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多校區(qū)高校二級教學管理排課模式分析

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多校區(qū)高校二級教學管理排課模式分析

摘要:排課管理是高校教務管理的基礎(chǔ),是教師教學管理的重要依據(jù)。近年來,排課管理工作作為一項基礎(chǔ)性教學管理工作越來越受到高校教務管理工作者的重視。本文作者在對排課管理工作進行了認真探索、科學實踐和客觀總結(jié)的基礎(chǔ)上,對多校區(qū)高校二級教學管理條件下的排課模式進行探討,以期讓我校排課管理工作不斷邁向科學化、規(guī)范化的新臺階。

關(guān)鍵詞:多校區(qū)高校;二級教學管理;排課模式;探討

課表是學校組織與實施教學過程的主要依據(jù),是學校教學工作有計劃、有秩序進行的重要保證??茖W合理的編排、調(diào)度、執(zhí)行課表是順利實施人才培養(yǎng)方案,建立良好教學秩序的基礎(chǔ)。如何才能使排課管理既科學合理又便于操作呢?既能調(diào)動教師教學積極性,又能體現(xiàn)高校教學管理制度的精神實質(zhì),有利于良好教風、校風的形成。隨著高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展,一級排課管理方法遠遠不能適應學校新形勢發(fā)展的需要,高校二級教學管理體制是教學管理體制改革的必然趨勢,積極探索一種既科學又高效的課程排課模式,是我們教學管理人員必須探討的問題。

1原有一級教學管理條件下排課管理模式的利弊

在高校的教務工作中,課表的編排是一項重中之重的工作,它直接關(guān)系到每個師生員工的切身利益,如何科學合理地編排課表,是一項非常復雜和棘手的工作。我校原有一級教學管理模式,教務處負責全校的教務管理和安排,二級學院只負責教學,編排課表是教務處的“天然職責”。在當時的條件下,由教務處統(tǒng)一編排課表是有一定積極意義的。當時我校主要在老校區(qū),新校區(qū)還沒有建成,學校規(guī)模也不是很大,教學設施資源也很有限,教務處統(tǒng)一編排課表可以使教學資源得到更好的合理配置,而不至于出現(xiàn)課程排不上或課程排周末的情況,也避免老師之間的課程相沖突,另外統(tǒng)一編排課表能夠縱覽全局,統(tǒng)一調(diào)動教學資源。也不會出現(xiàn)二級學院之間教室沖突的問題,對于當時的教學資源緊張是有正面意義的。但是隨著學校的發(fā)展,辦學規(guī)模的擴大,新校區(qū)投入使用,統(tǒng)一編排課程的問題和矛盾也日益突出。此外,教務處排課難度也日益增大。由教務處一個排課管理員去安排全校所有的公共課和專業(yè)課,工作壓力就很大,這點筆者是深有體會的,要花一周的時間通知二級學院完成教學任務設置與檢查工作,要花兩周的時間來排公共課;專業(yè)課花的時間更長,排課一般在期末進行,開學前還需要調(diào)整,一般會占用排課管理者大量的寒暑假時間。全校17個二級學院,2000多位教職工,光調(diào)課一項,就需要接近兩周的時間。當時開學調(diào)課的情景,黑壓壓的人群,至今仍歷歷在目;更重要的是,對于二級學院的情況、所有課程的情況、老師的情況,作為教務處的排課管理員,是不可能一一詳細掌握的,這就會導致排課的不合理。由于工作量的增大,課表的檢查也不可能面面俱到,這就導致課表后仍有教師課表、班級課表不合理的現(xiàn)象,甚至課表沖突的情況。我們必須要改變傳統(tǒng)的一級排課管理模式,才能與學校的發(fā)展相協(xié)調(diào),才能科學合理地利用教學資源,更好地保證教學質(zhì)量,為教育教學服務。

