科技檔案管理與科學技術(shù)發(fā)展研究

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科技檔案管理，指的是將科學技術(shù)產(chǎn)生的內(nèi)容和成果實體化處理，并對其進行收集、管理、儲存、分析統(tǒng)計或者分享利用。以檔案管理帶動科技發(fā)展，用先進科技提高檔案管理效率，是相關(guān)單位和工作人員的重要任務。本文就兩者發(fā)展中出現(xiàn)的一些問題和阻礙進行了分析，并就如何加強科學技術(shù)和檔案管理，提出了可行性的建議。

一、科技檔案管理和科學技術(shù)發(fā)展的關(guān)系

1．檔案管理是科學技術(shù)的保存載體。

人們在進行科學活動時，形成的是關(guān)于科技創(chuàng)新的一系列理論思想，在逐步進行實踐操作后，才能形成最終的科技成果。就科技思想而言，其大多是以文字的形式被保存下來，而這些文字資料就形成了科技檔案。對于科技檔案的管理，不僅能夠完整地保存科技成果，而且也能夠確保對科技發(fā)展趨勢的理解。

2．科技檔案管理可以有效保管科技成果。

對科技檔案進行有效管理，能夠保證科學技術(shù)不斷地被積累與分析，從而體現(xiàn)出科技檔案管理對于科技進步的促進作用。現(xiàn)有的科技成果、文獻等，對科技的進一步發(fā)展，具有指導作用。只有不斷對現(xiàn)有文獻資料進行解讀、分析，才能夠確保科學技術(shù)的不斷更新進步。

3．科學技術(shù)的發(fā)展可以為檔案管理工作提供先進的技術(shù)和設(shè)備。

隨著我國科學技術(shù)的發(fā)展，很多成果都被廣泛地運用到檔案管理中，其中意義最大的便是電子計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。電子計算機技術(shù)在檔案管理中的應用，可以極大地提高工作效率，而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)則使得檔案工作更加方便。最近幾年，智能軟件、二維碼掃描、云儲存等先進技術(shù)，也在檔案管理中得到運用。

二、科學技術(shù)發(fā)展與檔案管理在結(jié)合過程中易出現(xiàn)的問題

1．檔案管理意識不強，對科學技術(shù)不夠重視。

目前，個別部門缺乏檔案管理意識，對于科技檔案管理的投入不夠，制約了其發(fā)展。我國目前對于科技檔案管理還沒有制訂統(tǒng)一的標準規(guī)范，使得地方政府對于這方面的投入不夠主動。由于長期缺乏建設(shè)資金和政策支持，一些地方的檔案管理還處于止步不前的的狀況。

2．對于科技檔案，沒有進行及時更新和處理。

一般情況下，進行檔案的建立和管理工作時，由于工作量較小，結(jié)構(gòu)比較簡單，較容易做好完備的處理。但是隨著時間的推移，信息不斷地堆積，檔案的更新和管理會變得十分復雜和繁重，再加上目前科技信息的更新速度十分快，如果沒有做好收集工作，將會出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。

3．現(xiàn)有管理人員素質(zhì)有待提高，專業(yè)人才匱乏。

由于科技檔案管理對于專業(yè)性的要求較高，現(xiàn)有的管理隊伍普遍缺乏較為扎實的理論基礎(chǔ)，對于現(xiàn)代化的操作經(jīng)驗不足，管理工作者缺乏創(chuàng)新意識。同時，由于我國在檔案管理人才方面的教育和儲備起步較晚，新一代能夠達到要求的人才出現(xiàn)了斷層，人才供給不能滿足需求。

三、實現(xiàn)科技檔案的高效管理，促進科學技術(shù)的進步

1．轉(zhuǎn)變觀念，加大對科技檔案管理發(fā)展的重視程度。

首先，國家要對科技檔案建設(shè)有一個明確的總體規(guī)劃。根據(jù)不同情況進行明確的任務劃分，促使地方轉(zhuǎn)變觀念，加大財政投入。其次，要做好監(jiān)督管理工作。對于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、設(shè)備引進、人員培訓等工作要進行考核評比，激勵相關(guān)部門加強對檔案管理的重視。

2．學習和借鑒先進國家對于檔案管理的經(jīng)驗和技術(shù)，引用外國先進的管理技術(shù)和管理設(shè)備。

對于管理方法，特別是對于管理流程的把控，要多進行交流和模擬，進行有計劃、有步驟的分類和歸檔，在查詢這些檔案時能一目了然。同時，要建立統(tǒng)一和快捷的登錄系統(tǒng)，這一系統(tǒng)不僅要保障檔案信息的安全，更要使信息的查詢和利用變得高效、方便。

3．建立一個完備的檔案信息數(shù)據(jù)庫。

這對于檔案館來說，特別是對要處理海量信息的科技檔案館是十分必要的。就檔案管理而言，從科技信息的原始收集、儲存、整理、檢索、利用做起，再將這些信息輸入數(shù)據(jù)庫，實行全國聯(lián)網(wǎng)，做到資源共享。這樣能夠充分保障檔案的利用效率，也更有利于信息管理。

4．提高工作人員的素質(zhì)，加強人才教育。

對現(xiàn)有的管理隊伍而言，要做好培訓工作，特別是要保障其對于先進技術(shù)和方法的運用和現(xiàn)代管理設(shè)備的使用。同時，還要讓工作人員養(yǎng)成良好的思維習慣，樹立創(chuàng)新意識。教育部門要加強該領(lǐng)域的人才教育，確保優(yōu)質(zhì)和足量的人才儲備。在進行科技檔案管理工作時，一定緊跟時展腳步，培養(yǎng)良好的創(chuàng)新意識，運用先進技術(shù)和設(shè)備，做好與科學進步的契合工作。

作者：莊華萍 李佳