海外工程材料采購管理

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摘要：對于海外工程，不僅要考慮材料市場、生產(chǎn)廠家等因素，還要考慮材料運(yùn)輸?shù)葐栴}?；诖?，論文概述了海外工程材料采購，分析了海外工程材料采購管理，提出了加強(qiáng)海外工程材料采購管理的措施。

關(guān)鍵詞：海外工程；材料采購；管理

1海外工程材料采購概述

受不同國家地區(qū)政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境差異的影響，各個國家地區(qū)工程材料的采購具有不同的特點。與國內(nèi)工程材料采購相比，海外工程材料采購的特點主要為：（1）工程設(shè)計和施工的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)因地區(qū)的不同而不同，相應(yīng)的材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等也不相同；（2）材料采購的地點不同，采購周期也不同，很多海外工程材料采購周期較長，一般在30～100d；（3）就國際項目來說，其材料采購價格受多方面因素影響，不僅包括項目所在地的政治經(jīng)濟(jì)政策與法律等，而且國際市場也會對其有所影響，尤其是一些工程建筑材料主要依靠進(jìn)口的國家，可能會受到更大程度的影響；（4）如果項目所在地區(qū)的工程建筑材料市場不發(fā)達(dá)，相應(yīng)的采購周期會加長，并且當(dāng)施工現(xiàn)場與采購地點距離較遠(yuǎn)時，會在一定程度上增加采購周期和采購成本。

2海外工程材料采購管理

2.1了解和掌握材料相關(guān)信息

在材料采購前，應(yīng)對工程所需材料信息進(jìn)行了解和掌握，從而滿足工程建設(shè)的需求。同時，要對市場上的材料進(jìn)行詢價和調(diào)研。針對市場詢價，該階段不僅要了解材料供應(yīng)廠家的信息和材料的報價，還需要對材料加工周期、運(yùn)輸時間、采購成本等信息進(jìn)行了解，綜合考慮成本、運(yùn)輸距離等因素，選擇最佳的材料采購地點。另外，還應(yīng)注意以下幾點：（1）材料采購需滿足采購計劃條件，并遵循經(jīng)濟(jì)合理原則，選擇材料采購成本較低的廠家；（2）如果存在多家材料成本大體相同的情況，應(yīng)優(yōu)先選擇有過合作或比較熟悉的廠家，從而保障材料的質(zhì)量；（3）如果材料采購計劃的時間較短，且需要在不熟悉的當(dāng)?shù)鼗蛑苓厙疫M(jìn)行采購，則需要相關(guān)采購人員加強(qiáng)調(diào)研工作，了解項目建設(shè)地的材料市場情況，借鑒當(dāng)?shù)仡愃乒こ添椖康慕?jīng)驗，對比多個材料廠家，選擇最恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商[1]。

2.2調(diào)研和確定貨代公司情況

對于海外工程，運(yùn)輸是材料采購的重要環(huán)節(jié)。要完成材料的運(yùn)輸，需要選擇適宜的貨代公司，這就需要事先對貨代公司進(jìn)行調(diào)研和詢價，同時了解該類公司的貨代能力、服務(wù)、報價等情況。其中，海外運(yùn)輸周期和費用是材料采購周期、成本的重要組成部分，要保障海外項目的建設(shè)質(zhì)量、控制項目成本，需對其加以重視。另外，海外材料運(yùn)輸方式主要包括兩種：空運(yùn)和海運(yùn)。其中，空運(yùn)具有運(yùn)輸周期短的優(yōu)點，但同時存在著運(yùn)輸能力弱、成本高的缺點；而海運(yùn)具有成本低、運(yùn)輸能力強(qiáng)的優(yōu)點，其缺點為運(yùn)輸周期長。在海外工程材料采購中，通常采用海運(yùn)方式，如果材料數(shù)量少，且對建設(shè)周期存在較大影響時，則采用空運(yùn)方式。其中，海外運(yùn)輸周期、費用是材料采購周期和成本的重要內(nèi)容，因此，要對其加以重視，從而保障海外工程高效、高質(zhì)地完成?？傊?，海外工程進(jìn)行材料采購時，需根據(jù)工程項目的具體情況，選擇適宜的運(yùn)輸方式，選用恰當(dāng)?shù)呢洿尽?/p>

2.3選擇恰當(dāng)?shù)某龊８劭?/p>

海運(yùn)是海外工程項目材料國際運(yùn)輸?shù)某Ｓ梅绞?，為了減少運(yùn)輸時間、降低運(yùn)輸成本，需要科學(xué)合理地選擇出海港口。確定出海港口時，需考慮材料生產(chǎn)地、陸地運(yùn)輸距離和成本等因素，通常選擇采購成本較低，離材料生產(chǎn)地較近、陸運(yùn)運(yùn)輸距離短和成本低的出海港口。需要注意的是，選擇海運(yùn)方式時，還應(yīng)對船運(yùn)公司到港的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行考慮，從而保障采購的材料能夠順利到港，進(jìn)而避免影響工程項目的施工進(jìn)度不會造成影。

