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一、企業(yè)銷售與收款環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)
在各行業(yè)中,銷售與收款是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)非常重要的工作,包括了從接受訂單到最終收款六個(gè)環(huán)節(jié)。在銷售與收款環(huán)節(jié)中,收款是最后一項(xiàng)工作,是前面各項(xiàng)工作的最終成果。如果前面某一項(xiàng)工作出現(xiàn)舞弊風(fēng)險(xiǎn),會(huì)給企業(yè)帶來財(cái)產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),銷售業(yè)務(wù)質(zhì)量的高低完全可以體現(xiàn)在應(yīng)收賬款的變化上。從財(cái)務(wù)角度上看,會(huì)計(jì)科目應(yīng)收賬款的借方反映了銷售額的多少,貸方反映貨款的回收情況,余額則反映沒有收回的貨款。所以,如果銷售與收款的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生了,最終會(huì)體現(xiàn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)銷售與收款內(nèi)控制度存在的問題
(一)控制環(huán)境方面
部分高層管理人員身兼幾任,在總公司任職的同時(shí)還兼任下屬單位的管理身份,決策機(jī)構(gòu)直接參與到公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理中,缺乏對(duì)高層人員的監(jiān)督。
企業(yè)重銷售弱管理,對(duì)業(yè)績(jī)的過分強(qiáng)調(diào),使得管理層忽視了對(duì)員工道德層面的指導(dǎo)。企業(yè)多數(shù)員工內(nèi)控意識(shí)薄弱,管理層對(duì)下屬單位的內(nèi)部控制實(shí)施工作也不到位。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理方面
1.缺少風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和信用管理部門。在很多企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中發(fā)現(xiàn),并沒有建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,同時(shí)缺少獨(dú)立的信用管理部門。沒有信用部門,就意味著公司并沒有建立完整的客戶檔案。
2.不相容職務(wù)未分離。企業(yè)高層管理人員忽視內(nèi)部控制制度,僅對(duì)不相容會(huì)計(jì)崗位做了分離,在銷售部門,一些崗位的設(shè)置分配違背了不相容職務(wù)相分離原則。如開具銷售發(fā)票的財(cái)務(wù)部人員與審核銷售發(fā)票的人員是同一人;登記應(yīng)收賬款與查核為一人等。這些不相容的職務(wù)沒有按照規(guī)定相分離,對(duì)公司來說是尤為嚴(yán)重的內(nèi)控漏洞,容易造成資金舞弊、做假賬等損害公司利益的行為。
3.對(duì)發(fā)票的開具控制不嚴(yán)格。銷售人員往往以經(jīng)理審批后的發(fā)貨單向財(cái)務(wù)要求開具發(fā)票,而這個(gè)過程中往往沒有同產(chǎn)品的銷售訂單及倉(cāng)庫(kù)的出單核對(duì),這樣會(huì)造成入賬的真實(shí)性或者發(fā)票數(shù)額與實(shí)際出庫(kù)數(shù)額發(fā)生偏差甚至出現(xiàn)重復(fù)開具發(fā)票。
4.公司應(yīng)收賬款管理的缺失。財(cái)務(wù)部門僅從銀行的賬戶交易記錄和銷售人員處獲得對(duì)賬款的回收情況,如果出現(xiàn)現(xiàn)金交易,可能會(huì)出現(xiàn)銷售人員勾結(jié)客戶造假,使回收的真實(shí)數(shù)據(jù)被隱瞞,讓公司的應(yīng)收賬款記錄失真失準(zhǔn)。缺少應(yīng)收賬款管理部門,臺(tái)賬沒有對(duì)接,應(yīng)收賬款在財(cái)務(wù)部和銷售部?jī)蓚€(gè)部門管理職責(zé)上沒有統(tǒng)一,造成公司在管理上的漏缺。
5.企業(yè)沒有設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)人員,財(cái)務(wù)部缺乏對(duì)銷售工作的審核。
三、企業(yè)銷售與收款環(huán)節(jié)內(nèi)控制度的再設(shè)計(jì)
筆者針對(duì)在企業(yè)銷售收款環(huán)節(jié)中容易被忽視的關(guān)鍵控制點(diǎn)重新做了設(shè)計(jì),使企業(yè)在實(shí)施銷售與收款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制管理能夠更加科學(xué)有效。
(一)內(nèi)控環(huán)境的再設(shè)計(jì)
合理的設(shè)置組織機(jī)構(gòu),可以使部門之間既分工明確又相互合作、牽制,有利于建立良好的銷售收款內(nèi)控環(huán)境,提高實(shí)施效率。部門機(jī)構(gòu)設(shè)置中,審核管理崗位專門應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督各下屬單位的銷售工作并審核其授權(quán)行為是否合理,防止個(gè)別下屬單位權(quán)力過大,同時(shí)協(xié)調(diào)各單位之間關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的合作。
要注重公司高層及所有下級(jí)員工職業(yè)道德和價(jià)值觀的培養(yǎng),以及內(nèi)控知識(shí)的普及和加強(qiáng),讓所有員工都意識(shí)到內(nèi)部控制是關(guān)系到每一個(gè)人,這樣才有助于公司內(nèi)控的有效實(shí)施。
(二)風(fēng)險(xiǎn)控制的再設(shè)計(jì)
1.設(shè)立獨(dú)立的信用管理部門。強(qiáng)化企業(yè)的信用管理,應(yīng)當(dāng)將銷售部門對(duì)客戶進(jìn)行審批的工作獨(dú)立給信用管理部門,使之成為一個(gè)獨(dú)立于財(cái)務(wù)部和銷售部的組織機(jī)構(gòu),并保證直接由公司高管人員負(fù)責(zé)。如果部分企業(yè)出于業(yè)務(wù)規(guī)模及成本控制的考慮,可以獨(dú)立設(shè)置一人崗位,遇到特殊情況可以同公司高管一起審批。
2.建立完整的客戶檔案。銷售人員在開展銷售活動(dòng)中,應(yīng)該及時(shí)收集并提供客戶的信用信息和資料,建立客戶檔案,為信用管理部門評(píng)估客戶信用等級(jí)提供數(shù)據(jù)參考。
根據(jù)對(duì)客戶的信用調(diào)查結(jié)果及業(yè)務(wù)往來過程中的客戶的表現(xiàn),可將客戶等級(jí)分為A類低風(fēng)險(xiǎn)客戶,B類可接受風(fēng)險(xiǎn)客戶,C類高風(fēng)險(xiǎn)客戶,D類不可接受風(fēng)險(xiǎn)客戶,對(duì)每類客戶采取不同的信用管理制度。并對(duì)新老客戶采用不同的信用管理制度。
3.權(quán)利和責(zé)任分配要嚴(yán)格。首先,公司應(yīng)該要明確各崗位的職責(zé),努力消除員工身兼數(shù)職的情況。其次,要重點(diǎn)解決公司不相容職務(wù)相分離的問題。對(duì)銷售部收到訂單的人員和負(fù)責(zé)向客戶對(duì)賬及追款的人員進(jìn)行分離,將對(duì)賬工作交由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款真實(shí)性、準(zhǔn)確性的監(jiān)督;將開具銷售發(fā)票的財(cái)務(wù)人員與審核銷售發(fā)票的人員進(jìn)行分離,由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)銷售發(fā)票進(jìn)行審核等。
(三)業(yè)務(wù)流程與控制點(diǎn)的完善
接受客戶訂單啟動(dòng)了公司銷售業(yè)務(wù)的開始,而銷售計(jì)劃的制訂則是銷售環(huán)節(jié)控制流程開始。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部頒發(fā)的對(duì)銷售收款環(huán)節(jié)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的規(guī)范完善銷售環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程。
(四)收款環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)
1.賒銷審批流程。在銷售產(chǎn)品時(shí),如果客戶利用信用額度進(jìn)行賒銷,對(duì)于老客戶,信用管理人員應(yīng)對(duì)該客戶的賒銷信用額度及尚未還清的欠款余額進(jìn)行核對(duì)比較,酌情考慮是否批準(zhǔn)。對(duì)于新客戶,信用管理人員應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)信用調(diào)查情況決定是否批準(zhǔn)該客戶的賒銷訂單。
2.應(yīng)收賬款的監(jiān)控。公司應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)賬,將應(yīng)收賬款進(jìn)行分類,根據(jù)不同應(yīng)收款項(xiàng)的性質(zhì)采取相應(yīng)的的方法和程序。信用管理人員要對(duì)應(yīng)收賬款所占分量較大的客戶做到及時(shí)跟蹤,并對(duì)所有的應(yīng)收賬款和信用額度的變動(dòng)及使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度并做好賬齡分析工作,隨時(shí)關(guān)注貨款的回收情況及變化,并及時(shí)調(diào)整信用政策,保證貨款的回收率,并按逾期長(zhǎng)短采取不同催收方式。
已經(jīng)確定成為壞賬的,財(cái)務(wù)部要調(diào)查形成原因并明確責(zé)任,進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。同時(shí)還要做好核銷的壞賬登記工作,為以后的核查提供依據(jù),做到賬銷案存。如果后期又有充分的條件證實(shí)可以收回已核銷的壞賬,銷售部和財(cái)務(wù)部要及時(shí)反應(yīng)、做好入賬工作,防止賬外款的形成。
3.銷售回款的獎(jiǎng)懲及責(zé)任追究。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,加大貨款回收、清欠力度,企業(yè)需要明確對(duì)賬款清收的獎(jiǎng)罰制度和收款責(zé)任,并將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)部門和相關(guān)人員。將回收貨款的金額、時(shí)間與銷售人員的績(jī)效考核掛鉤,防止銷售人員不顧回款風(fēng)險(xiǎn)而盲目追求個(gè)人銷售業(yè)績(jī)。
【關(guān)鍵詞】IT環(huán)境銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制
一、IT環(huán)境下銷售業(yè)務(wù)主要流程分析
銷售是業(yè)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)貨物的中心,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)現(xiàn)過程。銷售部門在企業(yè)供應(yīng)鏈中處于市場(chǎng)與企業(yè)接口的位置,其主要職能就是為客戶提品及其服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源周轉(zhuǎn)并獲取利潤(rùn)為企業(yè)提供生存與發(fā)展的動(dòng)力。
IT環(huán)境下的企業(yè)銷售業(yè)務(wù)主要依靠銷售管理系統(tǒng)來完成。銷售管理系統(tǒng)是提供對(duì)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)全流程的管理,它支持以銷售定單為核心的業(yè)務(wù)模式,支持普通批發(fā)銷售、零售、委托代銷業(yè)務(wù)、直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)、分期收款銷售和銷售調(diào)拔等多種類型的銷售業(yè)務(wù),企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際需要構(gòu)銷售管理平臺(tái)。同時(shí)因銷售要實(shí)現(xiàn)收款、發(fā)出貨物等相關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),所以要完成完整的銷售業(yè)務(wù)還需要應(yīng)收款管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)有存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)處理。
一個(gè)完整的普通銷售業(yè)務(wù)所涉及到的主要環(huán)節(jié)應(yīng)該是先在銷售管理系統(tǒng)接受購(gòu)買方的價(jià)格咨詢進(jìn)行銷售報(bào)價(jià),接到對(duì)方購(gòu)買預(yù)約時(shí),開出銷售訂購(gòu)單。到了約定的發(fā)貨時(shí)期再由銷售管理系統(tǒng)開出發(fā)貨單,接著本發(fā)貨單傳遞到庫(kù)存管理系統(tǒng),由庫(kù)存管理系統(tǒng)審核此發(fā)貨單發(fā)貨,已審核過的發(fā)貨單再接著傳遞到存貨核算系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本。在銷售管理系統(tǒng)發(fā)貨的同時(shí)要開據(jù)相應(yīng)的銷售發(fā)票,并進(jìn)行發(fā)貨結(jié)算,如果馬上收到購(gòu)買方的款項(xiàng),可在銷售管理系統(tǒng)中進(jìn)行現(xiàn)結(jié),否則就應(yīng)到應(yīng)收管理系統(tǒng)中確認(rèn)收入及應(yīng)收款項(xiàng),并錄入收款單到收款時(shí)核銷收款單生成收款憑證??捎昧鞒虉D的形式來描述這一銷售業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)所處的信息化階段及所要完成的相關(guān)工作,如下圖1所示。
圖1銷售業(yè)務(wù)處理流程圖
二、傳統(tǒng)手工環(huán)境下對(duì)銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)控設(shè)計(jì)
