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尊敬的總、公司各位領導、各位同仁,大家好!
我個人感覺一年過來是努力、忙碌更是學習豐富自己的一年,參與完成的合同大致有多份,做為一名采購部門員工,切實執(zhí)行公司部署和要求,服從公司領導,緊緊圍繞項目建設開展工作,以成本控制、品質控制、風險控制、合同擬定、過程跟蹤配合等為重點,在公司各級領導帶領下經(jīng)過努力,個人在工作中也得到了錘煉和成長。
現(xiàn)將主要情況匯報一下:
一、日常工作
1、根據(jù)項目下達的采購任務,擬定的招采計劃,克服范圍廣、種類多,還有如設計不明確、工期要求短等困難,開展搜尋聯(lián)系、詢價溝通和市場分析工作,向主管領導上報并配合進行定標工作。
2、為采購到最合適的產(chǎn)品和服務,需要理清價格構成的明細,了解市場情報信息,發(fā)揮資金更大的使用效率,努力節(jié)約成本,所以在采購過程中,努力思考、主動分析,在質量保證、價格、交貨時間、服務等因素的基礎上才向公司及主管領導建議合作意向供應商。
3.采購成本業(yè)務與工程、景觀、財務、法務、銷售、物業(yè)等是密不可分的,在不斷的交流與協(xié)作中,或多或少的學習這些專業(yè)的相關知識,使我的業(yè)務知識及溝通、協(xié)調、表達等方面都有了進步。
在此感謝大家給予的幫助和指導,實際上我們大家就是一個團隊、一個集體,團隊協(xié)作才更具有力量。
4. 對進場貨物及分項工程,辦理驗收,具有簽收單并移交公司財務部門。同時對支付采購費用的情況做好記錄,讓各項支付情況明了,準確,并接受財務等部門的業(yè)務指導。
5、工作中探討合約談判的策略和技能;解決與供應商在合約上產(chǎn)生的分歧,不壓、不拖,堅決依據(jù)合同依法維護公司利益。同時注重雙方合作的順利良好。
6、自我完善,提高業(yè)務能力,自律自覺堅守職業(yè)操守、敢于承擔責任,自覺維護公司和項目形象,服從公司發(fā)展需要。
二、工作中的不足
工作中我有許多不足及存在的問題。比如工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對本職工作還不能充分把控,還有顧此失彼的情況;還不能夠做到精、準、快;個人的溝通能力和解決問題的能力還遠遠不夠。面對一些的問題時,也還比較被動。
今年面對的最大壓力與困難就是:“擔心自己的業(yè)務能力跟不上公司的發(fā)展需求以及公司緊張的進度安排。”這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗,在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),站好自己的位置,在工作中學習,在學習中創(chuàng)新,拓展視野和思維,提升工作技能。
一、xxx年1—5月份任公司采購部經(jīng)理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應商保持聯(lián)絡及時了解所采購原材料的市場行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯(lián)系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4、及時與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,通過努力學習,取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質量管理體系在本部門有效運行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時,現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展,在這個關鍵的轉折期間,在市委、市*府的高度重視和支持下,公司領導果斷的決定,在徐州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調負責新廠區(qū)的建設,心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務,現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報:
1、開工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。
2、待各種手續(xù)基本準備的同時,又根據(jù)領導的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標,防止暗箱操作,及時向領導匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。當時中淮集團承建市重點工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實力當時比較而言,還是比較強。考察之后,經(jīng)過研究確定此隊伍,然后向董事長匯報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業(yè)知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學習施工知識,在現(xiàn)場觀察、查看,虛心向專業(yè)人員學習。
4、在開工以后,堅持原則,抓安全質量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時刻在腦海中敲響。
5、在建設期間,自己也在不斷的充實自己,在工地里也學到了不少專業(yè)的知識,雖然不算太精,也充實了不少建筑知識,學到了不少在別的地方所學不到的東西。
2008年度的農(nóng)家書屋建設工程,在縣委、縣政府的高度重視下,按照上級部門的統(tǒng)一部署,精心選點,穩(wěn)步推進,狠抓落實。目前按照原定的年度建設目標,已基本完成任務,現(xiàn)已陸續(xù)開放運轉。現(xiàn)將有關情況簡要匯報如下:
一、領導重視,組織落實。
省、市出版部門下達我縣2008年農(nóng)家書屋工程建設任務后,我們及時向縣委、縣政府的分管領導作了匯報,迅速拿出建設方案,布置各鎮(zhèn)精心選點,我局組織人員對書屋地址和管理員資格進行審核把關,按時上報全縣45個點的建設計劃。為了加強對農(nóng)家書屋建設工程的組織領導,由縣“兩辦”發(fā)文,成立了由縣政府分管副縣長任組長、政府辦、宣傳部、組織部和新聞出版(版權)局負責人任副組長,機關工委、發(fā)改委、教育局、科技局、民政局、財政局、新聞出版(版權)局、農(nóng)委、計生委、團縣委、婦聯(lián)等單位分管負責人為成員的領導組;領導組辦公室設在縣新聞出版(版權)局,具體負責工程建設的組織實施工作,縣新聞出版(版權)局分管負責人兼任辦公室主任。
