中小企業(yè)卓越經營管理要素探究
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摘要：隨著我國市場經濟體制的不斷完善，市場競爭環(huán)境的日趨復雜，現(xiàn)代企業(yè)越來越重視企業(yè)自身內部管理，并努力從粗放式管理向精細化管理轉型，因此也開始關注并推行系統(tǒng)化管理。然而由于種種原因，系統(tǒng)化管理在我國中小企業(yè)實踐中仍存在諸多問題，不少企業(yè)沒有清晰分辨出有效管理的關鍵要素，導致系統(tǒng)化管理的應用效果大打折扣。本文擬以目前國內中小企業(yè)或國內標桿企業(yè)為調查對象，采用問卷收集數(shù)據，以卓越經營模式，實證分析其在經營上的關鍵成功因素，并審視經營水平與質量發(fā)展現(xiàn)況，從而為中小企業(yè)在企業(yè)經營體質改善中的相關發(fā)展策略提供重要的參考依據。
1文獻探討
1.1卓越經營(Businessexcellence，BE)模型定義
卓越經營的標準命名為“卓越績效評價準則”，表明TQM(全面質量管理)近年來發(fā)生了這樣一個最重要的變化，即質量和績效、質量管理和質量經營的系統(tǒng)整合，旨在引導組織追求“卓越績效”。這個重要變化來自于“質量”概念最新的變化：“質量”不再只是表示狹義的產品和服務的質量，而且也不再僅僅包含工作質量，“質量”已經成為“追求卓越的經營質量”的代名詞。“質量”將以追求“組織的效率最大化和顧客的價值最大化”為目標，作為組織一種系統(tǒng)運營的“全面質量”。1990年以來，大多數(shù)企業(yè)都采用質量獎項的卓越經營模型來作為公司組織內推動TQM活動的運作架構。所謂卓越經營模型即在引導企業(yè)、組織實行卓越經營管理技術，整體性審視經營活動，協(xié)助組織以系統(tǒng)化的視野擬定精確的經營策略。其中，在美國是MalcolmBaldrige國家質量獎、歐洲是以歐洲質量獎(EFQM卓越模型)、日本則是有日本經營質量獎。許多學者也認定這些卓越經營模型即是TQM活動展開的運作架構。這些學者認為質量獎項的模型抓住了全面質量管理的主要成分，符合TQM其核心思想并且已經轉換為明確易懂可接受的語言與發(fā)展架構。我國的卓越經營模型主要分為八大項目：“領導與經營理念”“戰(zhàn)略管理”“研發(fā)與創(chuàng)新”“顧客與市場發(fā)展”“人力資源與知識管理”“信息策略、應用與管理”“流程管理”“經營績效”。其中“研發(fā)與創(chuàng)新”是應對我國經濟發(fā)展背景下所獨立設制的內容。該卓越經營模式架構整合八大項，涵蓋投入(驅動因素)、過程(制度)及產出(經營成果)，彼此是互動的關系。它創(chuàng)造并提供一個能產生卓越績效的管理結構。組織可通過該架構進行自評程序，以增強改善與創(chuàng)新經營管理水平。逐漸邁向卓越之路，持續(xù)展現(xiàn)卓越經營績效。
1.2關鍵成功因素定義
關鍵成功因素原是麻省理工學院所倡導，指企業(yè)在營運的過程中，部分關鍵因素對于企業(yè)的成功營運有正面影響，可提升企業(yè)的競爭能力。大部分的產業(yè)都具有3～6項決定是否成功的關鍵因素。如果一個公司欲獲得成功，必須把這些因素做得特別好。關鍵成功因素可定義為：企業(yè)在現(xiàn)況環(huán)境中，分析過去及規(guī)劃未來，找出企業(yè)獨特且優(yōu)勢的條件中的重要區(qū)域，也即是企業(yè)擁有的優(yōu)勢資源中，使企業(yè)能生存下去或生存得更好的關鍵性的有形或無形資源與能力。在企業(yè)經營管理中，如果能找出攸關成敗的關鍵領域，并把適當組合的資源運用到該領域中，可以讓企業(yè)處于真正優(yōu)勢的地位。
2研究方法
本文經由收集相關文獻，包括：分析關鍵成功因素的方法、相關企業(yè)經營的八大構面及國內外四個質量相關獎項(國家質量獎、美國國家質量獎、歐洲質量獎、日本經營質量獎)的評選項目做整合，研議歸納出問卷初稿內容，共分為9大項，包含領導與經營、戰(zhàn)略管理、研發(fā)與創(chuàng)新、顧客與市場發(fā)展、人力資源與知識管理、信息策略的應用與管理、生產與流程管理、經營績效，外部環(huán)境等36個子項目。為求確認問卷的邏輯完整性及填寫上的簡易性，共邀請9位在業(yè)界具決策能力的高層主管進行問卷的前測，并對問卷內容(包含問題、邏輯性等)及填寫接口給予反饋。經此階段的確認后發(fā)展第二版問卷，才進行問卷發(fā)放。問卷共分為兩個部分：第一部分為主要問卷項目，包含三個問題，第一題為企業(yè)成功關鍵因素的確認，研究者將本題歸納出各面向的關鍵成功因素共15項，另外設計第16項為開放式題目，目的是希望問卷填答者可以自由填答其他未歸類項目，填答者應在此題選出最多7項的關鍵成功因素；第二題為對于填答者所選出的關鍵成功因素進行排序及給分，給分方式為對選出的項目給予1～10分的分值分配；第三題為開放式問題，是對于問卷中未提到的意見加以陳述，以防本研究疏漏之處。第二部分是對于填答者的基本數(shù)據收集，包含第一題：填答者所屬公司的產業(yè)；第二題：填答者的服務部門及職稱；第三題：填答者擔任主管職的年限；第四題：填答者的教育程度；第五題：填答者的管理的部門。本文以業(yè)界具有領先優(yōu)勢的廠商為對象。因主題鎖定在為中小企業(yè)卓越經營關鍵成功因素，因此研究母體以獲得國家及省部級獎項的企業(yè)為抽樣母體。從得獎廠商中，本文篩選出共計96家企業(yè)。通過征詢接受問卷調查的意愿，最后愿意接受為問卷發(fā)放對象的企業(yè)，共計49家。因本文涉及到公司績效與決策方面的內容，為使問卷的回答具有代表性，故定義問卷及訪談的對象主要以公司內部高層主管為主。在研究初期即一一電話詢問他們愿意接受問卷的意愿，所以實際將問卷回復的企業(yè)，對于問卷皆為有效填答，因此有效的回收問卷為33份，實際的問卷回收率為67%。
