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企業(yè)內控管理與財務風險的防范

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企業(yè)內控管理與財務風險的防范

摘要:企業(yè)作為一個獨立的法人,在經營過程中對各種風險的識別與防控是重要的管理內容。特別是在當今經濟全球化的背景下,企業(yè)間的競爭加劇,要想生存發(fā)展下去,就必須提升對風險的防控能力,提高自身的核心競爭力。筆者借本文對企業(yè)內控管理財務風險防范進行相關闡述,以供讀者參考。

關鍵詞:企業(yè)內控;管理;風險;防范

自信息化時代到來之后,我國的企業(yè)面臨的競爭已經來自了全球各地。而世界經濟的發(fā)展也會直接影響到各個地區(qū)的公司,特別是金融危機的影響力也不斷擴大,可以從一個地區(qū)或國家蔓延到全世界。企業(yè)在這樣的環(huán)境下要想生存發(fā)展,就必須在內控管理上下功夫,提高企業(yè)自身在財務風險上的防范水平。只有這樣才能保障企業(yè)自身的資產安全,贏得生存發(fā)展的機會。特別是在幾次全球性的金融危機中,成本資金等方面受到重大創(chuàng)傷的企業(yè)更是舉不勝舉。這一方面反映了企業(yè)在內控與財務風險管理中的短板,另一方面也說明了企業(yè)要想贏得未來,良好的內控體系與財務風險防范手段是必不可少的。

一、企業(yè)內控管理與財務風險防范的背景

對于企業(yè)來說,內控是指對企業(yè)經營管理的流程,操作,業(yè)務進行全面的內部控制。作為市場環(huán)境下生存的企業(yè)個體,企業(yè)的經營情況與市場的發(fā)展情況密切相關,可以說只要企業(yè)還在經營,那么面臨的市場風險就一刻不停。正是在此背景下,企業(yè)進行內控的目標就是實現(xiàn)最為嚴謹?shù)臉I(yè)務流程管控,防止內部因素造成的企業(yè)運作弊病,保護企業(yè)資產實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。為了做到這一點,企業(yè)的內控一般要從保證企業(yè)內部會計信息真實有效入手。企業(yè)的決策依據(jù)來自于上交企業(yè)的各項經營發(fā)展數(shù)據(jù),而企業(yè)的各種決策直接決定了企業(yè)的發(fā)展方向與資源條件部署。對于企業(yè)的發(fā)展來說,具有長遠發(fā)展眼光的決策將帶領企業(yè)走向更為平坦的發(fā)展之路,而建立在失真數(shù)據(jù)上的決策則會帶來巨大的經營風險,甚至將企業(yè)引向死亡。為了保證企業(yè)在經營活動中的科學性與經濟性,內控手段必須以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化為目標。根據(jù)這一目標,企業(yè)依據(jù)自身情況調整制約,對自身的經營情況進行評價,并根據(jù)評價結果進行內部制度的修整與優(yōu)化。在這個過程中,企業(yè)的領導層將通過授權的方式來指揮企業(yè)進行各項經營活動。具體的執(zhí)行上,企業(yè)的內控包括了對會計信息的核算審核,對企業(yè)業(yè)務流程的分析與報告,對企業(yè)各項經營活動的預測,考核與評價,并結合企業(yè)的實際情況進行各項規(guī)章制度的制訂等。財務風險存在于企業(yè)資金籌集、投資、資金回收及資源條件再分配等全過程。企業(yè)的財務風險是全方面的,企業(yè)在經營過程中面臨的各種不確定因素會直接影響到企業(yè)財務目標的實現(xiàn),而風險的大小則直接影響到企業(yè)的經營效益。企業(yè)的財務風險可能出現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務的任何環(huán)節(jié),如企業(yè)采購過程中的資金投資風險,企業(yè)生產過程中的資金使用風險,企業(yè)在營銷管理中的資金回收與資金使用效率風險等。

二、企業(yè)內控管理與財務風險防范的現(xiàn)狀

(一)內控的制度

當企業(yè)的內控制度執(zhí)行不力時,組織架構間的牽制與監(jiān)督不嚴,內控力度弱化。執(zhí)行內控制度的相關管理人員對于自身工作的重視性不足,而制度上的缺失也會導致獎懲機制的發(fā)揮失靈,甚至沒有基本的制度來監(jiān)督這方面的工作。這就形成一種內部控制制度“執(zhí)行與不執(zhí)行一個樣,執(zhí)行好與執(zhí)行壞一個樣”的現(xiàn)象。當內控手段形如一紙空文時,企業(yè)面臨的財務風險概率就會提升。

(二)監(jiān)督與落實

有些企業(yè)有內控方面的制度與條文,但由于執(zhí)行不到位或者根本沒有執(zhí)行,監(jiān)督與落實根本就不存在。在工作中只講求靈活處理,而不強調原則性。甚至在處理過程中把內控視為形式化的存在,這樣就直接提升了財務風險的可能性,也是造成企業(yè)經營事故的主要原因。當然,也有一些企業(yè)在內控制度上有相當詳細的條文,但由于缺少監(jiān)督與落實的制度,也沒有形成統(tǒng)一性的監(jiān)管體系,那么就會造成監(jiān)督效果差,內部監(jiān)督與審查存在空白和不足。

