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采購管理心得精選(九篇)

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采購管理心得

第1篇:采購管理心得范文

文獻標識碼:A

文章編號:1672―3198(2014)21―0133―01

企業(yè)若在市場中更好的生存和發(fā)展下去就要不斷的增強自己在各方面的管理能力。其中財務(wù)管理能力建設(shè)是企業(yè)傳統(tǒng)而又非常重要的一項內(nèi)容,企業(yè)必須不斷建立和完善以財務(wù)管理為核心的財務(wù)管理體系才能為企業(yè)發(fā)展奠定一個雄厚的基礎(chǔ)。

1企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)涵

企業(yè)財務(wù)管理在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的所有收入和支出的管理工作。企業(yè)財務(wù)管理工作是企業(yè)管理過程中一項傳統(tǒng)工作,財務(wù)管理水平在很大程度上也影響著企業(yè)的整體發(fā)展水平。財務(wù)管理過程是依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),以企業(yè)制定的財務(wù)管理制度為依托,對企業(yè)財務(wù)狀況進行綜合管理和統(tǒng)籌的一種職能。企業(yè)在經(jīng)營過程中所需的任何一項資金投入都需要綜合考慮自身的承受能力,這是企業(yè)為了更好的適應(yīng)環(huán)境和發(fā)展自己的需要。而通常狀況下企業(yè)對一項投入的效果預(yù)測首先需要財務(wù)管理工作中提供的數(shù)據(jù)作為基本參考。此時企業(yè)財務(wù)管理工作就顯得越發(fā)重要。企業(yè)財務(wù)管理無論從理念上還是在具體實踐上都是一個不斷變化和發(fā)展的過程,經(jīng)濟發(fā)展的不同時期企業(yè)財務(wù)管理工作也會呈現(xiàn)出不同的特點。而且不同時代經(jīng)濟環(huán)境特點不同,對企業(yè)財務(wù)管理的要求也不相同,因此企業(yè)管理在經(jīng)濟發(fā)展過程中呈現(xiàn)明顯的階段性特征。就企業(yè)內(nèi)部來看,在企業(yè)發(fā)展的不同階段對企業(yè)財務(wù)管理的需求也是明顯不同的。例如創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)對財務(wù)管理的要求不高,人員素質(zhì)、財務(wù)管理技術(shù)等都沒有特殊要求。但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,財務(wù)工作量的增大和財務(wù)體系的不斷健全就產(chǎn)生了對財務(wù)管理工作更多更大的需要,這是企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極的健全和完善自身的財務(wù)管理體系。因此,企業(yè)財務(wù)管理是一個動態(tài)過程,它是隨著企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷的調(diào)整和完善的。

2財務(wù)管理體系的內(nèi)容

(1)市場管理。企業(yè)經(jīng)營離不開市場,企業(yè)的經(jīng)營活動就是一種綜合的市場行為,它需要在市場中購買原材料和人力資源。所生產(chǎn)的產(chǎn)品又需要在市場中銷售。因此對市場行為的管理稱為企業(yè)財務(wù)管理中的一個必然構(gòu)成部分。企業(yè)追求利潤最大化需要市場的支撐,嚴格的說,是市場需求產(chǎn)生了企業(yè)。做到利潤最大化需要企業(yè)在保持生產(chǎn)效率不變的情況下做到成本最小化??刂瞥杀疽彩瞧髽I(yè)進行市場管理的重要內(nèi)容之一。在此過程之中財務(wù)管理體系應(yīng)當(dāng)運用特定的分析方法找到成本與產(chǎn)出之間的黃金分割點,以此確保利潤最大化。

(2)資本管理。企業(yè)成立初期是靠產(chǎn)品贏得市場,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,在發(fā)展到一定程度是必然要通過資本的投入擴大經(jīng)營規(guī)模。由此產(chǎn)生了企業(yè)與資本市場之間的關(guān)系。如何處理這種關(guān)系就需要企業(yè)財務(wù)管理工作認真分析研究。只有在資本市場中獲得企業(yè)發(fā)展所需資金,企業(yè)才能進一步擴大自己的產(chǎn)品或者技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)容當(dāng)中最為重要的一點就是資本管理。

(3)資本運動方向。資本運作是企業(yè)發(fā)展過程中的一項重要工作,而且資本的運動方向和規(guī)模對企業(yè)的發(fā)展也具有決定性影響。企業(yè)的市場規(guī)模與企業(yè)資本需求呈正比,市場規(guī)模越大,所需發(fā)展和運營資本就越大,市場規(guī)模越小所需資本就越小。企業(yè)資本是維持正常生產(chǎn)經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展的血液它能夠幫助企業(yè)不斷成長,但是資本管理不善也是導(dǎo)致企業(yè)業(yè)績下滑甚至被市場淘汰的主要因素。

3財務(wù)管理體系的構(gòu)建模式

從以上分析可見,企業(yè)必須建立一個完善的財務(wù)管理體系才能更好的實現(xiàn)財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的各項功能,例如成本核算、資本運作等。具體而言,財務(wù)管理體系應(yīng)當(dāng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:

(1)財務(wù)預(yù)算管理體系。財務(wù)預(yù)算是企業(yè)在進行某個經(jīng)濟活動之前實施的一種合理的提前計算。預(yù)算的目的就是為了能夠更好的把握企業(yè)經(jīng)營活動的投入與產(chǎn)出,對企業(yè)行為中產(chǎn)生的財務(wù)活動進行有計劃的管控。財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展過程中所起的作用越來越重要,同時也使得企業(yè)的發(fā)展更多的處于可控狀態(tài)。同時,預(yù)算管理也應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)財務(wù)管理體系中的一個重要構(gòu)成部分。

第2篇:采購管理心得范文

【關(guān)鍵詞】物資采購 管理體系 非標物資 供應(yīng)商

前言

科研機構(gòu)是指有明確的研究方向和任務(wù)、有一定水平的學(xué)術(shù)帶頭人,和一定數(shù)量、質(zhì)量的研究人員、有開展研究工作的基本條件、長期有組織地從事研究與開發(fā)活動的機構(gòu)。長期以來,科研單位的主要職能是開展各項科研活動,物資采購也大部分局限于玻璃器具、科學(xué)儀器、藥劑及相關(guān)專業(yè)設(shè)備等。隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立,國家宏觀經(jīng)濟體制已由原來的計劃經(jīng)濟模式逐步過渡到現(xiàn)在的市場經(jīng)濟模式,科研單位也不僅僅局限于科研活動,它們也逐漸參與市場經(jīng)濟中,開發(fā)并生產(chǎn)各種產(chǎn)品。在這種背景下,增加了科研單位采購部門工作和管理的難度,物資供應(yīng)也由單一的國家統(tǒng)一調(diào)撥、集中計劃采購轉(zhuǎn)變?yōu)閲鵂I、集體、個體、外商獨資、外商合資多種形式并存的商品經(jīng)濟體制。繁榮豐富的市場經(jīng)濟為物資供應(yīng)創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境,但市場經(jīng)濟的不規(guī)范也使采購工作面臨著諸多新的問題,增加了采購工作的復(fù)雜性。另外,廠家不正當(dāng)?shù)母偁幨侄?、廣告信息的誤導(dǎo)、國家管理法規(guī)的不健全、單位內(nèi)部制度的不完備,以及采購人員的素質(zhì)較低,都有可能使一部分性能價格比較差的商品流入科研單位,如果任其發(fā)展下去,就會導(dǎo)致管理混亂浪費國有財物、以至為腐敗現(xiàn)象創(chuàng)造條件。因此,科研單位必須完善物資市場采購管理體制、規(guī)范技術(shù)物資采購工作。

1.存在的問題

1.1采購物資品種多,數(shù)量少

一般來說,企業(yè)的生產(chǎn)活動背景單一,物資采購品種單一,而且大部分都實現(xiàn)了標準化產(chǎn)品。但對于創(chuàng)新型的科研單位,除了正常的生產(chǎn),還要開展大量跨領(lǐng)域的科研活動,使得物資采購逐漸向多元化、個性化產(chǎn)品轉(zhuǎn)變,采購工作中非標物資的采購比重不斷加大,成為其采購的重要組成部分。相比于標準化物資,非標物資往往對采購工作提出更高的要求,需要采購部門探尋新的方法適應(yīng)非標物資采購。由于科研單位與一般生產(chǎn)型企業(yè)不同,往往需要采購的物資種類多、批次多、數(shù)量少,無法形成批量、爭取批量采購價格,這都給采購管理工作增加了難度。

1.2采購權(quán)分散,采購人員素質(zhì)參差不齊

與生產(chǎn)企業(yè)相比,科研單位的組成具有其自身特點,生產(chǎn)科研過程中的主體往往是一個個課題組,它們在物資采購過程中具有很大的發(fā)言權(quán)。這種結(jié)構(gòu)雖然有利于科研活動,卻造成了采購權(quán)的相對分散,架空了專業(yè)的物資采購部門。采購權(quán)分散以后,就形成無數(shù)個采購主體,采購人員的素質(zhì)及水平對采購過程和結(jié)果影響很大,經(jīng)常出現(xiàn)采購成本過高、無效采購、供貨不及時等問題。

