人事部制度管理全文(5篇)

摘要：隨著我們國家的經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和社會的不斷發(fā)展，目前的經(jīng)濟(jì)市場已經(jīng)逐漸趨于復(fù)雜化，同時(shí)經(jīng)濟(jì)市場的競爭力逐漸的加大這就導(dǎo)致了人才市場也將面臨高強(qiáng)度的競爭。在高校教育市場化競爭激烈的背景下，高校人力資源管理與開發(fā)需要與當(dāng)下人才市場發(fā)展戰(zhàn)略相互結(jié)合，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性的高校人事管理。藉此，本文對高校人事管理應(yīng)轉(zhuǎn)入戰(zhàn)略性管理新階段進(jìn)行了深入的研究。

關(guān)鍵詞：高校人事管理；戰(zhàn)略性管理；新階段；分析

前言

傳統(tǒng)的高校人事管理主要的職能是對于工作人員招募、培訓(xùn)、薪酬、績效考核等體制制度的事務(wù)性管理，這些管理對于高校發(fā)展的真正意義作用不大。隨著各個(gè)高校的人才競逐漸激烈，新時(shí)期的高校發(fā)展需要具備精良的教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)，戰(zhàn)略性的高校人事管理模式，以高校發(fā)展目標(biāo)，提升人才的綜合競爭力。

一、戰(zhàn)略性高校人事管理的時(shí)代特征

競爭激烈的社會人才發(fā)展機(jī)制對于傳統(tǒng)的高校人事管理模式帶來了巨大的沖擊，傳統(tǒng)的高校人事管理模式已經(jīng)不能很好的適應(yīng)當(dāng)今的社會發(fā)展和現(xiàn)階段日益復(fù)雜的市場模式。為了更好的完成高校人事管理任務(wù)，因此，高校人事管理需要立足于符合現(xiàn)代化的發(fā)展和可持續(xù)性的發(fā)展戰(zhàn)略，從傳統(tǒng)的高校人事管理向具有時(shí)代氣息的戰(zhàn)略性高校人事管理發(fā)展。并且在發(fā)展的同時(shí)做出合理的策略構(gòu)建，通過運(yùn)用現(xiàn)代化的理念和管理手段，使戰(zhàn)略性高校人事管理具有全局性、方向性以及競爭性等時(shí)代特征[1]。

1.全局性

摘要：人事部門在事業(yè)單位中的作用舉足輕重，其中人事檔案管理成了事業(yè)單位關(guān)注的重點(diǎn)，即使事業(yè)單位中的人事部門發(fā)生了巨大變革，人事檔案管理工作還是事業(yè)單位的工作重點(diǎn)。所以，事業(yè)單位中的管理者需要熟知人事檔案工作在單位發(fā)展中的作用，靈活地運(yùn)用檔案管理優(yōu)化單位管理結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)事業(yè)單位的管理工作質(zhì)量。此文簡單地闡述了事業(yè)單位人事檔案管理的必要性，從而探索了相關(guān)管理措施，以此推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；必要性；管理策略

一、事業(yè)單位中人事檔案管理工作的必要性

在實(shí)際工作中，人事檔案管理能力的提升是必然的發(fā)展趨勢。優(yōu)質(zhì)的人事檔案管理能夠?yàn)槭聵I(yè)單位指明前進(jìn)的方向，促使企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新和改革。

（一）人事檔案的基礎(chǔ)工作

在具體的事業(yè)單位人才招聘中，人事檔案可以協(xié)助部門管理者清晰地了解候選人的工作履歷和實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r。另外，企業(yè)管理者還可以依據(jù)員工平常的檔案實(shí)施績效考核工作。所以，人事檔案在事業(yè)單位的發(fā)展中是不可或缺的一部分工作，可以協(xié)助管理者對員工實(shí)施有效的監(jiān)控和管理。

（二）人事檔案在決策中的作用

【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案越來越被重視，本文從了解企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀和提高企業(yè)人事檔案管理工作的對策兩方面出發(fā)，闡述了如何做好企業(yè)人事檔案管理工作，為企業(yè)帶來效益，為企業(yè)選人用人提供準(zhǔn)確、翔實(shí)的信息。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；人事檔案；管理工作

