人事檔案的管理規(guī)定精選(九篇)

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第1篇：人事檔案的管理規(guī)定范文

人事檔案管理的信息化程度不高，管理方式落后隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，計(jì)算機(jī)信息的水平也不斷提高，但有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒(méi)有充分挖掘和發(fā)揮，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒(méi)有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用，甚至有些單位人事檔案工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實(shí)體管理，一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無(wú)法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)人事信息的篩選、排序、分類，信息化水平比較低，這些問(wèn)題存在不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費(fèi)。

二、人事檔案管理的建議

（一）完善檔案管理制度

進(jìn)一步規(guī)范檔案資料管理，實(shí)踐證明，建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。因此各單位要建立相應(yīng)的檔案管理制度，對(duì)產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，以及檔案的日常保管、借閱、利用，都制定一套嚴(yán)格的制度。

（二）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

建立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，同時(shí)，按照人事檔案達(dá)標(biāo)的要求，制定和完善人事檔案管理的整體規(guī)劃，是檔案工作順利進(jìn)行。

（三）注重人事檔案的收集，提高人事檔案質(zhì)量

隨著政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，干部制度的改革，考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集，帶來(lái)了新的要求。檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料。認(rèn)真整理、細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)，對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進(jìn)行補(bǔ)辦，確保材料齊全完整，手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

（四）提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。因此，要不斷提高人事檔案管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定的有關(guān)人事工作的政策、法規(guī)、用新的人事工作知識(shí)武裝頭腦、開(kāi)闊眼界、指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時(shí)期對(duì)人事檔案管理的新要求，同事，教育他們要堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)。

（五）加強(qiáng)人事檔案管理信息化

把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理，達(dá)到提高工作效率和延長(zhǎng)人事檔案壽命的目的。是實(shí)現(xiàn)整個(gè)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個(gè)具體組成部分，也是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需要日漸增強(qiáng)的客觀需求。要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享，向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。既方便利用者，又提高了人事檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高了檔案的利用率。

（六）加大對(duì)硬件設(shè)施的投入，進(jìn)一步夯實(shí)人事檔案工作基礎(chǔ)

第2篇：人事檔案的管理規(guī)定范文

一、大中專畢業(yè)生人事檔案管理現(xiàn)狀分析

大中專畢業(yè)生的人事檔案是全面考察學(xué)生多年來(lái)的學(xué)習(xí)、思想和生活狀況，也是為用人單位提供評(píng)價(jià)人才使用的重要客觀依據(jù)。但從人才中心所接轉(zhuǎn)的的大中專畢業(yè)生檔案情況來(lái)看：部分檔案存在材料不全、散亂、錯(cuò)寄、自帶甚至拆封等現(xiàn)象，造成無(wú)論是給畢業(yè)生的就業(yè)還是后期政審、利用等都帶來(lái)了負(fù)面影響。其存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)為：1.人事檔案的散亂、缺失。大中專畢業(yè)生的人事檔案主要包括登記表、成績(jī)單、學(xué)年鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料、黨團(tuán)組織材料等等。但在畢業(yè)生檔案接收中經(jīng)常出現(xiàn)檔案材料錯(cuò)放、寄錯(cuò)，甚至出現(xiàn)一些重要的報(bào)到證、黨團(tuán)組織材料缺失等情況。由于沒(méi)有專門的人事檔案庫(kù)房以及專業(yè)的登記保管等，在收集大中專畢業(yè)生的人事檔案材料過(guò)程中出現(xiàn)雜亂無(wú)章的情況。同時(shí)，由于畢業(yè)生眾多，大多需要新建檔案，因此在存放過(guò)程中容易與其他畢業(yè)生檔案混裝在一起，存在檔案保管不規(guī)范現(xiàn)象。2.人事檔案的專業(yè)性、保密性不強(qiáng)。大中專畢業(yè)生的人事檔案需要嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家檔案轉(zhuǎn)遞、管理規(guī)定要求執(zhí)行，但現(xiàn)實(shí)中由于專職檔案管理人員少，畢業(yè)生在人事檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中往往由輔導(dǎo)員、班主任甚至是學(xué)生代為轉(zhuǎn)遞，非專業(yè)人員的過(guò)多介入導(dǎo)致了人事檔案管理的專業(yè)性不強(qiáng)。此外，大中專畢業(yè)生在后期為了提高知識(shí)，參加相關(guān)的成人教育、遠(yuǎn)程教育或自考，這些后添加的重要的檔案資料為了查閱、復(fù)印等在拆封后沒(méi)有及時(shí)密封，減弱了檔案的保密性和真實(shí)性。

