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目前有相當多的企業(yè)缺乏有效的內部控制審計機制。這緣于對企業(yè)內部控制必要性的理解還存在許多盲區(qū),尚未真正意識到企業(yè)內部控制的必要性和重要性。這些企業(yè)的內部審計,還是依照進行了多年的傳統(tǒng)方式進行,主要是圍繞企業(yè)信息的完整性和可靠性,程序、計劃的實施情況,資產、資本的安全可靠,經(jīng)營目標責任的完成情況,相關法律、政策的遵循狀況等方面來進行的。內部審計從當前企業(yè)的機構設置、審計方式、審計內容、工作重心和規(guī)范管理等方面,遠遠無法適應現(xiàn)代企業(yè)建立、健全內部控制制度的要求。主要表現(xiàn)為:首先,從機構設置看,目前相當多的企業(yè)審計機構及審計人員往往受相關人際關系影響及利益因素制約,很難完全公正、客觀、獨立、真實、深入地開展審計工作,提出的審計處理意見因為某些管理體制制約得不到有效的貫徹落實,因而漸漸失去了內部審計的權威性、主動性,審計部門成為很多企業(yè)可有可無的擺設,難以在內部控制監(jiān)督、管理評價中取得令人滿意的社會效果。其次,從審計內容上看,很多企業(yè)的審計人員將主要審計精力用于企業(yè)財務數(shù)據(jù)的合法性、真實性的查證,用于企業(yè)生產經(jīng)營管理的監(jiān)督上,其審計的主要功能是查出錯誤,而非針對企業(yè)經(jīng)營管理作出有價值的評判,及時相應的管理意見和建議,審計對象緊盯在賬本、憑證及會計報表等相關資料上,審查工作主要集中于企業(yè)財務領域而沒有積極延伸到企業(yè)的經(jīng)營和管理領域。第三,從當前一般企業(yè)的審計方式來看,企業(yè)內部審計大多為事后審計,企業(yè)內部控制評價只是作為審計的一種運用手段,遠遠不能形成相對獨立的審計內容。因此,這種審計基本不能做到對企業(yè)內部控制進行全方位的有效評價和監(jiān)督,真正實現(xiàn)事前預防,事中控制,把企業(yè)的經(jīng)營風險降到最低程度。最后,從審計人員構成看,很多企業(yè)審計機構的人員多為財務部門出身,全面了解、掌握企業(yè)各相關業(yè)務知識的專門人才相對缺乏。而當前內部審計正由財務領域向經(jīng)營、管理領域的拓展,審計人員的業(yè)務知識的缺失,嚴重制約了內部審計在企業(yè)內部控制制度中發(fā)揮更積極的作用。
當我們厘清了企業(yè)內部控制的難點和問題之后,對于企業(yè)內部控制審計的作用就有了針對性地認識,使內部控制審計成為監(jiān)管部門的必然選擇。首先,《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》的出臺為內部控制審計提供了較為規(guī)范的制度標準,使內部控制審計有規(guī)可循,有法可依。其次,內部控制審計是有效的低成本的監(jiān)管手段。財務報告審計本身就需要對被審計企業(yè)的內部控制進行評估,因而審計人員對內部控制和財務報告的審計可同時進行,可有效降低企業(yè)的審計成本。再者,內部控制審計強調企業(yè)內部控制的自我評價,使內部評價與外部評價進行有機結合,這樣更利于將內部控制細化到管理流程之中。根據(jù)《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,內部控制審計是建立在內部控制自我評價基礎上的審計,是對管理人員作出的內部控制有效性評估報告進行全面鑒證。最后,內部控制審計要求對內部控制的有效性提供合理保證,較高程度的保證意見將加重審計人員工作的責任,從而較好避免審計流于形式,促進內部控制的完善。
因此,通過科學、高效的內部控制審計,積極促進企業(yè)內部控制建設。而內部控制審計應該重點在以下幾方面:
首先,企業(yè)內部控制環(huán)境的評價與審查。企業(yè)控制環(huán)境大體包含以下內容:企業(yè)的類型及經(jīng)濟性質;企業(yè)法人治理結構;企業(yè)管理層的經(jīng)營策略;提倡的企業(yè)組織文化;企業(yè)人力資源的政策及其執(zhí)行方式;企業(yè)管理職責分工及相應人員能否勝任等等。因此,企業(yè)內部控制審計的重點是審查企業(yè)錯綜復雜的經(jīng)營活動;企業(yè)法人治理結構是否有效和健全;企業(yè)管理行為準則是否健全和行之有效;企業(yè)組織文化的相關內涵及相關成員對組織文化的理解程度;企業(yè)管理層對違反控制程序的認識態(tài)度;企業(yè)職責劃分和組織結構是否合理;企業(yè)重要崗位的權力和責任的相稱程度及其相關成員的勝任能力;企業(yè)管理者擁有權限的集中程度;聘用企業(yè)職工的程序及相關的培訓制度;企業(yè)職工業(yè)的績效考核、激勵機制及淘汰機制等。