(三)意識與措施

企業(yè)的管理人員對于企業(yè)的內控管理不重視,把內控管理視作可有可無,只集中精力用于企業(yè)的經營與經濟效益目標達成上。這在于企業(yè)管理人員沒有深刻認識到企業(yè)科學的管理體系與內控制度對企業(yè)的積極意義,沒有意識到健全的內部制度對企業(yè)潛在效益的促進力。甚至有些企業(yè)只是在面臨上級檢查時臨時應付一下,走個過場。這些錯誤的意識直接讓內控管理形同虛設,不僅發(fā)揮不了內控的作用,甚至會出現(xiàn)反作用,形成大量的“面子工程”。再加上企業(yè)的管理人員對于內控工作的責任心不強,意識不足,甚至不具有一定的外部風險敏感度,如果此時內部管理人員對企業(yè)形勢形成了錯誤的認識,輕則造成內耗,重則影響企業(yè)經營的正常運作。

三、企業(yè)內控管理與財務風險防范手段

(一)營造環(huán)境

在企業(yè)的內控過程中,塑造良好的企業(yè)內控環(huán)境,提高風險意識,形成一個互相監(jiān)督互幫互助的內控氛圍將有利于企業(yè)內控措施的執(zhí)行?;诖?,在企業(yè)的管理上,應根據(jù)現(xiàn)有的經營情況,制訂出具有針對性的內控管理措施,建立起適合于企業(yè)自身的風險防范機制。如,先激發(fā)與提升領導層在內控方面的責任意識,提高其關注度,讓企業(yè)領導層認識到內控對于企業(yè)經營效益的作用。再結合企業(yè)的內部控制情況,篩選出風險點,對其進行評估與預測,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況制訂出應對措施。根據(jù)企業(yè)的管理體系制訂出對內控與風險的考察制度,把內控工作與財務風險防范工作納入企業(yè)的經營管理主要內容中來。通過獎懲制度端正內控部門與員工的工作態(tài)度,提高其工作主動性。加以配合以良好的企業(yè)文化宣傳,如內控方面與風險防范的知識宣傳,內控過程中的管理案例等,普及企業(yè)內控知識,讓企業(yè)人員從意識上重視內控工作,在工作中重視操作規(guī)程,重視業(yè)務流程,形成良好的內控原則。當然,為了實現(xiàn)內控與財務風險防控的有效性,還應在年度預算、重大發(fā)展決策、重大合同簽訂時發(fā)揮民主精神,發(fā)動群眾監(jiān)督力量,匯集集體智慧,提高企業(yè)發(fā)展決策的科學性。

(二)提高權威

企業(yè)的內控工作開展得如何與企業(yè)內控工作在企業(yè)管理中的地位息息相關?;诋斚潞芏嗥髽I(yè)都缺少獨立內控部門與風險防范部門的情況下,應設立專門的內控管理部門。擺脫過去企業(yè)財務部門兼職內控管理的情況,提高內部管理的實效性。并引入第三方評估,提高內控與財務風險管理的透明度,賦予內控與財務風險防范工作權威性,保障其工作的客觀性與獨立性,切實提高內控管理與風險防范工作的質量。

(三)有效溝通

在企業(yè)內控與財務風險防控中,企業(yè)得到的數(shù)據(jù)與信息是否真實有效,是否及時全面,都直接影響到企業(yè)的內控與財務風險防范水平??紤]到企業(yè)的內控工作涉及到多個部門與崗位,內控工作需要進行大量的溝通與交流,那么就應把握交流質量,確定信息的有效性與全面性,以提高內控與財務風險防范的工作效率。另一方面,內控與財務風險防范過程中,信息傳遞的渠道是否暢通,信息的傳遞是否及時,信息的質量高低都會影響到企業(yè)的管理部門與決策部門的工作方向。所以在這方面的管理應把握住信息審核的原則,多方面,多層次地分析信息的來源與真實性,提高內控與財務風險防范的有效性。

四、結束語

綜上所述,在企業(yè)內控過程中,普遍反映出來的問題是制度不規(guī)范的問題。一般來說,企業(yè)的內控制度應以經營效益最大化為目標。但在此大前提下,企業(yè)對于風險評估方面的工作做得不夠,在風險認識與識別上并不完善。對于想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)來說,分析自身的經營管理情況,發(fā)現(xiàn)潛在的財務風險,建立起健全有序的企業(yè)內控與風險防范體系是必經之道。

參考文獻:

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[3]朱莉.企業(yè)內控管理與財務風險防范芻議[J].管理觀察,2014(36).

作者:張俊梅 單位:上海強勁產業(yè)發(fā)展投資控股有限公司