而達到最佳供給狀態(tài)，并據(jù)此可科學(xué)地判斷材料使用的節(jié)約或浪費。
4.1.2確定經(jīng)濟采購量。確定經(jīng)濟采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四項成本總和達到最低。根據(jù)施工項目的一般情況，最終得出一定期間的經(jīng)濟采購量。
4.1.3編制材料采購計劃。根據(jù)材料的需用計劃和經(jīng)濟采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理，具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價標(biāo)準(zhǔn)等。
4.2目標(biāo)管理。主要包括質(zhì)量、成本和進度三大目標(biāo)的管理。
4.2.1質(zhì)量管理。分析材料采購項目的特點，制定采購規(guī)范、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制措施等。在采購過程中，杜絕不合格品流入生產(chǎn)過程，把不合格品控制在最低限度，保證采購供應(yīng)質(zhì)量不斷提高。
4.2.1.1采購規(guī)范。采購規(guī)范是說明采購原材料的資料，包括材料的類別、品種、規(guī)格、登記、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、圖樣、檢驗規(guī)程、生產(chǎn)工藝等內(nèi)容，全面規(guī)定了采購的原材料的客觀性質(zhì)。材料采購規(guī)范的制定應(yīng)按照科學(xué)、合理的原則進行。規(guī)定的材料質(zhì)量特性既不能過高，也不能過低。過高會造成材料潛力未充分發(fā)揮，功能過剩，增加不必要的成本；過低會造成不能滿足產(chǎn)品、工藝需要，無法實現(xiàn)產(chǎn)品的功能，滿足不了產(chǎn)品質(zhì)量要求。
4.2.1.2質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)是保證材料質(zhì)量的行為與結(jié)果的規(guī)定，它是進行材料質(zhì)量控制的依據(jù)，是衡量與反映材料質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)，是對采購供應(yīng)活動進行考核的依據(jù)。
4.2.1.3質(zhì)量控制。質(zhì)量控制是為了滿足質(zhì)量要求的管理活動，其目的在于控制質(zhì)量活動的過程和結(jié)果，使之達到質(zhì)量目標(biāo)的要求，通過預(yù)先控制、檢驗、驗收等工作進行控制。
4.2.2成本管理。材料采購成本包括：買價、運雜費和采購保管費，它是材料部門的可控成本，所以材料部門是材料采購成本的責(zé)任中心。因此，要做好材料采購成本管理和原材料價格管理，對其相關(guān)費用做出計劃、估算、預(yù)算和控制工作。
4.2.2.1編制材料采購預(yù)算。材料采購預(yù)算是在實施采購行為之前，對采購成本進行預(yù)測，這是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃。主要是在預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價格，結(jié)合期初庫存材料的數(shù)量和其他材料采購成本費用編制。從而使采購人員自覺地調(diào)整、約束自己的行為，激勵他們努力工作，提高工作效率，降低材料采購成本。
4.2.2.2采購詢價。就是通過詢問價格的方式，從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應(yīng)任務(wù)。這就需要做好采購詢價管理，充分利用計算機管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，確定供應(yīng)商的范圍，從而保障采購詢價管理，得到詢價結(jié)果的高效率。
4.2.2.3適當(dāng)?shù)牟少彿绞?。對于每個工程材料費用占到很大比重，材料采購是否經(jīng)濟直接較大影響項目成本，因此材料采購方案必須經(jīng)濟合理。根據(jù)采購材料的具體情況選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞剑牧喜少彽闹饕绞接校涸儍r比較采購、招標(biāo)采購、競爭性談判、電子商務(wù)網(wǎng)上采購、集中采購、聯(lián)合采購等。
4.2.2.4合理的運輸方式。材料運輸應(yīng)根據(jù)各運輸工具的特點，結(jié)合工程項目所在地及購買材料的具體情況，在促進貨物流通、充分利用各種運輸方式的條件下，選擇最合理經(jīng)濟的運輸路線、運輸方式和運輸工具，準(zhǔn)時、安全地完成運輸工作。在科學(xué)的施工組織設(shè)計保質(zhì)和安全的前提下，合理安排材料的裝卸和運輸，減少運輸途中的損耗，減少或避免重復(fù)搬運。材料的運輸方式主要有：鐵路運輸、公路運輸、水路運輸、集裝箱運輸。
4.2.2.5控制庫存。當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)部門需要某種材料時，可以直接與對應(yīng)的供貨商聯(lián)系，供貨商將材料直接發(fā)送企業(yè)，這樣就省去了中間環(huán)節(jié)的采購部門，節(jié)約訂貨時間，降低訂貨成本，增強原材料供應(yīng)的及時性。在工作中適量的降低庫存，控制庫存，提高材料的質(zhì)量和效率，減少庫存積壓。
4.2.3進度管理。識別企業(yè)所屬項目的材料需求時間，確定采購工作各環(huán)節(jié)的順序，測算各活動所持續(xù)的時間，編制進度計劃，按進度計劃進行控制。
4.3供應(yīng)商管理
4.3.1供應(yīng)商分級?？筛鶕?jù)企業(yè)所采購材料的重要性不同，在對材料進行重要性分類的同時，也將供應(yīng)商分為如戰(zhàn)略性材料供應(yīng)商、重要材料供應(yīng)商、瓶頸材料供應(yīng)商和一般材料供應(yīng)商等，企業(yè)根據(jù)不同情況選擇與供應(yīng)商合適的合作伙伴關(guān)系。
4.3.2供應(yīng)商評估。企業(yè)可按照系統(tǒng)全面、穩(wěn)定可比及可操作性原則，采用定性和定量相結(jié)合的方法定期對供應(yīng)商進行評估。由材料采購員對工程所需材料進行市場調(diào)查，確定三個以上可提供所需材料的供應(yīng)商名單，項目經(jīng)理組織人員對市場調(diào)查情況進行綜合評估，確定出合格的供應(yīng)商名錄。
4.3.3供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫。對供應(yīng)商評估的原始信息的收集非常重要，主要包括供應(yīng)商的基本信息、供貨信息、資信信息和歷史信息。其中，供應(yīng)商基本信息主要用于內(nèi)部工作人員維護和供應(yīng)商動態(tài)維護；供貨信息主要包括供貨范圍、供貨批量、供貨能力、價格、質(zhì)量和交貨期等；供應(yīng)商的資信信息主要有準(zhǔn)時交貨率、到貨質(zhì)量等級、質(zhì)量合格率、質(zhì)量分?jǐn)?shù)、資信等級等；供應(yīng)商的歷史信息主要有各種歷史交易記錄，如供貨、退貨、代用、質(zhì)檢、降價、應(yīng)付款記錄等。
4.4合同管理。常見的合同可分為成本加獎勵費合同、固定價格加獎勵費用合同、固定總價合同三種。采購合同就是在確定了供應(yīng)商后，項目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件。在簽定之前，需要對合同類型進行選擇，因為不同的合同類型決定了風(fēng)險在買方和賣方之間分配：項目的目標(biāo)是把最大的實施風(fēng)險放在供應(yīng)商，同時維護對項目經(jīng)濟、高效執(zhí)行的獎勵；供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險降到最低，同時使利潤最大化。
4.5風(fēng)險管理。在材料采購工作中，采購風(fēng)險是客觀存在的，采購風(fēng)險通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險和自然風(fēng)險，具體說來，如采購預(yù)測不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商供貨不及時、提供貨物不符合合同要求、供應(yīng)商之間存在不誠實等。在風(fēng)險管理系統(tǒng)中，關(guān)鍵是對材料采購有關(guān)環(huán)節(jié)上的外部和內(nèi)部風(fēng)險予以識別，并對風(fēng)險給出定性或者定量的評估和衡量，在此基礎(chǔ)上探討和研究風(fēng)險規(guī)避、防范及應(yīng)對措施，實現(xiàn)材料采購項目化管理目標(biāo)。
4.6人力資源管理。材料采購是一個動態(tài)的全過程活動，采購不僅要掌握特有的采購技巧和策略，還要掌握一定的工程、預(yù)算、合約、法律方面的相關(guān)知識，以及其他關(guān)于產(chǎn)品、市場等很多方面的綜合知識，因此，對采購人員的素質(zhì)提出了新的要求，需要重點抓好材料采購人員選聘與培訓(xùn)管理工作等方面的建設(shè)。主要從采購人員面試管理、招聘渠道選擇、專業(yè)技能測試、采購及采購管理培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)入手，配合各項制度建設(shè)，形成一整套規(guī)范化的程序文件和表格，以此來共同推動材料采購人力資源管理的完善。
4.7信息管理。建立材料采購信息系統(tǒng)，材料采購信息系統(tǒng)應(yīng)包括計劃采購系統(tǒng)、目標(biāo)（成本、質(zhì)量、進度）分析系統(tǒng)、供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、風(fēng)險管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。材料采購信息系統(tǒng)的建立，既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為材料管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。材料部門要提倡“多存信息，少存實物”的新觀念。
5 結(jié)語
