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很多事業(yè)單位在財務預算和管理過程中將財務預算編制和執(zhí)行分開,造成事業(yè)單位財務預算的制定標準同預算執(zhí)行的結(jié)果之間存在很大的差距,進一步造成單位內(nèi)部財務預算管理工作過于繁瑣,無法做到財務和資金的科學預算和管理。若單位僅僅執(zhí)行財務一級預算而忽略二級預算,勢必會導致財務一級預算難以實現(xiàn)合理有效的執(zhí)行,同時,二級事業(yè)單位也會出現(xiàn)單位資金濫用的現(xiàn)象,從而導致單位財務預算工作和管理工作出現(xiàn)混亂。所以,事業(yè)單位實行財務二級預算不但可以有效保證一級預算的嚴格執(zhí)行,而且能夠更好地提高事業(yè)單位的財務預算管理水平。
事業(yè)單位實行二級預算是整個事業(yè)單位加強資金管理的需要。事業(yè)單位實施預算管理最主要的目的就是要加強對事業(yè)單位內(nèi)部資金的管理,有效提高單位內(nèi)部資金的使用效率,從而獲得更好的經(jīng)濟效益??赡壳按蟛糠质聵I(yè)單位僅僅對資金的使用情況給予重視,忽視對于資金使用效果的監(jiān)控,無法提高資金的有效使用率。所以,事業(yè)單位要想提高整個單位資金的管理水平和使用率,就必須堅決執(zhí)行單位資金的二級預算。一是事業(yè)單位通過對資金進行二級預算能夠?qū)Χ壥聵I(yè)單位整體的工作規(guī)劃做到充分了解,對于整個單位預算資金的使用效果有充分的掌握和了解,從而對二級單位的資金預算和管理工作進行合理的安排和控制。二是二級事業(yè)單位實行二級資金預算,能夠加強對單位預算資金的有效管理,有效提高單位預算資金的使用效率。
事業(yè)單位實行二級預算符合二級單位民主管理的客觀要求。實行民主化管理是事業(yè)單位不斷向前發(fā)展的前提和保證,事業(yè)單位實行二級預算能夠有效提高事業(yè)單位的民主管理水平。同時,資金預算編制具有民主化和公開化的特點,所以,事業(yè)單位在執(zhí)行二級預算過程中,必須嚴格預算管理工作,這樣不僅能夠有效提高二級事業(yè)單位對資金的管理水平,而且能促進二級事業(yè)單位內(nèi)部管理的民主化和公開化。
事業(yè)單位實行二級預算的管理模式探討:
(1)對一級預算進行科學的編制。我國事業(yè)單位的總預算就是一級預算,積極做好事業(yè)單位的一級預算編制工作是二級事業(yè)單位合理有效開展二級預算的基礎和前提。事業(yè)單位在實行二級預算管理模式之前應該對一級預算進行合理的編制,合理運用零基運算、滾動預算和增量預算等多種預算方式,在事業(yè)單位預算編制和執(zhí)行的過程中,要以二級事業(yè)單位的初步預算和工作規(guī)劃作為參考依據(jù),從而確保預算的準確性。
(2)對二級預算進行詳細的編制。對二級預算進行詳細的編制是事業(yè)單位內(nèi)部二級預算管理工作最重要的內(nèi)容,事業(yè)單位在預算管理過程中應當對二級預算進行嚴格的編制和執(zhí)行。因為二級預算管理工作比較繁瑣,所以二級事業(yè)單位應當任命專業(yè)的工作人員進行預算管理,在預算的編制過程中積極采用較為靈活的預算和管理方式。完成二級預算的編制工作以后,要上報給單位中一級預算管理部門,在經(jīng)過相關管理部門的審批之后才能生效。
(3)執(zhí)行事業(yè)單位二級預算要嚴格。事業(yè)單位在完成了二級預算的編制工作之后就要嚴格執(zhí)行二級預算。首先,要求事業(yè)單位要建立和完善相應的預算管理制度,對相關工作人員的工作行為進行規(guī)范,對事業(yè)單位內(nèi)部資金的使用效果和使用情況進行實時的監(jiān)控。其次,二級事業(yè)單位要保證預算管理工作的公開性和公平性,將整個二級預算的編制和執(zhí)行工作進行公開化處理,讓事業(yè)單位中的工作人員都參與到預算管理工作中來,加強對資金預算的管理和監(jiān)督。
(4)要努力做好事業(yè)單位二級預算的考核工作。事業(yè)單位在實行二級預算管理模式之前,應當充分做好對二級預算的考核工作。二級事業(yè)單位首先應當進行自我考核,對預算的執(zhí)行情況和預算的最終目的進行嚴格的考核;其次,二級事業(yè)單位應當對預算的執(zhí)行情況進行定期的總結(jié)和歸納,從而有效提高二級事業(yè)單位的預算管理水平;第三,事業(yè)單位中相關的管理部門要對二級預算的資金使用情況和預算的執(zhí)行情況的合規(guī)合法性進行定期的審核。
本文通過對我國事業(yè)單位實行二級預算的必要性以及預算管理模式的分析和探究,認為我國事業(yè)單位實施二級預算管理模式,積極開展二級預算管理工作是十分必要的,它對于有效提高我國事業(yè)單位財務預算和財務管理水平具有無可替代的作用。(本文作者:湯敏 單位:四川省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局區(qū)域地質(zhì)調(diào)查隊)