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辦公室管理制度精選(九篇)

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第1篇:辦公室管理制度范文

為了保證公司辦公設備正常運轉(zhuǎn),提高辦公設備工作效率和使用效率,特制定本制度:(本制度辦公設備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調(diào)等)

一.每臺電腦指定專門人員上機,負責日常操作,非操作人員不得隨意上機。

二.電腦使用人員設密碼管理,密碼屬于公司機密,未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

三.嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。

四.上班時間人員短時間離開電腦,必須設置為密碼保護界面,下班后所有設備(服務器除外) 必須關閉。

五.辦公室空調(diào)不得隨意開啟,嚴禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉(zhuǎn)。

六.打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高,紙屑產(chǎn)生較多,致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命,需要關閉電源后進行定期清掃。(每周一次)

七.設備出現(xiàn)故障,嚴禁私自拆卸,第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修。

八.愛護設備,不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責”。

九.如出現(xiàn)上述情況的任何一項,每次考核20元。

第2篇:辦公室管理制度范文

(一)印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。

(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注"對內(nèi)專用"。 (四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

第二條 印信的使用規(guī)定

(一)對公司經(jīng)營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

(二)以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

(三)以部門名義于授權范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

第三條 印信的監(jiān)印

(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條 印信蓋用

(一)文件需用印時,應先填寫"用印申請單"(附表1),經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于"用印申請單"上加蓋使用的印信存檔。

第五條 各種印信由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權負責。

第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。

第3篇:辦公室管理制度范文

總則

第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定:

(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應立即作出處理。

責任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。

(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

第4篇:辦公室管理制度范文

一、電燈與電器設備

(一)上班時,使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關燈;下班后,關閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器;

(二)及時關閉會議室的電燈和空調(diào);

(三)天氣晴朗的時候,使用自然采光,減少用電量;

(四)采購電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。

二、通風設備及空調(diào)

(一)用完會議室后要及時關閉會議室的空調(diào)、換氣扇;

(二)辦公室使用空調(diào)時,夏季空調(diào)溫度設置不得低于26℃,冬季空調(diào)溫度設置不得高于20℃;

(三)在天氣好的時候不開空調(diào)和電扇,引入自然風;

(四)辦公室使用的電扇或取暖設備下班后及時關閉。

三、節(jié)約用水

(一)隨手關上水龍頭,遇到?jīng)]有關緊的水龍頭馬上關緊;

(二)為保護水源,減少污染,應盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

四、有效減少廢棄物

(一)提倡無紙化辦公或者以傳閱文件的形式,減少復印紙張;

(二)復印文件時,盡量采用正反面打印方式,節(jié)約用紙;

(三)提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。

五、辦公用品回收再利用

(一)提倡打印、復印時,將單面用過的紙張回收再利用;

(二)設立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報刊報紙等集中收集;

(三)提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其他可循環(huán)使用物品。

六、改善辦公室工作環(huán)境

(一)將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染;

(二)種植綠色植物,達到凈化環(huán)境的目的;

第5篇:辦公室管理制度范文

1、學習內(nèi)容為黨的路線、方針和政策、上級文件精神、政治、經(jīng)濟、法律、文化、科技、社會等方面的知識。

2、學習方式采取集中輔導與個人自學相結合。集中輔導由辦公室或科室組織,辦公室組織的集中輔導兩個月1次以上,科室組織的集中學習交流一個月1次以上。有計劃地組織工作人員參加相關業(yè)務培訓。鼓勵個人通過自學考試、參加培訓等形式,提高學歷,提升素質(zhì)。

3、辦公室組織的學習活動,由秘書科牽頭負責,辦公室全體人員必須準時參加,因故不能參加的,要履行請假程序;科室安排的集中學習,由科室自行組織,須有相關記錄;個人學習須做好學習筆記,每年撰寫學習心得3篇,心得交秘書科整理歸檔。

