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1語言表達能力與溝通技巧
在物業(yè)管理中需要與業(yè)主和使用方打交道,需要與內(nèi)部各管理人員打交道,也需要與各個相關(guān)部門打交道。有效的語言表達要求物業(yè)管理人員思維敏捷、邏輯性強,并善于表達自己的意向。有時物業(yè)管理人員還要妥善處理、調(diào)解因文化背景的不同或其他問題而引起的各種各樣的矛盾和爭論。同時還要掌握溝通技巧,如何既能維護公司的權(quán)益又能把業(yè)主的利益放在首位,設(shè)身處地為業(yè)主著想,得到業(yè)主的滿意,除了有效的溝通外還要講究溝通的技巧,消除業(yè)主各種認識誤區(qū)。如:從感情入手,在短時間內(nèi)拉近雙方距離,融洽感情,打動對方,接受正確的觀點。
2組織協(xié)調(diào)能力
作為管理者,組織協(xié)調(diào)能力是不可或缺的,而且它是能否順利開展工作的前提條件。組織能力對領(lǐng)導者來說是至關(guān)重要的,同樣,協(xié)調(diào)能力也是必不可少的。在物業(yè)管理工作中,常常需要協(xié)調(diào)下屬之間的關(guān)系,形成較強的凝聚力,以便順利開展各項工作;同時也要協(xié)調(diào)好本人和下級、同事和上級的關(guān)系,協(xié)調(diào)好本部門和其他部門的關(guān)系。協(xié)調(diào)好這些關(guān)系是順利開展工作的必要條件。這不僅是做好各項工作的需要,同時為了以后長遠的發(fā)展,也需具備一定的組織協(xié)調(diào)能力。
3心理承受能力
物業(yè)管理的對象是人,又靠人去服務,物業(yè)管理可以稱作是“人的管理”。俗話說:“一人干事,難稱百人意。”物業(yè)管理人員往往承擔著相當大的風險任務,并經(jīng)常會被他人誤會或誤解。在遇到這些比較復雜的情況下,能夠控制自己的能力即是自控能力,也叫心理承受能力。在物業(yè)服務中被業(yè)主誤解,是很正常也是在不經(jīng)意間就會發(fā)生的,這時往往個人會感到承受了很大委屈。遇到這種情況時,要學會克制自己:一要心地坦然,沒做虧心事,不怕弄假成真;二要心胸寬廣,忍辱負重;三要頭腦清醒,對形成誤解的原因進行冷靜、客觀分析,并積極設(shè)法消除誤解;四是要端正態(tài)度,受誤解之后,決不能產(chǎn)生心理障礙,從而失掉前進的信心和勇氣。
4創(chuàng)新意識
作為物業(yè)管理人員來說,除了要關(guān)注物業(yè)產(chǎn)業(yè)方面的科技進步和發(fā)展應用態(tài)勢,也要具備自我創(chuàng)新能力,對于那些陳舊的管理模式要加以改進,要將新的管理技術(shù)與手段結(jié)合自身的物業(yè)特點運用到公司制度中。當代科技的發(fā)展速度很快,日新月異的技術(shù)進步,會越來越多地應用到物業(yè)建設(shè)和物業(yè)管理中來。面對新技術(shù)的挑戰(zhàn),我們物業(yè)管理行為必須關(guān)注科技進步,及時提高專業(yè)管理技術(shù),只有這樣,才能增強企業(yè)的市場競爭力、促進我們整個行業(yè)的進步。
5計算機應用能力
隨著社會進入數(shù)字信息化時代,計算機已成為人們工作生活中的一部分,掌握計算機設(shè)計與應用能力也是物業(yè)管理人員所應該具備的。目前,企業(yè)辦公都已經(jīng)進入無紙化操作狀態(tài),在平時工作中使用一些常用的辦公軟件、繪圖軟件,可以大大提高工作質(zhì)量和工作效率。而且通過網(wǎng)絡(luò)、電子郵件使我們與業(yè)主的溝通更為便捷,能及時了解業(yè)主的反饋與意見,也能掌握最新物業(yè)行業(yè)動態(tài)。特別是對物業(yè)管理層人員,具備此項能力就尤為重要了,因為許多數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、財務的分析、圖表的設(shè)計、程序的制作都離不開電腦操作軟件。
6經(jīng)濟與法律知識
物業(yè)管理作為市場經(jīng)濟的產(chǎn)物,市場經(jīng)濟的本質(zhì)是競爭,競爭是市場經(jīng)濟生機和活力的源泉,也是把物業(yè)管理推向一個更新境地的重要途徑。只有競爭才能不斷提高物業(yè)管理服務的質(zhì)量和水平,才能使物業(yè)管理行業(yè)充滿生機和活力?,F(xiàn)代社會是一個法制的社會。我國的物業(yè)管理必須實現(xiàn)有法可依,依法辦事,違法必究的法制化運作。所以我們物業(yè)管理人員必須通過對這些法律法規(guī)、規(guī)章及辦法的學習,可以使物業(yè)管理的管理、服務、經(jīng)營、收費等各方面各環(huán)節(jié)做到依法管理和運作。
7良好的寫作能力
物業(yè)管理中要收集整理各種信息、訂立各種合同、制訂規(guī)章制度、寫工作計劃、報告、調(diào)查報告、建議函等都離不開寫作。寫作能力也就是文字表達能力,是在物業(yè)管理中傳遞信息、交流思想和感情的最主要、最基本的工具,也是物業(yè)管理人員與業(yè)主聯(lián)系的重要手段。只有觀點精辟,內(nèi)容詳實,文字流暢的書面材料才能得到更好的交流和聯(lián)絡(luò),這就需要物業(yè)管理人員具備良好的寫作能力。加強文字修養(yǎng),勤學多煉,不斷提高??傊?,服務應成為物業(yè)管理企業(yè)的生命,“以人為本”應是物業(yè)管理服務的永恒主題。要達到此目標,便需要物業(yè)管理人員不斷提升自身的素質(zhì)和能力,講道德,重操守,重誠實,對客戶有求必應,對企業(yè)忠心耿耿,真正實現(xiàn)先服務后管理,融服務于管理之中,不斷提高物業(yè)管理水平,促進城市生活品質(zhì)的不斷提升。