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物業(yè)總經理助理工作精選(九篇)

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物業(yè)總經理助理工作

第1篇:物業(yè)總經理助理工作范文

1.全面負責公司的經營管理工作,提出和把握公司發(fā)展建設總體目標和方向。

2.制定公司經營管理目標、成本目標和利潤目標,審核確定公司分配制度。

3.負責公司內部組織機構配置以及各級經營管理人員的選聘。

4.負責拓展開發(fā)公司的對外經營業(yè)務,與地方政府及相關職能部門協(xié)調聯(lián)絡,確保關系順暢。

副總經理崗位職責

協(xié)助總經理全面負責公司經營管理工作;受總經理委托,臨時主持公司日常經營管理工作;根據(jù)開發(fā)意圖,與設計單位進行對接,在設計階段為后續(xù)的成本控制工作打下基礎;督促、指導工程管理部的工作;完成總經理交辦的其它工作。

行政總監(jiān)崗位職責

1.在總經理直接領導下,負責公司行政和財務管理方面的工作。

2.負責督辦招聘、培訓、選拔、任用、調配、解聘、績效考核及獎懲等方案的制定及組織實施。

3.負責對財務部各項工作進行審核,監(jiān)督公司的成本控制工作。

4.完成總經理交辦的其它工作。

銷售總監(jiān)崗位職責

1.在總經理直接領導下,負責公司銷售方面工作,擬定銷售方案。

2.負責銷售方面日常行政管理工作和銷售工作計劃的審定,檢查、控制以及部門員工的考評工作。

3.負責銷售方面涉及方案推廣、銷售策略、價格策略、銷售策劃報告、宣傳媒介等方案的制定。

4.負責實施銷售費用(包括廣告推廣費用)的審核、控制。

5.負責對下屬分工授權、檢查,頒布制度對其業(yè)績進行評估。

6.負責售出商品房的審核,編制銷售情況報表。

7.負責員工的銷售回款和與財務部的協(xié)調工作。

8.完成總經理交辦的其它工作。

總經理助理崗位職責

1.協(xié)助總經理協(xié)調工程管理方面的相關事宜。

2.協(xié)助總經理協(xié)調與物業(yè)公司的相關事宜。

3.協(xié)助總經理制定公司中長期經營管理發(fā)展規(guī)劃。

4.協(xié)調與行業(yè)主管部門或相關單位的關系,協(xié)助總經理做好社會公共事務的管理工作。

5.完成總經理交辦的相關事宜。

財務部部長崗位職責

1.貫徹有關財政方針、政策,遵守各項財務制度,帶領本部門員工認真落實公司制定的各項規(guī)章制度。

2.做好記賬和結賬工作,定期開展財務人員的專業(yè)培訓和考核。

3.負責公司各種款項支付、報銷的審核,監(jiān)督及審核公司各種經濟合同的執(zhí)行情況。

4.研究公司的財務管理措施和執(zhí)行情況,協(xié)調與其它部門之間的關系,及時處理財經方面突發(fā)事務。

5.負責對外與財務相關職能部門的協(xié)調聯(lián)絡工作。

6.負責公司的融資、籌資工作,做好財務管理工作。

7.完成總經理交辦的其它工作。

財務部會計崗位職責

1.按時間和程序做好會計賬務和公司費用報銷的審核工作。

2.按工程進度適時開展材料計劃的審核、成本分析和成本控制的審計工作。

3.參與招標的商務洽談,負責工程預結算以及商品房的銷售審計工作,監(jiān)督各部門合理使用資金,提高資金使用率,控制資金流向。

4.負責與銀行、稅務、統(tǒng)計、財政等相關部門的溝通及協(xié)調工作,按時參加稅政培訓。

5.按月、季、年做好報稅工作。

6.完成總經理交辦的其它工作。

財務部出納崗位職責

1.管理好公司轉賬、現(xiàn)金支票及其它票據(jù)。

2.做好銀行和現(xiàn)金收支賬務,現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記賬應每日核對相符,并編制好銀行存款余額調節(jié)表。

3.及時匯報資金流向和用途,每周報資金明細表。

4.負責辦理企業(yè)賬戶的設立、取消等相關銀行業(yè)務事宜。

5.負責辦理公司員工的各種保險,根據(jù)人員及工資變化隨時掌握和調整工資的變動情況,每月按指定時間發(fā)放工資,做好勞資管理工作。

6.完成總經理交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責

1.負責辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。

2.負責督促、落實公司的各項規(guī)章制度,負責員工考勤登記工作。

3.負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉正的審批及相關手續(xù)辦理工作。

4.負責公司相關文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。

5.負責辦理公司證件的年檢工作。

6.負責組織、安排公司的各項會議、活動。

7.負責有關業(yè)務單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。

8.負責協(xié)調各部門及相關單位之間的關系。

9.負責公司食堂管理及辦公區(qū)域清潔管理工作。

10.負責打印公司文件,辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理。

11.負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。

12.負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作。

13.保證各部門聯(lián)絡暢通,并了解各部門工作內容。

14.負責起草總經理交辦的各種文件及相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

15.完成總經理交辦的其它工作。

司機崗位職責

1.遵守公司的各項規(guī)章制度,完成分配的任務。

2.遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。

3.保證車容整潔、車輛機械性能良好。

4.每日自查、自檢車輛狀況。

食堂工作人員崗位職責

1.負責日常的工作餐及公司內部聚會或對外招待的食堂工作。

2.制定餐廳菜譜,征求員工意見,改進餐廳工作。

工程管理部部長崗位職責

1.領導本部門工作,對本部門工作完成情況和工作質量負全責。

2.根據(jù)公司的總體工作目標和計劃,制定本部門的具體工作目標和工作計劃。

3.負責對施工單位及監(jiān)理單位的管理,協(xié)調各專業(yè)隊伍的施工。

4.對技術變更、現(xiàn)場簽證和工程款支付進行審核。

5.負責施工過程中的各項招標工作。

6.負責完成工程項目竣工驗收工作,做好政府職能部門公共關系的管理。

7.完成總經理交辦的其它工作。

工程管理部副部長崗位職責

1.協(xié)助部長落實部門各項工程計劃,解決工程中的各類問題。

2.重點控制工程施工中的各項成本,合理降低工程造價。

3.對施工中的變更、現(xiàn)場簽證及工程款支付進行審核。

4.在公司及部門領導的安排下完成具體的招標工作,組織相關人員編制標底,進行商務洽談及考察,并代表公司簽定相關的合同。

5.辦理房地產開發(fā)前期的各類文件及手續(xù),做好房地產行業(yè)及行政公共關系的管理。

6.完成總經理交辦的其它工作。

工程管理部專業(yè)工程師崗位職責

1.熟悉和掌握相關技術規(guī)范、技術標準的內容及其適用條件和范圍,科學有效地指導工程施工。

2.熟悉工程材料和設備的技術性能,掌握驗收標準,對進場的材料進行質量控制。協(xié)同監(jiān)理單位對各施工工序進行質量控制,對施工過程中的隱蔽工程進行檢查和驗收。

3.熟悉專業(yè)工程的施工技術、操作方法、驗收標準,對工程項目施工建設進行管理和檢查。

4.根據(jù)工程計劃,對施工項目質量、進度、實施階段成本進行全面控制。

5.負責專業(yè)技術變更和現(xiàn)場簽證資料管理工作,并嚴格履行工作程序。

6.督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質量,處理質量事故。

7.負責專業(yè)分部、分項工程檢查驗收和項目竣工驗收工作。

工程管理部檔案員崗位職責

1.負責施工過程中對參建各方檔案工作的指導和督促工作。

2.負責收集本部門的相關檔案及日常的會議記錄等工作。

3.負責項目竣工后的檔案移交工作。

銷售部部長崗位職責

1.負責部門工作計劃、目標的制定,及部門各項業(yè)務(銷售、合同、催款等)的完成。

2.負責組織房地產銷售市場調研、信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài),跟蹤把握市場行情,及時提出合理的整體促銷計劃和方案,認真組織和努力完成項目的銷售工作。

3.及時協(xié)調和處理解決客戶和本公司的各類投訴并反饋有關信息,認真做好售前、售中、售后的各項服務工作。

4.負責向上級主管領導提交銷售統(tǒng)計與分析報表。

5.負責售出單位認購書的簽收及審核。

6.制定實施銷售費用計劃及預算,嚴格控制銷售成本。

7.參與項目策劃工作,負責售樓處、樣板房方案及裝修標準方案的制定工作和組織實施工作。

8.負責制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計提交公司審核發(fā)放。

9.負責對售樓員進行培訓和管理,根據(jù)實際工作情況向上級建議獎勵、留用、處罰、解聘售樓員。

銷售部銷售主管崗位職責

1.根據(jù)公司整體經營目標,參與制定銷售計劃,同時制定本組每月銷售計劃,掌握銷售進度。

2.負責填寫工作日志,銷售日報及銷控表的核對和填制,銷售統(tǒng)計工作。

3.負責每日的記帳。

4.負責復審每日簽約的合同,認購單,保留單。

5.負責銷售部的排班及考勤管理,記錄。

6.負責會議的記錄,文稿撰寫等文秘工作。

7.負責銷售部辦公用品的管理。

8.配合經理完成銷售及經理交辦的其它工作。

9.在銷售部經理領導下負責具體銷售工作。

10.定期組織匯報銷售情況,編制銷售報表,定期報送部門領導。

11.根據(jù)銷售計劃,參與制定和調整銷售方案,并負責具體銷售方案實施。

銷售部銷售內業(yè)崗位職責

1.負責辦理備案、貸款工作,審核合同的簽訂及貸款人的要件。

2.負責檔案和合同管理,通知并將資料分發(fā)到有關部門(如將重新使用的價格表報送辦公室、財務部)。

3.行政及其他費用開支的具體經辦,已發(fā)生的費用分門別類錄入電腦,進行費用控制與統(tǒng)計,制定月報表。

4.參與傭金計算。

5.負責銷售部業(yè)績考核表的發(fā)放與回收,送交分管領導。

6.根據(jù)合同規(guī)定制定客戶應繳樓款金額及時間表,并落實到具體銷售人員,監(jiān)督催款情況。

7.制定銷售臺帳,定期上交主管領導。

8.執(zhí)行銷售部主管領導安排的其它日常工作。

銷售部售樓員崗位職責

1.負責房屋銷售工作,負責實施完成公司總的銷售計劃。

2.對照工程圖紙,對商品房的結構、戶型、面積、室內各種設施了解清楚、背熟記牢。

3.深入市場搞好調查研究,熟悉房屋市場的銷售趨勢、價格走向及行業(yè)競爭情況,為制定銷售策略提供意見。

4.嚴格執(zhí)行公司制定的銷售價格,如有變動,必須向銷售總監(jiān)請示,經同意并做批示后方可變動。

5.對售房中發(fā)生的重要問題,要及時通過部門經理向公司匯報,不得擅自處理。

6.積極地同房屋交易機構及購房者進行聯(lián)系,多渠道做好房屋銷售工作,確保銷售計劃的完成。

7.對客戶提出的問題,要及時反饋給公司有關部門或人員進行處理,直到客戶滿意為止。

8.設立裝戶圖、建立銷售臺帳,對已銷售的房屋應收房款、已收房款、未收房款登記清楚。

物業(yè)管理部部長崗位職責

1.全面負責對所管轄的物業(yè)實施一體化綜合管理,完成與公司簽訂的年度管理目標和經濟指標。

2.組織本部門人員進行前期樓宇的接管驗收,業(yè)主入住資料準備。協(xié)調違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作。