一、了解企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)人事檔案管理習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作方法，對現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)的管理方法接受起來比較慢，改革創(chuàng)新的意識不強(qiáng)。企業(yè)主要以技術(shù)和生產(chǎn)為主，管理為輔，人事檔案管理強(qiáng)調(diào)保密性，利用范圍小，利用頻率低，一直沿用傳統(tǒng)的管理方法。隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人事檔案逐步成為人力資源管理的重要依據(jù)，人事檔案管理員的重要性才逐漸顯示出來，對現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)的管理方法有了一定的了解。對于國有大中型企業(yè)進(jìn)行人事檔案信息化管理不是一個(gè)小事，投入大量人力、物力、財(cái)力能為企業(yè)帶來什么效益？信息化管理能達(dá)到檔案的保密性要求嗎？辦理具體事物還是用檔案原件，電子檔案還沒有被認(rèn)可等問題，接受起來還需要過程。長期固定的工作模式，人員的缺少，工作量的加大，較少的交流平臺，致使改革創(chuàng)新意識薄弱。（二）企業(yè)分級層，單位多，駐外省公司多，用工形式不同，相對人事檔案管理工作較難。企業(yè)人事檔案按規(guī)定集中統(tǒng)一管理，副縣級干部的人事檔案由上級公司管理，副縣級以下的干部人事檔案一律由集團(tuán)統(tǒng)一管理，集團(tuán)收購的外省公司的人事檔案，由于特殊性保存在當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣魇袌?，原公司有管檔權(quán)限的保存在原公司。由集團(tuán)招收的新人分配到外省公司，外省公司在給新人辦理社保等業(yè)務(wù)時(shí)，就要到集團(tuán)借其人事檔案到當(dāng)?shù)剞k理，非常不方便，歸還不及時(shí)。外省公司對人事檔案在集團(tuán)管理的人員新形成的檔案材料不能按要求及時(shí)歸檔，造成辭職轉(zhuǎn)出時(shí)不能及時(shí)轉(zhuǎn)出。一級單位對二級單位形成的檔案材料審核不嚴(yán)，對形成材料達(dá)不到規(guī)范要求，對歸檔材料范圍不清楚，造成重復(fù)工作多，收集工作困難。企業(yè)用工形式有合同制、勞務(wù)派遣和業(yè)務(wù)外包三種，勞務(wù)派遣和業(yè)務(wù)外包人員占30%比例，收集檔案材料時(shí)分撿很困難。（三）企業(yè)的變革，制度的更換，給人事檔案帶來了沖擊。國有企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)樯鲜泄?，人事部門的人員新老更替，人事檔案部分歸檔材料的形成被忽略，工資材料、考核材料和干部任免審批表的停做，履歷表未審核，沒有及時(shí)歸檔，勞動合同書填寫不規(guī)范，導(dǎo)致人事檔案材料不全，利用時(shí)無法提供翔實(shí)的信息，給辦理有害工種人員退休、干部身份的審定和轉(zhuǎn)出人員帶來麻煩。（四）人事部門管理制度不完善，有部分人員的檔案無法建立。一是入廠多年的本科生，招聘時(shí)沒有審理個(gè)人檔案，就招聘進(jìn)入企業(yè)，隨后沒有讓本人辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，造成檔案在原學(xué)?；蛟９?。二是招工入廠的合同制工人，沒有原始檔案，沒有在檔案館注冊，沒有將原有檔案辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，造成入廠后形成的檔案材料無法歸入其檔案中，造成退休和轉(zhuǎn)出時(shí)，無檔可用。后期形成的檔案材料因沒有在檔案館注冊，檔案材料存放在人事部門，容易丟失，不容易查找。（五）干部人事檔案的專項(xiàng)審核和認(rèn)定工作，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案管理，提升標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化水平。干部人事檔案的專項(xiàng)審核和認(rèn)定工作，主要是審核干部“三齡二歷一身份”，針對干部人事檔案材料填報(bào)的真實(shí)性，有無篡改、偽造個(gè)人檔案材料等。干部人事檔案的專項(xiàng)工作的進(jìn)行，引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，編寫了《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)程》《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作規(guī)程》等8個(gè)規(guī)程，大量的檔案材料得以收集，新形成的材料達(dá)到管理要求才能接收，杜絕材料上無形成時(shí)間，杜絕新形成材料上姓名、出生年月、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷與審核的不一致，杜絕材料上內(nèi)容填寫不全、不規(guī)范，提升了干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化管理。