二、部門配合,經(jīng)費保障。
2008年度農(nóng)家書屋工程建設計劃為45個村,中央和省下?lián)艿膶m椊?jīng)費76.5萬元和縣財政配套13.5萬元。我縣雖然財政比較困難,屬于保工資、保運轉的“吃飯”財政,但因領導重視、財政部門支持到位,縣財政不僅將農(nóng)家書屋的專項資金及時足額撥付到縣新聞出版局賬戶,確保資金的??顚S?。還另撥1.8萬元的工作經(jīng)費和0.7萬元的培訓經(jīng)費,從而保證了農(nóng)家書屋建設工程的各項工作有序推進??h新華書店和郵政部門的分項合同和驗收報告均已簽訂,貨款按財務程序撥付有關供貨方。
三、精選書刊,內(nèi)容豐富。
書刊的內(nèi)容是否為農(nóng)民群眾所需要、所接受、所喜愛,決定了農(nóng)家書屋受歡迎程度和效能的發(fā)揮。我們在書刊目錄的選擇上,多次與書店、郵政部門溝通協(xié)商,本著淺顯易懂、簡明易學、科學實用的原則,精挑細選,在書店和郵政部門提供的書報刊目錄中,我們根據(jù)農(nóng)村、農(nóng)業(yè)和農(nóng)民的生產(chǎn)、生活需求。選擇政經(jīng)、法律、科技、生活、文學和少兒類圖書品種1207種,1859冊,其中音像100種;雜志25種,報紙3種。從農(nóng)民讀者的反映來看,很受歡迎。這些精神食糧,必將對農(nóng)民群眾的生產(chǎn)、生活提供科學的指導,有效地豐富和活躍了群眾的精神文化生活。
四、配置設施,培訓人員。
2008年12月,在農(nóng)家書屋的縣級配套資金中,通過縣政府采購中心給每個書屋集中采購了4組書柜、期刊架,統(tǒng)一配置了報紙架,制作了“農(nóng)家書屋”銅牌和柜頭《農(nóng)家書屋》標識。2009年3月14日,我縣舉辦了農(nóng)家書屋管理員培訓班,46個農(nóng)家書屋的管理員(含07年省試點村一個)和各鎮(zhèn)分管負責人參加了業(yè)務培訓。縣農(nóng)家書屋領導組組長、縣政府分管副縣長做了動員報告,縣新聞出版局分管負責人、領導組辦公室主任就如何做好管理員工作做了主題發(fā)言。縣圖書館負責人就圖書的分類、排架、借閱管理等業(yè)務知識,進行了專題業(yè)務培訓輔導。
五、檢查落實,發(fā)揮效能。
從2008年11月份以來,我局主要負責人和分管負責人對首批農(nóng)家書屋的選點情況和設備、圖書配送情況進行了逐點的檢查落實,對部分場所條件較差的進行了村內(nèi)地址微調,對書屋面積、業(yè)務管理和定時開放提出了要求,使工程建設穩(wěn)步扎實推進。目前已有部分鎮(zhèn)統(tǒng)一印制借書證,正陸續(xù)為村民辦理借閱手續(xù),提供公益性文化服務。
校(院)委會:
校(院)2019年度內(nèi)部控制報告編報工作已基本完成,現(xiàn)將有關情況匯報如下:
一、2019年度內(nèi)控報告編報工作基本情況和主要變化
我XX行政事業(yè)單位內(nèi)控報告編報工作始于2016年,每年按照XX財政廳要求在4月底前報送上一年度的單位內(nèi)控報表。今年由于受疫情影響,編報工作延后至7月份,并要求于8月30日前完成報送。XX財政廳于2020年7月1日了《關于做好2019年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告編報工作的通知》(遼財會〔2020〕154號)(以下簡稱為《通知》),并于7月8日開展了線上編報工作培訓。
(一)基本情況
單位內(nèi)部控制編報內(nèi)容主要包括內(nèi)控領導小組和工作小組的組成和運行情況、內(nèi)控體系建設情況及權利運行制衡機制建立情況;預算業(yè)務、收支業(yè)務、政府采購業(yè)務、國有資產(chǎn)業(yè)務、建設項目業(yè)務和合同業(yè)務的制度和流程圖的建立和更新、工作完成情況和管控情況的相關數(shù)據(jù);內(nèi)控信息化建設情況等。其中明確要求內(nèi)控考核評價結果應用于:完善內(nèi)部管理、監(jiān)督問責和領導干部選拔任用。
2019年度內(nèi)控報告編報系統(tǒng)共含11張表格。11張表格填寫完成后,系統(tǒng)將對單位內(nèi)控情況進行評價,分為優(yōu)、良、中、差四個等次,并自動生成本單位《2019年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告》,提出單位內(nèi)控工作中存在的問題,同時針對問題提出建議。
(二)2019年度編報內(nèi)容的主要變化
1.編報軟件由單機版改為網(wǎng)絡版,優(yōu)化填報方式,簡化填報程序。
2.增加內(nèi)控評價事項。要求單位填寫是否自行或委托第三方對單位內(nèi)控體系建立與實施情況進行檢查,并出具評價報告的情況。
3.強調加強結果應用和事后監(jiān)督指導。2019年行政事業(yè)單位內(nèi)控報告編制完成后,XX財政廳將聘用專業(yè)團隊抽取XX直和市縣(區(qū))各100家行政單位進行內(nèi)控報告核查分析,并對核查結果進行通報,總結推廣先進典型。
二、校(院)2019年度內(nèi)控報表編報工作進展情況
XX財政廳《通知》下達后,財務審計部在財務內(nèi)控工作領導小組和分管領導的指導下,向辦公室、人力資源部和資產(chǎn)管理部等部門傳達了文件精神,共同研究制定了工作實施方案,分別落實相關工作,明確按方案開展工作。各部門指定專人就相關工作與財務審計部溝通協(xié)調,并于7月22日前向財務審計部報送相關材料和數(shù)據(jù)。財務審計部根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)和佐證材料進行了預填報,并將預填報過程中遇到的疑難事項與XX財政廳溝通。預填報完成后,系統(tǒng)自動生成內(nèi)控報告,整體初步評價等次為“中”。
三、2019年度內(nèi)控工作存在的問題
預填報之后,內(nèi)控報告填報系統(tǒng)自動生成的校(院)《2019年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告》(以下簡稱《內(nèi)部控制報告》)指出,2019年我校的內(nèi)控工作存在以下三個問題:
一是存在單位風險評估覆蓋范圍不全面的問題。由于2019年度我校未進行全面的內(nèi)控風險評估,只開展了資產(chǎn)類清查評估工作,且我校(院)內(nèi)部控制信息化尚未開展,因此風險評估覆蓋范圍不全面。
