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摘要:資金管理是財(cái)務(wù)管理中的一部分,是經(jīng)營管理人員對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行控制、管理、監(jiān)督和使用等工作的總稱。高效的資金管理是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎(chǔ),也是企業(yè)發(fā)展中的重要任務(wù)。目前企業(yè)資金管理主要存在規(guī)劃使用不合理、內(nèi)部控制制度不完善、管理方式陳舊落后、現(xiàn)金流量表編制錯(cuò)誤、資金預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確等問題。通過科學(xué)進(jìn)行投資活動(dòng)、建立完善的管理制度、適宜的管理方式、加強(qiáng)對(duì)資金管理人才的培養(yǎng)等對(duì)策可解決這些問題,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)資金管理;科學(xué)投資;管理制度;管理方式;管理人才
一、企業(yè)資金管理概述
資金之于企業(yè),就像是血液之于身體,“血液”流通順暢,企業(yè)才能充滿活力。資金管理是財(cái)務(wù)管理的一部分,它是企業(yè)的經(jīng)營管理人員對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行控制、管理、監(jiān)督和使用等工作的總稱。資金對(duì)企業(yè)而言是不可替代的,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開資金,資金管理得好不好,對(duì)企業(yè)當(dāng)下的經(jīng)營能否有序進(jìn)行具有直接影響,也決定著企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略能否有效實(shí)施。隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,國家了一系列政策明確規(guī)定企業(yè)要對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一的歸口管理,為企業(yè)的資金管理提供了政策基礎(chǔ)。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,如何才能更好地發(fā)揮資金管理的作用,怎樣讓有限的資金發(fā)揮最大的價(jià)值是全體企業(yè)管理人員都需要思考的問題,也是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題。
二、企業(yè)資金管理的重要性
企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競爭中長期正常運(yùn)營,立于不敗之地,必須要對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行有效的管理。資金管理可以提高資金的使用效益及安全性,對(duì)企業(yè)發(fā)展尤為重要。
(一)提高企業(yè)資金使用效益
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,如果不對(duì)資金進(jìn)行管理,一方面可能出現(xiàn)資金非常緊張的時(shí)候,甚至危及企業(yè)的正常生產(chǎn),另一方面也可能出現(xiàn)資金長期大量閑置的現(xiàn)象,造成資金的浪費(fèi)。因此,企業(yè)需要對(duì)資金進(jìn)行管理。通過資金管理,充分了解生產(chǎn)經(jīng)營中對(duì)資金的需求數(shù)額,及時(shí)足額籌集資金,在各部門之間進(jìn)行合理的資金分配,科學(xué)的調(diào)劑,使得資金能夠滿足企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);同時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)資金收支業(yè)務(wù)的時(shí)間差,充分利用這些時(shí)間差形成的臨時(shí)閑置資金進(jìn)行適宜的短期投資,提高企業(yè)資金的使用效益,為企業(yè)賺取更大的利潤。
(二)提高資金安全性
通過制定內(nèi)部控制制度進(jìn)行資金管理,可以防范企業(yè)職員的貪污、舞弊行為,降低資金安全隱患,確保資金安全。例如在采購部門與財(cái)務(wù)部門之間、銷售部門與財(cái)務(wù)部門之間,以及財(cái)務(wù)部門的崗位之間設(shè)置完善的內(nèi)部控制制度,可以有效降低企業(yè)的采購人員、銷售人員及財(cái)務(wù)人員進(jìn)行貪污、舞弊的概率,提高資金的安全性。
(三)提高企業(yè)競爭力
資金管理可以疏通資金流通環(huán)節(jié),使企業(yè)運(yùn)行更加順暢,縮短資金循環(huán)周期,提高資金使用效率,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)抓住更好的發(fā)展機(jī)會(huì),提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力,促進(jìn)企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的順利實(shí)施,為企業(yè)打造良好的發(fā)展前景。
三、企業(yè)資金管理中存在的問題
現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟(jì)正處于向高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,國際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日益嚴(yán)峻,企業(yè)將面臨更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,因此企業(yè)經(jīng)營要更加謹(jǐn)慎,更加注重防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。在這樣的環(huán)境下,企業(yè)只有確保資金存量充足、結(jié)構(gòu)合理、周轉(zhuǎn)順暢,才能獲得高質(zhì)量的發(fā)展。然而,當(dāng)前我國企業(yè)的資金管理現(xiàn)狀并不理想,主要存在以下問題:
(一)企業(yè)資金的規(guī)劃使用不合理
部分企業(yè)對(duì)資金缺乏合理的規(guī)劃,以致在采購、生產(chǎn)、運(yùn)營、銷售等環(huán)節(jié)上出現(xiàn)資金鏈斷裂的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致企業(yè)不能形成良好的資金循環(huán)。另外,有些企業(yè)的經(jīng)營管理者只注重產(chǎn)值,沒有充分認(rèn)識(shí)到資金管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性,沒有對(duì)資金進(jìn)行有效的管控,導(dǎo)致資金的流向不明確、使用狀況不清晰。同時(shí),由于企業(yè)經(jīng)營管理者缺乏戰(zhàn)略意識(shí),不能夠從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)對(duì)資金進(jìn)行宏觀的統(tǒng)籌,造成了企業(yè)資金使用的混亂以及企業(yè)資金使用的浪費(fèi)。
(二)資金內(nèi)部控制制度不完善,執(zhí)行偏差大
