中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)范化探究

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摘要：改革開放以來(lái)，我國(guó)的中小企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中，不斷的發(fā)展充實(shí)，已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的“半壁江山”。很多中小企業(yè)為了追逐經(jīng)濟(jì)利益、市場(chǎng)利益，一般采用最簡(jiǎn)單的集權(quán)式管理，實(shí)行單一化、簡(jiǎn)單化的管理方式管理企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)，而忽視了會(huì)計(jì)制度的建立和完善。這不僅影響著企業(yè)的內(nèi)部管理，也影響到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控，更嚴(yán)重的打擊著社會(huì)誠(chéng)信制度的建立。而且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)范化問題就顯得尤為重要。以中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度作為研究對(duì)象并提出建議，可以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性，滿足企業(yè)的管理者對(duì)會(huì)計(jì)制度的需求，有助于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作高效率的開展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會(huì)計(jì)制度;規(guī)范化

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度中存在的問題

1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱。首先，每人只能做自己份內(nèi)的工作，無(wú)法掌握其他會(huì)計(jì)的工作，這樣不利于出現(xiàn)問題時(shí)工作的開展；雖然這樣分工比較明確，有利于平時(shí)高效率的工作，但如果崗位上有臨時(shí)缺席的情況，并不是每個(gè)人都能頂上這個(gè)崗位的職責(zé)，這樣就會(huì)耽擱工作的進(jìn)度。其次，建賬不規(guī)范，費(fèi)用報(bào)銷常有違規(guī)操作；我國(guó)中小企業(yè)大多數(shù)規(guī)模并不算小，可是在費(fèi)用報(bào)銷這一環(huán)上并不是嚴(yán)格遵守流程來(lái)的，公司的業(yè)務(wù)員有很多個(gè)，有些時(shí)候一到月底就會(huì)有人帶著自己私人的發(fā)票來(lái)報(bào)銷說(shuō)是公費(fèi)支出，但由于財(cái)務(wù)人員畢竟是辦公室人員，并不能跟著他們了解是不是真的是公費(fèi)支出，有些時(shí)候也會(huì)給他們報(bào)銷。最后，會(huì)計(jì)核算主體界限不清，我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)制度上許多資金方面的問題都需要經(jīng)過董事長(zhǎng)的審批。這種做法其實(shí)有些時(shí)候是不必要的，如果事事都需要經(jīng)過董事長(zhǎng)的批準(zhǔn)，這樣公司其他的領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)力就會(huì)有所下降。而且從辦事效率上來(lái)說(shuō)這種做法也欠妥當(dāng)。2.重核算，輕管理。大多數(shù)公司內(nèi)財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)人員大多數(shù)只負(fù)責(zé)自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作，與公司其他部門相互間的交流較少，也沒有一定程度上的了解。所提供的盈利、銷售方面的數(shù)據(jù)較多，而面對(duì)這些資金該如何更加有效地利用、通過怎樣的方式使成本降低、如何使盈利能力增強(qiáng)等企業(yè)管理深層次問題研究的較少。即并不能夠運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)從會(huì)計(jì)的角度對(duì)公司的管理提出建議，對(duì)公司有進(jìn)一步的幫助。只是在做一些他們已經(jīng)熟能生巧的工作，對(duì)深層次問題的研究及分析基本為零。3.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不健全。大多數(shù)企業(yè)只設(shè)有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，聘請(qǐng)了會(huì)計(jì)人員等，并沒有招聘專業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面的員工，當(dāng)然這也是普遍中小企業(yè)中存在的問題。但是財(cái)務(wù)管理其實(shí)處于公司管理的核心地位，原因有二：其一，公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)由購(gòu)、供、銷等幾個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣的，而財(cái)務(wù)活動(dòng)作為公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)則整個(gè)貫穿于這些活動(dòng)之中。通過對(duì)公司資金方面的掌握，財(cái)務(wù)管理的良好執(zhí)行是公司能夠進(jìn)一步發(fā)展的先決條件；其二，通過為公司創(chuàng)造各種各種有利的條件，財(cái)務(wù)管理也是公司目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的基本保障。公司內(nèi)部沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員會(huì)導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員的崗位責(zé)任制不明確，缺乏內(nèi)部牽制制度和考核制度。嚴(yán)重忽視了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中所起到的重要作用。4.制度不完善。大多數(shù)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度還是公司創(chuàng)建之初的會(huì)計(jì)制度，并沒有隨著公司的發(fā)展，新的問題的暴露而對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行改進(jìn)和完善。這種做法其實(shí)是有欠妥當(dāng)?shù)?，因?yàn)楣臼窃诜e極地向前發(fā)展的，而隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，相關(guān)的配套設(shè)備及內(nèi)容是需要隨著公司的發(fā)展而不斷完善的，如果出現(xiàn)問題不去解決和完善的話，這樣其實(shí)是對(duì)公司的發(fā)展不利的。

