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摘要:企業(yè)所處的復雜的社會環(huán)境,使其時刻處于危機當中。危機管理是當代企業(yè)必須面對的問題,尤其是人力資源危機管理。本文從人力資源管理的概念入手,淺析人力資源危機的表現(xiàn)和危機管理面臨的問題,闡述企業(yè)人力資源危機管理的階段,并在此基礎上提出管理對策,以期為現(xiàn)代企業(yè)人力資源危機管理提供借鑒。
關鍵詞:人力資源危機;危機管理;人力資源危機管理
企業(yè)均處于競爭激烈的市場環(huán)境中,危機已成為一種常態(tài),它可以讓企業(yè)從挫折中成長,也可以讓企業(yè)在危難中一蹶不振。無論企業(yè)出現(xiàn)什么類型的危機,都會跟人力資源管理有千絲萬縷的關系。因此,人力資源危機在各類型危機中處于極其重要的地位。顯而易見,人力資源危機是企業(yè)最常遭遇的,也是企業(yè)難以解決的。因此,怎樣對人力資源危機進行管理,穩(wěn)定員工隊伍、培養(yǎng)人才、激發(fā)員工積極性、提高工作效率,促使企業(yè)安全度過危機,這是企業(yè)必須考慮的問題。通過正確認識人力資源危機、分析人力資源危機的表現(xiàn)和面臨的問題、明確危機控制過程,幫助企業(yè)進行有效的人力資源危機管理。
一、概念界定
(一)人力資源危機
人力資源危機,是由于企業(yè)人力資源管理出現(xiàn)問題,使員工對企業(yè)產(chǎn)生不滿而造成的一系列消極行為,從而影響企業(yè)的人力資源管理以及不利于企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的情況。
(二)危機管理
危機管理是企業(yè)為預防和解決危機,而進行的檢測、規(guī)劃、控制等過程,使企業(yè)降低危機帶來的損失,擺脫困境,保持正常經(jīng)營。
(三)人力資源危機管理發(fā)現(xiàn)和確定引起人力資源危機的因素,并開展一系列的措施解決危機,最大限度地降低消極影響。
二、人力資源危機的表現(xiàn)
(一)人才資源流失現(xiàn)象頻發(fā)
人才流失是人力資源危機最常見的一種形式,包括普通人員流失和核心人員流失。員工有離職意向時,流失前的無心工作、懈怠待工,流失后的工作交接等都會對業(yè)務進程產(chǎn)生一定阻礙。人員流失還會造成客戶對企業(yè)的不信任,長此以往會影響企業(yè)拓展業(yè)務和未來發(fā)展。核心人員的流失除了以上損失外,還會出現(xiàn)攜帶一定數(shù)量的員工一起離職的現(xiàn)象,這些員工或具有重要技術或擁有原企業(yè)內(nèi)部信息,也會對企業(yè)造成巨大損失。
(二)人職不匹配或員工勝任能力差
根據(jù)任職匹配理論的表述,每個員工都有自己的性格、特長和職業(yè)專攻方向,而每一個崗位因環(huán)境、方式、條件的不同,對員工的要求也有所不同。但中小企并不注重人力資源管理,崗位缺乏明確的任職標準,管理人員不了解員工,也沒有相應的協(xié)調(diào)機制,導致員工的能力得不到充分地發(fā)揮,工作效率低下,進而引發(fā)人力資源危機。還有的企業(yè)對員工缺乏必要的職前和職后培訓。入職后員工的知識若不能及時更新,就不能勝任更高層次的工作,員工會對職業(yè)前景感到迷茫。
(三)企業(yè)文化建設欠缺
