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中小企業(yè)給社會提供了絕大多數(shù)的就業(yè)機會,也給國家繳納了許多稅收,是促進國民經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。但是,中小企業(yè)的發(fā)展過程中也面臨著一些問題,尤其是融資問題給企業(yè)經(jīng)營造成的困難。一則受國家金融政策趨緊的影響;二則中小企業(yè)出現(xiàn)的財務問題使許多銀行對中小企業(yè)信心不足,為回避風險也不敢貿(mào)然借貸給中小企業(yè)。由此可見,財務管理的問題直接影響到中小企業(yè)的生存和經(jīng)營,我們必須引起重視,找出問題,并提出解決問題的辦法。
一、中小企業(yè)財務管理模式中存在的問題
中小企業(yè)財務管理模式現(xiàn)狀,存在的問題如圖1所示:
(1)沒有形成科學的財務管理理念。許多中小企業(yè)的領(lǐng)導者都是出身于技術(shù)人員和營銷人員,這些創(chuàng)業(yè)型的企業(yè)家大部分缺乏財務管理這方面的認識。因此在企業(yè)經(jīng)營初期,他們?yōu)榱诉^分追求短期利益最大化,把對財務管理的認識僅僅停留在會計和出納的層次,認為會計只是記賬人員,既不需要專門的財務管理人員,也無需設立財務機構(gòu)。但是到企業(yè)發(fā)展起來后,一些企業(yè)家看到了財務管理的重要性逐漸顯示出來,可由于自己缺乏財務管理的認識,沒有深入了解,對財務監(jiān)控不嚴,最終導致財務管理走向混亂。(2)缺乏現(xiàn)代化的財務管理方式。現(xiàn)代化的財務管理方式體現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展要不斷減少成本,挖掘利潤,打造自己的核心能力,探索出適合自己的商業(yè)模式。因為中小企業(yè)的經(jīng)營者一般以個人經(jīng)驗管理為主,單單憑經(jīng)驗進行決策和判斷,缺乏一套比較規(guī)范的和具有可操作性的財務控制方法,更不用說采用先進的現(xiàn)代財務管理手段,如資金管理規(guī)律、利潤和成本核算、風險控制、績效方式等進行管理。(3)控制資金力度不夠。對資金的使用存在三種情況:一是有的中小企業(yè)閑置大量現(xiàn)金,沒有把現(xiàn)金投入到生產(chǎn)周轉(zhuǎn),資金使用效率低下,二是有的中小企業(yè)由于缺乏融資能力導致資金周轉(zhuǎn)困難。三是有的中小企業(yè)沒有對資金的使用作合理的安排計劃,把資金過量用于購置不動產(chǎn),一時無法調(diào)動經(jīng)營急需的資金,以致企業(yè)經(jīng)營陷入了財政困難。(4)缺乏優(yōu)秀財務管理人員。由于中小企業(yè)缺乏優(yōu)秀的財務管理人員,財務管理職能未能得以充分發(fā)揮。很多中小企業(yè)財務經(jīng)理財務管理水平不高主要體現(xiàn)在他們當中很多連成本核算都做不好,更不用說能把投融資決策做好和把全面預算管理做起來。
二、我國中小企業(yè)財務管理模式的選擇
(1)轉(zhuǎn)變企業(yè)財務管理觀念。如今市場競爭日趨激烈,逐漸趨向飽和,企業(yè)之間的競爭多著眼于對企業(yè)日常經(jīng)營活動的控制上。為此,中小企業(yè)領(lǐng)導者應以身示范,通過招納杰出的財務人員,強化信用觀念,樹立起現(xiàn)代財務管理理念,建立起完善的財務制度。(2)優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)發(fā)展的資金投入中負債占了相當比例,如何合理安排資本結(jié)構(gòu)是財務管理的重要內(nèi)容。中小企業(yè)應為企業(yè)的資本規(guī)模擴大提供穩(wěn)定可靠的資金來源,一方面可以視企業(yè)規(guī)模和資本情況,結(jié)合自身實際情況,選擇所能達到的投資規(guī)模;另一方面還可以充分發(fā)動職工內(nèi)部集資,盡可能積累企業(yè)稅后利潤,從而增加企業(yè)資本。(3)加強財務信息溝通。企業(yè)的財務管理人員應該不時地更新理念,綜合運用多種金融工具,優(yōu)化企業(yè)的財務結(jié)構(gòu),樹立管理流動資金的全局意識和長遠意識。中小企業(yè)應建立和銀行的長期合作關(guān)系,多與銀行接觸和溝通。除此之外,中小企業(yè)還要密切關(guān)注國家的政策和相關(guān)規(guī)定,及時對企業(yè)的財務管理作出適當?shù)恼{(diào)整,保證企業(yè)資金的順利運轉(zhuǎn)。(4)提高財務人員素質(zhì)和能力。任用高素質(zhì)的財務人員自然能提高企業(yè)的財務管理水平。在對財務人員的聘用上,以“唯才是用”取代“任人唯親”,通過引進更多優(yōu)秀的財務人員,幫助企業(yè)提高財務管理水平。另外,中小企業(yè)引進財務人才之后還要注重對他們的培養(yǎng),通過讓他們學習各種培訓課程,加強會計職業(yè)道德建設。
中小企業(yè)要在競爭激烈的市場中謀得生存和發(fā)展,以形成核心競爭力立足市場就必須做好財務管理工作,通過各種途徑來提高企業(yè)的財務管理水平,為企業(yè)的順利經(jīng)營打好堅實的基礎(chǔ),給企業(yè)帶來更大的效益。
參 考 文 獻
[1]王會云.中小企業(yè)財務管理:現(xiàn)狀?問題?對策[J].會計之友(中旬刊).2009(8)
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財務管理;科技管理
企業(yè)的財務管理是一個公司的重要組成部分,企業(yè)財務管理是通過價值形態(tài)對企業(yè)資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理,一個企業(yè)要想獲得成功,在眾多企業(yè)中脫穎而出,就必須要有一個優(yōu)秀的企業(yè)財務管理團隊。表面上看來,企業(yè)財務管理部門并不能像公司的其他部門一樣創(chuàng)造什么實際的價值和經(jīng)濟效益,但是這是企業(yè)財務管理部門不同于其他部門的一個特性,一般情況下,企業(yè)財務管理部門是直接向企業(yè)的管理層提供第一手信息的,企業(yè)的規(guī)劃、決策和發(fā)展,很大程度上都要依賴企業(yè)財務管理部門所反饋的信息。在整個國民經(jīng)濟中,中小企業(yè)體現(xiàn)出了很大的優(yōu)勢,成為社會主義經(jīng)濟中最活躍的主體,加大對中小企業(yè)的建設,是一項比較有意義的工程。而經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),當前的很多中小企業(yè)的財務管理都存在不合理的情況。改革開放以來,時代和社會在飛速地發(fā)展,中國經(jīng)濟的各個方面都有了很大的進步,所以不管是社會主義建設中的哪一個方面,都要跟上時代的腳步,才能獲得自身的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的財務管理也一樣一定要符合時代和社會發(fā)展的要求,才能使得企業(yè)本身能夠?qū)崿F(xiàn)良性生存,最終獲得企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益以及企業(yè)的良好信譽,而建立和完善一個企業(yè)的科學合理的企業(yè)財務管理體系,更是一個對公司的長遠發(fā)展有著深刻意義的重大事情,是企業(yè)建立現(xiàn)代化企業(yè)制度中的重要組成部分,也是企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的永恒的主題。
1 當前中小企業(yè)財務管理存在的問題和意義
1.1企業(yè)財務管理部門沒有受到應有的重視
許多中小企業(yè)由于生產(chǎn)運行規(guī)模比較小,視野也變得比較窄小,沒有充分意識到企業(yè)中財務管理部門的重要性。在進行有關(guān)企業(yè)的發(fā)展和提升的重大決策的時候,忽略了財務管理部門所產(chǎn)生的重要信息依據(jù),企業(yè)中的財務管理部門所產(chǎn)生的重要數(shù)據(jù)并沒有得到有效的利用,也就使得企業(yè)的決策者最終做出來的決定科學性和合理性并不高。古代人的大戰(zhàn)的智慧總結(jié)里說到過:“兵馬未行,糧草先行”,就連古代人都意識到財務部門在隊伍中的重大比重,今人反而丟掉了古人的智慧。而一個中小企業(yè)如果忽視企業(yè)財務管理部門的數(shù)據(jù),那么也必然會出現(xiàn)忽略企業(yè)財務管理部門的重要地位,進而大大削減了在企業(yè)財務管理部門的建設和發(fā)展,這樣做的結(jié)果是使得企業(yè)的財務管理部門更加無法發(fā)揮其應有的價值,如此進行了企業(yè)管理中的惡性循環(huán),后果不堪設想,對企業(yè)的生存發(fā)展十分不利。由此可知,一個企業(yè)要想獲得自身的良性發(fā)展,就必須要重視企業(yè)自身的財務管理部門。
1.2沒有成立專門的企業(yè)財務管理部門
許多中小企業(yè)的決策者只顧眼前的小利益,沒有長遠發(fā)展的宏大視野,更沒有意識到企業(yè)財務管理部門的重要地位,甚至都沒有成立專門的企業(yè)財務管理部門,或者所謂的企業(yè)管理部門是其他企業(yè)職位的兼職,只是在實在需要的時候進行簡單的記賬,整個企業(yè)財務管理甚至是與企業(yè)的運行是嚴重脫節(jié)的。這樣做的企業(yè)財務管理效果,勢必會造成糟糕的企業(yè)財務現(xiàn)狀。還有的中小企業(yè)決策者,甚至為了自身的利益,把不適合進行企業(yè)財務管理的人員安插到這個崗位上來,非專業(yè)人員必然無法完成專業(yè)的水平,企業(yè)財務管理部門的效能大大降低,嚴重影響整個企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益和社會效益以及企業(yè)的長遠發(fā)展。
1.3企業(yè)財務管理部門與公司各部門不協(xié)調(diào)
在中國社會里,與錢財有關(guān)的問題都是敏感的問題,因此也就決定了中小企業(yè)財務管理部門地位的尷尬性。企業(yè)財務管理部門與本部門以外的部門并不能協(xié)調(diào)相處。一個好的公司團隊,必然是團結(jié)合作發(fā)展的友好和諧的團隊,而企業(yè)財務管理部門一旦處理不好,就會與整個企業(yè)的建設脫節(jié),嚴重影響企業(yè)的團隊建設和文化建設。另外,值得指出的是,正因為財務管理的敏感問題,使得中小企業(yè)的決策者不能完全信任血緣關(guān)系以外的人,家族勢力形式比較嚴重,因此,真正專業(yè)和高水平的財務管理人員并不能留在企業(yè)財務管理部門中,嚴重影響了中小企業(yè)財務管理部門的價值體現(xiàn)。
1.4企業(yè)的決策者財務觀念不足
很多中小企業(yè)的決策者由于沒有受到過專業(yè)的訓練和相關(guān)知識水平技術(shù)的學習,沒有意識到企業(yè)財務管理部門的作用和需要,只是把企業(yè)財務管理部門當做一個記賬的工具,甚至以為所謂的企業(yè)財務管理部門,就是用來年終進行盈利計算和納稅申報的,正因為平時的思想意識不到,也就沒有給財務管理部門提供足夠多的原始材料以供他們設立各種總賬、分類賬和明細賬。更不用提要求企業(yè)的財務管理部門依據(jù)會計制度進行相應的財務核算和財務分析了。