3.協(xié)調本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關部門的關系,以便于開展各項工作。

4.定期對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質量。

5.負責物業(yè)管理部的崗位確定和編制人員招聘計劃,協(xié)助辦公室做好物業(yè)服務中心人員的招聘、考核、錄用及人員調整工作。

6.負責編制物業(yè)服務工作所需的物品采購計劃,上報公司相關部門,并負責所購物品的保管和發(fā)放工作。

7.負責制定物業(yè)服務中心工作計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行。

8.全面負責物業(yè)服務中心工作,保證物業(yè)服務中心管理范圍內的工作質量,為住戶提供良好的管理與服務。

9.負責制定、貫徹、落實崗位責任制,制定工作要求,工作目的,建立各項管理制度。

10.負責指導、監(jiān)督、檢查物業(yè)服務中心各項工作及基層人員的工作完成情況。

11.完成總經理交辦的其它工作任務。

物業(yè)管理部物業(yè)管理員崗位職責

1.負責所管物業(yè)區(qū)域內的日巡檢和協(xié)調違章及投訴的處理工作。

2.參與樓宇的竣工驗收和接管工作,準備業(yè)主入住資料、辦理裝修驗收手續(xù)并陪同業(yè)主看房。

3.辦理業(yè)主裝修審批手續(xù),負責裝修巡視,并辦理裝修驗收手續(xù)。

4.對所管區(qū)域內房屋現(xiàn)狀進行檢查,并按規(guī)定上報管理中心匯總制定年度維修養(yǎng)護計劃。

5.熱情接待來訪業(yè)主,樹立良好公司形象,對業(yè)主的建議或投訴要及時登記并處理。

6.負責管理費和各項費用的催繳工作。

7.在部長的領導下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調服務的職能。

8.負責管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作。

9.負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶投訴。

10.負責物業(yè)服務中心內部資料,業(yè)主資料的檔案管理工作。

11.積極完成上級領導交辦的其它工作。

門診醫(yī)生工作職責

1、門診工作人員必須提前10分鐘到崗,做好準備,準時開診。

2、門診工作人員必須遵守勞動紀律,不遲到、早退、空崗,特殊情況自己調班或科內解決。

3、工作中必須衣著整潔保持工作桌面干凈、利落、完整,保持室內衛(wèi)生。

4、醫(yī)生必須做到首診負責制,如果有特殊情況,與病人解釋清楚或與有關人員詳細交班。需要留觀或搶救的病人,與急診科醫(yī)師交接班。不允許推諉病人,不允許看人情號及搭車開藥。

5、診室中不允許吸煙、聊天及串科室,不允許空崗,診療中不允許使用手機,保持完好的工作秩序。

6、各門診醫(yī)生必須按“病歷、手冊、處方”書寫要求規(guī)范書寫。

第2篇:物業(yè)總經理助理工作范文

姓名:張林

年齡:21歲

戶口所在:廣東東莞

現(xiàn)所在地:江西南昌

婚姻狀況:未婚

民族:漢族

身高:176cm

體重:70kg

求職意向

人才類型:普通求職

應聘職位:行政/后勤:行政助理/專員,酒店/旅游:,房地產:

工作年限:3職 稱:無職稱

求職類型:全職可到職日期:隨時

月薪要求:2014--3500希望工作地區(qū):廣州,,

工作經歷

廣州a**物業(yè)管理有限公司 起止年月:2014-09-26~2014-04-30

公司性質:民營企業(yè) 所屬行業(yè):房地產/建筑

擔任職位:總經辦助理兼編輯部執(zhí)行主編

工作描述:

1、負責總經辦及公司高層領導文書編寫、編號、呈閱、收發(fā)、處理及策劃社區(qū)文化活動的相關工作;

2、負責物業(yè)管理中心辦公室日常事務,跟進公司文件行走oa系統(tǒng)流程及與樓盤承上啟下聯(lián)系工作;

3、負責公司內刊《信誠之聲》的全面開展工作。如:征稿、審稿、版面編輯及出刊等相關工作;

4、負責組織編輯部全體通訊員外出采風、聯(lián)誼及策劃、組織和協(xié)調公司團隊建設活動;

5、負責辦公室行政事務的管理。如:責公司車輛的安排、日常辦公室用品行政采購、員工宿舍的管理、員工滿意度調查、后勤服務管理;

6、負責員工績效考核、招聘及擬訂各種招聘方案等等。

離職原因:追求人生目標 公司性質:政府機關 所屬行業(yè):黨政機關

擔任職位:辦公室文員(實習)

工作描述:主要負責紀委糾風辦公室的日常事務,如文件的輸入、文件存檔、會務的安排及其他后勤的工作。

離職原因:實習期滿

公司性質:私營企業(yè) 所屬行業(yè):事業(yè)單位/社會團體

擔任職位:人事行政助理

工作描述:

1、人員的招聘、配置和員工關系管理;

2、員工新入職培訓及企業(yè)文化的推廣;

3、宿舍、食堂、治安、保潔管理及協(xié)助工廠每周的7s檢查工作;

4、負責主持早會及月啟動大會;

5、負責策劃及組織員工團隊建設活動等等。

離職原因:環(huán)境污染大

語言能力

外語:英語 良好粵語水平:良好

其它外語能力:

國語水平:優(yōu)秀

工作能力及其他專長

教育背景

畢業(yè)院校:廣東嶺南職業(yè)技術學院

最高學歷:大專 獲得學位:畢業(yè)日期:2014-06-01

專業(yè)一:電子商務專業(yè)二:經濟管理

起始年月終止年月學校(機構)所學專業(yè)獲得證書證書編號

本人具有良好的文字編輯能力、語言表達能力和綜合管理、組織協(xié)調能力,工作勤奮踏實,有一定的管理經驗,熟練電腦及oa辦公系統(tǒng)操作,對自己的工作要求嚴格,對工作認真負責,力求把自己的工作做得更好。

有良好的團隊精神,具有一定的策劃能力,有較好的協(xié)調,控制,組織和計劃能力,熱愛集體精神,有三年人事行政的工作經驗,熟悉《勞動合同法》。

詳細個人自傳

范文二

姓名: 董女士 性別: 女

婚姻狀況: 未婚 民族: 漢族

戶籍: 廣東-湛江 年齡: 23

現(xiàn)所在地: 廣東-東莞 身高: 161cm

希望地區(qū): 廣東-東莞

希望崗位: 行政/人事類-人事助理/文員

行政/人事類-行政助理/文員

客戶服務/技術支持類-客戶服務專員/助理

尋求職位: 商務助理、 文職類

教育經歷

2006-09 ~ 2009-06 湛江市徐聞第一中學 理科 高中

培訓經歷

2012-07 ~ 至今 智通培訓機構 人力資源管理師

2009-02 ~ 2009-06 湛江市職業(yè)培訓技校 商務文秘

**公司 (2011-07 ~ 2012-08)

公司性質: 私營企業(yè) 行業(yè)類別: 建筑施工與工程

擔任職位: 人事行政專員 崗位類別: 人力資源專員

工作描述: 1.監(jiān)督執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和管理制度;制定公司各項管理制度、管理辦法和各項作業(yè)流程,健全和完善公司、各部門崗位職責。

2.負責組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、編報公司年度工作計劃 和工作總結,指揮、督促并檢查公司下屬各部門完成各項工作。

3.負責確定公司部門的設置、定編、定員、定崗;對公司重大的機構變動、人事安排等有建議和調配權。

4.處理公司人事行政后勤各項事宜,經總經理授權后有決定權;

6.負責組織、領導本公司所有員工的業(yè)務、技能培訓工作,提高員工的專業(yè)素質和工作績效。

7.負責貫徹實施質量管理體系文件內容,按要求做好相關工作的落實與檢查工作。

8.定期組織召開公司部門負責人工作例會,總結、研究公司現(xiàn)階段人事行政狀況及管理情況,積極向公司總經理匯報工作、反饋信息;對重大問題或重要事項提出行之有效的方案或意見,供領導決策。

9.負責協(xié)調公司各部門的關系,加強工作、聯(lián)系和思想交流。

10.負責新工廠的人事行政管理制度攢寫、人事招聘。

11.為企業(yè)升級尋覓證書掛靠人才。

**公司 (2009-05 ~ 2011-05)

公司性質: 私營企業(yè) 行業(yè)類別: 廣告業(yè)

擔任職位: 經理助理、行政人事;兼職財務 崗位類別: 圖書情報/檔案管理

工作描述: 1.公司考勤制度、崗位制度、規(guī)章制度攢寫、執(zhí)行,崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。

2.公司檔案歸類管理,人員應聘、錄用管理。

3.辦公用品的采購、管理、發(fā)放。

4.來訪客戶接待,各項工程跟蹤服務,售后服務跟進回訪。

5.公司會議布署、記錄,各部門監(jiān)督、管理,協(xié)助領導處理日常管理事務。

6.公司辦公費用計劃、日常收支管理。

7.公車使用派車管理。

8.倉庫管理工作流程執(zhí)行,清晰記錄物資管理,定期盤點。

離職原因: 企業(yè)發(fā)展前景不佳

技能專長

專業(yè)職稱:

計算機水平: 中級

計算機詳細技能:

技能專長: 熟練運用各類辦公自動化設備,熟練操作word、Excel、Powerpoint等辦公自動化軟件,掌握Internet郵件收發(fā)、處理技巧,略懂CAD、3Dmax軟件操作。

語言能力

普通話: 流利 粵語: 流利

英語水平: 英語專業(yè) 良好

英語: 良好 英語: 良好

求職意向

發(fā)展方向: 精通現(xiàn)代企業(yè)人事行政管理并具有深厚的人事行政管理理論,有望發(fā)展到客服、人事行政領導階層

其他要求:

第3篇:物業(yè)總經理助理工作范文

目的

為確保項目安全目標的實現(xiàn),有效預防、減少暴雪災害,提高災害發(fā)生后的應急處置能力,減輕災害對園區(qū)的影響、損害。堅持“預防為主、自救為主、統(tǒng)一指揮、分工負責”的原則,制定本預案。

適用范圍

適用于項目暴雪天氣應急處置工作。

職責與權限

1.物業(yè)經理履行應急指揮機構總指揮工作職責。

2.工程部、秩序維護部和客服部為主責部門,各自履行相應工作職責。

3.其他部門為協(xié)助部門,履行后勤保障工作職責。

應急預案內容

當氣象臺暴雪天氣預警后,各部門做好預防檢查工作,成立暴雪天氣應急小組。運行部門當值員工,在暴雪期間,每天須按時到崗,參加集中清除積雪工作,以確保園區(qū)管轄范圍內道路暢通,無積雪,無人員傷害事故發(fā)生。

工程部

1.派人檢查天臺、戶外、各種設備設施確保一切正常。

2.檢查所有下水通道,并清除可能引起堵塞的垃圾、雜物等。

3.檢查并牢固所有易脫和易被積雪壓壞物件,尤其是樓宇頂層、外墻面、汽車坡道等易堆積積雪和發(fā)生滑倒造成傷害的地方,發(fā)現(xiàn)存有安全隱患的需暫拆除。

4.協(xié)助保潔清理外圍的地面

5.冰凍暴雪天氣過后搶修受損設備設施。

客服部

1.發(fā)函告知各客戶單位做好暴雪天氣的安全防范工作。

2.組織部門員工參與清除積雪工作。

3.加強對外圍車道、汽車坡道等管轄區(qū)域的巡查,隨時報告相關事宜。

4.監(jiān)督保潔公司準備好所有鏟雪、防滑等應急器材,確保所有應急物資能隨時應用。

5.準備應急藥箱。

秩序維護部

1.安排外圍秩序維護員有序疏導車輛行駛。

2.協(xié)助保潔清理外圍地面。

3.地下停車場巡邏人員及時關注下行車輛,如發(fā)現(xiàn)積雪、積水現(xiàn)象,及時通知保潔人員進行清理。

保潔公司

1.向客服部提交冰凍暴雪天氣期間應急人員名單。

2.當值人員及時清理積雪。

3.保潔公司應確保出現(xiàn)冰凍暴雪天氣時,有足夠的清雪工具。

4.掃雪鏟冰工作安排

準備工作

A 將融雪劑、掃把、鏟雪板集中存放于庫房中備用。

B 降雪來臨前在園區(qū)各樓首層大堂門前及門內鋪設防滑地墊,放置“小心地滑”警示標識。

工作安排

A.降雪來臨前在各樓門前大理石及門內鋪設防滑地墊,大堂放置“小心地滑”警示標識,隨時清潔大堂地面,確保無水跡。隨時觀察雪情,根據(jù)雪情安排保潔人員進行清潔,確保地面無結冰,大理石地面無積雪。

B.出現(xiàn)路面積雪情況,安排保潔人員對每個道路出入口、地下車庫道路邊清掃出2米寬通道,并保持清潔。在主要人行干道(包括門前三包區(qū)域)、地下車庫人行出入口及機動車道撒融雪劑,

C.出現(xiàn)積雪超過0.5厘米情況,秩序維護部負責對樓體天臺出入口進行封閉。在園區(qū)客流早晚高峰時段,對園區(qū)各進出口實施引導管理疏導大廈出入車輛,確保園區(qū)出入人員及車輛的安全有序。

D.雪停后,根據(jù)積雪情況組織各部門人員按照園區(qū)責任區(qū)域及范圍開展掃雪鏟冰活動,及時發(fā)放所需工具及保潔用品并負責現(xiàn)場指揮與檢查,確保30分鐘內主要干道無積雪、無結冰,確保園區(qū)主要通道及責任區(qū)域清潔干凈。

E.清除的冰雪,應整齊堆放在不妨礙交通的向陽處,保證園區(qū)范圍內車輛及人員安全通行。各樓門前不得有堆放的積雪,含有融雪劑的冰雪不得在樹坑或綠地內堆放。

F.清掃工作完畢,組長負責回收、清點清掃工具、用品,保潔主管負責適時回收各區(qū)域防滑地毯及防滑標識放回指定地點,擺放整齊,防滑墊收存。秩序維護部適時解除封閉管理,恢復正常狀態(tài)。

掃雪工作組,共分為3小組,統(tǒng)一由總經理及總經理助理指揮工作

A.組長:秩序經理 組員:全體秩序部人員

B.組長:工程經理 組員:全體工程部人員

C.組長:客服經理 組員:全體客服部及保潔員

夜間園區(qū)積雪處理辦法

管理處通知值夜的保安員、工程人員,大堂出入口放置防滑地墊及 “小心地滑”警示標識。主動巡查車庫出入口及主要道路(包括門前三包區(qū)域),發(fā)現(xiàn)積雪與冰面要及時散融雪劑和清理工作。

第4篇:物業(yè)總經理助理工作范文

大家好!

