財務(wù)共享下的企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新

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摘要：財務(wù)共享是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展的一種客觀需求，在實施業(yè)財融合過程中，財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)新是一個非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，能夠促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的不斷提高。財務(wù)共享服務(wù)可以提高企業(yè)財務(wù)管理效率，降低管理成本，也可以很好地滿足集團(tuán)公司對于下屬子公司的管控需求。本文從財務(wù)共享的內(nèi)涵、本質(zhì)和特征出發(fā)，就企業(yè)實施財務(wù)共享的意義進(jìn)行了分析，并對財務(wù)共享視角下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的路徑進(jìn)行了探討，希望能夠為企業(yè)財務(wù)管理工作的順利實施提供參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；財務(wù)管理；創(chuàng)新

引言

伴隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境，財務(wù)管理模式也在不斷革新，財務(wù)共享模式的出現(xiàn)為企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新提供了良好支撐。財務(wù)共享模式能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行有效解決，有助于不斷提升財務(wù)管理水平，而在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的支持下，財務(wù)共享模式得到了越發(fā)廣泛的應(yīng)用，也得到了財務(wù)管理人員的高度重視。

一、財務(wù)共享概述

（一）內(nèi)涵財務(wù)共享是一種特殊的管理模式，主要是以信息技術(shù)為依托，以財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提高管理效率以及降低運營成本等為主要目的，從市場角度，為內(nèi)部和外部客戶提供專業(yè)化管理服務(wù)。20世紀(jì)末，伴隨著改革開放的持續(xù)推進(jìn)，越來越多的外資企業(yè)進(jìn)入我國市場，帶動了財務(wù)共享模式的發(fā)展。進(jìn)入21世紀(jì)后，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，使得人們能夠?qū)Ａ啃畔⑦M(jìn)行快速處理，為財務(wù)共享模式帶來了新的發(fā)展契機(jī)，使其可以在相互連線的情況下，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。財務(wù)共享服務(wù)中的核心模式是財務(wù)共享服務(wù)模式（FSSC），而該模式的貫徹實施需要以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐。從專業(yè)角度分析，借助財務(wù)共享，企業(yè)可以獲取更真實、完整的財務(wù)信息，形成新的財務(wù)管理方式。

（二）本質(zhì)財務(wù)共享的本質(zhì)體現(xiàn)在如下方面：一是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)。信息技術(shù)的普及，是現(xiàn)代企業(yè)實施財務(wù)共享的基礎(chǔ)，財務(wù)共享服務(wù)中心采用的多是ERP財務(wù)模塊，在不斷地發(fā)展過程中，工作流、票據(jù)影像、OCR識別等信息技術(shù)同樣得到了應(yīng)用；二是以業(yè)務(wù)流程為核心。財務(wù)共享服務(wù)中心在進(jìn)行組織形式設(shè)置時，更多地考慮流程因素，強(qiáng)調(diào)從業(yè)務(wù)流程出發(fā)，做好專業(yè)化分工，對管理效率和質(zhì)量進(jìn)行改進(jìn)；三是實施動機(jī)多樣化。對于內(nèi)部服務(wù)型的財務(wù)共享中心而言，其能夠成為優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的契機(jī)，以此為基礎(chǔ)，可以就業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，提高經(jīng)營效率同時降低運營成本，強(qiáng)化內(nèi)部控制的效果。服務(wù)經(jīng)營型的財務(wù)共享中心則強(qiáng)調(diào)通過業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)來獲取利潤，在這種情況下，實施動機(jī)變得更加多樣化；四是堅持市場化視角。無論是內(nèi)部服務(wù)型財務(wù)共享中心，還是服務(wù)經(jīng)營型財務(wù)共享中心，都需要始終堅持市場化視角，將客戶放在首要位置，為客戶提供滿意的服務(wù)，在服務(wù)環(huán)節(jié)將其他的運營動機(jī)體現(xiàn)出來。