二、原因分析

1.會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮遇到了障礙。由于公司的規(guī)模仍屬于中小企業(yè)，生產(chǎn)力肯定無(wú)法比擬相對(duì)較大的公司，相對(duì)來(lái)說(shuō)比較落后。許多時(shí)候有些問題的出現(xiàn)對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)也會(huì)對(duì)其工作的開展產(chǎn)生影響。2.企業(yè)負(fù)責(zé)人法規(guī)意識(shí)淡薄。忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性,受公司負(fù)責(zé)人的學(xué)歷水平及年齡的限制，其對(duì)國(guó)家法律法規(guī)的意識(shí)較為淡薄，并且對(duì)財(cái)務(wù)方面的了解知之甚少，關(guān)于財(cái)務(wù)方面的問題就全權(quán)交由財(cái)務(wù)經(jīng)理解決，一點(diǎn)也不對(duì)其相關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。這樣其實(shí)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展是很不利的。3.單位負(fù)責(zé)人管理理念較為陳舊。受制于社會(huì)主流觀點(diǎn)和慣例，先進(jìn)的管理思想難以立足。我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)主管聘請(qǐng)的是從大企業(yè)退休或離職的財(cái)務(wù)主管，領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為他們經(jīng)驗(yàn)豐富，能夠帶領(lǐng)公司更好的發(fā)展。但這其中也存在弊端。因?yàn)橹鞴芡渍瞻岽笃髽I(yè)的管理制度，而忽視了這些管理?xiàng)l例是否符合目前所在的中小企業(yè)。4.會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差。財(cái)務(wù)人員除了聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行工作，本身并不會(huì)從自己身為財(cái)務(wù)人員的角度對(duì)公司的發(fā)展提一些建設(shè)性的意見，只是按部就班的完成工作，也沒有進(jìn)一步提升自身的業(yè)務(wù)水平，目光較為短淺。一部分原因也是由于企業(yè)文化沒有特點(diǎn)，員工在企業(yè)中找不到歸屬感。

三、會(huì)計(jì)制度規(guī)范化的建議

1.企業(yè)自身不斷完善。只有企業(yè)的發(fā)展好，才能促使會(huì)計(jì)工作做得好，二者是相輔相成的關(guān)系。所以要想解決我國(guó)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)制度規(guī)范化方面的問題，應(yīng)該先把解決企業(yè)自身的問題放在首位，企業(yè)可以通過加強(qiáng)公司全體員工的綜合素質(zhì)，建立健全財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)制度、創(chuàng)造良好的企業(yè)文化提高員工的歸屬感等措施來(lái)不斷完善本企業(yè)。提高企業(yè)管理者素質(zhì)，中小企業(yè)目前存在整體管理水平提高、對(duì)會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)的重視不夠等問題，這與企業(yè)管理者的素質(zhì)有很大關(guān)系。可以通過定期舉辦人才業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，廣泛宣傳新出臺(tái)的會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)政策等方面的內(nèi)容，使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者了解會(huì)計(jì)知識(shí)，能夠看懂會(huì)計(jì)資料，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析并作出科學(xué)的財(cái)務(wù)決策；同時(shí)，讓給他們深刻認(rèn)識(shí)到自己在會(huì)計(jì)工作中的職責(zé)，絕不僅僅是有需要時(shí)簽字就行了，更要判斷自己和會(huì)計(jì)人員的行為那些時(shí)合法的，那些是非法的，真正擔(dān)當(dāng)起會(huì)計(jì)責(zé)任主體的重任。提高相關(guān)會(huì)計(jì)人員的道德修養(yǎng)和專業(yè)技能，我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化公司相關(guān)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能，會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能也是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度能夠順利運(yùn)行的首要條件。第一，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)國(guó)家政策的關(guān)注、明白違反國(guó)家法律法規(guī)的嚴(yán)重性以及會(huì)計(jì)職業(yè)道德方面的培養(yǎng)，企業(yè)也應(yīng)適量的給專業(yè)人員開展一些相關(guān)技能方面的培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員具有強(qiáng)烈的責(zé)任感、能夠工作中堅(jiān)守立場(chǎng)、保持應(yīng)有的工作原則。第二，公司可以配合當(dāng)?shù)氐呢?cái)政局積極開展對(duì)本公司財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育。同時(shí)，需要擬定一些相應(yīng)的考評(píng)制度，增加制度的規(guī)范化，嚴(yán)格把關(guān)；第三，公司財(cái)務(wù)部門的相關(guān)會(huì)計(jì)人員還需掌握自身崗位所需專業(yè)方面的知識(shí)，使其通過正確的專業(yè)的方法實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。公司應(yīng)該要對(duì)財(cái)務(wù)部門和內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行修正和完善?？梢酝ㄟ^對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部門的完善，提高財(cái)務(wù)部門的整體水平，使財(cái)務(wù)部門不僅僅作為一個(gè)職能部門，更可以通過其專業(yè)的角度來(lái)為公司的管理和發(fā)展起到巨大的作用；對(duì)內(nèi)部虧埃及制度進(jìn)行完善則是因?yàn)殡S著時(shí)間的流逝與公司的逐步發(fā)展，應(yīng)該要不斷的升級(jí)相關(guān)的配套設(shè)施（不論軟件方面或硬件方面）。這樣才不至于成為發(fā)展中的漏洞，反而能夠促進(jìn)公司的積極發(fā)展。2.優(yōu)化企業(yè)外部環(huán)境。在促進(jìn)公司內(nèi)部?jī)?yōu)化的同時(shí)，外部環(huán)境也是十分重要的。不論是從社會(huì)乃至國(guó)家的角度，考慮到中小企業(yè)的數(shù)量以及地位。國(guó)家也應(yīng)該要出臺(tái)相應(yīng)的政策來(lái)扶持和共同促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。提高公司外部的監(jiān)察力度。從中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及自身的企業(yè)特點(diǎn)來(lái)說(shuō)，只靠我國(guó)中小企業(yè)這類中小企業(yè)的自覺性來(lái)約束會(huì)計(jì)工作還是具有相對(duì)的困難度的，如果可以通過提高公司外的監(jiān)管力度達(dá)到約束內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作，這樣對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是有利的。提高公司外部的監(jiān)察力度?？梢酝ㄟ^財(cái)政、稅務(wù)、銀行、工商等相關(guān)部門來(lái)監(jiān)督。

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作者:苗譯文 單位:長(zhǎng)春科技學(xué)院