4、辦公室每年推薦3-5本必讀書,適時組織開展學習交流活動,增強學習效果,提高素質(zhì)修養(yǎng)。理論聯(lián)系實際,努力把所學知識運用到工作實踐中去,提高工作水平。

5、經(jīng)組織同意的學歷學習、外出業(yè)務培訓等,取得相關結業(yè)證書后,學雜費由單位承擔。

二、會議制度

1、縣政府辦公室實行全體會議、主任辦公會議、工作交流會議等制度。

2、全體會議由全體干部職工參加,領導班子集體主持召開,主要研究貫徹縣委、縣政府的指示、決定,部署辦公室的重要工作。根據(jù)需要,召開全體干部會議,主要進行民主推薦干部。

3、主任辦公會由主任、副主任和秘書科長參加,根據(jù)需要適當擴大到其他科長,主任主持召開,主要研究貫徹重要會議文件精神、人事任免、干部獎懲、重大財務、業(yè)務工作方面的重要問題和事項等。

4、工作交流會由主任、副主任、相關科室科長參加,主任或副主任主持會議,主要學習有關文件和會議精神,回顧交流工作,研究部署任務。

5、辦公室內(nèi)部會議在會前應充分準備,做到議題明確,重點突出,保證會議效果。全體會議、主任辦公會議由秘書科指定專人記錄,整理歸檔。工作交流會由相關科室指定專人記錄。

6、辦公室召開會議時,需要回避的人員要主動回避,因公未能出席的,會后指定人員傳達會議內(nèi)容。與會人員要嚴格遵守保密制度。

7、縣政府辦公室總支會議、支部會議按《》規(guī)定執(zhí)行。

三、值班制度

1、值班室負責日常值班工作,要及時編制值班安排表,實行主任、副主任帶班制度,切實加強日常值班的管理工作。

2、值班人員要堅守崗位,不得擅離職守,造成脫崗、空崗。要遵守保密工作紀律,不得隨意公開和擴散值班時掌握的信息。

3、值班人員要認真執(zhí)行交接班制度,上一班未處理完事宜應與下一班做好交接。要認真填寫值班日志,做好值班記錄工作。

4、值班人員要做好當值期間的文電接收工作。做好值班電話的接聽和應答工作。

5、值班人員要做好突發(fā)事件處理工作。接到突發(fā)事件的報告后,要及時向辦公室主要負責人報告,并按照領導的指示迅速辦理;遇有特別緊急情況,應及時做好應急處理,并及時向領導報告。需報市政府辦公室的重大事件,經(jīng)辦公室主要負責人同意后上報,同時根據(jù)情況編輯《值班快報》。

四、考勤制度

1、嚴格遵守作息時間,按時上下班。上班時間要盡職盡責集中精力做好本職工作,外出公務或臨時性外出應向科室負責人說明事由及去向。

2、工作人員病假、事假等休假時間均按有關規(guī)定執(zhí)行??剖夜ぷ魅藛T因病、因事請假在1天以內(nèi)的由科室負責人批準,1天以上的由分管主任批準;科室負責人請假2天以內(nèi)的由分管主任批準,2天以上的由主任批準;主任、副主任請假按縣委、縣政府規(guī)定執(zhí)行。

3、科室工作人員出差由科室負責人安排,科室負責人出差需向分管主任請示,副主任出差應向主任和跟線的縣領導報告,主任出差應向縣分管領導報告。

五、人事制度

1、中層干部任用。

選拔任用中層干部應堅持德才兼?zhèn)?、人崗相適、競爭擇優(yōu)。

相關流程參照《黨政領導干部選拔任用工作條例》執(zhí)行。一般履行動議、民主推薦、考察、公示、討論決定、任職等步驟。正式任命時,辦公室負責人作任前談話。

2、工作人員調(diào)配。

招錄公務員。根據(jù)工作需要,結合編制情況,經(jīng)主任辦公會議研究確定招錄計劃,報縣人社部門統(tǒng)一安排。

選調(diào)工作人員。根據(jù)崗位需求,一般采取定向考察或公開選調(diào)等方式進行,具體由秘書科牽頭負責。選調(diào)人員一般執(zhí)行六個月試用期。期滿后,經(jīng)考察合格并報主任辦公會研究同意,辦理調(diào)動手續(xù)。