1.5企業(yè)財務管理混亂
正因為企業(yè)財務管理專業(yè)水平不足,也就使得企業(yè)財務管理部門很容易就出現(xiàn)賬目管理混亂,賬款記錄不明,固定資產(chǎn)管理不合理的現(xiàn)象。
2 如何進行中小企業(yè)財務管理,促進企業(yè)的良性發(fā)展
2.1加強企業(yè)法人的企業(yè)財務管理意識
一個優(yōu)秀的企業(yè)決策者最終將決定整個中小企業(yè)的高度和長度,好的決策最終會給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟效益和社會效益。假如把中小企業(yè)比喻成一列火車的話,那么企業(yè)法人就相當于整列火車的車頭,企業(yè)法人的決策甚至會最終決定該中小企業(yè)的存亡與否。而一個企業(yè)財務管理意識不強的企業(yè)法人,必然無法被視為優(yōu)秀的企業(yè)決策者。因此,要想獲得企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須要讓企業(yè)法人也就是企業(yè)的決策者加強企業(yè)財務管理意識,通過自身的學習和向外學習等方法,要充分意識到企業(yè)財務管理的重要性。
2.2建立一支專業(yè)技術(shù)水平優(yōu)秀的財務管理團隊。
同樣地,正是因為企業(yè)財務管理在整個企業(yè)中的重要地位,所以要加強對企業(yè)財務管理團隊綜合素質(zhì)的培訓。中小企業(yè)本身要制造相應的環(huán)境和條件,合理提升中小企業(yè)財務管理團隊的專業(yè)技術(shù)水平,定期開展相應的培訓課程和對外交流的機會,讓中小企業(yè)的財務管理部門的專業(yè)素質(zhì)始終能與日新月異的現(xiàn)代化社會發(fā)展水平相持平,優(yōu)秀的企業(yè)財務管理部門團隊,必將會帶給中小企業(yè)不可估量的經(jīng)濟效益和社會效益。另外,在企業(yè)財務管理部門的日常工作上,要使得企業(yè)財務管理部門的發(fā)揮出應有的作用來,所有現(xiàn)代化社會大環(huán)境下企業(yè)財務管理部門的要義都要體現(xiàn)出來。企業(yè)賬目的明確處理和分析,日常賬目的記錄以及財務報銷、納稅申報等工作都要一絲不茍地做到位,科學合理地完善每一個環(huán)節(jié)。
2.3合理定位中小企業(yè)中的財務管理部門
有效地處理中小企業(yè)財務管理部門在整個企業(yè)的位置,使其能與整個企業(yè)的進步同進步,同發(fā)展,各個部門與企業(yè)的財務管理部門應該是和諧發(fā)展的關(guān)系,更要注重企業(yè)財務管理部門與其他部門的團隊建設,才能給企業(yè)創(chuàng)造良好的效益。另外,要充分重視企業(yè)財務管理部門的效用,使其能在企業(yè)決策人做出重大計劃和決策的時候能發(fā)揮應有的價值。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務管理;財務控制;創(chuàng)新
1 中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀
在我國的國民經(jīng)濟體系中,中小企業(yè)是最具活力的部分之一,它們生產(chǎn)規(guī)模小、經(jīng)營模式靈活,生產(chǎn)成本低、效率高。但同樣的,中小企業(yè)的發(fā)展常常受到經(jīng)濟、法律和制度上諸多因素的制約,比如政策的限制技術(shù)管理人員的缺乏.生產(chǎn)設備落后,以及由于金融體系不發(fā)達、社會誠信缺失而導致的融資困難等等。就目前的經(jīng)營情況來看,雖然有這么多相互關(guān)聯(lián)的制約因素但缺乏資金仍是阻礙這些中小企業(yè)發(fā)展的主要因素。一方面相當數(shù)量的中小企業(yè)主缺乏系統(tǒng)的管理知識,過于重視短期的利潤這樣的思想導致其單純追求銷量,忽略了財務管理的重要地位。企業(yè)財務管理和風險控制的作用沒有得到充分發(fā)揮。在融資方面,中小企業(yè)的資金需求一般都是通過銀行貸款得以滿足的,但中小企業(yè)獲得銀行的貸款非常困難。同時,大部分中小企業(yè)的會計帳目異常混亂,管理者無法獲得及時、有用的財務信息,影響了決策的客觀性和及時性。
2 中小企業(yè)財務管理的問題及原因分析
2.1所有權(quán)經(jīng)營權(quán)不分管理者專業(yè)水平差。中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者這種模式給企業(yè)的財務管理帶來了負面影響。中小企業(yè)中相當一部分屬于個體、私營性質(zhì)。在這些企業(yè)中企業(yè)領(lǐng)導者集權(quán)、家族化管理現(xiàn)象嚴重, 企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有也很難保證內(nèi)部審計的獨立性。
2.2籌資困難,資金嚴重不足目前我國中小企業(yè)步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但是,融資難擔保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題。據(jù)統(tǒng)計我國300萬戶中小企業(yè)獲得銀行信貸支持的僅占10%左右。其主要原因:第一,負債過多,融資成本高、風險大。造成中小企業(yè)信用等級低資信相對較差。第二,國家沒有專設中小企業(yè)管理扶持機構(gòu),國家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜使之長期處于不利地位。第三,大多數(shù)中小企業(yè)非國有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預的影響。對其貸款不夠熱心。
2.3項目論證缺乏科學性。(1)追求短期目標。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風險也更大。所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規(guī)模。(2)投資盲目性,投資方向難以把握。
3 財務管理方面的創(chuàng)新
3.1關(guān)于觀念的創(chuàng)新。(1)人本化理財觀念。傳統(tǒng)的財務管理是以資金為中心,而在當今時代,重視人的管理與發(fā)展觀,已成為現(xiàn)代財務管理發(fā)展的基本趨勢。中小企業(yè)財務管理應把對人的激勵與約束放在首位,建立責、權(quán)、利相結(jié)合的財務運行機制,充分挖掘和發(fā)揮人的潛能,調(diào)動人的創(chuàng)造性、主體性和自覺性。(2)動態(tài)管理觀念。在當今時代,企業(yè)經(jīng)營隨時面臨著諸多不確定變化因素的挑戰(zhàn),中小企業(yè)財務管理必須樹立動態(tài)管理觀念,服從競爭需要,立足未來,根據(jù)市場信息及企業(yè)實際不斷比較、分析和選擇,在動態(tài)中尋找最佳平衡點,及時采取相應措施,提高管理效率。(3)風險理財觀念。在市場經(jīng)濟機制下,任何一個市場主體客觀上都存在著蒙受經(jīng)濟損失的機會與可能,即不可避免的承擔一些風險。這種風險會隨著知識經(jīng)濟的到來而增長。因此,中小企業(yè)財務管理人員必須樹立正確的風險觀,善于對環(huán)境變化帶來的不確定性因素進行科學的預測。有預見性地采取各種措施,使可能遭受的風險損失盡可能最低。(4)信息理財觀念。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中,信息成為市場經(jīng)濟活動的重要媒介,而且隨著知識經(jīng)濟時代的到來,新信息技術(shù)革命使信息的傳播、處理和反饋的速度大大加快,從而使交易、決策可在瞬間完成,經(jīng)濟活動的空間變成了所謂的“媒體空間”和“網(wǎng)上實體”。這就決定了在知識經(jīng)濟時代里,中小企業(yè)財務管理人員必須牢固地樹立信息理財觀念。(5)融資第一的觀念。傳統(tǒng)財務管理模式是自有資本的發(fā)展和延續(xù),以自有資金為核心。市場經(jīng)濟下企業(yè)競爭成敗的關(guān)鍵已不再是單單的自主理財,而是資本運營、培育和擴張。因此,中小企業(yè)在財務管理中應樹立融資第一的新觀念,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),順應新經(jīng)濟發(fā)展的要求,提高企業(yè)效益。
3.2關(guān)于目標的創(chuàng)新。工業(yè)經(jīng)濟時代的企業(yè)管理目標是“股東財富最大化”。在知識經(jīng)濟的時代,物質(zhì)資本的地位相對下降,而知識資本的地位相對上升。這一變化決定了企業(yè)財務管理目標已不再僅僅歸屬于股東,而應歸屬于“利益相關(guān)主體”。企業(yè)是利益相關(guān)者契約集合體。企業(yè)要實現(xiàn)其自身的可持續(xù)發(fā)展,就理應維護契約的公平和有效性,使“集合體”中的各主體的利益最大化。
3.3關(guān)于內(nèi)容的創(chuàng)新。(1)融資活動的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的融資活動主要是財務資本的籌資管理。在知識經(jīng)濟環(huán)境中,知識成為資源配置的第一要素。知識資源的擁有量是企業(yè)在市場競爭中成敗的關(guān)鍵因素,中小企業(yè)財務人員應把對知識資本的培育作為重要的理財活動。企業(yè)不僅要籌集物質(zhì)資本,還要籌集“知識資本”或者說“智力資本”,甚至籌“知”或籌“智”重于籌資。(2)投資活動的創(chuàng)新。在知識經(jīng)濟時代,投資的重點由有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)為知識資產(chǎn)、無形資產(chǎn)。因此,中小企業(yè)投資活動應更加注重投“知”或投“智”活動。二是應加強風險投資管理。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,使風險投資管理在財務管理中的重要性進一步提高,這就要求中小企業(yè)加強投資項目的可行性分析,并改進無形資產(chǎn)價值的補償方式,以控制投資風險。三是克服中小企業(yè)投資的盲目性。中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,容易一人說了算、造成投資的盲目性。(3)財務分配活動的創(chuàng)新。在工業(yè)時代,物質(zhì)是第一生產(chǎn)要素,誰擁有了物質(zhì)資本,占有了生產(chǎn)資料,誰就享有收益的分配權(quán)。在知識經(jīng)濟時代,知識成為第一生產(chǎn)要素,因此,按“知”或按“智”分配成為知識經(jīng)濟時代的必然選擇。