二是存在項目支出績效目標設定比例不高的問題。由于教師課題費、基建項目等不需向XX財政廳報績效目標,因此在2019年度決算報表中我校(院)預算編制范圍內(nèi)全部預算項目數(shù)為7個,而我校(院)實際完成績效目標申報項目數(shù)為2個,分別為干部教育和教育教學,從而導致項目支出績效目標設定比例不高(28.57%)。
三是存在內(nèi)控信息化系統(tǒng)建設問題。
由于2019年度校(院)內(nèi)部控制信息化建設尚處于探索、調研階段,內(nèi)控信息化系統(tǒng)尚未建立健全,因此存在以下兩個問題:
1.未建立健全各業(yè)務管理內(nèi)部控制信息系統(tǒng);
2.內(nèi)部控制信息系統(tǒng)未全部實現(xiàn)互聯(lián)互通。
四、下一步工作計劃和建議
我部根據(jù)內(nèi)控報告評價結果對校(院)內(nèi)控工作存在的問題進行分析,總結工作經(jīng)驗,結合校(院)工作實際,制定下一步工作計劃和建議如下:
一是繼續(xù)完善內(nèi)控體系,夯實風險防控基礎。建議結合校(院)制度建設年的工作成果和工作實際,對校(院)現(xiàn)有內(nèi)控體系查缺補漏,進一步完善內(nèi)控體系建設。同時根據(jù)《內(nèi)部控制報告》的建議:“單位每年至少開展一次內(nèi)部控制風險評估工作,且評估范圍應全面覆蓋單位和業(yè)務層面?!睌M委托第三方對校(院)開展全面的內(nèi)控風險評估工作,加強對內(nèi)控建設工作的宣傳,提高各部門對內(nèi)部控制工作重要性的認識。
二是以信息化建設為契機,推動內(nèi)控體系的建設與完善。內(nèi)部控制信息化是內(nèi)部控制制度實施與落地的重要途徑,通過利用信息化手段來提升內(nèi)部控制管理的集約化和科學化,從而提升內(nèi)部控制管理水平,保證各項活動的合法合規(guī)和資金的安全可控,實現(xiàn)內(nèi)部控制的程序化與常態(tài)化。
2019年5月,我有幸入職華贛集團計劃財務部,來到華贛已半年多,感悟良多,工作中我在領導同事的幫助下迅速融入公司,在實踐中學習,積累了很多經(jīng)驗,生活中我和同事打成一片,積極參與各項活動,提高了個人綜合能力素質,現(xiàn)就我2019年的工作情況匯報如下:
一、工作成果
在集團計劃財務部,我主要負責預算及融資方面的工作,平時還參與了一些項目的論證研討;主要工作成果有如下三點:
1我參與了工業(yè)園區(qū)及家具集聚區(qū)污水處理廠PPP項目、污水處理廠管網(wǎng)一體化PPP項目以及垃圾發(fā)電項目的論證,在論證項目經(jīng)濟可行性的過程中,我不斷學習PPP政策文件,了解項目融資方式以及環(huán)保行業(yè)稅收政策,通過和同事的討論學習讓我對PPP項目的操作流程、運作模式、付費機制有了更深的了解。
2我參與了二期項目申請新開發(fā)銀行貸款,在申請項目貸款的過程中,通過編制申報貸款材料、陪同項目經(jīng)理和政府單位考察二期項目以及參加項目專家論證評審會的過程中,讓我對項目融資申報時信用結構的構建、用款過程中對于采購方式的要求以及根據(jù)項目現(xiàn)金流情況確定還款期及金額有了深一步的了解。
3我負責了集團2020年度經(jīng)營計劃與財務預算的編制,因本次屬于集團首次開展全面預算管理工作,面臨著所屬企業(yè)眾多、經(jīng)營情況復雜而且沒有歷史數(shù)據(jù)對比參照的難題,但是在領導的幫助和各部門同事的支持下,我們通過橫向對比數(shù)據(jù)、與19年實際發(fā)生數(shù)對比,找差異找原因,與所屬企業(yè)多次溝通修改,最終完成了2020年經(jīng)營計劃與財務預算初稿的編制。
二、個人的不足及改進
在過去的工作中也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,1專業(yè)知識、理論知識學習充分而行業(yè)知識學習不足、實踐經(jīng)驗不足;2工作過程中積極性很高而韌性不足(如剛接手預算、融資積極性很高,但是到現(xiàn)在預算管理辦法還沒有出臺、授信也沒建立);3思考很多而總結不足(平時工作沒有養(yǎng)成定期總結的好習慣,難以找出自己的成績和不足,不利于提高自己);
我于2012年4月正式到天緣小廚工作,現(xiàn)已工作三個月,當時天緣小廚餐飲部廚房的工作局面一切都是空白,設備如何添置、原材料如何采夠、把關、市場宣傳和產(chǎn)品如何定位、及各種日用單據(jù)的制定等。針對以上種種問題,我依據(jù)以往經(jīng)驗制定初步計劃,一方面查找資料,涉入市場一線,奪取第一手材料,制定采購計劃;另一方面根據(jù)市場情況及小廚地理位置初步確定菜品的定位,制定菜譜。爭取定位準確,能為下一步的經(jīng)營奠定基礎。天緣小廚在倍受領導的關注與關懷下開始了試營業(yè),餐飲部廚房在努力完成上級下達的各項任務的同時,在菜品上隨著客人的要求不斷改進,以求菜品能更加適應市場。
自營業(yè)以來,營收達50萬余元。營業(yè)中,廚部的工作也出現(xiàn)了如:菜品的定位不準確,菜品設計沒根據(jù)客人的要求而定,等一些問題。帶著種種問題和努力改變提升產(chǎn)品形象的決心迎來了下半年。
現(xiàn)將2012年下半年匯報如下:
一、在菜品定位上,依照酒店整體的戰(zhàn)略規(guī)劃來開發(fā)規(guī)劃菜品,根據(jù)餐廳菜點經(jīng)營狀況和市場客戶調查,來不斷地改進和提升產(chǎn)品形象。根據(jù)來小廚消費群體的需求,來不斷豐富產(chǎn)品,使之能逐漸形成一組有針對性的風格化的產(chǎn)品。使產(chǎn)品在發(fā)展變化中樹立自己的品牌。
二、在廚政管理方面,以系統(tǒng)化整合核心競爭力,以規(guī)范化提升管理水平,以現(xiàn)代信息手段提高市場競爭力,以效益化為目標指導廚政管理工作。對廚房進行有效監(jiān)控與指導,嚴格按標準提高執(zhí)行力。對廚師技術力量進行合理儲備,合理推出新穎菜品三、在人員方面,進行專業(yè)技能考核,優(yōu)勝劣汰,采用請進來走出去和定期培訓的辦法來提高人員的業(yè)務技能和專業(yè)素養(yǎng)。在結合實際的前提下,進一步完善廚房內(nèi)部的各種。
四、在菜肴的出品把關上,采用四層把關制,一關否定制,即配菜廚師把關、爐臺廚師把關、傳菜員把關、服務員把關,一關發(fā)現(xiàn)有問題,都有退回的權力。否則都得承擔相應的責任。
五、在原材料的驗收和使用方面,做到嚴把原材料質量關,提高原材料的使用率,爭取把最大的利益讓給顧客。
六、在食品衛(wèi)生安全、消防安全方面嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。抓好廚房衛(wèi)生安全工作,對廚房環(huán)境、衛(wèi)生、設備進行安全維護,同時對成本及費用加以控制。嚴格執(zhí)行規(guī)范操作程序,預防各類事故的發(fā)生,做到,警鐘長鳴!
