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人力資源危機應(yīng)對分析

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人力資源危機應(yīng)對分析

一、人力資源管理中的危機分析

當(dāng)企業(yè)處于危機中,企業(yè)員工將直接受到影響。員工情緒波動、人力資源相關(guān)部門的處理方式不當(dāng)都會引發(fā)人力資源危機,甚至威脅到企業(yè)的生存發(fā)展。因此,如何有效預(yù)防并妥善處理人力資源危機,把握危機中的各方關(guān)系,采取有效措施積極的進(jìn)行危機管理,使企業(yè)最大限度規(guī)避危機造成的損失,就成為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的重要研究課題之一。現(xiàn)就生產(chǎn)制造型企業(yè)現(xiàn)狀,淺談危機中的人力資源管理。

(一)營業(yè)訂單的不穩(wěn)定帶來員工的不穩(wěn)定,可能導(dǎo)致員工流失危機

市場風(fēng)險對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的直接影響比較突出,而給人力資源管理帶來的間接影響是致命的。主要體現(xiàn)為:市場有效需求不足,企業(yè)訂單的不確定性和訂單延后;企業(yè)經(jīng)營者大多對突如其來的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢的變化缺乏足夠的預(yù)計和準(zhǔn)備,心理壓力增大,生產(chǎn)及供應(yīng)的市場預(yù)期信心有下降趨勢;物料和人工成本有所上升。企業(yè)用工增長明顯放緩,困難企業(yè)數(shù)量增多,社會就業(yè)壓力加大。從對人才的需求看,多數(shù)企業(yè)對普通崗位沒有迫切的人員需求,而企業(yè)內(nèi)最珍惜的優(yōu)秀員工開始出現(xiàn)離職意向,而留下來的員工大部分則是在勞動市場上競爭能力較弱、技能水平一般的員工。面對嚴(yán)峻的市場壓力,既要擔(dān)心企業(yè)營運受到影響,又要留住優(yōu)秀的員工并淘汰不適任的人員,將有限的調(diào)薪預(yù)算留住高貢獻(xiàn)、高績效的高發(fā)展?jié)摿T工,成為擺在企業(yè)管理者面前的兩難問題。

(二)外部多因素造成員工流失,致使各類成本危機加劇

除了應(yīng)對生產(chǎn)經(jīng)營困難,企業(yè)還要面對外在多因素的變化造成的員工流失,而員工流失給企業(yè)帶來的直接和間接損失是巨大的。首先是招聘員工的時間成本和費用成本,層層面試選拔,其招募成本就是顯而易見的;其次是培訓(xùn)、培養(yǎng)員工的顯性和隱形成本。進(jìn)入新的環(huán)境,任何一個員工,無論其能力和智商水平,都調(diào)適和磨合的適應(yīng)過程,其成長的時間就是企業(yè)付出的成本。過高的員工流失率給企業(yè)品牌和形象的負(fù)面影響更是難以估價的。

(三)企業(yè)管理機制本身缺乏競爭力是潛在危機誘因

普通員工的頻繁跳槽及其中高層管理者的非正常離職,已經(jīng)演變成為普遍的社會現(xiàn)象。危機成因比較復(fù)雜,企業(yè)的管理現(xiàn)狀不盡如人意,諸如晉升渠道不暢、上下級關(guān)系處理,企業(yè)間的薪酬福利、晉升機制的競爭,甚至競爭對手直接采取高職位、高福利挖人的策略,都會造成人才流失。雖然員工流失的原因有多種,但企業(yè)管理機制本身缺乏競爭力才是人才流失潛在危機誘因。因此,培育人才、吸引人才和保留人才,首先是創(chuàng)造適合人才成長的良好生態(tài)環(huán)境。

二、人力資源危機管理的對策

留住人才,就留住企業(yè)復(fù)蘇的希望。企業(yè)應(yīng)盡可能地提供良好的生態(tài)環(huán)境和管理模式,留住人才是吸納人才的關(guān)鍵,留住人才的關(guān)鍵是留住人心,但人才資源畢竟是市場化的,“跳槽”作為人才資源再配置的重要方式,是無法避免的。人才的柔性流動是必須的,過量的流動是人才流失,但如果沒有流動,企業(yè)用人則是一潭死水,缺乏生機。對于企業(yè)中的技術(shù)管理核心員工,生產(chǎn)一線的技術(shù)骨干,是企業(yè)生存發(fā)展的寶貴資源,要求人力資源部門必須做好以下危機管理的防范工作:

