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企業(yè)管理變革與信息化建設的融合發(fā)展

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企業(yè)管理變革與信息化建設的融合發(fā)展

摘要:隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,各行各業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化,信息化建設理念在現(xiàn)代企業(yè)管理中的滲透,加快了企業(yè)管理變革的步伐,促進了企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。本文重點探討企業(yè)管理變革與信息化建設融合發(fā)展相關問題。

關鍵詞:企業(yè)管理變革;信息化建設;融合發(fā)展;分析

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,各行各業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化,企業(yè)要想加快信息化建設,就必須加快企業(yè)管理變革步伐,從而創(chuàng)造新的競爭優(yōu)勢,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。本文重點探討企業(yè)管理變革與信息化建設融合發(fā)展相關問題。

一、現(xiàn)階段我國企業(yè)管理變革與信息化建設融合發(fā)展中存在的問題

1.缺乏正確的融合發(fā)展觀念現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)管理人員沒有認識到信息化建設的重要性,也沒有準確把握信息化建設與企業(yè)管理變革之間的關系。信息化本質(zhì)上是企業(yè)管理的信息化,而不是簡單的利用計算機信息技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理模式,這違背了信息化的本意。其次,企業(yè)管理者沒有認識到信息化在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的作用,不知道信息化能為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值,導致很多企業(yè)沒有把信息化建設納入企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略中去。少數(shù)企業(yè)管理層注重眼前利益,過分追求經(jīng)濟利潤,在信息化建設方面的投入減少,沒有及時學習和掌握這方面的新技術(shù)、新知識、新工藝,嚴重影響企業(yè)信息化建設步伐和成效。

2.信息化建設基礎不牢固首先,企業(yè)在信息化建設過程中,還存在基礎不牢、環(huán)境不優(yōu)等問題。信息化建設缺乏明確的思路、正確的方向,也沒有構(gòu)建良好的建設環(huán)境,導致企業(yè)信息化建設缺乏全面性、系統(tǒng)性,發(fā)展緩慢。其次,企業(yè)信息化建設過程中,缺乏健全的組織機構(gòu)、規(guī)范的信息管理、先進的信息處理手段、高素質(zhì)的人才,嚴重影響信息化建設成效。

3.缺乏充足的資金支持企業(yè)的信息化建設需要先進的技術(shù)設備、高端人才支撐,而這些都依賴于充足的資金支持,且后續(xù)設備的維修和升級也需要資金支持。但是,由于企業(yè)管理人員沒有認識到信息化建設的重要性,投入資金不足,大大降低了企業(yè)信息化建設水平。

4.缺乏完善的組織管理體系信息化建設是我國企業(yè)管理變革過程中的一項系統(tǒng)工程,與企業(yè)的大量業(yè)務、管理工作存在較大的關系。但是,要想加快企業(yè)管理變革,真正為信息化建設創(chuàng)造條件,就必須優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、科學分配各項權(quán)力與利益、重組內(nèi)部流程,所以,在企業(yè)管理變革過程中,應建立健全各項制度,為信息化建設保駕護航。目前來看,我國很多企業(yè)將信息化建設當作一項獨立的工程,只注重投入信息化建設需要的技術(shù)和設備,并沒有創(chuàng)新企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和各項制度,使得在企業(yè)管理過程中,信息化并沒有充分發(fā)揮其作用。

5.缺乏高素質(zhì)人才我國企業(yè)信息化建設尚處初級發(fā)展階段,人才儲備無法滿足實際需求,且由于缺少必要的業(yè)務實踐,使得信息技術(shù)人才不足,尤其是既懂專業(yè)業(yè)務,又掌握信息技術(shù)的綜合型人才嚴重匱乏。很多企業(yè)雖然引進了專業(yè)的信息化技術(shù)人才,但沒有對人才進行持續(xù)、有效培訓,甚至存在信息化人才身兼數(shù)職的現(xiàn)象,在企業(yè)管理變革與信息化建設融合過程中,人才并沒有發(fā)揮作用。

6.缺乏總體規(guī)劃和完善的落實方法首先,企業(yè)的信息化建設是一項漫長而又復雜、系統(tǒng)的過程,做好總體規(guī)劃尤為重要。相關調(diào)研發(fā)現(xiàn),我國大部分且在開展信息化建設過程中都沒有事先進行總體規(guī)劃,引發(fā)信息孤島問題,大大降低信息化建設質(zhì)量與成效。其次,在企業(yè)管理變革與信息化建設融合發(fā)展過程中,很多企業(yè)盲目求大、求全,盲目追求最先進、最新、最大,忽視了企業(yè)的實際發(fā)展情況,進而嚴重降低融合發(fā)展成效。

二、企業(yè)管理變革與信息化建設融合發(fā)展的具體對策

1.明確管理思路,創(chuàng)新組織機構(gòu)首先,我國大部分企業(yè)組織機構(gòu)仍然沿用計劃經(jīng)濟時代的等級組織機構(gòu),具有一定的行政性,如此導致組織內(nèi)缺乏有效的溝通,不同部門之間的協(xié)調(diào)性不足、基層落實不到位,進而嚴重影響企業(yè)管理效率與水平,限制了工作人員積極性、主觀能動性的發(fā)揮。其次,大部分企業(yè)現(xiàn)有的管理層級多,信息傳遞時效性不足,企業(yè)響應市場行為存在滯后性,進而嚴重降低企業(yè)市場競爭能力?;诖?,企業(yè)信息化建設過程中,至關重要的一點就是優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),減少管理層次,消除溝通壁壘,確保各部門、員工之間能夠?qū)崟r溝通,并避免不必要的資源浪費。

