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企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理問題及措施

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企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理問題及措施

摘要:預(yù)算管理工作的開展是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。在推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,其業(yè)務(wù)活動(dòng)的范圍在擴(kuò)大,各項(xiàng)管理工作的開展更加復(fù)雜,傳統(tǒng)的只針對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)展開的預(yù)算管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。在此背景下,企業(yè)越來(lái)越重視全面預(yù)算管理的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全過(guò)程、全方位的預(yù)算管理,以確保預(yù)算工作的開展在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中有效的發(fā)揮作用。本文主要探究分析了企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理中存在的問題及解決的措施,希望對(duì)該項(xiàng)工作的高效化開展有所幫助。

關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;措施

企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展,是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的需要,對(duì)傳統(tǒng)的只針對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)展開的預(yù)算管理模式的完善和優(yōu)化。在相關(guān)的工作開展和實(shí)施中,逐漸將企業(yè)的籌資、投資、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售等各項(xiàng)活動(dòng)納入預(yù)算體系當(dāng)中,以構(gòu)建更加完善的預(yù)算管理體系,促使預(yù)算工作涉及的范圍更廣,從而強(qiáng)化預(yù)算工作實(shí)際開展和實(shí)施的效果。通過(guò)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等一系列工作的開展,引導(dǎo)全體人員參與到企業(yè)的預(yù)算工作當(dāng)中,實(shí)施全過(guò)程的、全方位的預(yù)算管理,其在提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力中發(fā)揮作用。而相關(guān)工作高效化的開展,需要準(zhǔn)確地把握和分析實(shí)際實(shí)施過(guò)程中的問題和不足,在此基礎(chǔ)上采取有效的措施進(jìn)一步的完善和優(yōu)化。

一、企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理存在的問題及原因

(一)基礎(chǔ)條件和環(huán)境無(wú)法滿足全面預(yù)算管理要求一是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中的政策、文化、制度、員工的觀念和意識(shí)都不同程度地影響著全面預(yù)算管理工作的開展和實(shí)施。例如,企業(yè)的員工對(duì)于全面預(yù)算管理工作缺乏充分的、全面的、準(zhǔn)確的了解和認(rèn)知,甚至認(rèn)為該項(xiàng)工作是財(cái)務(wù)部門等少數(shù)幾個(gè)部門的職責(zé),存在事不關(guān)己的現(xiàn)象,在相關(guān)工作開展的過(guò)程當(dāng)中全員參與意識(shí)不強(qiáng),在一定程度上影響了全面預(yù)算管理實(shí)施的效果。企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展,需要專業(yè)化的管理會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé),需要各部門、各層級(jí)人員的積極參與和努力配合,但部分企業(yè)的員工的綜合素質(zhì)水平比較低,從而影響了全面預(yù)算管理工作實(shí)施的效果和效率。在具體工作開展中,相關(guān)的制度體系不夠完善,導(dǎo)致具體工作開展中的一些不規(guī)范行為的出現(xiàn),從而影響了實(shí)際實(shí)施的效果。二是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中的人力、物力等資源條件,基礎(chǔ)設(shè)施情況在一定程度上影響著全面預(yù)算管理工作的開展。全面預(yù)算管理工作的開展本身是一項(xiàng)復(fù)雜性的、系統(tǒng)性的工作,需要借助計(jì)算機(jī)及相關(guān)的軟件設(shè)備輔助進(jìn)行,需要構(gòu)建一個(gè)完善的信息系統(tǒng)和管理平臺(tái)作為支撐,但部分企業(yè)在這方面工作并不到位,缺乏集中化的預(yù)算管理系統(tǒng),信息化建設(shè)的水平不高。具體工作開展中,部分企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)人力、物力等資源的有效整合和利用,相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)仍需要進(jìn)一步的完善,從而影響了全面預(yù)算管理實(shí)施的效果。