3.4關(guān)于手段的創(chuàng)新——網(wǎng)絡財務。(1)知識經(jīng)濟是知識化、信息化的經(jīng)濟,隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的普及與發(fā)展,傳統(tǒng)的桌面式財務管理將逐漸向網(wǎng)絡式財務管理變化。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)突破了空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠在網(wǎng)上延伸到全球任何一個節(jié)點。眾多的遠程處理功能得以實現(xiàn),例如:遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等,強化了主管單位對下屬分支機構(gòu)的財務監(jiān)控。網(wǎng)絡財務的遠程處理和協(xié)同業(yè)務能力使得企業(yè)財務管理向集中化管理跨進。(2)建立地方性的企業(yè)會計信息披露媒體和渠道,如工商、稅務系統(tǒng)的出版物或網(wǎng)站,可供社會公眾隨時進行查閱。(3)強調(diào)對成長性的披露。一般來說,中小企業(yè)板的公司通常盈利現(xiàn)狀不太理想,但成長潛力較大,同時公司的風險也大。為了減少風險,必須對公司的盈利能力與發(fā)展前景進行披露。通過對成長性披露,也可以讓一批質(zhì)地真正好的公司受到投資者或潛在投資者青睞,求得發(fā)展。
3.5關(guān)于監(jiān)管活動的創(chuàng)新。中小企業(yè)約占40%的比例都是兼職會計,還有約10%的比例是會計記賬機構(gòu)記賬,大多僅限于簡單記賬的財務管理。這都嚴重制約著中小企業(yè)的長遠發(fā)展。在中小企業(yè)自身財務總監(jiān)管理的基礎(chǔ)上,應設立政府管理的公共財務總監(jiān)機構(gòu)(第三方內(nèi)部審計部門),根據(jù)中小企業(yè)的行業(yè)分類,由專門的財務總監(jiān)(專家團隊)定期對中小企業(yè)進行財務管理的社會化監(jiān)督管理,參與中小企業(yè)重大投資、經(jīng)營的決策,進行行業(yè)性的財務分析,提出財務管理方面的建議和方案?!‖F(xiàn)代社會已進入創(chuàng)新時代。可以說不創(chuàng)新則停頓,不創(chuàng)新則衰退。加強財務管理的創(chuàng)新將是我國中小企業(yè)在新的市場經(jīng)濟形勢下必然選擇。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務管理;問題;解決策略
一、我國中小型企業(yè)財務管理運營中存在的問題
近幾年,我國中小企業(yè)迅速發(fā)展,但在發(fā)展的同時也存在著眾多問題。有相當一部分的企業(yè)只是一味的追求產(chǎn)品銷量和市場份額,而忽略了財務管理在企業(yè)中所占的重要地位,在企業(yè)財務管理方面存在著一系列的問題。具體表現(xiàn)如下:
(一)企業(yè)經(jīng)營模式與財務管理理念
中小企業(yè)沿用傳統(tǒng)的家族制、業(yè)主制和合伙制等形式進行經(jīng)營,其產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)為單一主體,即多數(shù)是業(yè)主式家族私有自然人產(chǎn)權(quán),其所有權(quán)結(jié)構(gòu)一般來說是高度集中的,基本處于所有者與經(jīng)營者統(tǒng)一、所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)合一狀態(tài)。在經(jīng)營模式上所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)合一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式給企業(yè)的財務管理帶來了不小的負面影響。多數(shù)企業(yè),往往由一人或少數(shù)人控制,權(quán)力過于集中,決策和經(jīng)營管理的主觀隨意性較大,對于財務管理的理論和方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權(quán)行事,造成財務管理混亂,財務監(jiān)控薄弱,會計信息失真。由于體制等諸多因素,企業(yè)主不重視財務制度,內(nèi)部財務制度不健全不合理,使內(nèi)部控制制度流于形式;在會計數(shù)據(jù)的來源上,對原始憑證的控制不嚴,不合要求的發(fā)票、收據(jù)、甚至白條都可以報銷入賬。企業(yè)主只重視生產(chǎn)管理,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)和經(jīng)營,忽視經(jīng)營過程中的資金運作、成本核算、財務風險等,長此以往其經(jīng)營管理就很難搞好,經(jīng)濟效益也很難提高。
(二)財務管理制度有待改善
中小企業(yè)財務管理不到位,水平不高,更多地把會計作為一種信息披露的需要或者是記賬的手段,而沒有把它當作是一種管理工具。并且還存在親屬管賬、會計出納不分、財務管理混亂等問題。在會計記賬過程中往往忽略企業(yè)的實際問題,甚至產(chǎn)生錯誤信息,對決策者產(chǎn)生誤導。即使財務報表反映出了存在的問題,管理者也常常不重視,不能利用財務工具為管理服務。甚至于許多中小企業(yè)根本沒有設賬本。中小企業(yè)現(xiàn)金管理效率低下,資金或閑置或不足。有些中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,喪失增值機會;有的因資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產(chǎn),造成資金流動性差,陷入財務困境。應收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,壞賬比例高。因為沒有嚴格的信用標準和收賬政策,缺少科學合理的信用調(diào)查和評價方法及有效的收賬方法,造成應收賬款不能兌現(xiàn)以致形成壞賬,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)失靈。中小企業(yè)存貨控制薄弱。在存貨管理上“壓儲”是一種最常見的方法,但ABC分類法、經(jīng)濟訂貨量法及定額管理法等先進管理方法卻并不多見。不少中小企業(yè)的管理者,重錢不重物,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費嚴重。在存貨的管理上存在的不合理的管理方法造成了其成本的控制不合理。中小企業(yè)本來營業(yè)額就不高,那么利潤的獲得相對來說就不如大企業(yè),少之又少,存貨的管理不像大企業(yè)那樣有多個人員進行保管或者領(lǐng)用的審批,都是現(xiàn)用現(xiàn)領(lǐng),如果繁忙起來不經(jīng)登記,也不管用途那么急會造成內(nèi)部人員亂領(lǐng)用趁機得利,那么直接就對企業(yè)造成損失。沒有合理的章程和制度約束材料的領(lǐng)用,無法合理控制成本。這些都是小企業(yè)常見的財務管理漏洞,如果長期忽視將不利于企業(yè)的發(fā)展及規(guī)模的擴大。
(三)組織機構(gòu)和企業(yè)人員素質(zhì)
現(xiàn)有的中小企業(yè),相當部分管理者的素質(zhì)、能力還停留在以前的水平,管理觀念陳舊,管理思想落后,沒有將財務管理納入企業(yè)管理的通盤考慮和有效機制中,缺乏現(xiàn)代財務管理觀念,使財務管理失去了在企業(yè)管理中應有的地位和作用。企業(yè)組織機構(gòu)不健全,管理人員職責不明確,會計出納不分。專業(yè)財會人員多數(shù)身兼數(shù)職,長期超負荷被動地處理日常事務,很難有時間和精力主動鉆研深層次的管理問題,對介入財務管理心有余而力不足,不能正確處理財務管理與會計核算的關(guān)系,高素質(zhì)財務管理人員缺少。許多企業(yè)甚至用非財會專業(yè)的親屬充當或兼任,負責人本身也不懂財務管理。多數(shù)中小企業(yè)局限于傳統(tǒng)模式下的核算體系,信息化建設落后,電腦只是辦公室的時髦擺設,并不會運用財務軟件及建立自己的微機網(wǎng)絡,不會利用網(wǎng)絡信息進行比較,做出正確的決策和預測。
(四)企業(yè)的資產(chǎn)管理混亂
中小企業(yè)一般沒有資產(chǎn)管理方面的嚴格制度,管理上人為作用較多。表現(xiàn)在以下幾個方面。1.缺乏對會計信息的分析認為會計報表的編制已經(jīng)是會計工作的階段性總結(jié),沒有進一步分析的必要;認為會計工作只是核算收入、成本費用、利潤及納稅所得,忽視了會計信息的分析和利用。2.對存貨沒有加以控制內(nèi)控制度不健全,崗位責權(quán)不明晰。3.對應收賬款控制不嚴,造成大量資金回收困難由于供貨企業(yè)間的競爭激烈,中小企業(yè)為了避免自己的產(chǎn)品被淘汰出局,采取墊資發(fā)貨的銷售方式,造成應收賬款居高不下4.對現(xiàn)金管理不嚴大多數(shù)中小企業(yè)不編制現(xiàn)金計劃,經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)金不足或資金閑置現(xiàn)象。5.資產(chǎn)保管不力對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等沒有完善的管理手段,造成出問題時無法核對,資產(chǎn)損失嚴重。
二、完善中小型企業(yè)運營財務管理的對策與建議
我國中小企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀不容樂觀。為了更好地解決財務管理問題,中小型企業(yè)要重視市場的研究,完善企業(yè)內(nèi)部財務管理運行機制,采取科學的管理方法,努力提高企業(yè)的綜合素質(zhì)。
(一)財務管理理念的轉(zhuǎn)變
無論是大企業(yè)還是中小企業(yè),財務管理都有利于實現(xiàn)股東財富的最大化或企業(yè)價值的最大化。中小企業(yè)所有者要充分認識到財務管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,企業(yè)的財務管理可以作為一種經(jīng)營管理手段,保證企業(yè)價值最大化目標的實現(xiàn)。積極推進產(chǎn)權(quán)改革明晰產(chǎn)權(quán)、建立規(guī)范的企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的制度和組織基礎(chǔ)。因此,中小企業(yè)發(fā)展到一定階段后,必須進行產(chǎn)權(quán)制度改革。通過規(guī)范產(chǎn)權(quán)改革,一是解決所有權(quán)過分集中的情況,形成多元化的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),防止“一股獨大”,二是建立起股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層等現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。在建立新的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的組織架構(gòu)和決策機制,為進行良好的財務管理構(gòu)建制度和組織基礎(chǔ)。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部財務管理制度
