戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本管理探究

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摘要：當(dāng)前市場競爭日趨激烈，各企業(yè)在發(fā)展中所面臨的挑戰(zhàn)也日趨艱巨。采購環(huán)節(jié)對于企業(yè)的生存和發(fā)展起著舉足輕重的作用，為了提升整體經(jīng)濟效益，企業(yè)應(yīng)在采購工作中盡可能減少成本支出。然而，當(dāng)前傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)無法適應(yīng)市場的穩(wěn)步發(fā)展，企業(yè)亟須通過戰(zhàn)略采購模式，以提升企業(yè)的市場競爭力。文章論述了戰(zhàn)略采購的基本原則，分析了優(yōu)化采購成本的方式和影響戰(zhàn)略采購的因素，最后提出了加強戰(zhàn)略采購的建議。為企業(yè)戰(zhàn)略采購模式的開展提供借鑒依據(jù)。

關(guān)鍵詞：戰(zhàn)略采購;采購成本;優(yōu)化管理

1戰(zhàn)略采購的基本原則

首先是建立戰(zhàn)略采購能力，戰(zhàn)略采購能力并非單單一種采購技能，它不僅需要企業(yè)充分了解供應(yīng)商，掌握其商品與服務(wù)市場的信息，更需要企業(yè)在戰(zhàn)略采購過程中對供應(yīng)商不斷整合，維護好與供應(yīng)商的關(guān)系，確保自身穩(wěn)定發(fā)展。其次是建立企業(yè)與供應(yīng)商之間的雙贏關(guān)系，這是戰(zhàn)略采購的關(guān)鍵。戰(zhàn)略采購的目標(biāo)并非一味地壓低商品價格，而是實現(xiàn)長期的雙贏合作。企業(yè)應(yīng)與多個供應(yīng)商建立合作關(guān)系，提供更多的產(chǎn)品選擇，同時通過合理競爭和有效管理，使供應(yīng)商適應(yīng)企業(yè)采購業(yè)務(wù)的發(fā)展，以實現(xiàn)共同創(chuàng)新和進步。最后是以總采購成本最低為目標(biāo)，單純的采購方式并未考慮總購置成本，而戰(zhàn)略采購則以總購置成本最低為原則，實現(xiàn)了成本控制的最優(yōu)化。由于企業(yè)的采購決策直接影響著后期設(shè)備物資的運輸、檢驗、倉儲、維護等環(huán)節(jié)，因此采購過程中，企業(yè)應(yīng)整體考慮成本費用，以便為此后的采購工作節(jié)省更多的人力與物力資源。對此，企業(yè)在進行戰(zhàn)略采購之前，應(yīng)對設(shè)備物資的整體需求情況進行全面了解，同時通過調(diào)研市場，掌握供需狀況，制定出完善的采購策略。

2應(yīng)用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本的方式

2.1采用集中采購方式

集中采購方式可以有效降低企業(yè)的總體采購成本，很多企業(yè)在發(fā)展初期采用這種集中采購方式，通過著重做好采購規(guī)劃與采購管理工作，有效減少后期采購問題的發(fā)生。但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，內(nèi)部的不斷分化，下屬分、子公司的出現(xiàn)等，集中采購的工作量和工作難度顯著增加，部分公司知難而退，忽視了集中采購方式的應(yīng)用，取而代之的是分散采購。為了更好地控制采購成本，提升市場競爭力，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況，優(yōu)化管理，針對性地發(fā)揮集中采購工作的優(yōu)勢。［1］

2.2擴大供應(yīng)商基礎(chǔ)