在傳統(tǒng)手工環(huán)境下銷售業(yè)務(wù)流程主要包括向客戶收受訂購(gòu)單,核準(zhǔn)購(gòu)貨方的信用,裝運(yùn)商品,開具銷貨發(fā)票,核算營(yíng)業(yè)收入與應(yīng)收賬款,記錄現(xiàn)金收入等的業(yè)務(wù)。在此流程中一般會(huì)造成失控的情形主要有:銷售成本與收入不配比;銷售定價(jià)不合理,結(jié)算方式選用不當(dāng);銷售信息反饋延遲或不暢,應(yīng)收賬款賬情不清;應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備計(jì)提不合理等。為此,傳統(tǒng)的手工環(huán)境下銷售業(yè)務(wù)通常所進(jìn)行內(nèi)部控制設(shè)計(jì)為:(1)職責(zé)分工,如接受客戶訂單、批準(zhǔn)信用、發(fā)運(yùn)商品結(jié)算開單、收取貨款、會(huì)計(jì)記錄及核對(duì)賬目等,必須由不同的人員分別負(fù)責(zé)。(2)審批人在授權(quán)范圍內(nèi)根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,不得超越權(quán)限。(3)發(fā)貨憑證與銷售發(fā)票控制,發(fā)貨憑證至少一式三聯(lián),分別作為客戶,銷售部門和商。品發(fā)出部門的有效業(yè)務(wù)憑證。發(fā)票金額有錯(cuò)誤,必須重開;其他需要更正的,加蓋公章或更改人私章。發(fā)貨人員必須根據(jù)加蓋現(xiàn)金收訖章、銀行收訖章發(fā)貨憑證發(fā)貨。(4)企業(yè)嚴(yán)格按銷售合同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售。(5)企業(yè)應(yīng)正確制定信用政策,對(duì)客戶在信用額度內(nèi)進(jìn)行賒銷,并嚴(yán)格按信用等級(jí)加以管理。(6)實(shí)行嚴(yán)密的應(yīng)收賬款控制,如銷售部門分別與財(cái)務(wù)部門和客戶進(jìn)行定期對(duì)賬和函證,財(cái)務(wù)部門定期公布應(yīng)收賬款情況表和有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;審計(jì)部門監(jiān)控合同執(zhí)行過程和結(jié)果,及時(shí)調(diào)整客戶資信資料并將應(yīng)收賬款管理責(zé)任明確落實(shí)到相關(guān)部門和人員;按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。(7)會(huì)計(jì)部門檢查發(fā)貨單與銷售發(fā)票的數(shù)量、金額是否一致,是否有遺漏,計(jì)算是否正確,并要及時(shí)地辦理銷售賬務(wù)。(8)收款業(yè)務(wù)控制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算方法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范一貨幣資金(試行)》等規(guī)定,及時(shí)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。
但上述的控制措施對(duì)于IT環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所處理的銷售業(yè)務(wù)并不適應(yīng),是因?yàn)椋?)在IT環(huán)境中許多業(yè)務(wù)處理程序被大大簡(jiǎn)化,如總賬和明細(xì)賬在記賬后都會(huì)自動(dòng)生成,但是大部分處理由計(jì)算機(jī)完成后,一些內(nèi)部牽制措施無法執(zhí)行,會(huì)計(jì)人員無法直接參與和控制。(2)IT環(huán)境中,操作環(huán)境的改變使傳統(tǒng)的管理控制方式失去了原有的功效。(3)由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使會(huì)計(jì)信息具有開放性、共享性、分散性,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)具有脆弱性等特點(diǎn),并且有病毒、黑客的干擾,且軟件自身也有缺陷等這一切都會(huì)會(huì)計(jì)的信息安全受到威脅。(4)單據(jù)電子化、貨幣電子化、網(wǎng)上銀行和網(wǎng)上結(jié)算等,雖可加快資金周轉(zhuǎn)速度,但也會(huì)給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來的空前的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)也將是極大的挑戰(zhàn)。那么,在新型的IT環(huán)境下對(duì)銷售業(yè)務(wù)內(nèi)控設(shè)計(jì)應(yīng)該如何呢?
三、IT環(huán)境下銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)控設(shè)計(jì)
IT環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織管理控制、系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)制度、計(jì)算機(jī)操作制度、硬軟件控制、系統(tǒng)安全控制、系統(tǒng)文檔控制、計(jì)算機(jī)處理與數(shù)據(jù)文件的控制發(fā)生變化。面對(duì)新的環(huán)境原有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)控制度已經(jīng)不能適應(yīng)新的要求,因此,針對(duì)這種影響,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),我們就銷售業(yè)務(wù)這一會(huì)計(jì)事項(xiàng)探討與完善其在IT環(huán)境下的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)。
1.建立科學(xué)長(zhǎng)效的應(yīng)收管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
從上述的業(yè)務(wù)流程圖可看出,銷售業(yè)務(wù)的應(yīng)收賬款處理在“應(yīng)收管理系統(tǒng)”中完成,因此要針對(duì)應(yīng)收賬款可能發(fā)生的壞賬情況建立壞賬風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的信號(hào)和指標(biāo)體系,建立起一套壞賬風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和評(píng)價(jià)所出現(xiàn)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。健全壞賬風(fēng)險(xiǎn)控制的運(yùn)行體系,收到壞賬預(yù)警信號(hào)后及時(shí)采取措施,以防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。建立壞賬風(fēng)險(xiǎn)處理的快速反應(yīng)部門,幫助企業(yè)迅速的對(duì)壞賬事項(xiàng)作出反應(yīng),將壞賬風(fēng)險(xiǎn)的損害降到最小,并通過對(duì)已發(fā)事件進(jìn)行分析來監(jiān)督同類事件,達(dá)到進(jìn)一步防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)的作用。
2.建立明晰的崗位、權(quán)限分離制度
建立在IT環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種分布式處理結(jié)構(gòu),必須對(duì)原有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)作相應(yīng)的調(diào)整,要增加網(wǎng)絡(luò)管理與監(jiān)控的崗位,對(duì)于銷售業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的崗位要明確職責(zé)分工,并對(duì)各類業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員制定崗位責(zé)任制度,各崗位都要得到一定的授權(quán),并用密碼控制。這樣就有效地防止密碼泄露、非法操作和越權(quán)操作系統(tǒng)。如銷售訂單的錄入與審核應(yīng)分屬于不同的人員;銷售發(fā)票與庫(kù)存管理中的銷售出庫(kù)單應(yīng)進(jìn)行結(jié)算,以控制出庫(kù)商品數(shù)量;收款單收到款時(shí)應(yīng)及時(shí)核銷以隨時(shí)監(jiān)控應(yīng)收賬款的余額及賬齡等等。同時(shí)對(duì)銷售業(yè)務(wù)中所涉及到的各系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)和維護(hù)等工作的崗位設(shè)置要隔離。需要配置專門的獨(dú)立與對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、開發(fā)和維護(hù)等工作的監(jiān)督人員。在IT環(huán)境下,信息在網(wǎng)絡(luò)傳送過程中的安全事關(guān)重大,因此還需設(shè)置專門的網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)控人員。并獨(dú)立于信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試、運(yùn)行和維護(hù)工作。
3.建立網(wǎng)絡(luò)安全管理控制制度,保證網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的安全
在IT環(huán)境下,為了防止計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭到非法、惡意的軟件程序的入侵,避免網(wǎng)絡(luò)攻擊破壞會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)該實(shí)施一系列控制措施來保證網(wǎng)絡(luò)安全。如安裝專用的網(wǎng)管軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、采用專用內(nèi)容過濾技術(shù)阻止各種惡意內(nèi)容的入侵等,并通過對(duì)防火墻、掃描器、入侵檢測(cè)等系統(tǒng)安全的支撐產(chǎn)品信息的采集,與信息系統(tǒng)的事故報(bào)告進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,以便于更準(zhǔn)確地了解信息系統(tǒng)受到非授權(quán)訪問或攻擊的信息以及控制措施的控制效果,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范。這就要求在技術(shù)上對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)層次(通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、操作系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái))都要采取安全防范措施,建立綜合的多層次的安全控制體系。
4.銷售環(huán)節(jié)中各系統(tǒng)操作控制
IT環(huán)境下,由于操作系統(tǒng)面向所有的用戶,再加上自身所有的一些缺陷。因此它時(shí)刻面臨著來自各方面的潛在威脅,包括系統(tǒng)內(nèi)人員的、越權(quán)操作和系統(tǒng)外人員的非法訪問甚至破壞。要提高操作系統(tǒng)的安全可靠性,除了要盡可能地選用安全等級(jí)較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品,并經(jīng)常進(jìn)行版本升級(jí)外,在內(nèi)部控制上可采取一些措施:(1)計(jì)算機(jī)資源授權(quán)表制度。明確規(guī)定每個(gè)用戶的安全級(jí)別和身份標(biāo)識(shí),并分別定義具體的訪問對(duì)象;(2)日志審計(jì)制度。對(duì)運(yùn)行系統(tǒng)的事件類型、用戶身份、操作時(shí)間、系統(tǒng)參數(shù)和狀態(tài)以及系統(tǒng)敏感資源進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)視和記錄,并對(duì)日志文件定期進(jìn)行安全檢查和評(píng)估;(3)存取控制。對(duì)系統(tǒng)資源進(jìn)行分類管理,并根據(jù)用戶級(jí)別,限制系統(tǒng)資源的共享和流動(dòng)。
5.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)控制
IT環(huán)境下,一個(gè)銷售業(yè)務(wù)是由許多會(huì)計(jì)事項(xiàng)交叉在一起的,如圖一所示的銷售發(fā)貨單與銷售發(fā)票業(yè)務(wù)就交叉在一起,再加上銷售各環(huán)節(jié)中很多用戶共事數(shù)據(jù)庫(kù),如果內(nèi)部控制不嚴(yán)密,會(huì)直接影響到相關(guān)銷售事項(xiàng)中各會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)控制的主要安全目標(biāo)。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全的威脅主要來自兩個(gè)方面:一是系統(tǒng)內(nèi)外人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的非法訪問;二是由于系統(tǒng)故障、誤操作或人為破壞造成數(shù)據(jù)庫(kù)的物理?yè)p壞。針對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn),限于內(nèi)控方面的措施可進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源授權(quán)表制度,明確定義銷售業(yè)務(wù)中每一用戶對(duì)數(shù)據(jù)資源訪問的范圍和內(nèi)容,并分別規(guī)定對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查閱、修改、刪除、插入等操作權(quán)限;明確數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)責(zé)權(quán)分工,要定時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份并采取AB備份法以在系統(tǒng)故障時(shí)可進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù),要建立業(yè)務(wù)日志文件和檢查點(diǎn)文件。
6.銷售業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的檔案文件控制
在IT環(huán)境中銷售業(yè)務(wù)檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)(以磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))和計(jì)算機(jī)打印出來的紙質(zhì)形式的相關(guān)數(shù)據(jù)。在銷售環(huán)節(jié)中的信息是單位的絕對(duì)機(jī)密,一旦泄漏將給單位帶來不應(yīng)有的損失,如商品定價(jià),商品成本等等,而磁性介質(zhì)的可復(fù)制性又使會(huì)計(jì)信息極易泄漏與篡改而不易發(fā)現(xiàn),因此,磁性資料與紙質(zhì)資料均應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案保管員專職負(fù)責(zé)保管;并且打印資料時(shí)要在系統(tǒng)的操作日志上進(jìn)行記錄,再(包括記錄輸出時(shí)間、文件頁(yè)數(shù)及操作人員姓名)及時(shí)送達(dá)指定人手中;收件人要簽收并注明收件日期、文件內(nèi)容,以便日后備查。
四、結(jié)論
[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 05. 017
[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2015)05- 0036- 02
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化,中小企業(yè)在其財(cái)務(wù)管理中日益顯現(xiàn)出一些問題,而現(xiàn)代企業(yè)管理的核心就是財(cái)務(wù)管理,可以說,它是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要內(nèi)容之一。本文分析了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題并給出了解決對(duì)策,希望能夠?yàn)樘岣咧行∑髽I(yè)財(cái)務(wù)管理水平和促進(jìn)其管理的完善起到一定作用。
1 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