3、其他人員管理。

辦公室及基層單位現(xiàn)有企業(yè)性質(zhì)人員實行勞動合同制。從嚴控制新進企業(yè)性質(zhì)人員,今后確因工作需要新進的,實行勞務派遣制。

辦公室借用下屬單位企業(yè)性質(zhì)人員,借用期間的待遇由主任辦公會議研究確定。

六、財物管理制度

1、全面推行公務卡結算方式。凡屬于公務卡強制結算目錄內(nèi)的支出,用公務卡支付;在確實不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆支出在500元(含)以下的小額費用,可用現(xiàn)金支付。

2、原始票據(jù)應為正規(guī)的完稅發(fā)票或財政監(jiān)制票據(jù)。單項金額在100元以下的,可出具自制票據(jù)報支;吊唁、慰問、扶貧等支出由會計室提供統(tǒng)一格式憑證報支。

3、日常費用“一月一清”。票據(jù)由經(jīng)辦人注明事由,各科室科長、分管行政后勤工作的副主任分別簽字后方可報銷。其中,車輛費用票據(jù)由行政科分管副科長簽字審核。代辦縣領導的費用報支后直接打入縣領導本人公務卡。

4、公務出差食宿費用、補助按財政部門統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。

5、大額辦公用品和縣領導、辦公室領導小額辦公耗材由行政科負責添置、處理;科室小額辦公耗材由各科室科長出具物品領用單到三元商店、政務公司領取,費用以科室統(tǒng)一結算。

七、車輛管理制度

1、縣外用車、外單位借用車由分管行政后勤工作的副主任調(diào)配,縣內(nèi)用車由行政科分管副科長調(diào)配。

2、車輛保證正常公務活動使用,嚴禁公車私用、私駕。除公務活動外,節(jié)假日期間所有車輛入庫封存或在經(jīng)批準認可的地點停放。

3、健全車輛出行記錄臺賬,按月交由會計室作為報銷依據(jù)。跟線服務車輛出縣的須提前登記備案,否則相關費用不予報支。按月公示車輛行駛公里數(shù)、油耗、維修費用等情況。

4、加強駕駛員安全教育培訓,模范遵守交通法規(guī),嚴禁酒后駕車、疲勞駕車,做到熱情周到服務、安全規(guī)范行車。對全年安全行車無事故的駕駛員,給予一定的獎勵。

5、嚴格控制車輛外借,確因工作需要外借的,實際發(fā)生費用由借用單位承擔,出縣的另外酌情收取折舊費500-1000元/天,出省的須報請主任同意。

八、接待就餐制度

1、縣外來客需要接待的,由縣接待辦負責安排;縣內(nèi)來客需要接待的,由分管主任或相關科室接待。

2、公務接待一律安排工作餐,40-60元/客,禁止飲酒,盡量在機關食堂安排。要壓縮陪客人數(shù),杜絕客少主人多現(xiàn)象。

3、工作日中午加班,在一樓大廳正常刷卡就餐;其他時間加班在機關食堂就餐,40元/人。

第6篇:辦公室管理制度范文

根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定,為了加強環(huán)衛(wèi)管理力度,提高環(huán)衛(wèi)工人的工作質(zhì)量,使環(huán)衛(wèi)工作更規(guī)范、完善,確保轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔有序,特制定本管理制度,須遵照執(zhí)行。

一、工作職責

1、清掃保潔實行"一掃常保"工作制和"五凈"、"五元"清掃保潔質(zhì)量標準。"一掃常保"工作制,即每天早上在規(guī)定時間清掃完畢,并全天保潔。"五凈"標準,即:路面凈、路邊凈、隔離帶凈、花壇綠化地凈、果皮箱垃圾池周圍凈。"五元"標準,即:無浮土、無垃圾積存、無污水漫溢、無糞便遺留、無果皮、紙屑、煙蒂等雜物。