我叫***幾年來,一直在企業(yè)工作。先后做過辦公室秘書、副主任、綜合業(yè)務部部長、物業(yè)經理、銷售經理和總經理助理等工作?,F(xiàn)在,正籌建“齊齊哈爾龍化企業(yè)服務工作室”??偨Y我的工作經歷,概括起來說是:學中文,做管理,長處在企業(yè)管理咨詢和策劃。正是在多家企業(yè)多崗位的工作經歷,我得到了這些企業(yè)領導和員工的認可。

業(yè)余時間,我愛好讀書和寫作。

回想?yún)⒓庸ぷ鞯倪@11個年頭,我為沒有成就一翻轟轟烈烈的事業(yè)而慚愧。展望未來,我期待著自己能夠腳踏實地,踏踏實實地做成一件事。時逢這個“能干事”的時代,讓我引用美國政治家富蘭克林的一句名言與各位領導、各位評委、各位同仁分享:

“推動你的事業(yè),不要讓事業(yè)推動你!”

請領導和評委相信我,我就是,那位你們要選擇的“想干事,能干事,敢干事,能干成事,干事還干凈”的人眩

十年來的經歷

1994年,我從齊齊哈爾師范學院畢業(yè)以后,我去了海南省??谑校谀抢锏囊患矣H屬參股的日資貿易公司參加工作。我在這家有160人的企業(yè)辦公室做綜合秘書工作3年,做副主任2年。公司主要業(yè)務是貿易和商業(yè)物業(yè)經營。因公司是帶有日資性質的合資企業(yè),對所有員工的要求都很嚴格。也正是這個高標準、嚴要求的環(huán)境,不但教會了我企業(yè)行政管理和辦公室工作所需工作技能,更是給予了我取之不盡的人生財富。1999年因亞洲金融危機,公司經營出現(xiàn)問題,日資撤出,公司解體。我回到齊齊哈爾成家,先后在齊齊哈爾解放門農貿市嘗齊齊哈爾誠信擔保公司、齊齊哈爾百花集團百花電子城工作過。

自1999年以來,我還與黑龍江玉興集團、河北藍寶集團、黑龍江中億集團、齊齊哈爾華豐集團、齊齊哈爾華寶集團等企業(yè)有著廣泛的接觸和業(yè)務合作,為這些企業(yè)提供了項目論證和運營方案。

人生真的是短暫,在不知不覺中,我已經進入了中年。參加工作也11年了?;仡欉@些年來的路,我并不是在“這山望著那山高”,我始終將最大程度地發(fā)揮個人所學、所能,實現(xiàn)人生價值最大化作為夢想。今天有幸參加和平公司的人才招聘,這將成為我人生旅程的重要一步,同時也是我第一次與制造業(yè)為主體的企業(yè)接觸,我將竭盡權利爭取去競爭這個職位。

優(yōu)勢

1、 具備專業(yè)知識

———中文系日校畢業(yè);

———熱愛文學;

———堅持寫作;

2、 具備從業(yè)背景

———3年秘書工作;

———2年辦公室副主任工作;

———長期負責所在企業(yè)大型文字材料的撰寫;

3、 具備企業(yè)管理實踐

———11年企業(yè)工作實踐;

———8年企業(yè)管理工作積累;

———多家企業(yè)服務經歷;

4、 具備現(xiàn)代企業(yè)人員所需要的情感素質(EQ)

———為人單純,不復雜,遠離“貪、嗔、癡”,人際關系融洽;

———處事利落,不拖泥帶水,了解如何將企業(yè)領導和企業(yè)意圖最快的速度落實到位;

———思想本分,能夠在崗位上塌實工作,絕不好高婺遠,作為企業(yè)員工就是公司的一顆螺絲釘,工作時間沒有自我可言;

———生活簡樸,能夠正確對待付出和回報;

———從嚴要求,時刻把自己作為員工的標桿,永遠以正面的、積極的、進取的標準要求自己,始終做所在組織的正數(shù),做所在企業(yè)輝煌色彩中基色;

———始終把自己當作一個“把信送給加西亞的人”,做事認準目標,努力,努力,再努力。不講勞苦,講效能,不講難度,講做到位。一切事情秉承古老文化禪的宗旨,做什么是什么,而不是做什么象什么!做企業(yè)的員工,就是公司的一塊磚,不論被公司搬到哪里都是最頂勁的那塊磚。

5、 具備創(chuàng)新精神

堅持自省,時刻把做得更好作為衡量工作的重要標準,以創(chuàng)新的精神為公司做好每一項工作。

競職理由

人生選擇職業(yè),最為重要的是“選對行業(yè)做對事,選準企業(yè)跟對人”。

——選擇和平公司,是選對行業(yè)做對事。一個有著數(shù)十年國有軍工企業(yè)歷史為母本的跨行業(yè)企業(yè),在具有中國特色的市場經濟體系中有著獨特的運作方式,具備實現(xiàn)跨越式發(fā)展的可能。投身這樣一個企業(yè)工作,與這樣一個企業(yè)在未來的幾年,甚至幾十年里見證一個時代的發(fā)展步伐,是我的人生夢想所在。多年的漂泊,我期待著能夠尋找一個能夠依托發(fā)展的企業(yè),找到我能愿意做也能勝任的崗位。

第5篇:物業(yè)總經理助理工作范文

策劃經理是指能夠以戰(zhàn)略的眼光,全方位、多層次地對企業(yè)進行全面分析,為企業(yè)未來的發(fā)展尋求機會的高級管理者之一。下面就讓小編帶你去看看策劃經理個人年度工作述職報告范文5篇,希望對你有所幫助吧

策劃經理個人述職報告1尊敬的各位領導、同志們:

大家好!

時光如水,光陰似箭,充滿機遇與挑戰(zhàn)的____年即將過去。一年來因為有了上級領導的正確領導,有了公司同仁的關心幫助,第一營銷服務部各方面的工作均取得了可喜的成就,有了長足的進步??吹焦緲I(yè)務蒸蒸日上,我的內心感到無比欣慰和驕傲,因為這其中飽含著我們全體員工辛勤的勞動和汗水,是我們與時俱進,奮發(fā)有為精神風貌的體現(xiàn),也是我們兢兢業(yè)業(yè),齊心協(xié)力,迎難而上,扎實工作的結果。

在這里我要感謝分公司能夠給我這樣一個開創(chuàng)事業(yè)的機會,可以讓我親身參與和見證一個新的部門的成長,我想一個人只有經過不斷努力,不斷奮斗,才能克服自身的缺點,才能不斷超越自我,實現(xiàn)理想和人生的價值,這些經歷對我今后的工作和生活來說都將是寶貴的財富?,F(xiàn)就我自____年12月任第一營銷服務部經理助理以來所做的在主要工作向大家做一簡要陳述,不妥之處請批評指證。

一、深化思想認識,明確職責定位。

我一直認為,干好工作的前提是不但要對自己的能力有客觀的估量,而且對自己的崗位職責也要有相當清醒的認識。作為一名副職,我給自己的定位是:顧全大局,聽服從安排,積極協(xié)助正職開展日常工作,此外要充分發(fā)揮主觀能動性,為業(yè)務發(fā)展和內控管理出謀劃策,同時不斷提高自己個人的業(yè)務能力。

有了這一明確的定位,在工作中我就完全可以做到有的放矢,張弛有度,全身心的投入。目前我和張經理的職能分工還不是很明確,下一步還需要再加以細化,這樣才能避免出現(xiàn)職能死角,有效提升工作效率。

二、努力學習政治、業(yè)務理論,不斷提高業(yè)務素質和管理水平。

進入保險公司多年,一直都是在從事機關工作,缺乏管理和一線銷售的經驗,新的工作崗位又要求我要盡快完成角色轉換,能夠在以前不太熟悉的領域有所建樹。在實際工作中,其實有很多問題都不是很難解決,但恰恰是知識與經驗上的不足使得我只能摸著石頭過河,事倍功半。

現(xiàn)代社會是一個快節(jié)奏,重能力的社會,稍有不慎就會被淘汰,我必須知恥而后勇,時刻心存危機感。因此一年來我?guī)缀跛械臉I(yè)余時間都在學習和充電,營銷、管理、策劃、政治、法律、金融,我如饑似渴的補充一切有用的知識。

為了能夠勝任這個崗位,為了能夠做出更大的成績,為了以后不再出現(xiàn)書到用時方恨少的尷尬,我需要加倍的努力。在這個過程中,我清楚的意識到,干一份工作很容易,但想要干好就絕不是那么簡單了。

三、嚴格履行公司的各項規(guī)章制度和紀律要求。

沒有規(guī)矩,不成方圓,己所不欲,勿施于人。規(guī)范的制度,嚴明的紀律是我們一直都在強調的。作為管理人員,必然要在遵章守紀上做出表率。俗話說:“喊破嗓子,不如做出樣子”,如果在臺上說的是一套,在臺下做的又是一套,就會對下屬造成非常不好的影響。

因此,任職以來,在日常工作中,我非常注重自身言行一致的形象,要求下屬做到的,我自己首先堅決做到,要求部屬不能做的,我?guī)ь^不去違犯。

在這一方面,我受到了比較高的評價。同時我自己也要克服長期從事機關工作形成的惰性,嚴以律己,戒驕戒躁,把飽滿的工作熱情和良好的精神面貌展現(xiàn)在大家面前。

四、不斷改進工作方法,在管理藝術上尋求新的突破。

在機關時,可能習慣了一個蘿卜一個坑的分工,多少有一些人浮于事的工作態(tài)度,現(xiàn)在初次創(chuàng)業(yè),這才發(fā)現(xiàn)凡事都要親歷親為,而且工作開展缺少頭緒,所以有時候會覺得無從下手,在屢次受挫后甚至產生了一些消極沮喪的情緒。

經過反思,我發(fā)現(xiàn),作為一個管理者,個人的力量畢竟有限,很多時候都使不上勁,要想達成一個大的目標,則必須充分整合、調動所有人的力量,用集體的智慧解來決問題,這就需要管理者懂得去協(xié)調,懂得去平衡,從這個角度來說,管理絕對是一門學問。

然而由于經驗的缺乏,我的工作方法顯得簡單而粗糙,最初并不能有效的調動員工的積極性。隨著自己對業(yè)務工作的逐步深入,慢慢才了解到一線銷售人員的甘苦,我覺得,一定要站在員工的角度,設身處地的為他們著想,才能贏得信任和支持。

本著這樣的理念,我開始嘗試走進員工當中去,不斷與他們加強溝通交流。我們經常坐在一起探討業(yè)務,聊聊家常,不但了解到了員工的想法和需求,而且加深了彼此的感情和信賴,我也從中得到了不少新的啟發(fā)和靈感。

在這種溫馨的氛圍中,部門上下變得就像一個大家庭一樣,誰有了困難大家都會伸出援手,誰有了成績大家都會為他喝彩,隊伍變的更加團結,更加富有力量,這樣工作也能夠較為順利的開展下去了。

五、業(yè)務發(fā)展的基本情況以及存在的問題。

年初,在分公司確定的“一個目標,兩個堅持,六個關鍵”的總體思路指引下,我配合張經理對全年的工作做了周密的部署,從任務的下達、營銷隊伍的建設、新職場的籌備等方面,都做了詳盡的規(guī)劃,就目前來看,這些工作安排基本上都得到了落實,各方面的舉措也均取得了一定的成效。

分公司下達的168萬計劃任務已經提前一個月完成,全年力爭沖刺180萬;在冊營銷員已達四十余人,營銷團隊基本成形;新職場順利搬遷,優(yōu)越的辦公環(huán)境讓大家雀躍不已;業(yè)務發(fā)展的具體情況,在張經理的報告中已有詳細的說明,在這里我就不再贅述了。

