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關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 內(nèi)部控制 對策
缺乏完善的內(nèi)部控制制度,一方面會導(dǎo)致行政事業(yè)單位會計(jì)信息的失準(zhǔn),另一方面還會在很大程度上限制行政事業(yè)單位的工作效率,影響預(yù)期工作效果。進(jìn)一步強(qiáng)化和完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,已經(jīng)成為當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度改革中需要迫切解決的重點(diǎn)工作內(nèi)容。
一、當(dāng)前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的主要問題
就整體而言,當(dāng)前我國行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制方面存在的問題具體體現(xiàn)在以下幾個方面:其一,缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境作為依托,使內(nèi)控意識的形成和內(nèi)控制度的建立受到阻礙,在組織架構(gòu)方面也始終沒有形成合理的分配;其二,對內(nèi)控風(fēng)險沒有形成正確的認(rèn)識,也沒有全面的風(fēng)險評估與控制體系;其三,缺乏完善的內(nèi)控監(jiān)督考核機(jī)制,使內(nèi)部控制流于形式;其四,尚未形成暢通的內(nèi)部信息流通,使信息在行政單位的流通受阻;最后,預(yù)算控制體系的不健全,使行政單位內(nèi)部資產(chǎn)管理無序。
二、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的對策
(一)創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境
良好的內(nèi)控環(huán)境,是奠定行政事業(yè)單位一切內(nèi)控活動的基礎(chǔ),完善內(nèi)部控制的首要任務(wù)便是創(chuàng)造一個良好的內(nèi)控環(huán)境。首先,通過崗位調(diào)節(jié)來明確單位內(nèi)部各部門和人員的權(quán)責(zé),實(shí)現(xiàn)工作流程的系統(tǒng)化和規(guī)范化,在這一過程中,應(yīng)該把握好制衡點(diǎn),達(dá)到部門與部門、人員與人員之間的平衡,并且建立良性的人力資源管理政策,通過加強(qiáng)績效考評來實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化;其次,在崗位設(shè)置上,還應(yīng)該抓住資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等幾大塊,并且進(jìn)一步優(yōu)化各部門的職能,形成部門權(quán)利之間的相互獨(dú)立與相互制約,通過設(shè)立集體審議聯(lián)簽制度來約束各部門的越權(quán)行為,保證行政單位決策的正確方向,減少不必要的風(fēng)險;再次,還應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者對加強(qiáng)內(nèi)控的意識,將內(nèi)控管理放在工作中的重點(diǎn)位置。
(二)建立全面的內(nèi)控風(fēng)險評估機(jī)制
全面的內(nèi)控風(fēng)險評估機(jī)制,是有效預(yù)防、及時應(yīng)對可能出現(xiàn)或已經(jīng)存在的風(fēng)險的有效方式。風(fēng)險評估機(jī)制的形成具體應(yīng)遵循以下流程:首先,行政單位應(yīng)該提高風(fēng)險管理的意識,確立有效的預(yù)警機(jī)制,達(dá)到防患于未然的目的;其次,在單位內(nèi)部還應(yīng)該設(shè)立一個獨(dú)立的風(fēng)險評估機(jī)構(gòu)來專門預(yù)測、分析并解決內(nèi)部風(fēng)險;最后,要將風(fēng)險評估機(jī)制的覆蓋范圍擴(kuò)大到整個行政事業(yè)單位的各個環(huán)節(jié),在全單位形成一個“橫向道邊、縱向到底”的風(fēng)險評估機(jī)制,最大程度的降低風(fēng)險產(chǎn)生的可能。
(三)建立完善的內(nèi)控監(jiān)督考核機(jī)制
將內(nèi)部風(fēng)險評估機(jī)構(gòu)作為行政事業(yè)單位內(nèi)獨(dú)立的機(jī)構(gòu),而不對其工作進(jìn)行監(jiān)督,長此以往,風(fēng)險評估機(jī)構(gòu)自身很容易成為產(chǎn)生問題的主要根源。因此,在確立內(nèi)部風(fēng)險評估機(jī)構(gòu)的同時,應(yīng)該建立完善的內(nèi)控監(jiān)督考核機(jī)制,一方面對風(fēng)險評估機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行監(jiān)督與控制,另一方面也能夠?qū)φ麄€單位內(nèi)部各部門和人員進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理。從內(nèi)部角度出發(fā),這不僅是內(nèi)部審計(jì)制度存在的基礎(chǔ),也是提高內(nèi)審質(zhì)量的重要方式;從外部來看,完善的內(nèi)控監(jiān)督考核機(jī)制,同時也能夠帶動外部監(jiān)督的加強(qiáng),實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源的整合。
(四)建立暢通的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)
暢通的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),是保證行政事業(yè)單位內(nèi)部信息交流的快速、準(zhǔn)確,并且具有實(shí)時性與共享性的主要方式。這不僅能保證信息的真實(shí)性與透明度,減少內(nèi)部人員的舞弊行為,同時還能夠提升信息在單位內(nèi)部流通的效果,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。建立暢通的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),需要采用現(xiàn)代化的信息溝通軟件,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息交流的辦公化、一體化和多樣化,進(jìn)而減少信息傳遞的時間,在單位內(nèi)部形成一個全面覆蓋的信息交流網(wǎng)絡(luò),以最小的信息溝通成本來獲得最大化的溝通效率。
(五)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理控制
預(yù)算管理是行政事業(yè)單位中的重要部分,不僅是對行政事業(yè)單位的資產(chǎn)進(jìn)行全面調(diào)控的主要部門,同時也是內(nèi)部控制中的重點(diǎn)工作內(nèi)容。因此,行政事業(yè)單位加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制,必須實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,將其作為主線,并以資金管控作為核心,從編制與執(zhí)行兩方面同時著手,對行政事業(yè)單位進(jìn)行全面的預(yù)算管理控制。同時,還應(yīng)該加大對會計(jì)部門的審查力度,進(jìn)行嚴(yán)格的資產(chǎn)盤查,采取定期或者不定期清點(diǎn)賬目的方式,并設(shè)計(jì)動態(tài)資產(chǎn)盤點(diǎn),隨時把握資產(chǎn)動態(tài),建立內(nèi)部報告制度,以及嚴(yán)格的反舞弊機(jī)制,不放過任何事件的發(fā)生,為行政事業(yè)單位更加透明化與規(guī)范化的管理創(chuàng)造條件。通過創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境、建立全面的內(nèi)控風(fēng)險評估機(jī)制、建立完善的內(nèi)控監(jiān)督考核機(jī)制、建立暢通的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),以及實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理控制來實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的完善。
三、結(jié)束語
綜上所述,完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制對行政事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的作用,針對當(dāng)前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題,通過創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境、建立全面的內(nèi)控風(fēng)險評估機(jī)制、建立完善的內(nèi)控監(jiān)督考核機(jī)制、建立暢通的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)以及實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理控制等手段,能夠有效的解決當(dāng)前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題。
參考文獻(xiàn):
[1]王立華,陳艷紅.從COSO框架淺談行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的構(gòu)建與完善[N].遼東學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2012,11(23):104-105
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;內(nèi)控工作;強(qiáng)化
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0323-01
一、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的組織模式
合適的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作架構(gòu)應(yīng)具備以下元素,也即組織架構(gòu)與人員職責(zé)。
(一)管理的組織架構(gòu)
財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作組織與架構(gòu)包括如下內(nèi)容:一是高層管理部門,負(fù)責(zé)核定財(cái)務(wù)內(nèi)控工作政策;二是稽核控制部門,負(fù)責(zé)定期查核各單位財(cái)務(wù)內(nèi)控工作機(jī)制的有效性;三是風(fēng)控部門,負(fù)責(zé)擬訂財(cái)務(wù)內(nèi)控工作政策及目標(biāo),設(shè)計(jì)及導(dǎo)入財(cái)務(wù)風(fēng)險評估及管理機(jī)制,定期匯總陳報財(cái)務(wù)管理風(fēng)險損失情形;四是各業(yè)務(wù)主管單位,負(fù)責(zé)辨識財(cái)務(wù)管理風(fēng)險,制訂各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理規(guī)章及作業(yè)規(guī)范以建立控管機(jī)制;五是企業(yè)各部門,依據(jù)各項(xiàng)控管機(jī)制執(zhí)行各項(xiàng)作業(yè),定期辦理自行查核、財(cái)務(wù)風(fēng)險自我評估,陳報損失事件。
(二)人員的職責(zé)
管理人員負(fù)責(zé)日常管理及報告其業(yè)務(wù)單位特有的操作風(fēng)險。他們必須確保其業(yè)務(wù)單位的內(nèi)部管控及做法與企業(yè)管理整個企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的整體政策及程序一致。他們應(yīng)確保就有關(guān)業(yè)務(wù)備有特定政策、程序及人員,以管理所有重要產(chǎn)品、活動及程序的操作風(fēng)險。每個業(yè)務(wù)單位推行的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作架構(gòu)應(yīng)反映其業(yè)務(wù)范疇,以及其固有的操作的復(fù)雜性及操作風(fēng)險狀況。業(yè)務(wù)單位管理人員必須與企業(yè)的整體財(cái)務(wù)內(nèi)控工作職能保持獨(dú)立。為促進(jìn)各業(yè)務(wù)單位管理操作風(fēng)險,業(yè)務(wù)單位應(yīng)有專責(zé)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作人員。這些人員通常都有兩條的報告路線。一方面他們在其部門內(nèi)有直接的報告關(guān)系,另一方面他們又與高層財(cái)務(wù)內(nèi)控工作職能緊密合作,確保政策與工具保持一致,并報告成效與問題。他們的責(zé)任可能包括制定風(fēng)險指標(biāo)、厘清觸發(fā)需要升級處理風(fēng)險的事項(xiàng),以及提供管理報告。另外,財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作人員還應(yīng)當(dāng)做好內(nèi)部審核的職責(zé)。內(nèi)部審核應(yīng)提供對財(cái)務(wù)內(nèi)控工作架構(gòu)的獨(dú)立評估,包括中央財(cái)務(wù)內(nèi)控工作職能的運(yùn)作情況。企業(yè)的審核所涵蓋的范圍應(yīng)足以核實(shí)在整個企業(yè)內(nèi),財(cái)務(wù)內(nèi)控工作政策及程序都得到有效實(shí)施。高層管理者應(yīng)確保審核計(jì)劃的范圍及次數(shù)與企業(yè)的風(fēng)險承擔(dān)相符。在審核程序中識辨及報告的任何操作事項(xiàng)應(yīng)按情況而定由高級管理人員及時及有效地予以處理。
