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[摘要]人口老齡化是全球趨勢,老年患者正逐漸成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)的主要對象,創(chuàng)建老年友善醫(yī)院是滿足老年人日益增長的特殊衛(wèi)生服務(wù)需求的可行措施,通過友善文化、政策制度、衛(wèi)生服務(wù)和設(shè)施環(huán)境四個維度的改造,解決老年患者就醫(yī)面臨的特殊困難。采用項(xiàng)目管理的方法,將老年友善醫(yī)院的建設(shè)劃分為啟動、計劃、實(shí)施、控制、結(jié)束五大環(huán)節(jié),是管理學(xué)理論和方法在衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)域的有效應(yīng)用。本研究通過探討某三甲綜合醫(yī)院創(chuàng)建老年友善醫(yī)院的實(shí)踐,旨在為創(chuàng)建工作提供參考。
[關(guān)鍵詞]老年友善醫(yī)院;三甲醫(yī)院;綜合醫(yī)院
“老年友善醫(yī)院”是世界衛(wèi)生組織提出的目標(biāo),提倡以老年患者為中心的服務(wù)理念,急老年患者之所急,想老年患者之所想,一切為了老年患者。在我國,2016年,中國老年醫(yī)學(xué)學(xué)會及全國老年醫(yī)院聯(lián)盟正式提出“創(chuàng)建老年友善醫(yī)院活動”,并組織專家制定“老年友善醫(yī)院”活動方案與遴選標(biāo)準(zhǔn)[1],由此正式開啟全國范圍內(nèi)學(xué)會層面的“老年友善醫(yī)院”創(chuàng)建與評審活動。政府層面上,為積極應(yīng)對人口老齡化挑戰(zhàn),在前期創(chuàng)建活動的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,國家衛(wèi)生健康委員會和國家中醫(yī)藥管理局于2020年12月聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于開展建設(shè)老年友善醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作的通知》,提出到2022年,80%以上的綜合性醫(yī)院、康復(fù)醫(yī)院、護(hù)理院和基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)創(chuàng)建成為老年友善醫(yī)療機(jī)構(gòu)的目標(biāo),各級創(chuàng)建機(jī)構(gòu)需要針對老年友善文化、老年友善管理、老年友善服務(wù)和老年友善環(huán)境四個維度進(jìn)行綜合改造,滿足老年患者的就醫(yī)需求。四川省內(nèi)江市某三甲綜合醫(yī)院按照中國老年醫(yī)學(xué)學(xué)會老年醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理分會發(fā)布的《創(chuàng)建老年友善醫(yī)院指標(biāo)體系》要求,同時借鑒項(xiàng)目管理的理論與方法,將創(chuàng)建工作分為項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目控制和項(xiàng)目結(jié)尾五個階段,在制定工作計劃,成立組織機(jī)構(gòu),制定管理制度,改進(jìn)就醫(yī)流程和服務(wù)環(huán)境,持續(xù)為老年患者提供便捷、舒心、安全的診療服務(wù)方面積累了一定經(jīng)驗(yàn),在當(dāng)前老年友善醫(yī)院研究較少的背景下,具有一定的參考價值。
1老年友善醫(yī)院的創(chuàng)建過程
1.1項(xiàng)目啟動