要建立完善的財務制度,包括:報銷制度。規(guī)定哪些項目可以報銷、哪些項目不能報銷,規(guī)定報銷的審批程序;財產(chǎn)管理制度。加強資產(chǎn)控制和營運管理,對日常用品規(guī)定領(lǐng)用登記辦法,對固定資產(chǎn)規(guī)定登記保管辦法。現(xiàn)金和銀行存款的管理制度。主要是規(guī)定現(xiàn)金和支票的領(lǐng)用和管理辦法。應收賬款管理制度。應收賬款過多往往造成企業(yè)流動性不足,資金周轉(zhuǎn)不靈,形成企業(yè)風險。因此,必須設立有關(guān)管理制度,指定專人加強管理。成本分析制度。成本分析是財務會計人員的一項重要職責,企業(yè)管理者應隨時了解企業(yè)的收、付、余情況,了解企業(yè)的資金狀況和現(xiàn)金流量。企業(yè)財會人員要定期向管理者提供成本費用方面的明細表,幫助管理者作成本分析,進行成本控制、效益測算。建立工資、福利制度。財務人員要在企業(yè)成本允許的范圍內(nèi)設計出合理的工資、福利制度,以調(diào)動企業(yè)職工的積極性,留住人才。
(三)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與企業(yè)員工的素質(zhì)
1.健全的組織結(jié)構(gòu)
完善的企業(yè)財務管理,離不開健全的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。會計、出納必須嚴格分人管理,以避免資金流失。企業(yè)要有合格的會計人員,財務管理人員。合格的會計人員是會計資料真實完整的保證。會計人員不僅要有較高的財務會計知識,同時還要了解企業(yè)各方面的生產(chǎn)經(jīng)營情況。要建立一套生產(chǎn)耗費、資金運營。經(jīng)營成果等資料檔案,定期收集、整理、登記。只有這樣才能滿足財務管理的需要。除了會計人員外,還應該具有合格的財務管理人員。會計只是負責企業(yè)的經(jīng)營活動的記錄,財務經(jīng)理才是真正的財務管理行家。財務管理人員的素質(zhì)是財務管理的基礎(chǔ),上級財務主管部門與企業(yè)財務主管部門應定期或者不定期地組織企業(yè)財務管理人員進行學習與交流,并不斷加強對財務管理人員的培訓。財務管理人員不僅要自覺地參加企業(yè)的各種業(yè)務與政策,還應堅持不懈的自學各種專業(yè)知識,不斷提高自己的業(yè)務能力與政策水平。
2.不斷提高員工素質(zhì)
經(jīng)營者要具備基本的理財知識,并不斷完善自身素質(zhì)。經(jīng)營者具備了基本的理財知識,就能夠和財務經(jīng)理進行溝通。尤其是對于沒有財務經(jīng)理的小型企業(yè)來說,經(jīng)營者具備理財知識,可以避免在財務上犯低級錯誤。要不斷提高自身素質(zhì),作為決策者要了解會計程序、讀懂會計報表,能夠敏銳地找出財務漏洞,更重要的是能夠選擇優(yōu)秀的財務人員,合理地用好財務人員,使他們能夠出色地完成企業(yè)的理財工作。管理人員需要不斷提高自身思考、計劃、決策和預算分析能力,尤其要懂得利用財務指標對會計報表及會計數(shù)據(jù)進行分析和提煉信息,對企業(yè)的財務決策不能僅僅依靠自己的經(jīng)驗與直覺進行判斷。一個有生命力和競爭力的企業(yè)關(guān)鍵在于內(nèi)部財務預算和決策科學及管理控制有效。
(四)完善對企業(yè)資產(chǎn)的管理
1.完整的會計資料
要有完整的會計資料。會計信息是獲取公司信息的主要渠道。會計信息反映的是公司的經(jīng)營活動的成果和財務狀況。企業(yè)要想做好財務管理工作,首先要有完善的會計資料。會計資料是對企業(yè)經(jīng)營成果、財務狀況的記錄和反映,是企業(yè)進行經(jīng)營決策的依據(jù)。
2.存貨管理
強化存貨管理和控制。加強存貨管理人員的培訓并嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定。采購人員能運用經(jīng)濟批量法,降低采購成本和訂貨成本。一般情況下企業(yè)對材料的需要是一定的,如果采購的批量較大將會占用較多的資金,從而使企業(yè)失去對外投資的機會,加大資金的機會成本;如果采購的批量較小,則會增加進貨的次數(shù),使訂貨成本加大,這時就需要建立經(jīng)濟進貨批量。倉儲保管員能運用定貨點法,確定訂貨的時間和數(shù)量,在保證供應的前提下,降低儲備成本等。而且存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應及時辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡三相符。
3.現(xiàn)金管理
加強現(xiàn)金的管理。規(guī)定現(xiàn)金和支票的領(lǐng)用和管理辦法。加強庫存現(xiàn)金的安全性控制。賬實盤點控制。即對庫存現(xiàn)金、銀行存款等進行定期盤點,日清月結(jié),嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金,嚴禁“白條”抵庫,確保企業(yè)資產(chǎn)賬實相符。如銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制就是實施賬實定期盤點控制。庫存限額控制。核定企業(yè)每日庫存現(xiàn)金余額,超過限額的貨幣資金及時送存銀行。加強對企業(yè)大額支現(xiàn)的柜臺監(jiān)管審查,建立大額提現(xiàn)支現(xiàn)的登記申報管理制度,堵住大額支現(xiàn)漏洞。建立公平有序高效的金融環(huán)境按照經(jīng)濟和金融改革目標任務,盡力統(tǒng)一政策,統(tǒng)一準則,逐步使各個金融單位走上同一起跑線。中央銀行的監(jiān)管力量應以高起點的經(jīng)濟處罰作為當前的主要手段,從而使不正當競爭者得不到經(jīng)濟利益。疏通轉(zhuǎn)賬結(jié)算渠道,解決無故壓單壓票問題。最大限度地減少不必要的現(xiàn)金使用,大力推行信用卡和支票結(jié)算業(yè)務。采用國際先進技術(shù)轉(zhuǎn)變結(jié)算方式,完善和擴大信用卡結(jié)算業(yè)務。
4.應收賬款
做好應收賬款的處理工作。首先,在賒銷商品之前要調(diào)查好客戶背景資料和資信評估,確定客戶信用標準,降低風險;其次,加強應收賬款的日常管理。內(nèi)部責任明確劃分,企業(yè)應建立一個信息統(tǒng)計反饋體系,對銷售變動情況、應收賬款變動情況等重要信息進行匯總、分析、通報,努力形成一整套規(guī)范化的應收賬款事前控制、事中控制、事后控制程序。最后要不斷完善收賬政策和追款措施。
5.固定資產(chǎn)
建立固定資產(chǎn)業(yè)務的崗位責任制。同一部門或個人不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務的全過程。加強資產(chǎn)控制和營運管理,對日常用品規(guī)定領(lǐng)用登記辦法,對固定資產(chǎn)規(guī)定登記保管辦法。企業(yè)應當定期或不定期檢查固定資產(chǎn)明細及標簽,確保具備足夠詳細的信息,以便固定資產(chǎn)的有效識別與盤點。固定資產(chǎn)移動應當?shù)玫绞跈?quán),并及時辦理固定資產(chǎn)卡片調(diào)整及相關(guān)備查簿的更新工作。依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,確定計提折舊的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率等折舊政策,對固定資產(chǎn)進行折舊。企業(yè)應當定期由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財會部門對固定資產(chǎn)進行盤點,并針對賬實不符的固定資產(chǎn),編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表。固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧,應由固定資產(chǎn)使用部門和管理部門逐筆查明原因,共同編制盤盈、盤虧處理意見,經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準后由財會部門及時調(diào)整有關(guān)賬簿記錄,使其反映固定資產(chǎn)的實際情況。健全企業(yè)內(nèi)部審計制度,增強監(jiān)控力度。加強固定資產(chǎn)管理審計和經(jīng)濟效益審計,定期評估固定資產(chǎn)控制措施的有效性,謀取更大的固定資產(chǎn)管理效益。
三、結(jié)論
我國中小企業(yè)要正視企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的問題,及時有效地解決財務管理中存在的問題,增強中小企業(yè)的競爭力。處理好企業(yè)與各方面的財務關(guān)系,運用各種方法加強企業(yè)的財務管理,運用正確的財務管理方法管理企業(yè)改善我國中小企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀,使企業(yè)能夠更好的對我國經(jīng)濟增長做出貢獻。
作者:張筱 冷海龍 單位:中國煙草總公司青州中等專業(yè)學校
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1融資難度大,資金嚴重缺乏
在上文中已經(jīng)提到過,阻礙中小企業(yè)發(fā)展的主要因素在于資金嚴重缺乏,融資難度大。首先,中小企業(yè)在最初建立時,都是靠貸款或借債來作為啟動資金的,但在日后發(fā)展中,融資成本大,風險高,以及負債過多導致中小企業(yè)信用等級低,為融資帶來了很大的難度。其次,國家在支持中小企業(yè)貸款方面的政策還沒有建立完善,因此給予的支持性相對薄弱,這也是導致中小企業(yè)融資困難的原因之一。最后,中小企業(yè)因為資金短缺,貸款的風險性較高,因此影響了各個商業(yè)銀行放貸的積極性。除此之外,還有一部分中小企業(yè)管理水平較低,財務管理人員素質(zhì)參差不齊,導致與貸款條件差距很大。
2投資能力薄弱,缺乏合理性和科學性
隨著市場經(jīng)濟競爭的愈加激烈,很多中小企業(yè)在發(fā)展的過程中,為了提高競爭優(yōu)勢,開始加快對設備更新、技術(shù)改良等方面的投資速度,由于對投資項目沒有制定出長期的規(guī)劃和發(fā)展策略,在不能完全把握投資方向時,就采取盲目投資,導致很多中小企業(yè)陷入了經(jīng)濟短時間內(nèi)難以周轉(zhuǎn)的困境。另外,還有一部分中小企業(yè)的財務管理人員地位不高,投資決策權(quán)大多掌握在企業(yè)領(lǐng)導手中,財務管理人員只是盲目聽從領(lǐng)導的決定,這樣也極容易造成投資失誤。
3財務控制薄弱,缺乏有效的內(nèi)部管理制度
首先,中小企業(yè)缺乏對財務的科學性管理,導致流通資金緊張或過多閑置,沒有充分進行利用和安排,長此以往,不利于企業(yè)擴大規(guī)模和正常發(fā)展;其次,缺乏有效的內(nèi)部管理制度,財務管理人員在記賬、催帳方面意識薄弱,缺乏有力的催收措施,應收回的欠款不能及時收回,導致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緩慢,甚至形成呆賬、死賬;最后,對非貨幣性資產(chǎn)管理不到位,不能及時有效地將財務管理手段發(fā)揮到最大化,導致資源嚴重浪費。