本文針對目前材料采購管理存在的問題，對材料采購項目化管理的必要性進行了分析，從計劃管理、目標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、合同管理、風(fēng)險管理、人力資源管理、信息管理七個方面構(gòu)建材料采購項目化管理體系，希望將材料采購項目化管理溶入與工程總承包項目管理中，達到提高材料采購管理質(zhì)量，降低材料采購管理成本，最終提高投資效益的目的。
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第5篇：采購管理技巧和方法范文
關(guān)鍵詞：物資采購、降本增效
中圖分類號：F253文獻標(biāo)識碼： A
一、前言
認(rèn)真貫徹執(zhí)行“精細(xì)管理、降本增效”政策,將理論與實踐相結(jié)合,積極探索各種方法,緊抓采購環(huán)節(jié),注重物資采購技巧、過程和方式方法等措施,在“降”字上下功夫降低項目的非生產(chǎn)性支出和物資損耗,達到降本增效的預(yù)期效果。加強企業(yè)管理,努力挖潛增盈、降本增效,是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要手段;加強企業(yè)管理,就是要加強影響企業(yè)經(jīng)營效益的重點指標(biāo)、重要生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的管理。
二、四戰(zhàn)略提高企業(yè)采購績效
采購供應(yīng)是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要一環(huán)，也是構(gòu)建企業(yè)供應(yīng)鏈體系不可或缺的功能性活動。從供應(yīng)鏈運營的層面看，企業(yè)采購供應(yīng)管理涉及兩個重要的管理要素：一是采購資金管理，涉及企業(yè)流動資金運用效率；二是到達物流管理，涉及企業(yè)采購物料的可得性。那么，如何通過供應(yīng)鏈管理來優(yōu)化企業(yè)物料采購供應(yīng)？
1、供應(yīng)商開發(fā)管理戰(zhàn)略
實施供應(yīng)商開發(fā)管理戰(zhàn)略，即將供應(yīng)商培養(yǎng)成策略合作伙伴，讓供應(yīng)商與企業(yè)共成長。顯然，在獲得穩(wěn)定供應(yīng)源的同時，與選定供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系意味著供應(yīng)渠道的收窄，供應(yīng)源趨向單一，于是供應(yīng)商應(yīng)變能力、品質(zhì)保證、風(fēng)險控制，以及到達物流的可靠性就成為企業(yè)采購供應(yīng)管理的要害。這時，企業(yè)采購的已不是單純的物料，而是供應(yīng)商的供應(yīng)能力；狹義的采購活動“退居二線”，供應(yīng)管理成為工作中心。因此，企業(yè)必須制定切實的行動計劃，幫助供應(yīng)商持續(xù)提高供應(yīng)績效，不僅要幫助解決當(dāng)前問題，而且要注重增強供應(yīng)商學(xué)習(xí)能力。當(dāng)然，“不要把雞蛋放在一個籃子里”的規(guī)避風(fēng)險基本原則仍然適用，特別是在產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重、經(jīng)濟法制不太健全、社會誠信水平不高的情況下。這也可能是我國企業(yè)現(xiàn)階段對集中采購心有忌憚的主要原因之一。
2、批量集中采購管理戰(zhàn)略
集中采購的道理大家都已經(jīng)耳熟能詳，但究竟如何對企業(yè)所需物料進行分類管理卻往往有欠功力。企業(yè)采購供應(yīng)管理的集中化程度是一個市場情景決策過程。企業(yè)無法在所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域、所有市場環(huán)境、對所有物料都實行批量集中采購，因為集中采購本身也是有成本的。集中采購并不一定能保證企業(yè)擁有總成本最佳，特別是對技術(shù)裝備類產(chǎn)品的采購來說。集中招標(biāo)采購?fù)ǔ２扇 皟r低者得”原則，但對服務(wù)價值含量較大的產(chǎn)品可能并不適宜。事實上，即使那些全球領(lǐng)先企業(yè)在采購供應(yīng)管理上也往往實行差別化原則，即對所需物料分門別類采取不同采購管理模式。因此，批量集中采購只是企業(yè)采購管理的一般原則，而非采購供應(yīng)的商業(yè)模式。
3、采購價值管理戰(zhàn)略
企業(yè)采購供應(yīng)管理面對的是結(jié)構(gòu)性問題，而結(jié)構(gòu)性問題不是一般經(jīng)濟學(xué)意義上總量優(yōu)化能夠解決的。那種分類的或者行業(yè)的采購集中度數(shù)據(jù)指標(biāo)和要求，除了給“有形之手”干預(yù)微觀經(jīng)濟活動提供借口之外，對企業(yè)運營并無實際指導(dǎo)意義。強行規(guī)定集中化采購率要求很可能會降低企業(yè)采購效率，甚至可能導(dǎo)致企業(yè)總體采購供應(yīng)成本的上升。企業(yè)要做的最重要功課就是對物料、零部件以及相關(guān)服務(wù)的采購價值做結(jié)構(gòu)性分析，測算他們各自對產(chǎn)品市場價值的貢獻。眾所周知，產(chǎn)品價值由市場價格但最終由客戶價值來牽引，領(lǐng)先的企業(yè)會根據(jù)市場價格來設(shè)計產(chǎn)品。因此，采購供應(yīng)源于市場營銷，采購成本跟隨產(chǎn)品價格，而采購績效依賴客戶價值。企業(yè)采購供應(yīng)管理必須為客戶創(chuàng)造新價值。
4、共同采購管理戰(zhàn)略
當(dāng)一個企業(yè)某種物料的采購規(guī)模不足以撬動市場價格杠桿的時候，就需要考慮實施多企業(yè)共同采購管理戰(zhàn)略，這在企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)趨向個性化的時代非常重要。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，使得將分散的采購信息和知識集中起來實施共同采購成為可能。以電子商務(wù)為經(jīng)營模式的第三方采購供應(yīng)平臺的集單、采購、結(jié)算、分配、交付、信用等服務(wù)，將為共同采購提供便利。實際上，第三方平臺采購是企業(yè)批量集中采購原則的延伸應(yīng)用，而第三方采購供應(yīng)平臺則成為一種新的供應(yīng)鏈管理企業(yè)。不過，一旦實施第三方平臺共同采購，企業(yè)就將加入全新的平臺競爭。顯然，實施共同采購管理戰(zhàn)略需要確立企業(yè)間直接或間接聯(lián)盟伙伴關(guān)系，不僅需要企業(yè)擁有開放的心態(tài)和包容的文化，更可能要求企業(yè)改變采購管理戰(zhàn)略，甚至是商業(yè)模式。當(dāng)然，對第三方平臺的最基本要求就是誠信和中性。
三、“牧人”方式助力企業(yè)采購降本
降低采購成本，是采購管理中亙古不變的一個話題，像通過談判降低采購價格、通過強化內(nèi)部管理降低采購費用、通過價值工程降低產(chǎn)品成本等，都是降低采購成本的有效方法。如果把視角從企業(yè)內(nèi)部擴展到供應(yīng)鏈的角度，變供應(yīng)商管理“獵人”方式為“牧人”方式，也是從根本上降低采購成本的有效途徑之一。總體來講，主要有如下幾種情況：
本著長期合作的態(tài)度選擇供應(yīng)商，是采購降本的一劑良方。與供應(yīng)商長期合作，能夠降低供應(yīng)商的學(xué)習(xí)成本，減少供貨出錯率；供貨質(zhì)量、交貨提前期更穩(wěn)定，雙方配合更默契。久而久之，企業(yè)會成為供應(yīng)商的大客戶或老客戶，更容易得到供應(yīng)商的重視，供應(yīng)商也會主動配合交貨期與加急訂單，當(dāng)然供應(yīng)商在合理的利潤下，也能配合降低采購價格；甚至在市場波動時，能夠患難與共、共興共榮。尤其是企業(yè)像個牧羊人，幫助供應(yīng)商長大、強大，對它知根知底，當(dāng)提出合適的降本理由時，它若真拒絕，是不是該好好掂量掂量呢？
試制與量產(chǎn)采用同家供應(yīng)商，讓供應(yīng)商樂意合作與幫助降本。現(xiàn)實中，有些企業(yè)在新品試制時選擇A供應(yīng)商，量產(chǎn)后采用B供應(yīng)商。究其原因有很多，有A供應(yīng)商實力原因，有B供應(yīng)商不接小活原因，但企業(yè)要做的是在“試制與量產(chǎn)采用同家供應(yīng)商”原則下做好平衡與取舍。只有兩個階段的供應(yīng)商一致，試制供應(yīng)商才有動力、才樂意配合研發(fā)試制。他知道后續(xù)會有長期的生意伴隨新產(chǎn)品的生命周期；否則，供應(yīng)商不會與你共享研發(fā)資源，共同推動甚至倒逼新品開發(fā)，更不會從價值工程的角度樂意幫助降低產(chǎn)品成本。所以，從研發(fā)試制階段就應(yīng)把供應(yīng)商拉到“同一條船”上，做好一個“牧人”，供應(yīng)商后續(xù)才會主動配
合降低采購價格，甚至一道兒降低產(chǎn)品的設(shè)計成本。
讓供應(yīng)商圍繞核心企業(yè)落戶，抱團打天下，可以降低物流成本，提高配送效率。據(jù)報道，韓國三星供應(yīng)商管理強大的重要原因之一，就是讓供應(yīng)商在三星產(chǎn)業(yè)園安家落戶。部分供應(yīng)商的車間與三星車間通過傳送帶相連，供應(yīng)商的產(chǎn)品不用裝車，通過傳送帶就直接進入了三星車間，這物流成本能不低嗎？配送效率能不高嗎？
其實，供應(yīng)鏈上的核心企業(yè)都可以借鑒三星思路，讓某些供應(yīng)商圍繞核心企業(yè)落戶，不一定都建產(chǎn)業(yè)園。比如，筆者去年去過河南一家企業(yè)，它并不是行業(yè)翹楚，但它給供應(yīng)商免費提供場地，讓幾家供應(yīng)商在企業(yè)內(nèi)部落戶，彼此合作的非常深入。當(dāng)然，采用此種方式，一定是有吸引供應(yīng)商落戶的理由，并具備供應(yīng)商落戶的條件。這，背后不也是蘊含供應(yīng)商管理的“牧人”心態(tài)嗎？
四、結(jié)束語
總之,企業(yè)物資采購成本管理與控制涉及到的面較廣,但從根本上來說,企業(yè)在物資采購成本管理與控制方面從業(yè)人員的理論素質(zhì)與實踐能力對企業(yè)采購成本的管理水平有著極大的影響。尤其是在科學(xué)技術(shù)不斷進步,人才競爭也日益激烈的社會發(fā)展驅(qū)動下,企業(yè)應(yīng)不斷的從自身的實際情況出發(fā),靈活的運用適合自身實際情況的采購成本管理與控制策略,從而不斷提升企業(yè)的物資采購成本管理水平。
參考文獻：
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[2] 王煥新：《淺議企業(yè)挖潛增盈、降本增效的措施》，《有色礦冶》，2009年05期
第6篇：采購管理技巧和方法范文
