財務共享對會計工作轉型路徑探究
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摘要：近年來，隨著“大智移云物”的蓬勃發(fā)展，新業(yè)態(tài)、新模式、新經濟的前景十分廣闊，為我國商業(yè)經濟的發(fā)展帶來了許多機遇的同時也展現(xiàn)出獨特的韌性，其中共享經濟尤為突出，與此同時，財務共享中心也逐步發(fā)展起來。在新的商業(yè)經濟形勢下，越來越多的企業(yè)通過建立財務共享中心將流程標準化等事項納入財務核算之中，不僅降低了企業(yè)自身的經營成本，財務人員也逐漸從低附加值的財務核算工作中得以釋放，在保證工作質量的前提下，提高了財務人員的工作效率，逐步促進財務人員向管理會計職能邁進。基于此背景，本文對新的商業(yè)經濟形勢下財務共享對企業(yè)會計轉型可能出現(xiàn)的問題進行研究，來進一步探討企業(yè)會計工作轉型的路徑及方法，以期拓展對我國企業(yè)會計轉型新角度的思考。
關鍵詞：商業(yè)經濟；財務共享；會計工作
隨著我國商業(yè)經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)間的交易規(guī)模也呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長，對財務人員的工作提出了更高的要求，因此，最初的財務共享中心概念也起源于此。財務共享中心建立的初衷在于整合企業(yè)集團的交易事項，通過大數(shù)據(jù)、云計算等新興科技，達到企業(yè)的財務數(shù)據(jù)共享的目的，以期實現(xiàn)規(guī)模效應，降低企業(yè)的運營成本，從而推動大環(huán)境下我國商業(yè)經濟的高質量發(fā)展，財務共享中心應運而生。在愈發(fā)激烈的市場競爭中，共享經濟為我國商業(yè)經濟的發(fā)展注入了更加充足的動力，也加劇了市場的競爭。因此，為了適應錯綜復雜的商業(yè)經濟環(huán)境，企業(yè)需要不斷提高自身的核心競爭力，而財務部門作為企業(yè)決策的重要組成部分，其工作效率的高低對于企業(yè)的決策速度有著十分重要的影響，許多企業(yè)的財務部門存在工作效率不高、信息反饋不及時等情況，從而約束了企業(yè)的自身發(fā)展。企業(yè)要想提高自身的競爭力，就要對財務部門的組織架構進行調整，從內部進行財務部門的優(yōu)化管理，這對于提高企業(yè)財務部門的工作效率，優(yōu)化企業(yè)內部結構有著十分重要的作用，因此，在新的商業(yè)經濟形勢下，建立財務共享中心促進企業(yè)會計轉型已成為企業(yè)發(fā)展的大勢所趨。
一、商業(yè)經濟下財務共享服務中心的發(fā)展
在共享經濟這一新的商業(yè)經濟形勢下，全球財務共享服務中心也有了初步的發(fā)展。由此，我們可以借鑒富士施樂公司對于財務共享中心建立的發(fā)展經驗。富士施樂致力于幫助企業(yè)實現(xiàn)財務工作的文件管理和部門間的信息共享，為許多企業(yè)建立了共享服務中心，目前是世界上建立和管理最多的財務共享服務中心的企業(yè)。以諾基亞公司為例，數(shù)據(jù)顯示，在傳統(tǒng)的財務管理模式下，諾基亞供應商必須向各地子公司發(fā)送單據(jù)，這使得信息的傳遞不僅難以整合保存，而且極大的耗費時間。富士施樂的財務文件管理服務將諾基亞的單據(jù)處理模式從傳統(tǒng)的分散式管理轉變?yōu)殡娮蛹泄芾?，將財務人員從基礎的工作中解放出來，一方面節(jié)省了人力資源，另一方面也提高了整體的工作效率。隨著財務共享中心在全球的快速發(fā)展，企業(yè)對于該服務的需求也在與日俱增。