一、銷售完成情況
1. 任務完成進度
(1)個護產(chǎn)品月目標完成情況表(時間2018.1.1-2018.12.31) 單位:萬元
月份業(yè)績額123456789101112累計個清終端凈值基礎任務1.671.671.671.671.671.671.671.671.671.671.671.6720實際完成0.110.190.220.510.320.430.220.280.190.240.14 2.85口腔終端凈值基礎任務1.251.251.251.251.251.251.251.251.251.251.251.2515實際完成0.580.631.441.271.121.441.081.110.821.40.91 11.8整體個護凈值任務2.922.922.922.922.922.922.922.922.922.922.922.9235整體實際達成0.690.821.661.781.441.871.31.391.011.641.05 14.65
說明:1.取值時間段說明:各月份取值按自然月,以每月系統(tǒng)1號到31號貨款回籠業(yè)績額為統(tǒng)計口徑,小數(shù)位取值四舍五入。
(2) 2018年1-12月個護責任區(qū)域完成單位:萬元,保留兩位小數(shù)
目標完成凈值業(yè)績達成凈值對比業(yè)績對比責任區(qū)域(包括終端辦)責任人凈值基礎任務A11月凈值業(yè)績B11月完成進度(%)C=B/A1-11月凈值業(yè)績D凈值達成率(%)E=D/A去年同期凈值業(yè)績F凈值同比增長率(%)G=(D-F)/F1-11月實際完成業(yè)績額H去年同期業(yè)績I同比增長率(%)J=(H-I)/I山西XX超市系統(tǒng)超市有限公司XX290.832.86%13.6647.10%24.7-44.70%21.434.8-38.51%山西就上便利店連鎖經(jīng)營管理有限公司XX200.00%0.3618.00%0.54-33.33%1.241.67-25.75%晉城古書院工貿(mào)有限公司XX40.225.50%0.6315.75%1.42-55.63%1.522.65-42.64%山西田和農(nóng)副產(chǎn)品經(jīng)營有限公司XX000.00%00.00%00.00%000.00%合計351.053.00%14.654.86%26.66-23.60%24.1639.12-38.24%
說明:①流通取總公司開票業(yè)績,終端取貨款回籠業(yè)績。
(3)個護各品類完成情況表(時間2018.1.1-2018.12.31)單位:萬元,取整數(shù)
月份品類123456789101112累計通用系列0.90.80.930.670.570.30.30.40.310.410.24 5.83無硅油系列0.50.10.330.140.20.050.160.160.040.20.12 2男士系列00.40.180.190.180.150.070.120.130.070.04 1.53沐浴露類00000000000 0納愛斯系列0.80.50.50.480.520.60.640.50.370.550.43 5.89伢牙樂系列1.111.71.21.30.90.940.90.631.330.78 11.78健爽白系列0.40.70.730.60.530.270.250.50.30.670.45 5.4自天然.親齒家族00000000000 0合計3.73.64.373.283.32.272.372.561.783.232.06 32.52
2、本月主要數(shù)據(jù)分析:
我區(qū)域全年個護凈值任務35萬,截至目前貨款回籠業(yè)績21.4萬,凈值業(yè)績13.66萬,完成全年業(yè)績的39.03%。本月XX超市系統(tǒng)系統(tǒng)進行了兩檔店內(nèi)促以及雙11活動,拉動了門店銷量。但是總體來說門店銷量較上月有所下降,距離完成任務還差很多。接下來還是繼續(xù)招聘促銷員,穩(wěn)定人員,加強門店基礎建設,大店在增量中夯實基礎,小店在夯實基礎中增量。
3、其他數(shù)據(jù)分析:
18年截止到11月底全區(qū)域回款業(yè)績較去年同期相比都下降38.24%,凈值業(yè)績較去年同期相比下降23.6%,差距很大。主要是XX超市系統(tǒng)個護促銷員缺失,活動期間,人手不夠,貨源不足,導致銷量下滑。并且XX超市系統(tǒng)臨期庫存較大,已與采購溝通解碼,正在抓緊處理門店臨期大庫存,為來年個護產(chǎn)品升級打下基礎。
二、重點工作匯報、分析與提升
本月重點政策執(zhí)行情況匯報
本月度公司的業(yè)務相關政策自己是如何執(zhí)行的:
11月份XX超市系統(tǒng)主要做了兩檔店內(nèi)促,主要單品有:400g100年潤發(fā)澳洲茶樹去屑洗發(fā)露、750g100年柔亮去屑洗發(fā)露、120g納愛斯健爽白牙膏(專效清新)、160g納愛斯營養(yǎng)維C鮮橙薄荷牙膏。跟緊采購變價,主要為了提升門店銷量。
11月XX超市系統(tǒng)跟緊周末促活動,跟緊1825、1826檔期活動,利用雙11店內(nèi)滿減活動將店內(nèi)大庫存健爽白牙膏進行動銷處理。
11月對XX超市系統(tǒng)的大庫存健爽白進行了店內(nèi)促優(yōu)惠變價活動,旨在提升門店銷量,抓緊處理以免過保質期。
本月重點直營系統(tǒng)基礎項目落實情況
1、對XX超市系統(tǒng)促銷員進行培訓,加強日常管理,穩(wěn)定人員情緒,積極賣貨,帶動銷量提升。
2、對重點規(guī)劃門店進行生動化打造,調整陳列,增加品牌影響力。
銷售費用使用情況
1、XX超市系統(tǒng)伢牙樂新品已經(jīng)進店,產(chǎn)生4000元的新品進店費用。
