企業(yè)管理會計信息化建設淺談

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摘要：管理會計信息化建設是全面推進管理會計體系建設的重要組成部分，以信息化手段為支撐，實現(xiàn)會計與業(yè)務活動的有機融合，推動管理會計功能的有效發(fā)揮。本文主要從管理會計信息化建設的重要性、現(xiàn)狀、體系建設等方面來闡述管理會計信息化建設。

關鍵詞：管理會計；現(xiàn)狀；信息化建設

一、管理會計信息化建設的重要性

當前的時代是信息化時代，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展與轉(zhuǎn)型、全球經(jīng)濟的一體化，整個環(huán)境的變化，給企業(yè)發(fā)展帶來了機遇，同時也帶來了挑戰(zhàn)。要在這樣競爭激烈、信息多變的環(huán)境下，企業(yè)想在市場上擁有一席之地，企業(yè)管理模式也要隨之轉(zhuǎn)型。管理會計作為會計的一個分支，主要服務于企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)營，可以提升企業(yè)管理水平與市場的競爭力，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展越來越重要。管理會計信息化是管理會計與信息技術兩者的結合，管理會計的信息化建設是推動企業(yè)財務管理水平重要手段，也是管理會計體系建設的重要支撐。

二、管理會計信息建設的現(xiàn)狀

管理會計作為會計的重要組成部分，我國大約開始于70年代末、80年代初。在這二三十年里，我國管理會計在理論與實踐兩個方面都取得一定發(fā)展，管理會計逐建從部門管理上升到企業(yè)管理，戰(zhàn)略管理，最主要是企業(yè)管理人員的意識的轉(zhuǎn)變。由于管理會計發(fā)展時間較短，存在很多缺陷與不足，也未得到全部普及有效的應用。主要體現(xiàn)為以下幾個方面：

(一)管理會計信息化缺乏整體規(guī)劃

企業(yè)上下級認識不夠統(tǒng)一，整體積極性不高，難以將團隊力量發(fā)揮出來。企業(yè)架構不清晰，權限不明確，對自身企業(yè)的環(huán)境不夠深入，引進系統(tǒng)，導致整體運行效率低下。

(二)各個系統(tǒng)之間的連接性不高

目前很多企業(yè)購買軟件較多，各個軟件之間連接性不夠，數(shù)據(jù)不能相互查詢、共享，了解一個數(shù)據(jù)需要查詢多個系統(tǒng)才能完成。需要建立一個強大核心系統(tǒng)，這個系統(tǒng)可以跟其他系統(tǒng)互相打通，完成數(shù)據(jù)對接。

(三)管理會計信息化程度低

21世紀是信息化時代，計算機、互聯(lián)網(wǎng)、通訊等技術的快速發(fā)展、普及、應用，企業(yè)對管理會計的信息越來越需要，迫切需要信息支撐企業(yè)做出各種決策。目前很多企業(yè)還停留在財務核算，管理會計的信息化建設投入少之甚少，管理會計信息化程度低。

(四)管理會計專業(yè)人員短缺

目前社會上有很多人員從事會計工作，大部分人員是從事我們傳統(tǒng)財務會計核算，只有一部分人員從事管理會計的工作，企業(yè)對管理型會計人員的需要也得不到滿足。目前很多人員考了會計上崗證，就去從事會計工作，整體人員的專業(yè)水平達不到管理會計的要求，影響信息化建設。

三、構建面向管理會計信息化系統(tǒng)的體系

(一)對管理會計信息系統(tǒng)進行規(guī)劃

這是我們管理會計信息化的風向標，關系到我們管理會計信息化工作是否能順利開展的前提。如果規(guī)劃不合理，就會導致整體轉(zhuǎn)型失敗，浪費公司人力、物力。

(二)推進和組織管理會計信息化體系

當我們對管理會計信息系統(tǒng)有了規(guī)劃后，明確管理會計信息化總體目標和行動方向后，我們需要對體系進行一個推進。通過信息化系統(tǒng)的改進、重組、重建等和流程固化、優(yōu)化，財務權限設定來保證體系的運行。設立IT信息化部門，加快推進管理會計信息化建設步伐。

(三)建立財務共享服務中心

財務共享中心將集團公司各單位的財務基本賬務處理集中進行處理，通過流程標準化，業(yè)務專業(yè)化分工，信息技術以及資源共享與整合，實現(xiàn)規(guī)模化效應。使得一部分財務人員可以脫離財務基礎核算工作，可以專門從事與管理會計工作，為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理提供服務，提升內(nèi)部管理經(jīng)營水平。