第一部分專業(yè)公司采購系統(tǒng)的重點及新出現(xiàn)的采購模式
在社會化大生產(chǎn)和商品經(jīng)濟條件下，采購是工商企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分。企業(yè)對采購的依賴性越來越大，它不僅影響到企業(yè)正常的各項經(jīng)營活動，而且對提高企業(yè)競爭能力，降低經(jīng)營風(fēng)險以及對企業(yè)的各項經(jīng)濟指標(biāo)的實現(xiàn)都具有極其重要的作用。實踐證明，企業(yè)采購模式（系統(tǒng)）的科學(xué)性和先進性是決定企業(yè)生存的關(guān)鍵因素。隨著市場競爭的日趨激烈，為擴大市場占有，保持商品價格優(yōu)勢，企業(yè)對采購的要求越來越高，重點表現(xiàn)在：
一、隨著敏捷制造等先進生產(chǎn)方式的應(yīng)用，要求采購活動更好地適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營方式，滿足經(jīng)營活動不斷調(diào)整的需要，加速采購速度，因此，采購的及時性越來越重要。
二、為了適應(yīng)市場需求的不斷變化，企業(yè)在調(diào)整引進中不斷拓展經(jīng)營范圍，因此，采購準(zhǔn)確性的要求日益提高。
三、在價格競爭日益激烈的情況下，企業(yè)對降低成本和提高銷售利潤率等提出了更高的要求，因此，采購成本問題也就越來越引起重視。
四、為了提高企業(yè)整體競爭力，要求在整個采購管理中，各個環(huán)節(jié)相互適應(yīng)，防止彼此脫節(jié)，實現(xiàn)資源整合。
五、市場的開放使地域概念徹底破除，因此及時準(zhǔn)確的信息成為采購的重要源泉。
縱上所述，我認(rèn)為，專業(yè)公司采購系統(tǒng)的重點應(yīng)該是：改變傳統(tǒng)采購方式；樹立采購管理觀念；進一步創(chuàng)新采購模式。
在現(xiàn)代企業(yè)管理模式下，采購管理的思想、方式和技術(shù)要求都發(fā)生了相應(yīng)的變化。目前，一些比較有影響的專業(yè)公司采用了以下一些采購模式：
一、統(tǒng)合采購模式
在傳統(tǒng)銷售模式下，采購、庫存、配送、銷售等相互分離，各自獨立，缺乏有效的配合，難以形成總體最佳的效果?，F(xiàn)代企業(yè)認(rèn)識到上述問題，強調(diào)采購的預(yù)見性和計劃性，推行零庫存管理，實施集中采購、區(qū)域提貨等方法，同時將采購與企劃、財務(wù)、庫存、銷售等活動緊密連接起來，使得品質(zhì)、價格、成本、時間、地點等都具有優(yōu)勢。
二、國際采購模式
在經(jīng)濟全球化推動下，企業(yè)國際化經(jīng)營發(fā)展迅猛，采購的國際化方興未艾。僅以中國市場為例，外商投資商業(yè)企業(yè)銷售額所占我國社會消費零售總額越來越大，相反在中國采購銷往本土的商品銷售額遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于在中國的銷售額。一些大型集團不僅在世界各地直接投資辦企業(yè)，開展國際銷售，而且建立全球最佳采購和供應(yīng)體系，實行國際采購。比如，世界零售業(yè)的巨頭把供應(yīng)樞紐——全球采購中心遷到中國內(nèi)地。沃爾瑪、家樂福、麥德龍等在世界各地都有自己的采購中心。這樣就為企業(yè)利用有限的資源、降低采購成本和企業(yè)的本土化進程提供了有效的途徑。
三、信息采購模式
在信息技術(shù)的推動下，采購管理的電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化趨勢十分顯著。傳統(tǒng)的人力作業(yè)的采購方式不能滿足現(xiàn)代企業(yè)運營的需要，它不僅效率低、用工多、成本高、差錯多，而且缺乏優(yōu)勢，不能解決多品種、小批量、地區(qū)分散、集中調(diào)配和適時、適量采購的要求。
四、定制采購模式
現(xiàn)代商業(yè)解決了傳統(tǒng)商業(yè)廠家生產(chǎn)什么，自己就采購什么、銷售什么，實現(xiàn)了市場有什么需求就銷售什么的轉(zhuǎn)變，采取定單生產(chǎn)、定量生產(chǎn)，極大地提高了商業(yè)企業(yè)市場的被動狀況，減少了對廠家供貨的依賴。目前一些有實力的企業(yè)建立起以銷售為導(dǎo)向的定制采購模式，即根據(jù)顧客的需求向供應(yīng)商提出采購清單，發(fā)展大規(guī)模商業(yè)定制（貼牌生產(chǎn)）。定制采購的商品以商業(yè)品牌為主，這些商品從企劃、設(shè)計等環(huán)節(jié)就有零售商參與，以零售商的品牌銷售。比如，華聯(lián)、聯(lián)華、農(nóng)工商等目前都有定制采購商品。
五、共同采購模式
共同采購模式是近年來發(fā)展起來的新型采購方式，是指幾家零售商聯(lián)合向批發(fā)商或廠家采購相同的商品。近年來，共同采購開始滲透到其它領(lǐng)域，比如，在家庭裝潢材料采購上，顧客為了壓低材料價格、確保材料質(zhì)量，他們聯(lián)合起來向供應(yīng)商集中采購，這種模式受到不少家庭的青睞。共同采購比單一采購有很多優(yōu)點，由于增加了采購量，增強了討價還價的能力，降低了采購成本，提高了商品競爭能力；由于實行有計劃的發(fā)貨和配送，設(shè)施等資源得到有效利用，既減少了庫存也降低了物流成本；由于采購量大，供應(yīng)商愿意為顧客獨立開發(fā)產(chǎn)品等。
以上幾種新的采購模式，說明采購管理與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合日益緊密，采購管理的戰(zhàn)略化方向日益明朗。
現(xiàn)代采購模式有六大優(yōu)勢：一是可以擴大供應(yīng)商比價范圍，提高采購效率，降低采購成本。二是實現(xiàn)采購過程的公開化，有利于進一步公開采購過程，實現(xiàn)適時監(jiān)控，使采購更透明、更規(guī)范。三是實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)操作程序化。四是促進采購管理定量化、科學(xué)化。五是實現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)為庫存而采購到為訂單而采購。六是實現(xiàn)采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。
20世紀(jì)90年代以后，人們更加認(rèn)識到采購活動對企業(yè)經(jīng)營活動的重要貢獻，企業(yè)戰(zhàn)略與采購管理的結(jié)合日益緊密了。
在實際操作過程中，各專業(yè)公司必須根據(jù)其專業(yè)特點的不同，采用適合自己實際情況的采購操作系統(tǒng)。
第二部分公司所屬專業(yè)公司（五金、醫(yī)藥）采購系統(tǒng)的
現(xiàn)狀及難點
公司所屬專業(yè)公司是從原來的傳統(tǒng)商業(yè)模式轉(zhuǎn)變而來，它的前身是為了滿足社區(qū)居民的需求而設(shè)立的一些零售網(wǎng)點。隨著改革開放以來，商業(yè)的改革步伐日益加快，商業(yè)企業(yè)也經(jīng)歷著一系列的重大變革。原來經(jīng)營的都是些經(jīng)營范圍較為廣泛的零售門店和個別規(guī)模較小的三級批發(fā)部，因此，采購這門學(xué)問或行為不象銷售一樣受到廣泛的注意和研究。在采購的環(huán)節(jié)中，我們只重視“勤進快銷”的原則，甚至在商品短缺時期，商品也是有計劃地分配給零售企業(yè)的。
市場經(jīng)濟時代的到來，賣方市場轉(zhuǎn)向買方市場，采購在企業(yè)中的地位日益顯示出來，已成為企業(yè)經(jīng)營管理中的一個重要環(huán)節(jié)，必須放到企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略高度來重視。
近幾年來公司針對自身的狀況，加快了改革的進程，緊緊圍繞如何提升企業(yè)核心競爭力，對公司現(xiàn)有資源進行有效整合，通過集約經(jīng)營實現(xiàn)降本增效，通過連鎖經(jīng)營彰顯經(jīng)營特色。公司在改革過程中，努力打造銷售型企業(yè)，從改變思想觀念、改造組織架構(gòu)、再造業(yè)務(wù)流程、創(chuàng)新營銷體系著手，促進傳統(tǒng)批發(fā)零售業(yè)態(tài)向銷售型企業(yè)轉(zhuǎn)變。
同時，我們也意識到，一個傳統(tǒng)企業(yè)要解決歷史遺留的諸多問題，也不是一朝一夕能完成的。在改革的進程中，我們企業(yè)的前進步伐要比其他企業(yè)來得沉重，因此，所花的力氣也就更大。
我們現(xiàn)在已經(jīng)清楚地看到，在傳統(tǒng)的采購模式下，企業(yè)已經(jīng)暴露出了以下種種采購問題。
一、采購過程過多依賴手工作業(yè)。采購行為無法形成統(tǒng)一的管理程序，消耗了很多時間成本和人力成本，同時由于反應(yīng)速度慢，很難及時掌握瞬息變化的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息和市場行情，采購供應(yīng)雙方都不能進行有效的信息溝通，互相封鎖，是典型的非信息對稱博弈過程，采購成了一種盲目行為。
二、同供應(yīng)商的關(guān)系沒有客觀地衡量標(biāo)準(zhǔn)。面對多變的市場，企業(yè)盡管很注重發(fā)展戰(zhàn)略伙伴聯(lián)盟，但有些采購人員仍與供應(yīng)商之間摩擦不斷，供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作，企業(yè)缺乏發(fā)展新的合格供應(yīng)商的渠道，即使找到新的合格供應(yīng)商，實現(xiàn)供應(yīng)商轉(zhuǎn)換的成本也比較高。
三、采購方式單一。傳統(tǒng)采購難以實現(xiàn)根據(jù)不同的商品采用不同的采購方式，因此，企業(yè)難以利用適當(dāng)?shù)牟少彶呗詠慝@得更多的價格折扣，降低采購商品的價格。
四、采購流程與開銷不合理。采購流程層層審批，過于繁瑣，采購信息不共享，經(jīng)常存在獨立采購和未經(jīng)批準(zhǔn)的采購現(xiàn)象，采購過程不透明，人為因素難以排除，從而導(dǎo)致采購效率低下。
五、企業(yè)的采購數(shù)據(jù)難以匯總分析。由于采購缺乏系統(tǒng)的管理和控制，因此難以進行前瞻性采購，而且不利于預(yù)測和控制采購中突發(fā)問題，不利于安全庫存的控制。另外，采購部門的管理人員需要處理大量的事務(wù)工作，無法在戰(zhàn)略高度上擔(dān)任起所負(fù)責(zé)項目的損益分析、評估和決策，從而難以優(yōu)化采購模型，使采購管理工作上一個臺階。