在當(dāng)今這個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展大背景之下,中小企業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn),其在發(fā)展中的財(cái)務(wù)管理問題也日益凸顯,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在著管理模式僵化和管理觀念陳舊的問題。根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)律和實(shí)踐,中小企業(yè)的生存和發(fā)展依靠科學(xué)的管理,而中小企業(yè)目前的現(xiàn)狀是其管理模式體現(xiàn)出了所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,這就使得企業(yè)的投資者與經(jīng)營(yíng)者合二為一,導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中一些負(fù)面的影響和問題。一方面,企業(yè)中會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的集權(quán)現(xiàn)象,并且其財(cái)務(wù)管理也會(huì)由于其理論方法的陳舊和實(shí)際操作的混亂等原因而出現(xiàn)職責(zé)不分、越權(quán)行事等一系列問題,再加之,企業(yè)中的審計(jì)部門的缺失或是監(jiān)管不力,這就更加劇了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不科學(xué)性。另一方面,中小企業(yè)由于其規(guī)模和財(cái)力等方面的不到位,很多企業(yè)的管理者的管理能力和管理素質(zhì)以及管理思想較差,沒有完善的監(jiān)管機(jī)制或是激勵(lì)機(jī)制來予以保證,直接導(dǎo)致了其財(cái)務(wù)管理的實(shí)際意義和切實(shí)作用的沒有到位。
(2)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在著嚴(yán)重的資金不足和融資困難的問題。中小企業(yè)往往是以合伙投資的形式進(jìn)行創(chuàng)建的,很多資金的提供是通過投資者自行積累和籌措的,這就使得其極易出現(xiàn)資金不足和融資困難的問題。對(duì)于中小企業(yè)來說,它們通常會(huì)在財(cái)務(wù)信息透明度和可抵押資產(chǎn)方面凸顯劣勢(shì),這就使得其在借貸信譽(yù)方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國(guó)有企業(yè)或是大型企業(yè),導(dǎo)致了其企業(yè)資金規(guī)模上的限制性和短缺性,嚴(yán)重阻礙了其可持續(xù)發(fā)展。而企業(yè)需要進(jìn)行持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和對(duì)外投資就一定需要籌集資金來予以保證,目前中小企業(yè)普遍存在的籌資難的問題日益嚴(yán)重,形成惡性循環(huán)。
(3)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中還存在著投資不合理的現(xiàn)象,這是直接關(guān)系到其生存和發(fā)展的關(guān)鍵性問題。投資不合理會(huì)導(dǎo)致企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)性提高,進(jìn)而會(huì)對(duì)該企業(yè)的財(cái)務(wù)形成障礙性和局限性影響。經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的日益激烈使得很多中小企業(yè)為提高其自身競(jìng)爭(zhēng)力而開始技術(shù)性改造和設(shè)備更新以及新產(chǎn)品開發(fā)等改革,然而,由于其自身的財(cái)務(wù)管理水平不高并且缺乏相應(yīng)的優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才,而使得這些改革并不能發(fā)揮其預(yù)想中的效果。因此,在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過程中,很多中小企業(yè)往往會(huì)出現(xiàn)投資回收慢、盲目投資、投資失誤等問題,導(dǎo)致了其改革的失敗。
(4)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中還存在著內(nèi)部財(cái)務(wù)管理組織和監(jiān)控方面的不完善性問題。當(dāng)前財(cái)務(wù)管理發(fā)展中的出現(xiàn)了一種整合的趨勢(shì),包括技術(shù)整合、信息整合、管理整合等各方面的整合。然而,在實(shí)際的中小企業(yè)中,由于缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制和科學(xué)管理模式,財(cái)會(huì)人員任用極易出現(xiàn)“家族化” “親緣化”的問題,這是非常不利于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理組織和監(jiān)控方面的有效實(shí)施和完善的。在中小企業(yè)中不乏對(duì)于科研技術(shù)人員的各種培養(yǎng),而對(duì)其財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)往往不夠重視,它們通常是被動(dòng)地處理日常事務(wù),很難有時(shí)間和精力主動(dòng)鉆研財(cái)務(wù)管理中的深層次問題,不能正確處理財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算等核心問題之間的關(guān)系,這對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理組織的完善也是非常不利的。并且,在當(dāng)前的中小企業(yè)中財(cái)務(wù)管理往往局限于諸如對(duì)于資金流轉(zhuǎn)及資金流動(dòng)量和結(jié)存量等簡(jiǎn)單的處理,導(dǎo)致了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)單一性,其具體工作往往只是集中在企業(yè)的日常記賬、算賬和報(bào)賬上,而組織和監(jiān)控等方面的財(cái)務(wù)管理職能作用卻很難發(fā)揮,使得其企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真和造假現(xiàn)象嚴(yán)重,這也是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理組織和監(jiān)控方面的不完善性問題的體現(xiàn)和反映。
(5)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中還存在著資金運(yùn)營(yíng)機(jī)制缺失和現(xiàn)金管理效率低下的問題。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中資金運(yùn)營(yíng)機(jī)制缺失和現(xiàn)金管理效率低下的問題會(huì)導(dǎo)致其資金管理的混亂性和非順暢性,這主要體現(xiàn)在3個(gè)方面:①現(xiàn)金管理的非科學(xué)性。一方面,認(rèn)為現(xiàn)金越多越好的財(cái)務(wù)管理理念在中小企業(yè)中廣泛存現(xiàn),這就極易造成這些企業(yè)中的現(xiàn)金閑置并因此而喪失很多增值機(jī)會(huì)的問題;另一方面,還有一些中小企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理中對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)的購(gòu)置較為熱衷,導(dǎo)致了資金流動(dòng)性差的問題。②應(yīng)收賬款的管理不到位問題。目前,在很多中小企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理中并沒有嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策,也沒有科學(xué)合理的信用調(diào)查和評(píng)價(jià)手段且缺乏有效的收賬方法,這就造成了應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成壞賬、資金周轉(zhuǎn)失靈等問題。③存貨管理中漏洞較多。中小企業(yè)的存貨控制力較為薄弱,資金管理不靈活,很多諸如重錢不重物,原材料、半成品、固定資產(chǎn)等管理不到位等問題無人監(jiān)管和追究,造成了企業(yè)資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重的后果。
2 完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(1)中小企業(yè)應(yīng)著重加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理理念的滲透并進(jìn)行有效預(yù)警分析指標(biāo)體系的構(gòu)建。這主要體現(xiàn)在:①通過建立短期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)和編制現(xiàn)金流量預(yù)算來完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理。針對(duì)中小企業(yè)中普遍存在的存貨管理漏洞較多的問題,應(yīng)該督促其加強(qiáng)對(duì)于原材料、半成品、成品的庫(kù)存和應(yīng)收賬款余額等的監(jiān)控和管理;合理編制現(xiàn)金流量預(yù)算,保證企業(yè)有著足夠現(xiàn)金用于各種支出來應(yīng)對(duì)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營(yíng);加強(qiáng)企業(yè)日?,F(xiàn)金評(píng)估監(jiān)管,重視現(xiàn)金的合理使用和占有量,避免盲目擴(kuò)張。②確立財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系并建立長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)來完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理。企業(yè)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)通常是逐漸積累的,而財(cái)務(wù)分析指標(biāo)會(huì)給予其直接或間接性的反映。因此,確立財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系可以及時(shí)預(yù)報(bào)企業(yè)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào),對(duì)于其財(cái)務(wù)管理給予巨大的幫助;這種長(zhǎng)效性的幫助還可以通過長(zhǎng)期預(yù)警分析系統(tǒng)的建立來予以保證,使得中小企業(yè)決策者和管理者可以及早采取對(duì)策應(yīng)對(duì)所體現(xiàn)出的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。總之,在面對(duì)當(dāng)今市場(chǎng)不斷變化的新型環(huán)境時(shí),中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)具備以高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員為基礎(chǔ)健全財(cái)務(wù)管理制度和高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息,加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理理念的滲透并進(jìn)行有效預(yù)警分析指標(biāo)體系的構(gòu)建,以此來實(shí)現(xiàn)完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
(2)中小企業(yè)應(yīng)努力創(chuàng)造一個(gè)良好的融資環(huán)境并以此來進(jìn)行融資的優(yōu)化。這主要體現(xiàn)在:①中小企業(yè)應(yīng)該積極爭(zhēng)取政府支持來進(jìn)行融資環(huán)境的創(chuàng)建。中小企業(yè)的發(fā)展離不開資金的支持,而中小企業(yè)需要積極爭(zhēng)取諸如適當(dāng)放寬貸款條件、信用措施完善、商業(yè)性或互信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)等方面的支持,以此來不斷改進(jìn)和優(yōu)化中小企業(yè)的籌資條件和環(huán)境,使其更容易籌措到發(fā)展資金。②中小企業(yè)要進(jìn)行資金籌集和資金運(yùn)用相結(jié)合的方式來促進(jìn)融資的優(yōu)化。資金籌集和資金運(yùn)用是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中既相互促進(jìn)又相互制約的重要手段和方式,在促進(jìn)中小企業(yè)根據(jù)資金運(yùn)用的需要來籌集資金的同時(shí)又要將所籌措的資金進(jìn)行有效運(yùn)用,保證其投入回報(bào)和資金抗風(fēng)險(xiǎn)能力的提高。確保資金籌集運(yùn)用與權(quán)益之間的匹配,使得中小企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和資金運(yùn)作得以有序發(fā)展,從而達(dá)到財(cái)務(wù)管理的科學(xué)和完善。
(3)中小企業(yè)投資要面向市場(chǎng),通過正確理性的投資決策來實(shí)現(xiàn)完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。為此,可以從以下幾個(gè)方面予以努力:①中小企業(yè)的投資方式要以對(duì)內(nèi)投資為主,加強(qiáng)企業(yè)新產(chǎn)品試制、技術(shù)設(shè)備更新改造、人力資源優(yōu)化等的投資,這是保證完善財(cái)務(wù)管理的重要法寶之一。②中小企業(yè)在資金投向上要具有分散性特點(diǎn),這是促進(jìn)其多元化發(fā)展的手段,有效規(guī)避或是降低其投資風(fēng)險(xiǎn)性。③中小企業(yè)要積極進(jìn)行投資項(xiàng)目的程序規(guī)范性操作,這是完善財(cái)務(wù)管理的重要保證,也是其開拓新市場(chǎng)的重要保證,因?yàn)橹挥幸?guī)范性的財(cái)務(wù)管理制度和政策才可以使得其具有良好的企業(yè)口碑,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久、健康、有序地發(fā)展。
總之,中小企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理問題需要首先從思想上給予充分認(rèn)識(shí),通過積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念和方法來提高企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)管理理論水平和素養(yǎng),然后再?gòu)男袆?dòng)上給與轉(zhuǎn)變和調(diào)整,將以往守舊的財(cái)務(wù)管理模式積極轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦偷?、現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式,并通過有效預(yù)警分析指標(biāo)體系的構(gòu)建來給予保障。通過促進(jìn)中小企業(yè)良好的融資環(huán)境進(jìn)行融資的優(yōu)化以及面向市場(chǎng)的理性投資來最大限度地激發(fā)其財(cái)務(wù)管理的積極作用。
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資金管理是企業(yè)在管理活動(dòng)中,對(duì)資金的來源以及資金的使用及投資進(jìn)行計(jì)劃、控制、監(jiān)督、考核等一系列工作的總稱。當(dāng)前我國(guó)居民生活對(duì)電力需求程度已遠(yuǎn)大于電網(wǎng)建設(shè)速度,電力企業(yè)將大量的資金投入到電網(wǎng)建設(shè)當(dāng)中,這階段必然涉及到大量的資金,因此研究控制電力企業(yè)在運(yùn)作資金管理的風(fēng)險(xiǎn)程度有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義,良好的資金管理能夠提高企業(yè)的資源管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。