1.3專業(yè)性強

科研單位大多從事技術(shù)附加值高的高科技生產(chǎn)科研活動,在此過程中涉及的儀器儀表、化學(xué)試劑和檢測設(shè)備等物資具有較強的專業(yè)性,普通采購人員很難理解和掌握其中的技術(shù)指標、功能、組成和性能參數(shù)等內(nèi)容。在采購過程中往往比標準化物資復(fù)雜,也經(jīng)常會給采購部門的人員帶來些問題和困惑。它采購涉及部門多、流程長、效率低,供應(yīng)商數(shù)量有限,造成談判困難,難以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢降低成本。

以上存在的問題直接影響到科研單位正常的科研及生產(chǎn)活動,盡管其產(chǎn)品附加值及利潤非常高,但過高的采購成本仍然是擺在面前需要迫切解決的一個重要課題。它直接關(guān)系著科研單位的研究、生產(chǎn)、發(fā)展能否順利進行,這就對做好物資采購管理工作提出了個更新、更高的要求。

2.加強物資采購管理的方法

2.1完善物資采購制度

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和不斷深入,物資采購方式發(fā)生了很大變化,為了更好的適應(yīng)物資采購的需求,需要不斷健全、完善采購管理體制和各項規(guī)章制度。例如,建立健全的物資采購管理制度,設(shè)立專門的采購監(jiān)督部門。制定和完善物資招標采購、物資比質(zhì)比價擇優(yōu)采購等一系列管理辦法,把物資采購全過程都納入規(guī)范管理的軌道,做到有序可控。

科研單位物資采購方式包括招標采購(公開招標、邀請招標)和一般采購(競爭性談判、詢價、單一來源采購),下面詳細介紹:(1)招標采購有完整的法規(guī)要求,不再贅述,只是對于科研單位而言,招標時不能僅以采購金額來確定,應(yīng)多參考設(shè)備和物資的技術(shù)性能參數(shù)。(2)競爭性談判方式采購一般適用于招標后沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的,以及技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的,還包括采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的,以及不能事先計算出價格總額等情況。(3)單一來源方式采購一般適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購的;發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購等情況。(4)詢價方式采購一般適用于采購的貨物規(guī)格和標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目。

2.2加強合格供方的管理

一般而言,各單位都應(yīng)該建立合格供方體系,對供貨方進行考察和持續(xù)評估,發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況,應(yīng)立刻予以驅(qū)除。這是因為供應(yīng)商資質(zhì)的優(yōu)劣決定了采購物資是質(zhì)優(yōu)價廉還是質(zhì)次價高,供應(yīng)商一般分為廠家和商家。在采購工作中,應(yīng)堅持先廠家、后商家的原則,盡量少流通環(huán)節(jié),這樣更有利于保證物資質(zhì)量,降低采購成本。供應(yīng)商選擇的條件也不宜搞一刀切,應(yīng)該在確保產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)、價格優(yōu)惠合理、服務(wù)優(yōu)良的前提下,根據(jù)物資需求的計劃性、采購批量、采購資金保證程度等和市場供應(yīng)商總體狀況綜合確定,這樣才會有可行性。否則,無論標準高低,都會影響采購工作,出現(xiàn)找不到符合條件的供應(yīng)商,或者選擇的供應(yīng)商不是最優(yōu)供應(yīng)商的狀況。當(dāng)然供應(yīng)商管理對供應(yīng)商資質(zhì)的考察只是表面的,特別是在當(dāng)前市場上仍然充斥著假冒偽劣產(chǎn)品的情況下,產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)等方面情況還需要在實踐中進一步檢驗,供應(yīng)商管理工作應(yīng)該根據(jù)實際采購情況和市場變化適時進行調(diào)整,進行一個動態(tài)的管理過程。

2.3非標物資采購方法

非標物資是科研單位在采購過程中常見的問題,為了解決這些問題,采購工作中應(yīng)該注意以下幾個問題:(1)對于非標物資,由于其技術(shù)的獨特性,我們不僅要考慮采購過程中發(fā)生的總成本,還要考慮使用該物資能夠產(chǎn)生的效益,即追求效費比最佳。如果在采購過程中僅僅考慮單價,那么非標物資的供應(yīng)商就會有按照下限設(shè)計和制造產(chǎn)品的沖動,以實現(xiàn)較低的單價,但這往往會造成總成本的上升及效費比的下降。 (2)在成本方面,多個供應(yīng)商時采購分散,難以降低采購價格,總成本通常較高,而在發(fā)展單一供應(yīng)商后,采購高度集中,規(guī)模效應(yīng)得以顯現(xiàn),容易獲得價格優(yōu)勢,總成本會更低。交貨及服務(wù)方,由于采購非常集中, 也會變成供應(yīng)商的大客戶,其各方面的資源自然會向大客戶傾斜,可以更充分的滿足企業(yè)的需求。(3)鑒于非標物資的特殊性,科研單位一般不能輕易更換供應(yīng)商,應(yīng)該將供應(yīng)商視作伙伴關(guān)系,致力于長期合作,可以犧牲短期的利益來獲得長期的共贏。在與供應(yīng)商簽署長期框架協(xié)議的前提下,能夠推動供應(yīng)商的持續(xù)改善,使科研單位獲得更優(yōu)的質(zhì)量和更低的價格。(4)專職采購部門應(yīng)該提高自身科學(xué)技術(shù)能力,主動參與非標物資的采購中,而不是簡單的下單、跟催和驗貨。

2.4采購人員培訓(xùn)

從目前的情況來看,提升物資管理團隊素質(zhì)的方法有兩個:一是充實物資管理新生力量,包括從科研部門引進和社會招聘管理人才;二是對現(xiàn)有的物資管理人員進行培訓(xùn)。物資采購管理人員的素質(zhì)包括以下幾個方面:(1)要有保密意識。由于采購的物資跟研究的項目密切相關(guān),有時會涉及保密信息,而采購人員又需要頻繁地與外界(主要指供應(yīng)商)接觸,應(yīng)該避免向?qū)Ψ叫孤度魏伪締挝坏牟少徝孛苄畔?。?)遵紀守法,廉潔自律。必須樹立法制觀念,杜絕索賄、受賄和損公肥私的違法違紀行為,搞好廉潔自律,將采購工作置于公開透明的環(huán)境中。(3)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高采購技能。掌握現(xiàn)代物流科學(xué)理論、方法和手段以及物流管理專業(yè)技能,不斷更新知識層次,以適應(yīng)不斷發(fā)展的采購工作需要,勝任更多更高的采購任務(wù)。準確把握市場發(fā)展的態(tài)勢,特別是每一類物資的供應(yīng)情況,供應(yīng)商的情況,供應(yīng)渠道等。(4)踏實肯干的奉獻精神。采購人員必須嚴謹細致,一絲不茍,對各項采購任務(wù)要樹立超前意識,并具備發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。

3.結(jié)語

為了更好的服務(wù)于科研及生產(chǎn)任務(wù),科研單位應(yīng)該建立完善的采購機制,加強于科研與市場的結(jié)合,加快科研成果的轉(zhuǎn)化,確保優(yōu)化科技資源配置,提高科研經(jīng)費使用效率,進而調(diào)動廣大科技人員的積極性和創(chuàng)造性。

參考文獻:

[1]黃晶.關(guān)于加強物資采購管理問題的思考,現(xiàn)代企業(yè)文化,2009,21,16-17

[2]李發(fā)強.淺談科研院所物資采購供應(yīng)機制的規(guī)范化管理,物流工程與管理,2012,3,70-71

第3篇:采購管理心得范文

摘要 加強國有企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計具有很強的現(xiàn)實意義和經(jīng)濟效益。財務(wù)管理信息系統(tǒng)有利于提高企業(yè)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部效率與效益最大化,對于企業(yè)集團,構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)更有利于實現(xiàn)集團資源的整合與共享效應(yīng)。本文首先闡述了企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的主要作用,然后針對企業(yè)管理信息系化建設(shè)存在的問題,提出了構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)的幾點建議。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 財務(wù)管理 信息系統(tǒng)

在新形勢下,信息化的腳步正以它前所未有的滲透力深入到社會生活的每個角落。從宏觀角度來說,信息化是全球經(jīng)濟一體化條件下我國實現(xiàn)跨越式發(fā)展的一條必由之路;從微觀角度來說,信息化也是中國企業(yè)實現(xiàn)管理變革、提升自身競爭力的絕好機會?,F(xiàn)代企業(yè)若要進一步擴大其市場份額,就必須采取各種有效措施,提高財務(wù)資金的使用效率,以科學(xué)的方法擴大經(jīng)營、生產(chǎn)規(guī)模,合理編制、控制運營成本,由此即要求企業(yè)更加及時、準確的掌握各項財務(wù)信息,以此保證各類資金、信息、數(shù)據(jù)、物流的準確性、時效性、同步性,因此,現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營、發(fā)展的過程中建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)是十分必要的。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的主要作用

