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一、科研事業(yè)單位出納工作的基本要求
科研事業(yè)單位資金來源是國家財(cái)政,主要是以服務(wù)社會的公益性事業(yè)為主,不以盈利為主要目的,更不以取得最大經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),但要做好以服務(wù)社會公益事業(yè)或者公共事業(yè)的財(cái)務(wù)管理并不是簡單的收支而已,從資金與資產(chǎn)的合理化利用來看,如何實(shí)現(xiàn)政府財(cái)政支持、撥付資金、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)以及國有資產(chǎn)的有效管理與充分使用,科研事業(yè)單位都有著與行政部門和企業(yè)不同的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)。出納作用的發(fā)揮,對于做好科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作必不可少。總的來說,要做好科研事業(yè)單位的出納工作,需要滿足以下條件:
1、掌握并嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)管理的政策法規(guī)及相關(guān)要求
出納工作涉及的“規(guī)矩”很多,因此必須具有高度的責(zé)任感,在辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時要分別按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定和國家銀行結(jié)算方法嚴(yán)格執(zhí)行;嚴(yán)格遵循國家《會計(jì)法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,結(jié)合單位實(shí)際和財(cái)務(wù)管理規(guī)定對出納及出納工作提出的具體規(guī)定開展工作。通過認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉并掌握相關(guān)財(cái)經(jīng)制度、法律法規(guī)才能提高自己的政策及業(yè)務(wù)水平,才知道自己該干什么,應(yīng)該抵制那些不合規(guī)的,又有哪些是該創(chuàng)新的,工作起來才會靈活機(jī)動,才能得心應(yīng)手,才會減少工作失誤,避免給單位帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
2、具備從事財(cái)務(wù)管理的相關(guān)專業(yè)技能
科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員首先必須具有會計(jì)從業(yè)資格證書,熟練地掌握和運(yùn)用會計(jì)電算化,對一般會計(jì)事項(xiàng)具備獨(dú)立處理的財(cái)會專業(yè)基本知識,有較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,并且應(yīng)了解本單位的實(shí)際情況,在實(shí)踐中不斷更新和積累經(jīng)驗(yàn),掌握工作要領(lǐng),通過經(jīng)常參加與出納工作緊密相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn),如計(jì)算機(jī)運(yùn)用、憑證填寫、賬簿記賬甚至保險柜有效使用等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高綜合業(yè)務(wù)技能。
3、具有必備的職業(yè)道德操守
1重大科技項(xiàng)目的基本問題
重大科研項(xiàng)目往往對于參與人員要求苛刻,科研種類數(shù)目繁多,并且耗資巨大,相對于中小型項(xiàng)目,規(guī)模大、耗資大是重大科技項(xiàng)目的一個顯著特征。因此,在重大科研項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)行責(zé)任明確的規(guī)范管理,建立咨詢、決策、實(shí)施、監(jiān)督相互獨(dú)立、相互制約的管理機(jī)制是十分必要的。重大科技項(xiàng)目的內(nèi)部構(gòu)成,應(yīng)是各子課題之間實(shí)現(xiàn)有機(jī)聯(lián)系、相互促進(jìn)的整體性項(xiàng)目。
1.1重大科技項(xiàng)目規(guī)模偏大