2、XX超市系統(tǒng)西亞斯已全部進店,產(chǎn)生7500元的新品進店費用;目前正在與采購溝通伢牙樂新品進店維護,預計產(chǎn)生3000元新品費用,屆時及時申請核銷,維護好新品陳列,帶動銷量。
三、市場動態(tài)
主要競品情況
口腔:黑人超白牙膏160g,原價16.9,活動價10.9。
個清:飄柔長效潔順700ml洗發(fā)露,售價19.9。
經(jīng)驗推廣
做市場,門店是基礎,我們業(yè)務員必須到門店做好基礎建設,才能把握住瞬息萬變的市場。
合理化建議
業(yè)務員平時要注意門店庫存,很多銷得不錯的產(chǎn)品,因暫時性缺貨導致鎖碼,造成銷量流失。而解碼所需的費用也很高,一時半會兒解不了碼更會對門店銷量造成影響。所有業(yè)務員平時一定緊盯門店庫存情況,避免因暫時性缺貨而鎖碼。
四、季度目標規(guī)劃及月度分解
1. 銷售目標規(guī)劃及完成(單位:萬元,保留兩位小數(shù))
4季度公司下達基礎目標任務A4季度自身規(guī)劃任務B10月11月12月季度實際達成D=b1+b2+b3季度規(guī)劃達成率E=D/B季度基礎任務完成率F=D/A月度規(guī)劃目標a1實際達成b1達成率c1=b1/a1月度規(guī)劃目標a2實際達成b2達成率c2=b2/a2月度規(guī)劃目標a3實際達成b3達成率c3=b3/a38.758.82.941.6455.78%2.941.0535.71%2.922.6930.57%30.74%注:1. 每月填報,匯報3、6、9、12月度工作報告時需在此表下方粘貼同上表格并填寫下季度目標規(guī)劃及月度分解。
2.分解后的月度目標應根據(jù)上月度實際達成進行調整。
2.個護重點門店目標規(guī)劃及完成(單位:家)
門店類型門店類別公司下達數(shù)量額度或指標4季度規(guī)劃達成數(shù)量10月11月12月目標完成目標完成目標完成個護重點門店標桿店0021001 店中店0010211 中心店2210100 重點店9420000 合 計11630000
注:1. 每月填報,匯報3、6、9、12月度工作報告時需在此表下方粘貼同上表格并填寫下季度規(guī)劃及月度分解。
2. 分解后的月度目標應根據(jù)上月度實際達成進行調整。
五、目標達成的下一步時間節(jié)點、方法和措施
1. 準備11月份XX超市系統(tǒng)開業(yè)活動,以及永輝1827檔、1828檔快訊活動。
2. XX超市系統(tǒng)健爽白牙膏庫存抓緊處理,找采購變價,盯緊活動。
3.抓緊處理XX超市系統(tǒng)以及XX超市系統(tǒng)臨期產(chǎn)品,為來年個護產(chǎn)品升級打下基礎。
在市委、市政府的領導下,市醫(yī)保局會同有關部門認真落實《國務院辦公廳關于印發(fā)國家組織藥品集中采購和使用試點方案的通知》(〔2019〕2號)和我市實施方案要求,各項工作有序推進。自4月1日正式實施以來,平穩(wěn)運行,效果良好。現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、穩(wěn)步推進試點工作
一是市領導高度重視。2019年12月14日和今年2月26日,副市長小紅同志和來英同志分別于組織召開專題會議,統(tǒng)籌推動試點工作落實。4月1日運行后,市委常委、宣傳部部長、市醫(yī)改領導小組組長陳浙閩同志,副市長曹小紅同志和姚來英同志,于4月26日組織市醫(yī)改專項小組會議,聽取市醫(yī)保局和市衛(wèi)生健康委落實情況匯報,對前期工作給予肯定,對下一步工作進行部署。此外,我市成立了國家組織藥品集中采購試點工作領導小組,來英同志擔任組長,景悅、李國田和王建國同志擔任副組長,充分發(fā)揮不同部門優(yōu)勢,形成了強大的合力,為后期各項工作任務順利推進提供了組織保障。
二是提前做好培訓和簽訂協(xié)議工作。3月12日,市醫(yī)保局組織358家公立醫(yī)療機構、16家中選藥品生產(chǎn)企業(yè)、41家經(jīng)營企業(yè)開展培訓,推進帶量采購協(xié)議簽訂工作,并按照協(xié)議采購金額的50%,撥付第一筆預付款1.07億元。4月1日前,全部按時到達生產(chǎn)企業(yè)帳戶。剩余50%第二筆預付款,將根據(jù)公立醫(yī)療機構使用情況,在10月1日前撥付。
三是采購和支付價格按時調整到位。細化國家醫(yī)保局文件要求,制發(fā)《關于做好4+7城市藥品集中采購未中選品種采購和支付信息調整工作的通知》(津醫(yī)保發(fā)〔2019〕6號),并由市醫(yī)藥采購中心聯(lián)合市結算中心開展中選品種價格信息和支付信息同步調整工作。按照“讓信息多跑路,群眾少跑腿”的標準,統(tǒng)一公布政策信息,統(tǒng)一受理企業(yè)申報,實施信息共享。3月26日,完成全部中選品種掛網(wǎng)工作。4月1日我市試點工作啟動后,醫(yī)保支付標準同步執(zhí)行。
四是加大配套政策支持力度。出臺了《市醫(yī)保局關于落實國家組織藥品集中采購和使用試點有關工作的通知》(津醫(yī)保發(fā)〔2019〕7號),進一步明確了落實醫(yī)保預付,確保??顚S茫粶p輕企業(yè)負擔,確保藥品供應;調整支付標準,加強政策協(xié)同;完善激勵機制,合理使用藥品等方面政策和要求,針對性擬訂了對應中選品種的藥品專項預算額度,定點醫(yī)療機構規(guī)范使用中選藥品、履行合同、完成用量的,專項預算額度內(nèi)基金結余全部留給醫(yī)療機構,進一步調動公立醫(yī)療機構和企業(yè)做好試點工作積極性。
