企業(yè)檔案文化建設探思
前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了企業(yè)檔案文化建設探思范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。
企業(yè)檔案文化是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動的精神文明和物質文明的總和。企業(yè)檔案文化蘊含著企業(yè)的歷史文化，體現(xiàn)著企業(yè)的經(jīng)營成果，也啟迪著企業(yè)未來的發(fā)展方向，是企業(yè)文化的重要組成部分，也是企業(yè)文化的重要展示形式。在建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度的新形勢下，如何開展企業(yè)檔案文化建設，是企業(yè)經(jīng)營者、管理者和檔案工作者需要認真思考的問題。
一、建設的必要性
1.企業(yè)文化的重要組成部分
企業(yè)檔案記錄企業(yè)發(fā)展、承載企業(yè)歷史，真實記錄著企業(yè)的經(jīng)營管理過程與獨特文化底蘊，是企業(yè)文化的重要載體，是企業(yè)的有形文化資產(chǎn)，對企業(yè)發(fā)展有著非常重要的作用。企業(yè)檔案收集、整理、保管、利用的過程，也是企業(yè)文化創(chuàng)造、積累和豐富的過程?？梢哉f，企業(yè)檔案文化是企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化之間的橋梁和紐帶，也是企業(yè)文化的重要組成部分。
2.豐富企業(yè)文化的內涵
企業(yè)檔案是企業(yè)創(chuàng)立與發(fā)展的寶貴財富與文化積淀，企業(yè)檔案中記錄和反映的企業(yè)精神文化，與其他形式的企業(yè)文化經(jīng)過融合，進一步豐富了企業(yè)文化的內涵，形成了獨特、多元的企業(yè)文化，為樹立企業(yè)品牌、提升企業(yè)核心競爭力注入了檔案的元素。
3.對企業(yè)發(fā)展提供有益啟示
企業(yè)檔案真實記錄了企業(yè)的重大經(jīng)營決策、重點技術革新和組織架構變更，蘊含了企業(yè)的發(fā)展目標、發(fā)展方向，是企業(yè)的寶貴精神財富，也為企業(yè)謀劃未來發(fā)展提供了有益的啟示。在建立現(xiàn)代企業(yè)制度、轉變經(jīng)營理念的時代背景下，深入挖掘企業(yè)檔案資源、開展檔案文化建設，有助于企業(yè)管理者更好地以史為鑒、謀劃未來發(fā)展。
二、存在問題及原因分析
1.對企業(yè)檔案文化的認同有待進一步提高
一方面是由于企業(yè)經(jīng)營和管理者對企業(yè)檔案文化建設重視程度不夠，對企業(yè)檔案文化建設缺乏頂層設計，條塊分割比較明顯，導致企業(yè)檔案工作沒有很好地融入企業(yè)文化建設，仍處于“單打獨斗”的狀態(tài)。另一方面是由于企業(yè)檔案工作者對企業(yè)檔案文化建設缺乏思考，對于企業(yè)檔案文化建設缺乏明確的發(fā)展目標和工作定位，參與企業(yè)檔案文化建設工作的主觀意識不夠強。
2.檔案工作人才隊伍建設制約
企業(yè)檔案工作人才隊伍建設是影響企業(yè)檔案文化建設的重要因素。有的企業(yè)在檔案人才隊伍建設上仍存在優(yōu)化和改進的空間。比如，有的企業(yè)缺乏專職的檔案工作者，有的企業(yè)雖然設立了專職檔案工作崗位，但還存在檔案專業(yè)化水平不高的問題，在一定程度上限制了企業(yè)檔案文化的建設與發(fā)展。
3.企業(yè)檔案文化展現(xiàn)形式不夠豐富
近年來，很多企業(yè)在檔案文化建設方面作了一定探索與嘗試，但與互聯(lián)網(wǎng)、新媒體、人工智能等數(shù)字化手段融合不夠，展現(xiàn)形式和手段仍略顯“單薄”。有的企業(yè)雖然開設了微信公眾號，但仍以新聞報道為主，傳播檔案文化相對較少，與企業(yè)檔案文化建設的要求仍有一定差距。
三、加強企業(yè)檔案文化建設的幾點思考
1.積極營造重視和支持企業(yè)檔案工作的氛圍
企業(yè)經(jīng)營和管理者要重視企業(yè)檔案工作，加強企業(yè)檔案文化建設的頂層設計，以工作制度的形式，對企業(yè)檔案部門開展企業(yè)文化建設的職責予以明確，對企業(yè)檔案部門參與企業(yè)文化宣傳、展示企業(yè)形象等工作內容進行細化。對于歷史悠久的企業(yè)來說，要搭建檔案文化建設成果的展示平臺，促進企業(yè)文化的繁榮發(fā)展以及企業(yè)核心競爭力的提升。
2.提高企業(yè)員工檔案文化意識