二、電力企業(yè)資金管理的特點(diǎn)
(一)籌集資金風(fēng)險(xiǎn)大
電網(wǎng)建設(shè)對(duì)設(shè)備的需求促使了電力設(shè)施建設(shè)投資增加??萍嫉陌l(fā)展促進(jìn)了電力設(shè)備的質(zhì)量的提升。伴隨著電力設(shè)備的投入使用擴(kuò)大化,對(duì)電力設(shè)備的要求也越來越高,電網(wǎng)結(jié)構(gòu)的維修和護(hù)理亟需有大量的資金作保障。而這些資金多半是外部籌集而來的,導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率居高不下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較大。且資產(chǎn)流動(dòng)性大,貶值風(fēng)險(xiǎn)高。
(二)投資收益預(yù)測(cè)難
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展離不開電力企業(yè),供電企業(yè)的資金大部分投入到基礎(chǔ)建設(shè)中,因而供電企業(yè)資金集中程度較高。電力企業(yè)自身具有公益性的服務(wù)特點(diǎn),因此在收益上存在著受國(guó)家宏觀指導(dǎo)意見的作用比較大,如供售的電價(jià)也受到國(guó)家相關(guān)部門的控制,政府有關(guān)政策性基金不能及時(shí)發(fā)揮補(bǔ)貼作用,企業(yè)的實(shí)際投資收益難以估計(jì),存在投資回報(bào)率是否合理的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)資金流動(dòng)性強(qiáng),管理難度大
電力企業(yè)是涉及到國(guó)家核心命脈的大型中央企業(yè),電力企業(yè)的資金規(guī)模比較大,其資金管理業(yè)務(wù)比較繁雜。電力企業(yè)的資金在供電企業(yè)、一線建筑單位、設(shè)計(jì)單位、海外業(yè)務(wù)等各個(gè)不同的業(yè)務(wù)板塊之間流動(dòng),且資金量非常龐大,如何能夠科學(xué)合理的降低電力企業(yè)的資金管理風(fēng)險(xiǎn),是的電力企業(yè)的資金管理效益最大化,一直是一個(gè)重要的難題。
三、電力企業(yè)資金管理的問題
電力企業(yè)由于業(yè)務(wù)特殊性,資金的管理好壞決定了企業(yè)的發(fā)展前景好壞,因此,找到當(dāng)前企業(yè)資金管理的存在的問題,是加強(qiáng)資金集中管理以提高資金使用效率的前提。
(一)資金效率低下
目前集團(tuán)企業(yè)希望加強(qiáng)對(duì)資金的集中管理,但各子公司多頭開戶,使得企業(yè)的資金分散,使得資金大量閑置,對(duì)資金管理失去本身的控制。同時(shí)下屬單位片面追求自身利益,不顧集團(tuán)整體的發(fā)展能力和戰(zhàn)略目標(biāo)而盲目投資,投資失誤導(dǎo)致?lián)p失。同時(shí)盡管企業(yè)建立了預(yù)算制度,但制度往往流于形式,且在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過程中,預(yù)算制度被隨便更改的現(xiàn)象比較泛濫,使企業(yè)資金管理處于混亂無章的局面,最終導(dǎo)致資金管理效果不佳。
(二)資金監(jiān)控缺乏
電力集團(tuán)企業(yè)缺少完整的財(cái)務(wù)約束機(jī)制,尤其是缺乏有效的資金監(jiān)控方法。母公司對(duì)子公司、公司管理層對(duì)各資金運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不力的現(xiàn)象,在一些投資決策上未能產(chǎn)生有效的決策約束機(jī)制,致使資金的流向與控制脫節(jié),集團(tuán)總部難以及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握下屬單位的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況,且一些供電企業(yè)存在濫用資金的問題,表現(xiàn)為資金支付依據(jù)不充分、審批權(quán)限不對(duì)應(yīng)。這些監(jiān)控缺失都會(huì)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)作低下。
(三)資管意識(shí)不強(qiáng)
一些經(jīng)營(yíng)管理層和財(cái)務(wù)人員未能對(duì)資金管理有個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),例如在對(duì)資金的收支問題上,由于沒有統(tǒng)一的籌劃和控制,致使使用資金隨意性大、占用不合理,影響資金周轉(zhuǎn)速度;例如在應(yīng)收賬款上,單方面追求營(yíng)業(yè)額,忽略應(yīng)收賬款的回收,導(dǎo)致現(xiàn)金流量不平衡,支付能力不足。另外,局部地區(qū)的供電企業(yè)會(huì)有不合理的質(zhì)押、擔(dān)保行為,會(huì)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難,加大風(fēng)險(xiǎn)性,進(jìn)而從整體上加劇集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益流失。
四、電力企業(yè)資金管理的措施
根據(jù)上述的存在的問題,應(yīng)找到合適的措施幫助電力企業(yè)解決其資金管理的問題,以更好的服務(wù)于企業(yè)。
(一)電力集團(tuán)企業(yè)應(yīng)對(duì)存量小、歸集速度慢、使用效率低和三級(jí)基層賬戶進(jìn)行徹底清理。
并將賬戶開立、變更、撤銷的審批權(quán)限統(tǒng)一上收至集團(tuán),并對(duì)所有銀行賬戶進(jìn)行監(jiān)控授權(quán)。供電公司應(yīng)將電費(fèi)歸集賬戶的資金上繳集團(tuán)相應(yīng)的電費(fèi)結(jié)算賬戶,日末清零,實(shí)現(xiàn)資金一個(gè)池,以保證資金管理。同時(shí)應(yīng)核定流動(dòng)資金定額,編制定額流動(dòng)資金計(jì)劃,并對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)清查和盤點(diǎn),減少不必要的存貨等資產(chǎn)。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行支取和報(bào)銷規(guī)章制度以控制現(xiàn)金流量。對(duì)于資本性支出,建立跟蹤機(jī)制,加強(qiáng)資金動(dòng)態(tài)管理,積極促進(jìn)貨幣資金回籠。
(二)電力企業(yè)應(yīng)建立并和完善資金效益管理的考核機(jī)制,促使各單位管理日標(biāo)與公司整體日標(biāo)的一致。
并應(yīng)逐步探索預(yù)算管理委員會(huì)的監(jiān)督職責(zé),在月底、季底年底按照簽定的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)指標(biāo)對(duì)各部門資金使用情況進(jìn)行考核。并要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略決策和年度預(yù)算,對(duì)其全資或控股子公司的投融資、資金流向、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)等情況實(shí)施全過程的跟蹤和監(jiān)控,定期檢查,及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行中的突出問題,并給予糾正和處理。
(三)電力企業(yè)的管理層和財(cái)務(wù)人員應(yīng)重新定位財(cái)務(wù)管理的含義,尤其是領(lǐng)悟到資金管理的作用。
了解資金管理和企業(yè)開展的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性,并開展一系列與資金管理的交流活動(dòng),以幫助企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)制度建設(shè),完善資金管理辦法,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,明確崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn);以幫助員工在思想上重視,進(jìn)而調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性,將資金管理貫穿于企業(yè)資產(chǎn)的全生命周期,通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)昔理的完整性,達(dá)到流程優(yōu)化。
摘 要 隨著煤炭行業(yè)“十年黃金”期的結(jié)束,煤炭企業(yè)感覺到生存與發(fā)展的壓力,只有加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)別能力,有效地防范和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,才能促進(jìn)煤炭企業(yè)平衡、健康的發(fā)展。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 財(cái)務(wù)管理體制 環(huán)形持股
一、市場(chǎng)環(huán)境的影響
自2012年上半年以來,由于受國(guó)際金融危機(jī)的影響,煤炭市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)大幅度的下滑,一方面,煤炭的產(chǎn)品利潤(rùn)受到大部分的擠壓,逼近盈虧的臨界點(diǎn);另一方面,產(chǎn)業(yè)升級(jí)及對(duì)外投資需要大量的資金,煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。面對(duì)這樣的情況,煤炭企業(yè)有只主動(dòng)的投入到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中,才能掌握自己的命運(yùn),獲得發(fā)展的先機(jī)。
二、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別:
1、資金管理風(fēng)險(xiǎn)。煤炭?jī)r(jià)格的下滑,導(dǎo)致煤炭市場(chǎng)行情由賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)向買方市場(chǎng),應(yīng)收賬款及大量的銀行票據(jù)的增加,導(dǎo)致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率下降。企業(yè)對(duì)下屬各個(gè)分公司、子公司資金管控的不到位,會(huì)使資金的利潤(rùn)效率大幅度的降低。當(dāng)現(xiàn)金流量不足的時(shí)候,企業(yè)會(huì)向銀行借款,隨著時(shí)間的推進(jìn),如果企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況沒有本質(zhì)的優(yōu)化時(shí),企業(yè)沒有足夠的現(xiàn)金流量去支付利息和還款本金,財(cái)務(wù)危機(jī)就會(huì)顯現(xiàn)出來。
2、籌資風(fēng)險(xiǎn)。目前,國(guó)有煤炭企業(yè)處在轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,需要籌集大量的資金,企業(yè)的利潤(rùn)是最主要的自有資金來源,據(jù)據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),2013年第一季度,煤炭企業(yè)利潤(rùn)同比下降34.86%,行業(yè)性的利潤(rùn)的下降使得自有資金的來源大幅度的減少,財(cái)務(wù)報(bào)表的惡化也使企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率會(huì)進(jìn)一步的上升,在目前全國(guó)貨幣政策緊縮的背景下,通過銀行貸款方式獲得資金變得較為困難。
3、投資風(fēng)險(xiǎn)。隨著企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí),國(guó)有大型煤炭企業(yè)的非煤收入水平逐漸超過了煤炭主業(yè)的收入,但產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)需要大量的資金,尤其是近年大型煤炭企業(yè)紛紛投資到電力、煤化工等領(lǐng)域,往往需要幾十億、上百億的資金,并且建設(shè)期長(zhǎng)、行業(yè)的退出壁壘大,使得企業(yè)發(fā)展的不確定因素增加,如遇到投資失敗,企業(yè)只有承受風(fēng)險(xiǎn)或繼續(xù)追加投資。
4、稅費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。煤炭企業(yè)做為資源型的企業(yè),由于人工費(fèi)用較大,增值稅可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅項(xiàng)目較少,尤其是近年來,煤炭企業(yè)的增值稅稅率由13%提高至17%,稅賦壓力進(jìn)一步加大。另外,近些年部分省、自治區(qū)開征了煤炭?jī)r(jià)格調(diào)節(jié)基金或煤炭資源地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展費(fèi),進(jìn)一步增加了煤炭的開采成本。
5、連帶責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的發(fā)展中,煤炭企業(yè)往往要給下屬的分公司、子公司提供擔(dān)保,如果相關(guān)管控工作不到位或過度對(duì)外擔(dān)保,往往會(huì)帶來連帶責(zé)任,引發(fā)多米諾骨牌效應(yīng),從而引起母公司的財(cái)務(wù)危機(jī)。
二、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因
1、宏觀環(huán)境的影響。做為資源性的企業(yè),國(guó)有煤炭企業(yè)受國(guó)家行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行周期的影響較大,其變化使企業(yè)在面臨某種生存威脅的同時(shí),也會(huì)為企業(yè)帶來某些機(jī)遇。但面對(duì)宏觀環(huán)境的復(fù)雜性和多變性,企業(yè)缺乏相應(yīng)的應(yīng)變能力和適應(yīng)能力,缺少進(jìn)行科學(xué)的預(yù)見,不能根據(jù)宏觀環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的節(jié)奏,因此促使了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
2、財(cái)務(wù)管理體制不健全。目前大多數(shù)國(guó)有煤炭企業(yè)沒有建立完善的財(cái)務(wù)管理體制,由于法人治理結(jié)構(gòu)的局限使煤炭企業(yè)缺乏由切身利益主體貫徹下去的意愿,企業(yè)的管理者的能力和素質(zhì)不高,對(duì)財(cái)務(wù)管理的方法缺少研究與認(rèn)識(shí),管理思想比較落后,內(nèi)部控制度往往流于形式,不能掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,缺乏科學(xué)性的財(cái)務(wù)決策。
3、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足。財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作中缺少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,為了增加產(chǎn)品的銷量,大量采用賒銷的方式,賒銷的過程中缺乏對(duì)客戶的信用等級(jí)的了解,導(dǎo)致應(yīng)收賬款壞賬的增加。在財(cái)務(wù)決策上,意識(shí)能動(dòng)性較強(qiáng),對(duì)外投資由高層領(lǐng)導(dǎo)的“一言堂”來決定,前期可行性認(rèn)證的結(jié)果往往也由領(lǐng)導(dǎo)高層的的意識(shí)來決定數(shù)據(jù),盲目投資新項(xiàng)目導(dǎo)致項(xiàng)目投資失敗與資金的嚴(yán)重?fù)p失。