(一)為企業(yè)提供全面的信息保障,提高企業(yè)決策管理水平與決策效率

信息資源已成為現(xiàn)代社會最重要的資源,誰擁有更全面、更及時的信息,誰就能更快地搶占商機。財務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)和重要的信息來源,反映了企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。真實可靠的財務(wù)信息,是企業(yè)管理層決策的重要依據(jù)。財務(wù)管理信息系統(tǒng)使管理者能夠更加方便快捷地了解企業(yè)目前發(fā)展現(xiàn)狀、各項投融資活動的效果,利用系統(tǒng)提供的各種分析手段對企業(yè)發(fā)展中存在的問題、發(fā)展趨勢有更深入的了解,從而迅速對外界變化做出反應(yīng),及時調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略,不斷提高企業(yè)競爭力。

(二)有效的風(fēng)險防范

財務(wù)管理信息系統(tǒng)對企業(yè)各審批環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控,提高了企業(yè)的管理水平。通過對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控,當(dāng)出現(xiàn)危機時能夠快速反應(yīng)給決策者,避免因信息不流暢而出現(xiàn)的決策失誤,從而把企業(yè)風(fēng)險降至最低。

(三)提高企業(yè)財務(wù)預(yù)測能力

傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中,計算工具落后,無法滿足復(fù)雜的數(shù)學(xué)計算或統(tǒng)計分析,同時缺乏工具軟件和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持,定量分析得出的結(jié)論必然存在較大的誤差,難以指導(dǎo)決策。當(dāng)財務(wù)管理走向信息化后,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)廣泛建立,各項計算工作、統(tǒng)計工作都可借助于相應(yīng)的工具軟件完成,定量分析的結(jié)果更加可靠。

(四)有利于集團財務(wù)集中化管理

隨著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,企業(yè)集團財務(wù)集中化管理的有效性越來越重要。通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立:一方面可以將集團內(nèi)部分散的、復(fù)雜的下級單位的財務(wù)信息、經(jīng)營情況及資產(chǎn)狀況,通過系統(tǒng)實時加以控制;另一方面也能夠有效的分配企業(yè)集團內(nèi)部資源與資金的使用,實現(xiàn)集團資源合理化配置,降低集團化管理成本,避免低成本重復(fù)投資造成不必要的浪費,提高企業(yè)集團化管理的能力。

二、當(dāng)前我國國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

(一)財務(wù)信息的安全性、時效性不足

現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營、發(fā)展的過程中,將面臨快速變化的市場經(jīng)濟環(huán)境與社會環(huán)境,為有效避免各種市場、財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)內(nèi)部的管理層、決策層對于各項財務(wù)數(shù)據(jù)、信息的安全性、時效性有著一定要求。然而,目前我國許多企業(yè)所建立的財務(wù)管理信息系統(tǒng)尚未實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化操作,而一些企業(yè)雖然采用了網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng),但也沒能在企業(yè)內(nèi)部的各個業(yè)務(wù)部門之間搭設(shè)信息交換平臺,以至于各項財務(wù)數(shù)據(jù)、信息無法共享,倘若是以人工手動操作的方式傳輸信息數(shù)據(jù),不僅會直接影響到財務(wù)信息的時效性、浪費大量人力資源,同時也極易出現(xiàn)操作失誤、數(shù)據(jù)丟失等情況,沒能充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的應(yīng)有作用。

(二)應(yīng)用方法及手段落后

目前,雖然我國許多企業(yè)已逐步完成經(jīng)營、生產(chǎn)的信息化、自動化建設(shè),但仍缺乏一定的財務(wù)管理意識與各種現(xiàn)代化財務(wù)處理軟件、工具,從而難以有效控制、科學(xué)分析企業(yè)的運營成本,而對于各種資源的消耗、存儲、增量,仍是以手工操作的方式進行管理,極易造成企業(yè)資金的長期占用,進而抬高運營成本。此外,一些企業(yè)即使建立了較為先進、完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng),也沒能充分發(fā)揮、有效使用信息系統(tǒng)的各項功能與不同作用,而只是將其作為一種財務(wù)核算工具來使用,或是依據(jù)傳統(tǒng)的賬面數(shù)據(jù)、信息,來整理、編制財務(wù)預(yù)算文檔,由此不僅無法為企業(yè)的各項決策、預(yù)算管控提供完整、可靠的依據(jù),同時也將徒增企業(yè)的管理成本,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

三、構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)的幾點建議

(一)財務(wù)一體化平臺的構(gòu)建

由于現(xiàn)代化財務(wù)管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)的服務(wù)器配置有著一定要求,為保證各項財務(wù)數(shù)據(jù)、信息的完整性與安全性,首先應(yīng)全面檢查服務(wù)器的配置與有效運行年限,同時應(yīng)增設(shè)能夠同時讀取、使用、存儲各組數(shù)據(jù)的雙硬盤。針對企業(yè)內(nèi)部已搭建好的局域網(wǎng),應(yīng)綜合考慮不同部門的業(yè)務(wù)需求與網(wǎng)線鋪設(shè)情況,進行整體規(guī)劃、改造升級,從而為財務(wù)管理信息系統(tǒng)的運行、使用提供物理平臺,并保證數(shù)據(jù)傳輸時的效率。其次,針對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)核算、成本管理、預(yù)算編制以及各項財務(wù)管控工作,根據(jù)需求的不同,合理選配各種財務(wù)處理軟件,并定期進行更新、升級,以企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),構(gòu)建財務(wù)信息、網(wǎng)絡(luò)一體化的財務(wù)信息管理系統(tǒng),為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)、管理部門、決策人員提供更加高效、專業(yè)、規(guī)范的服務(wù)及依據(jù)。現(xiàn)代企業(yè)在日常的經(jīng)營、管理中,利用電子計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),能夠遠程上報、查看、審計、匯總不同地區(qū)分公司與不同部門的各項財務(wù)賬目,使得財務(wù)管理部門能夠及時進行記賬、調(diào)配資金、編制報表、實施監(jiān)控,在大幅提高業(yè)務(wù)效率的同時,有效縮減了人力成本。此外,利用財務(wù)管理信息系統(tǒng),還可直接咨詢、察看企業(yè)外部的市場價格、銷售情況等活動事項,或建立網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)平臺,由此才能充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)資源的聚合效應(yīng)。

(二)建立適應(yīng)企業(yè)特點的財務(wù)管理信息系統(tǒng)

為了能夠更好的推進財務(wù)管理信息化的發(fā)展.積極探索有效的企業(yè)資金集中管理是非常有必要的。將企業(yè)財務(wù)管理作為核心,將企業(yè)管理漏洞逐個彌補,尤其是挪用資金、虛開發(fā)票、做假賬、會計信息失真等。這些都是制約企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的。為了更好的加強企業(yè)財務(wù)資金的管理和系統(tǒng)的建設(shè)。必須依靠先進的信息技術(shù)。這也是一個必然的渠道。加強對于財務(wù)資金的管理不斷提升企業(yè)的管理水平,就要依靠財務(wù)管理信息化這個有效手段,在加強制度改革和管理創(chuàng)新的同時,也要相應(yīng)的減少執(zhí)行中人為因素的影響,將有效地技術(shù)手段、硬件配置,最大程度的發(fā)揮的效益。企業(yè)管理制度大家要共同遵守,財務(wù)管理信息系統(tǒng)無法擅自改變。用程序規(guī)范所有人的行動,更好的保證制度的順利實施。此外,企業(yè)經(jīng)營者在觀念上要真正從企業(yè)的國際競爭角度來提升企業(yè)的競爭力,搞好自己的企業(yè),支持企業(yè)信息化建設(shè)。

(三)建立有效的實施保障體制

制定財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)戰(zhàn)略。制定戰(zhàn)略是在分析形勢的基礎(chǔ)上,制定信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng),力爭以適當(dāng)?shù)囊?guī)模、成本做最合適的信息化建設(shè)。首先,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,確定財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的遠景和使命,定義財務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向和財務(wù)管理的動態(tài)螺旋式遞進趨勢,明確財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)在實現(xiàn)集團企業(yè)戰(zhàn)略過程中應(yīng)起的作用。其次,起草財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)綱領(lǐng),作為管理和實施工作中要遵循的條例。最后,制定信息化目標,即企業(yè)在未來幾年為了實現(xiàn)遠景和使命而要完成的各項基本任務(wù)。

(四)設(shè)計財務(wù)管理信息系統(tǒng)總體架構(gòu)