2.優(yōu)化流程,提高運轉(zhuǎn)質(zhì)量與水平一方面,新形勢下,標準化、智能化、規(guī)范化的流程是推動企業(yè)信息化建設的重要渠道,是企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營與管理效益的核心所在,更是企業(yè)管理變革的重要表現(xiàn)。企業(yè)在開展信息化建設過程中,要積極將傳統(tǒng)發(fā)展過程中沒有增值作用的流程進行消除,整合目的相同的流程、簡化繁瑣的流程,進而不斷提高企業(yè)運轉(zhuǎn)質(zhì)量與水平,實現(xiàn)管理變革,創(chuàng)造管理效益。另一方面,我國很多企業(yè)仍然采用粗放的管理方式,造成大量資源浪費,遠不及西方發(fā)達國家高品質(zhì)、集約式管理方式。因此,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須創(chuàng)新生產(chǎn)流程,加快管理變革步伐,堅持市場導向原則,始終以客戶為核心,實現(xiàn)集約式、精益管理,避免出現(xiàn)不必要的浪費,成功轉(zhuǎn)型為現(xiàn)代生產(chǎn)管理模式。

3.立足于企業(yè)實際情況,解決問題企業(yè)要想實現(xiàn)管理變革與信息化建設的融合發(fā)展,就必須做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作,實施分級分層執(zhí)行方法,求真務實,以企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)與突出問題為切入點,進行各個擊破、重點突破,從而不斷提高生產(chǎn)管理效益。首先,隨著世界一體化、經(jīng)濟全球化程度的不斷加深,企業(yè)面對激烈的市場競爭,其戰(zhàn)略、資金、成本、營銷與質(zhì)量管理是我國大部分企業(yè)管理中的不足之處。因此,在推進信息化建設過程中,要發(fā)揮先進的網(wǎng)絡信息技術(shù)來解決上述問題,防止出現(xiàn)各種決策問題,充分發(fā)揮資金的作用,不斷提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、服務水平。其次,在企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)設計、人力資源管理、安全環(huán)保等諸多事項管理過程中,也要充分發(fā)揮網(wǎng)絡信息技術(shù)的作用,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中的各種管理創(chuàng)新、研發(fā)技術(shù)創(chuàng)新,不斷提升企業(yè)整體發(fā)展質(zhì)量與水平,提高全體人員綜合素質(zhì)。

4.堅持突出企業(yè)的管理創(chuàng)新主體地位企業(yè)的信息化建設是一項漫長、復雜、專業(yè)而又系統(tǒng)的過程,其中涵蓋了企業(yè)內(nèi)外諸多因素。因此,在具體落實過程中,企業(yè)應與那些系統(tǒng)集成商、資質(zhì)高、經(jīng)驗豐富的管理咨詢公司達成戰(zhàn)略合作協(xié)議,及時解決企業(yè)信息化人才短缺、業(yè)務水平不夠、經(jīng)驗缺乏等問題。然而,企業(yè)要堅持立足自身發(fā)展情況,將實現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新放在第一位,實時把握信息化的主動權(quán),切忌在推進信息化過程中被IT廠商等掌控而缺乏主見、盲目跟風,也不能消極面對,放任自流。必須掌握自身發(fā)展實際情況,明確分工合作,進而不斷提高企業(yè)信息化建設水平,提高企業(yè)管理變革質(zhì)量與水平。

5.通過企業(yè)信息化加快管理變革步伐現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)管理水平不高,仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式、管理方式陳舊,缺乏管理創(chuàng)新能力。新形勢下,隨著信息化、城市化、工業(yè)化進程的不斷加快,企業(yè)只有通過先進的信息技術(shù)來加快管理創(chuàng)新步伐,通過管理創(chuàng)新來提高信息化水平,進而深化改革,加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。引導企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高管理水平和成效,進而提高企業(yè)綜合實力與市場競爭力,最終能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現(xiàn)全面發(fā)展。

6.實現(xiàn)全員參與新形勢下,要想實現(xiàn)企業(yè)管理變革與信息化建設的融合發(fā)展,必須實現(xiàn)全員參與,首先要確保企業(yè)主要負責人高度重視該項工作,進而提高決策、組織實施和宣傳工作質(zhì)量與水平。其次,企業(yè)信息化本質(zhì)上來說是管理變革的表現(xiàn),因此,企業(yè)要不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),與時俱進優(yōu)化內(nèi)部分工體系,縮減管理層次,明確分工,將具體的責任落實到部門和個人身上。還要優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程,采用“扁平化”管理手段,實現(xiàn)對利益、權(quán)力的重新分配,充分調(diào)動全體工作人員參與的積極性和主動性,從而不斷提高企業(yè)管理質(zhì)量、信息化建設水平,為企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

三、結(jié)語

綜上所述,新形勢下,一方面,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,企業(yè)要想實現(xiàn)長遠發(fā)展,就必須推動企業(yè)管理變革與信息化建設融合發(fā)展,用先進的信息技術(shù)加快企業(yè)管理創(chuàng)新步伐,引導企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,朝著智能化、現(xiàn)代化、信息化方向發(fā)展。另一方面,企業(yè)管理創(chuàng)新是企業(yè)參與國際競爭的重要基礎,有利于加快調(diào)整結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新技術(shù)步伐,促進企業(yè)長遠發(fā)展的同時,不斷加快我國現(xiàn)代化、信息化、城市化發(fā)展,為實現(xiàn)中華民族偉大復興奠定基礎。

參考文獻

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[4]金羽.推進企業(yè)信息化建設首先要推進企業(yè)管理變革[J].中國機電工業(yè),2004(3):47.

作者:邢兆宇 單位:中國煙草總公司四川省公司

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