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本文作者:張震秋 單位:撫順鈦業(yè)有限公司
會計管理工作不僅是對企業(yè)賬目的管理,而且關(guān)系到企業(yè)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn),會計管理工作應(yīng)當(dāng)積極參與到企業(yè)發(fā)展的決策之中,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。同時,在其主要職能上忽視預(yù)算管理以及監(jiān)督,造成企業(yè)資金使用不能按照預(yù)算金額進(jìn)行使用,從而不利于企業(yè)的發(fā)展。
基本管理制度缺失。目前我國企業(yè),尤其是中小型企業(yè)沒有完善的會計管理制度,成本核算、財務(wù)收支、資金審批、收支記賬等制度缺失,從企業(yè)的定額管理制度、財務(wù)清查制度、會計運(yùn)營制度的制定與實(shí)施來看,很多企業(yè)在實(shí)施環(huán)節(jié)水分大,有的甚至沒有真正執(zhí)行過,這就使得企業(yè)會計管理得不到保證,或者說無法可依。監(jiān)督機(jī)制不健全。一方面,管理會計的基本職能之一是實(shí)行會計管理,保證會計管理信息的準(zhǔn)確和會計行為的合理,然而由于企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)往往集中于一體,缺乏良好的監(jiān)督機(jī)制,這就造成會計管理集權(quán)化,造成會計核算主體界限模糊,不能使會計管理獨(dú)立進(jìn)行。另一方面,企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個體、私營企業(yè),往往不設(shè)內(nèi)部審計部門,企業(yè)內(nèi)部缺乏監(jiān)督機(jī)構(gòu)以及監(jiān)督人員缺失,有時存在,卻并沒發(fā)揮相應(yīng)的監(jiān)督功能,會計管理工作任憑領(lǐng)導(dǎo)者隨意而為,這就致使會計管理失去了控制。
會計工作的特殊性不僅要求會計工作人員具有良好的專業(yè)素質(zhì),而且要求其具有過硬的道德素養(yǎng),以全面保證會計信息準(zhǔn)確、真實(shí)、有效。首先,隨著市場經(jīng)濟(jì)的沖擊,很多從業(yè)人員面對金錢的誘惑,不能以良好的道德底線為支撐,而走向金錢深淵,導(dǎo)致會計信息失真現(xiàn)象,影響了企業(yè)發(fā)展。其次,很多中小企業(yè)為了節(jié)約成本,在會計人員的任用上比較寬松,使得從業(yè)人員缺乏正規(guī)培訓(xùn)學(xué)習(xí),在會計核算中經(jīng)常出現(xiàn)原則錯誤,技術(shù)錯誤,造成會計核算不準(zhǔn),經(jīng)營成果反應(yīng)失真等。最后,很多中小企業(yè)中的財務(wù)人員缺乏對新制度,新法規(guī)的學(xué)習(xí),缺乏對新興的計算機(jī)財務(wù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,使會計人員缺乏相應(yīng)的法律知識與現(xiàn)代化會計手段的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,仍以原始的手工記賬的方式進(jìn)行,這就造成會計核算混亂,賬目極不規(guī)范、電算化進(jìn)程緩慢、會計工作效率低,從而不利于會計管理工作的進(jìn)行。
優(yōu)化企業(yè)會計管理的對策
1完善會計管理機(jī)制
首先,建立健全會計管理基本體制。健全的體制是會計管理工作展開的基本保證,這就要求企業(yè)建立健全會計管理基本體制,對企業(yè)會計管理各個環(huán)節(jié)以相應(yīng)的制度規(guī)定保障會計管理工作的真實(shí)性。例如建立會計檔案管理制度,對會計工作進(jìn)行檔案管理;建立會計預(yù)算制度,將預(yù)算工程中的注意事項(xiàng)以及相關(guān)內(nèi)容規(guī)定下來;建立會計核算制度,使會計核算有相應(yīng)的參照等。其次,建立健全會計管理控制制度。企業(yè)會計管理工作為企業(yè)的發(fā)展提供良好的支撐,這需要加強(qiáng)會計內(nèi)部控制,通過會計預(yù)算的管理,來控制企業(yè)的發(fā)展,細(xì)化會計管理體制,使得會計工作每一步都有相關(guān)的體制支撐;同時擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)部會計控制的范圍,將企業(yè)各個層次的人員納入到會計控制制度的范圍,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,明確各財務(wù)人員的相關(guān)職責(zé)等。