在傳統(tǒng)管理方式下，企業(yè)通過部門分工實現(xiàn)各部門的合理性和效率性，因此，傳統(tǒng)的采購部門與其他部門保持著明顯的界限，相互獨立。但從企業(yè)完整的經(jīng)營活動看，各部門都是業(yè)務(wù)流程的重要組成部分，缺一不可，采購部門與其他部門的分離導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程的斷裂，容易發(fā)生部門之間的沖突，這是傳統(tǒng)采購管理模式不合理的基本表現(xiàn)。
從以上的分析我們看到，目前公司所屬專業(yè)公司（五金公司、醫(yī)藥公司）所存在的問題：
兩個專業(yè)公司共性難點：供應(yīng)商、商品分類管理問題以及采購控制問題；采購人員的素質(zhì)問題。
各自難點：醫(yī)藥公司——采購流程的完善（再造）；
五金公司——采購信息化管理的應(yīng)用。
第三部分公司所屬專業(yè)公司采購系統(tǒng)的突破點及解決對策
從傳統(tǒng)的采購模式和我們專業(yè)公司采購系統(tǒng)的難點分析中我們發(fā)現(xiàn)：要完善公司兩大專業(yè)公司采購系統(tǒng)，首先要從其存在的難點上尋找突破口。
一、建立和完善供應(yīng)商分類、商品分類管理系統(tǒng)以及采購的控制流程
1、供應(yīng)商分類管理
將企業(yè)現(xiàn)有的信息、供應(yīng)商信息和入庫單有關(guān)信息進行組合，并記錄供應(yīng)商的信用等級、質(zhì)量等級、交貨周期、歷史交易價格，使企業(yè)能夠比較簡單有效地進行采購過程的監(jiān)管。將供應(yīng)商分為A、B、C三個管理等級，實行不同方式的管理。此外，還可隨時查詢供應(yīng)商在某時段內(nèi)的供貨情況，包括商品質(zhì)量、實際交易價格、日期以及平均價格等信息，通過圖表及數(shù)據(jù)列表做出比較，使查詢更直觀明朗、操作簡單。
2、商品分類管理
將采購的商品實行ABC分類管理方法，按商品的采購量、銷售額以及庫存等要素分為A類商品（重要）、B類商品（次要）、C類商品（一般）三個等級，然后針對不同等級分別進行管理控制。
3、采購控制
采購環(huán)節(jié)往往是企業(yè)經(jīng)營管理中較為薄弱的一環(huán)，因此要建立采購控制流程?？梢詮囊韵聨追矫嫒胧郑?/p>
（1）實物與信息同步入庫。包括：入庫作業(yè)處理、庫存控制、采購管理系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)及信息流程等。
（2）財務(wù)、審計雙管齊下。包括：建立控制共建點、實行職務(wù)分離等。
（3）法律法規(guī)約束。包括：權(quán)法、合同法、保密法以及公司相關(guān)規(guī)章制度等。
（4）杜絕采購回扣。包括：在采購前、采購過程中和采購?fù)瓿珊蠖家斜O(jiān)督，做到行政監(jiān)察、財務(wù)審計、制度考核三管齊下。
二、切實提高采購人員的綜合素質(zhì)
對于采購人員的選用，過去一直比較重視的是“防止作弊，杜絕收授回扣”的觀念，因此“忠厚老實”是非常重要的條件。但是隨著采購的重要性逐漸被認(rèn)知,采購的復(fù)雜性也隨之日益凸現(xiàn)。它不再是拿錢買東面那么簡單的事情,而變成了一門專業(yè)，采購工作不再是那些只具備忠厚老實品質(zhì)的人就能夠勝任的。采購人員必須具備與工作復(fù)雜性相適應(yīng)的素質(zhì)和能力，通過專業(yè)化的工作和能力培訓(xùn)達到甚至超過與企業(yè)和市場要求相適應(yīng)的水平。因此，采購人員的選用對于企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。作為現(xiàn)代企業(yè)來講,采購人員必須具備以下幾方面的素質(zhì)：
1、思想素養(yǎng)方面
采購工作沒有固定規(guī)則可循，加上采購行為稽查困難，使得采購工作成為“良心工作”。因此，覺悟高、品行端正是一個采購員應(yīng)有的基本素質(zhì)，只有較好的思想品德，處處為企業(yè)大局著想,不貪圖個人私利，才是做好采購工作的前提。因此采購人員應(yīng)做到以下幾點:
（1）志士不飲貪泉之水。采購人員所處理的“訂購單”就是金錢，而采購人員本身就是財富的代表，擁有采購權(quán)的業(yè)務(wù)人員經(jīng)常會被各種各樣的缺乏優(yōu)勢的供應(yīng)商所包圍。只有擁有正直人格的人才能給企業(yè)帶來財富,才是企業(yè)寶貴的人力資源。
（2）敬業(yè)精神。敬業(yè)精神是指把采購工作當(dāng)作一種事業(yè)來做。大家都知道擁有敬業(yè)精神是做好本職工作的基本要求，有才華的人具備了這種精神才能作出成績。采購人員敬業(yè)精神的好壞會直接影響企業(yè)供應(yīng)情況。良好的敬業(yè)精神可以保證企業(yè)供應(yīng)的穩(wěn)定,從而保證企業(yè)各方面工作順利運行。
（3）承受困難的毅力。采購工作是一項重要、艱巨的工作，要與企業(yè)內(nèi)、外方方面面的人打交道,經(jīng)常會受到來自企業(yè)內(nèi)外的“責(zé)難”,采購人員具有應(yīng)付復(fù)雜情況和處理各種糾紛的能力，在工作中被誤解時，能在心理上承受得住各種各樣的“壓力”。
（4）虛心、誠心、耐心。采購人員和供應(yīng)商打交道的過程中往往占據(jù)主動地位,擁有局面的控制權(quán)。但是采購人員對供應(yīng)商的態(tài)度一定要保持公平互惠，尤其對一些目前還不能建立供求關(guān)系的供應(yīng)商顯得尤為重要。與供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系過程充滿了艱辛，這要求采購人員要有足夠的耐心，有良好的涵養(yǎng)。只有虛心和耐心地同供應(yīng)商談判，誠心誠意地與供應(yīng)商交往，才會換來對方的合作，達到我們的目的。
2、知識技能方面
知識和能力既是相輔相成又是相互獨立的。知識是能力的強大后盾,能力是知識的反映。作為采購人員,只有專業(yè)知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,參加實踐的能力才是為企業(yè)帶來財富的根源。
（1)采購人員應(yīng)具備的知識
采購人員除了具備扎實的業(yè)務(wù)知識外，還應(yīng)多了解和熟悉政策、法律知識；市場知識；社會心理知識；自然科學(xué)知識；文化基礎(chǔ)知識等。
（2)采購人員應(yīng)具備的技能
知識不等于能力,國外心理學(xué)家研究表明,要辦好一件事,知識起的作用只有1/4,而能力起的作用占3/4,可見能力更為重要。要干好采購工作,采購人員同樣應(yīng)具備相應(yīng)的能力,我們把采購人員具備的能力歸納為以下幾點：
a市場分析能力。分析市場狀況及發(fā)展趨勢，分析消費者購買心理，分析供貨商的銷售心理，從而在采購工作中做到心中有數(shù)，知己知彼、百戰(zhàn)百勝。
b團結(jié)協(xié)作能力。采購過程是一個與人協(xié)作的過程，一方面采購人員要與企業(yè)內(nèi)部各部門打交道,如與財務(wù)部門打交道解決采購資金、報銷等問題；與倉儲部門打交道，了解庫存現(xiàn)狀及變化等。另一方面采購人員要與供應(yīng)商打交道，如詢價、談判等，采購人員應(yīng)處理好與供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部各方面的關(guān)系，為以后工作的開展打下基礎(chǔ)。
c語言表達能力。采購人員是用語言文字與供應(yīng)商溝通的，因此，必須做到正確、清晰地表達所欲采購的各種條件，如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清，只會浪費時間，導(dǎo)致交易失敗。因此采購人員的語言表達能力和技巧顯得尤為重要。
d成本分析和價值分析能力。采購人員必須具有成本分析能力，會精打細(xì)算。買品質(zhì)太好的商品，物雖美,但價更高，加大成本,若盲目追求“價廉”,則必須支付品質(zhì)低劣的代價或傷害其與供應(yīng)商的關(guān)系。因此，在采購商品時要針對企業(yè)的市場定位，目標(biāo)市場等諸多因素來綜合分析考慮。對于供應(yīng)商的報價，要結(jié)合其提供商品的品質(zhì)、功能、服務(wù)等因素綜合分析，以便采購到適宜的商品。
e前景預(yù)測能力。在市場經(jīng)濟條件下，商品的價格和供求在不斷變化，采購人員應(yīng)根據(jù)各種產(chǎn)銷資料及供應(yīng)商的態(tài)度等方面來預(yù)測將來市場上該種商品供給情況，如商品的價格、數(shù)量等。
(3）采購人員應(yīng)具備的觀念
樹立正確的采購觀念，引導(dǎo)采購人員按客觀規(guī)律辦事,提高采購工作的質(zhì)量?，F(xiàn)代采購人員應(yīng)具備的觀念有以下幾個方面：
a戰(zhàn)略觀念。即從企業(yè)大局出發(fā),把握企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),使采購工作符合企業(yè)整體發(fā)展要求。
b經(jīng)濟觀念。即在采購過程中講究經(jīng)濟核算，提高購進環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益。貨比三家，擇優(yōu)而購，精打細(xì)算，節(jié)省開支。
c市場觀念。把握市場發(fā)展規(guī)律，調(diào)整市場變化趨勢，善于抓住每一個市場機會。
d競爭觀念。競爭是市場經(jīng)濟條件下的必然現(xiàn)象，在采購過程中同樣充滿了競爭，既有采購人員與供應(yīng)商的競爭，又有與同行之間的競爭。競爭會給采購工作帶來應(yīng)力，因此要善于競爭，把競爭的壓力轉(zhuǎn)化為采購工作的動力。
e服務(wù)觀念。采購過程實際上是一個服務(wù)過程。一方面為供應(yīng)商服務(wù)，在采購過程中著眼于長遠(yuǎn)利益，為供應(yīng)商提供力所能及的服務(wù)，如提供信息、協(xié)助推銷、介紹新客戶等；另一方面，對企業(yè)內(nèi)部來說，采購要為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。
f創(chuàng)新觀念。創(chuàng)新觀念即出奇制勝，一方面在采購過程中要有新招數(shù)，如開發(fā)新貨源或選擇更好的供應(yīng)商，以提高采購工作的效率；另一方面也要在企業(yè)經(jīng)營項目上獨辟蹊徑，做到“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我廉、人廉我轉(zhuǎn)”，從而使企業(yè)立于不敗之地。