4缺乏創(chuàng)新的管理模式
如今,我國很多中小企業(yè)的經(jīng)營情況非常混亂,管理人員素質(zhì)水平層次不齊,產(chǎn)權(quán)不明晰,制度不完善,這種情況也會影響到財務管理工作的正常運行。首先,中小企業(yè)大多數(shù)屬于私人企業(yè),因此企業(yè)大小事務的決定權(quán)都緊握在管理者一人手中,這種管理模式給企業(yè)的財務管理工作帶來了很多負面影響。其次,很多中小企業(yè)的管理者學歷都不高,沒有受過太多的正規(guī)教育,素質(zhì)普遍較低,管理思想過于傳統(tǒng)和落后,對財務管理往往缺乏正確的認識,因此,在一定程度上也妨礙了企業(yè)的發(fā)展。
5負債過多增加了財務壓力
如今,隨著經(jīng)濟市場競爭的日益激烈,很多中小企業(yè)為了擴大經(jīng)營規(guī)模,紛紛采取貸款的方式來經(jīng)營。雖然這種方法能夠使企業(yè)在短時間內(nèi)迅速壯大起來,但負債累累也是財務危機的根源所在。在這種情況下,企業(yè)在經(jīng)營過程中的壓力將會更大,同時,組織放大效應和內(nèi)部擔保會加劇債務水平,造成負債過度,導致企業(yè)財務壓力過大,為企業(yè)的支付能力埋下危機和隱患。
二.促進中小企業(yè)財務管理的有效對策
1開拓企業(yè)融資渠道,加強融資能力
中小企業(yè)融資困難的主要原因在于金融部門對中小企業(yè)貸款經(jīng)營的政策還不夠完善,不能給予足夠的資金支持。因此,中小企業(yè)想要開拓企業(yè)融資渠道,金融部門應當更好地發(fā)揮應有的作用。首先,金融機構(gòu)應對目前的信貸體制進行適當?shù)耐晟坪透母?,建立支持中小企業(yè)發(fā)展的金融體系和擔保體系,以促進中小企業(yè)快速發(fā)展和成長。其次,成立中小企業(yè)建設資金,集中支持中小企業(yè)的發(fā)展,可以由政府部門主導,廣大中小企業(yè)可以入會參與,將力量集中起來,共同扶持中小企業(yè)的健康發(fā)展。銀行可以放寬對中小企業(yè)貸款的政策,將企業(yè)存貨等物品作為抵押,幫助中小企業(yè)拓寬融資渠道,加強企業(yè)的融資能力。
2完善資金管理制度,強化財務控制
首先,建立合理的庫存儲備和管理體系,企業(yè)要在熟悉市場經(jīng)濟形勢的基礎(chǔ)上,最大限度地壓縮庫存物資,將損失減到最低。其次,提高資金使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳效益。在投資項目前要進行多方面考察和研究,為可持續(xù)發(fā)展做打算,切忌盲目投資。最后,建立完善的資金管理制度,財務管理人員要對企業(yè)的出賬、進賬做好詳細記錄,嚴格產(chǎn)品購銷協(xié)議的規(guī)范操作,最大限度的避免呆賬、死賬的財務問題。
3全方位轉(zhuǎn)變企業(yè)財務管理觀念
中小企業(yè)若想要在財務方面實現(xiàn)有效率的管理,那么首先要從財務管理觀念上進行徹底轉(zhuǎn)變。第一,樹立以人為本的管理理念,企業(yè)進行的一切活動都是由人發(fā)起的,因此,企業(yè)應重視對員工的培養(yǎng)和發(fā)展,這樣有助于調(diào)動員工工作的積極性,從而轉(zhuǎn)變財務管理人員的管理意識和觀念。第二,樹立多元化的理財觀念。如今,隨著中國加入WTO,大量外資銀行與外國企業(yè)不斷涌入中國,中小企業(yè)應把握這一機遇,積極尋求與外企合作,擴大業(yè)務往來,實現(xiàn)多元化的理財觀念。第三,樹立風險理財觀念。如今,在市場經(jīng)濟中,由于市場機制的作用,中小企業(yè)在經(jīng)營階段都不可避免的要承擔一定的風險。因此,在財務管理中要正確對待市場經(jīng)濟,樹立風險觀念,善于根據(jù)市場變化來進行科學預測,并及時采取防范措施。只有這樣,才能將經(jīng)濟損失降到最低。
4提高財務管理人員素質(zhì)水平
財務管理人員的工作能力和職業(yè)素質(zhì)對財務管理效率有著直接的影響,因此,中小企業(yè)應按時對財務管理人員進行專業(yè)培訓和指導,提高財務人員工作能力和業(yè)務水平,為其提供事業(yè)發(fā)展的平臺。而財務人員也要經(jīng)常學習與財務有關(guān)的理論知識,提高自己的業(yè)務技能水平,同時還要加強自身的法律意識,保證各項工作是在法律允許的范圍進行,這樣才能有效地避免發(fā)生違法行為,從而適應現(xiàn)代化社會和企業(yè)的需求。除此之外,企業(yè)還應將財務管理與會計機構(gòu)分開,并建立合理的用人制度,各司其職,只有這樣才能使財務管理工作更加明確,充分發(fā)揮其有效作用。
三.結(jié)語
[關(guān)鍵詞]金融危機 中小企業(yè) 財務管理
受美國次貸危機引發(fā)世界性金融危機影響,我國中小企業(yè)出現(xiàn)了產(chǎn)品出口下降,庫存產(chǎn)品積壓,資金周轉(zhuǎn)困難等一系列問題,財務狀況惡化,生存和發(fā)展相當困難。因此,加強財務管理,防范企業(yè)風險,已成為我國中小企業(yè)當前應對金融危機迫在眉睫的重要工作。
一、我國中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀
近幾年,我國中小企業(yè)得到了較快發(fā)展。為解決社會就業(yè)問題發(fā)揮著巨大的作用,而且以其靈活的經(jīng)營機制和旺盛的創(chuàng)新活力,為經(jīng)濟增長提供了最基本的原動力。但是,一方面,受宏觀經(jīng)濟環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強財務管理方面存在較多阻礙;另一方面,在同大企業(yè)的激烈競爭中,中小企業(yè)財務管理工作暴露的問題日益明顯。
二、金融危機中小企業(yè)財務管理暴露出的主要問題
(一)缺乏政府政策支持,融資渠道少
國家政策支持主要是指各級政府的政策扶持、國家法律支持、資金支持。首先,缺乏政策和法律支持。多年來,我國政府的政策體系傾向于大企業(yè),特別是國有企業(yè)或上市公司,而忽視了對中小企業(yè)的扶持政策。另一方面,中小企業(yè)普遍注冊資本較少,資本實力有限,土地、房屋等銀行認可的不動產(chǎn)數(shù)量較少,同時很多中小企業(yè)都處于成長發(fā)展時期,這一階段的資金需要量是企業(yè)生產(chǎn)周期中需求量最大的,資金短缺問題成為其發(fā)展的瓶頸,資金不足是困擾中小企業(yè)發(fā)展的主要問題。
(二)財務管理意識淡薄,管理制度不健全
財務管理意識淡薄,企業(yè)始終在高風險區(qū)運行。這表現(xiàn)在:財務機構(gòu)的職能不清晰,與其他部門的工作銜接不明確,財務機構(gòu)職能僅限于會計核算及資金調(diào)撥;資金管理、稅務籌劃、財務計劃與監(jiān)控、決策支持等職能缺少相應的機構(gòu)和崗位平臺支持;會計核算工作缺少系統(tǒng)、規(guī)范、適用的制度進行規(guī)范;財務支出審批的責任不明確;財務會計檔案的歸檔、保管和借閱缺少明確適用的制度規(guī)定等。
(三)對財務管理工作不夠重視,企業(yè)管理混亂
中小企業(yè)在經(jīng)營決策方面有著高效率的優(yōu)勢,但決策程序較粗糙,決策所需信息中,信息的收集處理利用并無規(guī)范的規(guī)則,財務人員幾乎不會參與收集分析信息,決策信息準確度較差,決策的可靠度低,在業(yè)主以外的管理中影響不大、地位不高。某些經(jīng)營者存在重技術(shù)、輕管理和重銷售、輕理財觀念,認為企業(yè)效益靠的是業(yè)務發(fā)展,不是“管”出來的,忽視財務管理在企業(yè)管理中的核心地位和參謀決策作用。
(四)缺乏高素質(zhì)財務管理人員,能力有待提高
高素質(zhì)財務管理人員缺少,是影響中小企業(yè)財務核心作用難以很好發(fā)揮的主要問題。相當一部分中小企業(yè)是私營性質(zhì),投資人集所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)于一身,在進行財務活動和處理各種經(jīng)濟關(guān)系時,憑老板個人意愿,具有明顯的隨意性傾向;另一方面,在中小企業(yè),真正的財務專業(yè)人才很難留住,財務人員大多未經(jīng)正規(guī)的專業(yè)培訓,缺乏財務管理的能力,難以為管理高層提、供有效的財務信息。
三、解決中小企業(yè)財務管理問題的具體途徑
(一)加強政策支持,拓寬融資渠道
政府有關(guān)部門應加強對中小企業(yè)的立法和相關(guān)政策出臺,保護廣大中小企業(yè)健康成長,發(fā)揮其應有的作用。中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模小、抵御市場風險的能力差、資金經(jīng)營的能力差等決定了它通過市場融資資信很低的特點,這從客觀上也要求國家通過穩(wěn)定的融資機制給予適當?shù)姆龀?,建立和完善與中小企業(yè)發(fā)展相適應的金融機構(gòu)體系,拓寬中小企業(yè)的融資渠道。
(二)、增強財務管理意識,提升管理層次
中小企業(yè)應形成重視財務管理的風尚,重視財務預算、運營資金管理、財務控制等工作,緊緊圍繞企業(yè)目標,從大局上把握企業(yè)經(jīng)營,提升企業(yè)財務管理層次。在財務管理中要特別樹立風險觀念,善于對環(huán)境變化帶來的不確定因素進行科學預測,有預見地采取各種防范措施,使可能遭受的損失降到最低限度,提高抵御風險的能力,保證企業(yè)資金的安全使用和財務管理目標的順利實現(xiàn)。第一,拓展財務管理內(nèi)容。第二,更新財務管理方法。第三,改善財務管理手段。加強企業(yè)的信息化建設,逐步將網(wǎng)絡財務融入到企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中。
四、著重加強對企業(yè)現(xiàn)金流的管理和成本的管理
資金是企業(yè)運行的血液,一旦流量不足,企業(yè)就會出現(xiàn)財務危機,生產(chǎn)經(jīng)營就會面臨停頓,甚至導致企業(yè)清算。因此,籌備資金、組織資金供應是金融危機背景下企業(yè)財務管理的首要任務。企業(yè)應當根據(jù)自己生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略的需要確定合理的資金需要量,依法、合理地籌備所需要的資金。企業(yè)對籌集的資金實行統(tǒng)一集中管理,按不同環(huán)節(jié)、不同業(yè)務的合理需要調(diào)度資金,有計劃地安排現(xiàn)金流量,防止現(xiàn)金收支脫節(jié)。
五、規(guī)范雇用財務人員,提高財務人員素質(zhì)
企業(yè)要重視財務管理人才的內(nèi)部培養(yǎng),根據(jù)《會計法》、會計制度等法規(guī)的要求,聘用具有任職資格的會計人員,避免企業(yè)管理人的內(nèi)部人雇傭,保證會計工作的正常進行。另外,應對財務人員進行專業(yè)培訓,強化財務人員的精神教育,增強財務人員的法制意識和監(jiān)督意識,激發(fā)工作潛力;要鼓勵財務人員學習新知識,不斷提高財務管理水平和解決問題的能力。