不少企業(yè)管理者,只追求企業(yè)當前的經(jīng)濟利益,不顧及長遠發(fā)展。有的企業(yè)在創(chuàng)建初期就沒有建設好文化,錯失了建設企業(yè)文化的時機;或沒有根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段及時地更新文化,經(jīng)營理念落后,被市場所淘汰。企業(yè)文化建設不好,一是會造成“內(nèi)耗”,員工之間缺乏信任和親和力,信息交流不暢,人人競爭等等問題接連出現(xiàn)。二是會激化員工與管理層的矛盾。若管理人員不關心員工,片面追求企業(yè)經(jīng)濟利益,那矛盾會愈發(fā)升級,導致人力資源危機。
三、人力資源危機管理面臨的問題
(一)缺失人力資源規(guī)劃體系和危機管理模式
國內(nèi)還有很多企業(yè)沒有完整規(guī)范的人力資源規(guī)劃體系,企業(yè)員工的擴充和縮減都是隨機的,沒有標準和依據(jù),導致面臨人力資源危機時無法進行動態(tài)調(diào)整。目前,大多數(shù)企業(yè)的人力資源危機管理模式是比較落后的,甚至有些企業(yè)沒有將危機管理納入人力資源管理中,并未正視人力資源危機。這種危機管理模式的缺失讓企業(yè)面臨危機時,無法做出靈活的反應。此外,人力資源危機管理模式的落后,會減緩處理危機的速度和應對能力,擴大危機影響程度。
(二)降低員工的工作積極性
企業(yè)人力資源危機發(fā)生后,員工們往往擔心自己會受到危機的波及,從而無心工作,人心惶惶。企業(yè)同樣受到影響,出現(xiàn)經(jīng)營問題,效益下降,最終仍是影響到員工身上,員工的福利待遇降低,無論哪方面都會對員工積極性造成極大的打擊。有的時候,人力資源危機也會影響員工對企業(yè)前景的預測,若處理不當,會提高員工的離職率,使在職員工喪失積極性。
(三)缺乏人力資源危機評估
人力資源危機評估是指在危機發(fā)生之前或之后,對危機造成的各種影響或損失,進行量化評估的過程。但縱觀各企業(yè)的機制體制,似乎并沒有將人力資源危機的監(jiān)測和評估置于重要的地位,很多企業(yè)在危機發(fā)生后,因沒有對其進行正確的認識分析,就算采取了某些措施仍一觸即潰,人力資源受到較大沖擊。
四、人力資源危機管理階段
(一)監(jiān)測和識別階段
無論是什么危機類型,在其爆發(fā)之前都會有一些跡象出現(xiàn),也就是說造成危機的基本條件正在形成。這些跡象發(fā)揮很大作用,它能給企業(yè)發(fā)出預警,提供有關危機的各種信息。這正是危機的前兆階段,也是防范危機的最好時機,若這時企業(yè)能夠及時地監(jiān)測到并識別危機,進行處理,那就可以使局勢轉(zhuǎn)危為安或降低危機的不良影響。
(二)避免危機階段
企業(yè)在人力資源危機萌芽階段,危機管理人員應根據(jù)之前出現(xiàn)的預警信息,做好一切準備來避免危機。在這一階段,領導者應在實際調(diào)查后及時做出危機決策,可能的話最好用預期利潤補償危機決策。最終決策必須是經(jīng)過幾番優(yōu)缺點的比較,選出的最佳決策。當危機無法避免時,這階段做的準備工作也會對之后控制和解決危機發(fā)揮巨大作用。
(三)控制并解決危機階段
有些人力資源危機在前兩個階段已經(jīng)得到有效的處理,但是為避免某些細節(jié)被忽視或處理不當,導致危機重現(xiàn)的情況,第三階段仍然有必要進行,以徹底地消除解決危機。企業(yè)領導者應根據(jù)之前作出的決策,指導員工控制危機,防止危機擴散,并將危機決策迅速地運用在實際中,化解危機,使企業(yè)恢復經(jīng)營。其次,企業(yè)需要做好員工的思想工作,給員工提供激勵,穩(wěn)定員工的情緒。
(四)善后處理階段