2、普掃時間安排:夏秋季(4月-10月)每天必須在早上7:00前清掃完畢,冬春季(11月-次年3月)每天必須在7:30分前清掃完畢,普掃時2名環(huán)衛(wèi)工人必須同時參加。

3、保潔時間安排:夏秋季(4月-10月)每天必須保潔到20:00,冬春季(11月-次年3月)每天必須保潔到19:30分。保潔時間實行輪班制,上午班與下午班交接時間為14:00。

4、環(huán)衛(wèi)工人有責任對責任區(qū)內(nèi)的機關單位、臨街門面、居民住戶、攤點的"門前三包"進行督促,并負責清理公共區(qū)域內(nèi)的野廣告。

5、垃圾收運工每天要認真收運轄區(qū)垃圾,做到垃圾日產(chǎn)日清,嚴禁拋灑垃圾。

二、工作要求

1、作業(yè)時間必須穿戴環(huán)衛(wèi)標志服,保持個人衛(wèi)生,自覺維護環(huán)衛(wèi)工人新形象,自覺遵守環(huán)保規(guī)章制度。

2、愛護勞動工具,不得有意損壞,不得隨意擺放,垃圾收運工要愛護環(huán)衛(wèi)設施,保持車況良好、車容整潔、停放有序,不得影響交通安全和市容。

3、清掃的垃圾、泥土等,應及時、就近傾倒至垃圾箱(池)或垃圾中轉(zhuǎn)站,嚴禁清掃至綠化帶、草坪、果皮箱或下水篦子內(nèi),嚴禁將垃圾倒入河道內(nèi)。

4、嚴格遵守作業(yè)時間,按時上下崗,嚴禁醉酒上崗,嚴禁脫崗、坐崗,嚴禁私自換崗。

5、不得參加任何違法違紀活動,不得參加任何形式的鬧事、不得違法違規(guī)上訪。

三、考核

1、環(huán)衛(wèi)工人實行日工資制,即當月滿勤,轄區(qū)衛(wèi)生狀況好,月固定工資全部兌現(xiàn)。反之,扣除相應工資。

2、環(huán)衛(wèi)工人如有特殊情況需請假者,必須履行請假手續(xù),請假期間不享有工資。

3、在規(guī)定普掃時間內(nèi)未普掃完畢的,1次處罰10元。

4、保潔時間內(nèi)擅自離開責任區(qū)域的,1次處罰10元。

5、保潔未做到"五凈"和"五無",責任區(qū)域內(nèi)存在煙蒂、紙屑、果皮等垃圾,查到1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個月內(nèi)出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動合同。

6、垃圾收運工將收集車輛亂停亂放的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,對各垃圾點、坑、箱、桶垃圾清運不徹底或沿路拋灑垃圾的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個月內(nèi)出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動合同。

7、將垃圾粉塵等雜物掃入下水篦子的,發(fā)現(xiàn)1次處罰50元,并自行清掏干凈。

第7篇:辦公室管理制度范文

【關鍵詞】施工現(xiàn)場;企業(yè)管理;質(zhì)量

1.施工現(xiàn)場管理是施工企業(yè)管理的基礎

考核建筑施工企業(yè)的第一系統(tǒng)目標,即質(zhì)量、安全、成本、工期的四大指標的落腳點也是在施工現(xiàn)場。建筑施工企業(yè)IS09000系列標準的貫徹控制,要求施工企業(yè)把質(zhì)量管理的重點放在施工現(xiàn)場,突出施工現(xiàn)場質(zhì)量控制,建立質(zhì)量保證體系。施工現(xiàn)場露天高空作業(yè)多,多工種聯(lián)合作業(yè),人員流動大,是事故隱患多發(fā)地段,加強施工現(xiàn)場管理能有效降低事故發(fā)生率,加強工程操作的系統(tǒng)性推行。另外,在施工現(xiàn)場的改善人、物、場所的結合狀態(tài),減少或消除施工現(xiàn)場的無效勞動,能減少施工材料的消耗,為施工企業(yè)節(jié)支增收。工期的拖延或趕工都會直接影響到施工的質(zhì)量、安全和成本因素。加強施工現(xiàn)場管理,提高合同履行率,能確立企業(yè)信譽,保證企業(yè)的效益??梢?,施工現(xiàn)場管理意義重大,是施工企業(yè)各項管理水平的綜合反映,是整個施工企業(yè)管理的基礎。