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[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè);財務管理;風險;防范
[中圖分類號] F270 [文獻標識碼] B
[文章編號] 1009-6043(2016)12-0120-02
引言
經(jīng)濟全球化的發(fā)展程度不斷加深對中小企業(yè)來說既是機遇又是挑戰(zhàn)。一方面,經(jīng)濟全球化與信息時代的到來改變了中小企業(yè)賴以生存的市場環(huán)境,市場經(jīng)濟體制的改革以及技術(shù)不斷革新逐漸打破了市場壁壘,中小企業(yè)正在面臨著同行業(yè)之間以及國際市場中的挑戰(zhàn)與競爭。另一方面,中小企業(yè)能夠在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展與變革之中獲得機遇,中小企業(yè)可以依靠信息技術(shù)加之自身原有的產(chǎn)品優(yōu)勢來提高自身的核心競爭力,與國際接軌,不斷發(fā)展自身的國際貿(mào)易,擴大市場,實現(xiàn)中小企業(yè)跨越性的發(fā)展。但是,無論是在何種經(jīng)濟環(huán)境中,風險都是存在的,中小企業(yè)要想獲得一帆風順的發(fā)展環(huán)境,就必須要清楚自身企業(yè)如何防范財務管理的風險。中小企業(yè)有很大一部分還屬于傳統(tǒng)的手工作坊,沒有建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度,很難進行有效的財務管理風險的防范??茖W合理的企業(yè)制度能夠在很大程度上幫助企業(yè)控制與預測風險,從而達到風險防范的目的。除此之外,財務管理風險存在于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營與銷售的每一個環(huán)節(jié),要加強相關(guān)人員的風險防范意識,控制風險,更好的防范中小企業(yè)財務管理的風險,促進中小企業(yè)更好更快地發(fā)展。
一、中小企業(yè)財務管理風險的特征
中小企業(yè)財務管理的風險事實上是一種微觀經(jīng)濟的風險,具體體現(xiàn)在中小企業(yè)在進行理財?shù)冉?jīng)濟活動時,是現(xiàn)階段中小企業(yè)面臨中比較重要的財務管理問題。以往的中小企業(yè)財務管理風險是指企業(yè)能否用貨幣資金來償還企業(yè)的債務具有不確定性,而財務管理風險的大小則是由償債能力以及對中小企業(yè)的影響來決定的。中小企業(yè)的財務管理風險不確定性較強,很容易使中小企業(yè)的收益與預期收益形成較大的差異,因此而增加中小企業(yè)財務管理的風險。
(一)中小企業(yè)財務管理風險具有一定的客觀性
中小企業(yè)財務管理的風險是中小企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中必須要面對的一個重要問題,它產(chǎn)生于市場經(jīng)濟條件下中小企業(yè)的運動,存在于一定的價值規(guī)律之中,具有一定的客觀性,不為人的意志為轉(zhuǎn)移。中小企業(yè)財務管理風險的產(chǎn)生原因決定了其客觀性的特征,財務管理風險產(chǎn)生的原因也較為客觀,主要是由于中小企業(yè)運營的社會經(jīng)濟環(huán)境、對手之間的相互競爭以及市場環(huán)境而產(chǎn)生的。中小企業(yè)財務管理風險具有一定的客觀性就要求相關(guān)管理者要深入了解自身的中小企業(yè),不斷對其進行科學的觀察、必要的分析與比較以及不斷的進行經(jīng)驗總結(jié),發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)財務管理風險的相關(guān)規(guī)律,降低中小企業(yè)財務管理的風險,提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)中小企業(yè)財務管理風險具有一定的不確定性
中小企業(yè)的財務管理工作本身來說就是一個比較復雜的過程,而且有些中小企業(yè)的會計工作人員對其財務管理風險的認識還比較淺顯,由此導致了中小企業(yè)財務管理的風險具有一定的不確定性。中小企業(yè)的財務管理風險不一定會在什么時間什么地點就會發(fā)生,有些時候有一定經(jīng)驗的會計工作人員會預測到財務管理風險的發(fā)生時間和地點,但是缺乏相關(guān)的補救措施,使中小企業(yè)蒙受了巨大的損失。另外,中小企業(yè)財務管理風險的不確定性還存在著一定的潛在風險,隨時都可能發(fā)生,如果不加強對中小企業(yè)財務管理風險的管理很可能導致中小企業(yè)經(jīng)營不善而倒閉。
(三)中小企業(yè)財務管理風險的相對性
中小企業(yè)財務管理的風險具有一定的相對性,這種風險并不是一成不變的,它會隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷變化,也會隨著社會經(jīng)濟體制與相關(guān)政策而進行變化。在中小企業(yè)財務管理的風險中,有時候風險越高收益也越大,財務管理的風險與企業(yè)的收益會在一定的條件下完成轉(zhuǎn)化,幫助企業(yè)擴大收益。因為中小企業(yè)財務管理具有一定的相對性,所以中小企業(yè)在面臨財務風險較高時,企業(yè)的管理者要想要一些對策降低風險給企業(yè)造成的損失,如果可能還要將風險轉(zhuǎn)化為收益,幫助企業(yè)更快的發(fā)展。
(四)中小企業(yè)財務管理風險的復雜性
中小企業(yè)財務管理風險的成因較為復雜,首先,中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模較小,涉及產(chǎn)品的種類較為復雜,而且具有很強的靈活性;其次,中小企業(yè)受世界宏觀經(jīng)濟環(huán)境的影響較大,外界經(jīng)濟環(huán)境對其也會造成一定的影響,使財務管理的風險較為復雜;最后,中小企業(yè)財務管理風險的表現(xiàn)形式也比較復雜,是一個由淺入深的過程。所以說,中小企業(yè)財務管理的風險具有一定的復雜性。
二、引起中小企業(yè)財務管理風險的相關(guān)因素
(一)中小企業(yè)的財務管理結(jié)構(gòu)不夠合理
現(xiàn)階段,雖然我國經(jīng)濟快速發(fā)展,但是還處在發(fā)展中國家的我國資本主義的市場也處在初級階段,發(fā)展速度較為緩慢,在一定程度上加大了我國中小企業(yè)融資的困難,破壞了中小企業(yè)財務管理的合理結(jié)構(gòu),增加了中小企業(yè)財務管理的風險。目前,我國很多中小企業(yè)在進行融資之前沒有對我國的市場環(huán)境進行合理、有效的勘察,而且在實際的融資過程中目標不夠明確,盲目跟風的現(xiàn)象比較嚴重,造成了中小企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)構(gòu)混亂,財務管理結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象,這就在很大程度上提高了中小企業(yè)財務管理的風險,給中小企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營帶來了一定的沖擊,很可能增加企業(yè)的負債,降低中小企業(yè)的償債能力,給中小企業(yè)的財務管理風險帶來了一定的隱患。另外,中小企業(yè)的經(jīng)營以及資金的輪轉(zhuǎn)運用都存在著一定的波動,所以一旦中小企業(yè)的經(jīng)營出現(xiàn)任何問題就會危及到企業(yè)的資金安全,使企業(yè)無法償還某些債務。中小企業(yè)在貸款時常常會有另外一些中小企業(yè)進行擔保,因此,在某些經(jīng)營出現(xiàn)問題的中小企業(yè)中出現(xiàn)負債的問題就會連累到擔保企業(yè)的經(jīng)營,使中小企業(yè)的負債轉(zhuǎn)移為擔保企業(yè)的負債,很可能造成資金短缺或者是斷絕資金鏈的現(xiàn)象,從而造成種種中小企業(yè)財務管理的風險,影響企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。
(二)中小企業(yè)流動資金較少
就目前來說,我國大多數(shù)中小企業(yè)都面臨著同一個問題就是流動資金有限,在一定程度上限制了中小企業(yè)的發(fā)展,減緩了中小企業(yè)的發(fā)展速度。很多中小企業(yè)的存貨占據(jù)了流動資產(chǎn)中的很大比例,導致了中小企業(yè)的內(nèi)部存貨量過大,影響了存貨的流動性,使得中小企業(yè)無法獲得有效的流動資金,提高了中小企業(yè)財務管理的風險。如果中小企業(yè)長期積壓著大量的存貨,市場經(jīng)濟環(huán)境在不斷變化,存貨的價值量容易發(fā)生變化,使這些存貨無法賣出當時的價格,導致企業(yè)在不知不覺中損失了一大筆資金,中小企業(yè)財務管理的風險逐步顯現(xiàn)。除此之外,我國很多中小企業(yè)的會計部門設置不夠合理,相關(guān)的應收賬款管理機制不健全,在一定程度上也會導致企業(yè)的資金短缺,引發(fā)財務管理的風險。如果企業(yè)的應收賬款管理的機制不夠健全,會使很多中小企業(yè)在產(chǎn)品售出之后無法在一定的時期內(nèi)獲得資金,相反,債權(quán)人長期使用這筆資金給中小企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展造成了很大的限制,并且還降低了企業(yè)資產(chǎn)的流動性與安全性,在增加中小企業(yè)財務管理風險的同時降低了經(jīng)濟效益。
(三)中小企業(yè)受市場經(jīng)濟環(huán)境影響較大
中小企業(yè)受市場經(jīng)濟環(huán)境的影響比較大,外部環(huán)境的壓力常常會限制中小企業(yè)的發(fā)展,提高中小企業(yè)財務管理的風險。國際經(jīng)濟市場隨著社會的發(fā)展而不斷的變化給中小企業(yè)的財務管理帶來了一定的壓力,另外,國家的相關(guān)政策對中小企業(yè)也造成了一定的壓力,在這些壓力之中有許多因素都是預測不到的,中小企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營的過程中也無法對這些因素形成的風險進行控制,給中小企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的難度。例如,我國稅收政策的不斷變化與調(diào)整、中小企業(yè)生產(chǎn)所需原材料價格的忽高忽低、國際金融環(huán)境的不斷的更新、國家貨幣對外的升值與貶值以及我國進出口政策的調(diào)整等等,這些因素都是中小企業(yè)無法進行預測與控制的,然而這些因素都關(guān)系著每個中小企業(yè)的生存與發(fā)展的命脈,如果一旦發(fā)生意外或者是一些不好的影響,很有可能直接導致中小企業(yè)面臨倒閉與被吞并的命運。除此之外,我國中小企業(yè)的一些領(lǐng)導者與管理者對財務管理風險的認識不到位,缺乏足夠的認識也就無法制定一套合理的、科學的規(guī)避財務管理風險的方法,無法達到控制與防范風險的目的,相反,由于領(lǐng)導者與管理者對財務管理風險缺乏充足的認識,忽視其重要性,從而大大增加了中小企業(yè)財務管理的風險,使得企業(yè)很容易因經(jīng)營管理不善而導致破產(chǎn)等。