五是加強試點工作的檢查和巡查力度。試點工作開始之初,我局會同市衛(wèi)生健康委工作人員,采取“不打招呼”的方式,到擔負試點工作任務較重的綜合性醫(yī)院和專科醫(yī)院進行檢查和巡查,督促更好落實國家任務。以各級公立醫(yī)療機構醫(yī)保部門為依托,建立了工作群,及時反饋醫(yī)療機構在試點工作遇到的問題,明確工作要求。市藥監(jiān)局加大對中選藥品質量檢測,未發(fā)現(xiàn)不合格品種。
六是做好中選藥品采購、使用等情況監(jiān)測。落實財政撥款,完成市醫(yī)藥采購平臺改造,增設對中選品種的監(jiān)測功能,即時掌握中選藥品供應、采購和使用等情況。建立日監(jiān)測直報制度,市醫(yī)保局會同市衛(wèi)生健康委、市藥監(jiān)局圍繞藥品投訴、藥品短缺、中選藥品采購量異常變化、藥品采購訂單短時未響應、藥品不良反應、藥品檢測等6個指標開展日監(jiān)測,起到了及時發(fā)現(xiàn)和防范風險的作用,截至目前未發(fā)現(xiàn)異常情況。落實國家要求,市醫(yī)保局會同市衛(wèi)生健康委制發(fā)《關于印發(fā)公立醫(yī)療機構落實國家組織藥品集中采購和使用試點工作監(jiān)測方案的通知》(津醫(yī)保局發(fā)〔2019〕15號),組織全市公立醫(yī)療機構開展監(jiān)測工作,涉及指標近30項。建立試點工作運行情況周報告制度,每周匯總中選藥品供應、采購、使用情況及工作動態(tài),上報市領導和國家醫(yī)保局,截至目前共形成工作簡報7期。
二、試點工作效果初顯
(一)國家任務量完成情況良好
一是25個中選品種(43個品規(guī))全部發(fā)生采購。截至2019年4月30日,中選品種已采購6432.50萬片/支/粒(494.83萬盒),金額8014.57萬元,中選品種已完成合同量的38.09%。
二是月度藥品采購量超出預期。在25個中選品種(43個品規(guī))中,4個品規(guī)總采購量已完成合同量;7個品規(guī)總采購量已完成合同量的50%;32個品規(guī)總采購量均已超過月平均合同量。
(二)中選藥品市場占有率提升
一是中選品種醫(yī)療機構使用程度明顯提高。截至2019年4月30日,中選品種采購數(shù)量占同通用名同劑型藥品采購數(shù)量的93.21%(中選品種采購金額占同通用名藥品采購金額的73.67%)。
二是中選品種的替代效果已開始顯現(xiàn)。截至2019年4月30日,中選品種采購數(shù)量占“基本可替代”藥品采購數(shù)量的63.03%,去年同期占比為18.14%。
(三)中選藥品供應充足,配送及時
一是中選藥品信息可追溯。配送企業(yè)在向醫(yī)院發(fā)貨時100%向平臺報送藥品的生產(chǎn)批號、數(shù)量等信息。實現(xiàn)了信息的全覆蓋追蹤和時時查詢。
二是中選藥品供應充足。配送企業(yè)積極響應簽約醫(yī)療機構采購需求,24小時訂單響應率為92.97%,并按照要求及時上傳中選藥品庫存信息,藥品庫存充足。
三是中選藥品配送及時。所有配送企業(yè)能夠充分保障醫(yī)療機構藥品采購需求,合同內(nèi)訂單滿足率達到100%。
三、下一步工作安排
一是積極做好統(tǒng)籌協(xié)調。在市委市政府的領導下,我局將繼續(xù)發(fā)揮領導小組辦公室協(xié)調組織作用,加強與其他成員單位的聯(lián)動配合,做好中選藥品生產(chǎn)、流通、使用等環(huán)節(jié)工作,確保試點工作穩(wěn)步推進。
二是強化中選藥品監(jiān)測工作。嚴格落實中選藥品日監(jiān)測和月監(jiān)測制度,及時摸清市場脈動,第一時間了解市場變化情況,妥善處理和防范苗頭性、傾向性問題。
三是密切關注醫(yī)?;鸢踩?。會同市衛(wèi)生健康委,加強醫(yī)療費用增長的趨勢研判,及時規(guī)范患者就醫(yī)行為和醫(yī)生診療行為,防止醫(yī)療費用異常增長,確保基金安全。
四是加大違法行為處置力度。發(fā)揮打擊欺詐騙保聯(lián)席會議作用,加強對中選藥品醫(yī)保政策執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度,嚴厲打擊欺詐騙保、倒賣藥等各種違法行為,維護良好市場秩序,確保國家組織藥品集中采購和使用試點各項任務順利完成。
特此報告。
2019年5月日
市醫(yī)保局關于落實國家組織藥品集中采購
和使用試點工作進展情況的報告
浙閩同志:
在市委、市政府的領導下,市醫(yī)保局會同有關部門認真落實《國務院辦公廳關于印發(fā)國家組織藥品集中采購和使用試點方案的通知》(〔2019〕2號)和我市實施方案要求,各項工作有序推進。自4月1日正式實施以來,平穩(wěn)運行,效果良好。現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、穩(wěn)步推進試點工作
一是市領導高度重視。2019年12月14日和今年2月26日,副市長小紅同志和來英同志分別于組織召開專題會議,統(tǒng)籌推動試點工作落實。4月1日運行后,市委常委、宣傳部部長、市醫(yī)改領導小組組長陳浙閩同志,副市長曹小紅同志和姚來英同志,于4月26日組織市醫(yī)改專項小組會議,聽取市醫(yī)保局和市衛(wèi)生健康委落實情況匯報,對前期工作給予肯定,對下一步工作進行部署。此外,我市成立了國家組織藥品集中采購試點工作領導小組,來英同志擔任組長,景悅、李國田和王建國同志擔任副組長,充分發(fā)揮不同部門優(yōu)勢,形成了強大的合力,為后期各項工作任務順利推進提供了組織保障。
二是提前做好培訓和簽訂協(xié)議工作。3月12日,市醫(yī)保局組織358家公立醫(yī)療機構、16家中選藥品生產(chǎn)企業(yè)、41家經(jīng)營企業(yè)開展培訓,推進帶量采購協(xié)議簽訂工作,并按照協(xié)議采購金額的50%,撥付第一筆預付款1.07億元。4月1日前,全部按時到達生產(chǎn)企業(yè)帳戶。剩余50%第二筆預付款,將根據(jù)公立醫(yī)療機構使用情況,在10月1日前撥付。
