淺析企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施

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摘要：在我國(guó)，不管是大型國(guó)有企業(yè)還是中型民營(yíng)企業(yè)亦或者個(gè)體企業(yè)，都不同程度存在著會(huì)計(jì)核算方面的漏洞，這些漏洞會(huì)影響企業(yè)的資金管理、資源整合、人力調(diào)配以及項(xiàng)目評(píng)價(jià)的效果，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此，有必要從會(huì)計(jì)核算的具體工作入手，建立完善相應(yīng)的管理制度，提升從業(yè)人員素質(zhì)，讓企業(yè)最終以財(cái)務(wù)管理為核心，高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)核算；企業(yè)管理；會(huì)計(jì)規(guī)范

一、傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的漏洞

（一）資金管理混亂企業(yè)資金是否充足，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。企業(yè)資金有多種比如固定資金、專項(xiàng)資金和流動(dòng)資金。三種資金三種用途，固定資金是用來(lái)購(gòu)置生產(chǎn)設(shè)備擴(kuò)大項(xiàng)目，修建住宅提高職工福利等等，其必須保證穩(wěn)定，不然會(huì)影響到企業(yè)生產(chǎn)線生產(chǎn)能力，甚至影響企業(yè)凝聚力。專項(xiàng)資金則是專門用于環(huán)保工程等方面的資金，來(lái)源有企業(yè)自籌以及政府撥款，其影響到企業(yè)環(huán)保方面是否達(dá)標(biāo)，因此作用非常重要，不可擅自使用；流動(dòng)資金，指的是一定周期內(nèi)變現(xiàn)和耗用的資產(chǎn)合計(jì)，標(biāo)志著一個(gè)企業(yè)的償債能力。但是很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理中資金管理混亂，三種資金亂用亂劃，導(dǎo)致賬面不明，有的明明項(xiàng)目盈利但是因?yàn)橘Y金管理混亂造成賬面虧損，有的則造成盈利虧損。

（二）企業(yè)資源管理不細(xì)企業(yè)資源可分為有形資源和無(wú)形資源，而財(cái)務(wù)部門要負(fù)責(zé)對(duì)其管理，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利用最大化。有形資產(chǎn)比如生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)線、企業(yè)員工、管理人才、生產(chǎn)資料、土地等等，有形資源代表一個(gè)企業(yè)硬實(shí)力。而企業(yè)技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品專利、企業(yè)信息、文化資源和管理制度等資源則是無(wú)形資源。無(wú)形資源對(duì)企業(yè)的影響是非常重要的，往往可以增加企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使其在市場(chǎng)領(lǐng)域引領(lǐng)潮流，成為市場(chǎng)翹楚。但是很多企業(yè)在資源管理上有形資源和無(wú)形資源劃分不清。不僅如此，有的沒(méi)有具體的管理程序，很多資源用在工程中卻沒(méi)有對(duì)資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)，更沒(méi)有資源使用量和剩余量統(tǒng)計(jì)，造成了嚴(yán)重的資源流失，也給企業(yè)內(nèi)工作人員提供了貪污的機(jī)會(huì)。

