二級教學(xué)單位教學(xué)管理強(qiáng)化思路
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摘要：本文主要闡述了高校加強(qiáng)二級教學(xué)單位教學(xué)管理的必要性和可行性。通過調(diào)查得出只有規(guī)范了學(xué)校二級教學(xué)單位的教學(xué)管理，才能更好地提高教學(xué)效率。要通過轉(zhuǎn)變管理理念，明確管理職責(zé)建立并完善教學(xué)管理制度，激發(fā)學(xué)院辦學(xué)活力，目標(biāo)制定科學(xué)合理穩(wěn)定教學(xué)管理人員特別是教學(xué)秘書隊伍，提高教學(xué)秘書的管理水平，實現(xiàn)教學(xué)管理手段現(xiàn)代化等方面來完善教學(xué)管理，提高教學(xué)效率。
關(guān)鍵詞：教學(xué)模式；二級教學(xué)單位；教學(xué)管理；教學(xué)效率
近年來隨著安徽科技學(xué)院招生人數(shù)不斷增加，辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)由原來的幾千人到現(xiàn)在的一萬六千多人，校區(qū)也由原來的一個發(fā)展成現(xiàn)在的兩個校區(qū)。在此形勢下，教學(xué)管理工作也會越來越復(fù)雜，該校原有的教務(wù)管理主要是由學(xué)校教務(wù)處主抓，各二級教學(xué)單位配合的模式。這種模式下二級教學(xué)單位在運(yùn)行管理中缺乏主動性，已不能適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜的形勢，為了保障教學(xué)運(yùn)行能夠順利進(jìn)行，進(jìn)一步提高教學(xué)效率，就要加強(qiáng)各二級教學(xué)單位的教務(wù)管理。因此，在不斷深入配合教學(xué)管理職能改革和創(chuàng)新的同時，嘗試建立并實行校、院二級管理制度勢在必行[1]。下面從高校教學(xué)管理存在的問題，高校完善二級教學(xué)管理的必要性，如何加強(qiáng)二級教學(xué)單位教學(xué)管理三個方面進(jìn)行闡述。
1高校教學(xué)管理存在的問題
經(jīng)過調(diào)查顯示，大多數(shù)教師和學(xué)生對我校教學(xué)管理滿意，同時也提出了一些合理化建議，從這些建議中也能發(fā)現(xiàn)我校教學(xué)管理存在一些不足之處。
1.1權(quán)力過于集中在學(xué)校，二級教學(xué)單位主觀能動性不夠
目前二級教學(xué)單位之間存在責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利不夠明確的情況，導(dǎo)致其主觀能動性不夠，這是因為二級教學(xué)單位缺乏必要的激勵和制約機(jī)制，造成二級教學(xué)單位沒有動力和活力，教學(xué)管理的主要權(quán)利還在學(xué)校，使得二級教學(xué)單位的作用僅僅停留在處理一些常務(wù)性的工作，比如：課表、考試安排、教學(xué)基本材料收集等。在這種形勢下，二級教學(xué)單位的真正作用難以發(fā)揮出來，僅僅成為了學(xué)校的執(zhí)行單位，負(fù)責(zé)被動的完成學(xué)校布置的工作。
1.2教學(xué)管理人員隊伍不穩(wěn)定，水平參差不齊
在整個高校管理工作中教學(xué)管理的作用舉重若輕，而要想保證二級教學(xué)單位教學(xué)管理的正常運(yùn)行，必須滿足以下兩個條件：第一，學(xué)校必須擁有一支穩(wěn)定的教學(xué)管理隊伍。當(dāng)前很多高校存在頻頻更換教師的問題，導(dǎo)致教學(xué)管理隊伍很不穩(wěn)定，給二級教育單位的教學(xué)管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)，使得其在實際的工作中困難重重。第二，學(xué)校應(yīng)大力提高管理人員的個人素質(zhì)。由于教學(xué)管理人員的素質(zhì)和能力會直接影響學(xué)校和二級教學(xué)單位的教學(xué)管理運(yùn)行，因此必須采取有效措施提高管理人員的個人素質(zhì)和能力，只有這樣才能確保二級教學(xué)單位的教學(xué)管理工作正常運(yùn)行。
2高校完善二級教學(xué)管理的必要性
為了使二級教學(xué)單位能夠真正的發(fā)揮其作用和優(yōu)勢，高校應(yīng)建立完善的校、二級教學(xué)單位管理制度，首先認(rèn)真分析現(xiàn)階段二級管理體制中存在的問題，然后有針對性地制定科學(xué)合理的應(yīng)對措施，只有這樣才能有效的提高二級教學(xué)單位的教學(xué)效率。
2.1加強(qiáng)二級教學(xué)單位的教學(xué)管理有利于教育教學(xué)活動的開展
傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式通常是以學(xué)校教務(wù)處為中心，二級教學(xué)單位只是配合，主要由教務(wù)處完成各種教學(xué)管理工作。但隨著高校的不斷擴(kuò)招，這種傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式弊端盡顯，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前高校的教學(xué)環(huán)境，因此必須對其教學(xué)管理模式進(jìn)行改革，通過加強(qiáng)二級教學(xué)單位的教學(xué)管理，促進(jìn)教育教學(xué)活動的順利開展。
