辦公室管理學(xué)全文(5篇)

摘要：辦公室作為學(xué)校綜合性的管理部門，其職能職責(zé)和權(quán)力的綜合表現(xiàn)滲透到各個部門中，擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)校各個部門之間的關(guān)系，辦公室行政管理工作既要承上，又要啟下。其次就是服務(wù)面寬，所有的事情都有可能匯集到辦公室來。本文主要就高校辦公室分類與辦公室行政管理展開論述，以期可以為相關(guān)從業(yè)者提供參考。

關(guān)鍵詞：高校；辦公室；行政管理

在高校中，都有著一個綜合性的辦事機(jī)構(gòu)，那就是高校辦公室。辦公室在整個學(xué)校的運(yùn)行中扮演著重要的角色。辦公室人員必須有較高的工作效率，較強(qiáng)的辦事能力和良好的工作作風(fēng)。基于此，筆者深入了解辦公室的相關(guān)情況，以期能為學(xué)校發(fā)展作貢獻(xiàn)。

一、我國有關(guān)于辦公室的發(fā)展史

我國古代封建王朝的統(tǒng)治者為了更好地處理日常事務(wù)，都設(shè)立了類似“辦公室”的機(jī)構(gòu)，漢代有尚書臺、隋唐有秘書省、明朝到清初有內(nèi)閣、雍正年間又設(shè)立了軍機(jī)處、民國時期還有國務(wù)院秘書廳。經(jīng)過千百年的演變，辦公室在行政管理中的地位更加突出，隨著我國教育的發(fā)展，逐漸把“行政管理”演變成一門學(xué)科，日益被人們重視。幾十年來，各高校培養(yǎng)出無數(shù)學(xué)子，用先進(jìn)的知識和科學(xué)的思維方式，為我國辦公室工作注入了新的活力。

二、關(guān)于高校辦公室的類別

（一）學(xué)生辦公室

一、辦公室文秘應(yīng)具備的素質(zhì)

（一）較強(qiáng)的大局意識

不管是給領(lǐng)導(dǎo)擬寫各類發(fā)言稿還是為單位寫各類綜合性材料，辦公室秘書都要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度上去審時度勢。亦或是組織本單位開展活動，代表本單位對外聯(lián)絡(luò)，都要時刻樹立大局意識，時時刻刻在大局中定位，在大局下行動。吃透上級精神，維護(hù)集體利益，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀，為集體保駕護(hù)航。

（二）堅決的服從意識

人們都說軍人以服從命令為天職，其實(shí)辦公室秘書在工作中也應(yīng)該有強(qiáng)烈的服從意識。無論在工作安排上還是在任務(wù)分配上，尊重領(lǐng)導(dǎo)的決定。只要不是特別離譜的決定，只要符合大政方針，符合發(fā)展要求，要堅決服從領(lǐng)導(dǎo)決定。努力建立良好的上下級關(guān)系，促進(jìn)集體的和諧發(fā)展。

（三）較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意識

身處知識經(jīng)濟(jì)時代，知識、理念不斷更新。辦公室秘書只有不斷學(xué)習(xí)，更新觀念，樹立自覺學(xué)習(xí)，不斷學(xué)習(xí)的理念，把學(xué)習(xí)當(dāng)成一種責(zé)任，做到“在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作”，敢于突破老觀念，老方法，創(chuàng)新工作方式，才能提升自身的素質(zhì)，從容面對各種新的要求，新的挑戰(zhàn)。

摘要：檔案管理作為事業(yè)單位或政府機(jī)關(guān)發(fā)展過程中不可或缺的管理工作內(nèi)容及工作質(zhì)量，能夠決定單位其他工作內(nèi)容是否能夠正常運(yùn)行，信息技術(shù)水平的提升直接影響我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展檔案，對辦公室運(yùn)營來說有著非常重要的意義。文章對辦公室檔案管理工作的概念和定義進(jìn)行闡述，找出信息化時代辦公室檔案管理過程中的不足之處，提出辦公室檔案管理的建議和意見，并以問題為依據(jù)，完善檔案管理途徑和方法。希望此次的研究能夠?yàn)檗k公室檔案管理工作的創(chuàng)新提供推動力。