2影響多校區(qū)高校排課的制約因素

以綿陽師范學院為例,我校為了學校的發(fā)展,擴大辦學規(guī)模,改善辦學條件,積極進行了新校區(qū)建設,并把新校區(qū)作為我校的主校區(qū),形成今天老校區(qū)和新校區(qū)兩個校區(qū)并存的局面,我校兩個校區(qū)均是所在地區(qū)的郊區(qū),兩個校區(qū)相隔甚遠。老校區(qū)的教學設備落后,設施陳舊,新校區(qū)雖教學資源相對豐富,但地處偏遠,這種排課條件的復雜性不是任何一種排課軟件所能解決的,現(xiàn)有的排課軟件都沒有考慮到多校區(qū)辦學模式,所謂的智能排課在多校區(qū)的實際情況下會受到一定的制約。另外我校兩個校區(qū)的作息時間也不一樣,老校區(qū)8:00上課,而新校區(qū)8:15才上課,老校區(qū)兩大節(jié)之間休息時間為15分鐘,新校區(qū)為30分鐘,老校區(qū)上午可以上5節(jié),新校區(qū)只能上4節(jié),老校區(qū)晚上可以上課,新校區(qū)由于地處偏遠,原則上晚上不能上課,這些作息時間的不一致,對排課工作也是有一定的制約。此外因新校區(qū)地處偏遠,交通不便,教師都希望集中性排課,但是排課工作必須考慮到合理的教學資源分配,學生的承受能力等因素,這必定會和教師的要求相沖突,勢必造成教師的怨言。同時學生希望早點上課或晚上上課,這樣的要求跟學校的教學安排相沖突,這也一定程度上損害了排課“以人為本,學為主體”的理念,加劇了師生調(diào)課逃課的現(xiàn)象,也增加了學校教學管理上的難度。

3二級教學管理條件下的排課模式探索

二級排課管理是指以學校教務處為第一級,主要負責校歷的制定,公共選修課及公共必修課的編排與管理,教學任務的布置落實,教學資源的分配,最終課表的核查及協(xié)調(diào),以二級學院為第二級,主要負責學院專業(yè)必修課和專業(yè)選修課的編排與管理,實行二級分管排課工作的管理模式。我校排課流程大致如下:首先教務處設置校歷及教學周次等最基礎(chǔ)數(shù)據(jù),其次教務處教研課設置公選課教學任務,各二級學院分別設置公共必修課及專業(yè)課教學任務,然后教務處先排公選課,再排大學體育和實驗課,最后排大學英語、兩課等公共必修課,最后各二級學院編排專業(yè)課,最終課表由教務處統(tǒng)一核查與協(xié)調(diào)。我校排課需堅持如下原則:

3.1三個“為本”

1)以“綱”為本。所謂的“綱”指的就是培養(yǎng)方案和教學任務。教務任務是排課工作的根本,是排課必須堅持的基本原則。設置教學任務時也要遵循如下幾個基本原則:一是設置教學任務時,公共理論課程(除大學英語外)合班人數(shù)原則上不少于80人;專業(yè)理論課程合班人數(shù)根據(jù)專業(yè)特性,原則上50人左右,課程性質(zhì)不同、班級層次不同的課程不得在教學任務環(huán)節(jié)里設為合班。二是設置教學任務時,請按照校歷設置周次,按照培養(yǎng)方案設置總學時,請仔細核對周次、周學時、連上節(jié)數(shù)等數(shù)據(jù)。三是在教學任務設置中,任課教師必須具有相關(guān)專業(yè)的高等教育教師資格證,擔任新課的教師必須通過由開課單位組織的試講,試講合格方可準予上課;同一門課程由多人擔任的,請在設置教學任務時確定,原則上不允許在排課后再變更任課教師。四是各學院的教學任務(包括任課教師、課程等)必須按照培養(yǎng)方案在規(guī)定的時段完成,并保證信息準確無誤。

2)以“人”為本。原則上不允許教師因個人原因違背排課原則排課,但是可以對個別特殊情況的教師的排課要求在排課規(guī)則允許且不影響課表合理性、科學性原則上,適當考慮。對于外聘教師、擔任行政職務的教師、身患疾病的老教師、懷孕的女教師、家里確實無人照顧老人與小孩而需要本人照顧的教師,對于家離學校較遠、交通不便的教師等等,在不違背原則的情況下,課表上給予適當照顧。對學生編排課表必須遵循教育教學規(guī)律,堅持“以人為本、以學為主”和“一切為了學生,為了學生一切”的教學理念,充分考慮學生的身心健康和接受能力,保障課表編排的科學性、合理性。課表要均衡,避免一天過多、一天又沒課的情況,盡量避免上午空白,還要注重文理課程、公共專業(yè)課程輕重搭配,調(diào)節(jié)適度。還有一個細節(jié)需要注意,半天相連的兩節(jié)課盡量安排在同一教學樓或同一教室,這樣避免學生在課間勞累奔波,影響教學質(zhì)量。就是這樣一個課表上微不足道的小細節(jié),卻往往體現(xiàn)學校對學生的一種人性化的關(guān)懷,真正做到“以人為本”。

