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【摘要】隨著計算機技術(shù)在各領(lǐng)域的普及,工程管理中的信息化建設(shè)也逐漸引起相關(guān)專業(yè)人士的注意。在工程管理中,關(guān)于工程中的各類資料十分重要,尤其是在工程管理定價的相關(guān)事宜中。因此工程管理中的資料維護和信息化尤為重要。本文將以工程管理信息化建設(shè)的理論基礎(chǔ)為參考,分析當前工程管理中信息化建設(shè)中存在的問題,討論并給出一定的解決方法,以求為工程管理的信息化建設(shè)發(fā)展做出貢獻。
【關(guān)鍵詞】工程管理;信息化;建設(shè)發(fā)展
1引言
我國當前正處于經(jīng)濟迅速發(fā)展和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用的時代。建筑領(lǐng)域作為經(jīng)濟建設(shè)的重要環(huán)節(jié),高效的實行工程管理信息化十分重要。建筑行業(yè)的工程管理信息化中包含了設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、項目可行性研究、合同定價確定等一系列經(jīng)濟管理。其管理項目涉及人員廣、經(jīng)歷時間長,并且貫穿整個工程始終。因此在管理上十分瑣碎和復(fù)雜。計算機信息化的應(yīng)用,可以在很大程度上解決這個問題。計算機信息技術(shù)的在工程管理方面,可以將制定定額、投標報價等一系列數(shù)據(jù)管控部分經(jīng)營監(jiān)控和計算,使整個工程管理流程高效簡便,因此,工程管理信息化是建筑行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
2工程管理信息化發(fā)展面臨的問題
2.1法規(guī)政策依據(jù)需要建立完善
目前,我國并沒有關(guān)于信息化管理的直接相關(guān)立法。即使出臺了《關(guān)于做好建設(shè)工程管理信息化管理工作的若干意見》和《建設(shè)工程管理信息管理辦法》征求意見稿,但是并沒有明確的關(guān)于建設(shè)工程管理信息化的相關(guān)規(guī)定辦法。因此無法做到統(tǒng)一管理和打造規(guī)范化的工程信息管理平臺,這也造成了建筑行業(yè)工程管理信息化技術(shù)無法深入推進和普及。
2.2信息化標準體系建設(shè)需要加強
標準化作業(yè)是所有工作流程順利進行的前提,也是整個行業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。當前建筑行業(yè)工程管理信息化的應(yīng)用中,并沒有統(tǒng)一的標準化操作,就連工程管理信息的整體分類都沒有進行明確的劃分。這導(dǎo)致獨立的建筑工程會選擇適合自己的信息化軟件系統(tǒng),這就導(dǎo)致全國建筑行業(yè)的信息無法實現(xiàn)整體流通。因此需要進行以政府為首的工程管理標準化制定,對項目劃分編碼、網(wǎng)絡(luò)接口、數(shù)據(jù)格式等信息化管理進行統(tǒng)一規(guī)范。
2.3信息化平臺建設(shè)質(zhì)量不高
目前,各地政府和相關(guān)的信息化管理工作推進并不理想。其思想觀念之間的落差也比較大,這就造成整個建筑行業(yè)的信息化平臺建設(shè)過于落后,并且無法實現(xiàn)統(tǒng)一管理。各地政府在相關(guān)信息化平臺建設(shè)中,沒有合理的管理機制,并且平臺所涉及的相關(guān)信息也過于單一和滯后,甚至無法保證其信息的真實性,使得信息化平臺不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用甚至成為一種擺設(shè),無法滿足市場需求,同時造成了勞動資源的浪費。
2.4缺乏信息化總體規(guī)劃
住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部曾指出,要建立法制管理的工程信息化,規(guī)范性的工程信息化,讓工程信息化真正的服務(wù)于建筑工程管理。但是目前的真實現(xiàn)象是理論大于實踐。在實際的工程管理中,全國沒有統(tǒng)一的標準規(guī)劃,建筑行業(yè)在工程管理的信息化應(yīng)用上缺乏規(guī)范性的實施步驟和標準,使得整個市場的信息化管理過于凌亂,管理方式主要根據(jù)個人想法和需求制定,無法協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2.5信息工作專項經(jīng)費不足
任何項目的啟動和推進都需要資金的支持,尤其是信息管理和服務(wù)機構(gòu),更需要大量的資金來維護。目前,很多地區(qū)將這部分資金費用劃分到公益類過參公單位,由政府統(tǒng)一進行資金管理和撥放。但是這部分資金普遍存在經(jīng)費不足或發(fā)放不到位的情況。這就導(dǎo)致這些管理機構(gòu)不得不從其他渠道進行資金補充,長期以往,各方均以自身利益為主,使得管理信息的可靠性降低,不利于工程管理信息化建設(shè)的健康發(fā)展。