在制定財務(wù)管理信息化戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,企業(yè)需要進一步設(shè)計財務(wù)管理信息化的總體架構(gòu)。一般來講,企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)包括財務(wù)管理信息系統(tǒng)總體架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)和操作架構(gòu)等基本內(nèi)容。此外,根據(jù)財務(wù)管理信息化戰(zhàn)略和總體架構(gòu),統(tǒng)籌兼顧,評定財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)任務(wù)的優(yōu)先順序,確定具體實施的子系統(tǒng),明確每一個子系統(tǒng)的責(zé)任、要求、原則、標準、范圍、程度、時間和協(xié)調(diào),確定對每一個子系統(tǒng)進行監(jiān)控和管理的原則、過程和方法。

(五)加強人員培訓(xùn),培養(yǎng)復(fù)合型人才

為順利實施財務(wù)管理信息系統(tǒng),企業(yè)可以從外部引進優(yōu)秀人才參與系統(tǒng)建設(shè),但更有效的方式是選拔內(nèi)部業(yè)務(wù)熟練、具有一定管理能力的人才加以培養(yǎng),只有既熟知企業(yè)業(yè)務(wù)、企業(yè)財務(wù)管理,又懂信息化技術(shù)的復(fù)合型人才,才能科學(xué)地建立和完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)。復(fù)合型人才是現(xiàn)代化財務(wù)信息管理系統(tǒng)靈魂,是財務(wù)管理信息系統(tǒng)實施的關(guān)鍵。對建立科學(xué)的財務(wù)信息系統(tǒng)因企業(yè)特性不同而有所不同、復(fù)合型人才的培養(yǎng)與管理等問題是我們下一步要研究的問題。

參考文獻:

第4篇:采購管理心得范文

關(guān)鍵詞:集團企業(yè);財務(wù)管理新模式;構(gòu)建

這幾年以來,由于企業(yè)集團整合了內(nèi)部的資源,兼并、合資、收購與投資了外部,企業(yè)內(nèi)逐漸形成了多樣化及復(fù)雜化的組織管理形式,在集團下不但存在著母分公司管理的模式,還存在著母子公司管理的模式,現(xiàn)今日益完善的市場經(jīng)濟制度中,不停地發(fā)展及完善了服務(wù)于經(jīng)濟的建設(shè)中的財務(wù)會計的核算模式,其中前后分別有財務(wù)集中核算制以及會計派駐制的出現(xiàn),這些制度不但可以推動發(fā)展其市場經(jīng)濟更進一步,也是其市場經(jīng)濟中的所產(chǎn)物。

1.分析目前企業(yè)集團中財務(wù)管理現(xiàn)狀

1.1多元導(dǎo)向下的財務(wù)管理分權(quán)過度或集權(quán)過度并存缺少協(xié)調(diào)的機制

通過對本土企業(yè)集團的公司運營的觀察與實踐得出:集團公司財務(wù)管理混亂的基本原因之一便是企業(yè)多元化擴張的盲目性。分析過度現(xiàn)象和集中權(quán)過度現(xiàn)象兩者并存于財務(wù)管理控制的過程中,這一狀況出現(xiàn)是由于集團發(fā)展了多元化的戰(zhàn)略,集權(quán)過度會導(dǎo)致其公司沒有活力,缺少積極性與主動性;然而分權(quán)過度又會導(dǎo)致到分散其集團的財力,提高管理的風(fēng)險乃至失控,讓控制所屬的企業(yè)有著更大的壓力,對投融資的活動安排也很難站在發(fā)展其集團整體的戰(zhàn)略高度來進行,因而發(fā)展企業(yè)的多元化不僅會影響其經(jīng)營的戰(zhàn)略多元化發(fā)展和專業(yè)化的協(xié)調(diào),同時,還會導(dǎo)致每個層級、子公司中企業(yè)的財務(wù)管理方式具有個別內(nèi)容差異存在其中。

1.2缺少管理財務(wù)危機的意識與科學(xué)且有效財務(wù)監(jiān)管機制

在我國長期實施計劃的經(jīng)濟體制下,特別是其國有企業(yè)集團相關(guān)的財務(wù)人員對于財務(wù)管理的概念還較為落后以及其對財務(wù)管控機制方面的意識也較為薄弱,在其思想上依舊被老舊的財務(wù)制度而影響著,從整體上來看,盡管實行了新會計制度,基本上我國的本土企業(yè)對預(yù)期的效果都能達到了。然而,因為有些企業(yè)集團出現(xiàn)了一些存在失誤的會計核算,導(dǎo)致其集團的財務(wù)管理混亂現(xiàn)象的產(chǎn)生,對管理企業(yè)財務(wù)危機的意識非常欠缺,特別是對其并無意識或是所投入監(jiān)管財務(wù)的力度太少,對于如機會成本以及風(fēng)險價值等一些具有科學(xué)性的財務(wù)管理的監(jiān)管系統(tǒng)還沒有建立起來,讓企業(yè)集團出現(xiàn)了資產(chǎn)流失以及整體效益下降的現(xiàn)象。

2.分析了提高企業(yè)集團中財務(wù)管理的管控模式

2.1層級把關(guān)其集權(quán)管理資金的創(chuàng)新財務(wù)管的控新模式

許多企業(yè)集團對分級資金管理都在一直采用著,通過二級公司進行分貸分還,總部管理其二級公司的資金依賴于資金預(yù)算。集團在此種管理模式下面很難掌握到二級公司其資金流動的方向,盡管二級公司在資金上有著一定意義的風(fēng)險,然而由于對集團擔(dān)保等問題有所涉及,對此集團總部依然存在著連帶責(zé)任,所以并不能控制住財務(wù)所潛在的風(fēng)險。公司還經(jīng)常出現(xiàn)隨意支配其資金的現(xiàn)象。企業(yè)老是發(fā)生腐敗現(xiàn)象的根本原因在于其財務(wù)監(jiān)管控制的體系有漏洞。資金歸集是以集團結(jié)算中心的建立為前提的,而且每天運用軟件系統(tǒng)進行自動分級的實時歸集工作。也就是二級公司中的結(jié)算中心是由三級、四級公司的賬戶資金公司進行歸集的,二級帳戶也就是二級公司的結(jié)算中心,其資金將歸集到一級帳戶里也就總部的結(jié)算中心內(nèi)。對集團有較大的授信額度的銀行是由一二級的聯(lián)動賬戶所管理的,而且能和多家的銀行進行合作。資金的使用與運行在其自動歸集結(jié)束后仍舊在二級帳戶中,然而對于二級帳戶的資金一級帳戶對其擁有調(diào)動的權(quán)利。集團便能對資金的整個存量、流量以及流向進行監(jiān)控了。此外,對于資金流出的權(quán)限還能進行設(shè)置,并且實施分組授權(quán)以及分級監(jiān)控。

2.2由“二化”架構(gòu)完整的財務(wù)管控新模式

通過各種手段能夠推進其集團的財務(wù)管控,其集團財務(wù)管控考慮到企業(yè)戰(zhàn)略定位的方面應(yīng)當(dāng)對于企業(yè)財務(wù)管控的新模式的形成以及其財務(wù)管理的決策由資金集約化與預(yù)算規(guī)范化兩方面進行規(guī)范。由于所利用的預(yù)算規(guī)范化的方法很多,企業(yè)集團的性質(zhì)不一樣所采用財務(wù)管控的手法也會有所不同。起決定作用的在于企業(yè)的性質(zhì),由于企業(yè)收益會直接受到投入與退出的環(huán)境與時機的好壞的影響,使得預(yù)算實行時會有比較大的改動幅度。所以,首先要利用預(yù)算規(guī)范化的手法來增強集團下屬企業(yè)的審核,在企業(yè)戰(zhàn)略的定位方面引導(dǎo)他們作出準確的決定,在產(chǎn)權(quán)代表的身上落實好關(guān)于預(yù)算的實施力度并且要和他們業(yè)績考核相符合。

增強對集團財務(wù)的管控主要在于資金集約化。進行集團財務(wù)管控的過程中企業(yè)經(jīng)常面對的難題在于怎樣對集團的資金鏈進行控制管理,有效地對資金進行利用,從而達到集約化進行管理的目的,如果子公司過多的存在于企業(yè)集團中,就會存在兩大問題,一是由于資金量不均衡,浪費過多資金;二是,由于資金的收益與使用具有較大差別,導(dǎo)致所得的效益不相同。以上問題對于企業(yè)集團的長遠發(fā)展極其不利。所以,先要讓其財務(wù)管理人員將其觀念進行改變,才能讓資金集約化的手法得到有效地利用。針對這些問題,通過采用2種方法能夠得到解決。第1種方法是通過用市場化的立場進行解決,集團把高于銀行的存款利率與低于銀行的貸款利率予以子公司,集中起每個子公司中那些閑散的資金,將“匯聚效應(yīng)”充分發(fā)揮出來讓成員企業(yè)以及集團達到互利互惠,再利用“資金池”的方式集中管理好資金。第2種方法是利用行政的手法進行解決,將資金管理的規(guī)范制度給建立起來。運用其行政的手段,讓集團與成員企業(yè)將資金拆借的活動組建起來,對其閑置的資金進行充分的利用。