肯定成績的同時也要善于發(fā)現(xiàn)問題。雖然我們已經完成了分公司年初下達的任務目標,但客觀的說,這個保費量并不高,甚至可以說與投入的成本不成正比,而且這是分公司在考慮到我們新部門各方面的實際情況后,為不使我們負擔太重所下的保守任務。

看到第二營銷部成立的比我們晚,完成任務卻比我們早,說實話,我真的感到很慚愧。就我個人的業(yè)務來說,今年完共成保費 萬,有效增員人,從我自己所處的位置來看,也不是很理想,遠遠沒有達到應有的水平。

過去一年我們業(yè)務發(fā)展滯后的原因是多方面的。重點來說,客觀上,一年來我在從業(yè)務員嘴中聽到最多的話可能就是:“這個保險咱們又不能辦啊?”,“我辛辛苦苦跑來的業(yè)務怎么說劃就劃走了?”。這兩種疑問很典型的反映出了我們當前所面臨的主要困境:業(yè)務限制太多,劃分不合理。

這個時候我除了耐心的解釋別無他法,因為這種情況也常常發(fā)生在我自己身上,我十分理解為他人做嫁衣的無奈與憤懣。

主觀上,我們的營銷員新手居多,缺乏經驗,加上我和張經理剛從機關轉型到業(yè)務,工作性質發(fā)生了很大變化,業(yè)務知識和管理經驗的缺乏一下子成為了我們的軟肋,同時大量的業(yè)務關系資源還有待重新建立、發(fā)掘和梳理,這在無形中就延長了業(yè)績的等待期,在業(yè)績低迷的時期,我常常寢食難安。

從整體上看,我部發(fā)展的態(tài)勢是健康向上的,但魔鬼往往又總是存在于細節(jié)之中,在創(chuàng)業(yè)過程中暴露出的種種雜亂的、或多或少制約著發(fā)展的問題不得不引起我們的高度重視,因為問題的性質一旦發(fā)生變化,就有可能非常致命。能否保持警省,并且具有高度的預見性,將顯得尤為重要。

六、工作中的欠缺

回顧一年來的工作,在一年的工作中我取得了一定的成績,但也存在著極大的不足。例如工作方法過于簡單,看問題不夠全面,在一些事務的處理上顯得略為草率,在業(yè)務理論水平和組織管理能力上還有待于進一步提高,自己在綜合素質上距公司要求還有一段距離等等。

從好的方面來看,所有的這些缺陷都給我的不斷進步留下了充足的空間,會鞭策我更加努力的工作與學習,而且,能夠清醒的認識到自己的不足本身就是一種進步。

七、下一步的打算和努力方向

業(yè)務方面,我們必須要痛定思痛,認真總結過去一年的經驗和教訓,客觀分析成敗與得失,以長遠的眼光制定方針,尋找對策,并且盡快卸下思想包袱,理清工作思路,為____年的負重前行做好充分的準備,確保完成全年計劃任務。

隊伍是業(yè)績的基礎,____年的工作首先應當解決的就是壯大營銷團隊的問題,俗話說:“人心齊,泰山移;多增員,多舉績?!币虼?,要及早制定新的增員計劃任務,強調其重要性,落實責任到人,還要在過去的增員的經驗上積極探索更為有效的增員模式,增員理念。爭取____年營銷人員總數(shù)達到__名。

學習是一個人、一個企業(yè)、一個國家和一個社會不斷前進的智慧源泉。不斷地加強學習,切實提高學習的能力,汲取更多的知識,是現(xiàn)代企業(yè)管理者必須具備的基本素質。

____年,我在這方面對自己將提出更高的要求,要在學習管理知識、專業(yè)技術知識、政治理論知識的基礎上,虛心向其它同志學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,還要向先進的同業(yè)公司學習,把先進的經驗和成功的做法運用到實際工作當中去。

我還需要要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,為人處世高標準、嚴要求,務必使自己的全面素質再有一個新的提高。

總之,在一年來的摸爬滾打中,我不敢說自己真正勝任了現(xiàn)在的這份工作,但我的確是一直在朝這個方向努力著。在這個新的舞臺上,雖然我現(xiàn)在還做不到長袖善舞,游刃有余,但我堅信伴隨著部門的成長,我自己終究也會逐漸成熟起來。

在此,我有信心和部門成員一道,牢記使命、把握機遇、開拓創(chuàng)新、奮力拼搏,為第一營銷服務部20____年的穩(wěn)定和發(fā)展做出更大的貢獻。

個人述職難免片面,懇請大家對我多提意見和建議。

謝謝!

策劃經理個人述職報告2歲月不居!本人在工作已經三個年頭,感謝公司一直以來對我的栽培、指導和提拔,在今年2月份晉升為策劃部副經理,我非常珍惜公司給我的學習機會和成長、發(fā)揮的平臺,也不負公司對我的期望,一年下來,本人對工作盡心盡力,憑著多思考勤做事的路線前進;此外,對大觀園的這份恩情我時刻牢記于心!

時間催促我告別20____年,憧憬激勵我在20____年開創(chuàng)事業(yè)的新高。為了更好地完成工作,總結經驗,揚長避短,現(xiàn)將過去的20____年崗位工作匯報如下:

一、思想?yún)R報:

20____是我真正走上本部門工作的最前沿,以前的工作想法也得到了主導,我通常會從兩個角度去把握并加強自已的思想脈絡。

首先是心態(tài),“態(tài)度決定一切”;有了正確的態(tài)度,才能運用正確的方法,找到正確的方向,進而取得正確的結果。

其次,是能力問題,包括本職工作能力,自信力,協(xié)助能力,承擔責任能力,以及發(fā)展?jié)摿Φ?,都是直接決定工作的生命力。一個在事業(yè)上成功的人,必是兩種能力能夠很好地協(xié)調發(fā)展和運作的人。

我對工作的態(tài)度就是盡自已的努力,我一直認為工作不該是一個任務或者負擔,應該是一種樂趣,是一種享受,這樣才能懂得如何成功!

二、工作崗位職能匯報:

我所工作的策劃部作為公司的宣傳部門尤為重要,是公司品牌的建立和發(fā)展運作重要的形象窗口之一;對外宣傳的每一份廣告資料都代表著公司的形象;對內做好企業(yè)文化和視覺識別系統(tǒng)的無形服務也是致關重要。所以,我在實際工作中,時時嚴格要求自已,做到謹小慎微。在公司領導的正確引導、部門同仁的配合下,使我的工作能力有了很大的提高,方向明確,態(tài)度端正。從而,對我的工作發(fā)展打下了良好的基礎。

首先,過去一年工作取得的進展:活動推廣方面,我認真有效完成了相關的對外報紙廣告、宣傳單傳、雜志版面廣告、戶外廣告、氛圍布置等工作,對內部做好各部門下單設計制作工作;嚴格遵守服務行業(yè)視覺VI系統(tǒng)的正確操作為前提,對每個新項目制作由思維觸動、全面和反復研究,通知成品的成效去定尺寸、材料、款式、數(shù)量、成本節(jié)約,更重要是平面設計過程的運用;達到有效的制作;

其次,作為一個策劃設計人員,永無止境地更新專業(yè)知識和提高個人素質以及審美觀是必須的。為達到這一要求,我十分注重學習。工作之余,我利用可利用的時間來學習。另外,我覺得公司的每位同事都是我的老師,每一個人都有自己的優(yōu)勢,只有不斷地向他人探討求教,我才得以提高,工作才能做好。

在這個職位上,我配合公司各兄弟部門完成了董辦、總辦下達的任務設計制作,與同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學。

三、自我總結:

在這一年的工作中接觸到許多新的事物、學習到了許多新知識、新經驗,使自已在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。當然,有收獲也有不足,如事情把握上仍然欠缺審判力度,在管理跟執(zhí)行的角色中無法把握好的平衡,經常會陷入項目的實際操作中而忽略對整體把握力度。因此,20____年是希望的一年,有新的氣新也有新的挑戰(zhàn),但無論如何我都會以新的面孔,采取更積極主動的態(tài)度迎接新的挑戰(zhàn),用更大的努力在崗位上為公司做出更多貢獻。

以上是本人對崗位工作的陳述總結!謝謝各位領導的垂聽、歡迎指正!

策劃經理個人述職報告3尊敬的董事會各位領導:

您們好!

我是____,現(xiàn)任____物業(yè)管理有限公司經理一職。首先很高興在此給各位領導匯報我一年來的工作,同時也從內心由衷的感謝____集團及各位董事給我?guī)Ыo了這么一個展現(xiàn)個人潛力的工作平臺。

20____年是不平凡的一年,從20____年元月?lián)挝飿I(yè)公司執(zhí)行經理,到20____年7月正式任命成為____物業(yè)公司經理,我深知自我身上肩負的職責是何等的重大,還有集團公司各位領導對我的信任和殷切期望。我有很多感恩,也有很多感觸,其中不僅僅有來自實踐工作中與各位同仁共同成長總結出來有利于公司后期經營發(fā)展供參考的經驗成果;同時也有來自各位領導在我實踐工作中對我的指導和教誨,讓我學到了更能勝任這一職位的寶貴財富。

物業(yè)公司瑣事繁多,很難有時間靜下心來總結自我的成績和不足之處,這天,我想借這個機會,靜思總結針對自我一年來的成績和不足,特向董事會各位領導匯報如下:

一、履行崗位職責的工作實績:

一年來,我能嚴格按照集團公司成立____物業(yè)的初衷,嚴格按照董事會的指導思想及董事會各位領導對我的要求,扎扎實實開展物業(yè)公司的各項工作,為____地產做好后期服務工作。

1)嚴格執(zhí)行____集團公司和物業(yè)公司董事會的決議,全面按照20____年年初制定的經營思路“以人為本,注重細節(jié),提升潛力,穩(wěn)步拓展“實施公司的經營方針,全面主持公司的日常生產經營與管理等工作。理解集團公司及物業(yè)公司董事會的領導,負責物業(yè)管理公司全面工作,對公司負責。

20____年,____物業(yè)公司實現(xiàn)經濟效益和社會效益雙豐收,截止20____年____月31日,經公司財務報表統(tǒng)計:(不在此反映,見諒)。在自____物業(yè)成立以來,公司的各項經營工作取得了質的突破,不僅僅沒拉集團公司的后腿,同時還超額完成了集團公司下達的各項任務指標。全年做到安全生產保和-諧發(fā)展。

2)透過擬訂物業(yè)公司經營計劃、經營目標,組織公司各方面的力量,實施集團公司確定的各項工作任務和各項生產經營經濟指標,推行行之有效的經濟職責制,保證各項工作任務和經營指標的完成。并透過定期召開工作例會,總結、檢查前期工作,布置今后工作任務。指導各部門經理開展日常管理工作,并考核各部門經理工作績效,對升、降、調及獎懲作出決定。確保公司的各項利益不受損失。

20____年,作為____物業(yè)的一名當家人,凡事總是站在公司的角度,從公司的大局出發(fā),處理方方面面的關系,做到善盡職守,從內心深處珍惜集團公司各位領導給我?guī)Ыo的這么一個事業(yè)平臺,心懷一顆感恩的心,強化職責心和敬業(yè)精神,對工作認真負責,按照集團各位領導的辦事風格,誠信做人,踏實做事,不斷提高自身的駕馭和管理潛力,并具有奉獻精神,不在小事上斤斤計較,但在處理大事時也絕不含糊。

特別是在處理公司原則性的問題上,首先確保公司的利益不受損失,同時做到作為總經理要敢于擔當,為老板分憂解難。

透過20____年處理的幾次人事糾紛,讓我明白了許多做人的道理,做人就應對得起自我的良心,要做到以“誠”待人、真誠做人,決不能做一個表里不一的人。同時也讓我明白了作為公司的當家人,必須要充分明確個人的使命,將個人價值傾向與企業(yè)文化之間存在的可能沖突化解融合好,擔負起企業(yè)發(fā)展的重擔。在人事細節(jié)管理上要多一個心眼,在公司的勞資關系處理上多進行預見性思考和防范意識,妥善處理好公司的勞資風險。

3)擬訂物業(yè)公司內部經營管理組織結構配置方案,擬訂公司員工工資方案和獎懲方案,決定公司員工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭退。根據(jù)物業(yè)管理公司職能,決定人事架構與部門人員調配、運籌、策劃物業(yè)公司各項經營管理工作。

20____年度根據(jù)____物業(yè)公司的實際運行狀況,根據(jù)該行業(yè)的特點,保安人員和保潔人員流動性較大,開拓思路想具體辦法,擬定并出臺推行《星級員工薪酬激勵機制》,不僅僅穩(wěn)定了基層員工的人心,還充分調動了基層員工的用心性,為公司的良好發(fā)展起到了推進作用。同時對各小區(qū)客服中心增加了工齡工資,對每滿一年的員工每月工資遞增二十元。對調動員工的工作用心性和歸屬感起到了很好的作用。