二、采用基于財(cái)務(wù)風(fēng)險管控的內(nèi)部控制措施
(一)重視財(cái)務(wù)風(fēng)險管理
財(cái)務(wù)風(fēng)險包括財(cái)務(wù)活動的障礙、法律的風(fēng)險、不夠好或不完整的流程、詐欺的活動等,這些都有可能妨礙財(cái)務(wù)部門達(dá)成其目標(biāo)。財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的核心要素包括事件辨識、風(fēng)險評估、風(fēng)險回應(yīng)、控制活動,分別敘述如下。一是事件辨識為辨識確認(rèn)會影響企業(yè)財(cái)務(wù)部門達(dá)成其財(cái)務(wù)目標(biāo)的內(nèi)外部事件。事實(shí)上,企業(yè)所有部門對于辨識與管理作業(yè)風(fēng)險均有責(zé)任,這些風(fēng)險包括規(guī)章遵循風(fēng)險、財(cái)務(wù)報表風(fēng)險、財(cái)務(wù)效率效果風(fēng)險。二是風(fēng)險評估是計(jì)算每一個潛在風(fēng)險事件的發(fā)生可能、預(yù)期結(jié)果,包括有形及無形的潛在成本。三是風(fēng)險回應(yīng)表示要有合適的方法來處理風(fēng)險,不管是回避、接受、減少或是分?jǐn)?,包含將風(fēng)險與企業(yè)財(cái)務(wù)部門的風(fēng)險忍受度。四是財(cái)務(wù)控制活動是指建立政策與程序,以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)部門有效率且有效果的實(shí)施風(fēng)險回應(yīng)??傮w而言,為了要使企業(yè)每一名財(cái)務(wù)人員對風(fēng)險管理的績效更負(fù)有責(zé)任,財(cái)務(wù)部門必須在每一部門的策略目標(biāo)下,加入所需達(dá)成的風(fēng)險目標(biāo)。進(jìn)而在所設(shè)立的每一部門的策略目標(biāo)中,加上實(shí)施控制自我評估的目標(biāo),每一名財(cái)務(wù)人員被要求處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時,貫徹執(zhí)行防范潛在風(fēng)險。至于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)督工作方面,通常是可由兩個部門所負(fù)責(zé),也即財(cái)務(wù)部門管理者與企業(yè)內(nèi)部控制人員。財(cái)務(wù)部門管理者主要負(fù)責(zé)監(jiān)控財(cái)務(wù)的績效與風(fēng)險管理;內(nèi)部控制人員除了監(jiān)督在財(cái)務(wù)部門里的風(fēng)險管理外,也要確認(rèn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門整體策略目標(biāo),和風(fēng)險管理架構(gòu)在各部門的運(yùn)作是否有效率且有效果。
(二)風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部控制
財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的評估及改善,是企業(yè)內(nèi)部控制重要工作項(xiàng)目之一。風(fēng)險管理三道防線包括:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門、獨(dú)立風(fēng)險管理小組、獨(dú)立風(fēng)險監(jiān)督。這種設(shè)計(jì)能夠強(qiáng)化風(fēng)險管理,提升內(nèi)部控制效果。具體來看,內(nèi)部控制工作應(yīng)涵蓋如下內(nèi)容。一是風(fēng)險大小順序。提升監(jiān)督活動的效率及效果的方式,可以將監(jiān)督與風(fēng)險評估成果作連結(jié),這有助于評估者聚焦監(jiān)督重點(diǎn)于影響企業(yè)財(cái)務(wù)部門目標(biāo)達(dá)成重要風(fēng)險的相關(guān)控制活動上。排定風(fēng)險大小順序方面,是內(nèi)部控制風(fēng)險評估要素的重要部分,單獨(dú)執(zhí)行個別風(fēng)險評估,有時能輔助監(jiān)督功能。二是辨識關(guān)鍵控制活動。有關(guān)組織辨識關(guān)鍵控制活動的方法,包括:了解內(nèi)部控制制度如何管理及抑制各種風(fēng)險;判定哪些控制活動對監(jiān)督功能提供最多貢獻(xiàn)。三是辨識具說服力的信息。關(guān)鍵控制活動篩選完竣后,評估者應(yīng)辨識哪些信息可以作為支持財(cái)務(wù)風(fēng)險控制活動是否依據(jù)設(shè)計(jì)目的進(jìn)行。四是執(zhí)行監(jiān)督作業(yè)。依據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險大小順序篩選關(guān)鍵控制活動,辨識具有高度說服力信息后,組織執(zhí)行監(jiān)督程序,進(jìn)而評估內(nèi)部控制制度在財(cái)務(wù)管理及抑制影響企業(yè)財(cái)務(wù)部門目標(biāo)達(dá)成相關(guān)風(fēng)險的效果性;監(jiān)督作業(yè)包括運(yùn)用持續(xù)監(jiān)督程序及個別評估,收集及分析具說服力信息,作為COSO架構(gòu)下的內(nèi)部控制有效結(jié)論的組成要素。
參考文獻(xiàn):
在煉化企業(yè)實(shí)施內(nèi)控與風(fēng)險管理過程中,完善了重大決策、投資、財(cái)務(wù)、采購、銷售等高風(fēng)險領(lǐng)域的重大風(fēng)險控制,制定了有效的防控措施和應(yīng)對預(yù)案,真正把風(fēng)險管理與企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合起來,建立適合煉化企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的風(fēng)險量化分析和監(jiān)測預(yù)警機(jī)制,從而提高了煉化企業(yè)對風(fēng)險的預(yù)警能力、反應(yīng)速度和應(yīng)對水平。
2煉化企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險管理現(xiàn)狀研究
根據(jù)煉化企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險管理的特點(diǎn),從5個方面對其現(xiàn)狀進(jìn)行分析。
(1)煉化企業(yè)基本完成內(nèi)控與風(fēng)險管理體系建設(shè)。在內(nèi)控與風(fēng)險管理體系建設(shè)過程中,煉化企業(yè)不僅借鑒了國際先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),還創(chuàng)造性地建立了完善的內(nèi)控體系框架,形成了系統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了煉化企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和行動準(zhǔn)則。實(shí)現(xiàn)了與國際先進(jìn)管理方法的融合,促進(jìn)了經(jīng)營管理的系統(tǒng)化、程序化和規(guī)范化。
(2)煉化企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險管理水平不斷提高。借鑒國際大企業(yè)風(fēng)險管理實(shí)踐,研究建立企業(yè)風(fēng)險評估方法。以財(cái)務(wù)報告為切入點(diǎn),對煉化企業(yè)主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的風(fēng)險進(jìn)行了評估。結(jié)合內(nèi)外部形勢變化和企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際,持續(xù)開展重大風(fēng)險評估,完善風(fēng)險管理策略和解決方案,健全了全面風(fēng)險管理報告編制工作機(jī)制。隨同業(yè)務(wù)流程梳理,全面評估經(jīng)營風(fēng)險,建立經(jīng)營風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)報告風(fēng)險評估向經(jīng)營風(fēng)險評估的拓展。
(3)煉化企業(yè)創(chuàng)新運(yùn)用流程管理方法,實(shí)現(xiàn)崗位職責(zé)、風(fēng)險控制與業(yè)務(wù)流程有機(jī)結(jié)合。煉化企業(yè)制定了業(yè)務(wù)流程管理制度,建立企業(yè)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程架構(gòu),涵蓋煉化企業(yè)全部業(yè)務(wù)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。企業(yè)還建立了業(yè)務(wù)流程管理信息系統(tǒng),形成了規(guī)范的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)流程管理信息化、控制測試信息化。煉化企業(yè)通過開展業(yè)務(wù)流程梳理,明確管理職責(zé),識別并有效控制風(fēng)險,形成覆蓋經(jīng)營管理全過程的業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范。
(4)煉化企業(yè)建立健全了內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,提升了內(nèi)控與風(fēng)險管理的執(zhí)行力。講流程、講規(guī)范、講控制成為企業(yè)各級管理人員的廣泛共識。煉化企業(yè)已經(jīng)形成了內(nèi)控與風(fēng)險管理體系審計(jì)測試、考核評價、持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán),使企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都用相關(guān)制度、規(guī)范來檢查要求,促進(jìn)了內(nèi)控與風(fēng)險管理體系的持續(xù)有效執(zhí)行。
(5)煉化企業(yè)通過實(shí)施內(nèi)控與風(fēng)險管理體系提高了全員的風(fēng)險意識,豐富了企業(yè)文化。通過強(qiáng)化內(nèi)控與風(fēng)險管理的宣傳培訓(xùn),提高了全員對內(nèi)控與風(fēng)險管理重要性和必要性的認(rèn)識,樹立了風(fēng)險無處不在、風(fēng)險無時不在、風(fēng)險管理責(zé)任重大的風(fēng)險管理理念,形成了以守法意識、誠信意識為重點(diǎn)的風(fēng)險管理文化,豐富了企業(yè)文化內(nèi)涵。
3結(jié)束語
(1)煉化企業(yè)要繼續(xù)深化風(fēng)險管理,完善企業(yè)各層次的風(fēng)險評估。定期組織評估企業(yè)面臨的風(fēng)險,確定重大風(fēng)險管理策略和解決方案,建立完善的風(fēng)險事件庫和風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。圍繞企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),在已有內(nèi)控與風(fēng)險管理的基礎(chǔ)上,開展涵蓋經(jīng)營管理各領(lǐng)域的業(yè)務(wù)活動風(fēng)險評估。
(2)煉化企業(yè)要深入推進(jìn)流程管理工作。建立科學(xué)、完善、符合煉化業(yè)務(wù)發(fā)展的流程架構(gòu)和分類、分級標(biāo)準(zhǔn)。加快建立戰(zhàn)略發(fā)展、核心業(yè)務(wù)和管理支持的業(yè)務(wù)流程與控制規(guī)范,形成合理規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。運(yùn)用流程管理系統(tǒng)建立起適應(yīng)信息化發(fā)展的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)流程執(zhí)行力的提升。
關(guān)鍵詞:民營醫(yī)院 內(nèi)部控制 現(xiàn)狀 措施
民營醫(yī)院相較于公立醫(yī)院,生存難度更高,面對的市場競爭更大。民營醫(yī)院想要在市場競爭中穩(wěn)固發(fā)展,除了要不斷提高醫(yī)療服務(wù)水平之外,還需要做好內(nèi)部控制工作。但目前,多數(shù)民營醫(yī)院不太重視內(nèi)部控制,各方面制度建設(shè)也不太完善,導(dǎo)致內(nèi)部控制流于形式。面對這一問題,探究如何改善民營醫(yī)院內(nèi)控制度現(xiàn)狀具有重要意義。
一、民營醫(yī)院內(nèi)控管理的意義
(一)提高內(nèi)部管理水平
民營醫(yī)院實(shí)行內(nèi)部控制可有效提高經(jīng)營管理水平。通過內(nèi)部控制,找出民營醫(yī)院各管理環(huán)節(jié)中存在的問題,對導(dǎo)致這些問題的原因進(jìn)行有效分析,并提出改善對策。通過內(nèi)部控制,明確各部門及各崗位員工的職責(zé),協(xié)調(diào)部門、員工之間的工作,從而使醫(yī)院有條不紊的運(yùn)作下去。通過內(nèi)部控制,規(guī)范經(jīng)營活動中的行為規(guī)范,避免因違法違規(guī)造成的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。
(二)提高經(jīng)營效益
通過內(nèi)部控制,還可提高民營醫(yī)院的經(jīng)營效益。一方面,通過預(yù)算管理來控制經(jīng)營成本,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另一方面,對經(jīng)營各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行有效監(jiān)管,如物資采購等,避免出現(xiàn)貪污、腐敗、挪用公款的情況發(fā)生。同時,對財(cái)務(wù)報表的真實(shí)性、完整性進(jìn)行科學(xué)評價,避免會計(jì)信息失真。