戰(zhàn)略采購模式要求企業(yè)積極搜尋優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，擴充潛在供應(yīng)商數(shù)量，以便結(jié)合實際情況主動選擇或更換供應(yīng)商，避免企業(yè)的被動局面。對于某個產(chǎn)品而言，企業(yè)不但需要搜尋該產(chǎn)品的供應(yīng)商，還應(yīng)與該產(chǎn)品上游的供應(yīng)商建立聯(lián)系，從而更為全面深入地了解市場，降低企業(yè)的采購成本。比如在勞動防護工服采購方面，企業(yè)應(yīng)尋找多家優(yōu)質(zhì)勞動工服生產(chǎn)廠商，同時也應(yīng)與防護面料供應(yīng)商建立聯(lián)系，確保企業(yè)全面把握市場價格走勢和新產(chǎn)品發(fā)展趨勢，以確保采購到性能價格比最優(yōu)的產(chǎn)品。

2.3推進框架協(xié)議招標(biāo)采購

企業(yè)根據(jù)年度需求計劃和項目需求計劃，整合這一年來某項產(chǎn)品的需求情況，開展不小于一定數(shù)量的框架協(xié)議招標(biāo)采購。并根據(jù)需求量，結(jié)合評標(biāo)結(jié)果的廠家排序，選定多家供應(yīng)商按照招標(biāo)約定的供貨比例和價格機制簽訂框架合同，之后企業(yè)結(jié)合需求數(shù)量和時間，直接與框架內(nèi)的供應(yīng)商按照框架條款簽訂買賣合同，并完成發(fā)貨與驗收工作。這種方式實現(xiàn)了產(chǎn)品保供工作的及時性和經(jīng)濟性的同時，由于與廠家建立了較為長期的合作關(guān)系，因此可以充分發(fā)揮供應(yīng)商的主動性，針對所提供產(chǎn)品開展質(zhì)量改進和成本控制工作。最終取得雙贏結(jié)果，展現(xiàn)戰(zhàn)略采購的意義。

2.4優(yōu)化采購流程

戰(zhàn)略采購模式要求企業(yè)不斷優(yōu)化采購流程，降低采購成本。針對所需設(shè)備物資，企業(yè)應(yīng)進行全面的市場調(diào)研分析，了解行業(yè)中的相關(guān)信息數(shù)據(jù)。在采購過程中合理選擇采購方式，以充分引入競爭，確保篩選出信譽良好且產(chǎn)品性價比最優(yōu)的供應(yīng)商。在制訂采購方案時應(yīng)充分考慮降低總體采購成本，合理計算采購的批量與頻率，平衡庫存與人力成本。此外，需求計劃作為物資采購的重要依據(jù)，企業(yè)應(yīng)確保需求計劃的準(zhǔn)確性和及時性，為后續(xù)采購工作的開展奠定基礎(chǔ)。若某項目因計劃性差未能及時提報需求計劃，導(dǎo)致物資采購緊急，部門可能會面臨市場暫時沒有現(xiàn)貨，或即便存在現(xiàn)貨，但價格比以往高出很多的情況。這樣不但無法實行戰(zhàn)略采購，更無法有效控制采購成本。因此，企業(yè)必須建立良好的物資采購流程，加強需求計劃管理，分析市場供求趨勢，平衡不同采購方案的優(yōu)勢與劣勢，通過戰(zhàn)略采購的整合，不斷消除自身的劣勢，實現(xiàn)降低企業(yè)采購總成本的目的。［2］

3影響戰(zhàn)略采購的因素

3.1采購部門在企業(yè)中的地位

采購部門在企業(yè)中的地位對采購效果有著直接影響。采購部門在企業(yè)中的地位反映著領(lǐng)導(dǎo)人員對采購部門的重視程度，當(dāng)采購部門在企業(yè)中地位較高時，有利于集中管理和需求整合，為集中采購、框架協(xié)議招標(biāo)以及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化等工作降低管理難度。當(dāng)前，我國多數(shù)企業(yè)按照傳統(tǒng)方式制定企業(yè)發(fā)展框架，企業(yè)中的部門與個人均具備明顯的上下級關(guān)系。當(dāng)企業(yè)集權(quán)程度較高時，采購部門權(quán)限較低，處于被動地位。此種形勢會導(dǎo)致采購部門難以反映自身想法、發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢。同時，這種權(quán)力集中的情況也會拉低采購部門的地位，使得戰(zhàn)略采購不能充分發(fā)揮作用。［3］