3研究結果
3.1關鍵成功因素的描述統(tǒng)計分析
依照回收問卷結果，填答者選出的中小企業(yè)關鍵成功因素前七項依序為：(1)具有關鍵技術與研發(fā)能力25票，占填答比例75.8%；(2)領導人的風格、承諾與作為25票，占填答比例75.8%；(3)持續(xù)創(chuàng)新與改善24票，占填答比例72.7%；(4)目標一致的經營團隊17票，占填答比例51.5%；(5)明確的公司愿景與目標16票，占填答比例48.5%；(6)明確的戰(zhàn)略制定與展開16票，占填答比例48.5%；(7)具有自有品牌及營銷16票，占填答比例48.5%。前三項被選出的關鍵成功因素的比例，均超過所有填答者的填答比例70%。該結果顯示中小企業(yè)領導者扮演著舉足輕重的角色；而在產品或服務的關鍵技術與研發(fā)能力上可了解對營運有直接的關系；而持續(xù)創(chuàng)新與改善將對組織長久經營亦存在關鍵影響。
3.2重要度排序分析
根據重要度評分，選出的中小企業(yè)關鍵成功因素依重要度前七項依序為：(1)領導人的風格、承諾與作為，平均得分為6.909；(2)具有關鍵技術與研發(fā)能力，平均得分為6.545；(3)持續(xù)創(chuàng)新與改善，平均得分為5.879；(4)目標一致的經營團隊，平均得分為4.061；(5)明確的公司愿景與目標，平均得分為4.03；(6)具有自有品牌及營銷，平均得分為4.03；(7)明確的策略制定與展開，平均得分為3.303，前三項的平均得分均高于5分。重要度排序的前三項與關鍵成功因素的前三項排序相同，顯示這三項為受訪者共同認定與同感重要的關鍵成功因素。且由第四項開始平均分數(shù)均低于5分(原始評價分數(shù)落于0～7分間)，可以明顯了解到受訪者對于前三項關鍵成功因素的重視度與評價度。
4研究結論與建議
波特在其所著的《競爭優(yōu)勢》一書中提到：從企業(yè)長期獲利能力的關鍵成功因素，來了解產業(yè)吸引力，產業(yè)不同，企業(yè)持續(xù)獲利的機會就不相同。一個企業(yè)想要取得成功，企業(yè)經營者應對于自身企業(yè)是否具有產業(yè)競爭力的關鍵成功因素給予足夠重視，結合這些關鍵成功因素，再通過戰(zhàn)略模式的運用，讓企業(yè)取得一個能獲利，又得以持久永續(xù)經營的產業(yè)競爭地位。然而從研究結果發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的成功，會隨著環(huán)境的不同，而有不同的關鍵成功因素，然而在不同產業(yè)的企業(yè)，企業(yè)應掌握住核心的關鍵成功因素，作為奠定企業(yè)的基石，建立核心競爭力與優(yōu)勢，才能謀求長遠的發(fā)展。本文經過不同方面的比較分析，將選擇次數(shù)、重要度兩個方面的研究結果。通過比較，區(qū)分主、次要的關鍵成功因素共計四項，可為中小企業(yè)未來在經營決策時參考；涵蓋三個方面的關鍵成功因素有兩項，分別是持續(xù)創(chuàng)新與改善、具有關鍵技術與研發(fā)能力，本文將其定義為主要成功關鍵因素。本文提出了中小企業(yè)關鍵成功因素的研究成果，目的在于提醒企業(yè)應有動態(tài)經營的概念，企業(yè)應優(yōu)先掌握關鍵成功因素為出發(fā)，建立核心競爭力架構，再隨著環(huán)境發(fā)展建構動態(tài)經營模式，以應對瞬息萬變的產業(yè)環(huán)境變遷。在我國經濟社會發(fā)展過程中，中小企業(yè)扮演著重要的角色。隨著企業(yè)追求產品服務的質量提升與精進已達一定境界，中小企業(yè)應改變以傳統(tǒng)經營型態(tài)，朝向累積企業(yè)核心價值與競爭優(yōu)勢來思考。因此，本文將注重于協(xié)助中小企業(yè)建立不同的視野，以最終提供顧客滿意的產品與服務的邏輯，提出建議觀點。這個結論，可以提供企業(yè)主作為在經營企業(yè)的基本思維參考，以關鍵成功因素作為出發(fā)，結合企業(yè)不同的特質與優(yōu)勢，協(xié)助企業(yè)建立具備市場競爭力的核心能力，走出屬于中小企業(yè)自己的獨特經營風格，讓企業(yè)不但有中小企業(yè)的獨特優(yōu)勢，也能兼具其他產業(yè)中大企業(yè)的經營特質，以期在快速變化的大環(huán)境中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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作者：王偉 單位：煙臺新奧燃氣發(fā)展有限公司