二、民營醫(yī)院內(nèi)控制度現(xiàn)狀
(一)缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境
現(xiàn)階段,缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境是民營醫(yī)院內(nèi)控現(xiàn)狀之一。一方面,民營醫(yī)院本身內(nèi)部管理體系不完善。首先,權(quán)力過于集中,使醫(yī)院成為某些領(lǐng)導(dǎo)的“一言堂”。并且沒有建立科學(xué)的決策機(jī)制,各項(xiàng)經(jīng)營決策完全由相關(guān)負(fù)責(zé)人憑借主觀意識和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷。其次,民營醫(yī)院沒有建立內(nèi)部審計(jì)部門,或內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性太低,在審計(jì)工作中受到諸多限制,使審計(jì)工作的作用難以發(fā)揮。最后,各部門之間缺乏有效溝通,在工作環(huán)節(jié)中不積極配合,協(xié)調(diào)性較差,最終導(dǎo)致各項(xiàng)工作難以正常開展。另一方面,崗位分工機(jī)制存在很大的缺陷。一是各崗位權(quán)責(zé)沒有明確的劃分,工作較為混亂,并且在出現(xiàn)問題時相互推卸責(zé)任,分配工作時避難就易、避重就輕。二是,民營醫(yī)院多數(shù)員工身居多職,工作負(fù)擔(dān)重、工作量大,嚴(yán)重降低了各項(xiàng)工作的效率及質(zhì)量,若是員工沒有梳理清楚各項(xiàng)工作的關(guān)系,就可能造成管理上的混亂。
(二)風(fēng)險控制意識淡薄
許多民營醫(yī)院風(fēng)險控制意識淡薄,具體體現(xiàn)在以下兩個方面:第一方面,沒有建立完善的風(fēng)險評估體系。如上文所述,許多決策完全由相關(guān)負(fù)責(zé)人通過主觀意識進(jìn)行判斷,并沒有采用現(xiàn)代化的決策方法。并且,醫(yī)院決策層沒有認(rèn)識到風(fēng)險評估的重要性,認(rèn)為風(fēng)險評估是沒有必要的工作,不僅會加大醫(yī)院經(jīng)營成本,還不會帶來利益。同時,部分民營醫(yī)院雖然建立了風(fēng)險評估系統(tǒng),但由于技術(shù)手段落后、人員配置較差,導(dǎo)致風(fēng)險評估的作用難以發(fā)揮。第二方面,缺乏有效的風(fēng)險防范機(jī)制,在發(fā)生風(fēng)險時沒有應(yīng)急措施,從而使風(fēng)險帶來的危害進(jìn)一步擴(kuò)大。如民營醫(yī)院為了實(shí)現(xiàn)快速擴(kuò)張而向外借貸,沒有結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展需要,忽視了醫(yī)院資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否支持龐大的負(fù)債。在擁有資金無法支付起高額負(fù)債時就會產(chǎn)生債務(wù)糾紛,甚至可能需要承擔(dān)法律責(zé)任。
(三)內(nèi)部控制執(zhí)行力度差
內(nèi)部控制執(zhí)行力度差具體體現(xiàn)在以下幾個方面:民營醫(yī)院實(shí)行內(nèi)部控制主要目的是通過對各類管理工作和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效分析,從中找到優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)和提高管理水平的方法。就民營醫(yī)院業(yè)績而言,通過對現(xiàn)階段業(yè)績和歷史業(yè)績對比,查看業(yè)績處于穩(wěn)定上升狀態(tài)還是負(fù)增長狀態(tài),結(jié)合外部市場環(huán)境,分析出業(yè)績變化的原因,為業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)決策提供有力依據(jù)。但目前來看,許多民營醫(yī)院不夠重視這點(diǎn),出現(xiàn)問題時不能及時改善問題,使問題一直潛藏在醫(yī)院經(jīng)營中;績效考核缺乏規(guī)范??冃Э己耸窃u價員工工作的有力手段,通過考核結(jié)果,掌握過去階段內(nèi)員工工作態(tài)度和業(yè)務(wù)能力。但在實(shí)際實(shí)施過程中,民營醫(yī)院并沒有建立一套完善的、標(biāo)準(zhǔn)的考核機(jī)制,如沒有針對不同職能的員工采取不同的評價手段。并且,考核結(jié)果的利用率較低,沒有把考核結(jié)果和獎懲制度、激勵制度結(jié)合,甚至一些民營醫(yī)院沒有建立以績效為標(biāo)準(zhǔn)的薪資分配制度,嚴(yán)重降低了員工工作的積極性,對醫(yī)院發(fā)展有諸多不理的影響。
(四)監(jiān)督機(jī)制不完善
監(jiān)督機(jī)制是實(shí)現(xiàn)民營醫(yī)院內(nèi)部控制的基礎(chǔ)條件,只有做好監(jiān)督工作,才能發(fā)揮內(nèi)部控制的作用?,F(xiàn)階段,民營醫(yī)院監(jiān)督機(jī)制不完善具體體現(xiàn)在已下幾個方面:多數(shù)民營醫(yī)院把內(nèi)控的監(jiān)督工作安排給財(cái)務(wù)人員。然后,財(cái)務(wù)人員只擅長于以財(cái)務(wù)的視角評價內(nèi)控工作,只會對民營醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動進(jìn)行有效監(jiān)督,缺乏對醫(yī)院經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督;沒有建立完善的監(jiān)督體系,監(jiān)督內(nèi)容不夠全面,監(jiān)督方式缺乏有效性,甚至一部分醫(yī)院監(jiān)督部門的獨(dú)立性地位不高,各職能部門不積極配合監(jiān)督工作,從而使監(jiān)督機(jī)制流于形式,難以發(fā)揮作用。
三、改進(jìn)民營醫(yī)院內(nèi)控制度的措施
(一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,從而確保內(nèi)控制度順利開展。具體可參考以下幾點(diǎn)措施:分化管理人員權(quán)利,避免過去形勢下“一言堂”情況的發(fā)生。并且,建立科學(xué)的決策機(jī)制,創(chuàng)建醫(yī)院決策層,讓各管理人員參與到醫(yī)院決策中;明確各部門職責(zé),協(xié)調(diào)好內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)工作。建立網(wǎng)絡(luò)信息化的管理模式,加快信息的傳遞效率,同時加強(qiáng)各部門之間的溝通,積極配合內(nèi)控工作的順利開展;做好崗位職能分化,明確各崗位的責(zé)任與義務(wù)。建立科學(xué)的薪資分配制度,提高員工的積極性。優(yōu)化醫(yī)院用人機(jī)制,改善“講資歷”的現(xiàn)狀,積極提拔有能力、有責(zé)任心、專業(yè)水平強(qiáng)的員工。
(二)加強(qiáng)風(fēng)險防范意識
首先,不斷提高民營醫(yī)院管理人員及基層員工的風(fēng)險意識,規(guī)范工作行為,把風(fēng)險防范貫徹到各個經(jīng)營環(huán)節(jié)中。其次,完善風(fēng)險評估系統(tǒng)。一方面,擴(kuò)大風(fēng)險評估的覆蓋范圍,如業(yè)務(wù)風(fēng)險評估、投資風(fēng)險評估、融資風(fēng)險評估等。另一方面,提高風(fēng)險評估人員的專業(yè)素質(zhì),開展系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,要求其掌握專業(yè)的、先進(jìn)的風(fēng)險評估方式方法。最后,針對民營醫(yī)院常發(fā)的風(fēng)險做好應(yīng)急措施,在發(fā)生風(fēng)險時可有效控制風(fēng)險,從而把風(fēng)險帶來的損失降到最低。
(三)提高內(nèi)控的執(zhí)行力度
內(nèi)控的執(zhí)行力度是發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。首先,明確內(nèi)部控制的目的,轉(zhuǎn)變員工思維。內(nèi)部控制不是限制他們的行為,而是為了促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而消除員工的抵觸心理。其次,完善內(nèi)部控制體系,應(yīng)該做到自上而下統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作,并自下而上匯總工作結(jié)果。對內(nèi)部管理和各業(yè)務(wù)進(jìn)行有效分析,找出其中存在的詬病,并積極改善問題。
(四)做好監(jiān)督工作
監(jiān)督工作也是民營醫(yī)院內(nèi)部控制的重點(diǎn),具體可參考以下幾點(diǎn)措施來加強(qiáng)監(jiān)督:建立擁有較高獨(dú)立性的內(nèi)部審計(jì)部門,通過審計(jì)部門來對醫(yī)院內(nèi)控進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督。引進(jìn)外界專業(yè)的審計(jì)人才,加大審計(jì)工作效率和質(zhì)量。同時還可與外部審計(jì)相互合作,充分發(fā)揮審計(jì)工作的作用,提高對民營醫(yī)院內(nèi)部控制的監(jiān)督力度;加強(qiáng)和外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的合作。如邀請行政機(jī)構(gòu)監(jiān)督醫(yī)院經(jīng)營管理是否符合法律法規(guī),邀請會計(jì)師事務(wù)所對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督等;加強(qiáng)對資產(chǎn)的清查力度。如每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,掌握各固定資產(chǎn)的使用動態(tài),避免固定資產(chǎn)流失問題。
四、結(jié)束語
民營醫(yī)院實(shí)施內(nèi)部控制可有效提高內(nèi)部管理水平和經(jīng)營效益,但想要做好內(nèi)控工作還需要諸多條件。只有優(yōu)化完善內(nèi)控環(huán)境、加強(qiáng)風(fēng)險防范意識、提高內(nèi)控執(zhí)行力度,并做好監(jiān)督工作過,才能保障內(nèi)部控制順利開展,并最大化發(fā)揮內(nèi)控作用。
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關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險防范;對策研究
財(cái)務(wù)管理是保障經(jīng)營管理活動科學(xué)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的關(guān)鍵,而財(cái)務(wù)風(fēng)險管控更是財(cái)務(wù)管理的重中之重。以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理體系,將財(cái)務(wù)管理活動與某些不可控風(fēng)險因素作為研究重點(diǎn),旨在通過對可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險問題來規(guī)避財(cái)務(wù)管理難題,來保障財(cái)務(wù)工作的安全運(yùn)行。內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險管理本身是相互聯(lián)系,密不可分的,財(cái)務(wù)管理的安全性,就需要從內(nèi)部控制的安全性來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)決策。為此,本文將著重立足內(nèi)控機(jī)制,來探析改進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的對策。
1財(cái)務(wù)風(fēng)險管理中內(nèi)部控制的應(yīng)用
1.1內(nèi)部控制降低財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的意義
作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度下的內(nèi)部控制,往往是基于財(cái)務(wù)風(fēng)險管理目標(biāo),來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制機(jī)制的融合發(fā)展。首先,利用委派管理制度,將財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)全面委派管理,并細(xì)化到每一項(xiàng)管理內(nèi)容及責(zé)任人崗位,通過財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一性要求,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化處理,保障內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理工作的有效牽制。其次,利用統(tǒng)一的會計(jì)管理體系來保障對各項(xiàng)會計(jì)信息的規(guī)范化處理,在這個會計(jì)系統(tǒng)中,為了防范會計(jì)信息出現(xiàn)失真風(fēng)險,往往從會計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)用中,來納入到完整的會計(jì)信息化系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的采集、整理、評價、反饋等統(tǒng)一化,也能夠從中來指導(dǎo)和提供科學(xué)的財(cái)務(wù)決策。最后,利用財(cái)務(wù)審計(jì)制度來規(guī)范風(fēng)險管理。引入內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)管理的融合機(jī)制,將財(cái)務(wù)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制管理建立一種職責(zé)平衡,以最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確和完整。