（三）債權(quán)債務(wù)管理不清債權(quán)、債務(wù)管理不清，沒(méi)有專人管理，債權(quán)行使方式不當(dāng)。所謂債權(quán)就是企業(yè)一部分資金放在合作伙伴手里，如果企業(yè)不想投資或者購(gòu)買生產(chǎn)資料有權(quán)拿回。而債務(wù)則是企業(yè)所負(fù)擔(dān)的可以用資產(chǎn)和勞動(dòng)償付的負(fù)債。債權(quán)和債務(wù)都有一定的行使時(shí)間的限制，如果逾期都會(huì)產(chǎn)生不良后果。債權(quán)逾期對(duì)于資金的取回會(huì)造成不良影響，對(duì)方一旦不承認(rèn)債權(quán)，將會(huì)對(duì)企業(yè)造成損失，一旦上訴法庭，還需要比較復(fù)雜的訴訟。償還債務(wù)過(guò)期造成滯納金的產(chǎn)生。債權(quán)債務(wù)管理不清會(huì)導(dǎo)致大量的呆賬、壞賬甚至于死賬，增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)壓力，更會(huì)因?yàn)閭鶆?wù)償還不及時(shí)而影響企業(yè)信譽(yù)，給經(jīng)營(yíng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）投入產(chǎn)出管理不詳企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要投入，企業(yè)會(huì)計(jì)需要對(duì)投入進(jìn)行跟蹤、計(jì)算，對(duì)投入不同時(shí)期進(jìn)行監(jiān)督，具有修正調(diào)整之作用，確保企業(yè)能夠獲得預(yù)想的利潤(rùn)。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投入產(chǎn)出核算，可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行是否追加投資和減少投資提供參考。但是并非所有企業(yè)對(duì)投入產(chǎn)出管理方面做得很細(xì)。主要是因?yàn)楹芏嗤度朐谄髽I(yè)管理者來(lái)說(shuō)是所謂的機(jī)密，不讓財(cái)務(wù)部門知道。也正因?yàn)槿绱耍芏嗥髽I(yè)的財(cái)務(wù)人員都是企業(yè)主的親屬朋友，這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)松散、難管的現(xiàn)象。

（五）成本核算事后為主企業(yè)工程或者項(xiàng)目預(yù)算、成本核算、成本控制，是一個(gè)有機(jī)組成，預(yù)算給了工程一個(gè)大概的投入標(biāo)準(zhǔn)，是希望工程能夠以最小投入實(shí)現(xiàn)最好的質(zhì)量和產(chǎn)出，這其中需要成本核算來(lái)把控，需要財(cái)務(wù)部門推進(jìn)全員成本控制。具體的成本核算中必須形成事前、事中、事后核算機(jī)制，從而確保企業(yè)投入處在最合理的范圍內(nèi)。成本核算以預(yù)算為基礎(chǔ)，事中對(duì)成本和分解預(yù)算進(jìn)行對(duì)照調(diào)整，尋找到超支的原因，予以積極地處理，增加工程或者項(xiàng)目的質(zhì)量，降低其成本。事后評(píng)價(jià)總結(jié)，為其他項(xiàng)目管理提供經(jīng)驗(yàn)支撐。但是大部分企業(yè)的成本核算都是在項(xiàng)目工程之后，此時(shí)投入都已經(jīng)產(chǎn)生，損失或者盈利都已經(jīng)成為定局，成本核算只能總體上計(jì)算投入產(chǎn)出，以此來(lái)評(píng)價(jià)工程的效益，但是對(duì)過(guò)程中的各部門各環(huán)節(jié)的工作效率不具有監(jiān)督調(diào)控調(diào)整作用，失去了財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的監(jiān)督作用。

（六）費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)不全財(cái)務(wù)部門要面對(duì)各個(gè)部門的支出進(jìn)行具體的報(bào)銷手續(xù)。但是很多企業(yè)的報(bào)銷流程過(guò)于簡(jiǎn)單，對(duì)報(bào)銷憑證審核流于形式，給不良報(bào)銷創(chuàng)造了機(jī)會(huì)?，F(xiàn)階段很多中小型公司都存在謊報(bào)、虛報(bào)，很多人在出差費(fèi)用上做文章，或者有的在采購(gòu)款上下心思，利用假發(fā)票來(lái)欺騙財(cái)務(wù)欺騙公司。這種報(bào)銷費(fèi)用在很大程度增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)壓力，降低了其利潤(rùn)。造成這個(gè)結(jié)果的主要是企業(yè)主對(duì)相關(guān)人員的偏聽偏信。而且有的企業(yè)的大量支出是企業(yè)主直接調(diào)用，這給財(cái)務(wù)記賬造成了困擾。

