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摘要:核電集成供貨項目具有執(zhí)行周期長、設(shè)備和系統(tǒng)接口復雜、相關(guān)方多等特點,這給設(shè)備供應(yīng)商提供現(xiàn)場服務(wù)帶來了困難和挑戰(zhàn)。文章以核電汽輪發(fā)電機組供貨項目為例對集成供貨項目的現(xiàn)場服務(wù)模式進行分析,結(jié)合設(shè)備供應(yīng)商多個項目的成功實踐,提出一套適用于集成供貨項目的現(xiàn)場服務(wù)模式。
關(guān)鍵詞:核電;集成供貨項目;汽輪發(fā)電機組;現(xiàn)場服務(wù)
前言
根據(jù)中國核能行業(yè)協(xié)會的核能發(fā)展藍皮書《中國核能發(fā)展報告(2020)》,截至2019年12月底,我國運行核電機組達到47臺,總裝機容量為4875萬千瓦,位列全球第三;我國在建核電機組13臺,總裝機容量1387萬千瓦,在建機組裝機容量繼續(xù)保持全球第一[1]。東方電氣股份有限公司(以下簡稱東方電氣)作為核電主設(shè)備供應(yīng)商,已為國內(nèi)核電業(yè)主提供了18臺百萬千瓦等級核電汽輪發(fā)電機組的設(shè)備供貨和現(xiàn)場服務(wù),供貨機組總?cè)萘考s占全國核電在運機組裝機容量的42%左右。核電汽輪發(fā)電機組是核電站的重要設(shè)備,電站運營方通常將汽輪發(fā)電機組及主要輔助系統(tǒng)打包采購(簡稱TG包),由某一個供應(yīng)商集成供貨,這樣可以提高項目管理效率,降低采購成本。本文核電TG包供貨項目為例對集成供貨項目的現(xiàn)場服務(wù)模式進行分析,從核電現(xiàn)場服務(wù)管理的特點和必要性、現(xiàn)場服務(wù)人員的工作職責開始分析,總結(jié)了前期核電現(xiàn)場服務(wù)的經(jīng)驗和教訓,提出了一套適用于集成供貨項目的現(xiàn)場服務(wù)模式,并在現(xiàn)場服務(wù)實踐中取得了較好的效果,為后續(xù)開展核電集成供貨項目現(xiàn)場服務(wù)提供參考。
1核電現(xiàn)場服務(wù)管理的特點和必要性
核電TG包供貨項目屬于大型集成供貨項目,通常供貨合同包括汽輪機、發(fā)電機、汽水分離再熱器、汽輪機控制和保護系統(tǒng)、汽輪機疏水系統(tǒng)、潤滑油系統(tǒng)、頂軸油系統(tǒng)、發(fā)電機定子冷卻水系統(tǒng)、發(fā)電機勵磁系統(tǒng)、發(fā)電機氫氣供應(yīng)系統(tǒng)等十多個系統(tǒng),結(jié)構(gòu)復雜,體積龐大,涉及到的專業(yè)眾多。設(shè)備供應(yīng)商通常分部件完成設(shè)備制造,發(fā)貨到現(xiàn)場后由安裝單位進行焊接和組裝,再由調(diào)試單位進行設(shè)備單調(diào)和系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試,最終完成性能試驗驗收后交付電站運營方。核電TG包供貨項目現(xiàn)場服務(wù)具有執(zhí)行周期長、任務(wù)難度大的特點,從主設(shè)備安裝開始設(shè)備供應(yīng)商就要啟動現(xiàn)場服務(wù)工作,直至機組投入商業(yè)運行,這既是供貨合同的基本要求,又是保證項目成功的關(guān)鍵。一般情況下,從主設(shè)備開始安裝到機組投入商運間隔約40個月,設(shè)備供應(yīng)商需要投入很多人力、物力來完成現(xiàn)場服務(wù)工作,這給供應(yīng)商現(xiàn)場服務(wù)工作帶來了困難和挑戰(zhàn),因此,設(shè)備供應(yīng)商對現(xiàn)場服務(wù)工作進行科學的管理是十分必要的。