關(guān)鍵詞：辦公室；檔案管理；信息時代

信息時代下，企業(yè)及政府部門的辦公室檔案管理工作出現(xiàn)了顯著的變化，辦公室工作人員在獲取信息時靈活準(zhǔn)確。傳統(tǒng)辦公室檔案管理方式缺乏信息技術(shù)支撐且方法不夠科學(xué)合理，致使管理成本提升管理過程變得繁瑣復(fù)雜，無法使辦公室檔案管理工作效率得以提升。只有找出傳統(tǒng)檔案管理過程中存在的不足之處，將信息技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作過程中，取其精華去其糟粕創(chuàng)新檔案管理方式，才能夠?qū)ξ覈k公室檔案管理工作水平的提升起到促進(jìn)作用。

1信息化檔案管理工作定義與特點(diǎn)

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為辦公室檔案管理工作帶來了全新的改變和機(jī)遇，其中最為顯著的便是互聯(lián)網(wǎng)體系在檔案管理工作過程中的應(yīng)用。信息化檔案管理指的是將信息技術(shù)應(yīng)用在檔案采集保存管理工作之中?？傮w來說，信息化檔案管理能夠打破傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄的方式，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化記錄管理模式。這一工作模式的轉(zhuǎn)變應(yīng)在檔案執(zhí)行機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。通常情況下，信息化檔案管理包括如下特點(diǎn)：第一，信息化檔案管理工作的開展應(yīng)以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)，這是最基礎(chǔ)的特點(diǎn)。在信息化檔案工作管理過程中，應(yīng)該遵循國家相關(guān)部門及企業(yè)所制定的政策和法律法規(guī)。第二，信息化檔案管理形式由傳統(tǒng)的實(shí)物管理轉(zhuǎn)向?yàn)榧夹g(shù)管理，這是信息化檔案管理最為顯著的特點(diǎn)，電子檔案能夠代替以往實(shí)質(zhì)檔案，應(yīng)用在企業(yè)的各個部門，這是信息化檔案工作開展的首要條件。第三，信息化檔案管理能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)化管理落實(shí)，為辦公室信息檔案管理路徑的創(chuàng)新夯實(shí)了基礎(chǔ)。

2信息時代辦公室檔案管理工作中的不足之處

信息時代辦公室檔案管理工作的開展對工作人員的技術(shù)及知識覆蓋面有極高的要求，并沒有想象中的那么簡單。產(chǎn)生這一特性的主要原因并不是信息化時代這一因素，而是信息技術(shù)并沒有廣泛應(yīng)用在辦公室檔案管理過程中。也可以說是辦公室檔案管理工作和信息技術(shù)不能夠有效融合。當(dāng)前，辦公室檔案管理工作過程中存在的不足之處大多是因?yàn)楣芾砉ぷ魅藛T專業(yè)性不足，未樹立正確的信息管理認(rèn)知，社會環(huán)境在不斷變化，科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，辦公室作為企業(yè)主要的職能部門，在當(dāng)前時代應(yīng)該跟隨社會發(fā)展腳步，將信息技術(shù)應(yīng)用其中，從而對辦公室人才進(jìn)行全面培養(yǎng)。與此同時，社會環(huán)境的不斷變化，致使辦公室檔案種類逐漸豐富，傳統(tǒng)辦公室檔案管理種類單一。因此，信息化辦公室檔案管理成為了全新的事務(wù)，工作人員要在短時間內(nèi)接受這一事務(wù)。因此，在日常工作中極可能出現(xiàn)失誤的情況發(fā)生，致使檔案管理工作凌亂，如果不能提出有效的解決對策，解決上述問題，那么便會對辦公室檔案管理工作的持續(xù)性發(fā)展產(chǎn)生非常消極的影響。