二、規(guī)范化企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的途徑和方法

（一）制度的確立企業(yè)制度是標(biāo)尺，來(lái)衡量所有人員的行為舉止，確保上下遵守公司規(guī)定，讓行為形成合力，促進(jìn)公司的不斷壯大。其中對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)最重要的非財(cái)務(wù)制度莫屬。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理制度是整個(gè)公司運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，在企業(yè)中沒(méi)有一個(gè)部門和財(cái)務(wù)部門一樣，可以和所有部門發(fā)生聯(lián)系以及合作，而且還具有監(jiān)控作用。財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，核心的則是企業(yè)核算的制度。企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度隸屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，是其中的一個(gè)重要組成部分。因此，樹立良好的企業(yè)財(cái)務(wù)制度，確認(rèn)其具體組成的管理辦法，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。首先就是企業(yè)會(huì)計(jì)制度的確立，要明確會(huì)計(jì)崗位的具體工作。然后對(duì)各個(gè)工作給出具體的制度和標(biāo)準(zhǔn)，做到工作有制度，效果有評(píng)價(jià)。本文認(rèn)為具體的制度可以先建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，其中包括：財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作、資本金和負(fù)債管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理、長(zhǎng)期資產(chǎn)管理、企業(yè)收入管理、企業(yè)利潤(rùn)以及利潤(rùn)分配管理、企業(yè)資源管理制度、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析、企業(yè)全員成本控制、會(huì)計(jì)電算化、審批程序（借款、出差開支、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助、招待費(fèi)等等）。制度要和具體的工作匹配，做到每個(gè)工作內(nèi)容都有制度，每個(gè)制度都有標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行嚴(yán)格管理。

（二）會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，會(huì)計(jì)證考取較比之前容易很多，導(dǎo)致會(huì)計(jì)從業(yè)者素質(zhì)良莠不齊。很多所謂的會(huì)計(jì)只是在企業(yè)主的指派下從事最基本的財(cái)務(wù)工作，對(duì)具體的債權(quán)債務(wù)、資金、資源、成本控制、預(yù)算管理等方面根本沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)一旦用了這樣的會(huì)計(jì)人員，無(wú)疑將企業(yè)財(cái)務(wù)管理放在了風(fēng)口上，一旦操作不當(dāng)必然出現(xiàn)不可想象的后果。因此，企業(yè)有必要對(duì)會(huì)計(jì)人員甚至于整個(gè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，其目的就是不斷提升會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)能力，除了提升其合理避稅能力，還要使其能夠熟悉單位的所有業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。業(yè)財(cái)融合隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力增大已經(jīng)被很多企業(yè)所推崇，其最終目的是幫助各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)成本控制，但是前置工作必須是會(huì)計(jì)人員要懂得公司各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程，做到心中有數(shù)。在具體的培訓(xùn)中，首先要培養(yǎng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能力，比如要明確會(huì)計(jì)自己的主要負(fù)責(zé)的基本工作，工作的展開以及評(píng)價(jià)，然后再分別結(jié)合不同工作重點(diǎn)將會(huì)計(jì)安排到具體的各個(gè)部門，對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，一來(lái)學(xué)來(lái)是增加會(huì)計(jì)和部門的了解建立良好的合作關(guān)系，為之后的全員成本控制打下基礎(chǔ)。在現(xiàn)如今數(shù)字信息時(shí)代背景下，還需要針對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)會(huì)電算化的培訓(xùn)，以及一些基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)。具體培訓(xùn)之后要進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)效用。在對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)的考核以財(cái)務(wù)制度中規(guī)定的各項(xiàng)工作內(nèi)容為主。對(duì)考核成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系的建立非常重要，首先要確定評(píng)價(jià)指標(biāo)：第一，稅務(wù)報(bào)表管理；第二，對(duì)外數(shù)據(jù)提供；第三，納稅申報(bào)；第四，收入統(tǒng)計(jì)；第五，現(xiàn)金管理；第六，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等。具體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：第一，計(jì)算速度；第二，出錯(cuò)率；第三，及時(shí)性。對(duì)應(yīng)每個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定具體的權(quán)重。為了督促財(cái)務(wù)部門工作持續(xù)健康開展，建議這種評(píng)價(jià)制度堅(jiān)持下去。