2.如何進行現(xiàn)場施工進度質(zhì)量管理

2.1現(xiàn)場施工進度管理

現(xiàn)場施工進度管理控制是現(xiàn)場施工管理控制的一個重要階段,它主要是通過完善項目控制性階段進度計劃,審查施工單位的施工進度計劃,做好各項動態(tài)控制工作,協(xié)調(diào)各單位關系。預防并處理好工期索賠,以求實際施工進度達到計劃施工進度的要求。它控制得好壞與否影響著現(xiàn)場施工管理控制的其他步驟的有效施工,影響著整個工程的資金和工程的質(zhì)量好壞,關系著施工單位的可信度、知名度和美譽度??梢姮F(xiàn)場施工管理控制尤為重要,需要謹慎處理,嚴格把關。

通過對控制性進度計劃的分解、細化、優(yōu)化調(diào)整,加強對施工單位申報的年、季、月施工進度計劃的審查,跟蹤工程施工進展,對工程進度存在動態(tài)控制外,并開展內(nèi)部業(yè)務討論,由分管總監(jiān)組織每周一次進度分析會,對進度存在問題進行分析,找出解決辦法,不僅對工程關鍵路線,而且對整體工程進展進行分析、評價,并落實解決問題的負責人。施工企業(yè)內(nèi)部也應制定各種規(guī)劃來進行控制,同時協(xié)調(diào)參加單位之間的進度關系。最有效的是經(jīng)濟手段,通過直接關系到施工企業(yè)經(jīng)濟利益的方法來控制進度。如投資方通過投資的投放速度來控制工程項目的實施進度,在承包合同中寫進有關工期和進度的條款;建設單位的進度優(yōu)惠條件和工期提前獎勵和延期罰款,通過物資的供應進行控制等。

2.2施工現(xiàn)場材料管理

項目施工中材料費用在建筑產(chǎn)品投入所占的比例很重,一般為60%–70%。因而搞好現(xiàn)場材料管理,可以加速流動資金的周轉(zhuǎn),減少流動資金的占用,充分發(fā)揮流動資金的經(jīng)濟效益。從建筑材料進入施工現(xiàn)場到施工結束清理現(xiàn)場為止的全過程所進行的材料管理,均為現(xiàn)場施工材料管理,其內(nèi)容包括:材料計劃管理、材料進場驗收、材料的儲存與保管、材料領發(fā)、監(jiān)督材料使用和材料的回收。

項目開工前,向企業(yè)材料部門提出一次性計劃,作為供應備料依據(jù)。在施工中,根據(jù)工程的建筑材料消耗定額和工程變更以及調(diào)整的施工預算,及時向施工企業(yè)材料部門提出調(diào)整供料計劃,從而保證材料按實際需求給予供應。進入施工現(xiàn)場的材料,必須根據(jù)材料計劃、供料憑證、產(chǎn)品合格證,進行材料數(shù)量和質(zhì)量的驗收,并且嚴格按照驗收規(guī)范和計量檢測,驗收完工后要對材料做好詳細的記錄,并辦理驗收手續(xù)。進場的材料需要驗收入庫,現(xiàn)場堆放的材料應做好防火、防潮、防變質(zhì)等措施。材料的安全保管具體落實到個人,做到誰保管誰負責,誰丟失誰賠償?shù)脑瓌t。施工設施用料應根據(jù)工程定額用料計劃領取材料,凡超限額用料領取需辦理相應手續(xù),在填制領料單時注明超領原因。供應人員對定額或超定額領料單進行保護、核算?,F(xiàn)場管理負責者對施工過程材料是否合理使用,是否按規(guī)定進行用料交底和工程變接手續(xù),是否按規(guī)定圖堆料等進行監(jiān)督。班組料必須回收,及時辦理退料手續(xù),材料管理部門需造表上報。