以國內一家餐飲企業(yè)為例，該企業(yè)通過富士施樂的外包服務，建立了屬于自己的財務共享中心，實現(xiàn)了企業(yè)的數(shù)據(jù)共享。對于企業(yè)的應付賬款，員工只需進行票據(jù)的掃描，并將其上傳到管理平臺，即可生成相應憑證，接著進入企業(yè)的財務審批流程。該企業(yè)各地的子公司還可以通過數(shù)字財務管理平臺查詢發(fā)票信息和流程進度，推進了子公司的工作進度。它不僅大大提高了企業(yè)的工作效率，而且增強了異地企業(yè)的聯(lián)合度，加快了企業(yè)對于日常單據(jù)的處理速度，減少了不必要的中間過程，有利于實現(xiàn)企業(yè)整體層面的管理工作。通過財務共享，對企業(yè)資源加以整合，財務共享中心將更有效地配置資源，避免原有傳統(tǒng)處理模式下的資源浪費問題。而且，還可以幫助企業(yè)優(yōu)化配置以及調動各種資源，包括人力資源。財務共享中心的建立解決了企業(yè)面臨的共性難題，把資源進行重新配置的同時使企業(yè)的工作效率得到進一步提高，讓企業(yè)運營更具活力，也使企業(yè)更多的把時間和精力聚焦于自身的核心業(yè)務之上，在新的商業(yè)經濟形勢下充分發(fā)揮自身的競爭優(yōu)勢，對企業(yè)競爭力的提高有著重要意義。
二、商業(yè)經濟下財務共享的優(yōu)勢分析
（一）有效降低企業(yè)管理成本
在新的商業(yè)經濟形勢下，財務共享中心的建立能夠降低企業(yè)的管理成本，特別是對大中型企業(yè)來說，財務共享起到的作用就更加明顯。企業(yè)通過建立財務共享中心，減少了中層管理人員的數(shù)量，優(yōu)化了企業(yè)的人力資源，進一步提高了員工的工作效率和質量。通過分析財務共享中心員工的月平均工作量和單位憑證處理成本，可以對企業(yè)的運營成本進行量化分析，從而合理配置人員，進一步降低企業(yè)的管理成本。
（二）提高企業(yè)的財務管理水平與工作效率
在共享經濟時代，財務共享中心的建立可以提高企業(yè)的財務管理水平與工作效率。集團企業(yè)可以通過對其子公司采用相同的標準作業(yè)流程，從而進一步提高企業(yè)業(yè)務流程的整體規(guī)范性和集團企業(yè)層面的管理效率。財務共享中心的建立，對異地子公司的管理也會更加行之有效，企業(yè)能夠隨時查看并管理異地子公司的財務數(shù)據(jù)，有利于集團企業(yè)的經營管理，實現(xiàn)了集團對各個子公司的數(shù)據(jù)整合，使跨地區(qū)、跨部門的信息傳遞更加快捷，使企業(yè)集團的數(shù)據(jù)導入、匯總、分析也逐漸規(guī)范化，從而使集團企業(yè)進行一個整體的規(guī)范化數(shù)據(jù)管理，提高了整個集團企業(yè)的工作效率。
（三）加快企業(yè)會計人員轉型
財務共享可以加快企業(yè)財務管理轉型，使企業(yè)內部員工得以從基礎工作中得以釋放，進一步加強企業(yè)的管理人員配置，財務人員逐漸走向綜合管理崗位，使企業(yè)內部財務工作由以基礎核算為中心的財務管理模式轉變?yōu)橐怨芾頃嬂砟顬橹行牡男滦拓攧展芾砟Ｊ?，實現(xiàn)了從基礎核算職能逐步到公司管理層的思想轉變，能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富及價值。此外，財務共享中心的建立，對企業(yè)內部財務體系組織架構也有益處，企業(yè)的財務人員各司其職，減少人力成本，使企業(yè)減少了資源浪費，有利于提高企業(yè)整體經營管理水平。
（四）專注提高企業(yè)核心競爭力