友善醫(yī)院的創(chuàng)建具有臨時性、特定性和統(tǒng)一性的特點(diǎn),為保障工作的順利推進(jìn),該院決定成立由分管院長為組長、醫(yī)務(wù)科科長為副組長、護(hù)理部、門診部、財務(wù)科、基建科、總務(wù)科、設(shè)備科、文明辦等11個科室組成的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室設(shè)立在醫(yī)務(wù)科,總體協(xié)調(diào)并推進(jìn)各項(xiàng)工作。在正式啟動前,該院醫(yī)務(wù)科結(jié)合指標(biāo)要求,通過專題小組討論的方式,采用SWOT分析方法,對創(chuàng)建老年友善醫(yī)院進(jìn)行了現(xiàn)狀分析。1.1.1項(xiàng)目優(yōu)勢(Strengths)。該院作為四川省內(nèi)江市規(guī)模最大的一所三級甲等綜合醫(yī)院,開放床位1600張,門急診突破100萬人次,出院人數(shù)約7萬人次,大中型手術(shù)達(dá)3萬臺次。醫(yī)院充分支持老年友善醫(yī)院的創(chuàng)建,提出打造老年特色服務(wù)的發(fā)展目標(biāo),以創(chuàng)建老年友善醫(yī)院為抓手,進(jìn)一步改善并提高醫(yī)院對老年患者的服務(wù)能力。作為綜合性三甲醫(yī)院,該院具有提供老年疾病診療服務(wù)的技術(shù)水平,并可輻射和帶動整個內(nèi)江地區(qū)老年醫(yī)學(xué)的發(fā)展,同時,可匹配專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于支持各項(xiàng)創(chuàng)建工作,由專人負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目實(shí)施,保障各項(xiàng)工作的按時推進(jìn)。1.1.2項(xiàng)目劣勢(Weaknesses)。作為綜合性醫(yī)院,老年友善醫(yī)院建設(shè)會涉及到除兒科外的31個臨床科室,調(diào)動及協(xié)調(diào)各臨床科室參與的難度較大;在2000多名職工中,推動生物醫(yī)學(xué)模式下只關(guān)注疾病診治而忽視患者精神、心理、尊嚴(yán)的現(xiàn)狀轉(zhuǎn)變?yōu)樯?心理-社會-環(huán)境醫(yī)學(xué)模式下關(guān)注老年患者就醫(yī)尊嚴(yán)、心理和適宜環(huán)境,需要時間、精力、宣傳的長期投入;由于建設(shè)年代久遠(yuǎn),老院區(qū)部分基礎(chǔ)設(shè)施無法進(jìn)行適老化改造,所需的成本和工程量巨大。1.1.3項(xiàng)目機(jī)會(Opportunities)。2010年第六次人口普查數(shù)據(jù)顯示,四川省內(nèi)江市65歲及以上人口占11.84%,同2000年第五次全國人口普查相比,上升3.8個百分點(diǎn)。2020年該院60歲及以上老年患者占門診和住院患者的比例分別為19.20%和43.36%,就醫(yī)患者中老年患者占比較高,就醫(yī)需求勢必會不斷增長,加之學(xué)會全力推動老年友善醫(yī)院建設(shè),因此啟動老年友善醫(yī)院建設(shè)的外部支持充足。1.1.4項(xiàng)目威脅(Threats)。從啟動創(chuàng)建工作到迎接評審的時間間隔較短,加上新冠疫情影響,老年友善醫(yī)院涉及的設(shè)施改造和設(shè)備購置存在時間延誤風(fēng)險;老年友善醫(yī)院以老年??漆t(yī)院申請為主,部分指標(biāo)對于綜合醫(yī)院來說完成較為困難,存在建設(shè)差距。
1.2項(xiàng)目規(guī)劃