三是采購和支付價格按時調整到位。細化國家醫(yī)保局文件要求,制發(fā)《關于做好4+7城市藥品集中采購未中選品種采購和支付信息調整工作的通知》(津醫(yī)保發(fā)〔2019〕6號),并由市醫(yī)藥采購中心聯(lián)合市結算中心開展中選品種價格信息和支付信息同步調整工作。按照“讓信息多跑路,群眾少跑腿”的標準,統(tǒng)一公布政策信息,統(tǒng)一受理企業(yè)申報,實施信息共享。3月26日,完成全部中選品種掛網(wǎng)工作。4月1日我市試點工作啟動后,醫(yī)保支付標準同步執(zhí)行。
四是加大配套政策支持力度。出臺了《市醫(yī)保局關于落實國家組織藥品集中采購和使用試點有關工作的通知》(津醫(yī)保發(fā)〔2019〕7號),進一步明確了落實醫(yī)保預付,確保??顚S?;減輕企業(yè)負擔,確保藥品供應;調整支付標準,加強政策協(xié)同;完善激勵機制,合理使用藥品等方面政策和要求,針對性擬訂了對應中選品種的藥品專項預算額度,定點醫(yī)療機構規(guī)范使用中選藥品、履行合同、完成用量的,專項預算額度內(nèi)基金結余全部留給醫(yī)療機構,進一步調動公立醫(yī)療機構和企業(yè)做好試點工作積極性。
五是加強試點工作的檢查和巡查力度。試點工作開始之初,我局會同市衛(wèi)生健康委工作人員,采取“不打招呼”的方式,到擔負試點工作任務較重的綜合性醫(yī)院和??漆t(yī)院進行檢查和巡查,督促更好落實國家任務。以各級公立醫(yī)療機構醫(yī)保部門為依托,建立了工作群,及時反饋醫(yī)療機構在試點工作遇到的問題,明確工作要求。市藥監(jiān)局加大對中選藥品質量檢測,未發(fā)現(xiàn)不合格品種。
六是做好中選藥品采購、使用等情況監(jiān)測。落實財政撥款,完成市醫(yī)藥采購平臺改造,增設對中選品種的監(jiān)測功能,即時掌握中選藥品供應、采購和使用等情況。建立日監(jiān)測直報制度,市醫(yī)保局會同市衛(wèi)生健康委、市藥監(jiān)局圍繞藥品投訴、藥品短缺、中選藥品采購量異常變化、藥品采購訂單短時未響應、藥品不良反應、藥品檢測等6個指標開展日監(jiān)測,起到了及時發(fā)現(xiàn)和防范風險的作用,截至目前未發(fā)現(xiàn)異常情況。落實國家要求,市醫(yī)保局會同市衛(wèi)生健康委制發(fā)《關于印發(fā)公立醫(yī)療機構落實國家組織藥品集中采購和使用試點工作監(jiān)測方案的通知》(津醫(yī)保局發(fā)〔2019〕15號),組織全市公立醫(yī)療機構開展監(jiān)測工作,涉及指標近30項。建立試點工作運行情況周報告制度,每周匯總中選藥品供應、采購、使用情況及工作動態(tài),上報市領導和國家醫(yī)保局,截至目前共形成工作簡報7期。
二、試點工作效果初顯
(一)國家任務量完成情況良好
一是25個中選品種(43個品規(guī))全部發(fā)生采購。截至2019年4月30日,中選品種已采購6432.50萬片/支/粒(494.83萬盒),金額8014.57萬元,中選品種已完成合同量的38.09%。
二是月度藥品采購量超出預期。在25個中選品種(43個品規(guī))中,4個品規(guī)總采購量已完成合同量;7個品規(guī)總采購量已完成合同量的50%;32個品規(guī)總采購量均已超過月平均合同量。
(二)中選藥品市場占有率提升
一是中選品種醫(yī)療機構使用程度明顯提高。截至2019年4月30日,中選品種采購數(shù)量占同通用名同劑型藥品采購數(shù)量的93.21%(中選品種采購金額占同通用名藥品采購金額的73.67%)。
二是中選品種的替代效果已開始顯現(xiàn)。截至2019年4月30日,中選品種采購數(shù)量占“基本可替代”藥品采購數(shù)量的63.03%,去年同期占比為18.14%。
(三)中選藥品供應充足,配送及時
一是中選藥品信息可追溯。配送企業(yè)在向醫(yī)院發(fā)貨時100%向平臺報送藥品的生產(chǎn)批號、數(shù)量等信息。實現(xiàn)了信息的全覆蓋追蹤和時時查詢。
二是中選藥品供應充足。配送企業(yè)積極響應簽約醫(yī)療機構采購需求,24小時訂單響應率為92.97%,并按照要求及時上傳中選藥品庫存信息,藥品庫存充足。
三是中選藥品配送及時。所有配送企業(yè)能夠充分保障醫(yī)療機構藥品采購需求,合同內(nèi)訂單滿足率達到100%。
三、下一步工作安排
一是積極做好統(tǒng)籌協(xié)調。在市委市政府的領導下,我局將繼續(xù)發(fā)揮領導小組辦公室協(xié)調組織作用,加強與其他成員單位的聯(lián)動配合,做好中選藥品生產(chǎn)、流通、使用等環(huán)節(jié)工作,確保試點工作穩(wěn)步推進。
二是強化中選藥品監(jiān)測工作。嚴格落實中選藥品日監(jiān)測和月監(jiān)測制度,及時摸清市場脈動,第一時間了解市場變化情況,妥善處理和防范苗頭性、傾向性問題。
三是密切關注醫(yī)?;鸢踩?。會同市衛(wèi)生健康委,加強醫(yī)療費用增長的趨勢研判,及時規(guī)范患者就醫(yī)行為和醫(yī)生診療行為,防止醫(yī)療費用異常增長,確?;鸢踩?。
四是加大違法行為處置力度。發(fā)揮打擊欺詐騙保聯(lián)席會議作用,加強對中選藥品醫(yī)保政策執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度,嚴厲打擊欺詐騙保、倒賣藥等各種違法行為,維護良好市場秩序,確保國家組織藥品集中采購和使用試點各項任務順利完成。