企業(yè)要提高采購人員的知識技能，就要對現(xiàn)有的采購人員進行培訓(xùn)，特別是專業(yè)公司的專業(yè)知識培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)采購基礎(chǔ)知識，采購模式及優(yōu)化途徑、采購物流及表現(xiàn)形式和一系列在實際工作中的操作技巧，使他們在工作中不斷學(xué)習(xí)，不斷積累經(jīng)驗，提高自己的業(yè)務(wù)水平。
企業(yè)通過分析可確定“誰需要接受培訓(xùn)”“需要哪種培訓(xùn)”，使存在差距的采購人員通過培訓(xùn)得以提高。
三、醫(yī)藥公司——采購流程的完善（再造）
從醫(yī)藥公司的情況來看，傳統(tǒng)的管理方式和觀念已根深蒂固，要想立即改變也非易事。這主要是因為：
1、企業(yè)采購管理人員思想上抵觸流程改變，企業(yè)為了強化穩(wěn)定意識，不敢輕易改變現(xiàn)有的采購管理模式。
2、采購活動客觀上比較復(fù)雜，也不是完全取決于企業(yè)本身，改進采購管理模式的制約因素很多。
3、采購活動對企業(yè)流通成本、進貨渠道、商品價格等有很大影響，因此改進采購模式有可能暫時要注入大量資金。
縱上所述，醫(yī)藥公司要發(fā)展，要走在競爭的前列，就要勇于創(chuàng)新，勇于改變傳統(tǒng)的模式。改革開放以來，國外的商業(yè)企業(yè)紛至沓來，帶來了一些先進的管理模式。特別是引進了采購管理的理念，從采購組織、采購流程、采購考核等方面給了我們專業(yè)公司很多啟迪。
下面就如何完善醫(yī)藥公司采購流程探討一些設(shè)想。
1、建立強有力的組織機構(gòu)
要使采購工作高效而順利地開展，保證商品供應(yīng)不間斷，企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)，必須建立強有力的采購機構(gòu)。采購機構(gòu)的設(shè)立應(yīng)遵循以下原則：
（1）精簡的原則。這個“精”指人員精干；“簡”是機構(gòu)簡化。尤其突出是解決好人員素質(zhì)問題。
（2）責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則?！柏?zé)”指責(zé)任，起約束的作用；“權(quán)”指權(quán)利，是履行職責(zé)的保證；“利”指利益，起激勵作用。這需要對采購機制進行再造，確保采購組織工作的有效性。
（3）高效的原則。必須有高效運轉(zhuǎn)的組織機構(gòu)，確定合理的管理幅度與層次。使其對市場信息動態(tài)掌握，落實簡約化工作，提高工作效率。
2、完善商品采購流程途徑
商品采購一般包括確定采購商品種類、選擇合適的供應(yīng)商、洽談交易條件、商品的導(dǎo)入以及追蹤等一系列管理過程。
（1）商品采購步驟，如下圖所示：
順序
采購步驟
系統(tǒng)設(shè)置要求
1
選擇商品（供應(yīng)商分類管理）
選擇的標(biāo)準(zhǔn)：商品的特色；效能；品牌；商品計劃的能力；經(jīng)營狀況與財務(wù)內(nèi)容；商標(biāo)與宣傳能力；商品的生產(chǎn)能力；進貨對象；商品的組織和運輸能力；情報的收集和分析能力；在流通業(yè)中的交易關(guān)系等
2
選擇供應(yīng)商（商品分類管理）
選擇供應(yīng)商有以下準(zhǔn)則：可靠性；品牌、價格與質(zhì)量；訂單處理事件；獨占權(quán)；提供服務(wù)；信息；道德；保證；長期關(guān)系；記錄；銷售增長；毛利；創(chuàng)新；地方廣告；投資；風(fēng)險等
3
評估供應(yīng)商（建立供應(yīng)商檔案）
對供應(yīng)商的報價進行審查，貨比三家；注意調(diào)查商品的可比性；對供應(yīng)商的各種證明資料進行審查和評估等
4
洽談交易條件
主要有：質(zhì)量；包裝；價格；訂購量；折扣；返利；付款方式；付款天數(shù)；交貨期；送貨條件；售后服務(wù)保證；退換貨；促銷活動；廣告贊助；進貨獎勵；其他贊助費用等
5
簽訂購貨合同
合同內(nèi)容包括：雙方的權(quán)利和義務(wù)；商品的價格、包裝、訂單數(shù)量、售后服務(wù)保證、送貨和退貨、支付方式等
6
訂貨
商品的種類和數(shù)量；商品銷售的庫存準(zhǔn)備等
7
商品的接收和處理
運送至倉庫，或直接送到批發(fā)部（零售店）；商品進庫信息登錄；標(biāo)記商品的價格和存貨信息；處理退貨和損壞商品等
（2）供應(yīng)商分類、商品分類管理。前面已講，這里不在贅述。
（3）建立采購比價系統(tǒng)。通過采購比價系統(tǒng)可隨時查看采購商品與多家供應(yīng)商的對照表，通過比較價格、質(zhì)量等級、信用等級、交貨周期以及價格、合格率等參數(shù)，最終確認(rèn)所選擇的供應(yīng)商是否合理。
3、健全采購績效評估體系
采購人員所采購的商品無法為市場所接受,或不能符合消費者的需求；或者是采購的商品組合、促銷方式等不當(dāng)，都會影響公司的整體利潤。以下為常見的幾種采購績效評估指標(biāo):
（1）銷售指標(biāo)。銷售指標(biāo)應(yīng)包含銷售數(shù)量與銷售金額，以顯示其專業(yè)公司經(jīng)營管理能力。
（2）存貨指標(biāo)。考核存貨指標(biāo)能有效看出采購人員之績效，主要指標(biāo)包括：存貨周轉(zhuǎn)率，商品滯銷之次數(shù)、天數(shù)與金額，商品缺貨之次數(shù)、天數(shù)與金額數(shù)量等。
（3）毛利指標(biāo)。進銷差比例衡量采購人員為公司所創(chuàng)造的利潤。毛利指標(biāo)主要有兩種，一是售價減進貨成本，另一種則是實際售價減掉任何的銷貨折扣或銷售退回。
（4）利潤指標(biāo)。利潤指標(biāo)主要是指毛利減任何因采購、銷售及管理等所發(fā)生的一切費用，此一指標(biāo)能看出采購的最終結(jié)果，為全公司最重要之績效指標(biāo)。
四、五金公司——采購信息化管理的應(yīng)用
1、引進現(xiàn)代化的管理設(shè)備
公司近幾年來相繼對電腦管理系統(tǒng)進行了相應(yīng)的投資，建立了一套能實現(xiàn)多種管理形式的電腦管理系統(tǒng)。在運用電腦系統(tǒng)進行管理時，我們發(fā)現(xiàn)，先進的管理設(shè)備和五金公司原來遺留下來的操作習(xí)慣發(fā)生了一些沖突，如不改變原來的操作模式，企業(yè)將不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，甚至影響到五金公司的對外拓展進程。
五金公司要改變原來的操作模式，就是通過對電腦軟件的修改（或增加功能），使得零售門市的動態(tài)庫存和銷售情況能在配送中心（或批發(fā)部）及時反映。采購部門通過每日的銷售情況和庫存情況，可以得出以下數(shù)據(jù)：某商品庫存動態(tài)情況（銷售動態(tài)情況）、某商品分布流程情況、某商品批量采購情況、某商品階段動銷情況、某商品的庫存調(diào)撥情況、批量作價分析、采購次數(shù)與采購成本分析等等。通過對商品各種數(shù)據(jù)的采集和分析，從而可以順利地降低采購成本，有針對性地對某種商品做市場營銷。通過信息化建設(shè)實現(xiàn)了對終端商品的管理，從而能夠做出更準(zhǔn)確的決策。
2、建立采購信息平臺（數(shù)據(jù)庫）
五金公司在生產(chǎn)資料購銷過程中，長期以來與許多客戶建立了良好的供應(yīng)關(guān)系，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，許多客戶在采購管理上都相繼采用了信息技術(shù)。與供應(yīng)商的關(guān)系是采購管理的一個重要方面，對于采購和供應(yīng)雙方來講，都要考慮成本和利潤、長期伙伴和短期買賣關(guān)系等問題。好的供應(yīng)商最終會帶來低成本、高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。因此，如何建立采購信息平臺，是五金公司目前所面臨的一個難點和突破點。
目前在現(xiàn)有的電腦管理系統(tǒng)中，只要新開發(fā)一個采購管理系統(tǒng)的軟件就能實現(xiàn)這項功能。下面就采購數(shù)據(jù)解決方法的開發(fā)提供一些參考。
（1）供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理模塊通過加強對供應(yīng)商的管理，改善了采購企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系,使采購企業(yè)對供應(yīng)商的管理由原來的交易管理轉(zhuǎn)向關(guān)系管理，同時又提高了采購效率和采購質(zhì)量，為采購企業(yè)長期的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供了有力的支持。
主要功能:
可實現(xiàn)供應(yīng)商名錄及其基本信息查詢；
可實現(xiàn)供應(yīng)商品名錄及信息查詢,包括實時價格、生產(chǎn)能力等；
可實現(xiàn)在線合同簽訂及合同分類分狀態(tài)管理；
可實現(xiàn)供應(yīng)商在線資信評估管理；
可以評估供應(yīng)商的單個供應(yīng)產(chǎn)品資信，也可以評估供應(yīng)商的綜合資信。
（2）產(chǎn)品目錄管理
產(chǎn)品目錄管理模塊企業(yè)長期的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供了有力的支持。
主要功能:
可建立企業(yè)產(chǎn)品目錄與采購目錄；
可建立供應(yīng)目錄(供應(yīng)商)；
可實現(xiàn)企業(yè)采購目錄與企業(yè)產(chǎn)品目錄關(guān)聯(lián)，供應(yīng)商供應(yīng)目錄與企業(yè)采購目錄關(guān)聯(lián)；
可設(shè)定目錄操作、瀏覽權(quán)限控制。
（3）采購計劃管理
采購計劃管理模塊能夠幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)采購計劃編制、計劃審核、計劃匯總和請購管理等。
主要功能:
可實現(xiàn)采購計劃與采購目錄、庫存相關(guān)聯(lián)；
可實現(xiàn)采購計劃按部門、按周期、按產(chǎn)品制定；
可建立采購計劃模板；
可定制采購計劃審批流程；
可實現(xiàn)采購計劃按組織結(jié)構(gòu)、時間或物品等匯總；
可實現(xiàn)計劃內(nèi)請購管理和計劃外請購管理。
（4）提供四種電子采購方式:招標(biāo)、競價、談判和直接采購。
（5）合同管理
合同管理模塊可以實現(xiàn)采購成交后的合同管理功能，包括項目合同簽訂與審批、合同執(zhí)行、合同檔案、項目評估等。
主要功能:
可以建立合同模板；
可以實現(xiàn)項目與合同模板相關(guān)聯(lián)；
可以定制合同審批流程；
可以實現(xiàn)對合同的發(fā)貨、收貨、入庫、退貨等環(huán)節(jié)的跟蹤，監(jiān)控合同執(zhí)行狀態(tài)；