二、提高企業(yè)人事檔案管理工作的對策

（一）采用信息化管理手段，推進(jìn)人事檔案工作。信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的趨勢，能夠提高人事檔案工作的效率和水平，能夠保護(hù)檔案的原件，減少利用的磨損。人事檔案信息化管理主要提供人力資源信息，為人力資源管理和相對人合法權(quán)益維護(hù)服務(wù)，促進(jìn)人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)，防止用人失察、用人失當(dāng)、用人失誤等問題發(fā)生，為改善人事部門勞動繁瑣、效率低下、不能及時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)需要的各種人事報(bào)表管理現(xiàn)狀。采用信息化管理人事檔案，使人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化，不僅使能夠高效率完成人事管理的日常工作，還使深入開發(fā)利用人力資源成為可能，大大推進(jìn)人事檔案工作。（二）加大培訓(xùn)、宣傳、考核、監(jiān)督和指導(dǎo)力度，使人事檔案管理工作更加完善。對各單位人力資源員培訓(xùn)主要是提高各單位對人事檔案管理的充分認(rèn)識，提高人事檔案收集材料的質(zhì)量，按要求移交檔案材料。宣傳是提高人們對人事檔案的了解和知道人事檔案的重要性，也告知什么材料屬于人事檔案歸檔的范疇，提高收集率?？己耸菫榱瞬粩嗵岣呷肆Y源員的工作能力和改進(jìn)工作績效，提高在工作執(zhí)行中的主動性和有效性。定期的監(jiān)督和指導(dǎo)是在察看并加以管理的過程中將不符合企業(yè)管理規(guī)定的進(jìn)行講解與糾正。加大培訓(xùn)、宣傳、考核、監(jiān)督和指導(dǎo)力度，也是加強(qiáng)人事檔案工作管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，把控好各個(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化，才能使人事檔案管理工作更加完善。（三）完善人事部門管理制度和人事檔案管理制度，保證人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性。制度是保障，建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循、有章可依是非常必要的。完善人事部門管理制度，保證錄用人員的人事檔案及時(shí)歸入檔案館，人事部門在一定時(shí)間內(nèi)，核對錄用人員的人事檔案，如有沒收到人事檔案的，通知本人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將人事檔案轉(zhuǎn)到人事部門，杜絕有人無檔情況發(fā)生。完善人事檔案管理制度，在檔案材料形成一個(gè)月內(nèi)，移交至檔案館，保證人事檔案的完整性和準(zhǔn)確性，杜絕利用時(shí)與實(shí)際不一致，影響信息的準(zhǔn)確性，杜絕轉(zhuǎn)出時(shí)缺少檔案材料，無法及時(shí)轉(zhuǎn)出。（四）提高領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作的重視，才能加快人事檔案管理工作的提升。改變目前檔案工作不被重視的現(xiàn)狀，就要增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案意識，檔案管理者首先要主動作為，充分利用檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策作參考，其次，增強(qiáng)檔案管理者的責(zé)任感，提高管理意識，掌握新技能，提高綜合素質(zhì)。只有單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案工作的重要性有了充分的認(rèn)識，意識到了人事檔案的無形價(jià)值，單位領(lǐng)導(dǎo)才能對人事檔案工作在人、財(cái)、物上給予必要的支持，對人事檔案工作的開展予以關(guān)注和配合，才能保證單位人事檔案工作不斷上臺階，出成果。及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)人事檔案工作的計(jì)劃、開展情況，以及在檔案管理過程中遇到的矛盾問題、檔案利用效果等，領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案工作有了全面了解，才會把人事檔案工作列入單位工作議程，有計(jì)劃、有步驟、有考核地進(jìn)行，也就促進(jìn)了人事檔案管理工作的提升。（五）提高檔案管理人員和人力資源員的素質(zhì)是管理好人事檔案的重要因素之一。作為人事檔案管理人員和人力資源員，不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)和政治素質(zhì)是非常重要的。通過自學(xué)、參加培訓(xùn)和同行交流等方式提高專業(yè)素質(zhì)，熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和制度要求，掌握管理原則和方法，能夠使用新型電子設(shè)備，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量，探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為企業(yè)的發(fā)展提供有利的人事資源。提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯(cuò)。有責(zé)任心，才能更好地收集材料、鑒別材料，才能按照要求整理材料，才能將人事檔案信息進(jìn)行梳理，更快、更翔實(shí)地服務(wù)于企業(yè)。

三、總結(jié)

一、人文關(guān)懷與制度建設(shè)