老年友善醫(yī)院創(chuàng)建是在有限的時間和資源投入的框架下開展,需要在規(guī)劃階段制定縝密的實(shí)施方案,以確保達(dá)到或超過指標(biāo)要求的建設(shè)目標(biāo)。該院通過制定《創(chuàng)建老年友善醫(yī)院實(shí)施方案》,確定了24項(xiàng)指標(biāo)的責(zé)任科室,明確了各部門的工作職責(zé),有的放矢開展工作。在新冠疫情期間,為使各項(xiàng)工作跟上進(jìn)度,制定了項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖:2020年1月底前,提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請;2月底前,邀請專家針對指標(biāo)開展培訓(xùn);5月中旬前,到兄弟醫(yī)院參訪學(xué)習(xí)、召開院內(nèi)項(xiàng)目啟動會、持續(xù)宣傳老年友善文化;5月-9月,對標(biāo)建設(shè),接受專家初審和復(fù)審并持續(xù)改進(jìn)。
1.3項(xiàng)目執(zhí)行
項(xiàng)目執(zhí)行階段需要協(xié)調(diào)整合其它資源,完成項(xiàng)目計劃內(nèi)容。該院在前期工作的基礎(chǔ)上,由項(xiàng)目管理辦公室統(tǒng)籌調(diào)動全院資源,引導(dǎo)并協(xié)助各責(zé)任科室完成項(xiàng)目規(guī)劃的進(jìn)度目標(biāo),在文化建設(shè)、流程改造、醫(yī)療服務(wù)和環(huán)境設(shè)施四大方面進(jìn)行了適老化建設(shè)。1.3.1弘揚(yáng)友善文化。將“尊老、愛老、敬老、孝老”等友善文化融入醫(yī)院文化,制作“24孝圖”,利用海報、LED顯示屏、展板、微信公眾號等多種形式進(jìn)行老年友善文化宣傳;將對老年人的禮貌用語和愛老、敬老行為規(guī)范融入醫(yī)院員工手冊和文化手冊,指導(dǎo)職工做好老年患者服務(wù);在重陽節(jié)下沉到社區(qū)和基層為老年人開展義診和健康知識宣教;鼓勵各科室開展愛老、敬老活動,將活動開展情況納入年度文明科室考核。1.3.2改進(jìn)就醫(yī)流程。針對老年患者就醫(yī)需求,印發(fā)《提高老年患者就醫(yī)體驗(yàn)和優(yōu)化服務(wù)流程系列文件》,包含提供老年便民服務(wù)、老年優(yōu)先服務(wù)、老年患者預(yù)約掛號服務(wù)等制度;設(shè)置老年人就醫(yī)專用通道,由人工協(xié)助無智能手機(jī)的老年患者完成流行病學(xué)史調(diào)查登記;在掛號、繳費(fèi)、取藥、檢查、入出院設(shè)立老年優(yōu)先窗口,明確75歲及以上老年患者享受優(yōu)先服務(wù),同時為確保優(yōu)先服務(wù)的落實(shí),采用信息系統(tǒng)自動識別符合條件的老年患者并設(shè)置為優(yōu)先就診;在門急診、住院病區(qū)新增輪椅、平車等設(shè)備供有需要的老年患者使用;開展門診志愿者服務(wù),在門診設(shè)立志愿服務(wù)崗,提供針線、眼鏡、紙筆、咨詢、指引等便民服務(wù),協(xié)助老年患者完成門診掛號及繳費(fèi);改進(jìn)標(biāo)識系統(tǒng),增加坡道緩行、小心地滑、注意樓梯等安全標(biāo)識,更換清晰的樓層指引和病房標(biāo)識,便于老年患者識別。1.3.3提供老年醫(yī)療服務(wù)。老年患者因年老體衰、多病共存、失能失智、需要照護(hù)等特點(diǎn),其治療和照護(hù)較為復(fù)雜,需要涵蓋醫(yī)療、社會、心理的全面照護(hù)和管理[2]。根據(jù)老年患者特殊的就醫(yī)需求,提供老年綜合征評估、老年高風(fēng)險因素篩查、老年?duì)I養(yǎng)風(fēng)險篩查、多學(xué)科診療等成為創(chuàng)建老年友善醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的核心內(nèi)容。