在我國重大的科研項(xiàng)目往往投入頗多。國家對于急需的科研戰(zhàn)略方向上采取高成本的投入,也基于這個原因,計(jì)算投入產(chǎn)出比的時候,這類的大規(guī)模的“重大科研項(xiàng)目”背后卻往往顯得薄弱,給人一種雷聲大雨點(diǎn)小的感覺。而且往往這樣的項(xiàng)目,在管理上并沒有做到公開透明,對于項(xiàng)目中各個方面的支出并沒有與經(jīng)費(fèi)上的細(xì)節(jié)一一對應(yīng)。
1.2跨專業(yè)跨學(xué)科重大科研項(xiàng)目多
科技需要創(chuàng)新,科研人員需要跳出本專業(yè),尋求新的視角來實(shí)現(xiàn)科技工作的突破。因此,重大科研項(xiàng)目尋找一種多學(xué)科交叉的形式來整合資源。這種模式原本無可厚非,但是,不注意科學(xué)規(guī)律,一味的強(qiáng)調(diào)學(xué)科的交叉,反而會浪費(fèi)資源及科研人員的精力。
1.3重大科研項(xiàng)目組織管理的復(fù)雜
一、統(tǒng)籌規(guī)劃,師資教育奠定科研基礎(chǔ)
管理科研工作,首先是離不開提高老師專業(yè)化的教育水平和能力。實(shí)行素質(zhì)教育的關(guān)鍵在于改變教育的觀念,打破傳統(tǒng)的教育手段,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力為主。我校借“國培計(jì)劃”的學(xué)習(xí)機(jī)會,組織教師開展理論知識的學(xué)習(xí)與研討,端正教育的思想與觀念,確立科研工作的發(fā)展戰(zhàn)略。
對于教師的科研工作,加強(qiáng)理論知識教育學(xué)習(xí)是根本前提。堅(jiān)持全員性、自主性、針對性和實(shí)效性,集中輔導(dǎo)和老師自學(xué)相結(jié)合、規(guī)定內(nèi)容與自選相結(jié)合、理論知識學(xué)習(xí)與實(shí)踐工作相結(jié)合,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對教師的工作不定時的檢查,對工作中的不足進(jìn)行說明,并派輔導(dǎo)人員進(jìn)行輔導(dǎo),努力提高師資教育的理論水平,這是科研教育工作能夠得到全面發(fā)展的基礎(chǔ)。
二、創(chuàng)新模式,師資對于起到重要作用
(一)建立資源共享平臺
根據(jù)學(xué)??蒲醒芯康奶厣?,做好布局分配,與具有資歷的研究中心實(shí)現(xiàn)資源共享,與地方政府、協(xié)會進(jìn)行聯(lián)系,創(chuàng)建新型的教育服務(wù)平臺,這不僅僅可以緩解學(xué)??蒲泄ぷ鞯木o張,也為科研工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ),建立科研工作所需要的圖書閱覽室和科研實(shí)驗(yàn)室,逐步完善學(xué)校的科研教學(xué)條件。
(二)師資隊(duì)伍的建設(shè)
一、對知識管理的概念缺乏全面深刻的理解
知識管理雖然是信息技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物,但信息技術(shù)只是知識管理的一種手段,與信息資源管理相比,知識管理是其發(fā)展的高級階段,其概念包含更多人性化的內(nèi)容,更加強(qiáng)調(diào)存在于人頭腦中的隱性知識的挖掘和管理,更加注重隱性知識與顯性知識的充分互動。推動知識資源最大范圍的共享與無障礙流通,實(shí)現(xiàn)知識資源的創(chuàng)新與增值是知識管理的核心內(nèi)容。知識管理是人的創(chuàng)新能力與信息技術(shù)的完美結(jié)合,人、信息技術(shù)、知識創(chuàng)新是知識管理的三要素??蒲性核鶊D書館的知識管理實(shí)踐普遍比較注重知識管理系統(tǒng)即知識管理實(shí)施平臺的建設(shè),對隱性知識挖掘、知識分享激勵機(jī)制構(gòu)建、知識共享文化氛圍營造等方面關(guān)注較少,也缺乏相應(yīng)的制度和措施。
二、缺乏長遠(yuǎn)的知識管理規(guī)劃
高校圖書館一般規(guī)模較大,人數(shù)較多,職能部門之間業(yè)務(wù)分工細(xì)致明確,知識資源具有綜合性。圖書館在機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)范疇和管理理念方面具有極大的相似性,因此在技術(shù)革新方面,圖書館之間具有極強(qiáng)的參照性。每個高校圖書館都有自己的學(xué)術(shù)委員會,圖書館之間已形成系統(tǒng)化的組織聯(lián)盟,可以定期組織圖書館界的學(xué)術(shù)交流活動,圖書館的開放性使圖書館之間可以迅速的共享先進(jìn)的管理技術(shù)和理念。與高校圖書館相比,科研院所圖書館規(guī)模較小、人數(shù)較少,業(yè)務(wù)范疇相對狹窄,圖書館知識資源專業(yè)性較強(qiáng)。圖書館之間各自為政,相互之間缺乏交流的平臺與機(jī)制,難以形成系統(tǒng)化的組織聯(lián)盟,很少與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和知識共享??蒲性核鶊D書館的封閉性導(dǎo)致圖書館在實(shí)施知識管理過程中缺乏相應(yīng)的參照,只能依靠自己獨(dú)立探索,因此,大多數(shù)圖書館在知識管理規(guī)劃中只著眼于平臺建設(shè)和原有業(yè)務(wù)能力的提升,缺乏長遠(yuǎn)、明晰的知識管理規(guī)劃。