4)注重分析研究市場信息,注重革新,增強公司的市場應變潛力和競爭潛力。

20____年3月,透過對夷陵區(qū)物業(yè)市場行情的摸底,成功完成香山。鳳凰城____#樓的物業(yè)服務費提價備案。同時,透過市場化加大物業(yè)盤活存量,實施重點項目“突圍”戰(zhàn)略。20____年8月相繼完成了“____東郡“及“香山。福久源”兩大物業(yè)方案的擬定及前期物業(yè)服務合同的簽訂,完成年初制定的項目拓展目標。至此____物業(yè)管理規(guī)模將到達____萬方,為進一步提高____物業(yè)品牌及公司市場競爭力帶給了有力的保障。

5)注重做好對外溝通、對內協(xié)調工作,持續(xù)與政府及有關部門之良好關系。咨詢和聽取業(yè)主各種寶貴意見,與業(yè)主建立良好關系。督導各部門實行優(yōu)質服務,維護業(yè)主權益和物業(yè)管理公司的品牌和聲譽。

20____年,____物業(yè)公司不僅僅實現(xiàn)經濟效益豐收,也在____市和夷陵區(qū)多次獲獎,實現(xiàn)社會效益和品牌建設雙豐收。今年以來,物業(yè)公司用心響應各級政府號召,堅持科學發(fā)展觀,緊緊圍繞禮貌單位建立目標,深入推進“安居____,成就夢想”品牌的建設,在服務業(yè)主、精細管理、品牌建設上下功夫,公司取得了一系列榮譽稱號。

①香____小區(qū)在20____年1月被房地產管理局、房地產協(xié)會聯(lián)合評定為“優(yōu)秀物業(yè)服務小區(qū)”。

②20____年3月,公司所托管的香山。____小區(qū)被____市____區(qū)政府和____區(qū)委聯(lián)合評定為“禮貌小區(qū)”。

③20____年4月,____物業(yè)公司所管理的香____因“門前三包”工作突出,榮獲“____區(qū)門前三包先進單位”。

④20____年6月公司被____區(qū)區(qū)委、區(qū)政府聯(lián)合評定為“三城聯(lián)創(chuàng)先進單位”。

⑤20____年____月,____物業(yè)管理公司憑借良好的社會形象被夷陵區(qū)房管局和區(qū)房地產協(xié)會聯(lián)合表彰為“行業(yè)先進單位”,并作為行業(yè)先進單位代表向全區(qū)房地產行業(yè)作了工作經驗匯報。

⑥更可喜的是在一年一度的____市物業(yè)管理協(xié)會20____年度大會上,用心發(fā)揮“帶給服務、反映訴求,規(guī)范行為“的職能,____物業(yè)公司以其活躍的行業(yè)表現(xiàn)成為全市一百八十家物業(yè)企業(yè)中僅有的二十家獲獎單位之一,被授于20____年度____市物業(yè)管理協(xié)會“優(yōu)秀會員單位”。

同時,在處理與業(yè)主的關系上,崇尚一個“和”字。始終把“提高業(yè)主滿意度,建立和-諧社區(qū)”放在首位。

一是協(xié)調配合集團公司按要求依法在成熟小區(qū)組建選舉業(yè)主委員會,在共同學習相互幫忙的同時,與業(yè)委會搞好關系,共同為小區(qū)業(yè)主謀福利。20____年____月28日,及時簽定了香山花園的后期物業(yè)服務合同合同,約定責權利關系,并按報批的新的物業(yè)服務費實施收費,使該小區(qū)在20____年的工作打開扭虧為盈的局面。同時領導各小區(qū)用心參與社區(qū)事務,“愛國愛家愛主人”(業(yè)主)的良好風氣己在公司構成,良好的社區(qū)合作及親密的業(yè)主關系,讓____物業(yè)公司的全體職員對物業(yè)服務工作的未來充滿了信心。

二、存在的不足之處和管理中的經驗教訓:

回顧一年來的工作,感覺到自我還存在很多不足,主要表此刻:

1)在人力資源的開發(fā)與利用上,還需進一步下功夫,提高管理隊伍的工作潛力與水平,使管理與服務逐步走向標準化、規(guī)范化、科學化。在培訓、督導各級管理人員,加強對員工的培訓和教育,充分調動員工的用心性,提高員工隊伍的整體綜合素質上還需進一步強化。

20____年,公司發(fā)展太快,管理面積和人員突增,辦公室和財務人員力量薄弱,此刻管理面積37萬多平方米,住宅近3000戶,還有超多的商鋪與車庫,____的介入與投標預算等前期工作,固定人員____0多人,今年流動人員近100人,人員的進出給公司辦公室和財務帶來很多的工作不便,工資的考核,費用的結算,工作的移交,特別是小區(qū)和部門主管新來人員的上崗,對工作環(huán)境和工作流程需要花費精力進行崗前培訓,比方說,小區(qū)前臺收費員,工作性質實際上是公司的分出納,進行日常的收費、記帳、水費充值以及小區(qū)業(yè)主投訴報修等等工作,人員的離職,存在著給公司造成經濟損失的隱患,對此應加強重要崗位的人員社會狀況摸底,加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽迸嘌檔牟莆竇喙?,綑n凸靜莆衤┒醇白式鴟縵鍘?/p>2)在組織推行全面質量管理體系上,還需多花心思和精力,嚴格按照國家優(yōu)秀示范小區(qū)標準帶給服務,提高物業(yè)管理質量水平和服務水平。把打造____地產服務品牌創(chuàng)____市一流服務企業(yè)作為我們努力的方向。進一步強化各級管理人員的安全職責意識,健全各類安全、消防制度,嚴格落實各項防范措施,保障所管轄物業(yè)及人員的財產和生命安全。同時在擬訂物業(yè)公司基本管理制度上,還需下必須功夫,在實際工作中,還需逐步總結出一套適合____物業(yè)公司發(fā)展的管理制度和考核制度,做到審核各部門具體操作流程,實現(xiàn)管理的科學化、規(guī)范化。

3)在制定物業(yè)公司月、年度財政預算上,還應做到更加精細化,合理使用資金,監(jiān)督費用收支狀況。開展多種經營,彌補物業(yè)經費不足,提高物業(yè)管理公司經營效益。在公司的財務管理上,還應進一步加強擬訂物業(yè)公司年度財務預決算方案,審核財務報表,在董事會授權的額度內審批公司日常經營管理中的各項開支,合理控制費用支出,健全內部監(jiān)控制度,合理、合法運用資金,提高公司增收節(jié)支的潛力。

4)在推廣____物業(yè)服務品牌上,還需進一步樹立品牌服務,發(fā)揮“弘客會”及《弘》雜志的特點,在市場競爭中取得優(yōu)勢,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,創(chuàng)造機會在從先進的物業(yè)公司學習其先進的管理、經營方法和經驗,在全面提高服務水平的基礎上,打造出本市乃至湖北省的物業(yè)管理新品牌。

三、今后的工作設想及對自我的簡要評價,并證明自我的態(tài)度:

____物業(yè)公司發(fā)展到這天這個地步,對一名稱職的總經理來說,既是機遇,也是挑戰(zhàn)。因為公司有著良好的物質基礎,如果說有欠缺的話,那就是管理的整體優(yōu)勢沒有得到充分調動和體現(xiàn)。而要合理解決整體優(yōu)勢的充分調動和體現(xiàn),又不是一朝一夕之功。

“一個偉大的理想,一顆善良的心“,20____年,作為物業(yè)公司的經理,我將從下方的問題上下工夫:

首先,進一步強化明確總經理的職責。在董事會的指導下,全面處理公司的各項事務,兼顧股東、員工、客戶等各方利益在市場上競爭,同時對董事會負責。

其次,加強自身修養(yǎng)的提煉學習,進一步提高個人的潛力,不僅僅要有高-瞻遠矚的經營眼光;不畏風險,敢作敢為的魄力;允許員工出錯,勇于擔當?shù)陌葜?能充分調動下屬和員工用心性的人格魅力。

第三,在日常工作中,我會從以下方面具體著手:

1、牢記企業(yè)的命脈是利潤。

如果不緊抓這點,那么公司即便有最完善的制度、最佳的產品、最優(yōu)秀的員工、最好的企業(yè)形象,公司也會陷入困境的。在這方面,如何有效調動全體人員的用心性,幫忙他們開拓市場;加強財務管理,使資金周轉到達最佳狀態(tài);居安思危,嚴把風險關;提高服務質量意識,保證公司應對市場的潛力;協(xié)調各個部門,努力使公司運作成本最小化等等,都是總經理需要關注和控制的。

2、團結班子。

“認真做事只是把事情做對,用心做事才能把事情做好?!敝挥谐掷m(xù)團結精神的團隊才會用心去做事。超多的事實證明,企業(yè)發(fā)展到必須階段,經營的成功不僅僅取決于總經理,中層管理的水平也起到很大的作用。一個優(yōu)秀的企業(yè)已經絕對不能再是“一個人”的企業(yè),而就應是一個‘團隊’的企業(yè)。在我們公司各個部門之間,雖然大的派系沒有,但小的部門主義還是存在的。經常會出現(xiàn)為圖本部門辦事方便,而強硬的要求其他部門配合的現(xiàn)象出現(xiàn)。

因此,在實際工作中,做到善于傾聽部門負責人的推薦和抱怨,站在全公司的角度妥善處理,而不是一味的責備和壓擔子。實際工作中,超多的工作是需要部門間的配合才能夠順利完成的,當出現(xiàn)問題和抱怨的時候,肯定是在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了弊端,如果不及時和妥善安置,往往會管理程序埋下隱患。還有,在完善的管理制度面前,注重發(fā)揚和提倡管理的靈活性和人性化。

3、啟發(fā)下屬,培養(yǎng)下屬。

在做這方面工作的時候,避免出現(xiàn)一味在物質面、懲罰面和制度面上下功夫,而忽視了精神、激勵和人性層面。也盡量要求和引導下屬勇于承擔份內工作職責、善于思考的工作作風。讓員工明白____物業(yè)公司是一個公平的群眾,公司能夠為每一位有志向的員工晉升機會,與公司同發(fā)展、共進步。

4、抓大放校在今后的工作中,做到對于有才能的人要委以重任,對于那些有才干但沒有機會發(fā)揮的年輕人要大膽地用。

自我的工作重點在于協(xié)調各部門間的關系,檢查工作進度及結果。

作為一名總經理,在處理問題的同時,更重要的是找尋這些問題產生的根源,然后去尋求解決辦法。如果總經理成天被瑣事困擾,就會使下屬喪失創(chuàng)造力。在總經理的位置上,把握做什么事情都有一個整體概念;給下屬一個游戲規(guī)則,一個思路,讓他們放手去做,這樣就能夠避免總經理“一把抓”的局面。同時注意把握權力下放并不等于放下權力,管理不是放任自流,聽之任之。對人對事,應選賢舉能,論事責功,一切以成果為重。

5、按標準實施管理,20____年的工作重點將圍繞全面完成公司的資質升級和ISO9000質量管理體系認證,讓所有的工作都有流程和程序。

同時做到發(fā)揮總經理的職責之一就是透過管理者代表檢查其運行的有效性,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。非特殊狀況出現(xiàn),絕對不能輕易改變已經制定的標準和規(guī)則。

6、善于平衡各部門間的關系。

部門之間的工作基本上都是互相聯(lián)系的,在平時的工作中,難免會產生矛盾。而這種矛盾大部分時候都是出于要做好本部門工作的良好愿望產生的,這就要求總經理藝術的處理和平衡這種關系。

在新的一年里,我將在集團公司的領導下,在物業(yè)公司董事會的帶領下,與班子成員和全體同志們團結一致,扎實工作,聚精會神抓學習,精雕細刻抓管理,發(fā)揮長處,克服不足,以主人翁的精神,為____物業(yè)公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

以上匯報,如有不當之處,敬請董事會各位領導批評指正。

策劃經理個人述職報告4總結回顧這四個月來的工作,我在公司彭總、潘總和企劃部尹總領導下,萬經理親臨指導下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,以提高服務質量為主題的指導方針,突出公司的經營理念

“顧客是上帝”;按照公司的總體部署和要求,緊緊圍繞營銷中心制定的各項宣傳工作目標和事件營銷,狠抓執(zhí)行力,努力工作,積極做好宣傳,不斷創(chuàng)新,圓滿地完成了自己的本職工作。通過幾個月來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將工作情況總結如下