2.2加強(qiáng)二級教學(xué)單位的教學(xué)管理有利于應(yīng)用型人才的培養(yǎng)
當(dāng)前的教學(xué)環(huán)境同過去已經(jīng)發(fā)生了很大的改變，當(dāng)前社會對人才的要求也發(fā)生了改變，傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式已經(jīng)無法高校和社會發(fā)展的需求，此時必須加強(qiáng)二級教學(xué)單位的教學(xué)管理，只有提高二級教學(xué)單位的管理效率和辦學(xué)效率，才能培養(yǎng)出更多社會需要的應(yīng)用型人才。
2.3有利于提高教學(xué)管理人員的工作積極性和工作效率
在傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式下，通常是以學(xué)校教務(wù)處為中心完成各種教學(xué)管理工作的，二級教學(xué)單位只是配合。但隨著高校的不斷擴(kuò)招，教學(xué)管理的工作內(nèi)容越來越多，再加上教務(wù)處除了完成各項教學(xué)管理工作外，還具有協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究、規(guī)劃學(xué)校的教學(xué)與專業(yè)發(fā)展的任務(wù)，教務(wù)處已經(jīng)不堪重負(fù)，無法保證正常的工作效率和質(zhì)量，因此必須實行二級教學(xué)單位管理，如此有利于提高教學(xué)管理人員的工作積極性和工作效率，在減輕教務(wù)處重?fù)?dān)的同時，也提高了高校的管理效率和質(zhì)量。
3如何加強(qiáng)二級教學(xué)單位教學(xué)管理
加強(qiáng)二級教學(xué)單位教學(xué)管理，要明確目標(biāo)，全面進(jìn)行教學(xué)管理，制定合理完善的教學(xué)計劃目標(biāo)和教學(xué)管理措施，堅持例會制度，建立快捷的信息反饋系統(tǒng)，召開院內(nèi)部交流會議和外出考察學(xué)習(xí)教學(xué)管理，以便更好地掌握教學(xué)基本動態(tài)。要使用現(xiàn)代化辦公室系統(tǒng)，提高教學(xué)管理效率，將教學(xué)管理科學(xué)化，規(guī)范化。教學(xué)管理人員更要端正態(tài)度，以教學(xué)為中心，提高責(zé)任感和服務(wù)意識，正確處理好各種工作關(guān)系，加強(qiáng)與同事、學(xué)生和領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通。
3.1轉(zhuǎn)變管理理念，明確管理職責(zé)
隨著改革開放的不斷深入，我國已經(jīng)進(jìn)入了市場經(jīng)濟(jì)，與此同時我國的行政管理體制也發(fā)生了變化，高校亦是如此，未來高校將擁有更多的辦學(xué)自主權(quán)，并且隨著社會上各類新興產(chǎn)業(yè)的不斷興起，高校的專業(yè)也會越來越多，其內(nèi)部結(jié)構(gòu)也必將越來越復(fù)雜。此時，高校應(yīng)強(qiáng)化二級教學(xué)單位的教學(xué)管理主體地位，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，明確各部門的管理職責(zé)，如此一來，不僅教務(wù)處從繁瑣的日常事務(wù)中脫身出來了，還使得二級教學(xué)單位有了更多的自主權(quán)，長此以往下去高校的管理水平和教學(xué)質(zhì)量一定可以得到提升。二級學(xué)院要堅持“一條主線”，即以“以人為本、科學(xué)規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效”為工作主線，盡心盡力盡責(zé)，著力在解決教學(xué)管理中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)方面下功夫、在提升教師和學(xué)生服務(wù)滿意度方面想辦法。
3.2建立并完善教學(xué)管理制度[3]
所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”，要想保證高校二級教學(xué)單位管理體制的順利實施，必須建立相應(yīng)的教學(xué)管理制度，只有這樣才能充分發(fā)揮二級教學(xué)單位的真正作用和優(yōu)勢，有效提高教學(xué)效率和質(zhì)量。具體來說教學(xué)管理制度應(yīng)涉及到教學(xué)的各個環(huán)節(jié)，比如理論教學(xué)環(huán)節(jié)、實踐教學(xué)環(huán)節(jié)、課程設(shè)計、生產(chǎn)實習(xí)、學(xué)籍管理、畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位授予資格審核等等。一方面，教學(xué)管理制度必須從一而終，做到教學(xué)管理工作有法可依、有章可循；另一方面，由于整個高等教育處于不斷發(fā)展的狀態(tài)，教學(xué)管理制度也應(yīng)該隨著教育環(huán)境的改變而做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，做到與時俱進(jìn)，以便更好地為教學(xué)服務(wù)。