1.2困擾當(dāng)前內(nèi)部控制中風(fēng)險管理的因素
財(cái)務(wù)管理制度與內(nèi)部控制機(jī)制的融合發(fā)展并非是一帆風(fēng)順的,而是存在諸多困擾協(xié)同發(fā)展的因素。比如財(cái)務(wù)管理者自身對財(cái)務(wù)風(fēng)險的意識缺失,一些單位管理者在推進(jìn)投資多元化戰(zhàn)略過程中,以兼并、重組等聯(lián)合方式來壯大業(yè)務(wù)發(fā)展,忽視了單位內(nèi)部控制中對財(cái)務(wù)風(fēng)險的規(guī)避,特別是在銀行提前還貸引發(fā)的財(cái)務(wù)危機(jī),很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理面臨窘境。相應(yīng)的在內(nèi)部控制機(jī)制上,忽視對企業(yè)財(cái)務(wù)決策層風(fēng)險意識的把控,使得財(cái)務(wù)管理工作面臨更多的財(cái)務(wù)風(fēng)險。另外,一些單位的財(cái)務(wù)管理往往獨(dú)立于內(nèi)部控制之上,使得財(cái)務(wù)決策脫離內(nèi)控體系的審核而陷入財(cái)務(wù)賬目管理與實(shí)際支出不符的尷尬。內(nèi)部控制本身是基于財(cái)務(wù)活動來規(guī)避潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險,如果內(nèi)部控制難以有效的審查和方法可能的財(cái)務(wù)風(fēng)險,則容易導(dǎo)致單位內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的脫節(jié),難以通過管理層來優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置,也給單位財(cái)務(wù)安全帶來困擾。另外,單位財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不到位,特別是偽造購銷合同、增值稅發(fā)票及免稅文件,虛構(gòu)企業(yè)盈利,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)實(shí)際相脫鉤,而單位的內(nèi)部控制及監(jiān)督體系,未能發(fā)揮其應(yīng)有的職能和作用。
2財(cái)務(wù)管理中內(nèi)控體系建設(shè)中的風(fēng)險問題
財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制是強(qiáng)化財(cái)務(wù)核心業(yè)務(wù)安全性、效益性的關(guān)鍵,也是單位財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理包括資金籌集、成本預(yù)算、資金配置、利潤分配等內(nèi)容,而對于財(cái)務(wù)決策正確性,財(cái)務(wù)資源利用率等問題,需要從內(nèi)部控制機(jī)制來督導(dǎo)實(shí)現(xiàn),來保障財(cái)務(wù)管理活動的合法、真實(shí)、高效。然而,在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控機(jī)制體系中,還存在一些突出問題,制約著財(cái)務(wù)管理水平的提升。主要表現(xiàn)在五個方面:一是財(cái)務(wù)管理中內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制認(rèn)識不足,一些單位并未完善內(nèi)部監(jiān)督職責(zé),在內(nèi)部管控機(jī)構(gòu)設(shè)置上人員偏少,崗位職責(zé)劃分不清晰,甚至缺乏應(yīng)有的監(jiān)督。二是在內(nèi)控監(jiān)督工作形式表面化、形式化問題突出,應(yīng)有的監(jiān)督工作落實(shí)不到位,也無法從事前審查中及時發(fā)現(xiàn)和有效解決。三是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理環(huán)境不規(guī)范,缺乏應(yīng)有的風(fēng)險防范意識,財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作重視不足,缺失責(zé)任意識、工作態(tài)度,甚至還存在隨意篡改財(cái)務(wù)信息的問題。四是對財(cái)務(wù)管理內(nèi)控人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)管理不到位,特別是內(nèi)部控制人員自身工作能力、專業(yè)水平欠缺。五是財(cái)務(wù)風(fēng)險評估機(jī)制不健全,對單位財(cái)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息方法落后,會計(jì)信息失真現(xiàn)象突出,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息的完整性和準(zhǔn)確性,更不利于推進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險的有效評估。比如一些財(cái)務(wù)風(fēng)險評估指標(biāo)缺失代表性,對應(yīng)有的財(cái)務(wù)風(fēng)險缺乏識別和有效控制。
3基于內(nèi)控體系構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的對策
針對財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的客觀性,對單位財(cái)務(wù)管理者來說,如果缺失對財(cái)務(wù)風(fēng)險的有效識別、綜合評價和管理,則財(cái)務(wù)危機(jī)難以有效防范。適應(yīng)未來市場環(huán)境的沖擊,強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)管理競爭力,必然需要從完善單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制上,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險管理與規(guī)避,推動單位財(cái)務(wù)健康、科學(xué)、穩(wěn)定發(fā)展。
3.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管力度,優(yōu)化監(jiān)管職責(zé)與分工
財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作,需要從理順財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部部門業(yè)務(wù)關(guān)系上,借助于專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),來細(xì)化其監(jiān)督管理職責(zé),優(yōu)化各環(huán)節(jié)、各流程間的權(quán)利分配,從而貫徹和深化各項(xiàng)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的有效實(shí)施。針對財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部監(jiān)督工作落實(shí)不到位問題,需要從內(nèi)部控制監(jiān)管體系完善上,強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)管力度,結(jié)合實(shí)際財(cái)務(wù)工作需求,嚴(yán)格分工,落實(shí)好各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動的審查職責(zé)。同時,利用檢查報告方式,來統(tǒng)領(lǐng)和反映整個內(nèi)控機(jī)制的管理過程,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并給予監(jiān)管、記錄、落實(shí)、改正。
3.2營造財(cái)務(wù)管理內(nèi)控環(huán)境,保障內(nèi)控體系與財(cái)務(wù)管理的協(xié)同溝通
面對復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,積極從財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè)上,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的有效執(zhí)行。一方面重視財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制人員思想素質(zhì)教育,提升內(nèi)控人員的監(jiān)督意識、職責(zé)意識、崗位態(tài)度,樹立正確的職業(yè)道德操守和應(yīng)有的財(cái)務(wù)管理理念,貫穿誠實(shí)、守信、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的崗位情感,提升內(nèi)部人員的職業(yè)素養(yǎng)。另一方面加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理崗位及人員構(gòu)成的優(yōu)化,特別是從人力資源開發(fā)視角,優(yōu)化崗位與人力結(jié)構(gòu),結(jié)合各自工作能力來定崗定責(zé),挖掘人力潛能,為實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理內(nèi)控機(jī)制提供人力保障。同時,構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險防范與內(nèi)部控制機(jī)制的有效暢通機(jī)制,比如通過開展年度預(yù)算制度,針對重要事項(xiàng)、重大問題引入民主決策機(jī)制,確保財(cái)務(wù)風(fēng)險管理、內(nèi)部控制始終處于實(shí)時監(jiān)督狀態(tài)。
3.3構(gòu)建科學(xué)財(cái)務(wù)風(fēng)險指標(biāo)體系,細(xì)化內(nèi)控風(fēng)險評估
風(fēng)險指標(biāo)是風(fēng)險評估的基礎(chǔ),風(fēng)險指標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性關(guān)系到財(cái)務(wù)風(fēng)險管理效能的發(fā)揮。針對財(cái)務(wù)風(fēng)險管理中的突出問題,需要從長遠(yuǎn)規(guī)劃、優(yōu)化選擇風(fēng)險指標(biāo)體系,將資產(chǎn)負(fù)債率、資產(chǎn)流動比率、短期負(fù)債比作為重要分析內(nèi)容,還要從財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制動態(tài)化機(jī)制上,梳理財(cái)務(wù)管理具體流程,細(xì)化財(cái)務(wù)風(fēng)險管理數(shù)據(jù)庫,優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險管理工具,來完善財(cái)務(wù)風(fēng)險管理及評估體系,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理抗風(fēng)險能力。同時,風(fēng)險評估是財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的重要內(nèi)容,也是確保財(cái)務(wù)風(fēng)險評估完整性、科學(xué)性、高效性的關(guān)鍵點(diǎn)。在具體財(cái)務(wù)管理內(nèi)控機(jī)制上,一方面通過引入信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性;另一方面優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制風(fēng)險評估流程,結(jié)合具體業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險評估指標(biāo),實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理內(nèi)控信息的定期、不定期檢查和驗(yàn)證,及時發(fā)現(xiàn)和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險隱患,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險發(fā)生率。
3.4構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險管理控制水平