財務共享中心的建立能夠使企業(yè)更加關注自身的核心業(yè)務，使其能夠從復雜的非核心業(yè)務工作中得以解放，提高企業(yè)的核心業(yè)務競爭力，而非核心業(yè)務可以通過財務共享中心完成。并且建立財務共享中心使企業(yè)有充分的時間和資源能力進行進一步的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，讓企業(yè)能夠在同業(yè)競爭中取得一定的成本及資源優(yōu)勢。而當企業(yè)集團設立新的子公司時，財務共享中心又可以幫助新企業(yè)快速搭建組織架構和規(guī)范業(yè)務流程，并且實現(xiàn)集團內部數(shù)據(jù)共享，使子公司得以快速發(fā)展，對于企業(yè)整體資源的整合能力有顯著提升，從而使企業(yè)能夠在新的商業(yè)經濟形式下實現(xiàn)自身健康穩(wěn)定的發(fā)展。
三、商業(yè)經濟下會計工作轉型存在的問題
（一）缺乏統(tǒng)一完善的內部財務信息系統(tǒng)
企業(yè)財務共享最重要的是建立和逐步完善企業(yè)內部財務信息服務系統(tǒng)。財務信息服務系統(tǒng)可以管理企業(yè)內部的所有財務信息，有利于企業(yè)的財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一整合，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集團內部共享，從而提高整體的工作效率，減少非必要的中間流程。然而，目前大部分企業(yè)仍然存在著信息系統(tǒng)不完備、缺乏規(guī)范性等問題。因此，在進行信息傳遞的過程中存在一定的障礙，使信息不能及時、有效的傳遞出去。此外，還會直接影響到企業(yè)內部各部門工作的相互協(xié)調，使企業(yè)財務數(shù)據(jù)的反饋缺乏及時性、準確性，在一定程度上影響了企業(yè)管理者的決策能力，從而對整個企業(yè)的正常運營造成影響。
（二）企業(yè)內部業(yè)務與財務業(yè)務合作不充分
企業(yè)會計轉型不能將內部業(yè)務和企業(yè)財務相分離，要加強企業(yè)內部業(yè)務與財務整合，只有將二者相互融合，業(yè)務與財務不分家，才能實現(xiàn)企業(yè)內部財務共享。然而，現(xiàn)在的大部分企業(yè)，并沒有做到這一點。企業(yè)在進行內部經營活動時，對業(yè)務缺乏財務性分析，使內部業(yè)務板塊與財務業(yè)務相脫節(jié)，缺乏財務思維，無法提供有效的決策意見。因此，建立財務共享中心對于企業(yè)內部業(yè)務和財務業(yè)務的合作也提出了更高的要求，對于企業(yè)的內部業(yè)務操作規(guī)范及流程，以及與財務部門的合作都需要進行進一步的整合與對接。
（三）企業(yè)財務工作人員綜合水平尚待提高
當前，我國企業(yè)內部財務共享工作正在進一步建立健全中，只有充分提高企業(yè)財務人員自身的綜合素質和專業(yè)能力，為企業(yè)培養(yǎng)高素質的復合型的管理會計人才，才能進一步推動企業(yè)會計轉型。然而，目前大多數(shù)企業(yè)的財務人員對于管理類的會計知識了解的還不夠充分，企業(yè)也缺乏相應的培訓力度，財務人員的管理能力暫時無法適應財務共享時代的能力要求，企業(yè)對于財務及管理復合型人才的需求較大，目前對于財務共享工作的工作能力要求仍有一定的現(xiàn)實差距。
四、商業(yè)經濟下企業(yè)會計轉型路徑
（一）建立統(tǒng)一的財務管理信息系統(tǒng)