3.結(jié)語

總而言之,企業(yè)集團建立起財務(wù)管理模式是個具有系統(tǒng)與科學(xué)的工程,我們應(yīng)當(dāng)對其理論進行探討與對實際工作進行不停的完善、總結(jié)和摸索,獲得真實且有效的財務(wù)管理模式,這必定對發(fā)展其企業(yè)集團公司有著無法估計的推動作用。(作者單位:邯鄲金隅太行水泥有限責(zé)任公司)

參考文獻:

第5篇:采購管理心得范文

關(guān)鍵詞:財務(wù) 企業(yè)管理 管理模式

在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,企業(yè)要想長期立于不敗之地,就必須充分認識到財務(wù)管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,它不但能對企業(yè)的整體管理水平造成直接的影響,同時財務(wù)信息對于企業(yè)在作出戰(zhàn)略決策時也是非常重要的。特別是經(jīng)濟全球化后,企業(yè)自身的生存環(huán)境變得異常復(fù)雜,此時的財務(wù)管理真可謂是決定著企業(yè)的生死存亡。因此,在認清了財務(wù)管理的重要性之后,必須不斷提高企業(yè)財務(wù)管理的水平,在企業(yè)中構(gòu)建起以財務(wù)為中心的全新管理模式,最終確保企業(yè)在實現(xiàn)經(jīng)濟效益快速增長的同時,也能使其達到可持續(xù)發(fā)展的目標。

一、明確以財務(wù)為中心在企業(yè)管理中的重要性

任何企業(yè)對于財務(wù)管理工作都具有較高的要求,這是因為財務(wù)管理工作所管理的對象是企業(yè)資金,它既是企業(yè)在進行各項決策時的一種導(dǎo)向,同時財務(wù)管理也屬于企業(yè)的基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié),因此,企業(yè)必須充分意識到,在企業(yè)中構(gòu)建起以財務(wù)為中心的管理模式,是非常有必要的。

首先,就企業(yè)自身的經(jīng)營性質(zhì)而言,爭取最大經(jīng)濟效益是它的一個目標,所以從這點上來看,在企業(yè)中構(gòu)建以財務(wù)為中心的管理理念與之相符。企業(yè)的整體發(fā)展離不開財務(wù)資金作保障,因此,必須在企業(yè)中構(gòu)建起以財務(wù)為中心的管理模式,以科學(xué)合理的方式對企業(yè)財務(wù)進行管理,從而有效降低因財務(wù)管理不善而導(dǎo)致的經(jīng)濟損失;

其次,我國現(xiàn)階段正不斷推進市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,這給各行各業(yè)的經(jīng)營與管理都帶來了較大的挑戰(zhàn),而企業(yè)的發(fā)展必然離不開資本最優(yōu)化及結(jié)構(gòu)大重組,以期能從這些改革中,讓企業(yè)的發(fā)展?jié)M足市場經(jīng)濟的要求,由此可見,唯有建立起以財務(wù)為中心的新型企業(yè)管理模式,才是順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展與確保企業(yè)發(fā)展的有利保障;

另外,當(dāng)前企業(yè)所需要應(yīng)對的市場競爭較多,而競爭對于企業(yè)的發(fā)展而言,沖擊也是相當(dāng)大的,若某些企業(yè)的競爭意識較差,在面對市場競爭時未能采取有效的應(yīng)對措施,也不知道順應(yīng)市場需要對管理模式進行改革,最終只能成為企業(yè)發(fā)展的障礙。而在企業(yè)中構(gòu)建起以財務(wù)為中心的管理模式,它不但能提高企業(yè)的危機意識,同時還能積極對企業(yè)的管理模式做出相應(yīng)的調(diào)整,以便使企業(yè)能在市場競爭中長久處于不敗之地。

二、如何構(gòu)建以財務(wù)為中心的企業(yè)管理模式

當(dāng)前,我國企業(yè)的財務(wù)管理存在著諸多問題,如隨著全球經(jīng)濟化進程的不斷推進,我國現(xiàn)存的會計準則與國際會計準則不符、企業(yè)自身的財務(wù)管理能力較低,以及對價值管理的不合理等。這些問題在企業(yè)的發(fā)展過程中,都將成為阻礙其發(fā)展的重要因素,因此,企業(yè)為了適應(yīng)當(dāng)前形式的發(fā)展,必須有效結(jié)合企業(yè)自身財務(wù)狀況及財務(wù)部門的具體情況,構(gòu)建起以財務(wù)為中心的全新企業(yè)管理模式,以便大力推進企業(yè)的良性發(fā)展。

(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)清楚了解企業(yè)的財務(wù)狀況

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)的掌舵人,他的許多戰(zhàn)略決策都直接影響著企業(yè)的發(fā)展,所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)的財務(wù)狀況必須了解清楚,并將科學(xué)有效的財務(wù)管理意識傳遞給每一位員工,使之能有意識的擔(dān)負起相應(yīng)的責(zé)任。同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也只有在清楚了解了企業(yè)的財務(wù)狀況之后,才能在對企業(yè)的戰(zhàn)略決策與協(xié)調(diào)管理時,做出正確的判斷從而推動企業(yè)快速發(fā)展。

(二)不斷強化企業(yè)對支票的管理

首先,支票的保管必須由專人負責(zé),一般是企業(yè)出納員或是由總經(jīng)理直接指派的相關(guān)人員進行保管;其次,支票在使用的過程中必須嚴格按照相關(guān)程序進行,并確保無論款項金額大小,都必須由總經(jīng)理親自簽字確認,特殊情況可由財務(wù)人員上報總經(jīng)理同意后,先行付款后續(xù)再由總經(jīng)理進行補簽。

(三)三個“核心”的確立

1、企業(yè)管理制度應(yīng)以指標考核機制為核心

指標考核機制中的考核內(nèi)容涉及方面較廣,主要包括資本保值增值指標、凈利潤指標以及獎金指標等。其中資本保值增值指標主要是杜絕企業(yè)出現(xiàn)短期化行為,充分保護出資人的利益。而凈利潤指標中的某些費用則需要進行分解處理,如稅前利潤、銷售成本以及銷售收入等,都應(yīng)分門別類進行分解。對于獎金指標而言,它的確定則應(yīng)充分結(jié)合保值與凈利潤的完成情況而定。

2、生產(chǎn)與經(jīng)營管理應(yīng)以預(yù)算為核心

要想企業(yè)的目標利潤得以順利實現(xiàn),企業(yè)就必須建立起健全的預(yù)算制度,一般可分為決策預(yù)算與財務(wù)預(yù)算兩部分,同時,這兩種預(yù)算都必須從始至終的參與到企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營管理之中,為確保企業(yè)目標利潤的順利實現(xiàn)保駕護航。

3、財務(wù)管理應(yīng)以資金管理為核心

現(xiàn)階段各企業(yè)運用較多的是利用全面預(yù)算的方式,對企業(yè)的資金流量進行嚴格的控制,并以充分結(jié)合“一、二、三”的方式,對企業(yè)的資金進行科學(xué)合理的管理。其中“一”指的是一支筆,即企業(yè)資金只要通過了全面預(yù)算,則只允許企業(yè)中的一個人對企業(yè)資金進行統(tǒng)籌與安排,這個人可以是總會計師,也可以是財務(wù)經(jīng)理,但二者只能選其一,否則輕則容易出現(xiàn)資金分散或是主次不清的情況,嚴重時還可導(dǎo)致資金失控及浪費。而“二”則指的是兩條線,即企業(yè)中的收支兩條線,且這兩條線中的資金都必須由財務(wù)部門統(tǒng)一進行調(diào)度與使用,從而在最大程度上保證生產(chǎn)、投資與經(jīng)營等方面對于資金的需求。這“三”則指的是三會,即專門負責(zé)討論資金預(yù)算是否通過的資金平衡會、專門負責(zé)對各個部門在用資計劃申報方面進行調(diào)度安排的資金調(diào)度會,以及專門對資金使用情況與資金所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益進行分析與評價的資金分析會。

(四)管理模式中應(yīng)始終堅持的兩個理念

第一種理念是在企業(yè)管理模式中,必須始終將財務(wù)管理作為其核心工作來抓,因為說到底企業(yè)所從事的生產(chǎn)與經(jīng)營管理,都與企業(yè)資金密切相關(guān),因此,要想使企業(yè)管理取得滿意的成效,就必須關(guān)注企業(yè)資金在其運轉(zhuǎn)與統(tǒng)籌安排上的規(guī)律性,再合理調(diào)配好企業(yè)的人力、物力及財力,爭取以此來實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。