(二)全面預(yù)算管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作薄弱在全面預(yù)算相關(guān)工作的具體實(shí)施過(guò)程中還存在較大的缺陷和不足,各項(xiàng)基礎(chǔ)工作比較薄弱,從而影響了該項(xiàng)工作的效果。例如,在預(yù)算編制的過(guò)程當(dāng)中,預(yù)算目標(biāo)不明確,很多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的增量與減量的預(yù)算方式,預(yù)算編制的方法不夠合理,創(chuàng)新性不足,且各層級(jí)之間缺乏有效的溝通,導(dǎo)致預(yù)算編制不能根據(jù)各部門的特點(diǎn)以及具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情況細(xì)化目標(biāo),使得企業(yè)在具體工作開展的過(guò)程當(dāng)中,存在實(shí)際情況與目標(biāo)制定差異比較大的情況。由于部分企業(yè)缺乏完善的預(yù)算管理體系,在預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)督控制中也存在問題,如企業(yè)內(nèi)部這方面工作的開展存在形式化的問題,事中監(jiān)督和控制工作不到位,審核工作的開展不夠嚴(yán)格,甚至在預(yù)算管理工作開展的過(guò)程中存在目標(biāo)不明確,權(quán)責(zé)不夠清晰的現(xiàn)象,影響了預(yù)算管理的有效執(zhí)行和落實(shí)。在預(yù)算分析與調(diào)整過(guò)程中存在問題,如所采用的方式和手段比較落后,無(wú)法及時(shí)地發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中的各項(xiàng)問題,并有效解決。由于部分企業(yè)缺乏完善的預(yù)算管理效績(jī)考核制度,在相關(guān)工作開展的過(guò)程當(dāng)中,沒有將預(yù)算考核與相關(guān)反饋工作有效結(jié)合,沒有充分地利用預(yù)算考核的結(jié)果,從而影響了預(yù)算分析與調(diào)整工作的開展。

二、企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的有效性措施

(一)強(qiáng)化對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知企業(yè)在具體工作開展過(guò)程當(dāng)中,需要在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)全面預(yù)算管理,相關(guān)的宣傳工作和學(xué)習(xí)工作的開展,確保企業(yè)的全體人員對(duì)于全面預(yù)算管理工作的開展有更加全面的、更加充分的、更加準(zhǔn)確地了解和認(rèn)知,要能夠認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理實(shí)施和開展的重要性和重要意義。強(qiáng)化結(jié)員工全面預(yù)算管理的觀念和意識(shí),促使其明確全面預(yù)算管理工作的開展并不是某一單一部門的職責(zé),需要引導(dǎo)全體人員積極地參與全面預(yù)算管理工作的開展和實(shí)施,確保相關(guān)的人員明確其在該項(xiàng)工作中的職責(zé)、目標(biāo),通過(guò)有效的協(xié)調(diào)企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門的目標(biāo)、職責(zé)和資源的配置,以確保全面預(yù)算管理的總目標(biāo)更好地實(shí)現(xiàn)。要明確全面預(yù)算管理工作的開展,是一項(xiàng)復(fù)雜性的、系統(tǒng)性的工作,在實(shí)施中預(yù)算管理的范圍更廣,不僅需要做好傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的預(yù)算管理和分析,還需要將企業(yè)的投資、籌資、財(cái)務(wù)、資源、生產(chǎn)、銷售等納入預(yù)算管理體系,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施全員性的、全方位的、全過(guò)程的預(yù)算管理,強(qiáng)化全面預(yù)算管理實(shí)施的效果。相關(guān)工作的開展,還需要實(shí)施全過(guò)程的監(jiān)督與控制,通過(guò)構(gòu)建全面的、完善的預(yù)算管理體系,確保預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、評(píng)價(jià)、考核、調(diào)整工作的規(guī)范化開展,確保其效用和價(jià)值的有效發(fā)揮。

(二)構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系為確保企業(yè)全面預(yù)算管理工作的規(guī)范化開展,強(qiáng)化具體工作實(shí)施和開展的效果,需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)的制度體系的優(yōu)化,為該項(xiàng)工作的開展?fàn)I造良好的環(huán)境和基礎(chǔ)條件。通過(guò)不斷的完善和優(yōu)化企業(yè)的組織管理體系、考核與激勵(lì)機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系、監(jiān)督管控體系等制度保障體系,為全面預(yù)算管理工作的高效化開展提供有力的支撐和保障。完善和優(yōu)化企業(yè)的組織管理體系。確保企業(yè)的企劃部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部等各個(gè)部門參與到監(jiān)督與控制工作當(dāng)中,并設(shè)立專門的監(jiān)控機(jī)構(gòu)對(duì)全面預(yù)算管理的執(zhí)行與實(shí)施,對(duì)各部門工作的有效開展進(jìn)行全面的監(jiān)督,將全面預(yù)算管理的目標(biāo)層層分解,并落實(shí)到具體的部門、單位和責(zé)任人,確保其有效執(zhí)行和實(shí)施。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理與控制工作的開展,有效地提高預(yù)算管理的水平和效果。構(gòu)建一個(gè)完善的、與之相關(guān)的績(jī)效考核與評(píng)價(jià)機(jī)制。在具體工作開展的過(guò)程當(dāng)中,需要將全面預(yù)算管理的執(zhí)行與實(shí)施與考核掛鉤,將其作為績(jī)效考核的重要指標(biāo)之一,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的權(quán)責(zé)利的有效結(jié)合,從而促使各部門、各人員積極地參與到該項(xiàng)工作的實(shí)施與開展當(dāng)中,確保各自的職責(zé)和目標(biāo)更好實(shí)現(xiàn)。建立健全預(yù)算預(yù)警體系。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警,強(qiáng)化實(shí)施過(guò)程當(dāng)中的監(jiān)督與控制,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和處理實(shí)施中的各類問題,分析預(yù)算執(zhí)行和實(shí)施的效果,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步調(diào)整和優(yōu)化,強(qiáng)化實(shí)施的效果。構(gòu)建動(dòng)態(tài)化的監(jiān)管體系。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施和開展的全過(guò)程、全方位的監(jiān)督與控制,并針對(duì)其執(zhí)行和實(shí)施的情況以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的需要,進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的調(diào)整,確保方向正確、目標(biāo)明確、職責(zé)清晰、管理規(guī)范,避免一些比較嚴(yán)重的漏錯(cuò)事項(xiàng)的出現(xiàn)。