要加強企業(yè)檔案文化的傳播工作，提升企業(yè)員工的檔案意識，為企業(yè)檔案文化建設打好基礎。通過定期開展企業(yè)檔案業(yè)務培訓、檔案業(yè)務交流，進一步提升企業(yè)檔案工作者參與檔案文化建設的積極性。企業(yè)檔案部門要積極參與對企業(yè)員工的文化培訓，特別是要參與新員工入職培訓，通過線上與線下教育相結合的形式，增進企業(yè)員工對企業(yè)發(fā)展歷史、企業(yè)檔案工作以及企業(yè)文化的認同和理解，進而提升企業(yè)員工的檔案文化意識。
3.主動融入企業(yè)文化建設
企業(yè)檔案部門要主動融入企業(yè)文化建設，充分認識企業(yè)檔案文化對于企業(yè)文化及企業(yè)管理創(chuàng)新的積極作用，充分挖掘企業(yè)檔案資源，通過大事記、經(jīng)營啟示錄等形式的檔案文化產(chǎn)品，為企業(yè)重大經(jīng)營決策提供優(yōu)質的檔案服務。在展示企業(yè)形象方面，企業(yè)檔案部門要主動與企業(yè)文化部門或宣傳部門合作，充分發(fā)揮信息技術和檔案資源方面的優(yōu)勢，展示企業(yè)獨特的文化底蘊。
4.豐富企業(yè)檔案文化傳播方式
企業(yè)檔案部門也要主動適應數(shù)字化轉型的工作要求，主動融入企業(yè)的數(shù)字化轉型，積極探索云存儲、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術在企業(yè)檔案文化建設中的應用。一方面要加快企業(yè)檔案數(shù)字化轉型工作。積極推進企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理提供數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化的知識服務。另一方面要拓展企業(yè)檔案文化傳播方式。充分利用互聯(lián)網(wǎng)、手機App、企業(yè)微信公眾號等線上形式，加強企業(yè)檔案文化建設成果的宣傳和推廣。
5.制定企業(yè)檔案文化建設規(guī)劃
制定企業(yè)檔案文化建設的中、長期工作規(guī)劃，以及每年的工作計劃。長期工作規(guī)劃以10年為工作周期，圍繞企業(yè)檔案文化定位及企業(yè)發(fā)展方向，立足于企業(yè)的行業(yè)特點及自身優(yōu)勢，明確企業(yè)檔案文化理論研究、檔案工作數(shù)字化轉型、檔案文化成果展示等方向，形成目標導向。中期工作規(guī)劃以5年為工作周期，圍繞企業(yè)的重大經(jīng)營決策活動、重要紀念日等，謀劃檔案文化建設項目的主要框架和總體內容。每年年初，圍繞企業(yè)重要經(jīng)營決策、重點市場推廣活動，制定檔案文化建設工作計劃，明確具體工作內容，明確具體的牽頭部門、責任部門、責任人和完成時限，并將工作內容納入年度工作考核，確保各項計劃有效實施。
6.整合企業(yè)檔案文化建設人才資源
企業(yè)應探索建立適應現(xiàn)代企業(yè)制度的檔案人才隊伍建設模式，采取“請進來”和“走出去”相結合的方式，整合企業(yè)所在地區(qū)高校、科研機構等專業(yè)人才資源，組建內外結合的企業(yè)檔案文化專業(yè)人才隊伍，為企業(yè)檔案文化建設提供人才支撐。（1）整合專業(yè)人才資源采取院企聯(lián)合的方式，積極爭取企業(yè)所在地區(qū)高校檔案專業(yè)院系及科研機構的支持，通過建立聯(lián)系工作站的形式，聘請檔案專家學者為企業(yè)檔案文化建設顧問。院校及科研機構專家學者充分發(fā)揮在專業(yè)知識、發(fā)展規(guī)劃等方面的優(yōu)勢，定期到企業(yè)檔案部門進行調研，為企業(yè)檔案工作及檔案文化建設提出專業(yè)化的指導意見，與企業(yè)檔案部門共同推動企業(yè)檔案文化建設與發(fā)展。（2）整合行業(yè)人才資源探索組建企業(yè)檔案文化專業(yè)咨詢委員會，聘請檔案領域、文化行業(yè)的專業(yè)人才，指導企業(yè)檔案部門及文化部門共同開展企業(yè)檔案文化建設工作。專業(yè)咨詢委員會每年圍繞特定的主題，籌劃企業(yè)檔案文化建設項目，分別由咨詢委員會成員牽頭，整合企業(yè)檔案及文化建設方面的人才，以企業(yè)檔案資源為基礎，開發(fā)具有企業(yè)特色的檔案文化產(chǎn)品。（3）開展企業(yè)檔案文化項目外包服務探索采取“走出去”的方式，建立“企業(yè)+專業(yè)服務公司”的模式，充分發(fā)揮文化傳播機構或檔案專業(yè)服務公司的專業(yè)資源優(yōu)勢，由企業(yè)檔案部門提出需求，專業(yè)服務公司為企業(yè)量身定制企業(yè)文化建設發(fā)展規(guī)劃或方案，在企業(yè)檔案部門的配合下，定期推出具有企業(yè)文化特色的檔案文化成果。企業(yè)領導牽頭負責，企業(yè)檔案部門、宣傳部門等共同組成檔案文化項目評審組，對專業(yè)服務公司推出的檔案文化成果進行評審和鑒定，確保檔案文化建設的成效。
作者:秦蓁珍 李晟光 單位:海外高橋保稅區(qū)聯(lián)合發(fā)展有限公司