市場環(huán)境的復(fù)雜性,帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的發(fā)生率偏高難題,而建立與之相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,從財(cái)務(wù)風(fēng)險管理、財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險協(xié)同機(jī)制上來確保財(cái)務(wù)管理的時效性,為降低財(cái)務(wù)風(fēng)險奠定基礎(chǔ)。結(jié)合財(cái)務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,需要從財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)中梳理潛在風(fēng)險,特別是在與內(nèi)部控制機(jī)制協(xié)同對接方面,細(xì)化和深化財(cái)務(wù)資金配置效率,綜合考慮影響財(cái)務(wù)信息的不確定性因素,并將財(cái)務(wù)信息納入全面考核與審查體系,實(shí)現(xiàn)各類財(cái)務(wù)風(fēng)險評價標(biāo)準(zhǔn)的全面化,確保財(cái)務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制能夠覆蓋到財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的全過程。比如結(jié)合某單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制實(shí)際,將可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險問題進(jìn)行歸類,并從財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程銜接與監(jiān)督管理機(jī)制協(xié)同上來確保財(cái)務(wù)資金的完整性。當(dāng)然,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的管理和制約力度,還需要權(quán)衡各部門、各崗位人員之間的職責(zé)分工與制衡關(guān)系,將內(nèi)部控制的監(jiān)督約束機(jī)制與財(cái)務(wù)風(fēng)險監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行有效融合,來推動財(cái)務(wù)管理工作公開、透明,避免出現(xiàn)舞弊問題。
4結(jié)語
財(cái)務(wù)風(fēng)險管理與內(nèi)控機(jī)制的銜接,還需要從提升內(nèi)控管理有效性上來細(xì)化崗位、職權(quán)分工,融入授權(quán)審批機(jī)制,深化權(quán)責(zé)對等、風(fēng)險受控和分級管理原則,特別是在授權(quán)流程監(jiān)督與內(nèi)控上,結(jié)合不同管理事項(xiàng)、財(cái)務(wù)具體業(yè)務(wù)來制定相應(yīng)的權(quán)限劃分標(biāo)準(zhǔn)和授權(quán)原則,來嚴(yán)格落實(shí)和規(guī)范財(cái)務(wù)權(quán)力的行使,避免越級審批、不履行審批責(zé)任的風(fēng)險。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院內(nèi)部控制;風(fēng)險導(dǎo)向;內(nèi)部設(shè)計(jì);應(yīng)用
風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì),即內(nèi)審人員在醫(yī)院審計(jì)過程中,均以經(jīng)營風(fēng)險評估為基本導(dǎo)向,并且根據(jù)量化水平對審計(jì)項(xiàng)目次序進(jìn)行排序,在此基礎(chǔ)上對風(fēng)險審計(jì)重點(diǎn)、范圍進(jìn)行確定,并合理評價風(fēng)險管、內(nèi)控以及治理程序。通過提出一些建議、幫助醫(yī)院對風(fēng)險進(jìn)行管控,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院價值增值的客觀、獨(dú)立鑒證。從本質(zhì)上來講,以風(fēng)險為導(dǎo)向的現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是醫(yī)院內(nèi)審方法的創(chuàng)新和改進(jìn),不僅可以有效降低醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員的工作風(fēng)險,而且還可以有效提高審計(jì)質(zhì)量和效率,對于解決醫(yī)院內(nèi)審問題,意義重大。
1 醫(yī)院內(nèi)控中風(fēng)險導(dǎo)向的內(nèi)審系統(tǒng)建設(shè)必要性、重要性
近年來,隨著醫(yī)院內(nèi)控管理水平的不斷提高,人民生活水平不斷提高的同時,也對醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)提出了更高的要求;由于醫(yī)療改革不斷深化,因此對醫(yī)院管理工作所提出的要求也不斷的提高,在社會、經(jīng)濟(jì)層面上也提出了更多的新的要求,醫(yī)院管理過程中的內(nèi)部風(fēng)險問題也隨之而來。在當(dāng)前的形勢下,如何才能確保醫(yī)院穩(wěn)定、快速的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)將醫(yī)院風(fēng)險管理工作落實(shí)到實(shí)處,從某種意義上來講,醫(yī)院內(nèi)部控制中以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)工作,勢在必行,而且成為醫(yī)院管理工作的重中之重。同時,我們提出強(qiáng)化醫(yī)院管控和計(jì)劃管理,才能符合時展的需求,才能真正地符合現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的整體目標(biāo),其目的在于完善和建立奉獻(xiàn)管理體系,以此來提升醫(yī)院管理水平。以醫(yī)院發(fā)展過程中的各種風(fēng)險為導(dǎo)向,建立健全內(nèi)審系統(tǒng),加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制。
醫(yī)院內(nèi)控中風(fēng)險導(dǎo)向的內(nèi)審系統(tǒng)建設(shè),對于醫(yī)院風(fēng)險管控以及日常管理,具有非常重要的作用?;趦?nèi)審系統(tǒng)的建設(shè),可使醫(yī)院職工對所處醫(yī)院大環(huán)境有更為直觀的量化認(rèn)知,認(rèn)清自己的優(yōu)劣勢,揚(yáng)長避短。同時,還以幫助醫(yī)院準(zhǔn)確定位其發(fā)展目標(biāo),并且協(xié)助解決好醫(yī)院的發(fā)展過程中的相關(guān)問題;利用醫(yī)院的已有資源,做好資源協(xié)調(diào)與優(yōu)化配置,同時還有利于醫(yī)院風(fēng)險管理體系的建設(shè),對于降低醫(yī)院發(fā)展過程中的各種風(fēng)險,具有非常重要的作用。
2 根據(jù)風(fēng)險評估確定醫(yī)院內(nèi)審重點(diǎn)
實(shí)踐中,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃方案,對醫(yī)院風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確識別和全面分析,并且對醫(yī)院內(nèi)部控制工作進(jìn)行全面的評估;在此過程中,內(nèi)審人員可有效開展各項(xiàng)風(fēng)險、審計(jì)風(fēng)險評估,并在此基礎(chǔ)上科學(xué)合理地選擇被審計(jì)醫(yī)院和相關(guān)事項(xiàng),從而形成一個具有針對性的審計(jì)計(jì)劃方案。
(1)風(fēng)險評估過程中需要重點(diǎn)考慮的因素
在醫(yī)院風(fēng)險評估過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮各種影響因素,并且結(jié)合醫(yī)院內(nèi)審部門對年度經(jīng)營風(fēng)險管評結(jié)果,以及各科室的風(fēng)險評估結(jié)果、內(nèi)控評價審計(jì),確定控制風(fēng)險工作的評價結(jié)果;同時,還要結(jié)合相關(guān)資料,對要評估的風(fēng)險因素狀況進(jìn)行整體評論,具體各項(xiàng)指標(biāo)內(nèi)容為:醫(yī)院設(shè)備部門,審計(jì)職責(zé)、行業(yè)風(fēng)險以及人員素質(zhì)和內(nèi)控機(jī)制等需考慮的因素,分別為固定資產(chǎn)采購、應(yīng)用以及醫(yī)用耗材購銷審計(jì);目前治療商業(yè)賄賂活動開展,醫(yī)療設(shè)備購置;人員培訓(xùn);是否存在著設(shè)備保管機(jī)制,并有效的得以實(shí)施。醫(yī)院后勤保障部門,審計(jì)職責(zé)、行業(yè)風(fēng)險以及人員素質(zhì)和內(nèi)控機(jī)制等需考慮的因素,分別為基建投資、工程修繕審計(jì);基建行業(yè)缺乏規(guī)范化,存在著腐敗現(xiàn)象;人員培訓(xùn)和是否有相關(guān)的基建機(jī)制。對于財(cái)務(wù)部門而言,審計(jì)職責(zé)、行業(yè)風(fēng)險以及人員素質(zhì)和內(nèi)控機(jī)制等需考慮的因素,任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);法律規(guī)制不健全;人員綜合素質(zhì)高低以及制度健全與否。對于掛號室而言,審計(jì)職責(zé)、行業(yè)風(fēng)險以及人員素質(zhì)和內(nèi)控機(jī)制等需考慮的因素,分別為財(cái)務(wù)收支審計(jì)、法律規(guī)范不完善、人員是否有會計(jì)證以及現(xiàn)金日記帳機(jī)制有無。
(2)對不斷的影響因素分析打分和風(fēng)險排序
實(shí)踐中,為了能夠更加直觀地發(fā)現(xiàn)醫(yī)院審計(jì)風(fēng)險程度,建議采用給各種考慮因素打分的方式、技術(shù)手段,對風(fēng)險進(jìn)行全面的分析,具體如下?;趯ο嚓P(guān)業(yè)務(wù)醫(yī)院的考慮,為了對分析過程進(jìn)行優(yōu)化和簡化,設(shè)定不同的考慮因素風(fēng)險分值,將其從1至4分分別設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。同時,還要確定審計(jì)職責(zé)得分標(biāo)準(zhǔn),即根據(jù)是否經(jīng)內(nèi)部審計(jì)、招標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)內(nèi)審、招標(biāo)的可以給予其1分,沒有經(jīng)過審計(jì)的設(shè)為4分。對于醫(yī)院行業(yè)風(fēng)險而言,醫(yī)院行業(yè)風(fēng)險中的最高風(fēng)險賦予其4分,而最低得分為1分。對于人員綜合素質(zhì)而言,如果有專業(yè)人員,則得到最低分;如果受過專業(yè)的培訓(xùn)教育為中等,沒有經(jīng)過任何專業(yè)培訓(xùn)的,則給其最高分,即可得4分。對于內(nèi)部控制制度這一項(xiàng)而言,如果有制度、而且還能夠有效的落實(shí)到實(shí)處,則得到最低的分,即1分;相反若無制度,則為4分。以某醫(yī)院為例,其風(fēng)險排序如下:醫(yī)院設(shè)備部門、財(cái)務(wù)部門以及后勤保障部門和掛號室的得分分別為7、6、15、13,所以風(fēng)險排序?yàn)楹笄诒U喜块T、掛號室以及設(shè)備部門和財(cái)務(wù)部門。
3 結(jié)語
總而言之,以風(fēng)險為導(dǎo)向的現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部審計(jì),需建立風(fēng)險管理體系,然后根據(jù)風(fēng)險管理特點(diǎn),對醫(yī)院風(fēng)險評估進(jìn)行動態(tài)化管理,只有這樣才能做好審計(jì)工作,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管控。
參考文獻(xiàn):
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未雨綢繆的收益
當(dāng)企業(yè)真正能體會到內(nèi)控的需求時,內(nèi)控工作就不再是單純的“面子工程”了。當(dāng)內(nèi)控的大限如期而至,企業(yè)普遍感受到合規(guī)的壓力之時,深圳能源卻體會到了未雨綢繆的收益。
2008年初,在金融危機(jī)尚無明顯跡象之時,深圳能源就已經(jīng)開始考慮進(jìn)行風(fēng)險控制和內(nèi)控工作的策劃了。究其原因,賴粵江認(rèn)為,公司高管層強(qiáng)烈的風(fēng)險意識,企業(yè)管理進(jìn)一步制度化、規(guī)范化、精細(xì)化的強(qiáng)烈要求,是深圳能源開展和推動風(fēng)控項(xiàng)目最根本的原因,滿足上市公司和國資局的監(jiān)管要求是一個契機(jī)。
深圳能源集團(tuán)作為深圳市主要的發(fā)電企業(yè),近年來已經(jīng)深刻感受到了來自燃煤、燃油及燃料運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)成本不斷上漲所帶來的風(fēng)險壓力,只要成本不停地上漲,利潤就要持續(xù)被蠶食;市場價格波動得越厲害,企業(yè)經(jīng)營累積的風(fēng)險就越大。如何厘清、評估這些風(fēng)險因素對公司未來發(fā)展的影響,并采用有效的手段對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警和規(guī)避,就成為擺在深圳能源管理層面前的一道難題。此外,隨著公司不斷地發(fā)展壯大,管理層也面臨著新的發(fā)展要求。2007年底,深圳能源集團(tuán)及其控股的深圳能源投資股份有限公司實(shí)現(xiàn)了整體上市,公司經(jīng)營規(guī)模和綜合實(shí)力都有了跨越式發(fā)展;與此同時,公司配合深圳市政府三項(xiàng)制度改革,公司機(jī)構(gòu)、人員進(jìn)行了重大的調(diào)整。
隨著公司的整體上市,相關(guān)政府機(jī)構(gòu)的監(jiān)管要求也就成為了深圳能源必須嚴(yán)格遵守的行為準(zhǔn)則。無論是2006年9月28日,深圳證券交易所出臺的《上市公司內(nèi)部控制指引》,還是2008年6月28日,財(cái)政部等五部委聯(lián)合頒發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,甚至是2008年11月深圳市國資委出臺的《深圳市屬國有企業(yè)全面風(fēng)險管理體系建設(shè)指導(dǎo)意見》,這些法規(guī)都有力地推動和指導(dǎo)了深圳能源的內(nèi)控工作。