在這個階段有兩個重要的任務:一是鞏固成果。人力資源危機解除后,必須發(fā)現(xiàn)并控制解決與危機有關的問題,這些問題可能會導致危機的再次發(fā)生,要做善后工作以鞏固危機管理的成果。二是對發(fā)生的危機事件進行總結和評價。危機管理部門應詳細記錄整個危機事件的發(fā)生和處理過程,包括相關數(shù)據(jù)、信息、出現(xiàn)的錯誤等,總結其經(jīng)驗和教訓,規(guī)劃企業(yè)新的工作方向。
五、加強企業(yè)人力資源危機管理的對策研究
人力資源規(guī)劃是人力資源管理的重要職能,發(fā)展良好的企業(yè)應明確自身對人力資源的需求,對企業(yè)自身有較為準確的估計。對員工的開發(fā)與培訓是為滿足企業(yè)各崗位對人才的需求,提高員工素質(zhì),使其能更好地適應環(huán)境,促進企業(yè)發(fā)展。薪酬管理直接關系到員工的根本利益,引導人力資源管理向著合理科學的方向前進。
(一)確立“以人為本”的管理理念,營造良好文化氛圍
在管理和文化建設過程中,只有將員工的需求和發(fā)展作為出發(fā)點,才能實現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。要想留住員工、留住人才,企業(yè)就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,關注員工的需要,關愛員工,給員工人文關懷。企業(yè)文化始終貫穿于企業(yè)的發(fā)展全程,是提高員工忠誠度,增強員工與企業(yè)情感的重要方式。通過創(chuàng)造勤于進取、不斷學習的文化氛圍,培養(yǎng)員工共同的價值追求和凝聚力,并引導員工將個人目標向企業(yè)目標靠攏。
(二)構建動態(tài)人力資源規(guī)劃體系,將危機管理納入人力資源管理系統(tǒng)
規(guī)劃體系是固定不變的模式,這種模式越來越不能適應當前復雜的競爭環(huán)境。企業(yè)應該構建動態(tài)靈活的人力資源規(guī)劃體系,當危機發(fā)生時,企業(yè)各部門和人力整體規(guī)劃能及時做出調(diào)整和變動,根據(jù)政策和規(guī)定有條不紊地面對各式各樣的危機事件。同時企業(yè)應成立專業(yè)的人力資源危機管理小組,將危機管理作為人力資源管理的重要職責。
(三)提高人職匹配度,加強危機事件的培訓
根據(jù)帕森斯的特性-因素理論,實現(xiàn)人職匹配需要三個步驟:評價員工的生理和心理特點;分析崗位對員工的素質(zhì)要求;實現(xiàn)員工與職位相匹配。因此,人力資源管理需要詳細分析每個員工的特性和崗位的特點,將員工的素質(zhì)與崗位所需的知識和技能相匹配,實現(xiàn)人職匹配。盡管有的企業(yè)在培養(yǎng)員工能力方面做得比較突出,但少有企業(yè)會在培訓中加入危機的識別、確定、危害等有關危機事件方面的內(nèi)容。因此,有必要讓員工加入危機管理的培訓中,根據(jù)不同職務安排不同類型的培訓課程,讓所有員工對危機處理都有了解。
(四)強化勞動關系管理,穩(wěn)定員工隊伍
勞動關系涉及到員工的流入與流出,在人力資源管理中至關重要。建立員工與企業(yè)和諧的勞動關系,既可以吸引高質(zhì)量人才的流入,也可以減少優(yōu)質(zhì)員工的流出,提高企業(yè)人力資源質(zhì)量。當人力資源危機發(fā)生時,企業(yè)應強化勞動關系管理,比如,一方面,可以適當?shù)睾喕C處理人才的入職程序,加快發(fā)揮人才在危機中的作用,為及時解決危機提供保障。另一方面,企業(yè)需要照顧在職員工的情緒,穩(wěn)定員工隊伍,防止出現(xiàn)士氣低落、工作懈怠、大量離職等現(xiàn)象。
作者:王祥榮 單位:青島大學師范學院