（三）企業(yè)主的財(cái)務(wù)觀念的形成上行下效，企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)主的經(jīng)營(yíng)思想、財(cái)務(wù)觀念有著緊密聯(lián)系。決策層、管理層、員工，這是一個(gè)企業(yè)的架構(gòu)骨架，企業(yè)主思想出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)導(dǎo)致層層錯(cuò)誤，最終使得錯(cuò)誤得以放大，增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。其中財(cái)務(wù)管理是受企業(yè)主影響最大的部門。企業(yè)主一般都會(huì)非常看重財(cái)務(wù)管理，甚至于不惜介入其中，但是因?yàn)槠湄?cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)欠缺，往往該種工作帶來(lái)負(fù)面影響。一般中小型企業(yè)的企業(yè)主最容易出現(xiàn)這樣的錯(cuò)誤，他們不相信外人來(lái)管理理財(cái)，一般都會(huì)讓自己配偶、子女、父母、兄弟姐妹、親屬等來(lái)管理財(cái)務(wù)。但是在這種家族式管理中，其缺乏對(duì)應(yīng)的管理制度，往往因?yàn)橛H情關(guān)系增加了管理難度。譬如財(cái)務(wù)主管會(huì)對(duì)各個(gè)部門正常的支款設(shè)定障礙，影響正常業(yè)務(wù)的開展；財(cái)務(wù)主管私自支款卻不入賬；原本該入賬的款項(xiàng)不入賬進(jìn)入個(gè)人腰包。這樣的財(cái)務(wù)管理狀況增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。最主要的是很企業(yè)的企業(yè)主并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的具體的作用，只以為是記賬、平賬，走走銀行，去一下稅務(wù)局工商局等等，實(shí)際上財(cái)務(wù)可以通過(guò)具體的成本控制、預(yù)算管理等來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的控制。

（四）社會(huì)層次對(duì)企業(yè)的監(jiān)督會(huì)計(jì)核算和信息披露是企業(yè)財(cái)務(wù)部門非常重要的工作內(nèi)容。一個(gè)是內(nèi)部信息采集、計(jì)算、分析、審計(jì)，一個(gè)是將最終結(jié)果對(duì)外公布。企業(yè)的信息報(bào)表影響到了我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，故此我國(guó)要求企業(yè)要提供真實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，做到信息的對(duì)稱。但是，我國(guó)關(guān)于企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告也就是信息披露方面的規(guī)定并不嚴(yán)格，這在某種程度上給企業(yè)會(huì)計(jì)核算、審計(jì)造成了太過(guò)寬松的環(huán)境，使其不能嚴(yán)格核算，不能幫助企業(yè)健康發(fā)展。所以我國(guó)需要在財(cái)務(wù)法規(guī)方面進(jìn)行完善，特別是針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面要進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，確保企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)、企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到提升。

三、總結(jié)

企業(yè)會(huì)計(jì)核算是動(dòng)態(tài)的核算，是從項(xiàng)目工程開始之前就開始的具體工作，其存在于項(xiàng)目中以及項(xiàng)目后，配合具體的全員成本控制、全過(guò)程經(jīng)濟(jì)管理、業(yè)財(cái)融合等具體的工作方案來(lái)實(shí)現(xiàn)核算具有的監(jiān)控、調(diào)整、總結(jié)、指導(dǎo)的作用，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。這個(gè)過(guò)程中具體制度的確立，組成部分的管理辦法，成為會(huì)計(jì)核算工作順利實(shí)施的關(guān)鍵。

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［2］張琳．新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施探微［J］．現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（06）．

作者：李峰 單位：煤炭工業(yè)陽(yáng)泉礦區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站