三、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施
1、建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。煤炭企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行全面的分析與研究,把握其市場(chǎng)變化節(jié)奏及規(guī)律,及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)政策,制定多種應(yīng)變措施,降低市場(chǎng)環(huán)境變化帶來的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),提高煤炭企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力。同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)要求,完善財(cái)務(wù)管理體制,建立敏感性、可操作性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),如常用的流動(dòng)比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流動(dòng)倍數(shù)等,以基礎(chǔ)指標(biāo)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行評(píng)估,綜合進(jìn)行定量分析與定性分析,找出產(chǎn)生差異的原因和存在的問題,客觀、公正地反映企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的本質(zhì),提高企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)敏感性的認(rèn)識(shí),幫助企業(yè)的管理層制定具體、有效的風(fēng)險(xiǎn)防控方案。
2、加強(qiáng)資金的營(yíng)運(yùn)能力。首先應(yīng)加強(qiáng)資金的集中管理,煤炭企業(yè)要建立內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心,嚴(yán)控資金的體外循環(huán),保證資金的統(tǒng)一調(diào)度,降低資金的使用成本,提高資金的周轉(zhuǎn)效率。進(jìn)一步強(qiáng)化資金的預(yù)算管理,實(shí)施適度從緊的的資金預(yù)算制度,堅(jiān)持效益優(yōu)先、量入為出的原則,對(duì)全公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基礎(chǔ)建設(shè)資金實(shí)行統(tǒng)一管控,保證企業(yè)資金的支付能力和償債能力。煤炭企業(yè)還要加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的管理,建立應(yīng)收款項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制體系,客觀的評(píng)估客戶的財(cái)務(wù)狀況和資信能力,實(shí)行賬齡分析制度,密切跟蹤欠款金額較大客戶的動(dòng)向,制定合理的清收制度,減少應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生壞賬的機(jī)率。
3、拓寬籌資渠道和方式。煤炭企業(yè)往往因受資源性周期性變化的影響,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)情況波動(dòng)較大,也決定了企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率、償債能力等指標(biāo)發(fā)生周期性變化的特征。除了直接向銀行借款的方式籌集資金以外,煤炭企業(yè)還可以引入戰(zhàn)略合作伙伴,實(shí)行環(huán)形持股的方式。環(huán)形持股指2個(gè)以上的法律主體基于特定的經(jīng)濟(jì)目的相互投資,互持股份的現(xiàn)象,各成員企業(yè)之間只是一種橫向聯(lián)合,主要是為了相互提攜業(yè)務(wù),例如建設(shè)煤電一體化企業(yè)時(shí),可以采用煤炭企業(yè)控股煤礦60%的股份,控制電廠40%的股份,而電力企業(yè)控股電廠60%的股份,控制煤礦40%的股份,當(dāng)公司正常運(yùn)作后,煤炭?jī)r(jià)格的漲跌帶來的風(fēng)險(xiǎn),在很大的程度上都可以釋放開來,避免了企業(yè)利潤(rùn)的大幅度的波動(dòng)。除了傳統(tǒng)的的發(fā)行股票、發(fā)行債券等方式之外,煤炭企業(yè)還可以利用利用融資租賃、杠桿收購(gòu)等方式,確定合理的資金結(jié)構(gòu),避免企業(yè)資金一次性的巨額流出,從而提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理環(huán)境變化的適應(yīng)能力。
4、強(qiáng)化投資風(fēng)險(xiǎn)的管理。在投資方向上,要緊緊把握中央政府的方針政策,了解目前的宏觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀及未來的產(chǎn)業(yè)走向,避免對(duì)因家淘汰或產(chǎn)能過剩行業(yè)的投資,對(duì)潛在的投資飽和的行業(yè),要謹(jǐn)慎衡量各方面的風(fēng)險(xiǎn)因素。在投資決策方面,要嚴(yán)格按照《公司法》的規(guī)定履行決策程序,建立投資決策的可行性評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,進(jìn)行前期的可行性論證,引入投資收益率、凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率等指標(biāo)進(jìn)行綜合分析,減少投資的盲目性。為了保證對(duì)投資項(xiàng)目效能的提高,煤炭企業(yè)還要建立投資的約束機(jī)制與監(jiān)管機(jī)機(jī)制,及時(shí)了解投資項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)態(tài)勢(shì),對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人履職情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)投資項(xiàng)目的現(xiàn)金流量實(shí)行監(jiān)控,避免為了謀求個(gè)人私利而損害企業(yè)利益的行為,以確保整個(gè)公司總體目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
5、完善內(nèi)部控制制度的建設(shè)。完整健全的內(nèi)部控制制度,是規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理行為的準(zhǔn)則。煤炭企業(yè)首先要強(qiáng)化會(huì)計(jì)制度在內(nèi)部控制制度中的基礎(chǔ)地位,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,建立科學(xué)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,優(yōu)化財(cái)務(wù)操作過程中的各項(xiàng)流程,從產(chǎn)、供、銷、籌資、投資等業(yè)務(wù)的各個(gè)方面以規(guī)范,確保法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。其次,企業(yè)要加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理中事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析的機(jī)制,推進(jìn)核算型的財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型,為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供服務(wù),例如企業(yè)應(yīng)對(duì)稅費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),要加強(qiáng)稅費(fèi)的籌劃工作,及時(shí)地整理收集國(guó)家國(guó)府的稅收優(yōu)惠政策,特別是對(duì)節(jié)能減排、西部大開發(fā)各項(xiàng)政策的解讀,為企業(yè)的高層決策與投資方向提供可參考的建議。另外,企業(yè)還要加強(qiáng)企業(yè)的審批制度,尤其是對(duì)外擔(dān)保的事項(xiàng),建立對(duì)外擔(dān)保跟蹤報(bào)告,及時(shí)反饋信息,嚴(yán)防連帶責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督也是完善內(nèi)部控制制度重要的環(huán)節(jié),及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理環(huán)節(jié)的漏洞與可能出現(xiàn)的舞弊行為,提高經(jīng)營(yíng)管理的水平,降低煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)財(cái)務(wù);風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別;內(nèi)控管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 009
[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)03- 0018- 03
0 前 言
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指由于各種無法預(yù)料或難以控制的不確定因素導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作過程中預(yù)期的經(jīng)營(yíng)成果與實(shí)際結(jié)果存在偏差,進(jìn)而使企業(yè)收益率降低。對(duì)企業(yè)來說,時(shí)刻都伴隨著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),極大制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此,只有有效識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),分析風(fēng)險(xiǎn)形成的主要原因,并采取有效的解決措施,才能最大限度防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
1 當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式
1.1 籌資風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)的發(fā)展離不開資金的籌集,大多企業(yè)通過發(fā)行股票、發(fā)行債券、吸引投資等方式進(jìn)行資金籌集[1]。同時(shí),企業(yè)必須支付股利、利息,償還貸款,支付其他籌資費(fèi)用。而企業(yè)只有在正確的決策與有效的管理下才能達(dá)到預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。但在實(shí)際條件下,市場(chǎng)情況復(fù)雜多變,隨時(shí)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)決策失誤,進(jìn)而造成資金配置不合理,影響企業(yè)籌資的實(shí)際效益,最終引起籌資風(fēng)險(xiǎn)。
1.2 投資風(fēng)險(xiǎn)
投資風(fēng)險(xiǎn)是指在投資過程中或投資完成后,投資方由于經(jīng)濟(jì)損失或不能收回投資,無法現(xiàn)預(yù)期收益的可能性,進(jìn)而影響企業(yè)盈利水平與償債能力的風(fēng)險(xiǎn)。這主要表現(xiàn)為五個(gè)方面:一是市場(chǎng)調(diào)研有誤,導(dǎo)致產(chǎn)品上市后滯銷;二是投資項(xiàng)目的工藝技術(shù)尚不成熟,可行性低;三是投資項(xiàng)目規(guī)劃過大,行業(yè)過度擴(kuò)張或難以控制管理;四是在負(fù)債率過高的情況下負(fù)債經(jīng)營(yíng),導(dǎo)致債務(wù)負(fù)擔(dān)沉重;五是技術(shù)、市場(chǎng)等條件發(fā)生變化造成企業(yè)投資項(xiàng)目無法達(dá)到預(yù)期收益的目標(biāo)[2]。
1.3 資金回收風(fēng)險(xiǎn)
這是指企業(yè)在產(chǎn)品銷售、存貨數(shù)量、貸款回收、信用政策等方面管理不善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)損失的可能性。具體表現(xiàn)為到期無法收回貨款以及相關(guān)利息費(fèi)用。
1.4 收益分配風(fēng)險(xiǎn)
這是指由于收入分配不合理導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)問題的可能性。不合理的收益分配政策會(huì)使企業(yè)償債能力下降,打擊投資者與員工的積極性,增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。具體表現(xiàn)在股利發(fā)放與積累之間的矛盾。
2 造成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因
2.1 宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境與政策的影響
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)面臨著更為復(fù)雜多變的國(guó)內(nèi)外形勢(shì)。不管是為了長(zhǎng)期發(fā)展還是實(shí)現(xiàn)階段性目標(biāo),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都會(huì)受到宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展周期、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化、物價(jià)波動(dòng)等因素的影響[3]。同時(shí),國(guó)家出臺(tái)的經(jīng)濟(jì)政策也在很大程度上影響著利率水平、稅收利率、消費(fèi)信貸等。這些政策的變動(dòng)會(huì)引起企業(yè)持有資本的變動(dòng),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)收支的不確定性。
2.2 企業(yè)內(nèi)部控制乏力
目前,國(guó)內(nèi)不少企業(yè)管理水平不高,內(nèi)控管理不健全,存在不少問題,如管理混亂、崗位設(shè)置不合理、資源配置不科學(xué)、操作不規(guī)范、生產(chǎn)浪費(fèi)等。還有部分中小企業(yè)為了節(jié)約成本,僅由一人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)、出納、保管等工作,進(jìn)而增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另有一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程不規(guī)范,員工在操作過程中過于隨意,甚至可以弄虛造假,讓企業(yè)蒙受財(cái)產(chǎn)損失。
2.3 內(nèi)部審計(jì)未充分發(fā)揮作用
內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的監(jiān)督作用。很多企業(yè)雖有內(nèi)部審計(jì)制度,但制度較為滯后,無法滿足當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的要求。同時(shí),不少企業(yè)未設(shè)立獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu),致使內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性,審計(jì)工作常常流于形式,審計(jì)效果差。