（三）特征新的發(fā)展環(huán)境下，大型企業(yè)的發(fā)展速度不斷加快，也帶動了各部門的細(xì)化，使得其能夠?qū)崿F(xiàn)對于突發(fā)事件的快速判斷和有效應(yīng)對。受繁雜事務(wù)的影響，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中可能會遇到各種各樣的問題，如果不能對這些問題進(jìn)行及時有效處理，企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率會受到很大影響，各個職能部門的工作進(jìn)度也無法同步，從而影響財務(wù)管理工作的順利實施。就目前來看，財務(wù)管理部門如果能夠?qū)λ械穆毮懿块T財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以切實提高工作效率，減少處理問題需要花費的時間，也能夠提高企業(yè)的業(yè)務(wù)能力，財務(wù)共享模式具備相應(yīng)的優(yōu)勢，能夠在不斷提高工作效率的同時，實現(xiàn)對于問題的處理和應(yīng)對。

二、企業(yè)實施財務(wù)共享的意義

財務(wù)共享服務(wù)屬于企業(yè)財務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新，其能夠通過財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，將企業(yè)內(nèi)部原本處于分散狀態(tài)的財務(wù)業(yè)務(wù)集中在一起進(jìn)行統(tǒng)一管理。將財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中，能夠發(fā)揮出非常積極的意義和作用：首先，財務(wù)共享模式的應(yīng)用，可以幫助企業(yè)有效降低運營成本，實現(xiàn)對于重復(fù)性基礎(chǔ)財務(wù)處理業(yè)務(wù)的集中化處理，然后統(tǒng)一交給財務(wù)共享服務(wù)中心，保證處理效率和處理效果的同時，可以有效減輕企業(yè)各個分支機(jī)構(gòu)財務(wù)會計工作的業(yè)務(wù)量，而借助集約化管理的方式，可以減少財務(wù)管理方面的成本費用投入；其次，財務(wù)共享模式的應(yīng)用，能夠促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。財務(wù)共享模式下，財務(wù)管理工作全部是由專業(yè)的財務(wù)會計人員實施，能夠為企業(yè)內(nèi)部提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程，建立起專業(yè)的機(jī)構(gòu)和更加完善的規(guī)章制度，實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量和效率的提高；然后，財務(wù)共享模式的應(yīng)用，能夠推動企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部，構(gòu)建起完善的財務(wù)共享服務(wù)模式，能夠依照企業(yè)的整體經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，對內(nèi)部資源配置進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保企業(yè)將更多的資源和精力向核心業(yè)務(wù)傾斜。

三、財務(wù)共享視角下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新路徑

（一）優(yōu)化財務(wù)共享觀念財務(wù)共享視角下，企業(yè)在實施財務(wù)管理活動的過程中，應(yīng)該對財務(wù)共享觀念進(jìn)行優(yōu)化，立足自身現(xiàn)有的財務(wù)管理模式，積極融入新的理念。之所以如此，主要是由于企業(yè)多數(shù)員工對于原有的財務(wù)管理模式已經(jīng)接受和認(rèn)可，如果將其全部更新，采用全新的財務(wù)管理模式，則為其實施和適應(yīng)需要花費較長的時間，員工可能會因為自身利益受損而產(chǎn)生抵觸心理?；诖?，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，企業(yè)管理層需要對自身的觀念和認(rèn)識進(jìn)行優(yōu)化，同時在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)宣傳教育，確保全體員工都能夠認(rèn)識到財務(wù)共享的作用，推動各項工作的有序?qū)嵤?。以某集團(tuán)公司為例，面對日益激烈的市場競爭，在實施財務(wù)管理創(chuàng)新的過程中，引入了財務(wù)共享模式，建立起了相應(yīng)的財務(wù)共享服務(wù)中心，為了能夠?qū)⒇攧?wù)共享的作用充分發(fā)揮出來，在公司內(nèi)部開展了一系列的宣傳活動，配合相應(yīng)的知識競賽等，營造了良好的內(nèi)部環(huán)境，使得員工真正認(rèn)識到了財務(wù)共享的重要性，并積極參與財務(wù)共享活動，為財務(wù)管理創(chuàng)新奠定了堅實基礎(chǔ)。