3工程管理信息化建設(shè)的相關(guān)對策
3.1重視信息化法規(guī)政策環(huán)境的構(gòu)建
建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)備案庫。要對整個行業(yè)的數(shù)據(jù)管理進行統(tǒng)一備案,改變當前數(shù)據(jù)管理過于分散的現(xiàn)象。通過建立健全的備案管理系統(tǒng),將管理信息化數(shù)據(jù)統(tǒng)一劃分,同時增加誠信評價,保證信息的真實性、完整性,以便社會各界監(jiān)督核查。制定合理的經(jīng)費制度。制定合理的經(jīng)費發(fā)放制度,保證信息管理的正常維護與運行,同時制定相應(yīng)措施禁止相關(guān)機構(gòu)私自進行經(jīng)營創(chuàng)收等其他資金活動。出臺相應(yīng)的管理規(guī)范制度。優(yōu)化管理,制度先行。要用明確的管理條例規(guī)范工程管理信息化的建設(shè),用法律政策約束工程管理信息化的執(zhí)行。讓工程管理信息化建設(shè)中的每一個環(huán)節(jié)都明確自己的職責,確定自己在信息化建設(shè)中的角色,用規(guī)范的管理條例管控信息化建設(shè)的整體方向,使工程管理信息化真正做到規(guī)范化、制度化。
3.2提高工程管理信息標準化程度
確立統(tǒng)一的信息分類標準。工程管理信息化分類的制定,應(yīng)該以相關(guān)信息化技術(shù)標準為參考,根據(jù)建筑行業(yè)工程管理的具體需求,制定目標明確、分級清晰的分類標準,使之與各行各業(yè)均可相連接,使全國建筑行業(yè)和相關(guān)產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)信息共享。完善數(shù)據(jù)標準化建設(shè)。在當前有關(guān)規(guī)范標準的基礎(chǔ)上,繼續(xù)對建筑工程用料、計算單位、價格標準等進行細化分類和統(tǒng)一標準的制定,全面錄入信息化管理系統(tǒng),并且對相關(guān)技術(shù)等級、技術(shù)規(guī)范指標和人員任用專業(yè)資質(zhì)要求進行標準化的硬性要求。
3.3建造權(quán)威的典型的工程管理數(shù)據(jù)庫
進行工程相關(guān)數(shù)據(jù)及標準化的規(guī)定。在進行施工的過程中之建立出一套行之有效的數(shù)據(jù)標準,其中應(yīng)該包括一些典型的工程項目以及相關(guān)的編碼分類,甚至是一些工程資料的規(guī)范描述以及數(shù)據(jù)格式等。這樣才能保證在項目施工的過程中能夠有效搜集于工程質(zhì)量相關(guān)的一些數(shù)據(jù)。擴大數(shù)據(jù)手收集范圍。信息化建設(shè)的根本是數(shù)據(jù)的積累,因此,數(shù)據(jù)獲得的途徑和數(shù)據(jù)的可用性十分重要。相關(guān)協(xié)會組織可以根據(jù)需要,以“信息聯(lián)盟”的形式進行數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)共享,通過一系列的優(yōu)惠政策和分利政策,鼓勵工程相關(guān)方進行數(shù)據(jù)備案,以此增加有效數(shù)據(jù)的積累。在工程項目上,首先應(yīng)該針對政府工程的一些數(shù)據(jù)進行收集,然后再向一些大型建設(shè)項目進行擴展,緊緊抓住數(shù)據(jù)獲取的源頭,保證信息的真實可靠性,尤其是一些典型的工程項目數(shù)據(jù),應(yīng)該建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,經(jīng)過規(guī)范處理后,存入標準的工程管理數(shù)據(jù)庫,供全社會共享。
結(jié)論
綜上所述,建筑行業(yè)工程管理信息化的建設(shè),可以將工程中所涉及的所有方面進行管控和數(shù)據(jù)共享。對于投資方,可以通過信息化平臺對工程項目進行全面評估,對于工程預(yù)算、競標要求等快速了解,以確定是否進行工程項目的投資;對于設(shè)計方,可以通過信息化平臺了解最新的相關(guān)政策和材料使用規(guī)范,借鑒同類工程的相關(guān)經(jīng)驗,了解新技術(shù)的使用和新材料的開發(fā);對于承包商,可以通過信息化平臺對工程進行整體把控,隨時對施工方案進行調(diào)整,社會各界應(yīng)該同心協(xié)力,從相關(guān)政策的制定和行業(yè)規(guī)范到工程管理的具體實施共同努力,建立更加完善、真實的工程管理信息化系統(tǒng)。
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作者:焦云義 單位:重慶市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站