2.4材料供貨和海外運(yùn)輸?shù)你暯庸芾?/p>

在以往的海外工程采購中，曾因船運(yùn)事宜未辦理好而出現(xiàn)加工完成的材料無法如期登船的問題，使材料采購周期延長，采購成本增加，對海外工程建設(shè)帶來不利影響。為了有效解決這一問題，需要加強(qiáng)材料供貨和海外運(yùn)輸?shù)你暯庸芾?。具體來說，采購人員需了解當(dāng)?shù)氐暮＿\(yùn)特點，以便后期的合理安排和調(diào)配；根據(jù)材料加工周期和船期的要求，掌握材料的體積、重量、數(shù)量等信息，對船只和運(yùn)輸車輛進(jìn)行提前預(yù)定，從而保障材料順利上船和運(yùn)輸；在材料供應(yīng)廠家交貨，且符合裝船的要求后，應(yīng)及時辦理報關(guān)手續(xù)，使供貨和運(yùn)輸能夠形成良好的銜接，進(jìn)而保障材料按期到場。另外，為了保障供應(yīng)廠家如期交貨、保障船運(yùn)工作按計劃進(jìn)行，采購人員需跟蹤和驗收材料的加工過程，如有問題，應(yīng)與供應(yīng)廠家進(jìn)行及時的溝通與交流，以便問題的有效處理。如果供應(yīng)廠家無法如期交貨，應(yīng)提早發(fā)現(xiàn)，并安排其他的貨運(yùn)，從而保障海外工程建設(shè)工作的順利開展。

3加強(qiáng)海外工程材料采購管理的措施

3.1熟悉和掌握規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

為了保障海外工程的建設(shè)質(zhì)量，項目采購人員和技術(shù)人員應(yīng)熟悉工程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求，掌握材料驗收標(biāo)準(zhǔn)和程序，從而有目的、有重點地進(jìn)行材料采購。熟悉規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)時，需做好以下幾點：（1）熟悉和了解合同條件、工程需求，從而保障材料采購的有效性和可靠性；（2）做好與工程管理、監(jiān)理等人員的溝通協(xié)調(diào)工作，為材料采購打好基礎(chǔ)。實際上，多數(shù)海外工程采用當(dāng)?shù)?、英國、美國等發(fā)達(dá)國家的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，材料進(jìn)場前，需提供一系列的資料，包括供應(yīng)商材料、產(chǎn)品質(zhì)量證書、檢測報告等，同時，還要報批檢測混合材料的配合比，,如混凝土的骨料、水泥等原材料的配合比，對于一些裝飾裝修材料需進(jìn)行樣品確認(rèn)及封樣，從而保障建筑的最終效果。

3.2制定合理的采購計劃

在采購計劃制定前，需做一定的準(zhǔn)備工作，主要包括以下幾項：（1）根據(jù)工程圖紙和技術(shù)等方面的要求，出具包括規(guī)格、品種、數(shù)量等內(nèi)容的材料清單，且注明材料到場的時間；（2）做好市場詢價調(diào)研，掌握材料的加工周期、運(yùn)輸周期，從而為材料采購計劃的制定提供依據(jù)。除上述工作，在制定材料采購計劃的過程中，應(yīng)全面考慮工程計劃進(jìn)度與現(xiàn)場施工進(jìn)度，從整體上把握材料采購。另外，通常海外工程的材料還存在使用時間的問題，不同的材料有不同的使用時間和配套材料，因此，在完成材料采購計劃的制定后，應(yīng)考慮材料使用的順序和相關(guān)配套材料，從而保障海外工程建設(shè)的順利開展。

3.3掌握市場行情，加強(qiáng)合同管理

了解和掌握市場行情，結(jié)合施工進(jìn)度和材料需求計劃，才能保障材料采購的經(jīng)濟(jì)合理性和可靠性。進(jìn)行材料采購時，應(yīng)進(jìn)行多家比選，選擇專業(yè)、有實力的供應(yīng)廠家，從而減少材料生產(chǎn)、運(yùn)輸、到場等方面可能存在的風(fēng)險。另外，還需加強(qiáng)合同管理，簽訂合同時，要考慮多方面因素，如材料交貨時間、付款時間、質(zhì)量檢測和驗收等，從而有效防范風(fēng)險。

4結(jié)語

綜上所述，海外工程材料采購中，應(yīng)加強(qiáng)市場調(diào)研，選擇恰當(dāng)?shù)呢洿竞统龊８劭?，做好材料供貨與海外運(yùn)輸?shù)墓芾?。同時，還要熟悉和掌握海外工程建設(shè)相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，制定材料采購計劃，加強(qiáng)合同管理，從而保障材料采購工作的有效落實，進(jìn)而推動海外工程的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

【1】賴彬,陳清,周晗.淺談海外建筑工程投標(biāo)中的直接人工費報價技巧[J].工程建設(shè)與設(shè)計,2017(S1):111-112.

作者：趙濤 單位：中國土木工程集團(tuán)有限公司