3.2企業(yè)與供應(yīng)商的合作問題

企業(yè)與供應(yīng)商的合作問題主要表現(xiàn)于信譽與誠信兩方面，戰(zhàn)略采購屬于長期性工作，對此應(yīng)與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。通過長期穩(wěn)定合作增進相互信任、提高雙方信譽，降低采購成本。一方面，由于我國文化發(fā)展中的一些不良因素影響，陌生人之間缺乏相互信任，存在明顯的圈子文化;另一方面，我國市場經(jīng)濟發(fā)展仍有待完善，一些地方貪污、腐敗及地方保護主義現(xiàn)象仍然存在，信息透明度仍然較低，法制化建設(shè)仍有待提高等，這些均阻礙了搭建互信合作平臺、深度開展戰(zhàn)略采購的進程?？紤]到以上因素，為了充分發(fā)揮戰(zhàn)略采購的效果，企業(yè)應(yīng)有意識地擺脫民族文化負(fù)面因素所造成的影響，確保采購環(huán)節(jié)充分融入市場經(jīng)濟，以市場經(jīng)濟體制為基礎(chǔ)，開展戰(zhàn)略采購計劃。

4加強企業(yè)戰(zhàn)略采購的建議

一方面，企業(yè)應(yīng)與更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立合作關(guān)系，并放眼全球市場與跨國供應(yīng)商保持密切合作，同時實現(xiàn)在國內(nèi)與國外兩個市場的采購業(yè)務(wù)開展。從而保證設(shè)備物資的選擇與采購具備更大的范圍和基礎(chǔ)。同時，借助跨國供應(yīng)商更高標(biāo)準(zhǔn)的管理水平和更符合市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律的商業(yè)模式，推動企業(yè)更全面、更深入、更高效地開展戰(zhàn)略采購。另一方面，企業(yè)應(yīng)重點做好對主力供應(yīng)商的培養(yǎng)與管理工作，對于已經(jīng)建立的供應(yīng)商體系，企業(yè)應(yīng)不斷強化與戰(zhàn)略合作伙伴之間的關(guān)系。在實行戰(zhàn)略采購的過程中，企業(yè)應(yīng)制定完善可行的供應(yīng)商管理制度，以確保企業(yè)對供應(yīng)商的戰(zhàn)略傾斜，從而通過提升供應(yīng)商整體的管理水平，形成高質(zhì)量的供應(yīng)商梯隊，配合企業(yè)更加有效地開展戰(zhàn)略采購，實現(xiàn)雙贏合作。

5結(jié)論

采購環(huán)節(jié)是企業(yè)為了維持自身的運轉(zhuǎn)和構(gòu)建更好的發(fā)展，由外界攝入物資的過程，對企業(yè)的生存和發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。企業(yè)為了有效降低采購成本，應(yīng)積極開展戰(zhàn)略采購模式，制定完善可行的采購流程，積極獲取市場信息，總結(jié)評價戰(zhàn)略采購的開展效果。同時，還應(yīng)做好供應(yīng)商的管理工作，在實際工作中不斷積累經(jīng)驗，保障戰(zhàn)略采購模式的順利、有效實施。

參考文獻:

[1]薛麗.應(yīng)用戰(zhàn)略采購優(yōu)化化工采購成本管理［J］．上海化工，2011(1):27－30．

[2]李隨成,高攀.戰(zhàn)略采購對制造企業(yè)知識獲取的影響研究:供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)視角［J］．管理評論，2012(6):114－123．

[3]李勃,曹茹悅.不同導(dǎo)向戰(zhàn)略采購理論評述與展望［J］．中國管理信息化，2018

作者:李佳 單位:中國石化集團新星石油有限責(zé)任公司