醫(yī)院人事檔案管理工作探討
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醫(yī)院人事檔案管理的重要性毋庸置疑，尤其是在新時期下，做好醫(yī)院人事檔案管理工作具有非常重要的意義。不過在現(xiàn)行的醫(yī)院人事檔案管理中仍存在著不少的問題，這些問題嚴重影響著醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量和作用。
1.1人事檔案難以有效的凸顯當前的狀況
在醫(yī)院人事檔案管理中，由于缺乏對人事檔案的重視，因此在實際的管理過程中，很容易忽略人事檔案的作用。這也容易造成，很多人事檔案管理的確是在發(fā)生作用，但這些作用往往只是反映歷史問題，而難以客觀真實地把握當前的狀況。如對醫(yī)院骨干的思想動態(tài)的管理，通過人事檔案管理可以準確地查閱他們的歷史活動軌跡，如何時入黨、何時參加工作等固態(tài)的舊的信息，而關(guān)于他們的思想動態(tài)，在醫(yī)院工作的心得體會、等新材料比較缺失?？傮w來講，醫(yī)院人事檔案管理工作缺乏一定的時效性。
1.2人事檔案管理現(xiàn)有信息的實用性不強
醫(yī)院人事檔案管理應該真實客觀地反映和評價醫(yī)院骨干成員的真實活動，對他們在崗位上所取得的成績予以充分的肯定，對他們在崗位上所產(chǎn)生的失誤或偏差予以客觀的指出，以幫助他們進步?，F(xiàn)行醫(yī)院人事檔案管理實用性不強，對于醫(yī)院骨干成員的成績分析不準確，對其成績?nèi)狈φ_的宏觀的描述，往往只注重成績結(jié)果的取得，而忽略了這些成績的實用性信息。人事檔案管理中正確的運用這些信息，能夠提升人事檔案管理的水平，能夠提升用人標準的準確性，同時也能夠提升人才晉升機制的科學性。但現(xiàn)行醫(yī)院人事檔案管理活動，對信息內(nèi)容缺乏有效地分析，難以發(fā)掘這些信息中隱藏的價值，總體而言，人事檔案管理對現(xiàn)有信息的實用性不強。
1.3醫(yī)院人事檔案管理信息化程度較低
隨著信息技術(shù)的發(fā)展與進步，醫(yī)院人事檔案管理工作也應該不斷地與時俱進。引用或積極采用先進的信息化管理技術(shù)，不斷提升醫(yī)院人事檔案管理的信息化水平?，F(xiàn)行醫(yī)院人事檔案管理工作信息化水平較低，在實際的管理工作中，信息程度較低，信息技術(shù)水平低，一方面，使醫(yī)院人事檔案管理很難做到信息共享和互通有無，難以有效地查閱或瀏覽醫(yī)院全部的人事檔案管理工作，人事檔案管理的信息分類也不健全。醫(yī)院人事檔案管理工作缺乏一定的規(guī)范性。
2新時期下做好醫(yī)院人事檔案管理工作的措施
針對現(xiàn)行醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的缺陷，在新時期下應該從以下方面入手來做好醫(yī)院人事檔案管理工
2.1醫(yī)院人事檔案管理應運用動態(tài)化管理機制
醫(yī)院的人事檔案管理工作不是固定不變的，而應該是全面地動態(tài)化地反映醫(yī)院員工的成長經(jīng)歷的流動性管理。因此在人事檔案管理中，應該積極運用動態(tài)化的管理機制，不斷提升管理的全面性和準確性。當某員工就職醫(yī)院時，應盡可能的收集員工以前的資料，加強初始資料的審核，建立他的專屬檔案，隨著該員工在醫(yī)院的成長及發(fā)展，應該加強檔案的更新檢修力度，不斷的更新材料，及時地收集該員工的成績，及時地補充該員工的差錯，全面真實地反映某員工的成長全貌。只有運用動態(tài)化的管理機制，才能真實有效地反映一個人的整體情況，也才能為醫(yī)院的人才晉升、人才運用、人力資源配置提供服務。
2.2不斷優(yōu)化和提升檔案管理人員的素質(zhì)
在新時期下，醫(yī)院人事檔案管理工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，也存在良好的發(fā)展機遇。如何有效地抓住這種發(fā)展機遇，只有不斷提升和與優(yōu)化醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，不斷提升他們的專業(yè)技能。在日常的工作中，要加強醫(yī)院人事檔案管理人員的培訓力度，運用新知識新方法來武裝人事檔案管理人員的頭腦，使他們能夠認清形勢、順應形勢，不斷地提升自我能力和水平，不斷地運用新知識或新方法來提升醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量和效率。同時，還應該不斷加強醫(yī)院人事檔案管理的交流活動，鼓勵管理人員積極吸收先進的管理經(jīng)驗，"取人之之長，補己之短"。此外在管理過程中，還應該注重積極更新管理觀念，運用先進的管理方法，最大化地提升醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量和效率。
2.3運用信息化技術(shù)來提升醫(yī)院人事檔案管理工作的水平
在新時期下，醫(yī)院人事檔案管理需要借助信息化技術(shù)才能有效地實現(xiàn)管理。這主要是因為在新時期下，醫(yī)院員工的思想動態(tài)、專業(yè)成果等非常豐富，如果不運用信息化技術(shù)來提升人事檔案管理的動態(tài)性和全面性，很難真實地反映醫(yī)院員工的整體信息，也很難有效地提升醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量。因此在實際的管理過程中，應該努力建構(gòu)人事檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)個人基本信息的微機檢索，不斷擴大人事檔案信息的內(nèi)涵。積極運用新型的計算機軟件，加強人事檔案管理的信息保密工作，在做好信息共享的同時，也可以較好地保護個人信息。
3結(jié)語
醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院日常管理的重要內(nèi)容，在新時期下，醫(yī)院人事檔案管理面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，只有不斷地提升醫(yī)院人事檔案管理的水平，更新管理觀念，實行動態(tài)化管理、信息化管理，并努力提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，才能真正實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量和水平。
作者：王漢丹 單位：太和醫(yī)院武當山分院