2.3施工現(xiàn)場質(zhì)量管理

隨著科學的發(fā)展及市場競爭的需要,質(zhì)量管理已經(jīng)越來越為人們所重視。建筑工程在全部施工過程中,每個分部分項工程的質(zhì)量隨時受到操作者、施工技術、原材料、施工環(huán)境等影響。工程質(zhì)量往往會因某個因素而出現(xiàn)問題,通過加強施工現(xiàn)場的質(zhì)量管理能最低限度的減少不合格工程的出現(xiàn)。其內(nèi)容主要包括質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量檢驗?,F(xiàn)場施工質(zhì)量監(jiān)督一般可采用以下幾種手段:1)指令文件控制,即監(jiān)理通過書面形式對施工承包單位提出其所需完成的建筑任務,指出施工單位存在的問題,明確施工單位的責任;2)駐地監(jiān)督控制,在施工現(xiàn)場中觀察工程的變更過程,及時處理有質(zhì)量隱患的事故,對有危險苗頭的項目予以重視并上報;3)實驗控制,監(jiān)理工程師判定材料和各項工程項目的品質(zhì)是以現(xiàn)場試驗數(shù)據(jù)作為評判標準的,分部工程中的每道程序所用材料的物理、化學性能,結構的抗拉、壓、彎各項強度及拌料的配合比,通長需要利用現(xiàn)場試驗所得數(shù)據(jù)來評判質(zhì)量情況;4)測量控制,施工前監(jiān)理人員對放線及高程控制進行檢查,對質(zhì)量建筑實體所能出現(xiàn)的允許誤差做出嚴格的控制,在施工過程中,應對工程體的幾何尺寸、高程校核等隨時進行檢查,對不合乎工程實體基本測量要求的,應及時指令施工單位處理;5)利用支付手段控制,施工單位未能全部按監(jiān)理工程師指令進行施工,當工程質(zhì)量部分出現(xiàn)問題從而達不到要求的標準時,監(jiān)理工程師有權拒絕支付工程款,顯然這種控制是直接有效的手段。

工程質(zhì)量檢查一般采用現(xiàn)場生產(chǎn)工人自檢、互檢和專職檢查人員相結合的方式,其依據(jù)為國家或部門頒發(fā)的工程施工驗收及驗收規(guī)范、工程施工技術操作規(guī)范、工程質(zhì)量檢驗評定標準。從原料進場、各施工單位工序構配件的生產(chǎn)到工程竣工等全過程都必須在現(xiàn)場施工過程中進行質(zhì)量檢驗。

3.施工現(xiàn)場質(zhì)量控制措施

為確保施工質(zhì)量,可以實行下面三項質(zhì)量控制措施,1)對施工單位質(zhì)量保證體系強化檢查,包括對其質(zhì)量檢測機構的合同資質(zhì)認證,對施工單位質(zhì)量檢測人員、施工質(zhì)量檢查員、主要技術工種作業(yè)人員等的崗前培訓、技能考核、合同資質(zhì)認證、掛牌上崗和每月考核評審制度;2)聯(lián)合巡檢制度,每周定期由分管質(zhì)量的總監(jiān)組織各站質(zhì)量負責人一起在施工現(xiàn)場巡視檢查,檢查后對所發(fā)現(xiàn)的問題進行現(xiàn)場討論,分析其根源,還對施工中所發(fā)現(xiàn)的典型加以表揚、推廣;3)質(zhì)量缺陷現(xiàn)場分析會,對在施工中所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷,無論大小,均組織有關責任人員,施工單位質(zhì)檢員、施工員、帶班工長及項目經(jīng)理,監(jiān)理處有關人員召開現(xiàn)場分析討論會,以教育、警示作用,避免出現(xiàn)類似問題。