可以實現(xiàn)合同分類、分狀態(tài)管理等功能；
可以實現(xiàn)項目評估管理,包括供應(yīng)商評估、采購人員績效評估等。
（6）財務(wù)管理系統(tǒng)
財務(wù)管理模塊貫穿了企業(yè)采購業(yè)務(wù)的全過程，對企業(yè)嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)預(yù)決算、用款和報銷提供了強有力的技術(shù)支持。
主要功能:
可以設(shè)定財務(wù)費用種類,如會議費、差旅費等；
可以實現(xiàn)采購收支財務(wù)預(yù)決算；
可以實現(xiàn)財務(wù)預(yù)決算與采購計劃、采購項目、采購部門相關(guān)聯(lián)；
可以設(shè)定用款、報銷流程；
可以統(tǒng)計查詢各種財務(wù)費用發(fā)生明細(xì)。
（7）決策支持系統(tǒng)
可以靈活統(tǒng)計查詢采購項目的相關(guān)信息，為采購項目決策提供強有力的支持。
主要功能:
可建立多種統(tǒng)計查詢模板；
統(tǒng)計查詢模板中的統(tǒng)計查詢條件，可定義統(tǒng)計查詢結(jié)果顯示，可定義統(tǒng)計查詢權(quán)限；
第7篇：采購管理技巧和方法范文
【關(guān)鍵詞】煤化工設(shè)備進口；進口設(shè)備采購；供應(yīng)商管理
1、引言
當(dāng)前世界經(jīng)濟一體化席卷全球，我國通過建構(gòu)煤化工設(shè)備的全球采購網(wǎng)絡(luò)的方式融入全球化浪潮并籍此降低企業(yè)固定資產(chǎn)投資成本，提升企業(yè)核心競爭力?？鐕瘓F采購系指企業(yè)集團或集團內(nèi)特定成員企業(yè)接受委托從事跨國貨物的采購活動，并將實際發(fā)生的采購費用經(jīng)匯率換算后申報營業(yè)稅收入，且依據(jù)公平合理的費用分配法則在受益企業(yè)間進行公平分配。通常的跨國集團采購會成立非法人形式的內(nèi)設(shè)機構(gòu)以負(fù)責(zé)企業(yè)間的利益協(xié)調(diào)，并直接實施跨國設(shè)備采購的招標(biāo)、評標(biāo)、開標(biāo)及采購事后反饋管理工作。煤化工設(shè)備跨國集團采購應(yīng)當(dāng)基于煤化工設(shè)備的特點進行采購方案設(shè)計。煤化工設(shè)備具有供貨周期長，關(guān)鍵設(shè)備多等特點，諸多設(shè)備供貨周期超過一個會計年度，如何確保長供貨周期條件下設(shè)備在保證質(zhì)量條件下的按時交貨是該類采購活動的首要問題。其次，煤化工設(shè)備集成度較高，技術(shù)含量高、制造難度大，這對設(shè)備制造企業(yè)的資質(zhì)和技術(shù)能力都有著較高要求，如何選擇適宜的供應(yīng)商以滿足我國企業(yè)采購需求是個難題。其三，煤化工設(shè)備中的機械傳動設(shè)備等關(guān)鍵設(shè)備直接影響煤化工設(shè)備集成裝置形成切實生產(chǎn)力的時間，因而需要合理設(shè)計各關(guān)鍵設(shè)備的訂貨提前期。其四，煤化工設(shè)備中諸如洗滌塔、氣化爐、變換爐等超限設(shè)備的物流及安裝難讀大，對于物流到貨時間序列有嚴(yán)格要求，需要精通煤化工設(shè)備技術(shù)和采購技術(shù)的全方位技能人才主持相關(guān)采購活動。
2、煤化工企業(yè)進口設(shè)備采購現(xiàn)狀及問題
2.1企業(yè)缺乏科學(xué)理性的進口設(shè)備采購理念
采購業(yè)務(wù)是決定企業(yè)盈利水平的第二利潤源泉。如何通過有效革新采購理念降低采購成本業(yè)已成為煤化工設(shè)備采購管理者的新課題。采購本質(zhì)上是組織多領(lǐng)域的專門人才從事獲取支撐企業(yè)正常運營活動所需外部資源的過程，只有通過建立行之有效的采購管理新理念方可有效改變采購績效，提升采購活動的邊際收益率水平。當(dāng)前部分煤化工設(shè)備采購主管者未能充分認(rèn)知采購基本理念，從而影響對采購管理活動的改良。其一，缺乏對煤化工設(shè)備跨國采購活動管理的系統(tǒng)性思維。當(dāng)前我國煤化工設(shè)備采購主管對采購的認(rèn)知專注于購買進口先進設(shè)備和控制采購價格等表象上，忽視對采購活動全程進行全方位管理的重視[1]，由此導(dǎo)致采購活動管理條塊化分割嚴(yán)重，技術(shù)、財務(wù)、談判等各領(lǐng)域?qū)＜壹肮ぷ髡呦嗷ラg缺乏有效溝通機制，無法建立全方位信息共享機制，導(dǎo)致采購團隊缺乏對外國供應(yīng)商的談判攻勢形成系統(tǒng)性應(yīng)對戰(zhàn)略，最終影響采購績效。其二，缺乏對煤化工設(shè)備跨國采購活動管理的戰(zhàn)略性思維。煤化工設(shè)備的采購團隊成員普遍對采購工作的繁瑣任務(wù)內(nèi)容表示不滿，采購團隊成員在與供應(yīng)商溝通、填制單據(jù)、信息收集等諸多瑣碎事務(wù)上消耗大量精力，無暇對各自負(fù)責(zé)的采購活動的戰(zhàn)略思考空間。上級主管領(lǐng)導(dǎo)對采購員工的管理重在員工表象層面的忙碌，而忽視其工作的實效性。戰(zhàn)略性思維缺乏嚴(yán)重制約我國煤化工設(shè)備采購人員的工作效率提升和采購活動整體績效改進。其三，缺乏與供應(yīng)商建筑良好協(xié)作聯(lián)盟的思維。當(dāng)前我國煤化工設(shè)備跨國采購人員多認(rèn)為市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)間應(yīng)以維護企業(yè)私利為企業(yè)運營基本理念，每間企業(yè)都應(yīng)以本企業(yè)利益為重，以實現(xiàn)本企業(yè)利潤最大化為最高準(zhǔn)則而不必為供應(yīng)商利益得失操心。這種靜態(tài)的短視觀點所秉持的企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的觀點實質(zhì)上不符合本企業(yè)長期利益最優(yōu)化的企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。這是由于當(dāng)今世界的企業(yè)間競爭業(yè)已進化為企業(yè)集團間的競爭態(tài)勢，企業(yè)集團內(nèi)部成員以供應(yīng)鏈為紐帶實現(xiàn)相互協(xié)同，優(yōu)勢互補，共同應(yīng)對另一企業(yè)集團的競爭壓力。單純?yōu)楸酒髽I(yè)的利益而壓榨供應(yīng)商的利益的行為必將破壞企業(yè)供應(yīng)鏈的生態(tài)系統(tǒng)，使得供應(yīng)商不能有效改良技術(shù)設(shè)備，提升產(chǎn)品質(zhì)量，最終影響企業(yè)長期利益的實現(xiàn)。
2.2企業(yè)進口設(shè)備采購內(nèi)部控制制度缺位
采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制水平不足是制約我國煤化工設(shè)備跨國采購質(zhì)量的重要因素。很多采購員工及管理者對采購活動的管理簡單化，試圖僅使用簡單的預(yù)算管理方法控制采購活動的全程采購風(fēng)險，這種簡單化思想放大企業(yè)的采購活動中所面臨的風(fēng)險，導(dǎo)致采購內(nèi)部控制制度不規(guī)范，進而影響采購管理活動的整體質(zhì)量。其一，企業(yè)對于煤化工采購部門的各分支組織及崗位的監(jiān)管體系設(shè)計缺位。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)僅局限于財務(wù)部門的內(nèi)部審計，較為單一。其次，采購業(yè)務(wù)內(nèi)部交叉監(jiān)管力度不足，未能有效實現(xiàn)權(quán)力間的相互制衡。雖然各企業(yè)設(shè)置專業(yè)化采購機構(gòu)，但是由采購主管全權(quán)控制采購業(yè)務(wù)及供應(yīng)商的相關(guān)信息資料等全部采購活動的要害關(guān)節(jié)，而對于采購主管的權(quán)力監(jiān)控缺位使得企業(yè)采購風(fēng)險被放大。但如果將采購主管的權(quán)力分散，交由各分公司、子公司進行獨立采購，這將衍生出諸如采購業(yè)務(wù)多頭管理，采購設(shè)備重復(fù)浪費等嚴(yán)重問題。故此有必要在采購業(yè)務(wù)決策權(quán)限方面建立權(quán)力的相對集中與權(quán)力間的相互制衡機制，控制權(quán)力過度集中和過度分散的所引致的采購決策風(fēng)險。其三，企業(yè)對既有采購業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度執(zhí)行不力導(dǎo)致采購活動缺乏制度規(guī)范，為采購人員暗中勾結(jié)進行，損害企業(yè)集體利益以謀私利提供機會，并增加了采購環(huán)節(jié)的資源浪費。
第8篇：采購管理技巧和方法范文
關(guān)鍵詞：基層央行；集中采購；思考
中圖分類號：F832，31
文獻標(biāo)識碼：A
文章編號：1003-9031(2009)08-0077-04
一、引言
2003年1月1日我國頒布了《采購法》，人民銀行總行于2004年9月10日制定下發(fā)了《中國人民銀行集中采購管理試行辦法》(以下簡稱“管理辦法”)，基層央行隨后也相應(yīng)制定了集中采購實施細(xì)則和操作規(guī)程，這對于加強人民銀行集中采購管理、規(guī)范集中采購行為提供了制度保證。特別是近年來，上級行加大對下級行的審計檢查和執(zhí)法監(jiān)察力度，有效地促進了基層央行集中采購制度的不斷完善，提高了資金使用效益，一定程度上從源頭遏制了采購過程中的錢權(quán)交易和商業(yè)賄賂等腐敗行為，基層央行集中采購工作得到了不同程度的加強和提高。但是，日前在對基層央行進行執(zhí)法監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)，實際操作過程中仍然存在一些不容忽視的問題，需要高度重視和采取對策加以解決。本文從基層央行采購工作的現(xiàn)狀分析入手，總結(jié)出當(dāng)前其存在的主要問題，并提出了幾點提高基層央行集中采購工作規(guī)范化水平的建議。
二、基層央行集中采購工作現(xiàn)狀分析
(一)集中采購工作逐步規(guī)范