就這樣,在客觀分析了企業(yè)內(nèi)外部的需求之后,深圳能源著手啟動了內(nèi)控項(xiàng)目,并嘗試著將風(fēng)險管理與內(nèi)部控制梳理結(jié)合在一起,開創(chuàng)了深圳市國資委系統(tǒng)個性化、高效率將風(fēng)險管理與內(nèi)部控制融合起來實(shí)施的先河。
不打無準(zhǔn)備之仗
在內(nèi)控項(xiàng)目正式實(shí)施之前,深圳能源不惜花費(fèi)幾個月的時間和精力,進(jìn)行前期的準(zhǔn)備與調(diào)研。
從2008年5月開始,深圳能源審計(jì)管理部就組織了專人耗時一個多月,深入到已經(jīng)實(shí)施或正在實(shí)施風(fēng)險控制和內(nèi)控項(xiàng)目的部分知名企業(yè)中進(jìn)行調(diào)研,充分了解這些企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
而在深圳能源內(nèi)部,為了風(fēng)險管理的順利實(shí)施而開展的風(fēng)險評估也在如火如荼地進(jìn)行。風(fēng)險評估是風(fēng)險管理的第一步,也是非常重要的一步,因?yàn)橹挥兄懒酥卮箫L(fēng)險在哪里,才能給予足夠的關(guān)注,進(jìn)而尋找對策降低風(fēng)險。一般來講,評估的方法有訪談、問卷調(diào)查和現(xiàn)場打分等,通過這一系列評估過程,深圳能源確定了12個重大風(fēng)險和10個重要風(fēng)險。
對于項(xiàng)目實(shí)施重點(diǎn)的確定,深圳能源遵循這種以重要業(yè)務(wù)為突破口,以點(diǎn)帶面,分期推進(jìn)的過程。
在前期調(diào)研過程中,有一項(xiàng)工作至關(guān)重要,它將影響到今后整個項(xiàng)目的實(shí)施,那就是咨詢中介的選擇。結(jié)合深圳能源的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),賴粵江表示:“企業(yè)在請中介之前,一定要非常清楚自己需要的是什么,然后按照自己的需求去尋找最適合自己的顧問。”
具體到中介的選擇標(biāo)準(zhǔn),深圳能源要求對方必須具備以下四點(diǎn):1.具有國際性背景或在國內(nèi)的行業(yè)中處于領(lǐng)先位置;2.在大型上市公司中具有類似的經(jīng)驗(yàn);3.團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)和背景經(jīng)驗(yàn)豐富;4.對深圳能源相對熟悉。
按照上面的標(biāo)準(zhǔn)選好了幾家合意的中介機(jī)構(gòu)之后,剩下的就是按照公平、公正、公開的原則進(jìn)行招投標(biāo)程序了。最終,經(jīng)過15位專家評審,確定了甫瀚咨詢中標(biāo)?!爱?dāng)時,財(cái)政部的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范和市國資委的風(fēng)險管理指導(dǎo)意見還都沒有出來,但我們對咨詢公司提出了工作一定要有前瞻性的要求,要充分考慮到企業(yè)管理和多方面監(jiān)管方的要求。正好甫瀚咨詢的部分項(xiàng)目顧問是財(cái)政部內(nèi)控規(guī)范建設(shè)委員會的成員,也是《深圳市國資委風(fēng)險管理指導(dǎo)意見》的起草人?!辟嚮浗硎?咨詢顧問的豐富經(jīng)驗(yàn)和資深權(quán)威,使項(xiàng)目的前瞻性和正確性成為了可能,而這對今后項(xiàng)目的順利實(shí)施、對后續(xù)出臺的相關(guān)規(guī)范的適應(yīng),都是至關(guān)重要的。
制度與架構(gòu)的保障
制度是保障內(nèi)控工作順利開展的基礎(chǔ),也是內(nèi)控業(yè)務(wù)工作日?;?、規(guī)范化的基礎(chǔ)。2009年,深圳能源制定和的與風(fēng)險管理和內(nèi)部控制有關(guān)的制度共計(jì)5項(xiàng),包括《內(nèi)部控制建設(shè)》、《風(fēng)險管理》、《風(fēng)險管理監(jiān)督與改進(jìn)》、《風(fēng)險辨識與評估》和《內(nèi)部控制審計(jì)》。2010年,深圳能源還將根據(jù)《內(nèi)部控制配套指引》的要求和相關(guān)的法律法規(guī)及集團(tuán)風(fēng)控業(yè)務(wù)實(shí)踐情況,擬定《內(nèi)部控制手冊》、《風(fēng)險管理手冊》等相關(guān)制度,以期更好地指導(dǎo)企業(yè)開展風(fēng)險管理和內(nèi)部控制工作。
為了有力地推動風(fēng)控業(yè)務(wù)的開展,在項(xiàng)目建設(shè)初期,深圳能源就成立了以董事長為主任的風(fēng)險管理項(xiàng)目管理委員會,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署;并成立了以總經(jīng)理為主任的工作委員會,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)推進(jìn)集團(tuán)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制建設(shè)工作;設(shè)置審計(jì)管理部為項(xiàng)目工作辦公室,負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的日常協(xié)調(diào)和具體工作的開展。
對于將內(nèi)控項(xiàng)目放在內(nèi)審部門的這種架構(gòu)設(shè)計(jì),賴粵江表示,以風(fēng)險評估為基礎(chǔ)的內(nèi)控流程的梳理是內(nèi)控體系建設(shè)和優(yōu)化的核心內(nèi)容,而評估出重大風(fēng)險業(yè)務(wù)、風(fēng)險領(lǐng)域、關(guān)鍵控制點(diǎn),以及重大設(shè)計(jì)缺陷、執(zhí)行缺陷,則是內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)。沒有系統(tǒng)的、完整的風(fēng)險評估,內(nèi)部審計(jì)也無法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與完整。因此,以風(fēng)險評估為基礎(chǔ)的內(nèi)控梳理,是以內(nèi)部控制審計(jì)為主要內(nèi)容的內(nèi)審的基礎(chǔ);而內(nèi)審也從檢查評價的角度來促進(jìn)完善企業(yè)的內(nèi)控體系、督促內(nèi)控措施有效執(zhí)行,最終促進(jìn)企業(yè)多方位目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
目前,深圳能源已經(jīng)初步建立了三個層級的風(fēng)險管理及內(nèi)部控制組織架構(gòu)和職責(zé):
是各業(yè)務(wù)部門,負(fù)責(zé)日常的風(fēng)險管理及內(nèi)部控制活動。業(yè)務(wù)部門內(nèi)相關(guān)人員負(fù)責(zé)其所管理的重要風(fēng)險的內(nèi)部控制、建設(shè)、管理和日常監(jiān)督等工作。
是風(fēng)險管理職能部門。由審計(jì)管理部設(shè)立相對獨(dú)立的風(fēng)控業(yè)務(wù)模塊,承擔(dān)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制建設(shè)職能,擬定風(fēng)險管理及內(nèi)部控制的政策和制度,協(xié)調(diào)及敦促其他各職能部門行使各自的風(fēng)險管理及內(nèi)部控制職責(zé),并且負(fù)責(zé)對下屬單位的風(fēng)險管理及內(nèi)部控制工作進(jìn)行指導(dǎo)、管理和監(jiān)督。
是審計(jì)委員會和內(nèi)部審計(jì)部門,負(fù)責(zé)風(fēng)險管理及內(nèi)部控制工作的獨(dú)立稽核。
于困難中尋機(jī)遇
作為內(nèi)控領(lǐng)域的先行者,深圳能源在諸多監(jiān)管規(guī)范尚待完善之時,便發(fā)揮了特區(qū)的改革精神,嘗試“摸著石頭過河”,其遇到的困難可想而知。只是,他們總能以樂觀、積極的態(tài)度,沉著應(yīng)對風(fēng)險,變困難為機(jī)遇。
由于內(nèi)部控制工作需要大量的人員,并具備專業(yè)知識和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),對于深圳能源來講,短期內(nèi)是無法實(shí)現(xiàn)的。對于這一新興的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,面對諸多全新的法規(guī)要求,深圳能源只能先借用中介來幫忙完成。不過,授人以魚不如授人以漁,當(dāng)下困境的解決之道還要從長計(jì)議。深圳能源在項(xiàng)目需求中就明確要求內(nèi)控顧問在項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)知識轉(zhuǎn)移,要求員工將暫時的困惑變成學(xué)習(xí)新技能新經(jīng)驗(yàn)的最好時機(jī)。
此外,由于風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的工作量非常繁重,項(xiàng)目建設(shè)期和后期的自我評價等工作量都非常大,這給深圳能源帶來了不小的壓力,當(dāng)然,也為集團(tuán)開展風(fēng)控信息化業(yè)務(wù)帶來了機(jī)遇。目前,深圳能源正在努力以信息化帶動工作規(guī)范化和日常化,積極探索風(fēng)險管理與內(nèi)部控制檢查的信息化試點(diǎn)工作,擬通過分段實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動采集,從而對一些重大風(fēng)險進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,及時制定或自動觸發(fā)預(yù)設(shè)的風(fēng)險應(yīng)對措施,提高風(fēng)險管理的效率。
關(guān)鍵詞:審計(jì);審計(jì)風(fēng)險;審計(jì)風(fēng)險量化評估
審計(jì)與審計(jì)風(fēng)險是同一事物的兩個方面,有審計(jì)就有審計(jì)風(fēng)險。審計(jì)監(jiān)督制度是不斷解放生產(chǎn)力和發(fā)展生產(chǎn)力的必然結(jié)果,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動愈復(fù)雜,審計(jì)承擔(dān)的責(zé)任就越大,審計(jì)難度越大,審計(jì)風(fēng)險也越大。
近年來,由于審計(jì)工作所帶來的訴訟案件不斷增加,審計(jì)風(fēng)險日益成為世界各國會計(jì)、審計(jì)學(xué)者研究的一個熱門話題。人們在不斷探索究竟什么是審計(jì)風(fēng)險,它的原因有哪些,它會產(chǎn)生什么樣的后果,如何規(guī)避審計(jì)風(fēng)險。
一、審計(jì)風(fēng)險形成的主要原因及后果
1 審計(jì)活動所處的不斷變化的法律環(huán)境
由于審計(jì)活動最初是由于委托人要了解受托人履行責(zé)任的情況而引起的,因而審計(jì)人員對委托人就負(fù)有客觀地審查、如實(shí)地報告的責(zé)任。在審計(jì)人員與受托人員之間,受托人員雖然是審計(jì)行為的作用對象,但它并不是完全被動的,因?yàn)閷徲?jì)活動本身也是為受托人查清事實(shí)、解脫責(zé)任的活動,因此,審計(jì)人對受托人同樣負(fù)有公平評價,明確和解脫經(jīng)濟(jì)責(zé)任的責(zé)任。如果審計(jì)人員在審計(jì)活動中發(fā)生了違約、失察等原因而提供了虛假的審計(jì)信息的行為,損害了國家、委托人、受托人或其他的第三者的利益,那么上述任何一方都可以依照法律追究法律責(zé)任。
2 審計(jì)對象的復(fù)雜性和審計(jì)內(nèi)容的廣泛性
審計(jì)范圍也是一個漸大過程。隨著審計(jì)范圍轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)報表上來,審計(jì)人員的責(zé)任也由有關(guān)法律明確規(guī)定,并開始發(fā)生了針對審計(jì)責(zé)任的訴訟。此后,對內(nèi)部控制進(jìn)行檢查通常成為審計(jì)的出發(fā)點(diǎn),審計(jì)人員對內(nèi)部控制的觀念也擴(kuò)展到企業(yè)及其經(jīng)營活動的全部,以及管理政策的諸多問題,社會公眾對審計(jì)的業(yè)務(wù)和責(zé)任的意識也急速增強(qiáng)。在傳統(tǒng)的審計(jì)范圍之外,社會公眾要求審計(jì)人員揭示出所有重大的差錯和舞弊,并對企業(yè)持續(xù)經(jīng)營能力作出評價,對企業(yè)在財(cái)務(wù)方面是否健康作出報告。有關(guān)這方面的信息不確定性很大,信息的風(fēng)險很高,審計(jì)人員作出正確的審計(jì)結(jié)論難度增加,風(fēng)險在所難免。
3 經(jīng)濟(jì)生活對審計(jì)意見的依賴程度及其影響范圍的擴(kuò)大
現(xiàn)代審計(jì)發(fā)展到今天,已經(jīng)成為市場經(jīng)濟(jì)不可或缺的有機(jī)組成部分,它在建立和維護(hù)資本市場的完整性方面扮演著一個最重要的角色,沒有它金融市場將會萎縮。因而,與金融市場有關(guān)的利益團(tuán)體,都會關(guān)心審計(jì),并且愿意支付費(fèi)用聘請審計(jì)人員,提高信息的可靠性,降低他們投資決策的風(fēng)險,一旦他們在金融市場受到損失,就會想法從審計(jì)人員那里尋求補(bǔ)償。
4 被審計(jì)單位外部和內(nèi)部的經(jīng)營背景
