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基層稅務業(yè)務培訓模塊化探究

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基層稅務業(yè)務培訓模塊化探究

國地稅征管體制改革之后,省級和省級以下國稅地稅機構(gòu)合并,實行以國家稅務總局為主與省(區(qū)、市)人民政府雙重領導的管理體制。機構(gòu)合并后,使原有的國稅地稅管理方式發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變,基層稅務人員急需進行新業(yè)務培訓,由于培訓涉及人員眾多,培訓內(nèi)容繁復,學習培訓與日常征收任務在時間、形式等方面需要進行協(xié)調(diào),將新的涉稅業(yè)務進行模塊化整理,開發(fā)為培訓模塊,既有利于解決征收工作與學習培訓之間的時間矛盾,又有利于解決培訓場所和培訓形式的空間矛盾,提升稅務人員的碎片時間利用效率,能夠同時照顧到學習培訓與征收工作。

一、業(yè)務培訓模塊化的內(nèi)涵

基層稅務業(yè)務培訓模塊化,是指區(qū)分基層稅務的業(yè)務工作所涉及到的各個方面和環(huán)節(jié),根據(jù)既有的崗位職責要求和規(guī)范流程,設計成為不同的相對獨立的功能模塊,按照工作目標要求,再對不同模塊進行功能組合,展開對相應員工的業(yè)務培訓,并最終形成基層稅務業(yè)務培訓系統(tǒng),具備基層稅收業(yè)務崗位培訓系統(tǒng)功能。

(一)模塊化概念的發(fā)展。模塊化的概念是在20世紀初期被提出的,其最初是在排列組合的討論中被發(fā)現(xiàn)的。模塊化概念產(chǎn)生之初,是以理論形態(tài)被廣泛地運用解決排列組合問題,其應用范圍被限制在純理論范圍。到了20世紀中葉,模塊化概念有了進一步發(fā)展,那就是模塊化理論從理論形態(tài)開始向社會生產(chǎn)實踐的逐步拓展。這一時期的模塊化理論所反映的基本思想集中在環(huán)組的結(jié)構(gòu)化模塊設計的探討和運用上。隨著人類社會科學技術(shù)的進步,特別是計算機技術(shù)的發(fā)展,模塊化理論逐步突破了簡單的技術(shù)應用階段,并擴展進入到了非物理產(chǎn)品領域。我國是在20世紀70年代以后才開始把模塊化技術(shù)應用到工業(yè)生產(chǎn)實踐中的,其開始應用是作為指導生產(chǎn)的架構(gòu)而出現(xiàn)的。從超級計算機結(jié)構(gòu),到計算機操作系統(tǒng)設計,再到程序設計語言,愈來愈多的模塊庫被建立,模塊化理論真正開始被廣泛地應用于社會生活實踐。近年來,隨著科學技術(shù)的長足進步,模塊化理論以及設計思想越發(fā)成熟,很多行業(yè)或產(chǎn)業(yè)都在不同程度上對其進行開發(fā)利用,可以說模塊化理論已經(jīng)被大規(guī)模推廣運用。

(二)構(gòu)建模塊化平臺的特點。縱觀模塊化理論從相對單純的概念發(fā)展到現(xiàn)在,可以認為許多客觀事物都具備模塊化設計所要求的條件,從而使其具有了較為普遍的應用意義??疾炷K化理論的應用發(fā)展并總結(jié)模塊化應用案例,應用模塊化設計所遵循的基本條件應該有:(1)系統(tǒng)性。每一個模塊不是單獨存在的,模塊與模塊搭配組合在一個系統(tǒng)框架內(nèi),由系統(tǒng)解決模塊之間的連接問題。(2)組合性。通過不同模塊靈活組合,并實現(xiàn)多種系統(tǒng)功能,是模塊化設計的優(yōu)勢所在。(3)獨立性。模塊之間相互獨立,根據(jù)不同規(guī)定不同口徑,設計并劃分成一系列的業(yè)務模塊,保證每一個模塊的準確和相對獨立。