最后,加強(qiáng)會計監(jiān)督機(jī)制建設(shè)。建立監(jiān)管部門與機(jī)構(gòu),同時設(shè)置具有專業(yè)能力的監(jiān)督人員,對會計工作進(jìn)行全面化監(jiān)督與管理,做到部門之間相互監(jiān)督,部門內(nèi)部成員相互監(jiān)督,以內(nèi)外監(jiān)督作用于會計工作的進(jìn)行。其中會計預(yù)算監(jiān)督是會計監(jiān)督的重點(diǎn),在預(yù)算的管理與制定上以參會的形式進(jìn)行民主預(yù)算,嚴(yán)格按照《會計法》明確會計責(zé)任主體,強(qiáng)化企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的會計責(zé)任。
2加強(qiáng)會計隊(duì)伍建設(shè)
會計工作人員的素質(zhì)直接影響會計管理工作質(zhì)量與效率,高素質(zhì)的會計管理人員以獨(dú)立化的會計管理觀念指導(dǎo)會計管理工作的展開,優(yōu)化會計管理機(jī)制,全面化的提升會計管理的質(zhì)量,以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
首先,加強(qiáng)會計管理學(xué)習(xí),提升會計管理認(rèn)識。針對會計管理層,進(jìn)行相關(guān)的會計管理培訓(xùn),組織企業(yè)的經(jīng)營者參加會計管理理論知識學(xué)習(xí),使其認(rèn)清會計管理在企業(yè)管理中的地位,以保證會計管理工作獨(dú)立有效進(jìn)行。同時加強(qiáng)會計相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí),增強(qiáng)法制觀念,逐級明確法律責(zé)任,推進(jìn)會計管理工作的法制化進(jìn)行。
其次,加強(qiáng)思想教育,強(qiáng)化會計道德素質(zhì)。由于會計工作的特殊性,要求會計人員必須具有良好的職業(yè)道德,企業(yè)要適時組織會計工作人員進(jìn)行會計法的學(xué)習(xí),認(rèn)識會計工作的重要性,促使會計人員樹立良好的責(zé)任感;加強(qiáng)傳統(tǒng)文化的學(xué)習(xí),以優(yōu)良的傳統(tǒng)美德,尤其是誠實(shí)守信的道德要求來提升自己,確保會計信息真實(shí);加強(qiáng)思想教育,使其樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,以為會計工作的展開指定正確的方向;建立會計工作人員誠信檔案,對財會人員的工作態(tài)度,遵紀(jì)守法的程度,誠實(shí)守信的力度等作相應(yīng)的評價和獎懲,對違法違規(guī)行為給予一定處罰。
再次,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升專業(yè)素質(zhì)。在業(yè)務(wù)建設(shè)上,會計工作人員通過培訓(xùn)提升自身的會計理論知識,提升自身的專業(yè)知識水平,為會計工作提供良好的保證。一方面加強(qiáng)會計基礎(chǔ)性工作,提高會計工作質(zhì)量。企業(yè)通過建立會計人員崗位責(zé)任制、會計崗位相分離制度、財務(wù)處理程序制度等來加強(qiáng)對會計人員的管理,使他們做到會計信息真實(shí)有效,切實(shí)將會計基礎(chǔ)工作落實(shí)。另一方面,在會計核算上根據(jù)會計法規(guī)定認(rèn)真分析新會計準(zhǔn)則,科學(xué)運(yùn)用會計核算方法提高會計核算能力,保證會計核算信息能夠真實(shí)、客觀、有效,正確反映企業(yè)的運(yùn)營狀況。
最后,加強(qiáng)信息化學(xué)習(xí),提升現(xiàn)代會計水平。隨著信息化時代的到來,會計管理信息化,會計電算化的趨勢加強(qiáng),企業(yè)要在科技日新月異發(fā)展的大環(huán)境中取勝,必須造就一批掌握高新技術(shù)的會計管理人才,這就要求企業(yè)為會計工作人員提供良好的電腦硬件設(shè)備,做好會計人員操作培訓(xùn),加強(qiáng)信息化學(xué)習(xí)與教育,使會計人員及時掌握符合時代潮流的會計信息與技術(shù)。
市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制的改革,使企業(yè)間的競爭也越來越激烈,企業(yè)要取得競爭優(yōu)勢,必須重視企業(yè)會計管理,使會計管理獨(dú)立化進(jìn)行,使會計管理真正發(fā)揮在企業(yè)管理中的作用,這就要求企業(yè)會計管理以建立健全的體制為保障,以高素質(zhì)的會計工作人員為保證,以良好的管理模式為支撐,通過多種手段的創(chuàng)新與優(yōu)化,綜合作用于會計管理工作,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。