2核電現(xiàn)場服務(wù)人員的工作職責
2.1設(shè)備交付的現(xiàn)場協(xié)調(diào)
現(xiàn)場服務(wù)人員負責設(shè)備催交、配合買方人員進行貨物的開箱檢驗。對于現(xiàn)場安裝所需的設(shè)備、專用工具,現(xiàn)場服務(wù)人員需做好與安裝單位人員的溝通,匹配交貨邏輯和交貨批次,努力使設(shè)備交付進度早于現(xiàn)場安裝需求進度,對于交付進度產(chǎn)生偏差的設(shè)備,需專項催交,努力降低對安裝進度的影響。設(shè)備到現(xiàn)場后,現(xiàn)場服務(wù)人員需按照合同和程序文件規(guī)定的時間配合買方進行開箱檢驗工作,如開箱中出現(xiàn)設(shè)備缺陷、實物與裝箱單不符等問題,需積極配合買方進行處理。
2.2現(xiàn)場安裝技術(shù)指導和監(jiān)督
現(xiàn)場服務(wù)人員需承擔合同規(guī)定的有關(guān)安裝、施工、調(diào)試、試運、性能保證試驗和驗收方面的責任和義務(wù)。在安裝和調(diào)試前,應(yīng)向買方進行設(shè)計意圖和安裝程序及安裝要點的技術(shù)交底和解釋,必要時進行示范操作。對重要工作項目(如汽輪機本體安裝、特殊鋼材焊接、吹管和啟動試運等)應(yīng)實行每個工序的檢查指導和監(jiān)督,實行工序簽證制度。在設(shè)備開始安裝后,指導安裝和調(diào)試工作,監(jiān)督工程質(zhì)量及調(diào)試質(zhì)量,并符合工廠設(shè)計要求,處理設(shè)備缺陷及設(shè)計變更等,后期要參加試運行和性能考核試驗。
2.3日常技術(shù)聯(lián)絡(luò)
現(xiàn)場服務(wù)人員負責買賣雙方日常的技術(shù)聯(lián)絡(luò)。對賣方提供的技術(shù)文件、圖紙和運行手冊給予詳細的解釋,對于買方提出的與合同電廠有關(guān)的技術(shù)問題應(yīng)給予答復和解決。對于現(xiàn)場安裝、調(diào)試期間反饋的問題、設(shè)計改進和優(yōu)化,及時向工廠做出經(jīng)驗反饋。
3核電現(xiàn)場服務(wù)的管理模式
基于核電TG包服務(wù)的特點和合同對現(xiàn)場服務(wù)的要求,東方電氣嘗試使用項目管理的方法對TG包現(xiàn)場服務(wù)進行管理,由于沒有成熟的模式可以參考和借鑒,項目團隊在早期項目實踐中也出現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在:文件處理效率低、人員派遣及時性低、顧客滿意度低、人員服務(wù)成本高。后來項目團隊經(jīng)過不斷分析和總結(jié),經(jīng)過近年來多個項目的探索和實踐,逐步完善形成了一套適用于核電TG包供貨項目現(xiàn)場服務(wù)的管理模式,并在實踐中取得了較好的效果:及時進行經(jīng)驗反饋,促進了產(chǎn)品升級優(yōu)化;以較低的成本為顧客提供了及時、滿意的服務(wù);與顧客增進了相互理解,培養(yǎng)了相互信任,為后續(xù)雙方長期友好合作打下了基礎(chǔ)。該服務(wù)管理模式的核心在于三個方面:建立專業(yè)服務(wù)團隊,建立現(xiàn)場服務(wù)基地,現(xiàn)場統(tǒng)一管理。
3.1建立專業(yè)服務(wù)團隊