第二種理念則是將資金管理作為財務(wù)管理的核心。就財務(wù)管理本身而言,它屬于一種較為復(fù)雜的價值管理,且這種管理是其他任何管理都無法取代的。加之企業(yè)無論是生產(chǎn)經(jīng)營還是發(fā)展創(chuàng)新,都離不開資金作為其保障,因此,企業(yè)要向抓好財務(wù)管理,就必須將資金管理作為其核心,也唯有如此才能從根本上增強企業(yè)自身的核心競爭力,從而進一步提高企業(yè)整體的管理水平,讓企業(yè)能在各種競爭中長久立于不敗之地。

三、結(jié)束語

在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,企業(yè)所面臨的市場競爭也逐漸呈現(xiàn)出上升趨勢,因此,如何構(gòu)建起有效的管理模式,讓企業(yè)能在提高經(jīng)濟效益的同時,也讓企業(yè)能輕松應(yīng)對市場經(jīng)濟所帶來的競爭壓力,最終使企業(yè)得到長遠且健康的發(fā)展,已經(jīng)成為了廣大企業(yè)家所關(guān)注的焦點問題之一。雖然近年來我國關(guān)于構(gòu)建以財務(wù)為中心的企業(yè)管理模式,在一定程度上取得了階段性的成果,但總體來說還有待于進一步進行探索與研究,最終使企業(yè)能在完善的企業(yè)管理模式下,得到更好、更快與更健康的發(fā)展。

參考文獻:

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第6篇:采購管理心得范文

關(guān)鍵詞:立體構(gòu)成;空間;形態(tài);材料;心理

立體構(gòu)成是三維度的實體形態(tài)與空間造型,結(jié)構(gòu)上要符合力學(xué)的要求,材料也影響和豐富形式語言的表達。即不考慮任何其他材料,而是單單通過紙來研究立體的造型和空間關(guān)系。隨著社會發(fā)展,科技進步,人們的思想也在不停地更新,對立體構(gòu)成的教學(xué)要求也在不斷提高,這就需要我們在教學(xué)中不斷地創(chuàng)新與發(fā)展,使學(xué)生在學(xué)習(xí)這門課程后能對設(shè)計觀念有更深入的認識,用空間和視覺思想去理解設(shè)計,去創(chuàng)造更多優(yōu)質(zhì)作品。

一、立體構(gòu)成中空間與“形”和材料之間關(guān)系

自然界的宇宙萬物雖然千變?nèi)f化,但其外形都可以解構(gòu)成點、線、面、體等基本要素,形是構(gòu)成形態(tài)的基本單元,它不僅指物體的外形、相貌,還包括物體的解構(gòu)形式。形是由點、線、面、體構(gòu)成,也是立體構(gòu)成的必要元素。在教學(xué)當(dāng)中,立體構(gòu)成是對平面、色彩與空間的綜合學(xué)習(xí)。研究方向是追求有關(guān)形態(tài)的所有可能性,就要求學(xué)生從理論上加強對造型觀念的認知,從許多方面進行形態(tài)要素的分解、 重新組成等視覺綜合訓(xùn)練,從而加強他們對形態(tài)的全面理解和意識升華。作為形態(tài)這個研究的主體,我們除了對造型結(jié)構(gòu)的把握外,還應(yīng)在構(gòu)成造型的材料和空間環(huán)境的互動上重點加強訓(xùn)練。立體構(gòu)成的任何形態(tài)都是由一定材料構(gòu)成的,必須要依靠一定的材料來完成。材料不但會影響到空間構(gòu)成的結(jié)構(gòu)和表現(xiàn)形式,而且不同材料本身所賦予的肌理和構(gòu)造,也是一種特殊的空間形態(tài)。

在立體構(gòu)成設(shè)計中所應(yīng)用到的各種材料,因其所具有的質(zhì)感、量感、軟硬等不同特性,給人的視覺感受和心理感受也不同。就像一件雕塑作品或一座建筑一樣,它們的存在都應(yīng)考慮到與周邊環(huán)境的呼應(yīng),它們的美因空間的自然狀態(tài)或人為的雕琢而變得更加燦爛。當(dāng)前人類加強對環(huán)境的保護,全球化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整呈現(xiàn)出新的綠色潮流的現(xiàn)狀下,提出了以設(shè)計推動人類社會有序發(fā)展的要求,強調(diào)了綠色設(shè)計的重要性和緊迫性,促使要遵循自然法則,在設(shè)計方面向往一種人與自然協(xié)調(diào)發(fā)展的空間環(huán)境,這種創(chuàng)作觀念在設(shè)計中被廣泛推崇。因此,立體構(gòu)成中的空間、形和材料就顯得尤為重要,它能夠為日后的專業(yè)學(xué)習(xí)及創(chuàng)作打下堅實的基礎(chǔ)。

二、立體構(gòu)成中的空間與“態(tài)” 和心理之間的關(guān)系

立體構(gòu)成中形態(tài)與形狀有著本質(zhì)的區(qū)別,物體中的某個形狀僅是形態(tài)的無數(shù)面向中的一個面向的外廓,而形態(tài)是由無數(shù)形狀構(gòu)成的一個綜合體。人們以一種感性的意識形態(tài),很早地意識到要認識完整復(fù)雜的世界,就必須要有一種精神的超越。在培養(yǎng)學(xué)生感受和認知事物的初級階段,重要的是加強對他們創(chuàng)意思維的訓(xùn)練和潛質(zhì)的挖掘,這個階段是關(guān)于立體構(gòu)成空間的重要訓(xùn)練課程。就把這種意識形態(tài)的觀念可以分為客觀的空間意識形態(tài)和主觀的空間意識形態(tài)??陀^空間是指我們的作品本身和所限定的空間環(huán)境,這樣的一種形態(tài)是作者創(chuàng)造并客觀存在的;而主觀空間則起到一個互動的作用,即作品對觀賞者的心理影響。所有的設(shè)計都是一種滿足人類生活和物質(zhì)需求的解決方案,所以設(shè)計的本質(zhì)就是為人服務(wù)。一個好的設(shè)計就是使我們的生活變得更美好,使我們更便捷的與社會和環(huán)境交流。在空間中人的心理會產(chǎn)生很多與空間尺度有關(guān)的豐富感受,或舒適,或緊張,或平靜。從這個角度來講,設(shè)計的人性化就是在設(shè)計中要特別強調(diào)的。人們由于有不同的生活習(xí)慣、地域差別、民族信仰,在設(shè)計中要充分考慮使用者的特征和使用需求。這就要求空間中的形態(tài)無論是造型還是與之相關(guān)的功能設(shè)計,都要注意與使用者的體驗相結(jié)合。例如一個人在一間四處涂滿顏色的封閉空間里,會產(chǎn)生一種壓抑、急躁的心理感受,這種感受便是主觀意識形態(tài)的反應(yīng)??陀^的空間意識形態(tài)和主觀的空間意識形態(tài)的相互交錯,便構(gòu)成了空間綜合形態(tài)的概念。

立體構(gòu)成是一種心理空間的引導(dǎo),也是構(gòu)成的主體元素,它展開了我們無限想象空間的一條思路。想象對于形態(tài)而言,是對作品的感知和再現(xiàn),這是需要在立體構(gòu)成教學(xué)中希望學(xué)生能夠體會的要點。

第7篇:采購管理心得范文

【關(guān)鍵詞】ERP;財務(wù)管理;信息系統(tǒng);構(gòu)建

ERP(企業(yè)資源計劃),是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng),使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化,全部在線處理。從技術(shù)層面看,它是利用信息技術(shù)成果,對企業(yè)內(nèi)部的各類資源進行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合,提高生產(chǎn)率,增強企業(yè)競爭力。從電子商務(wù)運作系統(tǒng)看,ERP是基礎(chǔ)工程,沒有ERP,企業(yè)信息管理就失去了支持,整個電子商務(wù)的品質(zhì)就要打折扣。因此,ERP環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建具有重要意義。

1、財務(wù)管理信息系統(tǒng)的演變歷程

財務(wù)管理信息系統(tǒng)(FMIS)是對企業(yè)財務(wù)活動建立的管理系統(tǒng),最初包含在會計電算化中,隨著電子科技的發(fā)展,開發(fā)了獨立的財務(wù)管理軟件,之后,發(fā)展為集成的財務(wù)管理信息系統(tǒng),F(xiàn)MIS也在隨著管理思想的創(chuàng)新和信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)生著變化。

會計電算化是以計算機為載體,以通訊設(shè)備和數(shù)據(jù)傳輸作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心,完成對原始數(shù)據(jù)的搜集,并通過對其進行記錄、分類、驗證、登記、計算、匯總、報告等一系列的會計處理工作?!?】在這個程序中,會計人員需要把會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的要求輸入處理系統(tǒng),完成相應(yīng)的一些輔操作,也就是說,計算機會自動完成會計數(shù)據(jù)處理,并將最終結(jié)果——財務(wù)報告打印出來。