四、得力集團管理會計信息化建設

得力集團創(chuàng)建于1988年，是中國最大的辦公與學習用品產(chǎn)業(yè)集團，多工作場景整體解決方案的領導者。得力坐落在“中國文具之都”寧波市，目前有得力工業(yè)園、黃壇工業(yè)園、江北工業(yè)園、江東工業(yè)園、余姚工業(yè)園，在上述5塊制造基地上承載著公司70多個系列2600多個產(chǎn)品的生產(chǎn)。近年來，得力集團能成為文具行業(yè)的佼佼者，這跟得力集團管理會計信息化建設是密不可分。公司為實現(xiàn)管理會計信息化，首先梳理了整個集團組織架構，明確各大工廠、分公司、職能部門等財務權限，同時將信息中心分離成立兩個部門，專門成立IT應用部，推動公司的信息化建設，規(guī)劃未來信息化的發(fā)展方向。

(一)財務主要軟件探索歷程

得力集團為了提升管理會計信息化水平，也是經(jīng)歷了一段不斷探索的過程。主要軟件實現(xiàn)了從ERP-U8、ERP-U9到SAP系統(tǒng)的更新?lián)Q代。ERP-U8系統(tǒng)在一定程度上滿足我們的需求，特別是財務系統(tǒng)方面的運用。但ERP-U8系統(tǒng)是基于C/S架構，隨著得力集團的發(fā)展，產(chǎn)品品類不斷增加，國內(nèi)子公司、國內(nèi)外分公司的建立，ERP-U8越來越不能滿足得力集團發(fā)展。ERP-U9系統(tǒng)在ERP-U8系統(tǒng)上面做了很大提升，規(guī)避了ERP-U8系統(tǒng)很多缺陷。ERP-U9系統(tǒng)是基于B/S架構，即瀏覽器和服務器結構，適合多公司、多分銷點、多制造廠的企業(yè)運用。為了打通各個模塊之間信息連接，提升整個集團的運行效率、管理水平，公司及時引進了ERP-U9的系統(tǒng)。但ERP-U9系統(tǒng)在我們子公司試運行后，特別是成本管理達不到我們公司的預期。公司尋求更適合我們公司的發(fā)展系統(tǒng)軟件，公司經(jīng)過實地考察等方式，最終決定選擇SAP系統(tǒng)，SAP系統(tǒng)最大的優(yōu)點是其財務分析能力。在成本計算方面，細化到標準成本、實際成本，為成本分析提供全方位的支持；在費用核算方面，通過建立成本中心與成本中心組的建立，按照內(nèi)部管理要求，將費用進行精細化管理；在經(jīng)營利潤方面，通過建立利潤中心與利潤中心組，可以對利潤中心負責人設定目標，進行考核。SAP系統(tǒng)為我們企業(yè)發(fā)展提供了強有力的支持。