2.4 財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高
財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高是很多企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中面臨的一個(gè)難題。大多數(shù)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)有限,只局限于應(yīng)付進(jìn)賬、報(bào)賬等簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),而對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)測(cè)等工作缺乏了解,不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的要求。近年來隨著財(cái)務(wù)電算化的發(fā)展,要求財(cái)務(wù)人員熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件、信息技術(shù),但不少財(cái)務(wù)人員由于年齡偏大、知識(shí)層次低,對(duì)新知識(shí)、新技術(shù)的接受度不夠,從而影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
3 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)控管理
3.1 增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部管理的規(guī)范化
首先,在企業(yè)投資決策過程中必須增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r制定有效的投資方案。其次,要充分考慮到影響決策的相關(guān)內(nèi)外因素,利用市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、可行性研究、定量分析、科學(xué)決策模型等手段為正確決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐,盡量減少投資風(fēng)險(xiǎn),防止決策的主觀性與盲目性[4]。第三、提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),尤其是企業(yè)管理者與財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。通過教育培訓(xùn)與有效的管理機(jī)制,學(xué)習(xí)先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理理念與財(cái)務(wù)管理知識(shí),嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)工作規(guī)范,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)宣傳教育,引導(dǎo)員工樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),主動(dòng)抵制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與管控體系
首先,企業(yè)應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,針對(duì)企業(yè)中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)機(jī)制,重點(diǎn)對(duì)潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估分析。其次,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,追蹤財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)發(fā)展情況,并及時(shí)反饋給有關(guān)部門做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。第三,企業(yè)應(yīng)盡快建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)急管理機(jī)制。針對(duì)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,合理評(píng)估潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,做到防范于未然。第四,若條件允許,企業(yè)可考慮與上下游企業(yè)共建風(fēng)險(xiǎn)抵御聯(lián)盟。通過企業(yè)間的生產(chǎn)合作,盡量規(guī)避由于市場(chǎng)環(huán)境波動(dòng)而引起的風(fēng)險(xiǎn)問題,如材料短缺或供應(yīng)商變動(dòng)等。
3.3 重視內(nèi)部管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度
企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部管理,適當(dāng)增加或減少負(fù)債資金的比例,并適時(shí)調(diào)整企業(yè)的資金與資產(chǎn)的結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置,確保資本結(jié)構(gòu)的合理性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。此外,還應(yīng)構(gòu)建一套全面、有效、系統(tǒng)的應(yīng)收賬款體系,充分利用計(jì)算機(jī)軟件,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的預(yù)測(cè)、防范與管控。最后,加強(qiáng)存貨管理,在保證生產(chǎn)與銷售正常運(yùn)作的基礎(chǔ)上,將存貨總成本控制在最低水平。
3.4 重視對(duì)現(xiàn)金流量的預(yù)算控制
企業(yè)在日常財(cái)務(wù)管理中必須重視對(duì)現(xiàn)金流量的預(yù)算控制。抓好對(duì)現(xiàn)金的日常管理能避免現(xiàn)金閑置或流失,從而確保企業(yè)資金的安全與完整性。同時(shí),還能提高企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性與債務(wù)的可清償性,從而使資金收益率增加。通常來說,企業(yè)可利用F金流量預(yù)算來實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)金流量的有效控制。比如,可采用“以收定支,與成本費(fèi)用匹配”的方法來進(jìn)行現(xiàn)金流量預(yù)算的編制,并采用零基預(yù)算的編制方式,通過收付實(shí)現(xiàn)制來反映現(xiàn)金的流入與流出情況。然后,經(jīng)多次的匯總、平衡,進(jìn)而生成企業(yè)年度現(xiàn)金流量預(yù)算,再以此為依據(jù)確定分時(shí)段的動(dòng)態(tài)現(xiàn)金流量預(yù)算,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量的動(dòng)態(tài)控制[5]。
3.5 抓好財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理水平
隨著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的多元化與隱匿化發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。因此,企業(yè)要重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)日常教育與培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)防控方法,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格按流程操作,不斷提高自身的履職能力。同時(shí),加強(qiáng)職業(yè)道德教育,提高財(cái)務(wù)人員的法律意識(shí)與職業(yè)意識(shí),使其在工作中主動(dòng)遵紀(jì)守法,抵御不良誘惑,嚴(yán)格按規(guī)程辦事。
4 結(jié) 語(yǔ)
總之,面對(duì)紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)變化形勢(shì),企業(yè)要想獲得持續(xù)發(fā)展,必須增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制管理機(jī)制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并做好應(yīng)對(duì)措施。這樣才能盡量規(guī)避各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展提供保障。
主要參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:資產(chǎn)減值;會(huì)計(jì)計(jì)量
一、 資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)確認(rèn)計(jì)量在現(xiàn)行準(zhǔn)則下存在的問題分析
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)核算的范圍進(jìn)行了大幅度的擴(kuò)大,明確地對(duì)資產(chǎn)減值的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了量化的規(guī)定和規(guī)范,在披露規(guī)范和細(xì)則中明確的對(duì)公司或者企業(yè)(尤其是上市公司)的資產(chǎn)減值的會(huì)計(jì)信息披露的要求,使得我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到了大幅度的提高,同時(shí)也更加客觀地遵守了謹(jǐn)慎性原則和實(shí)質(zhì)重于形式原則。
首先,現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)確認(rèn)計(jì)量在資產(chǎn)組的確認(rèn)上存在很多問題。資產(chǎn)組的概念是伴隨著現(xiàn)代的現(xiàn)金流量預(yù)算管理的盛行而逐漸發(fā)展出來的概念,也就是說資產(chǎn)組是上市公司或者其他需要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露的企業(yè)在編制長(zhǎng)期現(xiàn)金預(yù)算時(shí)使用的一個(gè)概念,但是我國(guó)的絕大部分的上市公司在進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候并沒有編制長(zhǎng)期現(xiàn)金流量的習(xí)慣,上市公司的管理層和會(huì)計(jì)人員對(duì)現(xiàn)金流量的編制缺少基本的經(jīng)驗(yàn)。在我國(guó)現(xiàn)階段的市場(chǎng)企業(yè)和公司之中,中小企業(yè)的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于大型的上市公司,中小企業(yè)在辨認(rèn)資產(chǎn)組時(shí)面臨著很多的實(shí)際操作困難,價(jià)值我國(guó)企業(yè)普遍存在會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)偏低,電算化程度良莠不齊的情況,中小企業(yè)使用資產(chǎn)組的概念存在嚴(yán)重不足和負(fù)擔(dān)。另外,現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在規(guī)定資產(chǎn)組的概念時(shí)是站在管理層管理和經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方式或者生產(chǎn)管理者使用或者處置資產(chǎn)的形式上來規(guī)定的,但是在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)中,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方式并不是固定不變的,企業(yè)資產(chǎn)組劃分的標(biāo)準(zhǔn)也不是唯一固定的,并沒有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)定哪些資產(chǎn)應(yīng)該劃分至哪一類資產(chǎn)朱,不同的劃分方法將直接影響到資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提金額和計(jì)提方法,反倒給企業(yè)操縱會(huì)計(jì)利潤(rùn)、編制虛假信息創(chuàng)造力機(jī)會(huì),使得新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的執(zhí)行力度反而加大。
其次,資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)確認(rèn)的計(jì)量難度比較大。我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在逐步完善和調(diào)整的過程之中,很多資產(chǎn)的信息和價(jià)格市場(chǎng)的調(diào)節(jié)機(jī)制尚不健全,導(dǎo)致很多資產(chǎn)在計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的時(shí)候缺乏基本的依據(jù)。企業(yè)的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)自入賬之后會(huì)經(jīng)歷技術(shù)革新和市場(chǎng)需求下滑的影響而發(fā)生減值,導(dǎo)致價(jià)值貶損,單純地依靠企業(yè)的會(huì)計(jì)部門去確認(rèn)和計(jì)量減值損失不現(xiàn)實(shí)的,需要企業(yè)調(diào)動(dòng)多個(gè)部門去認(rèn)定減值損失的金額,在必要的時(shí)候企業(yè)甚至需要去借助外部的專業(yè)資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際變現(xiàn)價(jià)值進(jìn)行計(jì)量和計(jì)算,但是這項(xiàng)工作往往耗時(shí)耗力,并且其結(jié)果往往滯后于會(huì)計(jì)信息披露的期間。舉例來說,對(duì)應(yīng)收賬款和金融資產(chǎn)的減值往往需要對(duì)債務(wù)人企業(yè)和被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和資本能力以及可持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力進(jìn)行全面的評(píng)估,但是這項(xiàng)工作是目前我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)難以完成和實(shí)現(xiàn)的。另外,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求企業(yè)對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)的每一個(gè)類別的項(xiàng)目分別計(jì)提減值準(zhǔn)備,比如存貨的減值準(zhǔn)備是按照成本和可變現(xiàn)價(jià)值孰低的原則計(jì)提的,但是企業(yè)的存貨種類繁多、類別不一,那些存貨種類多且繁雜的企業(yè)針對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行可變現(xiàn)價(jià)值的評(píng)估顯然是難度很大的一項(xiàng)工作。