工作質量

在整體設計中突出了公司的經營理念、弘揚了公司的企業(yè)文化;每次設計都有吸引顧客眼球的亮點,抓住了顧客的心理需求。促進了公司的發(fā)展!通過此階段的鍛煉,我現(xiàn)在已可以很好的完成工作任務,嚴格遵守公司的規(guī)章制度、工作規(guī)范和流程,對市場反饋的意見和建議也能夠很好的考慮和分析,設計的作品質量也比以前有所提高。

工作技能

團隊精神:做為平面設計人員,對團隊協(xié)作要求比較強,及時向領導匯報和同事溝通,有問題及時向他們請教,與他們取長補短,共同完成工作任務。

溝通能力:和商戶溝通、認真聽取商戶的意見,是增長業(yè)務知識、提高能力的辦法。尤其是當商戶的問題不明確或是錯誤的時候,溝通的重要性更加體現(xiàn)出來。虛心接受領導在工作上的指導和意見建議,要及時與領導匯報,有問題及時向同事請教,積極的聽取他們的意見和建議,不斷努力學習調高自己。

當然個人在工作中也存在不足之處,如在工作中時間科學安排、統(tǒng)籌方面尚有欠缺,沒有制定一個合理工作計劃;有時領悟領導的意向欠佳等。

工作感悟

只有有共同的信念、才能有效的溝通;有效溝通才有理解,有理解才有更好的合作;有好的合作才能建立高效的團隊;有高效的團隊才有強大的專業(yè)公司。

行成于思毀于惰。相信在以后的工作中,我會彌補這些不足努力、提高我的業(yè)務技能,完善我的工作,為公司的發(fā)展盡自己的綿薄之力。

展望新的工作年度,希望能夠再接再礪,爭取做出更大的成績!最后,祝公司能像龍馬般騰飛,像磐石般堅強穩(wěn)固!也祝愿每一位同事馬年身體健康,幸??鞓?

策劃經理個人述職報告5歲月不居!本人在工作已經三個年頭,感謝公司一直以來對我的栽培、指導和提拔,在今年2月份晉升為策劃部副經理,我非常珍惜公司給我的學習機會和成長、發(fā)揮的平臺,也不負公司對我的期望,一年下來,本人對工作盡心盡力,憑著多思考勤做事的路線前進;此外,對大觀園的這份恩情我時刻牢記于心!

時間催促我告別20____年,憧憬激勵我在20____年開創(chuàng)事業(yè)的新高。為了更好地完成工作,總結經驗,揚長避短,現(xiàn)將過去的20____年崗位工作匯報如下:

一、思想?yún)R報:

20____是我真正走上本部門工作的最前沿,以前的工作想法也得到了主導,我通常會從兩個角度去把握并加強自已的思想脈絡。

首先是心態(tài),“態(tài)度決定一切”;有了正確的態(tài)度,才能運用正確的方法,找到正確的方向,進而取得正確的結果。

其次是能力問題,包括本職工作能力,自信力,協(xié)助能力,承擔責任能力,以及發(fā)展?jié)摿Φ?,都是直接決定工作的生命力。一個在事業(yè)上成功的人,必是兩種能力能夠很好地協(xié)調發(fā)展和運作的人。

我對工作的態(tài)度就是盡自已的努力,我一直認為工作不該是一個任務或者負擔,應該是一種樂趣,是一種享受,這樣才能懂得如何成功!

二、工作崗位職能匯報:

我所工作的策劃部作為公司的宣傳部門尤為重要,是公司品牌的建立和發(fā)展運作重要的形象窗口之一;對外宣傳的每一份廣告資料都代表著公司的形象;對內做好企業(yè)文化和視覺識別系統(tǒng)的無形服務也是致關重要。所以,我在實際工作中,時時嚴格要求自已,做到謹小慎微。在公司領導的正確引導、部門同仁的配合下,使我的工作能力有了很大的提高,方向明確,態(tài)度端正。從而,對我的工作發(fā)展打下了良好的基礎。

首先,過去一年工作取得的進展:活動推廣方面,我認真有效完成了相關的對外報紙廣告、宣傳單傳、雜志版面廣告、戶外廣告、氛圍布置等工作,對內部做好各部門下單設計制作工作;嚴格遵守服務行業(yè)視覺VI系統(tǒng)的正確操作為前提,對每個新項目制作由思維觸動、全面和反復研究,通知成品的成效去定尺寸、材料、款式、數(shù)量、成本節(jié)約,更重要是平面設計過程的運用;達到有效的制作;

其次,作為一個策劃設計人員,永無止境地更新專業(yè)知識和提高個人素質以及審美觀是必須的。為達到這一要求,我十分注重學習。工作之余,我利用可利用的時間來學習。另外,我覺得公司的每位同事都是我的老師,每一個人都有自己的優(yōu)勢,只有不斷地向他人探討求教,我才得以提高,工作才能做好。

在這個職位上,我配合公司各兄弟部門完成了董辦、總辦下達的任務設計制作,與同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學。

三、自我總結:

在這一年的工作中接觸到許多新的事物、學習到了許多新知識、新經驗,使自已在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。當然,有收獲也有不足,如事情把握上仍然欠缺審判力度,在管理跟執(zhí)行的角色中無法把握好的平衡,經常會陷入項目的實際操作中而忽略對整體把握力度。因此,20____年是希望的一年,有新的氣新也有新的挑戰(zhàn),但無論如何我都會以新的面孔,采取更積極主動的態(tài)度迎接新的挑戰(zhàn),用更大的努力在崗位上為公司做出更多貢獻。

第6篇:物業(yè)總經理助理工作范文

述職報告要真實地反映述職人履行職責的實際情況,緊緊圍繞個人履行職責情況展開陳述,選擇有代表性的典型事例,做到觀點鮮明、重點突出,實績豐富。語言要簡潔樸實、通俗易懂、口語化。下面就讓小編帶你去看看前臺接待年度工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!

前臺接待的述職報告1你們好!我叫______,于20____年11月25日進入____物業(yè)公司,在____山水華庭小區(qū)擔任秩序維護員一職,后經過競聘,成為一名客服接待員。20____年7月27日,在領導們的培養(yǎng)下我再次成功通過競聘走上了現(xiàn)在的職位——客服主管?,F(xiàn)三個月試用期已滿,特此申請轉正。

回顧在公司任職的每個過程,有過辛酸、也有過甜蜜,在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)業(yè)主的諒解與支持。如果說這幾個月的工作還有一些可取之處的話,那絕不是因為我個人有多大的能力,而應歸功于我們有一支團結的隊伍,有一群有熱情、肯奉獻的同事?,F(xiàn)對我任客服主管以來的工作進行總結,冷靜回顧一下這段時間的工作得失,以求總結經驗,吸取教訓。

在剛入職時,作為一名基層管理人員,我深刻認識到客服主管的重要責任。為了不辜負領導對我的期望,我自覺學習物業(yè)管理知識,并在思想上始終與公司保持一致,做到“思想認識到位,工作到位”,在較短的時間內適應本崗位工作。在擔任客服主管職位的3個月中,我主要協(xié)助小區(qū)經理抓好本部門的各項工作,提高客服人員的整體服務意識,幫助小區(qū)經理處理業(yè)主投訴,一定程度上提高了工作的實效性,具體包括:改變前臺接待人員工作方式,要求接待業(yè)主時必須全程站立式服務;協(xié)助小區(qū)經理制定收費方案,并予以落實;各種資料的收集、整理歸檔;對小區(qū)經理各項管理工作提出合理化建議;接待業(yè)主投訴,獨立處理投訴近百起;協(xié)調與各部門的工作等。在各項工作中,收費工作和接待業(yè)主是我負責最多,也是較為擅長的方面。

一、收費工作:協(xié)助小區(qū)經理制定落實詳細的收費方案,在集中收費期之前通過電話回訪方式總結各類問題,(如:您好:這里是____山水華庭物管部,請問您對我們的服務還有什么意見)并做好合理解釋及處理。對于施工遺留問題,及時上報并與地產售后維修?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽弊齪霉低üぷ韃⒋咂浼笆貝恚頤俏鏌搗訓氖杖ぷ髯齪悶痰妗O亂徊醬煒頭嗽鼻鬃隕廈攀輾?,____山水華庭已于11月份提前完成了全年的收費任務,并且超額完成12萬元。當然這不是我個人的成績,而是與華庭物管部所有同事的努力及公司領導的悉心指導分不開的。

二、日常接待:在接待業(yè)主這方面,我深刻認識到前臺接待是物管部的服務窗口,所以良好的服務形象至關重要。為了提升前臺形象,我要求前臺客服人員在接待業(yè)主時采取全程站立式服務,給業(yè)主以煥然一新的感覺。另外在日常工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉接電話,耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員進行回訪。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內容的不同等級進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。使業(yè)主真真切切的感受到我們物業(yè)服務的重要,通過我和全體員工的共同努力,現(xiàn)在客服各項工作都有了很大的提高,員工們士氣高漲,工作積極主動,已經順利的完成了年度工作目標。

下一步工作計劃:

一、對于自身的管理帶動員工的積極性:嚴格律己、保持持久的事業(yè)激情,____給了我一份激情,我就能做到把這份激情轉變?yōu)闉槠髽I(yè)所帶來的效益。短暫的激情是不值錢的,而且激情是不允許受傷害的,對待員工也是如此,設想一下你的員工下班以后再要培訓三四個小時或者開上幾個小時的會,你就會把這種激情消耗掉,學習是無處不在的,學習不是要坐下來,而是去聽、去看、從與業(yè)主溝通中學習。

二、交房工作的順利進行:交房前針對每位客服人員的性格特征進行必要的談心。確保交房當天所有客服人員都能精神飽滿的去迎接入戶業(yè)主,在與業(yè)主溝通時態(tài)度務必誠懇,對于那些蓄意鬧事的人,由我?guī)ьI他們出去并向他們解釋清楚,以免影響到其他交房人員的情緒,在交房期間我們應保持冷靜先穩(wěn)定業(yè)主的情緒為其耐心解決困難,杜絕業(yè)主扎堆現(xiàn)象,保證交房工作井然有序的進行。

三、對二期新入住業(yè)主的溝通了解:在交房期間,對二期業(yè)主們的問題進行匯總,總結交房工作中的利弊以便日后有目的的對新人進行培訓,也能更好的為業(yè)主們在入住時提供便利。

四、對新入住業(yè)主明年裝修及辦理手續(xù)的管理:根據(jù)小區(qū)工程體系制定出來的新裝修管理協(xié)議,我們規(guī)定在裝修期間業(yè)主來辦理手續(xù)時對業(yè)主發(fā)放并講解一些裝修須知。除裝修巡查人員每天到所有裝修戶中進行一次巡視與提醒外,保潔在打掃樓道、秩序維護在巡邏時,發(fā)現(xiàn)裝修問題及時向客服人員進行反饋。再由客服聯(lián)系業(yè)主更快速地制止破壞其房屋結構。確保業(yè)主按照規(guī)定開展裝修工作,避免給其他業(yè)主和物業(yè)管理造成不便。

經過這幾個月的試用期,我通過不斷學習和積累,在思想上和工作能力的都有了一些進步。同時我也深知自己的不足:文字寫作能力較為欠缺,抗壓性有待加強等。但是,我相信通過我的努力,再加上領導與同事的幫助,這些不足都將成為過去。我會用積極上進的工作心態(tài),默默無聞的敬業(yè)精神將本職工作做到最好,以身作則履行____物業(yè)的服務宗旨"家的感受",為公司的進一步發(fā)展付出自己所有的努力!