在財務共享模式下，網絡和信息系統(tǒng)是遠程財務工作的重要支撐。伴隨著互聯(lián)網技術的快速發(fā)展，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，使“財務共享服務”概念應運而生，實現(xiàn)了企業(yè)集團的異地資源整合。財務共享模式利用ERP系統(tǒng)等信息科技技術實現(xiàn)了跨時空的服務，使服務對象實現(xiàn)了信息的及時共享，實現(xiàn)了異地企業(yè)的聯(lián)動管理，有利于加強企業(yè)集團的內部整合。在財務共享模式下，可以利用互聯(lián)網技術加強內部控制、降低企業(yè)財務風險、提高員工的工作效率，這樣才有助于實現(xiàn)企業(yè)“協(xié)同商務、集中管理”的辦公理念。其次，實現(xiàn)企業(yè)財務信息的標準化管理，用互聯(lián)網技術取代人工，使財務數(shù)據(jù)能夠自動生成準確有效的會計憑證，保證財務數(shù)據(jù)的真實性。而且，可以利用信息系統(tǒng)的標準化操作設置風險預警，從而減少企業(yè)的潛在財務風險。企業(yè)還可以利用互聯(lián)網技術的開放性，根據(jù)不同的業(yè)務需求建立不同的數(shù)據(jù)共享平臺，使財務數(shù)據(jù)更具針對性，來滿足不同的業(yè)務需求。在財務信息共享的環(huán)境下，企業(yè)財務人員能夠有效的將財務信息直接用于增值分析，對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展進行正確、及時、可行的指導，并根據(jù)外部市場環(huán)境的變化調整經營戰(zhàn)略。因此，財務共享本質是以信息技術為支撐的企業(yè)管理模式的變革。只有運用現(xiàn)代互聯(lián)網技術，才能真正實現(xiàn)企業(yè)集團規(guī)范化管理，從而提高整個集團的經營效率。在財務共享下，企業(yè)應加快建立和完善企業(yè)內部財務信息系統(tǒng)，確保企業(yè)信息快速、準確、有效的傳遞到企業(yè)各部門，實現(xiàn)企業(yè)資源的高效管理，幫助企業(yè)做出正確的決策指導，才能使企業(yè)在共享經濟這一新的商業(yè)經濟形勢下取得戰(zhàn)略性發(fā)展。
（二）推動企業(yè)管理模式變革
財務共享模式是隨著商業(yè)經濟發(fā)展而產生的，是隨著企業(yè)發(fā)展的不斷壯大，進行管理改革而逐步發(fā)展起來的經濟發(fā)展的產物。在企業(yè)管理水平不斷提高，企業(yè)規(guī)模逐漸擴大的背景下，企業(yè)子公司的多套財務機制使財務人員的費用開支逐漸增大，繁瑣的財務流程已無法適應企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)的重復投入導致資源浪費，內部控制風險加大。集團子公司多個獨立的財務流程削弱了企業(yè)集團總部的協(xié)調能力，加大了企業(yè)的財務風險。由此可見，傳統(tǒng)的財務管理模式嚴重制約了現(xiàn)代企業(yè)集團的發(fā)展，企業(yè)唯有在改革中尋找發(fā)展途徑，站在戰(zhàn)略的高度，進行自身的管理改革，才能在改革中謀求自身的長遠發(fā)展。
（三）加快企業(yè)財務組織變革
在共享經濟這一新的商業(yè)經濟形勢下，實現(xiàn)企業(yè)財務共享就必須對財務組織進行深入變革。在進行管理改革后，要求財務部門多維度、及時準確地提供財務數(shù)據(jù)，以滿足企業(yè)日常管理和經營決策所需，而傳統(tǒng)的財務組織架構并不能滿足企業(yè)經營管理者所需。分權管理的優(yōu)勢在于有利于發(fā)揮下屬的積極性和創(chuàng)造性，信息溝通和傳遞速度較快。缺點是一線的管理部門相對較大，流程和制度復雜，對業(yè)務流程標準化、規(guī)范化具有難度；而如果采用集權的方式，則可以讓業(yè)務流程規(guī)范化，但缺點是反應速度慢、缺乏靈活性并且與業(yè)務相分離。