（二）構(gòu)建財務(wù)共享平臺財務(wù)共享平臺是企業(yè)實施財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)，而結(jié)合財務(wù)共享模式的本質(zhì)分析，財務(wù)管理的信息化是財務(wù)共享的核心所在，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和高層管理人員需要高度關(guān)注財務(wù)管理信息化平臺的建設(shè)工作，提高財務(wù)管理的信息化水平，以此來實現(xiàn)財務(wù)共享模式的健康發(fā)展。通過構(gòu)建財務(wù)共享平臺的方式，企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼呢攧?wù)管理工作進(jìn)行整合，將財務(wù)共享平臺的功效最大限度的發(fā)揮出來。從目前來看，在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，想要取得良好的效果，企業(yè)必須能夠?qū)崿F(xiàn)對于財務(wù)管理信息化系統(tǒng)合理規(guī)劃，確保財務(wù)管理中的各項任務(wù)都能夠被傳輸?shù)较到y(tǒng)中，實現(xiàn)全面有效處理。同時，在對財務(wù)共享平臺進(jìn)行建設(shè)的過程中，企業(yè)需要充分考慮財務(wù)管理工作的現(xiàn)實需求，積極引入先進(jìn)技術(shù)，提高財務(wù)共享平臺運行的穩(wěn)定性和可靠性，保證財務(wù)管理工作的效果。

（三）完善財務(wù)管理制度對于企業(yè)而言，在構(gòu)建財務(wù)共享模式的過程中，如果想要將其價值和功效最大限度的發(fā)揮出來，需要結(jié)合自身的實際情況，對相應(yīng)的財務(wù)管理制度進(jìn)行完善，同時也應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范管理步驟，對現(xiàn)有管理步驟進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以此來實現(xiàn)對于原本分散財務(wù)管理功能的整合，提升財務(wù)管理的實施效果。在這個過程中，企業(yè)需要依照不同的制度和不同的流程，實施不同的優(yōu)化調(diào)整，以保證調(diào)整后財務(wù)共享平臺的穩(wěn)定運行。企業(yè)所要做的，是對財務(wù)共享的需求進(jìn)行考量，保證財務(wù)管理制度調(diào)整的合理性，在規(guī)范財務(wù)管理工作的同時，促進(jìn)工作效率的提高。

（四）提高風(fēng)險應(yīng)對能力財務(wù)共享視角下，企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新非常必要，而在對財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新的同時，也應(yīng)該關(guān)注財務(wù)內(nèi)部控制體系的優(yōu)化和完善，以此來實現(xiàn)對于財務(wù)風(fēng)險的有效預(yù)警和應(yīng)對。從目前來看，很多企業(yè)在應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的過程中，都制定出了相應(yīng)的應(yīng)對方案，但是風(fēng)險應(yīng)對步驟十分復(fù)雜，效率低下，對于一些突發(fā)性風(fēng)險，缺乏實際應(yīng)對能力，只能在風(fēng)險發(fā)生后盡量補(bǔ)救。財務(wù)共享模式的應(yīng)用，可能會對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對步驟進(jìn)行簡化，當(dāng)然，如果操作不當(dāng)，則可能會適得其反，給企業(yè)帶來相應(yīng)的風(fēng)險和隱患，造成不必要的損失?；诖?，企業(yè)在實施財務(wù)共享模式的過程中，需要對財務(wù)內(nèi)控進(jìn)行調(diào)整，優(yōu)化內(nèi)部控制的方式和方法，提升對于財務(wù)風(fēng)險的管控和應(yīng)對能力。

（五）提高人員綜合素質(zhì)專業(yè)的人才隊伍是確保財務(wù)管理工作順利實施的關(guān)鍵，對于企業(yè)而言，想要保證財務(wù)管理的效果，必須不斷提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。對于一些綜合素質(zhì)較差的管理人員，應(yīng)該做好針對性的培訓(xùn)工作，設(shè)置專業(yè)的培訓(xùn)課程，通過定期培訓(xùn)和不定期培訓(xùn)相互結(jié)合的方式，使得管理人員能夠掌握最新的財務(wù)管理知識，能夠?qū)⑾冗M(jìn)的財務(wù)管理方法合理的應(yīng)用到財務(wù)管理工作中，推動財務(wù)共享中心的建設(shè)和完善。在實際操作中，財務(wù)部門應(yīng)該做好財務(wù)人員的管理和監(jiān)督，確保其不僅能夠熟練掌握最新的專業(yè)知識，了解財經(jīng)法規(guī)以及各項財務(wù)規(guī)章制度，還能夠了解前端業(yè)務(wù)部門以及后端財務(wù)信息需求部門的業(yè)務(wù)活動，提高自身的綜合素質(zhì)，這樣才能保證各項工作的有序展開。