一、做好上傳下達不打折扣
作為黨政的中樞機構,我辦嚴格細致的履行了上傳下達職能,確保政令暢通。在公文處理方面,我辦有專人負責發(fā)文、專人負責收文和政務內(nèi)網(wǎng)維護,印制了《鎮(zhèn)發(fā)文登記簿》和《鎮(zhèn)收文登記簿》,確保了公章規(guī)范使用、文件按時簽收打印并送閱處理。政務內(nèi)網(wǎng)做到了開機必閱,形成了每半個小時查看一次的習慣,在收到文件后立即電話通知相關分管領導,并呈送給主要領導批示。在落實文件方面,一方面,為節(jié)約行政成本和提高工作效率,我們秉著盡量不用紙質文件和電話通知的原則,通過移動飛信的平臺將各類文件精神以飛信的形式通知到干部職工、部門單位、村干部,且為確保通知到位,我們要求各位辦村干部收到飛信后對所包村進行電話通知。另一方面,對于重要工作,我們嚴格發(fā)文,層層把關,做到了言簡意賅、簡明扼要,確保不出差錯。在下情上達方面,一是發(fā)揮好督查功能。鎮(zhèn)辦公室兼起督查職能,督促相關責任人和責任單位按上級文件要求抓好落實,并當好黨委政府的助手,推進、聯(lián)系以及協(xié)調相關部門辦室,有效整合資源,對事項全程跟蹤記錄,確保按時如數(shù)高質完成,并及時將落實情況反饋給鎮(zhèn)主職領導和縣直相關部門。二是做好工作匯報。主要通過文字材料做好各方面工作的請示報告和情況匯報,今年來,通過我辦共向上級呈送工作請示和報告30余篇,呈送各線工作情況匯報10余篇。三是做好信息報送。加強了信息報送的工作力度,及時向各村、各部門站所以及辦室收集工作動態(tài),把鎮(zhèn)的新人新事、工作動態(tài)及時向有關單位報送。今年來累計向《日報》、《通訊》、《手機報》、縣政府門戶網(wǎng)、綜調室、政研室、經(jīng)研室、宣傳部新聞中心等單位報送各類工作信息近50條。
二、積極參謀政務不拘一格
作為領導的參謀和助手,我辦人員平時積極關注熱點、難點、焦點,為領導提供新思路、新方法,為我鎮(zhèn)大小事務管理建言獻策,提供科學可行的工作思路。對于機關內(nèi)部,我辦秉著“用制度管權,按制度辦事,靠制度管人”的原則,在機關事務管理方面積極向領導提供思路和推薦方法,根據(jù)上級相關要求,結合我鎮(zhèn)實際情況,制定和完善了一系列機關管理制度,如《辦公室日常工作管理細則》、《食堂用餐管理制度》、《公務用車管理制度》、《干部職工績效考核辦法》、《村干部目標管理考核辦法》、《干部考勤制度》等,實現(xiàn)了整個機關事務有章可循、有條不紊、規(guī)范有序。對于全局工作,為避免辦公室工作人員閉門造車,今年我辦主動要求包西燕、大青兩個村,以便于深入了解各項工作、各項政策的落實和開展調研活動。今年來,我辦深入村組調研,先后撰寫了《鎮(zhèn)“生態(tài)立縣”和城鄉(xiāng)規(guī)劃調研報告》、《鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生工作調查報告》和《鎮(zhèn)關于新型城鎮(zhèn)化建設的調研報告》。通過包村對各項工作的具體實踐和調研活動,我們以個案剖析全局工作,加之以理論依據(jù),向黨委、政府決策提供了詳實的建議和依據(jù)。
三、帶頭改進作風不敢后人
黨政辦作為展示形象的窗口,我辦人員做到了帶頭改進政風作風,向人民群眾展示良好的干部形象。在值班考勤方面,我辦成員都能做到起早貪黑,保證了每天7:20之前到機關,每天最后一個下班到食堂就餐,做到了最早到崗,最晚離崗。辦公室成員實行每天和每周輪流值班制,保證辦公室時刻不離人,值班人當天都能按時填寫值班日志,將報刊和信件及時上架和拆閱,能做到不午休、晚上值班到九點、離崗時將辦公電話呼叫轉移,確保24小時有人接聽電話。在來客接待方面,做到了熱情周到、有禮有節(jié),接待群眾來訪時以一張笑臉相迎,一杯熱茶相待,把群眾來信當家信,把來訪群眾當家人。通過辦公室這個窗口,帶動其他干部職工改進作風政風,提高了人民群眾對鎮(zhèn)黨委、政府的滿意度。在機關衛(wèi)生方面,基本帶頭做到了見臟就掃,時刻保證辦公室良好的衛(wèi)生環(huán)境,并在每天下午5:00到5:30之間對辦公室衛(wèi)生進行徹底的大掃除。在厲行節(jié)約方面,帶頭嚴格執(zhí)行用餐用車等機關管理相關制度,日常辦公用品能做到愛惜保護不浪費,物件采購能貨比三家,確保物美價廉。
四、做好常規(guī)工作不厭其煩
一是做好了會務管理工作。會務工作較往年有了明顯的改觀,我辦強調了會務工作的服務特性,按照會務工作的特點,于會前細化了分工。第一扎實做好會前的各項準備,為會議召開創(chuàng)造條件;第二做好會議的服務和接待,努力為參會人員創(chuàng)造一個舒適的環(huán)境;第三是做好會議的跟蹤服務,力爭使會議的決議得到貫徹落實。尤其是針對今年啟用的視頻電視電話會,我們按要求建立好了主會場和分會場,并確保每個辦公室成員懂使用懂操作,確保了今年的幾場視頻會議無任何差錯。
二是做好了機要保密工作。為切實做好我鎮(zhèn)保密工作,今年年初,我辦在鎮(zhèn)黨委保密工作專題會議的具體要求下,制定了《鎮(zhèn)保密工作制度》和《保密計算機使用規(guī)定》。根據(jù)縣機要局相關要求,今年我鎮(zhèn)專門配備了電腦,做到了電腦不上互聯(lián)網(wǎng)、不插移動存儲,實行專機專用管理制度。
三是做好了檔案史志工作。一方面,我們要求檔案管理人員努力提高業(yè)務素質,學習檔案管理的有關法律法規(guī)、操作規(guī)程,做好檔案防潮、防霉、防蟲、防蛀工作。目前,已對2012年度檔案完全分類保管,并對今年的各項工作材料分類進行存檔以便查閱。另一方面,嚴格按照縣史志辦的相關要求,做好了黨史地方志工作,并積極按照相關部門要求,按時提供報送了更新過的文字、圖像相關資料。