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人工智能財務會計向管理會計的轉型

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人工智能財務會計向管理會計的轉型

摘要:隨著信息技術的快速發(fā)展,人類進入了信息化和人工智能時代。企業(yè)為了順應時代要求和自身發(fā)展需要,積極探索由財務會計管理會計轉型,已是大勢所趨。對管理會計的倡導實施,有利于企業(yè)管理者重視并充分利用財務會計數(shù)據(jù)進行管理實踐,實現(xiàn)精細化管理,促進企業(yè)成本控制落地。有利于財務會計人員向戰(zhàn)略型財務和業(yè)務型財務進行轉變。本文著重根據(jù)目前的經(jīng)濟形勢,分析了人工智能下財務會計和管理會計的關系,并探討了財務會計向管理會計轉型的現(xiàn)實意義和策略。

關鍵詞:財務會計;管理會計;轉型意義及策略

一、財務會計的內涵

(一)財務會計的定義財務會計是指企業(yè)對過去交易事項,通過編制會計憑證、登記賬簿、制作報表為企業(yè)外部和有經(jīng)濟利益的投資者、債權人及政府相關部門提供報告的一項經(jīng)濟活動。財務人人員工作過程要以財務會計準則為指導,收集和處理會計信息,采用會計的方法,充分體現(xiàn)出企業(yè)的以往的信息和經(jīng)營狀況,幫助財務報告使用者作出正確的決策。

(二)財務會計的作用1.為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定提供數(shù)據(jù)參考財務會計為了能夠準確核算企業(yè)經(jīng)濟活動過程中的資金運轉和經(jīng)濟活動的成果,通過會計核算的專門方法,編制出企業(yè)一系列的財務報告。企業(yè)為謀求更好地發(fā)展,對企業(yè)已產(chǎn)生的經(jīng)濟業(yè)務成果進行科學合理的分析,結合對企業(yè)未來經(jīng)濟發(fā)展狀況的預測,制定短期經(jīng)營目標和長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。真實準確的經(jīng)濟數(shù)據(jù)信息,是企業(yè)經(jīng)濟決策的正確保證。2.強化會計監(jiān)督,提高經(jīng)濟效益結合企業(yè)的實際情況,利用財務人員在實際工作中對經(jīng)濟事項進行核算和監(jiān)督的職能,財務會計可以有效地參與企業(yè)的整個經(jīng)營過程,檢查企業(yè)的總體計劃、經(jīng)濟制度、財務計劃的執(zhí)行過程,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行過程中經(jīng)濟管理的缺陷和不足。為減少企業(yè)的經(jīng)濟損失,針對實際情況查找產(chǎn)生原因,及時進行計劃調整、完善相關制度的修訂工作。

(三)完善提高企業(yè)經(jīng)濟效益的途徑財務會計通過分析財務指標之間的關系,全面系統(tǒng)地反映出企業(yè)的財務狀況,通過綜合分析企業(yè)實際的資金、成本、利潤、虧損等價值指標,對比計劃查找差異形成原因。對形成的財務數(shù)據(jù)信息體系進行綜合考核,并借鑒同類企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢,修改財務數(shù)據(jù)信息體系相關指標,達到完善企業(yè)經(jīng)濟管理的目的,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

(四)深度參與經(jīng)濟預測和決策,防止失誤為能夠保證我國經(jīng)濟水平的逐步提高,滿足世界經(jīng)濟發(fā)展形勢的要求,我國的經(jīng)濟政策需要作出科學合理的調整及優(yōu)化。企業(yè)以盈利為目的,企業(yè)利潤最大化為目標,其經(jīng)濟收益能力直接影響到國家整體經(jīng)濟發(fā)展水平。因此企業(yè)經(jīng)濟管理水平的提高,合理控制運營成本,才能確保企業(yè)實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。為能夠有效防止失誤,提高企業(yè)綜合實力和市場競爭力,需要運用財務會計工作,對企業(yè)完整的經(jīng)濟數(shù)據(jù)信息進行加工以報告的方式呈現(xiàn)出來,幫助企業(yè)完成制定經(jīng)濟預測和決策工作。