另外,很多上市公司濫用資產(chǎn)減值準(zhǔn)備進(jìn)行盈利的操縱。為了避免虧損的上市公司通常不計(jì)提或者少計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備;為了達(dá)到平滑利潤(rùn)的目的,盈利的上市公司經(jīng)常采取加速計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的方式進(jìn)行利潤(rùn)的減少。在上市公司披露的會(huì)計(jì)報(bào)告中,我們也經(jīng)常能夠看到控股股東通過對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)、預(yù)計(jì)負(fù)債進(jìn)行全額或者大比例的資產(chǎn)減值進(jìn)行債務(wù)的逃避,造成這一現(xiàn)象的根本原因在于上市公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)的不合理,一股獨(dú)大現(xiàn)象嚴(yán)重,大股東控制上市公司的人財(cái)物導(dǎo)致舞弊現(xiàn)象頻繁。
二、 現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下完善資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)計(jì)量的方法
(一) 企業(yè)各部門分工明確,使資產(chǎn)組劃分更具可行性
為了能夠使得資產(chǎn)組的劃分更加具備可行性,企業(yè)的各個(gè)部門應(yīng)該分別承擔(dān)應(yīng)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任:對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品或者提供勞務(wù)及在這個(gè)過程中所需的原材料、人力成本和設(shè)備的資源,企業(yè)的生產(chǎn)部門和銷售部門應(yīng)該有個(gè)明確的劃分,對(duì)其產(chǎn)品或者勞務(wù)在不同的種類不著不同的地區(qū)的銷售和分配情況,企業(yè)的生產(chǎn)部門和銷售部門有清晰的認(rèn)識(shí),并盡可能形成書面的材料使得對(duì)資產(chǎn)或者資產(chǎn)組的劃分有根有據(jù);企業(yè)的管理部門應(yīng)該對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理方式和監(jiān)控方式和企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的使用和處理的方式進(jìn)行明確的規(guī)定,比如說企業(yè)的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、生產(chǎn)線和業(yè)務(wù)種類等等。在企業(yè)重組或者企業(yè)的資產(chǎn)的使用用途發(fā)生變更而導(dǎo)致資產(chǎn)組的劃分需要變化的,管理部門應(yīng)該給出合理的解釋和說明、由于判別資產(chǎn)組的最重要的標(biāo)準(zhǔn)是其能否獨(dú)立的產(chǎn)生現(xiàn)金流量,企業(yè)的會(huì)計(jì)部門應(yīng)該對(duì)不同的產(chǎn)品或者勞務(wù)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行深入的分析和了解,掌握企業(yè)現(xiàn)金流的不同來源和各個(gè)現(xiàn)金流的相關(guān)程度,使得企業(yè)管理層能夠更好地區(qū)分不同資產(chǎn)組產(chǎn)生現(xiàn)金的獨(dú)立性。
(二) 對(duì)資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)進(jìn)行更準(zhǔn)確地進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量
鑒于資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提是建立在公允價(jià)值的基礎(chǔ)上的,所以政府和市場(chǎng)進(jìn)一步對(duì)資產(chǎn)的信息和相關(guān)的價(jià)格體系進(jìn)行完善是很有必要的,國(guó)家應(yīng)該逐步的、有過程的對(duì)各行業(yè)的市場(chǎng)價(jià)格信息系統(tǒng)進(jìn)行健全,使得市場(chǎng)的報(bào)價(jià)系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的資產(chǎn)減值損失的集體提供有指導(dǎo)意義的信息和指導(dǎo),盡量減少在計(jì)提資產(chǎn)減值損失中的主觀因素,避免上市公司利用資產(chǎn)減值損失進(jìn)行會(huì)計(jì)利潤(rùn)的操縱。
此外,國(guó)家應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)的指導(dǎo)性政策和法規(guī)使得我國(guó)的市場(chǎng)信息變得規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn),為企業(yè)計(jì)提資產(chǎn)減值損失提供相應(yīng)的依據(jù)和保障,為提高資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)的可信性提供保證,使得企業(yè)計(jì)提的資產(chǎn)減值損失更加客觀和公正,從而進(jìn)一步提高上市公司的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
目前,我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員職業(yè)能力參差不齊,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再教育和在職培訓(xùn)很有必要。企業(yè)應(yīng)該盡快讓會(huì)計(jì)人員了解到會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的固定,領(lǐng)會(huì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的是指,提高會(huì)計(jì)人員分析問題和判斷問題的能力,使得會(huì)計(jì)人眼能夠高瞻遠(yuǎn)矚、目光遠(yuǎn)大;企業(yè)還應(yīng)該逐步提高會(huì)計(jì)人員自身的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德素質(zhì),會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷能力的提升和自身道德素養(yǎng)的提升需要企業(yè)的支持和配合,企業(yè)應(yīng)該在會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育上加大力度,并提出可行之策加以實(shí)施。(作者單位:中國(guó)航空油料有限責(zé)任公司新疆分公司)
參考文獻(xiàn)
[1]劉繼紅.資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)計(jì)量屬性的比較與選擇[J].財(cái)會(huì)月刊,2009
[關(guān)鍵詞]高端地產(chǎn) 項(xiàng)目營(yíng)銷 STP分析 營(yíng)銷組合策略
中圖分類號(hào):F274;F293.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)12-0309-01
近年來,太原房地產(chǎn)市場(chǎng)相繼有多個(gè)高端住宅項(xiàng)目進(jìn)駐,如星河灣、萬達(dá)公館、恒大華府、天璽公館、復(fù)地別墅等,從而使得太原高端地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。本文在營(yíng)銷理論指引下,對(duì)太原SUMERU高端地產(chǎn)項(xiàng)目營(yíng)銷策略進(jìn)行研究,以此促進(jìn)太原SUMERU高端地產(chǎn)項(xiàng)目良好的營(yíng)銷業(yè)績(jī)。
一、太原SUMERU高端地產(chǎn)項(xiàng)目及其營(yíng)銷現(xiàn)狀
太原SUMERU項(xiàng)目由山西JL房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)。太原SUMERU項(xiàng)目作為高端地產(chǎn)的象征,其從設(shè)計(jì)到施工,到后期的物業(yè)管理和營(yíng)銷策劃,均力求做到行業(yè)的最高端,但在項(xiàng)目實(shí)踐中,離現(xiàn)代化的市場(chǎng)營(yíng)銷理論還有一定的距離,存在諸多不足,主要體現(xiàn)在:
1、產(chǎn)品體系不完善。以太原SUMERU項(xiàng)目在2014年可售房源來看:一是在戶型方面,平層產(chǎn)品中3#樓剩余存量占30%,躍層產(chǎn)品占總貨存和34%;二是在面積方面,低樓層、14、18層素質(zhì)較低產(chǎn)品占平層剩余存量59.6%,這不利于產(chǎn)品的營(yíng)銷。
2、產(chǎn)品定價(jià)不規(guī)范。目前太原SUMERU項(xiàng)目沒有建立起相對(duì)科學(xué)與規(guī)范的價(jià)格控制標(biāo)準(zhǔn),隨意性較強(qiáng),沒有在客戶中形成非常穩(wěn)定的價(jià)格指引。另外,SUMERU項(xiàng)目對(duì)于一些重點(diǎn)客戶給予了特殊關(guān)照,這在某種程度上是對(duì)其它客戶的不公平。
3、銷售渠道較傳統(tǒng)。目前太原SUMERU項(xiàng)目更多的還是采取傳統(tǒng)的營(yíng)銷渠道,即通過營(yíng)銷中心,加之一些傳統(tǒng)的營(yíng)銷廣告,而對(duì)現(xiàn)代創(chuàng)新的營(yíng)銷渠道模式運(yùn)用不足。
4、促銷推廣不到位。目前太原SUMERU項(xiàng)目更多的還是依靠傳統(tǒng)廣告的方式進(jìn)行營(yíng)銷推廣,但受限于較高的費(fèi)用支撐,廣告效益也不是很明顯[1]。
二、太原SUMERU高端地產(chǎn)項(xiàng)目STP分析
結(jié)合太原高端地產(chǎn)項(xiàng)目激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),SUMERU高端地產(chǎn)項(xiàng)和各競(jìng)品項(xiàng)目在網(wǎng)簽成交量、均價(jià)、主推面積區(qū)間、成交面積區(qū)間等相關(guān)指標(biāo),存在一定的營(yíng)銷差異性[2],SUMERU高端地產(chǎn)項(xiàng)目要定位為:借助太原第一高樓面世,突出SUMERU項(xiàng)目在太原市場(chǎng)頂級(jí)豪宅地位,借勢(shì)推出超大平米平層產(chǎn)品及樓中樓產(chǎn)品,以此在消費(fèi)者打造高質(zhì)、高價(jià)、高速、高形象。
SUMERU高端地產(chǎn)項(xiàng)目客戶定位為:當(dāng)代名仕和城市隱貴,事業(yè)有成,三代之家,對(duì)“品質(zhì)”與“品位”有著極致追求,注重家庭傳承、圈層認(rèn)同。
三、太原SUMERU高端地產(chǎn)項(xiàng)目營(yíng)銷組合策略設(shè)計(jì)
1、產(chǎn)品策略。SUMERU高端地產(chǎn)項(xiàng)目要構(gòu)建高端住宅的完善產(chǎn)品體系,如實(shí)質(zhì)產(chǎn)品、形式產(chǎn)品、附加產(chǎn)品,進(jìn)而打造出SUMERU“6重卓越”體系。一是在業(yè)內(nèi)及領(lǐng)先客戶中充分傳遞項(xiàng)目整體商業(yè)配套價(jià)值,建立口碑;二是深入滲透產(chǎn)品細(xì)節(jié)打造品質(zhì),提升客戶對(duì)產(chǎn)品價(jià)值的認(rèn)知;三是高標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品價(jià)值展示,客觀詳盡傳遞SUMERU大戶型產(chǎn)品價(jià)值體系。
2、價(jià)格策略。SUMERU高端地產(chǎn)項(xiàng)目要按照競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向,重點(diǎn)實(shí)行降價(jià)策略。目前太原高端地產(chǎn)除了SUMERU,所有豪宅項(xiàng)目都在降價(jià),但SUMERU直接降價(jià)也不適宜,老客戶也可能會(huì)有意見,所以采取隱性降價(jià)是比較合理的。
3、渠道策略。SUMERU高端地產(chǎn)項(xiàng)目除了堅(jiān)持傳統(tǒng)的直銷、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、委托外,可以考慮創(chuàng)新圈層銷售渠道,通過在高端客戶中尋求潛在客戶,以實(shí)現(xiàn)銷售效益。
4、促銷策略。SUMERU高端地產(chǎn)項(xiàng)目要在促銷策略方面有所創(chuàng)新并發(fā)展,充分利用SUMERU園林自有資源,滲透生活居住價(jià)值。同時(shí),全面啟動(dòng)線上推廣,系統(tǒng)傳播產(chǎn)品核心賣點(diǎn),持續(xù)保持市場(chǎng)影響力。
5、關(guān)系營(yíng)銷策略。SUMERU高端地產(chǎn)項(xiàng)目要將日常服務(wù)“做足、做深、做細(xì)”,與客戶持續(xù)保持緊密聯(lián)系,在強(qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下,減少客戶流失[3]。
四、太原SUMERU高端地產(chǎn)項(xiàng)目營(yíng)銷策略實(shí)施及保障措施
1、建立營(yíng)銷組織管理體系。SUMERU高端地產(chǎn)項(xiàng)目必須以客戶為中心,通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理,來推進(jìn)對(duì)客戶的悉心保養(yǎng),最終全力提升客戶滿意率,這是SUMERU高端地產(chǎn)項(xiàng)目營(yíng)銷策略的制勝之道。
2、整合市場(chǎng)營(yíng)銷中介資源。SUMERU高端地產(chǎn)項(xiàng)目業(yè)主必須強(qiáng)化市場(chǎng)營(yíng)銷的總策劃地位,策劃、廣告、銷售三個(gè)乙方分擔(dān)廣告策劃與執(zhí)行、營(yíng)銷策劃以及銷售執(zhí)行工作,通過資源優(yōu)化和整合,從而形成有效的合力。
3、提升地產(chǎn)項(xiàng)目品質(zhì)保障。從細(xì)節(jié)入手,加強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)控,是客戶的需要,也是SUMERU高端地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的本質(zhì)屬性:一是落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)監(jiān)管,開展檢查;二是進(jìn)一步改進(jìn)和創(chuàng)新監(jiān)控方式和方法;三是研究確定加強(qiáng)質(zhì)量管理的具體措施;四是加強(qiáng)住宅檢測(cè)工作管理[4]。
4、推進(jìn)公司內(nèi)部能力建設(shè)。一是加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),吸引、培養(yǎng)公司核心員工,盡快形成適應(yīng)公司快速發(fā)展條件下的人才梯隊(duì);二是推進(jìn)資本運(yùn)營(yíng),通過將現(xiàn)有地產(chǎn)項(xiàng)目的已售單位的應(yīng)收賬款和未來利潤(rùn)進(jìn)行抵押,從銀行取得低利率的再融資貸款;三是打造企業(yè)品牌,通過加強(qiáng)與媒體交流、參與更多社會(huì)活動(dòng),以及公益回饋活動(dòng)等,進(jìn)一步提升品牌形象。同時(shí),要通過事件營(yíng)銷、謀求上市等多重方式,擴(kuò)大SUMERU品牌的影響范圍,將SUMERU高端地產(chǎn)項(xiàng)目品牌的宣傳重點(diǎn)向外擴(kuò)張,走出太原,走出山西,走向全國(guó)。
參考文獻(xiàn)
[1] 胡樹紅.淺談房地產(chǎn)營(yíng)銷策略及創(chuàng)新[J].上海房地,2011(2):49-50.
[2] 徐麗蓉.新形勢(shì)下房地產(chǎn)營(yíng)銷策略研究[J].湖南社會(huì)科學(xué),2011(3):129-131.