(一)及時完善管理制度,定期離職分析,市場調(diào)研、適時調(diào)整薪酬方案

完善各項管理制度是為了盡可能精確地將人才和企業(yè)以及崗位的價值、文化、風(fēng)格、思維模式及其可轉(zhuǎn)移的素質(zhì)能力等多維度的進(jìn)行匹配。管理制度中薪酬制度是吸引和保留優(yōu)秀的員工,激勵員工做到人盡其才,使員工的工作目標(biāo)和企業(yè)保持一致的有效機制。企業(yè)的薪酬水平與其能吸納到的員工技術(shù)水平、管理能力、綜合素質(zhì)等正向相關(guān)。在很大程度上,員工選擇是否進(jìn)入一家企業(yè)首要因素就是薪酬水平的高低。工資總額約占人工成本比重的70%,是人力資源成本中比重最大的部分。因此,薪酬水平?jīng)Q定企業(yè)是否具有外部市場競爭力。理想的薪酬機制是建立在企業(yè)的人工成本承受能力與企業(yè)所能吸引到的員工水平的平衡基礎(chǔ)之上的。薪酬水平對市場變化調(diào)整是人力資源部每年必須要面臨的重要工作之一。有效的調(diào)薪可以為企業(yè)留住優(yōu)秀人才,失當(dāng)?shù)恼{(diào)薪也可以成為績差員工的溫床。調(diào)薪則擔(dān)心人工成本壓力,不調(diào)薪又擔(dān)心流失企業(yè)的精英,如何在人工成本和薪酬激勵之間找到一個最佳的平衡是問題的關(guān)鍵。要解決上述問題,則需要執(zhí)行一套符合企業(yè)實際且運行良好的員工績效管理制度。根據(jù)員工年度績效評估和當(dāng)期市場薪酬水平比對結(jié)果進(jìn)行調(diào)薪,薪酬分配機制向企業(yè)中價值創(chuàng)造者傾斜,并不斷擴大價值創(chuàng)造者群體。在企業(yè)中形成以業(yè)績和能力為導(dǎo)向的薪酬文化,提高全員人工成本管控意識,調(diào)整薪酬分配制度,以使不同績效和能力的員工薪酬定位能夠兼顧內(nèi)外公平,科學(xué)引導(dǎo)職工的增資預(yù)期,留住企業(yè)優(yōu)秀的核心員工。

(二)營造創(chuàng)新特征的企業(yè)文化,培育企業(yè)核心競爭能力

企業(yè)文化是企業(yè)中不可缺少的一部分,是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)行動的“指南”,在企業(yè)經(jīng)營活動中具有無法替代的核心作用,優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠營造良好的企業(yè)環(huán)境,無形中是對員工起著激勵和鼓舞的作用。企業(yè)文化之所以對企業(yè)經(jīng)營管理起作用,是靠對員工的熏陶、感染和引導(dǎo)。企業(yè)文化中所包容的共同理想、價值觀念和行為準(zhǔn)則作為一個群體心理定式及范圍存在于企業(yè)中。企業(yè)文化本身就具有規(guī)范作用,它讓員工明白自己行為中哪些不該做、不能做,正是企業(yè)文化所發(fā)揮的"軟"約束作用的結(jié)果。通過這些軟約束從而提高員工的自覺性、積極性、主動性和自我約束,使員工明確工作意義和工作方法,從而提高員工的責(zé)任感和使命感,在這種文化面前,員工會自覺的按照企業(yè)的共同價值及行為準(zhǔn)則去從事工作、學(xué)習(xí)、生活,面對和抵抗各種危機,發(fā)自內(nèi)心的為企業(yè)創(chuàng)造財富、貢獻(xiàn)力量。走出純粹的實物薪酬的誤區(qū),走出過去薪酬激勵的“單行線”,在考慮物質(zhì)回報的同時,關(guān)注對員工的精神激勵和關(guān)懷,將實物薪酬與虛擬薪酬相結(jié)合,對員工進(jìn)行全方位的激勵。對員工的激勵要包括物質(zhì)和精神兩方面,在實物薪酬之外,還包括精神方面的激勵,比如榮譽激勵、情感激勵、良好的工作氛圍、和諧的人際關(guān)系、公平的晉升機會、提升能力的學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。通過企業(yè)文化建設(shè),不斷增強員工凝聚力;通過激勵機制優(yōu)化和完善,逐步提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感。

(三)建立人才“蓄水池”,提高組織吸引力

人才是科技創(chuàng)新、價值創(chuàng)造、改革發(fā)展的主體,人才興則企業(yè)興,人才衰則企業(yè)敗。實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展歸根到底要以人才為基礎(chǔ)、用人才來推動、靠人才來實現(xiàn)。這就要求人力資源部門深刻認(rèn)識、自覺遵循人才成長規(guī)律,用好用活人才,充分發(fā)揮人才的作用。一是要用當(dāng)適任,就是把每個人才都放到最合適的崗位;二是要用當(dāng)其時,就是及時發(fā)現(xiàn)、大膽起用各類優(yōu)秀人才,努力讓人才在黃金時期充分施展才干;三是要堅持用當(dāng)盡才,不拘一格降人才,努力使人才在盡可能廣闊的舞臺上施展才華。聚焦企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,積極推進(jìn)戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)與管理,構(gòu)建人才“蓄水池”,把吸引人、發(fā)現(xiàn)人、培育人、使用人、成就人作為一個系統(tǒng)工程,打造規(guī)模宏大、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、布局合理、素質(zhì)精良的人才隊伍,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供強大的人才保證和智力支持。

三、總結(jié)

危機既可給企業(yè)帶來損失,也可以給企業(yè)帶來啟示和機遇。當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入以中高速、優(yōu)結(jié)構(gòu)、新動力、多挑戰(zhàn)為主要特征的新常態(tài),為企業(yè)發(fā)展帶來了新機遇、新挑戰(zhàn)。對于我們企業(yè)人力資源工作而言,必須深刻把握人力資本投資增值的根本性要求,主動迎接經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)帶來的新的機遇與挑戰(zhàn),采取有效措施化人力資源管理危機為企業(yè)科學(xué)健康發(fā)展的轉(zhuǎn)機。

作者:沈佳 單位:中遠(yuǎn)造船工業(yè)公司