二、大中專畢業(yè)生人事檔案管理的重要性

基于麥可思研究院的研究報(bào)告，《光明日?qǐng)?bào)》于2015年7月20日的《2015年中國(guó)大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)告》公布的數(shù)據(jù)顯示：高職高專院校2014屆畢業(yè)生半年后的就業(yè)率為91.5%，比2013年提升了0.6個(gè)百分點(diǎn)，但2014年的高職高專院校的畢業(yè)生失業(yè)率為8.5%，每年有數(shù)十萬(wàn)的畢業(yè)生處于待業(yè)狀態(tài)，因此，做好畢業(yè)生的人事檔案管理和開(kāi)發(fā)工作意義重大。1.提高人力資源利用率。企事業(yè)單位招聘、選拔人才是一種人力資源的資本投資，是為了通過(guò)對(duì)人進(jìn)行資本投入、提高人的職業(yè)技能或體能，增加勞動(dòng)產(chǎn)生的一種投資行為。做好畢業(yè)生人事檔案管理可以有效將閑置、滯留在社會(huì)上的人力資源有效利用，避免人力資源浪費(fèi)。2.擴(kuò)大流動(dòng)人員就業(yè)服務(wù)保障。大中專學(xué)生畢業(yè)后往往輾轉(zhuǎn)多個(gè)城市就業(yè)，根據(jù)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的有關(guān)要求，需要做好流動(dòng)人員流動(dòng)人事檔案的轉(zhuǎn)遞、保管工作。一方面，各地人才流動(dòng)服務(wù)中心因掌握著流動(dòng)人員人事檔案，故占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)；另一方面，要充分調(diào)動(dòng)企事業(yè)、教育以及勞動(dòng)人事等部門的多方力量，共同參與就業(yè)人員人事檔案的建檔、轉(zhuǎn)遞工作，為流動(dòng)人員就業(yè)做好服務(wù)。

三、大中專畢業(yè)生人事檔案管理對(duì)策

第3篇：人事檔案的管理規(guī)定范文

【關(guān)鍵詞】 人事檔案管理 發(fā)展方向

1 人事檔案管理現(xiàn)代化

人事檔案管理作為社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)的一部分，其最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)管理的效率化和節(jié)約化，即通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)和思維的應(yīng)用，以管理成本最小化換取管理質(zhì)量和水平最大化，為人事工作提供發(fā)展和改革的前提。目前，人事檔案具有材料散、更新快、利用廣、查詢多等特點(diǎn)，集中處理面臨諸多問(wèn)題和挑戰(zhàn)，因此可通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化等手段實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)目標(biāo)、檢索需求、異地查閱傳輸、資源共享等功能，以下做出具體闡述：其一是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理電子化，主要指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，將原始的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)型為電子檔案，以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為存儲(chǔ)載體，通過(guò)人工錄入的方式準(zhǔn)確、完整的將檔案信息輸入人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)，以辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系作為平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人事信息的綜合利用，其優(yōu)點(diǎn)主要在于避免了紙質(zhì)檔案的磨損和丟失，節(jié)約了管理成本，加速了信息傳遞和共享效率；其二是人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，指在實(shí)現(xiàn)人事檔案電子化的基礎(chǔ)上，保證檔案信息使用安全性后，實(shí)現(xiàn)資源異地共享使用，人事檔案網(wǎng)絡(luò)化必須預(yù)先設(shè)置共享人事資源的權(quán)限，保證人事資源異地共享使用時(shí)的安全性和保密性；其三是人事檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化，指實(shí)現(xiàn)人事信息資源的整合利用，通過(guò)人事檔案管理系統(tǒng)軟件可在線統(tǒng)計(jì)、查詢、利用共享某一機(jī)構(gòu)（某一地區(qū)范圍、全國(guó)范圍）的人事信息資源，即統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)信息網(wǎng)和計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)人事信息收集、存儲(chǔ)、交換、共享的標(biāo)準(zhǔn)模式，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域人事信息的使用，給人事管理提供便捷。另外，在使用現(xiàn)代化管理手段提高管理效能的同時(shí)，還需提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，即通過(guò)不斷的培訓(xùn)和教育，使其成為熟悉傳統(tǒng)管理模式又掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù)的綜合型人才，保證其服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