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;外貿(mào)財(cái)務(wù)管理
隨著我國(guó)外貿(mào)體制的改革,進(jìn)出口權(quán)逐步放開,對(duì)于外貿(mào)公司而言,不僅原有的政策優(yōu)勢(shì)蕩然無存,而且要面臨著日趨復(fù)雜的國(guó)際、國(guó)內(nèi)宏觀環(huán)境和日趨激烈、白熱化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。這對(duì)外貿(mào)企業(yè)來說是一個(gè)巨大的考驗(yàn),也給外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了極大的壓力。雖然國(guó)有外貿(mào)企業(yè)多年推行改革,已取得了可喜成果,在財(cái)務(wù)管理上投入了大量的精力,財(cái)務(wù)管理較以前有了一定程度的改善,但由于歷史積弊和改革過程中出現(xiàn)的種種問題反映在財(cái)務(wù)管理上的弊端還是很多,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍處于記賬管理階段,與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體要求還存在很大的差距。
一、外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題
(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,觀念滯后
盡管外貿(mào)企業(yè)已經(jīng)被推入了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮之中,然而計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下形成的觀念和習(xí)慣卻不能很快改變,雖然也樹立起了一些市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和危機(jī)感,但在財(cái)務(wù)管理上的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和有效防范措施卻十分滯后。
以前,企業(yè)把財(cái)務(wù)管理僅僅理解成是借錢、付款、執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,是財(cái)務(wù)部的事情,財(cái)務(wù)管理游離于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理舉措之外,財(cái)務(wù)管理根本稱不上管理,已喪失其本來意義。
現(xiàn)在,國(guó)有外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行改革,不管是整體改制,還是分離改制,都是向業(yè)務(wù)骨干傾斜,大部分的業(yè)務(wù)員成了公司的股東和主要領(lǐng)導(dǎo),又形成了所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,和以前不同的是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅獨(dú)權(quán),而且家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重,領(lǐng)導(dǎo)層都是業(yè)務(wù)出身,對(duì)業(yè)務(wù)比較熟悉,因而,在日常決策和工作中,不自覺地偏向業(yè)務(wù)方面,存在重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)、重融資、輕管理的情況,形成了效益是業(yè)務(wù)做出來的,而不是的財(cái)務(wù)管理出來的觀念,財(cái)務(wù)管理沒有納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
(二)資產(chǎn)管理方面存在的主要問題
外貿(mào)企業(yè)資產(chǎn)管理中的突出問題是不良資產(chǎn)多,不良資產(chǎn)產(chǎn)生的原因有多方面,有客觀的,也有主觀的,而企業(yè)管理不善是其產(chǎn)生的主要根源。面對(duì)架子很大而實(shí)際質(zhì)量不佳的空殼化資產(chǎn),許多外貿(mào)公司已經(jīng)意識(shí)到這一問題的嚴(yán)重性,開始關(guān)注資產(chǎn)質(zhì)量,但不良資產(chǎn)的趨勢(shì)并沒有得到有效遏止,集中體現(xiàn)在:
1、應(yīng)收款項(xiàng)欠虧的趨勢(shì)沒有得到有效遏止。應(yīng)收款項(xiàng)管理體制沒有質(zhì)的改變,應(yīng)收款項(xiàng)清欠的呼聲很大,得力措施卻很少,邊清邊欠、前清后欠的現(xiàn)象普遍存在。近幾年來,外貿(mào)公司為解決應(yīng)收賬款問題制定了許多措施,如明晰資金管理權(quán)限、限制結(jié)算方式風(fēng)險(xiǎn)大的業(yè)務(wù)等,這些政策一定程度上堵塞了逾期收款產(chǎn)生,但也導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)貿(mào)易機(jī)會(huì)的流失,形成應(yīng)收款項(xiàng)管理與業(yè)務(wù)開拓難以調(diào)和的矛盾。這種一味“堵”的做法,使外貿(mào)企業(yè)不能形成一套完整、可行的管理措施,在控制風(fēng)險(xiǎn)的能力上十分薄弱,如在賒銷時(shí)缺乏嚴(yán)格、科學(xué)的調(diào)查程序;銷售后對(duì)對(duì)方的監(jiān)控不力;貨款拖欠后保全債權(quán)的行動(dòng)遲緩等等。
2、投資能力弱,成功的少,失敗的多。外貿(mào)競(jìng)爭(zhēng)壓力越大,外貿(mào)企業(yè)就越急于尋找多種經(jīng)營(yíng)的路子,但由于在投資領(lǐng)域缺乏經(jīng)驗(yàn),方向難以把握,投資盲目,失誤較多。二是由于自身規(guī)模較小,投資所占的比例較大,成百上千萬的資金投入項(xiàng)目,造成資金大量積壓和沉淀,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更大。三是在投資領(lǐng)域缺乏專業(yè)管理人才,即使投入巨資占領(lǐng)控股權(quán),但經(jīng)濟(jì)效益卻每況愈下,如果再加上投資合作伙伴選擇不當(dāng)、銀根緊縮籌資不利、投資監(jiān)督不力錢權(quán)交易等情況,損失就更加慘重,企業(yè)很容易限于困境。
(三)籌集資金方面存在的主要問題
以前,外貿(mào)企業(yè)因各種主、客觀原因造成企業(yè)自有資本很少,外貿(mào)經(jīng)營(yíng)使用資金主要依靠銀行貸款進(jìn)行周轉(zhuǎn)。目前,外貿(mào)企業(yè)面臨的是困難,資金嚴(yán)重不足,形成了越不能貸款,業(yè)務(wù)越無法進(jìn)行,越不開展業(yè)務(wù),越無法貸款的惡性循環(huán)。
1、融資方式單一,爭(zhēng)取銀行借款困難。異常激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,使得外貿(mào)行業(yè)目前在商品和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的余地越來越小,付款方式作為競(jìng)爭(zhēng)的重要手段在國(guó)際、國(guó)內(nèi)貿(mào)易結(jié)算中所占的份額越來越大,利用商業(yè)信用周轉(zhuǎn)的時(shí)空越來越狹小,因自身原因,又不能通過發(fā)行債權(quán)或股票進(jìn)行融資,只能從銀行融資,融資方式單一。而爭(zhēng)取銀行借款又十分困難,主要原因:一是規(guī)模小,風(fēng)險(xiǎn)大,企業(yè)信用等級(jí)低,資信相對(duì)較差;二是外貿(mào)屬于流通企業(yè),競(jìng)爭(zhēng)激烈,很難找到借款擔(dān)保,就連貿(mào)易項(xiàng)下融資,如開立信用證、銀行承兌匯票、押匯等往往也是通過抵押或擔(dān)保都相當(dāng)困難,更別說一般流動(dòng)資金貸款了。
2、資金運(yùn)用不當(dāng),缺乏融資成本觀念。企業(yè)盲目上項(xiàng)目,擠占流動(dòng)資金,在資金運(yùn)營(yíng)上往往流動(dòng)比例下降,影響正常周轉(zhuǎn)。另外,企業(yè)對(duì)融資成本的觀念比較淡薄,資金報(bào)酬率低,業(yè)務(wù)利潤(rùn)僅僅夠支付銀行利息。(四)財(cái)務(wù)監(jiān)控方面存在的主要問題
1、對(duì)管理層的內(nèi)部控制薄弱。企業(yè)改制后,越來越重視內(nèi)部控制。但對(duì)決策層的控制仍是個(gè)難點(diǎn)和盲點(diǎn)。管理層把控制看成是對(duì)下屬員工的管理手段,不自覺地把自己凌駕于內(nèi)部控制之上,使得公司股東形同虛設(shè),監(jiān)事會(huì)制度更是流于形式,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理缺乏有效的分工和相互制約,爭(zhēng)權(quán)奪利,沒有科學(xué)的決策機(jī)制,個(gè)人說了算,缺乏有效的監(jiān)督控制。
2、會(huì)計(jì)核算只有反映,沒有監(jiān)督。對(duì)財(cái)務(wù)人員的挑選,以是否“聽領(lǐng)導(dǎo)的話”為標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)理言聽計(jì)從,不敢監(jiān)督。整個(gè)業(yè)務(wù)流程只有業(yè)務(wù)員知道,別人插不進(jìn)去,收購(gòu)商品和結(jié)匯都是滾動(dòng)的,一筆出口的采購(gòu)應(yīng)該與哪筆銷售收入、出口費(fèi)用相對(duì)應(yīng),只有業(yè)務(wù)員才清楚,財(cái)務(wù)人員只是根據(jù)業(yè)務(wù)員的“配單”來做賬,對(duì)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)無法進(jìn)行有效的跟蹤,業(yè)務(wù)過程,只有到收匯時(shí)才能看出,這時(shí)再談控制風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)晚了,根本談不上對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督。
3、財(cái)務(wù)核算失真。有些外貿(mào)公司有業(yè)務(wù),為了逃稅等目的,常常做一些“真自營(yíng)假”、“假自營(yíng)真”的花賬,有些外貿(mào)公司自身業(yè)務(wù)沒有一筆,僅僅靠提供服務(wù)生存,為了提供“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,幫助實(shí)際業(yè)務(wù)人拿到出口退稅和業(yè)務(wù)利潤(rùn),違反會(huì)計(jì)真實(shí)性原則,將做成自營(yíng),財(cái)務(wù)賬面所反映的不是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),表面上億元的自營(yíng)收入,都是過賬,其實(shí)質(zhì)是收入,所以,很多財(cái)務(wù)分析指標(biāo)失去其真正意義。外貿(mào)企業(yè)只是一個(gè)票據(jù)流轉(zhuǎn)中心,一臺(tái)收匯機(jī)器、付款機(jī)器、退稅機(jī)器,幫助業(yè)務(wù)人逃避稅收的機(jī)器。
(五)財(cái)務(wù)人員管理水平不高
由于外貿(mào)企業(yè)多年動(dòng)蕩、改革,一些有經(jīng)驗(yàn)、有能力的財(cái)務(wù)人員跳槽選擇了更穩(wěn)定、待遇更好的單位,造成財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍不穩(wěn)定。另外,財(cái)務(wù)人員僅僅注重會(huì)計(jì)核算方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),沒有將工作重心由對(duì)憑證賬簿的管理轉(zhuǎn)移到對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和原始業(yè)務(wù)信息的管理上,對(duì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)工作階段所應(yīng)具備的專門知識(shí),包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制、分析等方面以及籌資、投資和分配管理等方面的知識(shí)十分匱乏,不能適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求。二、改善外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思路
外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,既有歷史的積弊,也有新生的問題,既有宏觀的因素,更有企業(yè)自身的原因,而一套有效、科學(xué)的、完善的、靈活的財(cái)務(wù)管理制度也不是一朝一夕、一個(gè)財(cái)務(wù)部門就能搞好的,需要企業(yè)根據(jù)自身的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方式等實(shí)際情況,不斷創(chuàng)新管理方式和手段,建立相關(guān)財(cái)務(wù)管理體系。所以,外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不能搞簡(jiǎn)單的“一刀切”,沒有包治百病的通用方法。
企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理體系的手段和思路可能是多種多樣的,不管具體的思路和措施是什么,要想建立有效的、可行的財(cái)務(wù)管理制度,首先要做到以下幾點(diǎn):
(一)企業(yè)要形成財(cái)務(wù)管理是生產(chǎn)力的共識(shí)
財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)上下要糾正財(cái)務(wù)管理只是算賬、報(bào)賬的觀點(diǎn),要樹立財(cái)務(wù)管理是利用價(jià)值形式,對(duì)企業(yè)的資金管理、經(jīng)營(yíng)決策、風(fēng)險(xiǎn)控制、盈利分析、償債能力、內(nèi)部監(jiān)督等實(shí)施管理的活動(dòng),有其他任何管理無法替代作用的觀念。只有從思想上重視,才能在行動(dòng)上形成前進(jìn)的動(dòng)力。
(二)明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)
只有目標(biāo)明確,做事才能有的放矢。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)行的方向。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)在成本效益原則的指導(dǎo)下,應(yīng)兼顧股東、員工、合作伙伴等與企業(yè)關(guān)系密切的利益主體,這樣企業(yè)才能長(zhǎng)久發(fā)展,否則,忽視其他相關(guān)利益主體,必然導(dǎo)致矛盾沖突,最終損害企業(yè)的價(jià)值,導(dǎo)致失敗。
(三)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)