有些企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,沒有對(duì)資金的收支業(yè)務(wù)設(shè)置有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制與監(jiān)督機(jī)制,在一些歷史較長的國有企業(yè)中,存在著一些“老油條”員工,或者鉆制度的空子,游離于制度之外,使制度形同虛設(shè),或者不嚴(yán)格遵守制度,使制度的執(zhí)行效果不盡如人意。還有部分公司的資金管理部門被領(lǐng)導(dǎo)控制著,企業(yè)資金活動(dòng)受領(lǐng)導(dǎo)的行政干預(yù)較多,領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人控制凌駕于制度之上。
(三)資金的管理方式陳舊落后
資金的管理方式分為集約式和分散式兩種,兩種方式各有優(yōu)缺點(diǎn)。雖然很多企業(yè)建立了資金管理方式,但是大多都是簡單照搬其中一種模式,并沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際。部分企業(yè)僅采用了集約式的管理方式,但是其存在不利于調(diào)動(dòng)企業(yè)各組成部分的積極性的缺點(diǎn)(,部分企業(yè)采用了分散式的管理方式,但是企業(yè)資金沉淀多、使用效率低下、使用成本高。資金管理方式的落后使企業(yè)的發(fā)展受到了極大的限制。
(四)現(xiàn)金流量表編制錯(cuò)誤,資金預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確
很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不能準(zhǔn)確區(qū)分現(xiàn)金流量類型,導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流量表編制錯(cuò)誤。同時(shí),由于很多企業(yè)不重視資金管理,財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)算時(shí),未與其他各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效溝通,各業(yè)務(wù)部門在提供數(shù)據(jù)時(shí),也抱著應(yīng)付了事的心理,提供給財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)并不準(zhǔn)確。最終使現(xiàn)金預(yù)測(cè)表準(zhǔn)確性較低,不具備參考價(jià)值。企業(yè)無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來的資金流入、流出量,無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金的需求量或可供投資的資金量,從而導(dǎo)致管理層做出錯(cuò)誤的決策,如在企業(yè)資金短缺時(shí)對(duì)外投資,造成資金量斷裂,或在資金充裕時(shí)去融資,增加財(cái)務(wù)成本。
四、完善企業(yè)資金管理問題的對(duì)策
為了增強(qiáng)我國企業(yè)的競爭力,讓我國經(jīng)濟(jì)順利度過這個(gè)向高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,針對(duì)現(xiàn)階段我國企業(yè)在資金管理上存在的問題,主要從以下幾個(gè)方面提出對(duì)策措施:
(一)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,科學(xué)進(jìn)行投資活動(dòng)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于自身的發(fā)展?fàn)顩r,建立起科學(xué)的投資戰(zhàn)略,并以該戰(zhàn)略為導(dǎo)向來進(jìn)行投資活動(dòng)。企業(yè)可以以此避免無效的投資,減少資金的浪費(fèi),降低資金成本。以戰(zhàn)略為導(dǎo)向進(jìn)行投資活動(dòng),就要求企業(yè)根據(jù)發(fā)展規(guī)劃確定未來投資的中長期方向,并制定與此相適應(yīng)的短期投資計(jì)劃,并定期進(jìn)行復(fù)核,適時(shí)調(diào)整,以最大程度地規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。
(二)建立完善的資金管理制度
企業(yè)要想運(yùn)行良好,就要立足本企業(yè)的實(shí)際,量身定制一套適應(yīng)本企業(yè)的資金管理制度,規(guī)范資金的使用和監(jiān)管,并建立相應(yīng)的考核制度,獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約,嚴(yán)懲浪費(fèi),防范個(gè)人以及群體的貪污,確保企業(yè)資金的安全。適宜的資金管理制度要覆蓋企業(yè)日常資金運(yùn)行的所有環(huán)節(jié),要能夠及時(shí)糾正資金使用過程中的偏差,控制資金流向,發(fā)揮有效的監(jiān)管作用。要建立起完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和流程,充分運(yùn)用企業(yè)內(nèi)外部審計(jì)的力量對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)并加以改進(jìn)。
(三)探索并建立適合本企業(yè)的資金管理方式
企業(yè)管理人員要立足于企業(yè)自身的實(shí)際,制定本企業(yè)的資金管理方式。在集中管理方面,可以將各子公司或分公司的運(yùn)營資金歸集起來,進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配管理,以便于及時(shí)掌握內(nèi)部各單位的資金余缺情況,優(yōu)先通過內(nèi)部單位之間的資金調(diào)配解決資金缺口,減少對(duì)外融資,降低資金成本及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);通過將各子公司或分公司的運(yùn)營資金集中管理,還可以匯集他們的閑散資金,統(tǒng)一進(jìn)行短期的對(duì)外投資,增加資金的收益。在分散管理方面,要合理劃分權(quán)限,保證各子公司和分公司的需求能夠得到滿足,調(diào)動(dòng)他們生產(chǎn)經(jīng)營的積極性。
(四)加強(qiáng)對(duì)資金管理人才的培養(yǎng)
企業(yè)的經(jīng)營管理人員要提高資金管理意識(shí),加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),積極吸收先進(jìn)的資金管理理念,不斷提高自身綜合素質(zhì)及管理水平。要提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,保證企業(yè)提供的資金信息真實(shí)可靠。同時(shí)要注重培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)的資金管理人才,在企業(yè)各部門之間建立有效的溝通機(jī)制,避免各部門信息不對(duì)稱。財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門要精誠配合,為管理層決策提供可靠的信息。黨的召開以來,我國發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)新時(shí)代,各企業(yè)要樹立起新時(shí)代的意識(shí),高度重視資金管理,充分利用先進(jìn)的信息管理技術(shù),創(chuàng)新管理模式,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制訂各類管理制度,充分發(fā)揮企業(yè)的整體優(yōu)勢(shì),才能在競爭激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。
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作者:農(nóng)珊珊 單位:廣西正德會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司