2 人事檔案管理社會(huì)化

勞動(dòng)力自由流動(dòng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定、健康、有序發(fā)展的基礎(chǔ)要素，但是現(xiàn)在社會(huì)中存在以檔案要挾人才、擅自扣留檔案、私自建立檔案、私自修改檔案等不良現(xiàn)象，違背了尊重人才的基本規(guī)律，限制了人才流動(dòng)，阻礙了人事檔案管理工作的開(kāi)展，通過(guò)實(shí)行人事檔案管理社會(huì)化，可以開(kāi)放管理模式，改革管理機(jī)構(gòu)，解決當(dāng)前存在的管理問(wèn)題。

2.1 改革管理體制

社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的人事檔案管理體系，增加了例如認(rèn)定個(gè)人工齡、（離）退休審批等工作項(xiàng)目，建立宏觀調(diào)控、統(tǒng)一集中、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理模式迫在眉睫。例如在縣級(jí)人事檔案管理過(guò)程中，人事檔案應(yīng)由該縣檔案館統(tǒng)一管理而非分散于各機(jī)關(guān)，在節(jié)省人力物力的同時(shí)避免責(zé)任推諉現(xiàn)象；又如傳統(tǒng)的干部檔案、工人檔案等分屬不同人事部門管理，在管理體制改革影響下，可以用職工檔案、醫(yī)生檔案等職業(yè)特色鮮明的檔案代替，管理組織則由各級(jí)組織、人事、勞動(dòng)等行政管理部門組成集中機(jī)構(gòu)統(tǒng)一負(fù)責(zé)、共同協(xié)調(diào)，于此會(huì)解決人事檔案管理分散問(wèn)題，使人事檔案的管理工作從單位走向社會(huì)，推動(dòng)人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。另外則可實(shí)行人事制度，即將人事關(guān)系管理與人員使用分離，將人事檔案交又第三方管理的機(jī)制，實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人員檔案管理的社會(huì)化，解決檔案扣留和檔案私帶的問(wèn)題。

2.2 改革管理機(jī)構(gòu)

改革人事檔案管理機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理社會(huì)化的重要組成環(huán)節(jié)，其適用于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下流動(dòng)人員增長(zhǎng)的現(xiàn)狀，也推動(dòng)了各基層單位的人事改革和聘用制度的發(fā)展。改革管理機(jī)構(gòu)的措施其一是設(shè)置某一區(qū)域范圍內(nèi)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體或者跨區(qū)域合作團(tuán)隊(duì)，在人事、檔案、勞動(dòng)等部門的共同監(jiān)管下，依靠市場(chǎng)化企業(yè)的運(yùn)作方式和管理手段，合理合法的開(kāi)發(fā)人事檔案管理資源；改革管理機(jī)構(gòu)的措施其二是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立全國(guó)范圍內(nèi)各行業(yè)的人事檔案社會(huì)化管理機(jī)構(gòu)，便捷人事檔案信息的整合和傳遞，實(shí)踐操作中，以“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”為前提，在某一區(qū)域內(nèi)設(shè)立國(guó)家級(jí)人事檔案中心，統(tǒng)一管理該區(qū)域范圍內(nèi)的人事檔案。

2.3 優(yōu)化管理職責(zé)