3)以“?!睘楸?。以“?!睘楸荆褪且浴靶G椤睘楸?。我校的校情就是有兩個校區(qū),其中老校區(qū)的情況還比較正常,一天最多可以排上午5節(jié)、下午5節(jié)、晚上3節(jié)共13節(jié)課,周五六日晚上和周末不排課,周一下午是公選課,周四下午是政治學習時間不排課,在系統(tǒng)中只需這樣的簡單設置就可以了。而我們的新校區(qū)情況則特殊一些,上午只能上4節(jié),下午5節(jié),晚上周末都不能排,周二下午是公選課,周四下午政治學習不能排,這就對設置提出更高要求,排課只能排成1-2,3-4,6-7,8-9(10),其中上午第5節(jié)要空缺,而下午必須從第6節(jié)開始排,這在系統(tǒng)中是無法實現(xiàn)的,必須通過人工的方式進行編排。另外為了防止下午后3節(jié)課被2課時的課占用(下午8-10節(jié)是我校新校區(qū)唯一可以上3課時的時間段,而只有周一、三、五三個下午可以排3課時),也只能對3課時的課通過人工“強行”編排到下午后3節(jié)3課時的時段上。所以只能對兩個校區(qū)在系統(tǒng)中進行不同的設置,堅持機器智能排課和手工排課相結(jié)合,確保排課沒有人為造成的低級錯誤。

3.2九個“優(yōu)先”

1)公共選修課優(yōu)先;2)大學體育、化學實驗等特殊公共課優(yōu)先;3)大學英語、兩課公共課等公共課中的大課優(yōu)先。其他公共課優(yōu)先;4)大合班課、模塊課優(yōu)先;5)特殊情況的教師優(yōu)先;6)課程多的教師優(yōu)先;7)精品課、骨干課教師優(yōu)先;8)課時多、課時特殊的課程優(yōu)先;9)低年級課程優(yōu)先。

3.3七個“盡可能”

1)各學院盡可能在各學院劃定范圍內(nèi)排課,學院安排教室無法滿足需要時,教務處可在全校范圍內(nèi)進行協(xié)調(diào),有空余教室的學院應服從調(diào)配。2)盡可能合理安排:核心課程盡可能安排在黃金時間;3)盡可能避免上午空白或某一天課程過多;4)為了達到分散考試的目的,周學時低于3的課程可增加周學時,盡可能半學期上完;5)周學時3學時以上,盡可能分兩次上,盡可能間隔一天;6)2學時的課盡可能不占用3課時時段,3課時盡可能采取靈活多變方式處理;7)盡可能避免小班占大教室,大班占小教室情況。

3.4九個“不能”

1)同一教師不同校區(qū)的課不安排在同一天;2)一位教師一天的課不得超過5學時;3)同一班同一門課程一天不超過3學時;4)周六因為各種級別等級考試眾多,不能排課;5)周四下午8—10點為全校學習時間不能排課;6)周五、六、日晚上不能排課,新校區(qū)晚上原則上不排課;7)課表穩(wěn)定后,若無特殊情況,一般不能進行調(diào)整,嚴禁私自調(diào)整;8)非主干課程不能安排在黃金時間;9)體育課不能安排在上午1—2節(jié),體育課之后不能排課。

4結(jié)語

高校二級教學管理是教學管理體制改革的必然趨勢,積極探索一種既有利于科學管理又符合高校教學的課表編排模式,合理有序系統(tǒng)地安排好排課工作,對于穩(wěn)定教學秩序,保證教學質(zhì)量,有效利用教學資源,提高教育教學質(zhì)量具有重要意義。

參考文獻

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作者:李祥 單位:綿陽師范學院