然而，財務共享中心結合了兩者優(yōu)勢，避開兩者缺點，使其成為企業(yè)的一個高速處理器，把日常重復的、可以標準化或者有共性的工作由共享中心加以規(guī)定，使得日常業(yè)務集中高效處理，企業(yè)的整體職能向廣度和深度拓展。同時，財務共享也促進了財務人員的進步，財務人員不僅能夠給予企業(yè)部門業(yè)務層面的財務數(shù)據(jù)，還可以給出管理建議，而不僅僅是記賬作用，從而有效應對市場的變化。為了更好地實現(xiàn)財務職能，滿足企業(yè)戰(zhàn)略要求，就要抓住工作重心，將工作重心從傳統(tǒng)的財務職能向管理職能轉化。
（四）保持企業(yè)財務制度與公司政策相統(tǒng)一
沒有統(tǒng)一的公司政策，即使進行組織機構改革也無法實現(xiàn)財務共享的標準化。因此，必須建立統(tǒng)一的財務標準和相關工作流程。在有效整合后，將政策配套切入財務系統(tǒng)，以確保前端業(yè)務部門按照既有標準和政策運作，并根據(jù)外部條件的需要進行系統(tǒng)優(yōu)化，實現(xiàn)財務制度與政策的統(tǒng)一。從而建立一套標準化的財務制度與政策，不斷提高企業(yè)的標準化業(yè)務流程，實現(xiàn)企業(yè)整體效率的不斷提升，也有利于財務制度與公司政策相輔相成，進一步改善企業(yè)的整體運營效率。
（五）優(yōu)化企業(yè)人力資源配置情況
由于財務共享推動了企業(yè)工作流程的統(tǒng)一，于是對企業(yè)員工也提出了更高的要求——員工應對企業(yè)業(yè)務流程有一定的了解。因此，在財務共享中心建立之前，應對企業(yè)員工進行系統(tǒng)化的培訓，保證其工作質量的穩(wěn)定性，使其能夠在完成本職工作的基礎上向管理人員轉型，逐步適應財務共享下企業(yè)會計人員的發(fā)展。其次，在財務共享模式下，對員工也要有更高的溝通能力要求。員工必須保證信息傳遞的準確、及時，以不影響整個企業(yè)的正常運營，企業(yè)可以通過提供共享學習平臺，對財務人員的業(yè)務能力進行繼續(xù)教育，以提高員工的基礎能力以及遠程協(xié)作處理能力。
（六）促進企業(yè)晉升制度改革
相較于傳統(tǒng)財務部門的財務人員，財務共享服務模式下財務人員工作的重要性未得到充分體現(xiàn)，事實上基礎的財務核算工作對企業(yè)良好運轉及效率提升至關重要。針對這一部分財務人員，企業(yè)應當針對財務共享服務中心建立專用可行的晉升激勵機制，建立一個晉升和輪崗的培養(yǎng)機制，不斷優(yōu)化財務共享中心的職業(yè)發(fā)展體系。建立全面績效考評機制，細化、量化評價指標，將目標層層分解，將不同目標所要求的工作能力落實至績效考核工作中去，多方位提升員工積極性與創(chuàng)新性。
五、結語
在共享經濟時代，我國商業(yè)經濟出現(xiàn)了新的發(fā)展形勢，財務共享中心也隨之得到一定的發(fā)展，會計工作的轉型發(fā)展已成為大勢所趨，在商業(yè)經濟發(fā)展的大潮中企業(yè)應順勢而為，依托于大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網技術加強對企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)的建設，改革傳統(tǒng)的管理模式，站在戰(zhàn)略的高度上進行財務組織的變革，提高財務人員的綜合管理素質，向管理型復合型人才轉變，才能在激烈的市場競爭環(huán)境中謀求自身的高質量發(fā)展。
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作者:鄒勇 易文韜 單位:桂林理工大學