該院印發(fā)《老年綜合征評估方案》,由老年醫(yī)學(xué)科牽頭,帶領(lǐng)相關(guān)科室開展綜合征評估工作,同時引入老年綜合征手機(jī)APP評估軟件,實(shí)現(xiàn)了對老年抑郁、老年癡呆、老年焦慮等10余種常見綜合征的評估,評估后出具評估報告,由臨床醫(yī)師根據(jù)結(jié)果給予相應(yīng)的干預(yù)措施;組建骨科老年患者圍手術(shù)期管理、肺間質(zhì)性疾病等病種MDT團(tuán)隊(duì),由麻醉科、藥劑科、康復(fù)科、骨科和老年醫(yī)學(xué)科等科室參與,為有需要的老年患者提供個性化診療方案,最大限度地保障老年患者的就醫(yī)質(zhì)量;使用自制的風(fēng)險評估量表、MNA微型營養(yǎng)評估量表、NRS-2002營養(yǎng)風(fēng)險篩查量表,開展跌倒、壓瘡、營養(yǎng)、尿失禁等老年患者高風(fēng)險篩查,根據(jù)評估結(jié)果,由護(hù)理人員在該患者床頭張貼相應(yīng)標(biāo)識予以預(yù)防,臨床醫(yī)師采用相應(yīng)的醫(yī)療措施予以干預(yù);由于老年患者多患有慢性疾病,患病時間長,服藥時間長,對相關(guān)疾病缺乏了解,用藥種類繁多,普遍存在用藥依從性差的問題[3],鑒于此,該院藥劑科制定老年患者用藥評估管理制度,印制老年用藥指導(dǎo)手冊,定期到臨床科室對老年患者用藥進(jìn)行指導(dǎo);針對重癥老年患者特殊的就醫(yī)需求,該院創(chuàng)新性地將老院區(qū)ICU由老年醫(yī)學(xué)科托管,便于調(diào)動全院優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源,發(fā)揮老年醫(yī)學(xué)科特長,充分滿足重癥老年患者醫(yī)療、心理、社會等方面的需求。1.3.4改造環(huán)境設(shè)施。營造老年友善環(huán)境是老年友善醫(yī)院建設(shè)中的重要一環(huán),通過基礎(chǔ)設(shè)施的改造和完善,能夠避免或降低老年人跌倒、走失、受傷、受騙等不良事件的發(fā)生,最大限度地保障患者的安全,起到良好的失能預(yù)防作用,增強(qiáng)老年患者及其家屬的就醫(yī)獲得感[4]。為便于輪椅老人掛號、繳費(fèi)和取藥,該院設(shè)置并改造了低臺面服務(wù)窗口;在醫(yī)院公共場所,設(shè)置老年人專用的臨時停車位,解決停車問題,安裝休息長凳,解決候診時無法找到座椅的問題;在老年醫(yī)學(xué)科、全科醫(yī)學(xué)科和內(nèi)分泌科等住院病房的走廊兩側(cè)安裝扶手,方便進(jìn)行康復(fù)訓(xùn)練的老年患者持握;病房是老年人住院期間停留時間最長的場所,該院在每個病房安裝隔簾,保護(hù)患者隱私,在病房墻壁上懸掛帶日歷的大字時鐘,方便老年人讀取日期和時間,在病房衛(wèi)生間安裝緊急呼叫裝置,與護(hù)士站連通,供在衛(wèi)生間不慎跌倒的老年人緊急呼救使用;針對病房中溝通不暢的老年人,印制與失聰病人溝通撲克牌,方便傾聽該部分病人訴求,及時將需求傳達(dá)給醫(yī)護(hù)人員;為解決老年人公用電梯使用不便問題,更換了帶三面扶手的低位按鈕電梯,盡最大努力保障老年患者的就醫(yī)安全。
1.4項(xiàng)目控制
項(xiàng)目控制是通過定期監(jiān)控和衡量項(xiàng)目進(jìn)度來識別項(xiàng)目執(zhí)行偏差,并采取必要的糾正措施。基于這一理論,該院對老年友善醫(yī)院建設(shè)的核心環(huán)節(jié)進(jìn)行了質(zhì)量控制。