二、財務會計和管理會計的關系

(一)管理會計和財務會計的區(qū)別管理會計是企業(yè)為了提高經(jīng)濟效益,以財務會計提供的數(shù)據(jù)為基礎,通過重新整理、計算、比較,編制計劃資產(chǎn)負債表、計劃利潤表、計劃現(xiàn)金流量表、向內部管理者提供用計劃性會計報告,為其進行長短期經(jīng)營決策計劃的編制提供依據(jù),管理會計的產(chǎn)生讓財務會計從信息系統(tǒng)向控制系統(tǒng)轉變。財務會計以企業(yè)的事實來說明問題,通過會計實體、持續(xù)經(jīng)營、貨幣計量等會計語言對企業(yè)持續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營活動體現(xiàn)出的業(yè)務數(shù)據(jù)進行會計處理,定期編制會計報表,向外部的會計信息使用者(有經(jīng)濟利害關系的如股東、政府有關部門、及其他股權所有人)能夠及時、準確地了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和財務變動情況,及時調整經(jīng)營方針,確保其自身的經(jīng)濟利益最大化,它是為企業(yè)外部服務的。管理會計是對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行主動計劃和控制,具有鮮明的指向性。主要工作內容是運用各種數(shù)學方法和現(xiàn)代管理手段對企業(yè)歷史的和將來的信息資料分析預測,做出并選擇經(jīng)營投資方案。財務會計是對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營活動作出歷史性的描述,確保企業(yè)會計信息記錄的連續(xù)性、系統(tǒng)性和全面性。管理會計采用的程序和方法靈活多樣,管理會計為自身服務,運用多種方法和形式對財務會計信息進行對比分析,既反映企業(yè)過去經(jīng)營業(yè)績,還能動性地利用已知的財務信息,幫助內部管理者進行企業(yè)前景預測,從而參與企業(yè)決策、評價企業(yè)的經(jīng)營成果,屬于“經(jīng)營性”會計。財務會計從反映過去交易事項入手,編制程式化的報表內容,為外部需求方提供歷史信息和解釋信息,屬于“報賬型”會計。

(二)管理會計的特點第一,在服務對象方面,管理會計屬于“對內報告會計“,側重為企業(yè)內部管理者服務。管理會計通過對企業(yè)財務會計報告的分析和解釋,直接參與企業(yè)經(jīng)營管理,提供改善生產(chǎn)經(jīng)營最優(yōu)化決策信息和有用的財務管理信息。第二,在工作重點方面,管理會計對工作計劃實行量化管理,為達到內部經(jīng)營目標,要求管理者制定的經(jīng)營方案具有可計量性、可操作性,從實際出發(fā)規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略目標。第三,程序和方法靈活多樣,管理會計為自身服務,采取多種方法和形式對財務會計信息進行對比分析,從而形成企業(yè)內部經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)庫,其程序和方法不受統(tǒng)一的會計規(guī)范所約束,具有較大的可選擇性。第四,管理會計解析過去、把控現(xiàn)在、籌劃未來,為更好地適應籌劃未來和控制現(xiàn)在的需要,管理會計對財務會計所提供的資料做進一步的加工、改制和延伸。管理會計充分掌握企業(yè)客觀情況,運用管理會計具體的定量分析方法保證性地制定和修正一系列的指標體系,進而達到預測與決策的根本目標,以此為依據(jù)制定企業(yè)經(jīng)營計劃、讓企業(yè)沿著既定的軌道卓有成效地進行。

三、財務會計向管理會計轉型的現(xiàn)實意義

(一)信息化時代需要管理會計社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,計算機在財務會計中的應用起來越廣泛。對于財務會計中簡單重復的會計工作,需要大量的人力和時間。計算機具有卓越的信息處理能力,信息儲存能力,為完成對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的精確處理,可以通計算機簡單的程序、財務會計軟件等介質的運用輕松完成。目前財務管理人員掌握電算化會計是最基本要求,對企業(yè)會計資料運用計算機進行快速的歸集和整理,為企業(yè)經(jīng)營決策進行更深層次的分析,盡最大能力為企業(yè)管理人員提供幫助,把控企業(yè)財務動向。同時利用電腦的加密安全性對企業(yè)信息進行儲存,幫助企業(yè)保護機密文件。為了降低人工成本,提升工作效率,降低工作強度,促使傳統(tǒng)財務會計人員轉型升級以滿足信息化時代的發(fā)展需求,財務會計行業(yè)應當積極響應并做出相應的調整。[1]