三、防范中小企業(yè)財務管理風險的相關(guān)對策
(一)完善財務管理結(jié)構(gòu),提高管理者的財務管理風險意識
要想防范中小企業(yè)財務的管理風險,就要完善財務管理結(jié)構(gòu),提高管理者的財務管理風險意識。中小企業(yè)的財務管理風險防范,其中領(lǐng)導者與管理者作用極大,因為中小企業(yè)家族式企業(yè)比較多,財務管理工作大多數(shù)是由管理者一人承擔,而財務管理風險的防范也是依靠財務管理工作來達到目標的,負責財務管理工作的不是管理者就是與管理者較為親密的財務管理工作人員,所以,提高管理者的財務管理風險防范意識是防范中小企業(yè)財務管理風險的有效舉措?,F(xiàn)階段,我國經(jīng)濟市場不斷發(fā)展與進步,中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得更大的發(fā)展空間,就必須要對財務管理工作人員提出新的要求,要求其不斷學習,提高自身的知識基礎(chǔ),并且財務管理的工作人員還要定期向企業(yè)的其他員工宣傳財務管理風險防范的知識。企業(yè)要定期對財務管理工作人員進行知識與技能的考核,以此來提高整個企業(yè)的財務管理風險防范意識,盡量減少企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的財務管理風險,對風險進行有效的防范與控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。除此之外,中小企業(yè)還要完善財務管理的結(jié)構(gòu),相關(guān)管理者要制定與財務管理有關(guān)的管理制度,完善現(xiàn)有的財務管理機制,不斷對財務管理的結(jié)構(gòu)進行完善,使企業(yè)的資金得到有效的利用,提高中小企業(yè)的發(fā)展速度與經(jīng)濟效益。
(二)加強應收賬款的回收,增加企業(yè)的流動資金
中小企業(yè)加強應收賬款的回收,以此來增加企業(yè)的流動資金也能夠在很大程度上防范財務管理的風險。中小企業(yè)的應收賬款無法及時的回收,導致企業(yè)資金的流動性減弱,是中小企業(yè)財務管理風險的一大重要組成部分,所以中小企業(yè)的管理者要重視這個問題,對應收賬款回收的問題加以管理,從而增加企業(yè)的流動資金,降低財務管理風險發(fā)生的可能性。對于加強應收賬款的回收,首先,中小企業(yè)的財務管理工作人員要對自己企業(yè)的每個客戶做出認真的信用評價,按等級劃分,并且根據(jù)客戶的不同要求以及每個客戶的信用程度為其提供不同的銷售方式,以此來保證企業(yè)的經(jīng)濟效益以及應收賬款的順利回收;其次,中小企業(yè)的財務管理人員要科學的進行資金結(jié)算工作,針對不同的客戶群制定不同的資金結(jié)算時間,對于一些信用評價等級較高的客戶可以放寬一些時間上的限制,給其多一些時間來償還企業(yè)的應收賬款,而對于一些信用評價等級較低的客戶要及時的進行應收賬款的回收,在規(guī)定的期限內(nèi)要求其償還債款,并且相關(guān)工作人員還要及時的追回應收賬款,避免企業(yè)的資金被其他人長期利用,給企業(yè)造成不良的影響;最后,中小企業(yè)財務管理人員可以建立合理的催債機制,利用該機制來保證應收賬款的及時回收。加強中小企業(yè)應收賬款的回收,增加企業(yè)的流動資金,提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)加強對中小企業(yè)財務管理風險產(chǎn)生因素的分析
中小企業(yè)財務管理工作人員以及管理者還要加強對企業(yè)財務管理風險產(chǎn)生因素的分析,對癥下藥,提高中小企業(yè)的抗風險能力,推動中小企業(yè)更好更快的發(fā)展。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展與進步,影響中小企業(yè)的財務管理風險的因素越來越多,從經(jīng)濟的宏觀層面上來看,中小企業(yè)要想有效的防范財務管理的風險就要對企業(yè)的利益分配以及投資等風險進行合理的分析,從而達到有效的控制,防范財務管理風險的發(fā)生。中小企業(yè)的管理者還要時刻關(guān)注市場經(jīng)濟環(huán)境的變化、國家政策的調(diào)整以及國際市場經(jīng)濟環(huán)境的更新,對此進行科學合理的分析,維持企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。
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中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀及問題分析
目前,我國中小企業(yè)中,有相當一部分單純追求銷量和市場份額,忽視了財務管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,企業(yè)財務管理和風險控制的作用沒有得到充分發(fā)揮。另一方面,由于受宏觀經(jīng)濟環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強財務管理方面遇到了阻礙。
綜合來看,中小企業(yè)財務管理中存在的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、融資困難,資金嚴重不足。我國中小企業(yè)初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題。其主要原因:第一,負債過多,融資成本高,風險大,造成中小企業(yè)信用等級低,資信相對較差。第二,國家沒有專設中小企業(yè)管理扶持機構(gòu),國家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜,使之長期處于不利地位。第三,大多數(shù)中小企業(yè)是非國有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預的影響,對其貸款不夠熱心。第四,中介機構(gòu)不健全,缺乏專門為中小企業(yè)貸款服務的金融中介機構(gòu)和貸款擔保機構(gòu)。
二、日常管理不嚴,財務控制薄弱。一是對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產(chǎn),無法應付經(jīng)營急需的資金,陷入財務困境。二是應收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,周轉(zhuǎn)周期長。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的幾倍,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。四是重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費嚴重。不少中小企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費嚴重。
三、管理模式僵化,管理觀念陳舊。大多中小企業(yè)的管理模式是典型的高度集中管理模式。企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是企業(yè)的經(jīng)營者,甚至許多是家族式。這種模式勢必給企業(yè)的財務管理工作帶來負面影響。因為其缺乏必要的監(jiān)督與制約機制,財務管理的方方面面高度統(tǒng)一于經(jīng)營者,致使出現(xiàn)職責不分,越權(quán)行事,財務管理混亂,會計信息失真。此外,中小企業(yè)中人員素質(zhì)較低,管理觀點陳舊,管理思想落后也是形成中小企業(yè)財務管理混亂的因素。
四、投資能力弱,缺乏科學性。投資是企業(yè)財務管理和理財?shù)闹匾侄危谕顿Y中存在的問題主要有:一是中小企業(yè)投資所需資金短缺。銀行和其它金融機構(gòu)是中小企業(yè)資金的主要來源,但中小企業(yè)吸引金融機構(gòu)的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業(yè)貸款,也因高風險而提高貸款利率,從而增加了中小企業(yè)融資的成本。二是追求短期目標。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比企業(yè)大,所面臨的風險也更大,所以總想盡快收回投資,很少考慮擴展自身規(guī)模。三是投資盲目性大,投資方向難以把握。
五、財務管理人員素質(zhì)普遍不高,財務管理工作重視不夠。高素質(zhì)財務管理人員缺少,是影響中小企業(yè)財務核心作用難以很好發(fā)揮的主要問題。企業(yè)普遍注重對科研技術(shù)人員的培養(yǎng),而對管理人員的素質(zhì)提高重視不夠,對會計人員重使用輕培養(yǎng),會計人員滿負荷地工作只能使其被動地處理日常事務,卻很難有時間和精力主動鉆研深層次的管理問題,對介入財務管理心有余而力不足。不能正確處理財務管理與會計核算的關(guān)系。或出于認識原因,或出于奔忙,在核算事務中,導致出現(xiàn)重核算輕管理,重視資金運作和會計結(jié)構(gòu),輕視會計資料的加工處理和經(jīng)濟活動分析,淡化了財務管理自身在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用。
加強中小企業(yè)財務管理的對策
一要全方位轉(zhuǎn)變企業(yè)財務管理觀念。
財務管理觀念是指導財務管理實踐的價值觀,是思考財務管理問題的出發(fā)點。筆者認為,中小企業(yè)應樹立以下觀念:
首先,樹立人本化理財觀念。在財務管理中要樹立“以人為本”的思想,要理解人,尊重人,規(guī)范財務人員的行為,建立責權(quán)利相結(jié)合的財務運行機制,強化對人的激勵和約束,其目的就是要充分調(diào)動人們科學理財?shù)姆e極性、主動性和創(chuàng)造性。
其次,樹立資本多元化理財觀念。入世后,資本市場開放,市場準入門檻降低,大量的外國資本將涌入中國市場。中小企業(yè)應抓住這一契機,積極尋求與外資合作,提高管理水平,實現(xiàn)投資主體多元化,優(yōu)化企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。
再次,樹立風險理財觀念。在財務管理中,要善于對環(huán)境變化帶來的不確定因素進行科學預測,有預見地采取各種防范措施,使可能遭受的損失降到最低限度,提高抵御風險的能力。中小企業(yè)防范風險有兩個重要途徑:一是制定詳實的財務計劃;二是建立風險預測模型,有預見地、系統(tǒng)地辨認可能出現(xiàn)的風險,變被動為主動,防患于未然。
二要加強資金管理,強化財務控制。
首先,提高認識,把強化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部各個職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者應轉(zhuǎn)變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責,而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。因此要層層落實,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻。