信息技術(shù)在不斷發(fā)展,新的管理思想和計算機技術(shù)接踵而至,會計電算化也得到發(fā)展,單項型財務(wù)軟件應(yīng)運而生。在這個階段,新的單項型財務(wù)軟件通常是在DOS操作平臺上進行運行的,其功能主要是完成獨立的財務(wù)處理任務(wù)。隨后,又誕生了核算型財務(wù)管理軟件,依托LAN(局域網(wǎng))來完成任務(wù),在這個階段,財務(wù)軟件應(yīng)用范圍得到擴展,從單機模式擴展小型局域網(wǎng),使應(yīng)用數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享。

自1995年以后,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理模式不斷發(fā)生重組,使得企業(yè)業(yè)務(wù)流程也不斷實現(xiàn)重組,由此先進信息技術(shù)就尤其得到重視和利用,開發(fā)了ERP系統(tǒng),以便實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理和戰(zhàn)略決策的高效性。此時的財務(wù)軟件更加強調(diào)管理職能,因而發(fā)展成了管理型財務(wù)軟件。該階段的財務(wù)軟件采用C/S(客戶機/服務(wù)器)計算模式,從此涉入企業(yè)的管理內(nèi)容,比如財務(wù)預(yù)測、財務(wù)分析、財務(wù)決策等。

隨著網(wǎng)絡(luò)知識的普及與電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)相應(yīng)也被迫進行改進和完善,出現(xiàn)了新一代的財務(wù)軟件,其計算模式是利用Internet的B/S(瀏覽器/服務(wù)器),采用多媒體技術(shù)、Web技術(shù)和Internet的管理軟件,配合了企業(yè)把電子商務(wù)發(fā)展作為自己經(jīng)營管理戰(zhàn)略的思想,而且與國際財務(wù)管理軟件技術(shù)發(fā)展的主流趨勢保持一致。

現(xiàn)在的財務(wù)管理系統(tǒng)功能在于能夠進行智能分析,這為財務(wù)管理軟件的開發(fā)指引了方向。該系統(tǒng)在既有的財務(wù)管理系統(tǒng)上,演變成為能夠自動對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和管理,達到支持數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用功能,實現(xiàn)OLAP智能數(shù)據(jù)挖掘分析,提供更詳細而科學(xué)的財務(wù)報表,利用該系統(tǒng),可以非常方便高效的對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行分析和比較,提供企業(yè)所需要的財務(wù)指標分析數(shù)據(jù)。

由此可見,上世紀90年代以后,會計核算向財務(wù)管理轉(zhuǎn)移成為財務(wù)管理系統(tǒng)的核心,加強了管理功能的開發(fā)和研究,這樣能夠為企業(yè)管理層決策提供智能型財務(wù)分析功能,使得業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的相互影響和相互控制的關(guān)系得到完美體現(xiàn),同時,將專業(yè)財務(wù)知識和最新經(jīng)營管理理念融合在一起,符合知識經(jīng)濟時代的要求。

2、ERP環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

財務(wù)管理信息系統(tǒng)與ERP密不可分。企業(yè)需要通過建立和健全FMIS和ERP實現(xiàn)科學(xué)管理。目前大多數(shù)企業(yè),還沒有建立獨立的FMIS,事實上,仍然是對財務(wù)軟件平臺上的基本應(yīng)用,但在世界上發(fā)達國家而言,他們已開始對FMIS進行研發(fā),因此,我國企業(yè)應(yīng)該適應(yīng)FMIS的發(fā)展趨勢,開發(fā)和建立一個科學(xué)高效的FMIS。筆者以為,ERP環(huán)境下的FMIS應(yīng)設(shè)計出不同模塊,各模塊應(yīng)體現(xiàn)不同的會計和管理功能[2]:

(1)財務(wù)預(yù)算。用于記錄預(yù)算和計劃,并實時進行預(yù)算、計劃與實際經(jīng)營狀況的對比分析,分析差異,企業(yè)管理層可根據(jù)分析的結(jié)果及時對預(yù)算、計劃或經(jīng)營策略進行調(diào)整。(2)報表分析。集成了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),在每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生或變更時,相關(guān)的數(shù)據(jù)都會集成到財務(wù)系統(tǒng),并即時傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)的報表體系中,在報表中反映出來。(3)總賬模塊。是財務(wù)管理系統(tǒng)的集合地。用于定義總分類賬、明細分類賬的架構(gòu),根據(jù)架構(gòu)進行總賬會計科目及明細賬科目的設(shè)置。還進行會計期間的劃分,設(shè)定會計日歷,處理日常的會計賬務(wù)。(4)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款模塊。根據(jù)業(yè)務(wù)流程,通過科目的設(shè)置,可以處理多幣種、多稅率、多種款項支付方式的業(yè)務(wù)。(5)成本管理模塊。ERP系統(tǒng)能夠提供標準成本體系,自動計算標準成本、實際成本和成本差異,便于企業(yè)找到產(chǎn)生差異的原因,幫助企業(yè)完善成本控制流程。(6)現(xiàn)金管理模塊。圍繞企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展、獲利的很多追重要問題都和資金管理相關(guān),高效的資金管理構(gòu)成了企業(yè)的核心競爭力。(7)費用分攤模塊。選擇按照人工工時或機器工時分配期間費用的方法,將期間費用分配到車間每個工作中心的每個人員或機器上面,從而使成本管理被分解到了最基本的責(zé)任單位。(8)在線分析模塊。企業(yè)利用在線分析模塊,使各層次員工及外部有關(guān)人員在得到授權(quán)的前提下,能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進行建模分析。相對復(fù)雜的財務(wù)分析可以利用在線數(shù)據(jù)分析處理工具(OLAP)進行數(shù)據(jù)建模。比如,對于銷售數(shù)據(jù)的分析,可以選擇不同地區(qū)進行比較,同時對銷售的各影響因素進行分析,進而得出科學(xué)結(jié)論。

參考文獻

第8篇:采購管理心得范文

1.1原來的物資供應(yīng)中心組織結(jié)構(gòu)

在2012年以前,貴陽供電局的物資部門為物資供應(yīng)中心,是科級車間,按工作分工分為3個班組,計劃采購班、保管班、綜合班。計劃采購班負責(zé)全局所有各類所需物資的采購工作,包括簽訂合同、催運催交、支付貨款、供應(yīng)商管理、工程結(jié)算及所有環(huán)節(jié)中的協(xié)調(diào)工作;保管班負責(zé)物資保管、物資出入庫管理和人庫檢驗等工作;綜合班負責(zé)生產(chǎn)外的其他工作管理。這樣的工作分工在長期的工作實踐中,越來越體現(xiàn)出其不足的一面,工作重心過于集中、工作權(quán)重過于偏移、個別班組工作任務(wù)過重、其他班組重視不夠等等問題不斷涌現(xiàn)。

1.2 目前責(zé)陽供電局物流服務(wù)中心組織機構(gòu)

2012年貴陽供電局將原來的物資供應(yīng)中心更名為物流服務(wù)中心,升級為處級部門,成立了四個科室:計劃采購科、履約品控科、物流配送科、綜合科,并將整個物資管理工作劃分到了4個科室,每個科室都有負責(zé)相關(guān)的物資管理工作,不再是一個科室全權(quán)負責(zé)到底,新的分工帶來了新的面貌D.

1.3 貴陽供電局物流服務(wù)中心職責(zé)

地市級供電局的物資部門,是本單位物資管理的歸口職能部門和物流服務(wù)部門,其中計劃采購科的職能是:

(1) 對一、二級物資,負責(zé)配合實施物資集中采購工作計劃;負責(zé)本單位物資需求預(yù)測計劃的管理、上報以及需求計劃的匯總、組織審查和上報工作;負責(zé)審核縣區(qū)級供電企業(yè)報送的物資需求計劃和資金計劃,匯總并上報;負責(zé)實施本單位和所屬縣區(qū)級供電企業(yè)物資利庫需求計劃的調(diào)撥工作;負責(zé)制定本單位物資采購資金計劃,并上報;負責(zé)統(tǒng)計、分析物資采購供應(yīng)信息;負責(zé)簽訂合同及完成審定流程后交與履約品控科。

(2) 非一、二級物資,單項物資金額在5萬元及以上的負責(zé)物資合同和履約管理,貨款支付;負責(zé)實施本單位和所屬縣區(qū)級供電企業(yè)物資利庫的調(diào)撥工作;負責(zé)物資品質(zhì)控制和監(jiān)造管理以及配合公司有關(guān)抽檢、監(jiān)造工作。單項物資金額在5萬元以下的負責(zé)參照省公司零星采購管理辦法執(zhí)行。