三、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,資金投入不足
作為科研保障機(jī)構(gòu),由于圖書館傳統(tǒng)的文獻(xiàn)與信息服務(wù)工作不在科研生產(chǎn)的最前端,也不能直接產(chǎn)生利潤,圖書館的服務(wù)價值隱含在科研人員的知識學(xué)習(xí)、創(chuàng)新和共享中,難以直接體現(xiàn),也無法詳細(xì)評估。因此,與高校相比,圖書館在科研院所中的地位一直比較低。領(lǐng)導(dǎo)雖然認(rèn)為其具有存在的價值,但與科研生產(chǎn)部門相比,明顯重視程度不夠。科研院所圖書館的信息資源采購經(jīng)費(fèi),隨著資源價格的上漲維持相對穩(wěn)定持續(xù)的增長,一般波動幅度不大。隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)方式面臨著很大的沖擊,圖書館必須要從對知識載體的管理過渡到對知識資源的管理,在信息資源服務(wù)的深度和廣度上有所突破,朝著智能化知識管理與服務(wù)的方向發(fā)展,構(gòu)建共建共享立體多元的知識資源保障體系。
四、圖書館館員隊(duì)伍素質(zhì)不高
一、科研院所圖書館實(shí)施知識管理的必要性
(一)知識管理的內(nèi)涵
知識管理簡單地說就是以知識為核心的管理,是指對企業(yè)經(jīng)營和成長過程中各種知識的管理,目的是滿足企業(yè)現(xiàn)在和未來經(jīng)營及成長的需要,以利用已有的知識,獲取新的知識,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)新的成長和發(fā)展。同時,在企業(yè)經(jīng)營管理思想中導(dǎo)入新的理念。知識管理代表著一系列新的管理方法和管理思想。從嚴(yán)格意義上來講,只要是存在知識的地方,就存在對知識的管理。目前,人們對知識管理的內(nèi)涵雖有不同的認(rèn)識,但有一點(diǎn)是一致的,即認(rèn)為知識管理是一種新的管理模式,它是對信息管理理論的批判性繼承,一方面它摒棄了信息管理實(shí)踐中被動處理信息資源的工作模式,更加強(qiáng)調(diào)人在信息資源獲取、保存以及交流共享中的核心作用,顯性知識的高效獲取,隱性知識的充分開發(fā)以及顯性知識與隱性知識的共享是其重點(diǎn);另一方面它吸收了信息管理理論中技術(shù)論和資源論的核心內(nèi)容,知識的生產(chǎn)、交流、分享以及創(chuàng)新等等各個環(huán)節(jié)都離不開信息技術(shù)的支撐,因此可以說知識管理雖然不是一項(xiàng)技術(shù),但是具有濃厚的技術(shù)色彩。盡管圖書館并沒有最先提出知識管理的概念,但是自它產(chǎn)生之日就開始對知識進(jìn)行保存、組織、管理、挖掘、傳播和利用,圖書館的基本職能就是對信息、知識進(jìn)行收集、整理并提供使用,這和知識管理的過程是基本一致的。
(二)科研院所圖書館與知識管理
以知識為首要動力和核心資源,是當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代的特征。圖書館作為收集、處理、組織和保存人類知識以供人們利用的機(jī)構(gòu),更加有必要引入知識管理的一些基本思想和方法。知識管理有助于圖書館高效地組織、控制和獲取知識資源,有助于圖書館服務(wù)功能的拓展與深化,有助于知識資源的共享與創(chuàng)新。因此知識管理應(yīng)用于圖書館完全符合當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代的要求??蒲性核鶊D書館重點(diǎn)為科研人員服務(wù),其服務(wù)對象具有較高的專業(yè)素養(yǎng),一定的專業(yè)技術(shù)職稱和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識,對自身研究的專業(yè)或?qū)W科領(lǐng)域有著深刻的了解,具有超前的信息意識和學(xué)術(shù)敏感性,信息服務(wù)層次要求高,知識更新快,這就要求圖書館不僅要對知識的收集、存儲、整理以及傳遞進(jìn)行高效的管理,而且還要能夠?qū)χR和知識之間的關(guān)系予以正確的把握,通過知識信息的吸取、整合、創(chuàng)新,為科研人員提供有效的、高知識含量的服務(wù),從而滿足科研人員立體多元的知識服務(wù)訴求。
二、科研院所圖書館知識管理的具體實(shí)施策略
(一)建立學(xué)習(xí)型圖書館