人事檔案管理機(jī)構(gòu)改革后的職責(zé)除傳統(tǒng)的人事檔案管理義務(wù)之外，還主要是配備符合人事檔案管理規(guī)定的各項(xiàng)軟硬件設(shè)施、按照規(guī)定保證檔案質(zhì)量、確保檔案的正確使用等。因此，人事檔案管理機(jī)構(gòu)在流動(dòng)人員大幅上升的情形下，一方面應(yīng)該不斷聯(lián)系當(dāng)事人取得最新的檔案信息，條件允許下可使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)或者追蹤軟件等；另一方面應(yīng)該建立完善身份追蹤系統(tǒng)，收集和整理檔案信息，保證檔案的動(dòng)態(tài)性、實(shí)效性，在保證檔案信息安全和質(zhì)量的前提下，配合基礎(chǔ)單位的人才引進(jìn)和其他工作。再者還需對(duì)先管的人事檔案進(jìn)行定期的核實(shí)檢查，協(xié)調(diào)檔案與當(dāng)事人之間的變化，條件允許的情況下，可主動(dòng)更新檔案內(nèi)容，提高檔案的使用價(jià)值。最后還應(yīng)做好人事檔案補(bǔ)充的登記工作，為核對(duì)檢查提供便捷的同時(shí)，使人事檔案的靜態(tài)信息更加明朗直觀。

3 結(jié)語(yǔ)

人事檔案管理不僅影響著社會(huì)人才的優(yōu)化配置，而且影響著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)主義和諧社會(huì)的建立。完善人事檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、繁雜性、艱巨性的系統(tǒng)工程，其既需要政府宏觀政策的指導(dǎo)，也需要微觀的實(shí)踐措施支持。未來(lái)人事檔案的管理應(yīng)遵照我國(guó)的基本國(guó)情，始終貫徹“以人為本、服務(wù)社會(huì)”的原則，成為實(shí)現(xiàn)和諧社會(huì)目標(biāo)的關(guān)鍵因素。目前，我國(guó)人事檔案管理應(yīng)該針對(duì)我國(guó)人事檔案管理理論系統(tǒng)、規(guī)律、技能等方面存在的問(wèn)題，通過(guò)改革管理體制、改革管理機(jī)構(gòu)、優(yōu)化管理職責(zé)等措施，建立適合我國(guó)國(guó)情的人事檔案管理體系和機(jī)制，另外還可通過(guò)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和其他現(xiàn)代化科技，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、電子化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高人事檔案管理工作的工作效率、工作質(zhì)量和服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)：

第4篇：人事檔案的管理規(guī)定范文

1.對(duì)員工管理實(shí)現(xiàn)了分工合作

高校與員工通過(guò)簽訂相應(yīng)的合同實(shí)現(xiàn)了學(xué)校與員工之間的合同關(guān)系。高校和其員工也必須依照合同履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。人事制度使高校對(duì)員工的管理實(shí)現(xiàn)了社會(huì)化，那么高校員工的人事檔案也就相應(yīng)地歸人事機(jī)構(gòu)管理。一般情況下，高校人事檔案的機(jī)構(gòu)是人才服務(wù)中心。在合同期內(nèi)，學(xué)?？梢砸罁?jù)相關(guān)內(nèi)容對(duì)員工檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理，一旦合同關(guān)系解除，員工的個(gè)人檔案就會(huì)轉(zhuǎn)到人才中心。這樣的人事檔案管理機(jī)制能夠減輕高校在人事管理上的壓力，實(shí)現(xiàn)自主用人。

2.部門和高校共同協(xié)作

高校人事檔案管理主要包括教職工檔案和進(jìn)行人事的人員檔案。教職工檔案是學(xué)校聘用教職工的傳統(tǒng)基本信息，由學(xué)校檔案室或相關(guān)的人事部門進(jìn)行管理。而實(shí)行人事的人員檔案則是與學(xué)校簽訂相應(yīng)合同以后的員工的一系列檔案信息，由相應(yīng)的人事機(jī)構(gòu)代為管理。與此同時(shí)，人事機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)人員的人事檔案進(jìn)行良好的保管、傳遞，為高校人事部門提供方便快捷的相關(guān)服務(wù)。高校人事部門也應(yīng)及時(shí)將聘用人員的檔案資料進(jìn)行收集、整理，及時(shí)轉(zhuǎn)交給人事機(jī)構(gòu)，以方便其進(jìn)行統(tǒng)一管理。