摘要:國企辦公室行政管理工作是保障單位工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵，具有高度綜合性、廣闊的涉及面、繁雜冗長等特性，是企業(yè)中連接上下、多向交流的重要部門。本文闡述了國企辦公室工作的地位、職能，并為在新時期、新形勢下做好國企辦公室行政管理工作提出了一些參考意見。

關(guān)鍵詞:國企辦公室;行政管理;建議

一、引言

國企辦公室是一個具有全面、綜合性質(zhì)的工作部門，不僅承擔(dān)著實(shí)施、研究、參謀等宏觀管理職能，又擔(dān)負(fù)著文件起草、督辦協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)接待、通訊收發(fā)等微觀服務(wù)任務(wù)，是一個單位承上啟下、協(xié)調(diào)左右、連接內(nèi)外的“樞紐”。新的形勢對國企辦公室強(qiáng)化政務(wù)、搞好事務(wù)、規(guī)范服務(wù)等方面提出了更高的要求。

二、全面了解國企辦公室工作的非凡地位

辦公室作為一個單位的“門面”，地位和作用顯而易見。辦公室人員需要全面了解辦公室的地位與作用，順應(yīng)新局勢和工作的要求，盡力提升辦公室工作水平。辦公室屬于綜合性辦事機(jī)構(gòu)，是維系一個單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的“橋梁”與“紐帶”，承擔(dān)著連接上下的工作。作為單位的“窗口”，辦公室工作內(nèi)容繁雜，隨機(jī)性、偶發(fā)性較強(qiáng)，雖然很多是零散的事情、重復(fù)的工作，但是人們通常通過這個“窗口”來了解與評價單位的工作。

三、充分掌握辦公室的行政管理職責(zé)

［摘要］我國職業(yè)教育在發(fā)展的過程中已經(jīng)為我國培養(yǎng)了大量技術(shù)型專業(yè)人才，在取得了一定成果的同時，職業(yè)教育的教育模式也暴露出了一定問題，陳舊的教育模式存在和實(shí)際社會發(fā)展脫離的現(xiàn)象，因此，職業(yè)教育迫切需要在教學(xué)方式上改革；以《辦公事務(wù)管理與規(guī)范》為例，探討如何在職業(yè)教育中改革教學(xué)模式、創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容和方法，進(jìn)而提高高職教育的教學(xué)質(zhì)量，助力職業(yè)教育能夠在改革中培養(yǎng)出更多符合社會人才培養(yǎng)訴求的人才。

［關(guān)鍵詞］職業(yè)教育；教育模式；改革創(chuàng)新；辦公事務(wù)管理與規(guī)范

職業(yè)教育已經(jīng)從初創(chuàng)期進(jìn)入過渡期，隨著社會環(huán)境的轉(zhuǎn)變，職業(yè)教育也要作出相應(yīng)的改革和創(chuàng)新，需要扎根于社會實(shí)際，探索新的教育方法，構(gòu)建創(chuàng)新型的教育模式［1］。本文以《辦公事務(wù)管理與規(guī)范》課程為例，對職業(yè)教育教學(xué)模式進(jìn)行討論。

一、《辦公事務(wù)管理與規(guī)范》課程在高職院校的教學(xué)現(xiàn)狀

（一）理論和實(shí)踐類課程分布不夠科學(xué)

在《辦公事務(wù)管理與規(guī)范》授課過程中，應(yīng)當(dāng)科學(xué)劃分理論和實(shí)踐內(nèi)容，然而在實(shí)際教學(xué)過程中，由于多數(shù)高職院校缺乏實(shí)踐的基地和合作模式，很多教師缺少教育革新的觀念，所以理論課程所占的比重較大，學(xué)生實(shí)踐的機(jī)會少，一學(xué)期的學(xué)習(xí)之后可能只有一兩次實(shí)踐的課程，影響了教學(xué)效果。

（二）高職教師教學(xué)方法過于枯燥