4.結束語

施工現(xiàn)場的管理直接影響到工程施工的順利展開、工程質(zhì)量、安全和投資效益,應引起建設管理部門和施工單位各級管理人員的重視,從思想上統(tǒng)一認識,屏棄消極思想,建立新的理念,結合工程特點、內(nèi)容、規(guī)模、自身條件等,制定有針對性的管理辦法和有效措施。要編寫相應施工進度質(zhì)量管理規(guī)范,以規(guī)范為準繩,對各項內(nèi)容做到具體而細化,使其能真正成為指導施工的依據(jù)性文件。只有不斷探索,克服不足,完善自我,才能強化施工企業(yè),使之在市場競爭中立于不敗之地。

【參考文獻】

[1]楊勁等編著.工程建設進度控制,北京,中國建筑工業(yè)出版社,1999.

第8篇:辦公室管理制度范文

一、可售公有住房上市出售是指按《關于出售公有住房的暫行辦法》已納入可出售范圍而尚未出售的獨用成套公有住房(以下簡稱可售公有住房)的承租人在落實了其承租的公有住房上市出售的買受人(簡稱買受人)后,按當時的房改售房政策購房和上市出售同步進行的交易行為。

二、凡經(jīng)批準參加職工所購公房上市出售試點區(qū)、縣范圍內(nèi)除學校校園、部隊營房區(qū)域及戶籍凍結地區(qū)外的可售公有住房,均可按本辦法試行上市出售。

三、可售公有住房上市應當遵循以下原則:

1.可售公有住房的上市出售必須按當時的房改售房政策購房同步進行;

2.可售公有住房上市后,不造成原公有住房承租人家庭的居住困難;

3.可售公有住房上市后,該戶職工不得再向單位申請住房或購買成本價房或平價房、安居房等享受政府優(yōu)惠政策的住房。

四、可售公有住房購房上市的程序:

1.可售公有住房承租人在同住人協(xié)商一致并落實買受人后,先按當時的出售公有住房政策與公有住房的所有權人或受托人簽訂《公有住房買賣合同》?!豆凶》抠I賣合同》簽訂后,可售公有住房承租人即可憑《公有住房買賣合同》與買受人簽訂《上海市職工所購公有住房出售合同》(簡稱《出售合同》)。

2.可售公有住房上市成交雙方當事人在《出售合同》簽訂后的三十天內(nèi),應持《出售合同》、《公有住房買賣合同》、《上海市職工所購公有住房上市出售交易過戶申請表》及有關資料,向房屋所在地區(qū)、縣房地產(chǎn)交易中心辦理交易過戶審核手續(xù)。

3.原可售公有住房承租人在收到經(jīng)區(qū)、縣房地產(chǎn)交易中心審核的《上海市已購公有住房上市交易過戶審核表》(簡稱《過戶審核表》)后,持《公有住房買賣合同》及《出售合同》、《過戶審核表》等有關資料向公有住房所有權人或受托人辦理購房手續(xù),并交納公有住房購房款項和首期房屋維修基金。

4.可售公有住房上市出售買賣雙方當事人憑《過戶審核表》及有關資料按規(guī)定分別向財稅部門和交易中心交清全部稅費或保證金后三天內(nèi),憑稅費或保證金交款憑證及有關資料向區(qū)、縣房地產(chǎn)登記處辦理變更登記手續(xù),申領房地產(chǎn)權證。

5.可售公有住房上市出售買賣雙方當事人憑區(qū)、縣房地產(chǎn)登記處出具的《上海市職工所購公房上市出售已受理權證變更通知》,向原公有住房物業(yè)管理部門辦理房屋維修基金戶名變更手續(xù)。原承租人交納的房屋維修基金由公有住房上市出售的受讓人向原承租人支付。

6.可售公有住房上市出售后,仍按公有住房售后管理辦法執(zhí)行。

五、可售公有住房上市出售的稅費:

1.可售公有住房上市出售雙方當事人,應按《上海市擴大職工所購公有住房上市出售的實施意見》的有關規(guī)定分別向區(qū)、縣房地產(chǎn)交易中心和財稅部門交納土地收益金、綜合稅款或保證金、契稅、印花稅和交易手續(xù)費。

第9篇:辦公室管理制度范文

根據(jù)《關于做好駐京軍隊企業(yè)化工廠房改出售公有住房價格評估、買賣過戶、測量繪圖、登記發(fā)證工作的通知》(京房地權字〔1996〕第877號)文件規(guī)定,駐京軍隊企業(yè)化工廠房改售房須分別到市及區(qū)、縣房地局辦理有關手續(xù)。為理順工作關系,減輕區(qū)、縣局工作負擔,加快發(fā)證進度,經(jīng)研究決定,軍隊企業(yè)化工廠房改售房測繪、交易、發(fā)證等手續(xù)由市局統(tǒng)一辦理?,F(xiàn)將有關事項通知如下:

一、市房屋土地登記事務所負責對駐京軍隊企業(yè)化工廠房出售公有住房單位(以下簡稱售房單位)房屋產(chǎn)權的確權工作。售房單位在報批房改售房方案前,應先到該所辦理房屋產(chǎn)權確權手續(xù)。

二、售房單位持“駐京軍隊企業(yè)化工廠房改委員會批復的房改售房方案和確權證明,到市房改辦及市房地局房政(房改)處備案。

三、市房地產(chǎn)勘察測繪所責任測繪。

四、售房單位出售公有住房的買賣過戶手續(xù)由市房地產(chǎn)交易所辦理。售房單位按有關政策規(guī)定計價,由交易所進行審核,并在售房合同上加蓋“住改房鑒證專用章”。

五、市房屋土地登記事務所負責辦理購房職工房屋所有權登記發(fā)證工作。

六、根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,房改售房買賣交易手續(xù)費由單位及職工各按房價款的0.5%交納;其它費用按規(guī)定標準收取。

七、職工個人購買公有住房凡售房單位統(tǒng)一辦理買賣交易,權屬登記等有關手續(xù)。

八、本通知自之日起試行。原京房地權字〔1996〕第877號文件同時廢止。

各區(qū)縣房地局、市登記所、測繪所、交易所、市局有關處室:

根據(jù)《關于做好駐京軍隊企業(yè)化工廠房改出售公有住房價格評估、買賣過戶、測量繪圖、登記發(fā)證工作的通知》(京房地權字〔1996〕第877號)文件規(guī)定,駐京軍隊企業(yè)化工廠房改售房須分別到市及區(qū)、縣房地局辦理有關手續(xù)。為理順工作關系,減輕區(qū)、縣局工作負擔,加快發(fā)證進度,經(jīng)研究決定,軍隊企業(yè)化工廠房改售房測繪、交易、發(fā)證等手續(xù)由市局統(tǒng)一辦理?,F(xiàn)將有關事項通知如下:

一、市房屋土地登記事務所負責對駐京軍隊企業(yè)化工廠房出售公有住房單位(以下簡稱售房單位)房屋產(chǎn)權的確權工作。售房單位在報批房改售房方案前,應先到該所辦理房屋產(chǎn)權確權手續(xù)。

二、售房單位持“駐京軍隊企業(yè)化工廠房改委員會批復的房改售房方案和確權證明,到市房改辦及市房地局房政(房改)處備案。

三、市房地產(chǎn)勘察測繪所責任測繪。

四、售房單位出售公有住房的買賣過戶手續(xù)由市房地產(chǎn)交易所辦理。售房單位按有關政策規(guī)定計價,由交易所進行審核,并在售房合同上加蓋“住改房鑒證專用章”。

五、市房屋土地登記事務所負責辦理購房職工房屋所有權登記發(fā)證工作。

六、根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,房改售房買賣交易手續(xù)費由單位及職工各按房價款的0.5%交納;其它費用按規(guī)定標準收取。