二、高校人事檔案管理中存在的問(wèn)題

1.檔案管理不規(guī)范

一些機(jī)構(gòu)在對(duì)相關(guān)的人事檔案進(jìn)行管理時(shí)，往往只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行一些檔案接收和檔案存放等流程性工作，而對(duì)檔案的審查、歸類、裝訂、錄入等方面的工作則十分欠缺。這就導(dǎo)致所的人事檔案存放比較散亂，不能通過(guò)一些現(xiàn)代化的手段進(jìn)行有效的查找，甚至存在導(dǎo)致檔案丟失等現(xiàn)象的隱患。一些高校檔案管理部門對(duì)員工的人事檔案管理也不是很重視，沒(méi)有嚴(yán)格按照流程對(duì)員工檔案進(jìn)行審核、歸檔等。

2.人事檔案的日常利用不方便

由于檔案管理規(guī)定比較嚴(yán)格，使得高校或個(gè)人在查閱或應(yīng)用相關(guān)檔案時(shí)需要經(jīng)過(guò)一系列的流程，這就給人事檔案的利用帶來(lái)了諸多不便。高校各部門由于各種需要而對(duì)其代管人員的檔案信息進(jìn)行查閱時(shí)，往往需要由高校人事管理部門的相關(guān)人員到機(jī)構(gòu)進(jìn)行借閱，高校員工需要使用相關(guān)檔案信息時(shí)，必須要通過(guò)用人單位開(kāi)具相關(guān)證明之后自己才能前去查閱。

3.人事檔案完整性缺失

人事檔案需要進(jìn)行不斷的補(bǔ)充和完善，才能更好地體現(xiàn)出相關(guān)人員的信息和人事檔案的價(jià)值。然而一些機(jī)構(gòu)的管理工作在這方面則顯得比較被動(dòng)，往往不能及時(shí)對(duì)被人員的相關(guān)信息進(jìn)行收集和補(bǔ)充。在檔案內(nèi)容上，由于一些管理人員的管理素質(zhì)和管理水平有限，導(dǎo)致被人員的檔案內(nèi)容往往存在呆板、單一的情況，使一些能夠反映出被人員能力的檔案不能全面地呈現(xiàn)出來(lái)。此外，一些高校員工的進(jìn)修、學(xué)歷學(xué)位變化、職位調(diào)動(dòng)等情況在人事檔案中存在缺失的情況。

4.人事檔案存在重新建檔和遺棄檔案的現(xiàn)象

重新建檔本來(lái)是針對(duì)那些人事檔案丟失或者查找不出相關(guān)信息的情況而采取的一種人事檔案補(bǔ)救的辦法。但隨著聘用制的實(shí)施，高校為了防止人員流失情況的發(fā)生而采取扣留人事檔案的措施，有些高校為了引進(jìn)人才就對(duì)那些被扣留人事檔案的應(yīng)聘者采取重新建檔的辦法。雖然重新建檔能夠吸引一些人才，但也直接導(dǎo)致了“一人多檔”、“有檔無(wú)人”等情況的產(chǎn)生，違背了人事檔案管理原則。而有些高校的員工為了職業(yè)發(fā)展，尋找更適合自己的崗位，往往會(huì)主動(dòng)放棄自己的檔案。高校不但不能將這些檔案處理掉，還得花費(fèi)很多的時(shí)間和人力、財(cái)力對(duì)這些檔案進(jìn)行相應(yīng)的清理和管理，這就給高校造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

三、完善高校人事檔案管理制度的對(duì)策

1.提高對(duì)人事檔案管理工作的重視程度

良好的檔案管理意識(shí)有助于推動(dòng)高校人事檔案管理的發(fā)展。因此，人事機(jī)構(gòu)人員和高校人事管理部門人員都應(yīng)該樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作在高校人事檔案管理中的重要性。人事機(jī)構(gòu)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，重視被人檔案的收集、整理、分類等工作，并及時(shí)對(duì)這些檔案信息進(jìn)行電子錄入，以方便查閱利用。同時(shí)，高校人事管理部門人員應(yīng)重視人事檔案，并及時(shí)將相關(guān)員工的人事檔案材料送交人事機(jī)構(gòu)補(bǔ)充留存。