（六）做好流程功能分治對于企業(yè)而言，在實施財務(wù)共享模式的過程中，應(yīng)該結(jié)合實際情況，對財務(wù)共享服務(wù)中心的溝通機(jī)制進(jìn)行健全和完善，這也是在面對多元化經(jīng)營時，財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)所應(yīng)該采取的合理舉措。從企業(yè)的角度，應(yīng)該關(guān)注兩個方面的內(nèi)容，一是補(bǔ)充完善。企業(yè)高層管理人員需要從宏觀層面，對財務(wù)共享服務(wù)中心的工作進(jìn)行調(diào)控，中層管理者則應(yīng)該深入到實際工作流程中，找出財務(wù)共享服務(wù)中心存在的缺陷和問題，采取有效的措施對問題進(jìn)行解決，同時做好補(bǔ)充完善，具體操作人員則應(yīng)該結(jié)合自身的工作經(jīng)驗，將實際操作中遇到的各種問題進(jìn)行收集和整理，及時向上級管理人員報告，同時也應(yīng)該將一些潛在的需求報告上去，推動財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化和完善；二是系統(tǒng)優(yōu)化。多元化經(jīng)營的企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)模式的過程中，需要從自身的實際情況出發(fā)，做好系統(tǒng)優(yōu)化，而在對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)的過程中，應(yīng)該在保證其功能全面性的同時，對操作流程進(jìn)行簡化，以標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的流程來實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)。一些有條件的集團(tuán)企業(yè)可以構(gòu)建起相應(yīng)的技術(shù)人員隊伍，自主進(jìn)行財務(wù)管理系統(tǒng)的研發(fā)工作，這也是優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心的重要舉措。

（七）優(yōu)化系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)企業(yè)在實施財務(wù)管理的過程中，想要對財務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，還必須做好財務(wù)共享中心框架設(shè)計的改進(jìn)和完善，將財務(wù)共享中心的優(yōu)勢切實發(fā)揮出來。在實際操作中，一方面，企業(yè)應(yīng)該改變自身的財務(wù)運作模式，以財務(wù)共享服務(wù)平臺作為支撐，加快企業(yè)戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)的分層，提升財務(wù)的戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)支持價值，實現(xiàn)業(yè)財融合；另一方面，企業(yè)應(yīng)該立足自身的規(guī)模擴(kuò)展，進(jìn)一步加快內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)制度的合規(guī)運營和規(guī)范運作，促進(jìn)財務(wù)處理服務(wù)水平和工作效率的提高，確保企業(yè)財務(wù)管理工作能夠從當(dāng)前的強(qiáng)化管控朝著提升服務(wù)能力的方向轉(zhuǎn)型發(fā)展。

（八）推動共享運營設(shè)計為了給共享系統(tǒng)提供穩(wěn)定的運營環(huán)境，企業(yè)需要就自身現(xiàn)有的財務(wù)工作制度進(jìn)行梳理，推動財務(wù)共享模式的變革與創(chuàng)新，找出財務(wù)共享模式中可能存在的風(fēng)險點。同時，企業(yè)應(yīng)該立足自身的業(yè)務(wù)屬性和財務(wù)核算特點，制定完善的財務(wù)共享管理制度，確保所有崗位都能夠?qū)ψ陨淼穆氊?zé)權(quán)限以及約束規(guī)范進(jìn)行明確，使得共享服務(wù)模式的優(yōu)勢能夠最大限度地發(fā)揮出來。從企業(yè)的角度，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)作業(yè)模式的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使得所有員工都能夠?qū)Ｗ⒂谧陨韻徫?，提高個人實踐能力和綜合素養(yǎng)。業(yè)務(wù)財務(wù)中多是基層工作，要求工作人員能夠堅守基層崗位，容易引發(fā)基層工作人員的心理問題，企業(yè)需要通過制度的優(yōu)化設(shè)計來對存在的問題進(jìn)行解決。

結(jié)語

總而言之，新的發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)，探索新的財務(wù)管理模式，財務(wù)共享服務(wù)模式也因此得到了普及。企業(yè)實施財務(wù)共享，能夠降低自身的運營成本，實現(xiàn)對于資源的優(yōu)化配置，同時也能夠促進(jìn)管理水平和管理質(zhì)量的提高，需要企業(yè)結(jié)合自身的實際情況，優(yōu)化財務(wù)共享中心的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)管理流程，完善相關(guān)制度，將財務(wù)管理的主導(dǎo)作用最大限度地發(fā)揮出來，促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高。

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作者：劉星 單位：北京華大九天軟件有限公司