經(jīng)濟(jì)環(huán)境、被審單位經(jīng)濟(jì)活動的特點(diǎn)、內(nèi)部控制制度的強(qiáng)度、技術(shù)發(fā)展趨勢、管理人員的素質(zhì)和品質(zhì)等因素都會對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險產(chǎn)生影響,從而影響審計(jì)風(fēng)險,這也是審計(jì)風(fēng)險模型中首先要考慮固有風(fēng)險的主要原因之一,也是現(xiàn)代審計(jì)首先要對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境全盤評估的理由。被審單位內(nèi)外環(huán)境對審計(jì)風(fēng)險的影響,可以從審計(jì)費(fèi)用充分表現(xiàn)出來,西方審計(jì)職業(yè)界確定審計(jì)費(fèi)用時,都考慮了審計(jì)風(fēng)險,特別是固有風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。
5 審計(jì)風(fēng)險形成的主觀原因具體有以下幾個方面:
(1)審計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)和能力的有限性。審計(jì)作為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門,審計(jì)人員有責(zé)任計(jì)劃自己的審查工作,以查出可能對財(cái)務(wù)報表有重大影響的差錯行為,同時審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)過程中應(yīng)運(yùn)用應(yīng)有的技術(shù)和職業(yè)關(guān)注??梢?,審計(jì)人員的責(zé)任心和職業(yè)關(guān)注對審計(jì)的結(jié)論相當(dāng)重要,審計(jì)人員的工作責(zé)任心,要求審計(jì)人員是高層次的德才兼?zhèn)涞娜瞬?,他們必須具有高尚的品德,正直的人格和一絲不茍的工作精神,必須具有扎實(shí)的會計(jì)、審計(jì)、法律知識和審計(jì)基本技能,具有敏銳的分析能力和準(zhǔn)確的判斷能力。但是,由于種種因素,審計(jì)人員并不是人人能夠達(dá)到上述要求,如果審計(jì)人員對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn),未進(jìn)行擴(kuò)大范圍的審查,就是沒有保持應(yīng)有的職業(yè)關(guān)注,如判斷的失誤、遺漏了重要的審計(jì)程序、采用不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法等,將直接導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險產(chǎn)生。
(2)審計(jì)人員所采用的現(xiàn)代審計(jì)方法本身存在著缺陷,現(xiàn)代審計(jì)方法強(qiáng)調(diào)審計(jì)成本和審計(jì)風(fēng)險的均衡,所采用的審計(jì)程序以允許存在一定審計(jì)風(fēng)險為必要前提,并且抽樣審計(jì)方法和分析性復(fù)核方法的應(yīng)用貫穿于整個審計(jì)過程中,因而審查的結(jié)果必然帶有一定的誤差。審計(jì)職業(yè)發(fā)展到今天,也面臨著激烈的競爭,競爭的結(jié)果必然會使邊際收益下降,為了維持應(yīng)有的邊際收益,審計(jì)職業(yè)界就必須追求審計(jì)效率和效果的平衡,即在保持各項(xiàng)具體審計(jì)活動必要效果的同時,努力追求最高的審計(jì)效率。于是,必須把審計(jì)的力量重點(diǎn)放在各個重要組成項(xiàng)目上。放棄一些審計(jì)人員認(rèn)為不必要的審計(jì)程序,審計(jì)人員也愿意在承擔(dān)一定風(fēng)險的基礎(chǔ)上抽取全部業(yè)務(wù)的一部分來進(jìn)行審查,雖然抽樣理論已研究很深,但具體應(yīng)用到審計(jì)中來,審計(jì)人員還是沒有十分把握所抽取的樣本就能代表整體,主觀的結(jié)論與客觀的事實(shí)之間的偏離總是存在的。
二、審計(jì)風(fēng)險產(chǎn)生的后果
審計(jì)的職責(zé)就是對會計(jì)信息使用人履行其應(yīng)盡的義務(wù),如果違背這一條,就應(yīng)該承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任。審計(jì)風(fēng)險對審計(jì)人員來講是一條無形的標(biāo)準(zhǔn),它能有效地保護(hù)會計(jì)信息使用人的利益,監(jiān)督企業(yè)管理人員更加有效地管理好企業(yè)的經(jīng)營活動。從我國目前情況來看,審計(jì)工作質(zhì)量還不盡如人意,人們還未真正意識到審計(jì)風(fēng)險的存在,并未意識到這一后果的嚴(yán)重性,據(jù)吐界六大會計(jì)事務(wù)所的一些審計(jì)案例記載,審計(jì)風(fēng)險已造成巨額的賠償損失,如果我們也能從立法的角度來看待審計(jì)風(fēng)險的責(zé)任,就能十分有效地提高我國的會計(jì)工作與審計(jì)工作的質(zhì)量,使會計(jì)信息更加有效地發(fā)揮作用。
三、如何應(yīng)用審計(jì)風(fēng)險量化評估規(guī)避審計(jì)風(fēng)險
審計(jì)是一個動態(tài)的群體系統(tǒng)活動過程,足由審計(jì)人員、審計(jì)方法、審計(jì)技巧、審計(jì)對象、審計(jì)環(huán)境五大要素組成的,這五大要素不同程度地影響著審計(jì)工作質(zhì)量的好壞,決定著審計(jì)風(fēng)險的高低。所以有必要根據(jù)這五大要素尋求防范與規(guī)避審計(jì)風(fēng)險的策略,以提高審計(jì)質(zhì)量,明確審計(jì)責(zé)任帷幕的,建立一種以自我調(diào)節(jié)、執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則調(diào)節(jié)、法律調(diào)節(jié)多背景的防范機(jī)制,應(yīng)用審計(jì)風(fēng)險量化評估把審計(jì)風(fēng)險降低到最低限度。
1 應(yīng)用審計(jì)風(fēng)險量化評估的必要性
(1)中國審計(jì)與國際審計(jì)接軌和交流的需要。隨著中國經(jīng)濟(jì)走向世界,作為“經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士”的中國審計(jì)也必須融入國際審計(jì)的大環(huán)境中,而中國審計(jì)與國際審計(jì)接軌和交流的“共同語言”,就是國際審計(jì)領(lǐng)域一些通用的做法和成熟經(jīng)驗(yàn)。從目前來看,沖擊傳統(tǒng)審計(jì)思維和方式的主要環(huán)節(jié)就是內(nèi)部控制測評、確定重要性水平、評估審計(jì)風(fēng)險、抽樣審計(jì)及審計(jì)結(jié)果公告等。
(2)審計(jì)機(jī)關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量控制等內(nèi)部約束機(jī)制的需要。國家審
計(jì)署在5號令和6號令中均了有關(guān)“重要性與審計(jì)風(fēng)險評價”的準(zhǔn)則及辦法,如果我們將審計(jì)署令看作審計(jì)機(jī)關(guān)的“內(nèi)控制度”,那么確定重要性水平和評估審計(jì)風(fēng)險就應(yīng)足審計(jì)操作中一個必不可少的程序與環(huán)節(jié)。
(3)審計(jì)項(xiàng)目中具體實(shí)施操作的需要。審計(jì)作為一門綜合學(xué)科,在現(xiàn)行中西方審計(jì)理論典籍中,一旦涉及審計(jì)重要性及風(fēng)險評估的分析方法時,無不提到“根據(jù)審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)及職業(yè)判斷”這樣一個理念。那么,如何對審計(jì)風(fēng)險進(jìn)行量化評估,盡可能地將無形化的“審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)及職業(yè)判斷”予以有形化,從而提高審計(jì)效率和效果,這就為審計(jì)重要性及風(fēng)險評估在審計(jì)項(xiàng)目中的具體操作提出了量化評估的需要。
2 應(yīng)用審計(jì)風(fēng)險量化評估的具體步驟
審計(jì)風(fēng)險評估技術(shù)比較抽象,需要借助分析性復(fù)核、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等相關(guān)方法進(jìn)行操作,以經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的風(fēng)險評估操作為例:
(1)固有風(fēng)險評估。一是在審前調(diào)查中,審計(jì)組在索取審計(jì)相關(guān)資料的同時,取得審計(jì)時限前后兩個時點(diǎn)的會計(jì)報表,二是利用電子軟件(如Exccl表格)將會計(jì)報表轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù),對會計(jì)報表構(gòu)成要素審計(jì)時限前后時點(diǎn)數(shù)據(jù)增減變化情況進(jìn)行趨勢分析。三是按照確定的重要性比率標(biāo)準(zhǔn)(如資產(chǎn)總額0.5%-1%、收入或支出總額0.5%-2%等),對會計(jì)報表層次重要性水平進(jìn)行確定,并將重要性水平分配到每個科目(賬戶)金額層次。經(jīng)過上述三個步驟,得到會計(jì)報表層次和科目(賬戶)層次的重要性水平金額,同時也得到會計(jì)要素的固有風(fēng)險參數(shù)。
(2)控制風(fēng)險評估。一是在審前調(diào)查過程中,審計(jì)組設(shè)計(jì)“內(nèi)控制度建立情況調(diào)查問卷”,由被審計(jì)單位填制內(nèi)控制度建立情況。二是審計(jì)組將被審計(jì)單位反饋回來的內(nèi)控制度建立情況調(diào)查問卷轉(zhuǎn)換成電子表格形式進(jìn)行統(tǒng)計(jì),三是根據(jù)每類制度健全性統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行匯總,評估內(nèi)控制度的總體健全情況,得到控制風(fēng)險參數(shù)。
(3)確定可接受的檢查風(fēng)險水平。一是確定可接受的審計(jì)風(fēng)險水平(國家審計(jì)一般為5%)。二是根據(jù)會計(jì)報表構(gòu)成要素趨勢變動的風(fēng)險水平評估確定每個科目(賬戶)層次的固有風(fēng)險綜合水平。三是根據(jù)內(nèi)控制度健全性測評得到的綜合風(fēng)險水平確定每個科目(賬戶)層次的控制風(fēng)險綜合水平,四是確定合理的風(fēng)險保證系數(shù)(一般與5%的審計(jì)風(fēng)險水平對應(yīng)的風(fēng)險保證系數(shù)為3)。五是根據(jù)審計(jì)風(fēng)險模型,計(jì)算可接受的檢查風(fēng)險水平。
3 應(yīng)用審計(jì)風(fēng)險量化評估的效率性
(1)將重要性水平和風(fēng)險評估結(jié)果作為審計(jì)方案的編制基礎(chǔ),編制出的審計(jì)實(shí)施方案實(shí)用性和指導(dǎo)性更強(qiáng),
(2)運(yùn)用風(fēng)險評估方法,對確定審計(jì)重點(diǎn)、確定投放的審計(jì)資源量(時間和人力)、確定抽查和檢查比例極為有利,改變“就賬審賬”的局面,可以少走彎路,提高審計(jì)的效率和效果。
(3)采取風(fēng)險評估的方法,能夠明確審計(jì)人員的責(zé)任。從審計(jì)理論方面講,審計(jì)人員一旦采取了風(fēng)險評估的方式,與其相關(guān)聯(lián)的就是審計(jì)抽樣,而在抽樣審計(jì)的前提下是允許有一定的審計(jì)誤差的,當(dāng)然這種“允許”必須是建立在審計(jì)人員遵循了“審計(jì)基本準(zhǔn)則”規(guī)定的必要審計(jì)程序基礎(chǔ)上的。否則,不進(jìn)行風(fēng)險評估就會被認(rèn)為是采取詳查方法,審計(jì)風(fēng)險為100%。
4 應(yīng)用審計(jì)風(fēng)險量化評估需要的條件和應(yīng)注意的問題
(1)被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)具備較好的審計(jì)條件,包括單位規(guī)模、會計(jì)核算、管理環(huán)節(jié)及管理水平、內(nèi)控制度建設(shè)及遵循狀況等等,否則不好操作,反而浪費(fèi)精力,影響審計(jì)效率。
(2)必須建立在充分審前調(diào)查基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)操作規(guī)程,否則即使進(jìn)行了風(fēng)險評估,也是“盲人摸象”、“掩耳盜鈴”,相反還可能增加審計(jì)風(fēng)險。
(3)要與抽樣審計(jì)相結(jié)合,更好地提高效率。
關(guān)鍵詞:建筑施工;全面風(fēng)險管理;內(nèi)控體系建設(shè);對策
風(fēng)險管理和內(nèi)控體系建設(shè)是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容。建筑企業(yè)由于在長時間的發(fā)展過程中,忽視了全面風(fēng)險管理的重要性,導(dǎo)致各項(xiàng)管理工作常會出現(xiàn)嚴(yán)重的失控情況,增加了建筑企業(yè)的風(fēng)險,企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)存在較多的問題,制約著建筑企業(yè)的快速發(fā)展。內(nèi)部控制制度對企業(yè)經(jīng)營管理工作效果會產(chǎn)生直接影響,直接影響著企業(yè)的風(fēng)險管理思維,建筑施工企業(yè)面臨增長持續(xù)放慢,投資增速減緩等外部風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大,存在安全質(zhì)量風(fēng)險,建筑施工企業(yè)的在發(fā)展過程中面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。需要加大風(fēng)險管理和內(nèi)控體系建設(shè),正面應(yīng)對企業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題。
一、建筑施工企業(yè)全面風(fēng)險管理及內(nèi)控體系建設(shè)背景與發(fā)展歷程