人民銀行總行《管理辦法》頒發(fā)后，由于沒有經(jīng)驗可借鑒，加之集中采購范圍廣、程序多、專業(yè)性技術(shù)性較強，基層央行集中采購管理工作只能在實踐中不斷規(guī)范和完善。經(jīng)過四年多的摸索，目前基層央行的集中采購工作程序不斷規(guī)范，操作方式逐漸成熟，工作經(jīng)驗日益積累，集中采購工作取得的成效已得到廣大干部職工的認(rèn)可和好評。一是建立了集中采購規(guī)章制度。目前，基層央行均制定了《集中采購實施細(xì)則》，部分還針對集中采購工作制定了集中采購議事制度、基建項目工作流程等，對集中采購組織崗位設(shè)置、崗位分工、崗位職責(zé)進行了明確劃分，從制度上規(guī)范了集中采購的組織管理、范圍、程序、驗收、結(jié)算以及信息統(tǒng)計、檔案管理等各個環(huán)節(jié)，使集中采購有章可循。二是設(shè)立了集中采購組織機構(gòu)。包括成立集中采購管理委員會(以下簡稱“管委會”)及集中采購管理辦公室(以下簡稱“采管辦”)，并設(shè)立了評審人員庫。
(二)采購項目細(xì)化、限額標(biāo)準(zhǔn)明確
2004年以來，人民銀行總行每年都下達集中采購項目及限額標(biāo)準(zhǔn)，總體來說，納入集中采購的項目呈逐年遞增趨勢，內(nèi)容越來越細(xì)化，限額標(biāo)準(zhǔn)更加明確。一是納入項目增多。2004年人民銀行總行集中采購項目只有5項，2005年將“電梯、貨梯”納入集中采購范圍，2006年各分行、營業(yè)管理部、省會(首府)城市中心支行和副省級城市中心支行集中采購項目將“基建工程鋼筋、水泥等建材”納入集中采購范圍，2007年人民銀行總行又將“監(jiān)控報警系統(tǒng)主要設(shè)備”納入集中采購范圍。二是項目內(nèi)容更加細(xì)化。2007年對分散采購制定了限額標(biāo)準(zhǔn)。三是適時調(diào)整限額標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)人民銀行的實際情況，總行2006年將除集中采購項目外的單項或批量采購的限額由10萬元提高到50萬元。2007年對“貨梯、辦公家具、公務(wù)用車”明確規(guī)定了金額標(biāo)準(zhǔn)。
(三)采購工作程序周期較長
基層央行于每年年末都將提出下一年度的采購需求，并經(jīng)過逐級審核后向人民銀行總行管委會上報采購計劃，以便于及時掌握各分支行的采購需求量并進行審核。但是，目前采購計劃審核指標(biāo)下達都在次年的6月份左右，而且《中國人民銀行集中采購工作規(guī)程》(以下簡稱“工作規(guī)程”)規(guī)定“采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)方式采購的，應(yīng)在35個工作日內(nèi)確定中標(biāo)供應(yīng)商”；《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定“自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止，最短不得少于二十日”。從采購申請立項、論證、計劃、申報、實施和驗收，至少需要近八個月時間，極大地影響了集中采購工作任務(wù)的完成，使一些急需、特殊的需求將無法按時得到滿足。
(四)存在年底采購量“井噴”現(xiàn)象
從目前基層央行集中采購工作情況來看。存在年末特別是十二月份采購量激增的現(xiàn)象。主要是部分基層央行由于多種原因。很難提前半年甚至一年結(jié)合全年業(yè)務(wù)發(fā)展情況，全面考慮、準(zhǔn)確估計本年需求，并提供商品質(zhì)量、數(shù)量、金額等完全準(zhǔn)確的采購計劃。預(yù)算和采購計劃的準(zhǔn)確性難以保證。集中采購預(yù)算編制水平不高。采購計劃編制“頭輕腳重”一方面增加年末集中采購的工作量，另一方面因受到時間、供貨、發(fā)票開具等因素的制約，難以充分體現(xiàn)集中采購的規(guī)模效應(yīng)。
三、當(dāng)前基層央行集中采購工作中存在的突出問題
(一)集中采購法規(guī)制度尚待明確
集中采購工作是一項新業(yè)務(wù)，無論是法律本身還是配套制度、保障措施等都還不夠健全和完善。經(jīng)過幾年的探索和研究。人民銀行雖然出臺了部分與之配套的采購制度和措施，但在實際操作過程中，還存在法規(guī)和制度上尚不明晰的問題。如《管理辦法》第二十九條“采購機構(gòu)(部門)應(yīng)自覺接受監(jiān)督檢查，如實反映情況，提供有關(guān)資料”，但并未規(guī)定對違反上述的行為處罰。第三十三條處罰內(nèi)容不具體。如違反第三十三條第二款“將應(yīng)集中采購的項目化整為零或采取其他手段規(guī)避集中采購的”，按規(guī)定是“應(yīng)依法追究直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人的經(jīng)濟、行政責(zé)任”，實際操作中，具體追究誰，承擔(dān)何種經(jīng)濟、行政責(zé)任都不明確。首先是經(jīng)濟責(zé)任的種類不明確；其次是承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任的金額不明確；最后是行政責(zé)任的種類不明確。
(二)集中采購管理制度執(zhí)行不力
一是基層央行組織機構(gòu)行使職權(quán)不均衡。有的采管會沒有能很好的履行職責(zé)，很少有對集中采購管理和監(jiān)督的工作進行記錄，對采購計劃外的臨時急需性以及追加預(yù)算的采購事項，沒有履行審核的職責(zé)。有的單位名義上有采管會組織，但在采購管理工作的實際運作中，則是以行長辦公會代替采管會，采管會形同虛設(shè)。二是制度建立不完整。部分基層央行在制度建立方面重視不夠，不同程度的缺少《管理辦法》和《工作規(guī)程》中規(guī)定的應(yīng)建立的6項制度。三是沒有嚴(yán)格執(zhí)行總行集中采購項目及限額標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，部分項目未納入集中采購范圍。四是管采未徹底分離，難以有效制約。部分基層央行未嚴(yán)格執(zhí)行“財權(quán)與事權(quán)分離、管理與操作職能分離”的內(nèi)部控制制度，導(dǎo)致集中采購各環(huán)節(jié)之間職責(zé)不分、權(quán)責(zé)義不明，協(xié)調(diào)機制不順，給采購工作帶來了摩擦。這是基層行普遍存在的問題。
(三)采購操作程序存在不規(guī)范現(xiàn)象
一是采購預(yù)算編制不完善。對集中采購工作缺少預(yù)
見性，采購預(yù)算編制過于粗糙，導(dǎo)致臨時性采購需求增加，給規(guī)范集中采購工作帶來了一定難度，而且也容易滋生腐敗問題。二是采購方式選擇不符合規(guī)定。一些應(yīng)該實行公開招標(biāo)的采購項目，實際卻以邀請、詢價、競爭性談判方式采購。三是公開招投標(biāo)、邀請招標(biāo)時采購單位不足規(guī)定數(shù)量，邀請、詢價招標(biāo)過程簡單。四是合同簽定不夠規(guī)范。
(四)集中采購的監(jiān)督管理不到位
一是采購監(jiān)督機制不夠完善。《管理辦法》對內(nèi)審、紀(jì)檢的監(jiān)督檢查職責(zé)作了相關(guān)規(guī)定，但這些都是原則性規(guī)定，沒有明確內(nèi)審、紀(jì)檢等部門各自的監(jiān)督重點，檢查的方式方法也不明確，缺乏可操作性。二是集中采購監(jiān)管部門參與具體操作環(huán)節(jié)多，從宏觀上進行政策指導(dǎo)和監(jiān)督管理的少。三是集中采購部門與會計、紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)部審計等相關(guān)部門缺乏經(jīng)常的、穩(wěn)定的溝通機制，協(xié)調(diào)配合不夠密切，沒有形成監(jiān)督合力。四是民主監(jiān)督渠道不夠暢通。職工的民主監(jiān)督意識不強。大部分基層央行在集中采購活動中，一般只注重對結(jié)果的公示，而對采購過程和重要環(huán)節(jié)公示的渠道單一、范圍有限，以會議通報形式在中層干部范圍公示為主，一般職工對采購工作知曉程度不高，無法起到監(jiān)督作用。
(五)集中采購檔案管理有待加強
目前，基層央行集中采購程序相對規(guī)范很多，但是對檔案管理工作重視不夠。一是采購檔案歸集不完整，對相關(guān)采購程序性資料收集不齊，不同程度的缺少中標(biāo)通知書、定標(biāo)文件、補充合同等資料。二是檔案保管不合規(guī)。采購過程結(jié)束后，集中采購文件未納入全行檔案管理范圍，部分采購資料分散在其它相關(guān)部門的現(xiàn)象依然存在。三是后續(xù)管理不完善?；鶎友胄袑嶋H工作中，采購物品入庫后。由倉庫保管人員按照行長辦公會研究的意見，直接通知有關(guān)部門開具領(lǐng)用單領(lǐng)取，而沒有經(jīng)采購單位組織進行驗收，沒有形成驗收報告上報采管會，導(dǎo)致采購檔案管理不完整。
(六)組織機構(gòu)職能缺位
根據(jù)總行規(guī)定，基層央行都成立了采管會、采管辦等組織機構(gòu)，并制定相應(yīng)的規(guī)章制度，規(guī)范采購行為，明確工作職責(zé)。但獨立的集中采購職能機構(gòu)尚未建立，成員都是職能部門人員兼職。一方面，難以實現(xiàn)機構(gòu)設(shè)置上“采管”的真正分離；另一方面，由于沒有專職工作人員，在處理業(yè)務(wù)工作與采購工作關(guān)系上難免顧此失彼，實際采購工作中往往會出現(xiàn)拖拉、效率不高的現(xiàn)象。獨立集中采購職能機構(gòu)的缺位，很大程度上制約了集中采購工作的開展。
(七)專業(yè)技術(shù)人才匱乏
集中采購工作是一個貫穿計劃、采購、管理、驗收等各環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工作，在采購過程中，納入集中采購的貨物、工程、服務(wù)等項目批次多、數(shù)量大、種類雜，對采購管理人員在掌握集中采購專業(yè)知識領(lǐng)域的深度和廣度上有一定的要求，但是由于采管會、采管辦、評審庫的人員大多都是兼職，平時又疏于對集中采購知識、政策制度的學(xué)習(xí)，專業(yè)能力相對不足。主要表現(xiàn)為：一是集中采購隊伍的政策理論水平、知識水平及專業(yè)管理能力整體上偏低；二是專業(yè)評審人才匱乏，對一些專業(yè)性、技術(shù)性強的采購項目評審把握不準(zhǔn)，影響評審工作質(zhì)量。
(八)基礎(chǔ)信息工作薄弱
一是缺少對供應(yīng)商的系統(tǒng)管理和資格審查機制。主要是對供應(yīng)商的信息收集工作不重視，部分基層央行沒有建立“供應(yīng)商信息庫”，對供應(yīng)商產(chǎn)生沒有實地考察，對入圍供應(yīng)商的產(chǎn)生缺乏統(tǒng)一的準(zhǔn)入機制，沒有制定對供應(yīng)商評價規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)和辦法，供應(yīng)商產(chǎn)生過程不清晰。二是沒有建立“商品信息庫”，往往是在采購任務(wù)下達后才匆忙查詢，個人主觀隨意性較大，很大程度上影響了采購工作質(zhì)量。三是尚未建立“評審專家?guī)臁薄；鶎友胄性趯嶋H采購過程中，對于一些技術(shù)含量較高的產(chǎn)品，每次招投標(biāo)活動只能臨時邀請一些有關(guān)專業(yè)人員作為評委參與評標(biāo)，在一定程度上影響了招投標(biāo)的權(quán)威性，也嚴(yán)重影響了集中采購的效率和質(zhì)量。