項目牽頭方與各相關(guān)子企業(yè)采用聯(lián)合體方式開展現(xiàn)場服務(wù),組建層次分明、分工明確的專業(yè)化現(xiàn)場服務(wù)團隊。根據(jù)內(nèi)部聯(lián)合體協(xié)議的規(guī)定,項目牽頭方指派工作經(jīng)驗豐富的人員擔任現(xiàn)場服務(wù)總代表,被賦予足夠大的權(quán)利來調(diào)動公司內(nèi)部資源來確保服務(wù)順利進行;各子企業(yè)指派現(xiàn)場服務(wù)工代,長期駐項目現(xiàn)場負責各子企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的服務(wù)工作;各子企業(yè)的技術(shù)人員、工藝人員、質(zhì)檢人員等根據(jù)其服務(wù)工代的指令按需到現(xiàn)場開展服務(wù)工作;項目牽頭方及各子企業(yè)項目管理、電站服務(wù)、研發(fā)、工藝等部門的領(lǐng)導作為領(lǐng)導、專家團隊,平時在后方為服務(wù)團隊提供指導和幫助,協(xié)調(diào)重大問題解決,必要時不定期到現(xiàn)場檢查、指導現(xiàn)場服務(wù)。
3.2建立現(xiàn)場服務(wù)基地
項目牽頭方與各子企業(yè)一起到核電現(xiàn)場附近實地考察、協(xié)商建立現(xiàn)場服務(wù)基地,目的是為現(xiàn)場服務(wù)做好后勤保障,使現(xiàn)場服務(wù)人員更高效投入服務(wù)工作?,F(xiàn)場服務(wù)基地選擇需要綜合考慮安全性、生活便利性和經(jīng)濟性等因素,其中安全性是首要考慮的。項目團隊一般在距離核電廠30公里左右的城鎮(zhèn)設(shè)立服務(wù)基地,上下班通勤各花費約半小時時間,采用租住民房或租用經(jīng)濟型酒店的方式,使得安全性、生活便利性和經(jīng)濟性兼顧且實現(xiàn)最優(yōu)。
3.3現(xiàn)場統(tǒng)一管理
項目牽頭方需編制現(xiàn)場服務(wù)的制度和相關(guān)管理規(guī)定,對現(xiàn)場服務(wù)人員、文件資料、住宿、交通、基地運行費用等統(tǒng)一進行管理,確保現(xiàn)場服務(wù)安全、有序、規(guī)范、高效開展,展示公司對外的統(tǒng)一美好形象?;局贫扔小冬F(xiàn)場服務(wù)辦公室管理規(guī)定》、《現(xiàn)場服務(wù)基地入住規(guī)定》、《現(xiàn)場服務(wù)安全管理及應(yīng)急預(yù)案》,特殊時期將增加臨時管理制度。使服務(wù)人員掌握現(xiàn)場安全管理規(guī)定以及住宿管理、乘車管理、應(yīng)急管理等要求,保障服務(wù)人員在現(xiàn)場安全、健康?,F(xiàn)場服務(wù)總代表負責統(tǒng)一安排服務(wù)人員的住宿及費用結(jié)算;統(tǒng)一安排服務(wù)人員上下班通勤用車、臨時加班用車、必要的機場或火車站往返用車及費用結(jié)算。綜合管理員負責現(xiàn)場文函的集中管理,確保文函傳遞、歸檔及時而規(guī)范,負責為現(xiàn)場服務(wù)人員辦理進場/退場手續(xù),以及其他臨時性工作等。
4結(jié)束語
本文通過對核電TG供貨項目現(xiàn)場服務(wù)管理模式的探討,提出了一套適用于核電集成供貨項目現(xiàn)場服務(wù)的管理模式,經(jīng)過多個核電項目的實踐檢驗取得了很好的效果。該現(xiàn)場服務(wù)管理模式既是對東方電氣“24小時服務(wù)精神”的發(fā)揚光大,又成為了核電常規(guī)島項目執(zhí)行的特色名片,提高了東方電氣在集成供貨項目領(lǐng)域的市場競爭力。
參考文獻:
[1]《中國核能發(fā)展報告(2020)》[R].中國核能行業(yè)協(xié)會,2020-6-16.
作者:孔衛(wèi) 單位:東方電氣股份有限公司