其次是企業(yè)風險管理的評價與審查。我們應該充分認識到,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟復雜的環(huán)境中,企業(yè)的風險控制機制是企業(yè)不能忽視的重要管理程序。企業(yè)風險控制管理的主要內容大概為:建立企業(yè)有效的風險管理體系,對企業(yè)面臨的各類風險進行深入分析;全面研判影響企業(yè)組織目標實現(xiàn)的各種現(xiàn)實和潛在的風險。因此,企業(yè)內部控制審計應該著力于審查被審企業(yè)是否按照相關程序配備專業(yè)人員,對企業(yè)資金流通環(huán)節(jié)、高風險項目和重要管理崗位等可能出現(xiàn)的問題進行,應對演練和有效防范;考評企業(yè)的抗風險能力;審查企業(yè)是否建立起相對可靠的風險應對機制。
第三,企業(yè)控制活動的評價與審查??刂苹顒邮菦Q定企業(yè)內部控制成敗之關鍵,如果缺乏系統(tǒng)的控制活動,企業(yè)內部控制的風險意識再強,環(huán)境再好,內部控制也不能起到應有的作用。企業(yè)控制活動主要內容是:企業(yè)不兼容職務必須盡早分離;企業(yè)所有經(jīng)營活動均應進行相應授權;企業(yè)有效控制記錄和憑證的真實性;企業(yè)所有資產和記錄的完整性;企業(yè)獨立的業(yè)務審核程序。因此,企業(yè)內部控制審計主要重點應該是審查企業(yè)控制活動對企業(yè)組織目標實現(xiàn)的具體作用;在企業(yè)建立控制活動是否具有可操作性;控制活動在企業(yè)能否有效的順暢執(zhí)行;控制活動對企業(yè)是否能完全做到有效的規(guī)避和識別風險。
最后就是企業(yè)信息與溝通的評價與審查。其主要目的是保障企業(yè)信息的真實性與溝通的時效性。企業(yè)信息與溝通主要包含如下內容:充分保障企業(yè)管理信息系統(tǒng)的正常、有序運行;準確、及時、完整地記錄下企業(yè)所有相關信息;企業(yè)管理核心信息系統(tǒng)得到充分的安全保障。因此,企業(yè)內部控制審計的重點是審查企業(yè)獲取財務信息以及非財務信息的相關能力;企業(yè)傳遞信息的渠道是否暢通、便捷;企業(yè)對信息的處理是否準確和及時;企業(yè)的管理信息系統(tǒng)是否有安全保障。
我們可以看出,通過嚴格科學的內部控制審計,能讓企業(yè)的內部控制建設更規(guī)范和系統(tǒng),更有利于企事業(yè)內部控制建設不斷上臺階。而我們更應該清楚,企業(yè)內部控制審計也需要與時俱進,跟上時代的發(fā)展,不斷探索新思路,新方法。首先,企業(yè)內部審計對企業(yè)內部控制評價的范圍,不能僅僅局限于企業(yè)內部會計控制。大家知道,很長時間以來,人們對企業(yè)內部控制評價的理解,一直體現(xiàn)在企業(yè)制度基礎的審計上,大量集中于企業(yè)會計控制。我國很多大中型國有企業(yè),會計制度建設比較充分和健全,但因為控制環(huán)境問題受到長期忽略,使企業(yè)管理環(huán)節(jié)普遍存在某些缺陷,這就容易導致企業(yè)會計控制失靈并出現(xiàn)很多問題。因此,內部控制理論的學習對審計人員日益緊迫。我們應該對企業(yè)內部控制的評價,拓展到企業(yè)內部控制的每個層面,觸及到每一個重要的控制系統(tǒng),特別是對控制環(huán)境中企業(yè)文化建設和企業(yè)法人治理結構等過去被審計忽略的方面,給予足夠的建議和關注,這樣才能有效地促進企業(yè)內部控制的建設。其次,企業(yè)內部控制審計運用風險導向內部控制評價模式。風險導向內部控制評價模式,在企業(yè)內部審計領域的充分運用,審計人員需要在審計方法上進行切實改變,把傳統(tǒng)評價模式,即只對企業(yè)內部控制系統(tǒng)的歷史運營情況提出意見和建議,改變?yōu)榘褜徲嬛攸c著力于評判企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展所面臨的潛在風險,審查企業(yè)為降低和消除這些風險所進行的管理活動上來。充分結合企業(yè)制定的經(jīng)營管理目標,內部控制評價的重點,以風險評估的結果為評判基礎,根據(jù)其影響程度、風險性質和企業(yè)可承受能力,去系統(tǒng)地評判內部控制的有效性和可行性。對企業(yè)是否將其存在的風險能夠降低到企業(yè)可以承受的水平,作出控制措施的客觀評價,企業(yè)根據(jù)自身風險管理的需求提出并決定管理、控制風險的方法和具體建議,尋找降低風險的有效途徑,將審計結果直接與企業(yè)經(jīng)營目標和風險控制緊密聯(lián)系在一起,對企業(yè)經(jīng)營認真把脈,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
總之,企業(yè)內部控制審計是內部控制的必要手段,是加強和規(guī)范內部控制的重要措施。
本文作者:陳崇嘉 單位:成都鐵路局多元經(jīng)營集團公司審計部