(二)保障企業(yè)可持續(xù)地發(fā)展網(wǎng)絡及信息化技術日新月異,企業(yè)之間的競爭越來越大,一個企業(yè)要想在競爭激烈的全球化經(jīng)濟中占有一席之地,必須做好企業(yè)內部的會計工作。財務會計工作已由計劃向控制型發(fā)展,僵硬老化的傳統(tǒng)記賬和報表呈報程序,已無法適應現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展需要,財務會計的作用在企業(yè)管理中不斷地變化,需要新的管理制度來維系,管理會計由此產(chǎn)生和發(fā)展。管理會計通過財務與業(yè)務活動有機融合,對會計信息的分析,制定戰(zhàn)略規(guī)劃,實施相應決策和控制。企業(yè)要改變傳統(tǒng)的財務會計,促進財務會計向管理會計的轉型發(fā)展,更好地滿足自身的發(fā)展需求。

(三)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要管理會計是現(xiàn)代企業(yè)會計在新形勢新階段發(fā)展的分支。根據(jù)新時代的要求,作為新時代的合格會計師,必須轉變觀念,直接參與企業(yè)管理,使用管理會計工具對企業(yè)內部財務會計信息進行加工處理,與外部數(shù)據(jù)相結合,分析預測企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略。財務人員要想成為企業(yè)的核心管理層,必須從謀求自身發(fā)展出發(fā),努力學習新知識,把技能型管理人才培養(yǎng)成具有戰(zhàn)略眼光的管理會計人才。[2]

四、管理會計轉型的策略

(一)主動改變工作方法和思維方式會計人員要建立財務工作與業(yè)務工作相結合的思維方式,積極發(fā)揮創(chuàng)造性思維,逐步從傳統(tǒng)會計思維向管理型會計模式轉型。從業(yè)務活動角度出發(fā),幫助業(yè)務人員尋找問題存在的原因,尋求對策,最終實現(xiàn)業(yè)務與財務的統(tǒng)一;為了能夠更好地實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉變,更需要企業(yè)管理者和經(jīng)營者轉變自己的財務理念,通過培訓財務人員工作能力的同時還需要引導其樹立正確的工作態(tài)度和工作作風。

(二)加強企業(yè)管理會計信息化建設要提高企業(yè)信息化管理的整體水平,做好財務部門與業(yè)務部門數(shù)據(jù)共享及內部管控制約工作,使企業(yè)會計信息和業(yè)務系統(tǒng)的有機融合,使管理會計工作能夠有效開展并發(fā)揮作用,建設一個數(shù)據(jù)完備、功能強大的企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)。同時,利用人工智能及大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢對企業(yè)數(shù)據(jù)進行開發(fā)和利用,通過可視化技術,讓管理層和各級業(yè)務實現(xiàn)紅上溝通,提高效率,使核算型會計向管理控制型會計轉變。

(三)提高財務人員的專業(yè)素質新時期提高了會計人員的素質要求,管理會計工作人員應當具備嫻熟的信息技術操作能力和相應的專業(yè)知識。培養(yǎng)企業(yè)專業(yè)人才,建立企業(yè)人才儲備庫,樂意接受新知識和新的理念;聘用企業(yè)管理人員也要按高素質高要求來衡量,嚴控篩選過程,選擇具有良好的道德品德、專業(yè)素質強的人才,來保證企業(yè)財務會計工作質量的逐步提高;定期組織財務人員開展座談會性質的交流會,針對平時工作中遇到的問題進行探討和分析,必要的話可以聘請經(jīng)驗豐富的財務專家開展現(xiàn)場傳授經(jīng)驗活動,利用多方面培訓教育方式,幫助企業(yè)財務管理人員不斷提高專業(yè)能力,以適應時展變化與企業(yè)長遠發(fā)展的要求。

(四)建設企業(yè)管理會計專業(yè)人才隊伍人工智能時代,信息量呈指數(shù)級增長,為掌控此局面,企業(yè)需要建設既懂財務,又要熟悉業(yè)務的復合型管理會計人才隊伍。管理會計人員在參與企業(yè)決策、管理、評價的過程,要充分利用自身的綜合判斷能力,對復雜問題進行分析,并通過多方溝通協(xié)調處理,共同完成企業(yè)業(yè)務流程的整合。企業(yè)要依靠團隊的凝聚力,并不斷提高自身綜合管理水平,激發(fā)業(yè)務人員的積極性,保證企業(yè)預定目標方案能夠按照計劃執(zhí)行,最終使企業(yè)價值目標得以真正實現(xiàn)。[3]

參考文獻

[1]王燕榮.淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型[J].中國商論,2019(22).

[2]曹巖巖.人工智能時代財務會計向管理會計的轉型[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2020(2).

[3]張雙舉.人工智能時代財務會計向管理會計的轉型探究[J].納稅,2019(33).

作者:毛紅軍 單位:無錫市捷瑞特企業(yè)管理有限公司