以上是我對自己近期以來的述職報告,希望各位領導對于我的不足之處不吝指導,使我不斷進步,為公司做出我最大的貢獻。

前臺接待的述職報告2尊敬的____,親愛的各位同事:

一轉眼,____年已經悄悄的來臨,我在________已經工作了兩年多,回望過去,我始終堅持“勤奮、嚴謹、爭先、關愛”的工作信條,圍繞前臺工作重點,和前臺同事團結協(xié)作,在領導和同事們的信任和支持下,我在工作上不斷取得進步,并出色的完成了各項工作任務。在以后的工作中我仍然會一如既往的嚴格要求自己,更好地完成自己的本職工作。

1.努力學習,不斷積累工作經驗,全面提升工作技能

前臺領班要擔任前臺員工的培訓工作,因此需要不斷的提升自己的工作技能,通過積累和總結實踐經驗,提升自己的專業(yè)素質。在前臺工作期間讓我深刻體會到了學無止境的真正含義,通過學習來更好的工作是一筆很大的收獲。從年初開始的新的房價政策的實行,我學會了如何根據(jù)具體情況具體分析;從禮包和月餅的銷售中,我學會了如何為酒店為客人創(chuàng)造雙贏;通過制定前臺班組的各項工作流程和服務標準,讓我對前臺工作有了更深一層的認識;通過大堂副理的崗位實踐中,我學會了如何處理賓客投訴和緊急事件;通過參加“未來之星”的培訓讓我看到了酒店對人才的培養(yǎng)以及自己前進的方向。通過種種工作經歷,讓我真正做到了真誠對待每一位賓客,力爭為賓客提供更優(yōu)質的服務。

2.提高班組執(zhí)行力,力求出色完成每一次接待任務

自酒店開業(yè)以來,每一次的接待要求都有所不同,因此在每一次接待之前前臺與銷售部及其它部門提前做好溝通,細化每一個接待環(huán)節(jié),力求出色完成每一次接待任務。在平日的工作中重視培訓的作用,做好上級領導與員工之間的橋梁,認真?zhèn)鬟_會議精神,提高前臺班組整體執(zhí)行力。

3.實踐和理論結合,提高管理能力

作為前臺領班,協(xié)助領導做好員工的培訓和管理工作是最重要的,在對新員工的培訓工作中,采用實踐和理論相結合的方法,從Opera系統(tǒng)操作到接待流程模擬,老員工對新員工一帶一,言傳身教,使班組技能水平不斷提高。在人員管理方面,以人為本,不斷增強前臺班組的凝聚力,營造積極向上的工作氛圍,使前臺成長成一支服務高效、對客熱情、團結進取的隊伍。

4.認清不足,加以改進,完善自我

通過一年多的工作和學習,雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:對于酒店的評定標準還不是十分熟知;有些工作還不夠細,貫徹的不是十分到位;工作有時會情緒化;處理特殊事件的能力還需提高。在今后的工作中,不但要繼續(xù)提升工作技能,還要發(fā)揮服務職能,與各部門做好溝通協(xié)調。在未來的日子里,我會嚴格要求自己,提高自己,用心做好每一件事,一步步朝著我的事業(yè)之路前進。

前臺接待的述職報告3前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。

(一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。

通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內部組織結構的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。在多看上,要時刻注意觀察公司內部人員的流動情況等。

(二)前臺的服務對象具有復雜多樣性,大到公司總經理(番禺總經理)、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。

因此,在工作過程中,前臺文員(番禺文員)一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。

(三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。

對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!

前臺接待的述職報告4尊敬的____,親愛的各位同事:

大家下午好!我是前廳部經理助理____,眾所周知,前廳是酒店的信息集散中心;是房務部銷售的排頭兵;前廳匯聚了全酒店形象氣質,個人能力最突出的精英,是帶給客人最初和最后印象的地方,是酒店的形象窗口,是最容易產生口碑效益的地方。所以,如何打造前廳部核心競爭力,提升普客服務水平,促進評定性復核圓滿完成是____年需要重點展開的工作。今天我述職的主題就是“塑造品牌,打造前廳部核心競爭力”。

我將從以下四個方面展開工作:

一、精兵打造客房預訂班組,讓客人“閑”下來,塑造品牌價值

預訂是客房銷售非常重要的一個環(huán)節(jié),與之相關聯(lián)的各項工作可以直接影響到客房的出租率。去年客房年平均出租率____%,散客占到總出租率的____%,是客房營收的主體。而散客當中,上門散客只占____%不到,其余散客均為預定形式。一直以來我們都是由前臺兼做預訂的,隨著客房出租率的節(jié)節(jié)攀升,逐漸出現(xiàn)諸多工作效率問題,影響服務質量。

經詳細考證,組建和打造客房預訂班組優(yōu)勢如下:

1、節(jié)省人力資源;

2、可以進一步規(guī)范預定程序,將此項工作做得更深入,更細致,比如預訂回復、預訂跟蹤就可以把服務做在客人開口之前,讓客人真正閑下來;

3、減輕前臺工作壓力,讓前臺員工能更加專心致志的做好接待和賓客問訊工作,體現(xiàn)快捷和高效。

4、加強與銷售部的良好溝通與對接,提高信息準確性,減少賓客投訴。

5、創(chuàng)造良好的無嘈雜的預定環(huán)境,迎評定性復核。

6、將預定班組置于商務中心,有效整合商務中心員工工作量,改變“閑時太閑,忙時太忙”的狀態(tài)。

在進行預訂和商務中心整合后,將開展以下的工作:首先擬訂崗位說明書,再根據(jù)崗位說明書擬訂崗位工作清單,完善SOP操作流程,挑選合適人員,集中培訓等一系列工作。

二、精練前臺技能,讓接待班組“立”起來,塑造品牌形象

1、硬件改造立起來

前臺因臺面設計的原因,導致員工在進行單據(jù)填寫、電腦資料錄入、客人信息查詢等工作時均需低頭彎腰操作,對于員工來說,勞動強度加大。今年通過____的指導,決定在前臺里面的臺面上再增加小接待臺,方便員工操作,解決實際困難,提升服務形象。

2、軟件升級立起來

現(xiàn)在大部份高酒店前臺接待入住登記全部實現(xiàn)科技信息化,如果我們升級后能使客人身份證掃描進治安系統(tǒng)的同時,其基本資料連入____系統(tǒng),直接完成入住登記單、押金單、歡迎卡的打印,減少手工抄寫的話,整個登記入住過程將節(jié)約大量時間。我們已將情況與電腦房進行了溝通,聯(lián)系____工程師進行軟件升級,即便不能按我們的設想完成所有的改造,哪怕只是解決掉一半的問題都能幫助員工減輕很大的工作負擔。

3、精簡程序立起來

____年即將建立和實施的SOP操作流程,我們會使用文字、圖片、錄像的形式結合顧客需求及新版星評標準,創(chuàng)建工作方案,訂立服務規(guī)則,以期在員工培訓和規(guī)范化操作方面發(fā)力,樹立服務品牌。

三、打造專業(yè)的管家服務,塑造品牌專業(yè)

行政管家一直是酒店對客服務的亮點工程,但我們知道,管家服務還有很大的提升空間。我們的行政管家在為VIP客人提供服務時特別不自信,究其原因主要是行政管家對于要掌握的技能心里沒底。如何幫助員工有效提升呢?我們設想了兩套解決方案:

1、外聘專業(yè)人員對員工進行系統(tǒng)培訓,或者外派人員參加專業(yè)學習:

管家的服務理念是倡導酒店的各種服務要做到精細、周到、圓滿、美好,讓客人永世不可忘記。”據(jù)了解,____年底正式成立并開始培養(yǎng)的中國酒店皇金管家服務,旨在為酒店高端商旅客人提供超值服務?!爸鲃印笔腔疽庾R,“精細、周到”是服務技能的完美體現(xiàn),“圓滿、美好”是不斷追求的服務效果。在他們的培訓中,涵蓋了酒店經營、管理、服務的理念和基本操作標準。每一位皇金管家接受的專業(yè)訓導,均注重與實踐的結合,以案例分析的形式與標準和規(guī)范相對照,他們強調“為了一切客人”:樹立“創(chuàng)造舒適、卓爾不凡”的經營理念;“為了客人的一切”:履行“誠信服務、和諧致親”的服務理念;“一切為了客人”:踐行“小事做透、大事做精、日常事做細”的管理理念。從標準化、規(guī)范化,到個性化服務,從賓至如歸、金鑰匙服務,到皇金管家服務,我們一直力求突破。

2、店內交叉培訓:

制定出系統(tǒng)的培訓計劃,包括中餐服務、西餐服務、酒水服務、客房服務、禮賓服務等。我們各場點都有經歷過省級技能大賽的精兵強將,他們是最寶貴的財富,也是最能幫助到我們的導師。我們計劃從班組內挑選合適的1-2人進行換崗培訓,確保專業(yè)系統(tǒng)的學習。

四、打造無所不能的大副班組,塑造品牌效應

我們現(xiàn)在的大副班組其實比其他崗位員工要熱情、主動,但總覺得還是缺了點什么。六年前我在____大酒店看到過這樣一位老禮賓員,他的服務很簡單,問候進出酒店的所有客人,提供詳細而周到的問詢服務時隔六年,匆匆一瞥為何給我留下這么深刻的印象呢?因為我從那位同行身上看到了很多優(yōu)秀的品質:他的眼中進出酒店的都是客人;他的問候體貼、周到;他的笑是從心里、眼里透出來的,真誠,親切,極富感染力讓人打心眼里尊敬他、欣賞他,愿意親近他。我想我們的大堂副理、GRO如果能多一點落落大方的氣質,多一點讓人過目不忘的風采(親切),那我們的大副班組就有更大亮點!

1、大門崗做熱情:

1)、必須保證16小時在崗服務,不論什么情況都不能缺崗;

2)、現(xiàn)場服務應把面部表情、肢體動作、語言表達三個方面作為基礎,將服務意識、心理暗示等貫穿始終。

2、電梯崗做周到:

一樓電梯間應該是酒店客流量的地方,GRO定崗電梯間除了迎送梯服務以外,還需要提供大量的問詢服務。所以,條件允許的話,電梯間也必須有專人16小時在崗服務。

3、前臺崗做專業(yè):

每天早07:00-09:30是退房高峰期,下午17:00-21:30是入住高峰期,這兩個時段我們的大副或GRO是會在現(xiàn)場跟進服務的,但是現(xiàn)在做得還不夠,如果能系統(tǒng)、全面的學習和掌握前臺接待和收銀的相關操作流程,實打實的為等候賓客解決問題將對我們的服務有很大的提升。

4、客戶拜訪做真誠:

如果說以上服務都是為了樹品牌形象的話,那么客戶拜訪就是建立忠實客戶關系的良好渠道。我們現(xiàn)在的店內拜訪主要為電話拜訪,很少會至房間當面拜訪。當面拜訪可以通過與客人的正面接觸了解到客人的習慣、喜好、禁忌等,對于收集賓客信息和意見更為直觀有效,同時我們還可以向客人傳遞積極、友善的信息,建立良性互動。

尊敬的____,親愛的各位同事,我一直相信“個人的優(yōu)秀不足以說明什么,只有團隊的優(yōu)秀才可以證明你是真的優(yōu)秀!”,只要我們前廳部全體干職員工團結一致,用心做,做精細,堅持做,我們就一定可以不斷提煉前廳核心競爭力,塑造酒店服務品牌。我愿意和大家共同努力,在這個風起云涌的時代,打造競爭力的____前廳部。

我的述職報告完畢,謝謝大家!

前臺接待的述職報告5自5月27號入職以來,我在前臺接待崗位工作已有兩個月的時間,從初期熟悉園區(qū)環(huán)境到如今適應園區(qū)的日常管理。前臺就是公司的形象,也是客人對公司的第一印象的評價,我能在公司如此重要的崗位工作,是領導對我的信任與信賴,在崗期間我嚴格要求自己盡職盡責,努力做好每一項工作,現(xiàn)對崗位述職內容報告如下:

1、工作內容:

負責接待入園客人,前臺及地面保潔,

2、工作體會及收獲:

接待客人的時候,服務顧客最重要的是態(tài)度,要有親和力,保持微笑,語氣親切,細心詢問顧客的需要,認真耐心回答客人的咨詢,主動對客人介紹各種項目,

前臺園區(qū)環(huán)境,整潔的環(huán)境讓客人覺得心情愉快,直觀印象好。

同事間工作溝通,也很重要,

3、

3、上班前工作

4、下班前工作

5、電話禮儀及電話預約

第7篇:物業(yè)總經理助理工作范文

競聘人:李大偉

競聘報告

二00五年五月

目錄

個人資料

自我介紹

十年來的經歷

優(yōu)勢

競職理由

競職報告

附件:

1、證復證印件;

2、學歷證明;

自我介紹

尊敬的各位領導,評委,魏主任:

大家好!

我叫李大偉。1994年畢業(yè)于齊齊哈爾師范學院中文系。

幾年來,一直在企業(yè)工作。先后做過辦公室秘書、副主任、綜合業(yè)務部部長、物業(yè)經理、銷售經理和總經理助理等工作?,F(xiàn)在,正籌建“齊齊哈爾龍化企業(yè)服務工作室”。總結我的工作經歷,概括起來說是:學中文,做管理,長處在企業(yè)管理咨詢和策劃。正是在多家企業(yè)多崗位的工作經歷,我得到了這些企業(yè)領導和員工的認可。

業(yè)余時間,我愛好讀書和寫作。

回想?yún)⒓庸ぷ鞯倪@11個年頭,我為沒有成就一翻轟轟烈烈的事業(yè)而慚愧。展望未來,我期待著自己能夠腳踏實地,踏踏實實地做成一件事。時逢這個“能干事”的時代,讓我引用美國政治家富蘭克林的一句名言與各位領導、各位評委、各位同仁分享:

“推動你的事業(yè),不要讓事業(yè)推動你!”