定期召開項(xiàng)目建設(shè)溝通會,各科室將項(xiàng)目建設(shè)過程中的難點(diǎn)問題反饋給項(xiàng)目辦公室,建立問題臺賬,由項(xiàng)目辦公室協(xié)調(diào)資源予以解決;制定老年友善醫(yī)療質(zhì)量評估及持續(xù)改進(jìn)制度,針對老年患者優(yōu)先服務(wù)、老年綜合征評估等核心指標(biāo)的落實(shí)情況,由項(xiàng)目辦公室定期會同門診部、護(hù)理部、質(zhì)控辦等科室進(jìn)行督導(dǎo)檢查,檢查表及時反饋給責(zé)任科室,發(fā)現(xiàn)問題立即整改;制定意見箱管理制度,在項(xiàng)目建設(shè)階段持續(xù)收集患者意見和建議,由溝通辦公室匯總報院領(lǐng)導(dǎo)審批后,反饋給責(zé)任科室予以改進(jìn);借助第三方測評機(jī)構(gòu),在門診和住院開展?jié)M意度調(diào)查,形成分析報告反饋給科室改進(jìn)。
1.5項(xiàng)目結(jié)尾
2020年因疫情影響,該項(xiàng)目整體建設(shè)時間稍延后,但對標(biāo)建設(shè)工作未出現(xiàn)不可控變更,于2020年9月初順利結(jié)束該項(xiàng)目的階段建設(shè),接受了上級專家評審和復(fù)審。
2老年友善醫(yī)院創(chuàng)建的效果
2.1項(xiàng)目效果
該院運(yùn)用項(xiàng)目管理的理論和方法,借助管理學(xué)的分析工具,將項(xiàng)目建設(shè)劃分為分析現(xiàn)狀、制定規(guī)劃、對標(biāo)建設(shè)、質(zhì)量控制、迎接評審五大環(huán)節(jié),極大地理清了工作思路,明確了工作重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了由項(xiàng)目辦公室主導(dǎo),醫(yī)療、護(hù)理、行政、后勤各部門參與的運(yùn)行機(jī)制,提高了工作效率和建設(shè)質(zhì)量。經(jīng)過近九個月時間的對標(biāo)建設(shè),于2020年10月獲得中國老年醫(yī)學(xué)學(xué)會全國老年友善醫(yī)院授牌。
2.2認(rèn)可度調(diào)查
該院采用問卷星的形式,采用自制調(diào)查表,隨機(jī)抽取了156名職工,從綜合滿意度、工作知曉度、工作收獲度和最大的收獲四個維度開展了認(rèn)可度調(diào)查,結(jié)果顯示:被調(diào)查職工對老年友善醫(yī)院項(xiàng)目建設(shè)認(rèn)為滿意和很滿意的占比為91.67%,既往知曉該項(xiàng)目的占比為55.13%,通過項(xiàng)目建設(shè)認(rèn)為收獲很大的占比為39.10%,收獲最大的方面認(rèn)為提高了服務(wù)理念的占比最高,達(dá)44.23%。
3討論
3.1老年友善醫(yī)院建設(shè)的意義
全球人口老齡化背景下,為應(yīng)對日益增長的老年人特殊醫(yī)療服務(wù)需求,實(shí)施世界衛(wèi)生組織倡導(dǎo)的建立老年友善醫(yī)療機(jī)構(gòu)計劃是一種具體可行的措施。由于生理、心理和社會特征等方面的特殊性,老年人一般具有患病率高、患病種類多、患病時間長等特點(diǎn),因此醫(yī)療一直是老年人非常關(guān)心的問題,但據(jù)2010年10月上海市統(tǒng)計局公布的上海老年人生活狀況調(diào)查分析結(jié)果顯示,59.7%的受訪老人不滿意目前的就醫(yī)狀況,老年人的醫(yī)療服務(wù)需求和能獲得的服務(wù)供給不相匹配[5]。同時,在現(xiàn)代生活方式下,疾病譜和死因譜發(fā)生了顯著變化,慢性非傳染性疾病成為威脅人類健康的主要疾病,醫(yī)學(xué)模式也相應(yīng)地由生物醫(yī)學(xué)模式演變?yōu)椤吧?心理-社會”醫(yī)學(xué)模式,醫(yī)療服務(wù)需要由傳統(tǒng)的以“病”為主向以“人”為主的服務(wù)觀念轉(zhuǎn)變。老年人由于年老體衰,身體各項(xiàng)機(jī)能逐漸下降,面臨的健康問題日益突出,對特殊醫(yī)療服務(wù)的需求也日益增長。調(diào)查顯示,我國74.20%的老年居民至少患有高血壓病、糖尿病、COPD、哮喘、腫瘤5種常見慢性病中的1種,越來越多的老年人同時患有多種疾病,慢性病共存的情況和急性發(fā)病的風(fēng)險顯著增加[6]。構(gòu)建老年友善醫(yī)院,為老年人提供友善服務(wù),在一定程度上可避免或減少老年人失能的發(fā)生,進(jìn)而提高老年人的健康期望壽命和生活質(zhì)量[7],同時也是現(xiàn)代醫(yī)學(xué)模式下,確保老年人就醫(yī)質(zhì)量和安全,維護(hù)老年人尊嚴(yán),縮小老年人就醫(yī)期望和實(shí)際獲得之間差距的重要舉措,值得推廣實(shí)施。