2.提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

一些人事機(jī)構(gòu)和高校人事檔案管理人員由于自身素質(zhì)不高，不能夠完全掌握人事檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和技能，從而導(dǎo)致不能高效合理地管理人事檔案。因此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事機(jī)構(gòu)和高校人事管理部門相關(guān)人員的培訓(xùn)與考核，使他們能夠充分掌握人事工作的相關(guān)流程和操作技能。此外，高?；蛉耸聶C(jī)構(gòu)在對(duì)人事檔案管理人員的聘用上也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人員綜合素質(zhì)的考察，聘用合格的高素質(zhì)人才從事人事檔案管理工作。

3.推進(jìn)人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理

標(biāo)準(zhǔn)化操作就是指在人事檔案管理的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)各個(gè)步驟的標(biāo)準(zhǔn)化操作，使人事檔案管理更加規(guī)范化。人事機(jī)構(gòu)在對(duì)被人員檔案進(jìn)行收集、審核、整理、裝訂、錄入等流程時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化操作模式進(jìn)行，使每份人事檔案的整理都達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，高校在對(duì)員工人事檔案材料進(jìn)行收集、整理時(shí)也要進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)和規(guī)范化整理，保證人事檔案真實(shí)可用。

4.建立健全人事檔案管理制度

第5篇：人事檔案的管理規(guī)定范文

關(guān)鍵詞：人事檔案；知情權(quán)；實(shí)現(xiàn)；探究

人事檔案是對(duì)公民自然情況、教育背景、社會(huì)經(jīng)歷、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和能力特長(zhǎng)等方面的記錄和反映，是社會(huì)、組織或用人單位對(duì)個(gè)人作出評(píng)價(jià)的重要依據(jù)?？梢?jiàn)，人事檔案與公民個(gè)人的工作和生活息息相關(guān)。但就現(xiàn)行的人事檔案管理規(guī)定，公民卻無(wú)權(quán)查閱本人檔案，無(wú)法了解檔案記載的內(nèi)容，也就限制了人事檔案應(yīng)發(fā)揮的作用。因此，公民應(yīng)當(dāng)有對(duì)本人人事檔案的部分材料內(nèi)容有一定的知情權(quán)。

1 人事檔案知情權(quán)的涵義與內(nèi)容

1、人事檔案知情權(quán)的主要內(nèi)涵。人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)已被查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。而人事檔案的知情權(quán)則主要是指公民合法擁有對(duì)本人人事檔案材料內(nèi)容狀況及其保管利用情況等知曉的權(quán)利。個(gè)人人事檔案是公民個(gè)人信息的重要組成部分，人事檔案知情權(quán)應(yīng)屬于公民知情權(quán)的范疇。

2、人事檔案知情權(quán)的主要內(nèi)容：第一，當(dāng)事人對(duì)自己人事檔案中自己填寫(xiě)的內(nèi)容，用人單位、組織部門對(duì)自己各方面的評(píng)價(jià)意見(jiàn)、鑒定結(jié)果等內(nèi)容信息的知情權(quán)；第二，當(dāng)事人對(duì)自己人事檔案的管理狀況及被利用狀況。其中，管理情況包括：本人人事檔案所歸屬的管理部門、現(xiàn)保存地、保管狀況等；被利用情況包括：查閱本人人事檔案者、利用目的、利用時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱結(jié)果、利用者評(píng)價(jià)等。

2 人事檔案知情權(quán)的現(xiàn)狀

1、公民的人事檔案知情權(quán)重視不夠。目前，由于我國(guó)對(duì)人事檔案的知情權(quán)并沒(méi)有得到廣泛的宣傳，因此公民對(duì)本人的人事檔案信息的知悉和保護(hù)意識(shí)還很薄弱，甚至是思想上根本談不上保護(hù)的意識(shí)。雖然人事檔案中的部分材料是公民本人親自填寫(xiě)的或者是需要本人簽字確認(rèn)的內(nèi)容，可是事實(shí)上仍有相當(dāng)部分的內(nèi)容，是組織對(duì)本人情況的如實(shí)記錄，還有如鑒定、考核和考察材料以及政審材料都是本人只知道結(jié)果，不知道全部過(guò)程和具體內(nèi)容，甚至有些信息可能存在錯(cuò)漏，卻被直接歸檔，本人根本沒(méi)接觸過(guò)，當(dāng)真正利用時(shí)，已是對(duì)本人工作生活受到直接影響。由此可見(jiàn)，若公民本人不清楚這些信息的來(lái)源，結(jié)果是相當(dāng)可怕的。