請領導和評委相信我,我就是,那位你們要選擇的“想干事,能干事,敢干事,能干成事,干事還干凈”的人選。

十年來的經歷 自1999年以來,我還與黑龍江玉興集團、河北藍寶集團、黑龍江中億集團、齊齊哈爾華豐集團、齊齊哈爾華寶集團等企業(yè)有著廣泛的接觸和業(yè)務合作,為這些企業(yè)提供了項目論證和運營方案。

人生真的是短暫,在不知不覺中,我已經進入了中年。參加工作也11年了?;仡欉@些年來的路,我并不是在“這山望著那山高”,我始終將最大程度地發(fā)揮個人所學、所能,實現(xiàn)人生價值最大化作為夢想。今天有幸參加和平公司的人才招聘,這將成為我人生旅程的重要一步,同時也是我第一次與制造業(yè)為主體的企業(yè)接觸,我將竭盡權利爭取去競爭這個職位。

優(yōu)勢

1、具備專業(yè)知識

———中文系日校畢業(yè);

———熱愛文學;

———堅持寫作;

2、具備從業(yè)背景

———3年秘書工作;

———2年辦公室副主任工作;

———長期負責所在企業(yè)大型文字材料的撰寫;

3、具備企業(yè)管理實踐

———11年企業(yè)工作實踐;

———8年企業(yè)管理工作積累;

———多家企業(yè)服務經歷;

4、具備現(xiàn)代企業(yè)人員所需要的情感素質(EQ)

———為人單純,不復雜,遠離“貪、嗔、癡”,人際關系融洽;

———處事利落,不拖泥帶水,了解如何將企業(yè)領導和企業(yè)意圖最快的速度落實到位;

———思想本分,能夠在崗位上塌實工作,絕不好高婺遠,作為企業(yè)員工就是公司的一顆螺絲釘,工作時間沒有自我可言;

———生活簡樸,能夠正確對待付出和回報;

———從嚴要求,時刻把自己作為員工的標桿,永遠以正面的、積極的、進取的標準要求自己,始終做所在組織的正數(shù),做所在企業(yè)輝煌色彩中基色;

———始終把自己當作一個“把信送給加西亞的人”,做事認準目標,努力,努力,再努力。不講勞苦,講效能,不講難度,講做到位。一切事情秉承古老文化禪的宗旨,做什么是什么,而不是做什么象什么!做企業(yè)的員工,就是公司的一塊磚,不論被公司搬到哪里都是最頂勁的那塊磚。

5、具備創(chuàng)新精神

堅持自省,時刻把做得更好作為衡量工作的重要標準,以創(chuàng)新的精神為公司做好每一項工作。

競職理由

人生選擇職業(yè),最為重要的是“選對行業(yè)做對事,選準企業(yè)跟對人”。

——選擇和平公司,是選對行業(yè)做對事。一個有著數(shù)十年國有軍工企業(yè)歷史為母本的跨行業(yè)企業(yè),在具有中國特色的市場經濟體系中有著獨特的運作方式,具備實現(xiàn)跨越式發(fā)展的可能。投身這樣一個企業(yè)工作,與這樣一個企業(yè)在未來的幾年,甚至幾十年里見證一個時代的發(fā)展步伐,是我的人生夢想所在。多年的漂泊,我期待著能夠尋找一個能夠依托發(fā)展的企業(yè),找到我能愿意做也能勝任的崗位。

———選擇和平公司,是選對企業(yè)跟對人。通過這次競聘過程,我接觸了李書記和魏主任,還有幾位至今我都叫不上名字的工作人員。從他們細致耐心的對招聘工作的解釋,從這次用心良苦的招聘工作的組織,從整個公司領導班子對人才的渴求和對事業(yè)獨特理解以及由此而引發(fā)的這次招聘活動,都讓我對和平公司的發(fā)展充滿了信心。如果能夠成為這個集體的一員,將是我職業(yè)生涯發(fā)展中至關重要的選擇。

繼往開來有所作為

——競職演講

今天,我演講的主題是--繼往開來有所作為

選拔一個勤奮好學,具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德、懂經營、善管理、有較強的文字駕馭能力,且熟悉現(xiàn)代企業(yè)運作的辦公室主任是任何一家企業(yè)的人心所向。特別是象我們這樣的一家即將進入發(fā)展快車道的新興企業(yè),公司領導更是對這個崗位的人選寄予了很高的期待和很重的厚望。綜合辦公室肩負著我們企業(yè)承上啟下的重要使命,既是公司領導的手和腳,又是公司對外的形象代表。同時,綜合辦公室還是公司本部的中樞系統(tǒng),如果把公司本部比作一部高速運轉的機器,綜合辦公室就是這臺機器上最重要的CPU(中央處理器),是這臺機器高速運轉的核心所在。

根據(jù)公司人力資源部提供的“綜合辦公室職位說明書”和“綜合辦公室工作職責”,我提出部門工作愿景、部門工作思路和保證措施。

綜合辦公室工作愿景

參謀部——陸戰(zhàn)隊——榜樣

————把綜合辦公室建設成為和平公司的企業(yè)參謀部,做到凡是領導所想之事,必要周密籌劃;

綜合辦公室是領導的辦事機關,而公司意志是通過領導的指示和部署得以安排,因此領導所想就是公司各項工作開展的首要任務,也是辦公室工作的主旨。實現(xiàn)這個愿景,必須采取周密的籌劃。惟有周密,才能將公司賦予綜合辦公室的多達28項的工作職責予以貫徹。

————把綜合辦公室建設成為和平公司的企業(yè)“陸戰(zhàn)隊”,做到凡是公司所處之事,必當求全責備;

綜合辦公室是公司的中樞系統(tǒng),公司行政工作的每個指令都將從這里發(fā)出,而這些指令如果產生一點點的偏差,都將“失之毫厘”而“謬之千里”。實現(xiàn)這個愿景,必須做到沒有一絲一毫的出入。惟有“求全”,方可將綜合辦公室面臨的政務、事務、管理、法務、公共關系、文書等六個方面的部門使命得以實現(xiàn)。

————把綜合辦公室建設成為和平公司的員工的榜樣,做到凡是綜合辦公室的員工,必為公司員工的“標桿”。

作為企業(yè)重要職能部門,綜合辦公室的每一名團隊成員都要承擔繁重的工作任務。實現(xiàn)綜合辦公室的工作任務,要求我們每一名工作人員都要具備極高的業(yè)務素質和高度負責的主人翁精神。抓好這支隊伍的建設是保證綜合辦公室各項工作目標得以實現(xiàn)的關鍵。更重要的是,惟有把這支隊伍打造成和平公司員工的“標桿”,才是我們和平公司各項管理工作順利開展的前提和基礎,才是我們整個公司管理能力的體現(xiàn)和保證。

綜合辦公室工作思路

一個目標——兩個保證——三個方面的工作

著眼企業(yè)和部門的發(fā)展愿景(這個目標),緊密結合公司實際情況,以合理規(guī)劃業(yè)務單元和全面提高團隊整體業(yè)務能力為保證(兩個保證),(一是)突出抓好政務工作,(二是)切實加強事務、法務、公共關系工作,(三是)全面做好文書和企業(yè)管理等方面的基礎工作,在原有的良好發(fā)展的基礎上盡快將和平公司綜合辦公室的各項工作與現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范的行政管理之間實現(xiàn)模式對接和發(fā)展同步,為和平公司全面實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展目標提供強有力的行政保障。

七項保證措施

一、認清形勢,轉變觀念,化愿景為可操作的措施,保證部門發(fā)展的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

當前企業(yè)發(fā)展正處在至關重要時期。和平公司自2003年重新組建以來,已經完成了民品破產重組、業(yè)務規(guī)劃、組織設置、人員配備等各項基礎工作。經過近30幾個月的運作,各項工作已步入一個相對規(guī)范的軌道。但是,作為一個依托傳統(tǒng)制造業(yè)發(fā)展起來的多元化集團企業(yè),面臨著轉變長期以來形成的心理定勢和慣性思維的問題。一是要徹底擯棄對以往國有體制的懷念,正視企業(yè)重組后作為無主管上級的獨立法人身份,樹立“在商言商”的思想,將我們的一切工作置于市場經濟的前提下思考;二是要徹底擯棄對當前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的樂觀態(tài)度,正視公司發(fā)展中殛待解決的“瓶頸”問題,樹立“求大圖強”的思想,重塑企業(yè)發(fā)展的核心價值觀;三是要擯棄綜合辦公室只是行政辦事部門的思想,正視行政管理工作在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的特殊位置,樹立“參謀、輔助”思想,在接受領導指派的做好“事后和事中服務”的基礎上,力爭做到搶前抓早的“事前籌劃”,將“讓我做什么”轉化為“我要做什么”和“我應該做什么”。

在此基礎上,將部門“參謀部——陸戰(zhàn)隊——榜樣”的愿景分解,通過組織綜合辦公室全體成員的共同學習,在整個團隊中形成對愿景的共識。同時,結合28項工作職責,化制度上的職責為肩負的使命,把部門工作愿景扎根到每一名員工的心田里,要讓每一名員工都知道我們這個部門的未來發(fā)展目標,要讓每一名員工都能夠清楚自己將要做什么。

二、立足當前,夯實基礎,將行政管理的基礎工作做實做細,保證部門工作思路的徹底落實。

當前和平公司已經度過了起步階段,形成了自身的發(fā)展模式。不管這種模式是否正確,都有其存在的合理性所在。對于和平公司的綜合辦公室的各項工作而言,也已經形成了一定的發(fā)展慣性。對于這些,我們要報著繼承加批評的角度予以傳承。管理模式層出不窮,說到底目標只有一個,那就是盡最大可能合理配置資源,實現(xiàn)資源價值的最大化。綜合辦公室要不斷將本部門各項工作予以梳理,對那些切實可行的做法要予以堅持,對與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展相悖的要重新審視,逐步剝離。另外,還要根據(jù)公司發(fā)展需要,將綜合辦公室各項基礎工作落實為員工崗位手冊,真正將綜合辦公室各項基礎工作夯實做細。

三、科學規(guī)劃,整章建制,將綜合辦公室的28項工作職責予以全面貫徹。

針對綜合辦公室的28項工作職責,一是按照內在聯(lián)系,梳理業(yè)務脈絡,將細分出來的任務,有機組合,形成政務、事務、管理、法務、基礎管理、公共關系和文書工作6條業(yè)務脈絡;二是結合現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式,在縱向的六條脈絡之上,確定業(yè)務單元;

三是結合企業(yè)實際,對業(yè)務單元上涉及的各項業(yè)務逐項細致核定,尤其是要突出政務工作重點作用,強化事務、法務、公共關系的保障功能,全面做好文書和基礎管理工作;四是固化每一個業(yè)務單元上的業(yè)務細則,編制業(yè)務流程,以業(yè)務流程保證部門發(fā)展愿景的實現(xiàn);五是以業(yè)務簡報的形式,建立對內和對外兩條不同的信息傳送渠道,對內通暢信息,對外與公司領導和各部門溝通情況,建立起一個開放的業(yè)務流程,實現(xiàn)“管理工作報刊化”。

四、以人為本,全面建立部門KPI考核體系和團隊培訓機制,為綜合辦公室的各項工作的開展提供人力資源的保障。

結合公司統(tǒng)一的績效考核辦法,制定部門績效考核細則,針對六條業(yè)務脈絡上的每一個業(yè)務單元所涉及的崗位,確定切合實際的KPI指標。依據(jù)指標,對全部人員予以定量考核,讓團隊的每一個成員不但清楚自己應該干哪些工作,而且還知曉自己做到什么標準和應該得到什么評定。當然,評定將不單單包括物質上的,還有能力的認可等多層面全維度的考量。為了幫助綜合辦公室全體員工提高業(yè)務能力,規(guī)劃好各自的職業(yè)生涯,要請公司人力資源部的專業(yè)人士針對每一名員工設定成長計劃,確定團隊和個人的培訓方案,改革簡單分派員工去做什么的行政命令式粗放管理,不但讓員工去做而且還要教會員工如何做,讓團隊中的每一名成員都能夠在工作中體驗到重視的尊嚴和成長的快樂。我相信,只有依靠KPI考核和培訓,調動和發(fā)揮綜合辦公室團隊每一名成員的全部才智,才能夠真正實現(xiàn)我們的部門愿景目標。

五、突出重點,全面抓好企業(yè)政務工作。

六、注重時效,切實加強事務、法務、公共關系工作。