1.4 省公司對貴陽供電局需求計劃管理的要求

貴陽供電局物流服務(wù)中心計劃采購科的需求計劃管理嚴格按照省公司管理辦法執(zhí)行。

(1) 遵循“加強預(yù)測、提前介人、分級管理、準確需求”的原則。

(2) 物資分為項目物資(包括基建工程、大修技改工程)與非項目物資(包括備品備件、應(yīng)急物資、低值易耗品、工器具、應(yīng)急物資等)兩大類。

(3) 項目物資:采取及時管理辦法(JIT),按照把握項目進度流程管理,以零庫存、實現(xiàn)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略綜合效益最大為目的,訂貨要求準確需求和準確采購’采取供應(yīng)商直送為主,干線運輸?shù)呐渌筒呗浴?/p>

(4) 非項目物資:采取材料需求計劃(MRP),按照凈需求計算流程管理,要求保持一定庫存,定額配置、動態(tài)補充,追求效率優(yōu)先原則,采取自取、物資部門或第三方物流配送,配置急救包和應(yīng)急配送等策略。

(5) 物資需求計劃管理是指對物資需求計劃的預(yù)測、編制、審批、執(zhí)行、檢查等全過程的管理,具體執(zhí)行《貴州電網(wǎng)公司物資計劃管理實施細則》。

1.5 省公司對責(zé)陽供電局物資采購管理的要求貴陽供電局物流服務(wù)中心計劃采購科的物資采購管理嚴格按照省公司管理辦法執(zhí)行。

(1) 各級采購活動,須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度,遵循“公開、公平、公正、誠實信用”的原則。

(2) 局物資實行集中統(tǒng)一采購和分級管理,執(zhí)行貴州電網(wǎng)公司統(tǒng)一的采購策略、采購標準、工作流程、采購平臺管理,提高設(shè)備質(zhì)量和采購工作效率,降低采購成本,實現(xiàn)規(guī)模效益。南方電網(wǎng)公司一級采購目錄及貴州電網(wǎng)公司二級采購目錄以外的物資,由貴陽供電局物流服務(wù)中心計劃采購科負責(zé)依據(jù)貴陽供電局招標中心下達的中標結(jié)果組織采購。

(3) 基于不同的物資需求特性制訂不同的采購方案。

2.工作取得的成效及亮點

2.1重組機構(gòu)、專業(yè)分工、強化管理

全新的分工,強調(diào)了需求計劃管理的重要性,讓計劃采購科從繁冗的低水平具體事務(wù)和日復(fù)一日的簡單操作中解脫出來,調(diào)整工作重心,強化過去忽視了的管理控制,能有更多時間和精力研究物資需求規(guī)律和供應(yīng)市場形勢,改變原來對供應(yīng)商缺乏深人了解及對合同執(zhí)行過程缺乏有力控制等方面的力不從心,即強化了需求分析、市場研究、供應(yīng)商關(guān)系管理和過程控制等專業(yè)化管理職能;二是打破了物資采購的核心權(quán)力過分集中于一個科室(崗位),改變了采購工作質(zhì)量和水平完全依賴于個體覺悟和能力高低的狀況。

2.2改變工作重心,加強需求管理

貴陽供電局物流服務(wù)中心計劃采購科改變工作重心,加強需求管理,努力配合網(wǎng)公司和省公司的集中統(tǒng)一采購工作。通過對需求計劃的加強管理,截至2013年低,貴陽供電局需求計劃準確率已達到99%,離需求計劃準確率100%的目標值不遠,但仍有一段距離,需進一步提高需求計劃申報準確率。

2.3 構(gòu)建集中統(tǒng)一的采購管理體制

隨著網(wǎng)公司、省公司的集中統(tǒng)一采購體制的不斷實施和完善,體現(xiàn)出了集中統(tǒng)一采購的優(yōu)越性,在實施的過程中,能有效的縮減供應(yīng)商數(shù)量,供應(yīng)商的保供能力明顯增強,為與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系奠定了基礎(chǔ)。貴陽供電局在對局自主采購的這類物資也實行了集中統(tǒng)一采購管理體制和分級管理,同樣體現(xiàn)出了集中統(tǒng)一采購的優(yōu)越性,提髙了貴陽供電局對供應(yīng)商的管理。

3.存在的問題及解決思路

(1) 貴陽供電局物流服務(wù)中心計劃采購科的全體科員要統(tǒng)一思想,接受先進理念,擯棄傳統(tǒng)觀念,改變工作重心,努力在《貴陽供電局管理提升活動實施方案》的“工作實施階段”要求的時間里學(xué)習(xí)、理解、接受這些先進的管理體制和運行機制,并在不斷的實踐中推進、優(yōu)化、創(chuàng)新這些先進的管理體制和運行機制,堅定不移地推進改革,快速使貴陽供電局的采購管理工作由業(yè)務(wù)操作型向管理控制型轉(zhuǎn)變。

(2) 貴陽供電局物流服務(wù)中心計劃采購科現(xiàn)在的重點工作是管理控制,工作的重心是物資需求計劃管理,而不再是采購,主要是物資需求研究,供應(yīng)市場分析,是對物資需求計劃的管理控制,這些方面在過去是被嚴重忽視的薄弱環(huán)節(jié)。

第9篇:采購管理心得范文

一、人才服務(wù)機構(gòu)的分析概述

人才服務(wù)機構(gòu)從隸屬的關(guān)系上來看,主要分為兩大類:1.是人力資源社會保障部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu),也就是國家的人力資源與社會保障下的具有全國性的人才流動服務(wù)機構(gòu)。2.是非人力資源社會保障部門所歸屬的人才服務(wù)機構(gòu),為各個層級的政府以及其他部門或相關(guān)的企業(yè)單位、社會群體等所屬的人才服務(wù)機構(gòu)。

從本質(zhì)上來看,這兩種人才服務(wù)機構(gòu)的區(qū)別就在于,人力資源社會保障部門所歸屬的人才服務(wù)機構(gòu)具有社會保障人力資源部門所全權(quán)授予的行政職能,負責(zé)為企業(yè)開展社會化等技術(shù)上的考試與評審,以及轉(zhuǎn)正與工齡的核定等等。而非人力資源社會保障部門所歸屬的人才服務(wù)機構(gòu),就不具備擁有行政的權(quán)力,并且經(jīng)過人力資源相關(guān)的保障部門重重審批以后,才可以對人才的供求信息做到搜索、整理、咨詢,主要開展針對于人才的搜索、介紹、招聘、培訓(xùn)、考核等其中一種或者多種的中介服務(wù)。

二、目前我國的人才檔案管理現(xiàn)狀分析概述

由于我國人口數(shù)量眾多,所以導(dǎo)致相關(guān)的人才服務(wù)機構(gòu)的人才流動性比較高,而在針對于人才服務(wù)機構(gòu)中的流動人才的檔案管理涉及到很多方面,內(nèi)容也是較為繁雜的,其中不僅包括了人才到相應(yīng)企業(yè)、單位所簽署的工作合同,還包括了與其相對應(yīng)的專業(yè)職稱的?u審核定等問題,在人才升職以后,其步入了一個新的城市以及新的工作環(huán)境以后,人員的調(diào)配問題等,我國也下達了一系列關(guān)于人才服務(wù)機構(gòu)中流動人才的檔案管理的規(guī)章制度,在很大程度上幫助了人才服務(wù)機構(gòu)對其有效地實施檔案管理。

隨著社會經(jīng)濟不斷的進步,對人才也有了更高的要求,我國目前的人才服務(wù)機構(gòu)的檔案管理無法滿足現(xiàn)在這個社會對于人才檔案管理的需求了,那么我們一定要不斷地進行創(chuàng)新完善,從中尋找到真正與時代相符的人才服務(wù)機構(gòu)的檔案管理方式,才能在最大程度上使我國的檔案管理水平晉升到一個新的高度。

三、人才服務(wù)機構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)的分析概述

在人們越來越重視信息化建設(shè)的今天,加強對人才服務(wù)機構(gòu)的檔案管理信息化建設(shè)的根本目的就是,在對自動化的信息管理系統(tǒng)上的再次開發(fā)與利用,并表現(xiàn)出具有動態(tài)、便捷、即時性等特點,這樣才能在很大程度上提升人才服務(wù)機構(gòu)檔案管理的水平。因此,要強化檔案管理的信息化建設(shè)的主要思想,并要求人才服務(wù)機構(gòu)中的所有員工重視起檔案管理的信息化建設(shè)的重要性。

檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)對自身有著更高的標準要求,1.必須要積極上進,具有良好的科學(xué)先進的思想。2.提高自身的檔案意識,做到統(tǒng)一全面性的管理。3.要從實際的角度出發(fā),循序漸進,并在實踐的過程當(dāng)中,提高對信息化建設(shè)的應(yīng)用水平。

而在檔案管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,也要加強對其過程上的管理,并合理地利用好當(dāng)前最有效的電子檔案管理,以此在最大程度上為檔案信息的完整與安全提供重要的保障。而在對于接受檔案信息的過程當(dāng)中,也可以將人力檔案的管理逐漸地轉(zhuǎn)變?yōu)橐惑w化的服務(wù)職能。