1.制定人事政策前，必須深入臨床調(diào)研。制定醫(yī)院的各項(xiàng)人事制度前，要樹立“以人為本”的人文關(guān)懷理念，以深入臨床和基層調(diào)研為基礎(chǔ)，做政策需求調(diào)查和廣泛的調(diào)研后，再形成可操作性強(qiáng)的科學(xué)的管理政策和措施。通過召開不同層面的座談會、深入科室訪談和發(fā)放征求意見表等多種形式充分征求意見，不僅要征求領(lǐng)導(dǎo)和各臨床科主任的意見，還要征求政策實(shí)施的各利益相關(guān)者的意見，使“以人為本”“尊重知識”“尊重人才”的人文關(guān)懷理念能得到充分體現(xiàn)。

2.人事政策實(shí)施后，做政策效果評估。人事政策實(shí)施后的半年至一年，應(yīng)進(jìn)行政策效果評估，評估政策實(shí)施過程中遇到的什么問題，應(yīng)如何完善，對職工提出的意見和建議，要高度重視，認(rèn)真分析和梳理，以尋求最佳的解決方案。

二、人文關(guān)懷與人才招聘

1.招聘信息嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、內(nèi)容清晰。從人文關(guān)懷的角度來說，招聘信息的應(yīng)當(dāng)遵循“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤、內(nèi)容清晰”的原則，不能出現(xiàn)歧視性的內(nèi)容。應(yīng)聘人員需要通過醫(yī)院的招聘信息來實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院的文化、醫(yī)療水平、發(fā)展歷程、未來方向以及所招聘崗位的職責(zé)、勝任條件等方面的了解，從而判斷自己是否適應(yīng)醫(yī)院文化、滿足醫(yī)院要求，并做出是否加盟的決定。準(zhǔn)確無誤地招聘信息既是對醫(yī)院形象的維護(hù)，也是對應(yīng)聘人員的尊重。

2.應(yīng)聘崗位的薪酬、福利和晉升等在面試環(huán)節(jié)應(yīng)讓應(yīng)聘者知曉。醫(yī)院的薪酬、福利等一般不便在招聘信息中廣泛，但人事部門應(yīng)在面試環(huán)節(jié)讓應(yīng)聘者知曉應(yīng)聘崗位的薪酬、福利和職稱晉升等方面的信息，讓應(yīng)聘者對應(yīng)聘崗位的工資福利和晉升通道等有一定的了解，盡量避免信息不對稱現(xiàn)象。

3.招聘程序公開透明。人才招聘的各項(xiàng)程序應(yīng)在陽光下進(jìn)行，公開透明。對招聘各個(gè)程序的面試者名單及其基本信息進(jìn)行公示，從符合科室考核的人員名單，到醫(yī)院面試的人員名單，再到最后通過體檢錄取的名單，均在醫(yī)院的網(wǎng)站上進(jìn)行公開公示。

［摘要］人事管理部門是學(xué)校不可缺少的一部分，人事管理工作對學(xué)校教職工的情緒影響和學(xué)校工作的順利展開起著重要作用。人事部門人員應(yīng)該把思想政治工作融入自己的工作中去，充分發(fā)揮自己的獨(dú)特作用，協(xié)調(diào)各方面工作的進(jìn)程，促進(jìn)學(xué)校的更好發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］高職院校;人事管理;思想政治教育

高職院校中普遍存在著師資隊(duì)伍不穩(wěn)定、教師工作的熱情度不高、教職工心理壓力大等問題，這不僅影響學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，而且給院校的人事工作管理增加了難度。人事管理中充分發(fā)揮作用的思想政治教育工作就被校方逐漸重視起來，發(fā)揮好思想政治教育工作，可以最大程度上解決教師的心理問題，為校方的人事管理工作打下良好的基礎(chǔ)。

一、思想政治工作在人事管理中的作用

(一)思想政治工作有助于教職工隊(duì)伍的穩(wěn)定

思想政治工作在高職院校教職工隊(duì)伍中的開展，有助于加強(qiáng)教職工的心理承受力，培養(yǎng)教職工的大局意識和政治意識，使廣大職工在思考問題時(shí)能夠從校方利益和集體利益為出發(fā)點(diǎn)，把大局的憂患放在首位。通過思想政治教育還能夠充分調(diào)動教職工的積極性，使教職工明確自己在教學(xué)中處于主體地位，有助于和諧教學(xué)氛圍和輕松工作環(huán)境的營造，教職工在這樣的狀態(tài)下能夠充分發(fā)掘自身的潛力和創(chuàng)意，一心撲進(jìn)工作中，有助于校方教育水平的提升和避免教職工隊(duì)伍中的人才流失。

(二)思想政治工作能保證人事工作的開展