建筑施工企業(yè)由于沒有做好全面風(fēng)險管理和內(nèi)控體系建設(shè)管理工作,不利于企業(yè)內(nèi)控體系的完整建立,例如,2001年美國的安然公司倒閉案和2002年的世通公司財(cái)務(wù)欺詐案等一系列舞弊事件的發(fā)生,使全社會加大了對公司內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的關(guān)注力度。美國特針對該項(xiàng)事件,頒布了《薩班斯法案》,對做假賬和瀆職的企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)厲的制裁,要求企業(yè)將全面風(fēng)險管理和內(nèi)控體系建設(shè)作為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,加大了對上市公司的監(jiān)管力度,減少了上市公司舞弊事件的出現(xiàn)。中國在2005年,財(cái)政部、證監(jiān)會等部分針對我國企業(yè)出現(xiàn)的舞弊案件,出臺了《上市公司內(nèi)部控制指引》等多部法律文件,強(qiáng)調(diào)了全面風(fēng)險管理及內(nèi)控體系建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性,規(guī)范了我國企業(yè)的行為,對確保我國企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展具有重要作用。
二、建筑施工企業(yè)全面風(fēng)險管理及內(nèi)控體系建設(shè)對策
(一)構(gòu)建良好內(nèi)部環(huán)境
1.完善公司治理結(jié)構(gòu)風(fēng)險管理及內(nèi)部體系是企業(yè)體制的重要內(nèi)容,要想強(qiáng)化風(fēng)險管理基本內(nèi)部體系在企業(yè)管理中的效果,需要完善公司治理結(jié)構(gòu),將內(nèi)部控制作為企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),明確影響企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的因素,找出影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的原因,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,為了確保監(jiān)督權(quán)和決策權(quán)的充分發(fā)揮,需要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的監(jiān)事會和董事會。
2.合理設(shè)置機(jī)構(gòu),明確權(quán)責(zé)分配企業(yè)需要強(qiáng)調(diào)權(quán)責(zé)分配和監(jiān)督權(quán)對企業(yè)發(fā)展的重要性,要求企業(yè)員工明確權(quán)責(zé)分配方法,合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),正確行使職權(quán)。在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)的組織機(jī)構(gòu),確保權(quán)責(zé)分配體系的合理性,明確權(quán)責(zé)分配的關(guān)系,明確企業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,構(gòu)建完善的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)合發(fā)展體系,充分展現(xiàn)出企業(yè)的崗位職能,確保企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效落實(shí)和發(fā)展。
3.充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要組成部分,有助于降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險,企業(yè)需要促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)相結(jié)合,加大對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的動態(tài)監(jiān)控。明確企業(yè)財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行情況,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明性,建立健全的內(nèi)部控制體系,加大財(cái)務(wù)風(fēng)險防控,規(guī)避財(cái)務(wù)人員風(fēng)險,及時了解財(cái)務(wù)工作存在的問題,并做好查缺補(bǔ)漏工作,對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行控制并進(jìn)行獨(dú)立評價,遵循企業(yè)的發(fā)展方針,嚴(yán)格按照企業(yè)管理制度的要求開展各項(xiàng)審計(jì)工作,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)控制能力,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險。
4.規(guī)范企業(yè)內(nèi)控文化良好的企業(yè)文化,對確保企業(yè)內(nèi)控制度的建立具有重要作用。企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,制定出符合企業(yè)發(fā)展的措施和程序,在企業(yè)內(nèi)部加大企業(yè)文化建設(shè),充分展現(xiàn)出企業(yè)的誠實(shí)守信和開拓創(chuàng)新精神,給員工營造良好的企業(yè)文化,將風(fēng)險管理和提高員工的風(fēng)險意識作為主要的工作內(nèi)容,企業(yè)全體員工需要積極主動的參與到企業(yè)的建設(shè)管理工作中來。首先,將環(huán)境建設(shè)作為企業(yè)的一項(xiàng)重要工作,嚴(yán)格按照環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)內(nèi)容,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境建設(shè),為企業(yè)員工營造良好的工作環(huán)境,確保工作環(huán)境的人文性和和諧性。其次,加強(qiáng)內(nèi)部控制精神文化建設(shè),加大對員工道德素養(yǎng)的培養(yǎng)。最后,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的文化建設(shè)力度,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建件全部的激勵約束機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
(二)建立健全風(fēng)險評估機(jī)制
風(fēng)險評估是企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)控體系建設(shè)的要求,需要合理設(shè)立風(fēng)險評估目標(biāo),基于已有戰(zhàn)略設(shè)定目標(biāo),并對風(fēng)險進(jìn)行識別、分析和應(yīng)對,開展風(fēng)險管理工作,將企業(yè)的成本風(fēng)險降到最低。對項(xiàng)目成本,要設(shè)定合理目標(biāo),并對定量責(zé)任成本加以明確,準(zhǔn)確的識別成本風(fēng)險,將項(xiàng)目延伸到每個領(lǐng)域和每個施工節(jié)點(diǎn)上,在成本風(fēng)險識別基礎(chǔ)上,對相應(yīng)分析流程進(jìn)行建立,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險準(zhǔn)確分析,對相愛難改觀數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和研究,進(jìn)而得出風(fēng)險評估結(jié)果。最后,結(jié)合項(xiàng)目,制定出相對應(yīng)的項(xiàng)目方案,做好項(xiàng)目評估工作,確保項(xiàng)目實(shí)施的高效開展。
(三)確??刂苹顒拥母咝ч_展
1.建立完善的活動流程
要想確保企業(yè)能夠順利完成各項(xiàng)工作,應(yīng)對項(xiàng)目流程進(jìn)行優(yōu)化,針對業(yè)務(wù)流程控制,建立程序文件和管理規(guī)程,結(jié)合公司各大項(xiàng)目業(yè)務(wù)的實(shí)際開展情況,對項(xiàng)目循環(huán)流程文檔進(jìn)行控制,結(jié)合存在的問題,做好文檔補(bǔ)充和修訂制度。
2.做好活動全過程的控制工作
工程項(xiàng)目在實(shí)施控制過程中,需要結(jié)合項(xiàng)目風(fēng)險的評估情況,有效控制整個項(xiàng)目實(shí)施階段,并對項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施體系進(jìn)行建立。在項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)中,囊括了物資、勞務(wù)、成本、技術(shù)、安全等相關(guān)問題,項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)則包含了支持性政策文件、流程控制要點(diǎn)、工作任務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)實(shí)際風(fēng)險等。
3.對流程控制情況進(jìn)行分析
明確企業(yè)的控制流程,對各項(xiàng)控制工作做好嚴(yán)格的流程把控,是當(dāng)前建筑企業(yè)在發(fā)展過程中需要迫切解決的問題,企業(yè)風(fēng)險部門需要承擔(dān)起流程控制的責(zé)任,嚴(yán)格把握控制流程,明確控制流程中存在的問題,找出控制流程中存在的問題,并做好修改和補(bǔ)充工作。
4.調(diào)整控制措施
當(dāng)前,企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營發(fā)展過程中,受外部環(huán)境和內(nèi)部管理影響較大,影響著企業(yè)各項(xiàng)工作的高效開展。風(fēng)險評估和控制活動是企業(yè)管理工作的重要組成部分,加大風(fēng)險評估和內(nèi)控管理,能夠明確企業(yè)在發(fā)展過程中存在得到問題,并及時做好調(diào)整,調(diào)整控制措施,完善制度文件。
(四)做好企業(yè)內(nèi)部的信息溝通
信息溝通是企業(yè)發(fā)展的必要條件,有助于增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制能力和風(fēng)險管理能力,為企業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。要求企業(yè)員工需要具備及時捕捉信息的能力,能夠搜集到更多關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的信息。通過合理把握信息,使信息能夠在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)用,企業(yè)工作人員需要加大對企業(yè)信息的把控能力,不斷的提高企業(yè)的內(nèi)控質(zhì)量和內(nèi)控效率。需要將搜集信息作為建筑施工企業(yè)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,滿足企業(yè)的信息化發(fā)展需求,提升企業(yè)的信息化普及程度,充分展現(xiàn)出信息化在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
(五)做好企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作
內(nèi)部監(jiān)督對確保企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)控制度的有效開展提供了保證。在企業(yè)當(dāng)中,風(fēng)險管理、內(nèi)部控制等,都具有動態(tài)性的特點(diǎn),應(yīng)根據(jù)企業(yè)具體狀況,合理制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),有效應(yīng)對企業(yè)發(fā)展當(dāng)中可能發(fā)生的各種風(fēng)險,進(jìn)而更為有效的評價與分析企業(yè)內(nèi)部控制有效性,確保企業(yè)內(nèi)部控制能夠與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。同時,企業(yè)管理人員需要具備較強(qiáng)的風(fēng)險辨識和風(fēng)險管理能力,對企業(yè)的風(fēng)險及時進(jìn)行查缺補(bǔ)漏和改進(jìn)。因此,建筑施工企業(yè)需要在內(nèi)部制定相關(guān)制度,對職能部門予以相關(guān)權(quán)限,規(guī)范長效監(jiān)督機(jī)制,確保全面風(fēng)險管理和內(nèi)部體系建設(shè)的合理性,為企業(yè)的安全穩(wěn)健和有效運(yùn)行提供保障。
三、結(jié)論
加大對企業(yè)的全面風(fēng)險管理和內(nèi)控體系建設(shè),對提高企業(yè)的風(fēng)險防控能力,夯實(shí)企業(yè)的基礎(chǔ)具有重要作用。當(dāng)前建設(shè)施工企業(yè)正處于迅猛的發(fā)展過程中,需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,合理構(gòu)建企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
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