3.3激發(fā)學(xué)院辦學(xué)活力，目標(biāo)制定科學(xué)合理
傳統(tǒng)的管理模式下二級教學(xué)單位最突出的問題就是缺乏工作活力和動力、缺乏工作目標(biāo)和任務(wù)，因此必須有針對性的制定科學(xué)合理的應(yīng)對措施，激發(fā)學(xué)院辦學(xué)活力，制定科學(xué)合理的工作目標(biāo)和任務(wù)，如此，可以充分發(fā)揮各基層單位的工作積極性、創(chuàng)造性，激發(fā)學(xué)院的辦學(xué)活力，推動二級管理制度更好更快的發(fā)展[4]。
3.4穩(wěn)定教學(xué)管理人員特別是教學(xué)秘書隊伍，提高教學(xué)秘書的管理水平[5]
教學(xué)工作是一個學(xué)校中的心工作，教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線，是立校之本。而教學(xué)工作順利進(jìn)行要依賴于穩(wěn)定的教學(xué)管理人員隊伍，科學(xué)的管理方法。從學(xué)校層面上來講，要關(guān)心教學(xué)管理人員的發(fā)展，提高教學(xué)管理人員的待遇和地位，從而穩(wěn)定教學(xué)秘書隊伍。對新上任的教學(xué)秘書，學(xué)校和教務(wù)處要組織系統(tǒng)的培訓(xùn)。教學(xué)秘書要參與教學(xué)計劃的制定，明確專業(yè)培養(yǎng)的目標(biāo)，了解各個專業(yè)課程的前后銜接關(guān)系，了解實踐實驗環(huán)節(jié)和理論課程的關(guān)系；并且學(xué)會根據(jù)校歷及教學(xué)執(zhí)行計劃進(jìn)行考試課表安排、學(xué)生學(xué)籍處理、畢業(yè)資格審核、學(xué)位授予資格審核等常規(guī)工作。教學(xué)秘書除了有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)以外，還要有良好的思想素質(zhì)，要樂于奉獻(xiàn)，要有高度責(zé)任心；另外還要有良好的心理素質(zhì)，教學(xué)管理工作繁雜鎖碎、千頭成緒，繁忙的工作容易使人情緒焦躁、煩躁不安，因而教學(xué)管理人員必須適應(yīng)工作環(huán)境，及時調(diào)整心態(tài)，顧大局，識大體，提高自身修養(yǎng)。
3.5實現(xiàn)教學(xué)管理手段現(xiàn)代化
教學(xué)管理手段的現(xiàn)代化，是提高教學(xué)管理工作效率的重要手段。隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和高等教育的迅速發(fā)展，實行教學(xué)管理現(xiàn)代化已經(jīng)勢在必行。各個學(xué)校要根據(jù)自己學(xué)校的特色使用合適的教學(xué)管理軟件，使教學(xué)管理工作規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化；同使也能使教學(xué)資源實現(xiàn)共享，實行高校信息集成化，提高工作效率與質(zhì)量。另外，要把網(wǎng)絡(luò)充分合理地利用到日常的工作中，隨著校區(qū)的增多，二級教學(xué)單位的增多，發(fā)放一個通知、上交一個材料都變麻煩了，我們可以利用FTP、E-MAIL、QQ、云服務(wù)平臺等網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行交流，提高效率，節(jié)約資源。高度重視和利用好師生通道、教學(xué)督導(dǎo)組、學(xué)生教學(xué)信息員等“三條渠道”，不斷完善教學(xué)管理工作及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控反饋體系；充分利用好教務(wù)網(wǎng)、校園辦公系統(tǒng)和教學(xué)工作通報等“三個載體”，及時教學(xué)及教學(xué)管理信息和數(shù)據(jù)；努力實現(xiàn)觀念創(chuàng)新化、管理規(guī)范化、辦公節(jié)能化和機(jī)制長效化的“四化”工作目標(biāo)，以踏踏實實的作風(fēng)和實實在在的成績貫徹落實學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動。高校在具體實行二級管理的時候，還要不斷總結(jié)，結(jié)合學(xué)校實際情況，深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，完善二級管理制度，深化二級管理，以達(dá)到管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。
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作者：高紅梅 丁志剛 杜傳來 單位：安徽科技學(xué)院