二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理初探
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【摘要】高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理是學(xué)院管理的基礎(chǔ)組成部分，同時具有顯著的長期性、繁瑣性以及持續(xù)性特征。本文從缺乏健全的資產(chǎn)管理體系、資源利用率不高以及固定資產(chǎn)管理人員管理意識不強(qiáng)三個方面入手，對高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題展開分析。在此基礎(chǔ)上，對高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理的有效措施提出具體建議，希望可以為相關(guān)管理工作的開展提供參考。
【關(guān)鍵詞】高職院校；二級學(xué)院；固定資產(chǎn)管理
一、高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題
綜合分析來看，高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，缺乏健全的資產(chǎn)管理體系。作為學(xué)院固定資產(chǎn)直接使用管理的二級學(xué)院，普遍具有資產(chǎn)數(shù)量龐大、資產(chǎn)種類多以及使用受眾面廣等諸多特征，因此二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理難度相對較大。從現(xiàn)階段二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理的實(shí)際情況分析來看，缺乏健全的資產(chǎn)管理體系是其主要的管理缺陷問題。雖然大部分高職院校以及逐步引進(jìn)了資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，促使復(fù)雜程度較高的資產(chǎn)賬面變得更加規(guī)范，但是在具體的管理過程中仍舊存在諸多不完善的環(huán)節(jié)。第二，資源利用率不高。二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理過程中資源利用率不高，主要體現(xiàn)在對于某些固定資產(chǎn)難以實(shí)現(xiàn)共享等方面。究其原因，與諸多主觀原因或者客觀原因造成的固定資產(chǎn)閑置有著直接的關(guān)系。比如：部分教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備設(shè)置回來后由于使用時間較短，但是由于專業(yè)調(diào)整的原因而被閑置在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)，這樣會直接導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。第三，固定資產(chǎn)管理人員管理意識不強(qiáng)。固定資產(chǎn)管理人員自身的管理意識不強(qiáng)，與學(xué)院對于二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作缺乏足夠的重視有關(guān)。通常情況下，二級學(xué)院固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)需要人人參與的工作，如果管理人員甚至是資產(chǎn)使用者自身的管理意識不足，則容易導(dǎo)致資產(chǎn)混亂或者賬實(shí)不符問題的出現(xiàn)[1]。
二、高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理的有效措施
（一）建立完善的固定資產(chǎn)管理體系
建立完善的固定資產(chǎn)管理體系，是當(dāng)前保證二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。在實(shí)際的管理過程中，首先需要對二級學(xué)院整體的固定資源情況進(jìn)行全面的了解和掌握，在此基礎(chǔ)上對固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位的清查，對歷史遺留問題進(jìn)行集中解決。其次，充分發(fā)揮出二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理自身的信息管理系統(tǒng)功能，靈活借助現(xiàn)代先進(jìn)的信息手段，對系統(tǒng)內(nèi)涉及的各項(xiàng)資產(chǎn)信息進(jìn)行逐一的清查，這樣可以力爭作出對每一項(xiàng)資產(chǎn)來源以及使用情況充分掌握。比如：完善二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相關(guān)信息，并將不同的資產(chǎn)設(shè)備管理職責(zé)落實(shí)到個人身上，從而達(dá)到強(qiáng)化資產(chǎn)管理的目的。最后，在充分掌握原有固定資產(chǎn)的情況下，對部分已經(jīng)損壞或者已經(jīng)丟失的資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一處理，并切實(shí)遵循賬物相符這一原則。
（二）優(yōu)化資源配置
針對高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理中存在的資源利用率不高這一問題，可以從優(yōu)化資源配置這一方面著手。在具體的工作中，首先應(yīng)該綜合考慮高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理的實(shí)際需求，在此基礎(chǔ)上對學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)來源進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。比如：對于部分專業(yè)性不強(qiáng)的實(shí)訓(xùn)室可以通過統(tǒng)籌管理分配等方式，使得學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)資源可以實(shí)現(xiàn)共享。其次，對于學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場地建設(shè)等內(nèi)容，可以通過系統(tǒng)的規(guī)劃來進(jìn)行管理，比如在購置設(shè)備期間要求必須要有相應(yīng)的科學(xué)論證，通過前瞻性與全局性的管理模式，避免重復(fù)購置等問題的出現(xiàn)[2]。最后，對于部分損壞無法正常使用的設(shè)備，應(yīng)該在組織專業(yè)技術(shù)人員對其進(jìn)行技術(shù)鑒定之后，進(jìn)行統(tǒng)一的報廢處理。
（三）強(qiáng)化資源管理隊(duì)伍建設(shè)
強(qiáng)化資源管理隊(duì)伍假設(shè)，是現(xiàn)階段有效應(yīng)對高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理中管理人員管理意識不強(qiáng)問題的重要措施。由于資管管理人員自身的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)，直接關(guān)系到二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理水平的重要因素。因此，通過加大資源管理隊(duì)伍的建設(shè)與管理，有利于在提升管理人員專業(yè)能力的同時，為相關(guān)管理工作的順利開展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。比如：在具體的管理工作中，可以通過積極組織資產(chǎn)管理人員參加專業(yè)性培訓(xùn)活動這一方式，使其充分掌握專業(yè)技能。期間，為了促進(jìn)二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理人員工作積極性的提升，可以通過建立公正、科學(xué)的考核機(jī)制或者評價機(jī)制，培養(yǎng)二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理人員自身的責(zé)任意識，從而確保二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作的高效完成。
總結(jié)
綜上所述，強(qiáng)化高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理，對于提升資源投資效益發(fā)揮著不可忽視的重要作用。在具體的工作中，為了進(jìn)一步提升高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理水平，可以從建立完善的固定資產(chǎn)管理體系、優(yōu)化資源配置以及強(qiáng)化資源管理隊(duì)伍建設(shè)三個方面入手來實(shí)現(xiàn)。只有真正意識到職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理的重要作用，才能將職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理措施全面落實(shí)。
參考文獻(xiàn)：
[1]謝增明,白泰華,巫圣義.高職院校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理研究——以三明職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].市場論壇,2017(09):64-66.
[2]張建菊,楊凱雪,周媛祚等.高職院校固定資產(chǎn)管理模式與策略研究——以黔東南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2017,16(02):5-7
作者：王娟 單位：江蘇城鄉(xiāng)建設(shè)職業(yè)學(xué)院公用事業(yè)學(xué)院