其次,努力提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果。首先要使資金的來源和運用得到有效配合。如不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),以免導致資金周轉(zhuǎn)困難。其次,準確預測資金收回和支付的時間。如應收賬款什么時候可收回,什么時候可進貨等,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù)。最后,合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的占用配合合理。
再次,加強財產(chǎn)控制。建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵塞漏洞,維護安全。對財產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對等交由一個人來做。定期檢查和盤點財產(chǎn),督促管理人員和記錄人員嚴格管理。
最后,加強對存貨和應收賬款的管理。近年來,很多中小型企業(yè)陷入經(jīng)營性流動資金緊缺的困境,加強存貨及應收賬款管理是重要的解困措施。加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調(diào)研評定,定期核對應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡,對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進行妥善的會計處理。
三要加強財會隊伍建設。
目前,不少中小企業(yè)會計賬目不清,信息失真,財務管理混亂;企業(yè)領(lǐng)導營私舞弊、行賄受賄的現(xiàn)象時有發(fā)生;企業(yè)設置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象;等等。究其原因,一是企業(yè)財務基礎(chǔ)薄弱,會計人員素質(zhì)不高,又受制于領(lǐng)導,無法行使自己的監(jiān)督權(quán);二是企業(yè)領(lǐng)導的法制觀念淡薄,忽視財務制度、財經(jīng)紀律的嚴肅性和強制性。為要解決好上述問題,必須加強財會隊伍建設,對財會人員進行專業(yè)培訓和政治思想教育,增強財會人員的監(jiān)督意識。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力,才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財務管理,提高企業(yè)的競爭實力。
四要正確進行投資決策,努力降低投資風險。
投資決策需要權(quán)衡風險和回報。一個投資項目要有好的回報,涉及多方面的因素:首先要投資方向適當;其次要投資時機適當;再次要適合環(huán)境變化。項目建成后還須管理科學,經(jīng)營良好。任何一個方面的問題都有可能使支出增加,甚至使項目的預期呈反向效應,造成巨大損失,使企業(yè)陷入困境。因此,企業(yè)在決策時要識別風險,判斷風險,決策后進行風險管理,規(guī)避風險,從而獲得最大的投資效益。
首先,在投資立項上要進行管理與控制。對投資立項的可行性研究,必須堅持實事求是的原則。通過對市場的分析,研究產(chǎn)品的銷路和發(fā)展趨勢,工藝流程和技術(shù)數(shù)據(jù),預測產(chǎn)品的銷售價格、成本、稅金和盈利,涉及外匯的還要考慮匯率風險,以及規(guī)避這些風險的措施。如果是借入資金搞項目投資,還必須考慮籌資成本。除了進行可行性研究外,還可以對該項目進行不可行的研究分析,從不同角度和不同意見中分析利弊得失,從而取得比較切合實際的可行性研究結(jié)論。
其次,在投資項目管理上要進行分析與控制。項目投資以后,必須加強對投資項目的跟蹤管理,不能以投代管,投資后不聞不問,放任自流。對投資對象除了聽其匯報、審閱其方案外,有條件的還要選派得力人員到被投資企業(yè)去參與管理,及時反饋經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)問題要盡可能解決在萌芽狀態(tài)中。這樣既幫助了被投資企業(yè),也維護了投資企業(yè)的合法權(quán)益。
[關(guān)鍵詞] 財務管理 中小企業(yè) 財務控制
改革開放30年來,我國經(jīng)濟持續(xù)快速增長,帶動了一大批中小企業(yè)蓬勃發(fā)展。中小企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中具有舉足輕重的地位,為國民經(jīng)濟的又好又快發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。而作為企業(yè)管理重要組成部分的財務管理水平的高低直接影響著企業(yè)的生存與發(fā)展。財務管理是有關(guān)資金獲得和有效使用的管理工作。當前,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)生存環(huán)境發(fā)生了巨大變化,企業(yè)財務管理的目標、模式、觀念和內(nèi)容等都受到巨大影響與沖擊。由于我國中小企業(yè)在財務管理上普遍存在企業(yè)管理模式落后、管理觀念陳舊;資金缺乏,融資困難;投資能力差,規(guī)避風險能力低;財務管理體系不完善,財務控制能力差等缺陷,直接影響到中小企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展和做大做強。中小企業(yè)要克服自身的缺陷,健全財務管理制度,必須采取以下幾方面措施。
一、引進先進企業(yè)的管理模式和觀念,提高全員的管理素質(zhì),加強財會人員的技能培訓
財務活動雖然針對企業(yè)資金的籌集、投放、使用、收回及分配等一系列行為,但這一系列的活動都是由人在支配。一個企業(yè)員工的管理素質(zhì)高,掌握的專業(yè)知識透徹,那么這個企業(yè)所產(chǎn)生的效益就會優(yōu)于一般企業(yè)。目前由于中小企業(yè)的人員文化素質(zhì)參差不齊,會計人員素質(zhì)低下,家族管理模式盛行,忽視了財務制度的重要性,造成很多中小企業(yè)財務管理混亂。要解決這一問題,必須對財務人員在其上崗前進行專業(yè)知識培訓和政治思想教育,要求財務人員嚴格按照財務管理規(guī)則辦事,同時也要對企業(yè)全員進行素質(zhì)教育以增強全員的管理意識。只有企業(yè)內(nèi)部全體員工“武裝”起來,才能改進企業(yè)落后的管理模式和觀念,提高中小企業(yè)自身的競爭實力。
二、嚴格執(zhí)行的企業(yè)內(nèi)部財務管理和會計監(jiān)督,建立和健全企業(yè)的財務管理制度
1.確立和落實企業(yè)內(nèi)部財務管理制度和各部門的工作職責,加強監(jiān)督檢查。企業(yè)要實行授權(quán)批準制和職務分離制,在各項財務活動中要根據(jù)業(yè)務的重要性,設立授權(quán)批準的范圍、層次和程序,明確授權(quán)批準人的責任,規(guī)定企業(yè)所有人員沒有經(jīng)合法授權(quán)不能行使相應的權(quán)利和不能執(zhí)行相應的業(yè)務;企業(yè)在處理某種經(jīng)濟業(yè)務時要設立職務分離制,把所涉及的職責分派給不同的人員,使每個人的工作都是對其他相關(guān)人員工作的一種自動檢查,這樣可以有效的預防和及時發(fā)現(xiàn)工作中產(chǎn)生的錯誤和舞弊行為;要在內(nèi)部管理制度中明確規(guī)定各部門、個人的權(quán)力責任,做到分級負責、職責分明、相互制約,互相監(jiān)督。通過實施這些制度,有效提高企業(yè)的財務管理水平。
2.確立和完善企業(yè)的資金管理體制。資金是企業(yè)生存和創(chuàng)造效益的根本,是企業(yè)進行一系列的投資活動的前提。
但一個企業(yè)并不是以資金多寡論成敗,而是以通過合理優(yōu)化和配置資金為企業(yè)帶來最大經(jīng)濟效益來衡量。提高資金的有效使用效益應著手抓好以下幾方面的工作:一方面是嚴格核定資金的合理需要量,可以通過現(xiàn)金預算的編制來實現(xiàn)嚴格控制事前、事中資金的流出,保證資金的有序流動和控制資金的合理需要量;另一方面要加強對現(xiàn)金流量的分析,嚴格控制現(xiàn)金的流入和流出,落實企業(yè)內(nèi)部各層次、各部門的資金管理責任制,使資金的使用權(quán)基本集中在公司的決策高層;再一方面要加強資金審批制度的管理,企業(yè)應根據(jù)業(yè)務和資金大小,分程序和分批確定審批人員,如在付款安全性問題上,要明確支付款項的程序和審批權(quán)限,落實責任,以確保資金的安全與完整。
三、全面研究和掌握企業(yè)所面對的理財環(huán)境,正確地制定理財策略,使企業(yè)在投資發(fā)展上能夠盡量規(guī)避風險
理財環(huán)境影響到企業(yè)經(jīng)營活動和財務管理的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)的財務活動是在一定財務管理環(huán)境下進行的,所以企業(yè)所進行的財務活動在很大程度上都會受到理財環(huán)境的制約。理財環(huán)境發(fā)生變化必然會導致企業(yè)的投資報酬和風險、資金結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營成本等所涉及到的財務管理方面發(fā)生變化。對財務管理活動影響比較大的理財環(huán)境主要包括金融環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境和法律環(huán)境等三個方面的因素。由于企業(yè)進行投資和經(jīng)營活動的資金除了自有資金外,主要從金融機構(gòu)和金融市場取得。因此,金融環(huán)境是企業(yè)最主要的環(huán)境因素。值得強調(diào)得是,這三個因素的變化將會直接影響企業(yè)的籌資、投資和資金運營活動。作為企業(yè)的財務人員,必須認識和掌握當前金融、經(jīng)濟和法律政策,把握這些政策的走向和變動趨勢。在中小企業(yè)本身就存在籌資困難的情況下,更需要他們?nèi)パ芯亢腿嬲莆绽碡敪h(huán)境的發(fā)展趨勢。企業(yè)只有在理財環(huán)境的各種因素作用下實現(xiàn)財務活動的協(xié)調(diào)平衡和均衡聯(lián)動機制,企業(yè)才能生存和發(fā)展。
中小企業(yè)財務管理水平的提高,是一個動態(tài)演進的過程??茖W的財務管理制度是整合企業(yè)資源的核心樞紐,企業(yè)惟有在財務管理方面做到人、財、物三者有機結(jié)合的有效化、完整化,才能充分發(fā)揮企業(yè)的比較優(yōu)勢,提高企業(yè)在國際國內(nèi)市場的競爭優(yōu)勢。
參考文獻:
[1]趙 :關(guān)于企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的問題與建議[J].黑龍講科技信息,2008.2