(三)構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理系統(tǒng)企業(yè)在該項(xiàng)管理工作的實(shí)施和開展中,需要根據(jù)其經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的需要,不斷的創(chuàng)新預(yù)算管理的方法,確保全面預(yù)算管理實(shí)施的效果和效率。在具體工作開展當(dāng)中,將預(yù)算管理與信息技術(shù)有效地結(jié)合起來(lái),積極地推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)與發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)完整的、完善的管理信息系統(tǒng),根據(jù)相關(guān)工作開展的需要以及企業(yè)自身的實(shí)際情況,及時(shí)地更新和優(yōu)化全面預(yù)算管理相關(guān)的軟件。在企業(yè)內(nèi)部搭建良好的信息溝通平臺(tái),通過(guò)這樣的方式,方便各部門、各人員參與全面預(yù)算管理工作,強(qiáng)化信息的共享和利用,而且在該平臺(tái)內(nèi)還可以動(dòng)態(tài)化的對(duì)全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況、實(shí)施情況和實(shí)施效果進(jìn)行追蹤控制與協(xié)調(diào)管理,如在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享中心,業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)。

(四)確保全面預(yù)算管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作規(guī)范化進(jìn)行為有效減少企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理中的各項(xiàng)問題,強(qiáng)化企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的效果,需要確保相關(guān)的基礎(chǔ)工作的規(guī)范化進(jìn)行,這就需要認(rèn)真地做好預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、考核、評(píng)價(jià)、調(diào)整等一系列的工作。完善預(yù)算編制。在預(yù)算編制的過(guò)程當(dāng)中,需要加強(qiáng)企業(yè)各部門、各層級(jí)之間的交流與溝通,積極的引導(dǎo)與之相關(guān)部門參與,為預(yù)算的編制提供參考和建議,要能夠有效地整合各類所需的信息資源。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)科學(xué)合理的編制預(yù)算,根據(jù)各部門的特點(diǎn)以及具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情況細(xì)化目標(biāo)。這方面工作的開展還需要有效的創(chuàng)新預(yù)算編制方式,可以采用增量、減量、零基預(yù)算法、固定預(yù)算法、彈性預(yù)算法、定期預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法等不同的方法,根據(jù)不同的情況和企業(yè)的實(shí)際需要科學(xué)的選擇,以確保預(yù)算編制的合理性。強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行與控制。在具體工作過(guò)程當(dāng)中需要強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行力,要有效地規(guī)避預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的形式化現(xiàn)象,通過(guò)加強(qiáng)監(jiān)督與控制工作的力度,避免管理上的混亂及松弛情況。相關(guān)部門還需要做好預(yù)算分析工作,并完善與之相關(guān)的反饋制度,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的追蹤控制,通過(guò)這樣的方式確保企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確度,以有效地規(guī)避預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的漏做現(xiàn)象和問題。強(qiáng)化預(yù)算的考核與評(píng)價(jià)。這方面工作的開展需要強(qiáng)調(diào)全面性,并將考核評(píng)價(jià)的反饋結(jié)果作為員工績(jī)效的一部分,作為預(yù)算調(diào)整和優(yōu)化的重要依據(jù)。

結(jié)束語(yǔ):

綜上所述,全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中發(fā)揮的重要作用,企業(yè)需要采取有效的措施,以確保其規(guī)范化的實(shí)施、高效化的實(shí)施。根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的特點(diǎn),各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的需要,完善和優(yōu)化預(yù)算管理體系,并加大管理和監(jiān)督的力度,實(shí)施全員性、全方位、全過(guò)程的管理,確保預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核與評(píng)價(jià)工作的規(guī)范化開展,確保全面預(yù)算管理在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮更大效用。

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作者:王云玲 單位:吉林省股權(quán)基金投資有限公司

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