(三)基層稅務系統(tǒng)構(gòu)建模塊化教育平臺的現(xiàn)實意義。仔細分析基層稅務工作,同樣具備了模塊化技術(shù)設計的基本要求。因此,我們可以把現(xiàn)有的諸多具有標準操作規(guī)范的工作流程,基于稅收業(yè)務整體框架,進行稅收業(yè)務模塊化設計,并通過不同模塊間的相互組合,解決不同崗位上的培訓教育問題,應用于基層人員的業(yè)務培訓。施行基層稅務業(yè)務培訓模塊化具有極強的現(xiàn)實需要:一方面可以規(guī)范統(tǒng)一現(xiàn)有業(yè)務的操作流程,提升基礎性業(yè)務的辦結(jié)速度和準確率;另一方面可以靈活組合各種業(yè)務,使得各崗位在不同分工中獲得定制化模塊,提升崗位工作效率。目前,在現(xiàn)有的業(yè)務培訓中,基層稅收業(yè)務模塊化設計已有所涉及,但是在全部基層稅收業(yè)務中并未開展模塊化建設,這項工作可以讓優(yōu)化業(yè)務流程和提升工作效率方面有很大的深挖空間。

二、基層稅務工作業(yè)務培訓模塊化構(gòu)建原則

基層稅收業(yè)務培訓是以培養(yǎng)基層稅務人員職業(yè)能力為目的,也就是要根據(jù)崗位級別和崗位職能去規(guī)范其相應工作認知和職業(yè)行為的專業(yè)訓練。因此,基層稅務工作的業(yè)務培訓模塊化構(gòu)建應圍繞這一目的目標展開。

(一)業(yè)務能力層級分級分崗設計?;鶎佣悇展ぷ鞯臉I(yè)務培訓模塊化的構(gòu)建,首先應該規(guī)范劃分諸級諸崗業(yè)務能力要求,在此基礎上把每級每崗相應的業(yè)務能力要求具體化,規(guī)范設計成為標準、獨立的教學模塊。以“縱向分級、橫向分崗”的形式對不同職責和不同崗位課程進行模塊劃分??v向分級是將領導崗位與普通人員崗位進行區(qū)分,根據(jù)權(quán)限和操作規(guī)范的不同,細分為領導崗位業(yè)務模塊和一般人員崗位模塊,兩個級別的子模塊。領導崗位系統(tǒng)模塊和一般人員系統(tǒng)模塊根據(jù)每年教育培訓要求添加不同學習內(nèi)容,使得各級人員能夠進行針對性學習提升。橫向分崗是根據(jù)基層稅務機關(guān)核心崗位和不同崗位相對應的操作規(guī)范將業(yè)務培訓模塊劃分為政策指導模塊和征收管理模塊。政策指導模塊應當包含政策文件目錄、分稅種政策分類以及政策解讀三個方面內(nèi)容,使得基層人員能夠及時通過政策學習指導當前工作,為納稅人答疑解惑。征收管理模塊更多添加現(xiàn)行征收管理類系統(tǒng)平臺的操作指南和操作流程相關(guān)講解視頻,使前臺和后臺人員可以按照業(yè)務需求查詢相關(guān)操作方式。業(yè)務培訓模塊系統(tǒng)設計為根據(jù)不同崗位賬號權(quán)限,設置相應模塊組別,并根據(jù)不同崗位的崗前培訓規(guī)范、晉級培訓規(guī)范及其他業(yè)務資格培訓規(guī)范進行相應的模塊選擇或組合。