(九)參與競爭的供應(yīng)商太少
一方面，有的基層央行從維修和售后服務(wù)等角度出發(fā)。不對外地招標(biāo)公告，使外地的許多客商不知道招標(biāo)事項，無法參與采購招投標(biāo)；另一方面，有些外地客商雖然知道集中采購的招標(biāo)事項，但出于招標(biāo)規(guī)模、成本費用等多種因素的考慮，不愿參加投標(biāo)，造成參加競標(biāo)的單位太少。特別是有的基層央行為了確保集中采購產(chǎn)品的質(zhì)量，對某些物品采取指定品牌的辦法進行招投標(biāo)，而部分電子設(shè)備類產(chǎn)品的廠家都搞區(qū)域，這就使得外地供應(yīng)商不敢來參與競爭。本地供應(yīng)商則不用競爭就能中標(biāo)，而其他品牌的相關(guān)經(jīng)營單位都被排除在集中采購之外。另外對于定點采購，主要是確定的定點供應(yīng)商數(shù)量偏少，不利于定點供應(yīng)商之間開展有序競爭，對定點供應(yīng)商的日常監(jiān)管力度不夠，措施、辦法不多，容易使基層央行采購的合法權(quán)益得不到有效保障。
四、基層央行進一步完善集中采購工作的幾點建議
(一)以健全制度體系為重點，保證集中采購工作規(guī)范運行
健全的制度是防范各類違規(guī)行為或腐敗現(xiàn)象發(fā)生的“天然屏障”，集中采購工作能否規(guī)范運行并達到效益最大化，關(guān)鍵是要建立健全和認(rèn)真落實各項集中采購制度。一是要對現(xiàn)有制度進行梳理?；鶎友胄幸鶕?jù)國家有關(guān)法規(guī)和人民銀行總分行的制度辦法要求，結(jié)合本行實際。及時修訂和完善采購管理實施細(xì)則和操作規(guī)程。努力提高制度的完整性、規(guī)范性、適用性和可操作性。只有完善了制度，才能以制度來規(guī)范人的行為，也才能切實有效防范各類風(fēng)險和案件的發(fā)生。二是要進一步完善組織架構(gòu)?；鶎友胄袘?yīng)建立獨立的集中采購部門，改變目前采管不分的狀況，使管理機構(gòu)與執(zhí)行機構(gòu)、財權(quán)與事權(quán)相分離：管理者、執(zhí)行者、使用者相分離；招標(biāo)人、評標(biāo)人、使用人相分離；采購、驗收、付款相分離。使組織機構(gòu)之間、參與采購活動的人員之間既要相互協(xié)作，又要相互制約，以分解權(quán)利，從源頭上切斷商業(yè)賄賂的觸角，壓縮和減少權(quán)利尋租空間。三是要建立監(jiān)督檢查機制，明確各監(jiān)督部門監(jiān)督職責(zé)、監(jiān)督內(nèi)容和監(jiān)督重點、監(jiān)督方式方法和要求，使監(jiān)督工作具有針對性，形成制度化、規(guī)范化。四是要優(yōu)化集中采購方式。根據(jù)基層央行采購工作特點實行“抓大放小”的采購模式，對基建維修、批量辦公設(shè)備等金額較大、易出現(xiàn)腐敗行為的采購項目，應(yīng)嚴(yán)格實施集中采購。而對于采購數(shù)量少、金額小、時間要求緊的采購項目可以靈活選取采購方式，可采取協(xié)議供貨采購或分散采購方式，這樣，既可以縮短采購時間和提高工作效率，又可以減少采購成本支出，提高資金使用效益。同時，政府采購中心推出的協(xié)議供貨、定點采購和二次報價等采購方式，是比較便捷的集中采購組織方式，對基層央行有一定的適用性，建議納入人民銀行集中采購方式中，并制定相應(yīng)的操作程序。五是要統(tǒng)一制定集中采購文件標(biāo)準(zhǔn)格式文本，對五種采購方式文件的編制內(nèi)容進行統(tǒng)一規(guī)范，做到招標(biāo)(談判)文件、評標(biāo)(談判)報告、采購合同文本、驗收意見書等采購文件格式統(tǒng)一、內(nèi)容全面，達到以規(guī)范促安全的管理目標(biāo)。六是要盡快建立集中采購區(qū)域性信
息網(wǎng)路系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)集中采購信息資源共享。
(二)以加強思想教育為依托，增強采購人員拒腐防變意識
集中采購的工作人員，無論是作為管理層的領(lǐng)導(dǎo)者還是最終執(zhí)行者的基層操作人員，若風(fēng)險防范觀念淡薄、防范意識較差，就極易形成風(fēng)險隱患，因此需要強化教育，筑牢思想道德防線。一方面要加強正面教育，深入開展黨紀(jì)法規(guī)教育、理想信念教育、職業(yè)道德、紀(jì)律作風(fēng)等教育，引導(dǎo)采購人員牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，增強法紀(jì)意識，做到自覺依法行政。另一方面，要開展警示教育，從發(fā)生在采購領(lǐng)域的各類案件中吸取教訓(xùn)，以案說紀(jì)、以案普法，做到警鐘常鳴，使采購人員嚴(yán)于律己，自覺遵守有關(guān)廉潔自律的規(guī)定，切實杜絕集中采購中的腐敗行為。
(三)以加強監(jiān)督管理為保障，堵塞商業(yè)賄賂的產(chǎn)生渠道
集中采購是一項涉錢管物的重要工作，規(guī)范集中采購工作，就是要建立集中采購長效監(jiān)督制約機制，形成一整套內(nèi)外結(jié)合、全方位、多層次、科學(xué)有效的監(jiān)督制約機制。監(jiān)督制約機制主要包括內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督而言，首先是建立和完善采購工作的考核和問責(zé)制度。將采購工作的監(jiān)督檢查結(jié)果與年度目標(biāo)考核、人員評先爭優(yōu)掛鉤，對集中采購活動中的違規(guī)違紀(jì)和不廉潔行為要嚴(yán)肅處理，落實責(zé)任追究。其次是加強監(jiān)督檢查，內(nèi)審部門對集中采購工作事中事后要開展專項審計，把對本單位集中采購的檢查納入年度工作計劃，實行一年一審，對集中采購人員履職情況進行評價，將檢查結(jié)果與部門和個人考核掛鉤。紀(jì)檢部門要加強對集中采購的全程監(jiān)督，重視群眾和采購中投訴反映的問題，采取專項執(zhí)法監(jiān)察形式定期對集中采購工作進行全面的檢查，防止集中采購領(lǐng)域違法、違紀(jì)和違規(guī)行為的發(fā)生。外部監(jiān)督而言，主要是公開集中采購信息。充分利用內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、公示欄、行務(wù)公開系統(tǒng)、職代會、職工大會、工作通訊、報刊等形式，不斷拓寬集中采購的民主監(jiān)督渠道和范圍，廣泛接受社會和職工的監(jiān)督。通過內(nèi)外部監(jiān)督，達到對某一項目在采購執(zhí)行的事前、事中、事后進行全方位、多層次的監(jiān)督，將容易誘發(fā)商業(yè)賄賂等腐敗問題消除在萌芽狀態(tài)，徹底杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，使集中采購成為名副其實的“陽光工程”。
第9篇：采購管理技巧和方法范文
念，積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下，20*年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計劃核批價格140份，共計完成材料設(shè)備采購計劃228份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?，F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下：
一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20*年我們進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
20*年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明，實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3－5％。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經(jīng)采供部和審計部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制；防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20*年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5－8個百分點（當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整）。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核，實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”，然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20*年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標(biāo)報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20*年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材
料、設(shè)備信息庫，以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20*年采供部特別注重，除組織部門人員進行培訓(xùn)外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感，強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、*年將具體從以下幾方面予以改進：
1、公司推行流程管理的契機，細(xì)化采購管理流程（10個）
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應(yīng)商的選擇。
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