3.2老年友善醫(yī)院建設(shè)的重點(diǎn)
愛老服務(wù),友善先行,友善服務(wù)的各項(xiàng)行動都基于醫(yī)療機(jī)構(gòu)各位職工思想認(rèn)識的轉(zhuǎn)變與深化。鄒丹丹等[8]對老年友善醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀的研究中指出:我國現(xiàn)有的對于老年友善醫(yī)院的建設(shè)和評估中雖然以WHO的原則為基礎(chǔ),采用了不同的視角,但研究存在視角局限、方法單一的情況,主要集中在對老年友善醫(yī)院的認(rèn)證與授予上,但其改造過程較重視物理環(huán)境的改造,忽略了醫(yī)院的軟環(huán)境與文化層面的建設(shè),造成了“重硬件、輕軟件”的形式,使友善性缺乏廣度和深度,仍需進(jìn)一步完善與推動。老年友善醫(yī)院建設(shè)的核心應(yīng)該是推動醫(yī)護(hù)人員真正樹立起關(guān)心、關(guān)愛、尊重老年人的思維意識,在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部形成濃厚的愛老、尊老、敬老的文化氛圍,以文化影響廣大職工和患者家屬主動參與到維護(hù)老年人權(quán)益、老年人尊嚴(yán)、老年人需求的友善行動中來,改變以往只重視物理環(huán)境、技術(shù)條件達(dá)標(biāo),而忽視文化層面建設(shè)的現(xiàn)狀。該院通過老年友善醫(yī)院的建設(shè),被調(diào)查對象認(rèn)為收獲最大的部分為服務(wù)理念的提高,說明大部分醫(yī)護(hù)人員接受了老年友善服務(wù)的宣傳教育,在思想層面樹立了提供友善服務(wù)的意識,對于保證友善服務(wù)的可持續(xù)開展具有重要意義,也應(yīng)作為后續(xù)持續(xù)改進(jìn)和評審工作的重要方向。
3.3老年友善醫(yī)院建設(shè)的方法
友善醫(yī)院的建設(shè)涉及到醫(yī)院各部門協(xié)同參與,而非僅局限于某一或某幾個科室,具有全局性、綜合性、時效性的特點(diǎn)。鑒于此,借助項(xiàng)目管理的理論和方法,成立項(xiàng)目辦公室,負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、調(diào)動、整合資源支持建設(shè)工作是一種有效的方法嘗試。項(xiàng)目管理方法對傳統(tǒng)職能組織中各職能部門部分功能重構(gòu)而形成矩陣式結(jié)構(gòu),加強(qiáng)了組織體制上的配合,對項(xiàng)目的質(zhì)量保證、進(jìn)度控制等更加有效,有利于在更短的時間內(nèi)用更少的人力資源完成更多工作,提高質(zhì)量效益,減少權(quán)力糾紛,做出良好決策,提供解決問題的方案[9]。該院借助項(xiàng)目管理方法,在有限時間內(nèi),分析出自身優(yōu)劣勢,找準(zhǔn)主要矛盾,針對主要問題制定工作規(guī)劃,使建設(shè)工作的各個階段任務(wù)清晰,各部門的工作方向明確,同時成立項(xiàng)目組聯(lián)絡(luò)工作群,加強(qiáng)了組內(nèi)人員的橫向溝通,極大地提高了工作效率,保證了建設(shè)工作的時效性。
作者:劉雪東 賴成虹 單位:內(nèi)江市第一人民醫(yī)院醫(yī)務(wù)科