(二)內(nèi)部培訓與外部培訓相結(jié)合。涉稅業(yè)務不僅涉及到稅務系統(tǒng)內(nèi)部人員的相關(guān)培訓,還包括外部企業(yè)和納稅人等的政策與操作培訓,業(yè)務培訓模塊建設時打通網(wǎng)上辦稅服務廳,將納稅人學堂與網(wǎng)上辦稅相結(jié)合,設置政策解讀模塊、網(wǎng)上辦稅服務廳操作規(guī)范和人工解答模塊,錄制相關(guān)課程內(nèi)容,讓納稅人可以自由添加所需課程內(nèi)容,增加非接觸式培訓方式,降低對外培訓人員負擔和組織負擔,通過及時更新最新涉稅業(yè)務操作規(guī)范,既可以幫助企業(yè)和納稅人規(guī)范操作,又可以在更新稅收領域相關(guān)政策時,提供及時有效的政策指引。

三、業(yè)務模塊化培訓實施策略

基層稅務業(yè)務模塊化培訓平臺的建設實施,應當根據(jù)基層稅務工作的具體情況進行,就目前工作而言,應當重點從以下方面進行設計上線:

(一)崗位培訓模塊。為適應經(jīng)濟發(fā)展和稅收形勢的不斷變化,基層稅務干部經(jīng)常需要崗位流動,在面對崗位與崗位之間的差異時,短時間內(nèi)難以快速上手的現(xiàn)象時有發(fā)生,因為基層稅務干部不熟悉業(yè)務操作流程而造成的業(yè)務辦結(jié)速度慢或者辦理業(yè)務出現(xiàn)偏差等現(xiàn)象也屢見不鮮。崗位培訓模塊設計將各崗位業(yè)務規(guī)范和操作流程為設計對象,并與不同基層崗位相綁定,在崗位流動后能夠做到“人動,事不變”,僅需一個相關(guān)流程指引,就可以快速掌握崗位業(yè)務,后續(xù)還可設計相應的專項說明模塊掌握業(yè)務核心內(nèi)容。

(二)政策服務模塊。很多納稅人因為不熟悉稅收業(yè)務,不明白相關(guān)操作流程,經(jīng)常出現(xiàn)辦理涉稅業(yè)務時“白跑一趟”的事情。由于相關(guān)資料準備不齊全導致業(yè)務流程被重復操作,不僅影響辦事效率,還加大了征收人員的崗位壓力。納稅服務模塊設計可以將稅收業(yè)務按照關(guān)鍵字查詢,并智能推送關(guān)聯(lián)業(yè)務模塊,通過外網(wǎng)查詢相關(guān)規(guī)定,在納稅人做前期準備工作時一目了然。這樣既可以做到按規(guī)定辦事,又可以讓納稅人少跑幾趟“冤枉路”,后續(xù)還可以提供意見反饋,群智群策提升納稅服務質(zhì)量。

(三)征收管理模塊。每一位基層管理員都需要對納稅人的納稅情況進行經(jīng)常性的指導和督促,在進行稅務登記、納稅輔導、票證管理和減免稅管理等過程中,需要反復打開多個系統(tǒng)切換多個操作軟件,征收管理模塊設計是將相關(guān)征收管理業(yè)務進行整合,以企業(yè)為單位定制管理模塊,不僅能夠提升日常管理效率,更能夠使每一個企業(yè)的管理過程一目了然,在對涉企業(yè)務進行事后監(jiān)督時,設置分模塊提示,更好地提升監(jiān)督針對性。當前,基層稅務工作正處于征管體制改革后的融合發(fā)展時期,征收管理方式和培訓學習內(nèi)容需要不斷創(chuàng)新和豐富,在未來發(fā)展過程中,基層業(yè)務培訓模塊化平臺的實施,能夠根據(jù)基層培訓變化的需要,設置相關(guān)內(nèi)容,為教育培訓工作打下良好基礎?;鶎佣悇諛I(yè)務培訓模塊化可以有效提升基層人員教育培訓針對性,提升基層人員工作效率,降低稅收人工成本,改進內(nèi)部管理方式,面對日新月異的科技進步,應當以謹慎開放的心態(tài)去大膽假設,尋找能夠為稅收事業(yè)服務的新技術(shù),讓稅收征管方式與時俱進。

作者:何翀 單位:河北經(jīng)貿(mào)大學