(二)得力集團管理會計信息化體系

得力集團為配合SAP系統(tǒng)順利上線，從各大公司抽取精英人才，成立SAP項目組。為落實管理會計信息化建設，同時購買OA辦公軟件，該軟件是企業(yè)內(nèi)部各級部門之間以及內(nèi)外部之間的辦公信息的收集與處理、流動與共享，為做出正確的決策提供科學依據(jù)的信息系統(tǒng)。集團IT部門根據(jù)公司《財務權限表》設定OA各個業(yè)務流程審批節(jié)點，使流程更加標準化，為領導決策與日常業(yè)務提供服務，實現(xiàn)我們辦公的信息化、網(wǎng)絡化、科學化。為了利用專業(yè)化分工和信息技優(yōu)勢，提高企業(yè)管理會計水平，為公司的發(fā)展提供有價值的信息，公司在2013年7月對組織架高進行了重大調(diào)整，特別是財務中心架構。目前財務中心分為五大部門，分別為共享服務部、生產(chǎn)財務部、營銷財務部、財務管理部、資金部。下面我們主要來講下共享服務部、生產(chǎn)財務部、營銷財務部。1.共享服務部共享服務部主要負責整個集團賬務核算工作，按質(zhì)、按量、按時為相關部門提供基礎財務管理信息；通過優(yōu)化流程與信息化技改不斷提高工作效率。在付款業(yè)務方面將OA系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、直聯(lián)平臺打通，費用科與應付科根據(jù)業(yè)務流程，提交OA流程在SAP系統(tǒng)自動生成憑證，并返回憑證號至OA流程，同時將OA系統(tǒng)付款信息傳遞到直聯(lián)平臺，支付科根據(jù)費用科與應付科的憑證，直接審批款項，并返回是否支付成功的信息，改變手工做賬與手工錄入付款信息，提升工作效率。在開票業(yè)務方面將SAP系統(tǒng)通過甬航接口直接對接金稅系統(tǒng)，只要SAP系統(tǒng)點擊上傳開票，金稅系統(tǒng)就可以刷取數(shù)據(jù)進行開票，無需手工錄入開票信息。在收款業(yè)務方面，直接將銀行明細與SAP系統(tǒng)進行對接，系統(tǒng)根據(jù)銀行客戶名稱與SAP系統(tǒng)客戶主數(shù)據(jù)進行匹配，自動生成收款憑證。2.生產(chǎn)財務部生產(chǎn)財務部主要服務工廠，各家工廠設有FP(FinancialPartner)，即財務戰(zhàn)略合伙伴，崗位職能也從傳統(tǒng)的財務會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫿巧?，主要負責分析公司?jīng)營情況，為公司發(fā)展提供有用的信息。生產(chǎn)財務部在信息化建設主要表現(xiàn)在工廠內(nèi)部經(jīng)營利潤表、費用報表、車間阿米巴報表、各類成本報表自動取數(shù)。下面具體來說下工廠的成本管理，隨著生產(chǎn)自動化提高，手工模式已經(jīng)不能滿足對成本管理的需求，完善成本管理的信息化建設，大大提高了我們生產(chǎn)財務部的工作效率。得力集團引進SAP系統(tǒng)，采用了作業(yè)成本法計算成本。首先我們要求每個工廠細分工作中心，工作中心主要根據(jù)機臺設置，可以將類似的機臺合并為一個工作中心，避免過多工作中心影響計劃排產(chǎn)，根據(jù)工作中心建立成本中心，給每個成本中心設置五個作業(yè)類型價格，分別為計件工資、其他人工、設備費用、動力費用，其他費用。根據(jù)每個產(chǎn)品的BOM、工藝路線，建立標準成本。通過SAP系統(tǒng)軟件，開發(fā)適合得力各類成本管理報表。通過開發(fā)成本匯總表，了解每個產(chǎn)品每批訂單的標準與實際成本的差異報表，再通過明細報表的開發(fā)，查詢分析差異的原因，從而進一步的管控業(yè)務流，使成本核算更加準確。通過開發(fā)產(chǎn)品類型，鎖定新產(chǎn)品，從而更快了解新產(chǎn)品的成本核算情況。

(三)營銷財務部

營銷財務部下設電商、分銷、海外營銷、直銷四大部門，下面以直銷事業(yè)部為例探討信息化建設。直銷財務積極參與SAP系統(tǒng)搭建，并將業(yè)務的現(xiàn)實情況融入到SAP系統(tǒng)中。通過不斷的融合，針對直銷業(yè)務的特點，開發(fā)了一系列的管理報表，并將這些報表的使用要點和《財務權限表》編寫了《直銷業(yè)務財務操作手冊》。主要包括以下幾個方面：(1)直銷采購合同及付款審批：主要針對直銷采購合同、采購付款、費用報銷各環(huán)節(jié)的審核要點、注意事項進行了說明，有利于各審批環(huán)節(jié)有據(jù)可依，避免操作風險，同時帶來工作的便利性。常規(guī)類課程以內(nèi)訓為主，授課老師為相關部門負責人；(2)采購類報表：直銷的采購業(yè)務遍布全國，有500多家供應商，月均付款次數(shù)超1200筆，通過設置采購對賬單號的唯一性辨別，避免了供應商重復申請付款的難題；通過SAP清帳功能做到應付賬款的賬目清晰準確；開發(fā)SAP的《應付賬款對賬單報表》和《應付賬款付款單報表》對未付和已付應付賬款進行分析，及時發(fā)現(xiàn)付款中的問題。通過這些報表開發(fā)及管理措施，支撐了得力集團直銷業(yè)務的快速發(fā)展。(3)銷售類報表：整個直銷業(yè)務全國各地有3000多個客戶，沒有有效的管理報表，是無法管理這些客戶的應收賬款，直銷財務開發(fā)了《直銷訂單狀態(tài)跟蹤表》，根據(jù)客戶每一個銷售訂單的發(fā)貨、開票、收款，做到逐筆管理客戶訂單。

五、結論

企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中擁有一席之地，需要推動管理會計信息化建設，不斷提高企業(yè)管理信息化水平。管理會計信息化建設體系的完善，使管理會計在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了更大的作用，從而提升整個企業(yè)的競爭力。

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作者：麻陽陽 單位：得力集團有限公司