2、人事檔案管理體制不健全。由于公民對(duì)人事檔案知情權(quán)的認(rèn)識(shí)不足和理解不夠深入，用人單位對(duì)人事檔案管理工作也缺乏重視，諸如在人事檔案工作人員在專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、晉升機(jī)會(huì)、工作態(tài)度等方面重視不夠。特別是人事檔案管理工作人員不加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，一味地還是進(jìn)行機(jī)械式的管理，管理檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)不了數(shù)據(jù)化形式，致使這項(xiàng)工作跟不上信息時(shí)展的需求。也是正因?yàn)閷?duì)這項(xiàng)工作的忽視，導(dǎo)致了很多資料不能及時(shí)歸檔，信息不能及時(shí)更新，也導(dǎo)致了一些所謂的“棄檔”和”死檔“的日益增多。

3、對(duì)人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用率低。人事檔案一般是由用人單位的組織人事部門、勞動(dòng)部門以及人才流動(dòng)服務(wù)中心等負(fù)責(zé)管理，現(xiàn)在我國(guó)檔案行政部門對(duì)檔案管理工作還缺乏有效的指導(dǎo)和監(jiān)督，使檔案管理工作無(wú)法取得實(shí)質(zhì)的成效，這就導(dǎo)致了檔案需求人無(wú)法對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行有效的獲取。大多數(shù)公民都認(rèn)為，只有在工作調(diào)動(dòng)的時(shí)候時(shí)才會(huì)用想到要用到人事檔案的，而真正用于人才的選拔、培養(yǎng)開(kāi)發(fā)、人才分配等方面的內(nèi)容卻少之又少，還沒(méi)充分發(fā)揮人事檔案應(yīng)有的價(jià)值作用。

3 人事檔案知情權(quán)的保障依據(jù)

1、法律上的保障。從法律上看，雖然我國(guó)憲法中并沒(méi)有明確規(guī)定公民人事檔案的知情權(quán)，但知情權(quán)的理念與精神在憲法中始終有所體現(xiàn)?！吨腥A人民共和國(guó)憲法》第二條規(guī)定“中華人民共和國(guó)的一切權(quán)利屬于人民”，既然人民是一切權(quán)利的所有者，那人民自然就享有知情權(quán)。人事檔案是伴隨人們一生的個(gè)人信息記錄，無(wú)疑屬于憲法保護(hù)的知情權(quán)范疇?，F(xiàn)行的《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》標(biāo)志著我國(guó)政務(wù)信息公開(kāi)從此進(jìn)入了“有法可依”時(shí)代，并為保障公眾對(duì)公共信息的知情權(quán)提供了法律依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們維權(quán)意識(shí)的增強(qiáng)，保障人事檔案知情權(quán)，也是必然的發(fā)展趨勢(shì)。

2、事實(shí)上的保障。從人事檔案組成內(nèi)容上看，《干部檔案工作條例》將每份人事檔案材料分成十個(gè)類別，主要內(nèi)容包括履歷材料、自傳材料、鑒定及考核材料、學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工作及職務(wù)等材料和可供組織參考的其他材料。這些材料中，部分是由本人親自填寫(xiě)，有的是由本人填寫(xiě)后組織蓋章認(rèn)可的，還有的是組織根據(jù)本人情況如實(shí)進(jìn)行記錄填寫(xiě)，只有少數(shù)材料本人只知道結(jié)果但不知道具體內(nèi)容。因此，公民具有人事檔案知情權(quán)的事實(shí)的保障基礎(chǔ)。

4 實(shí)現(xiàn)人事檔案知情權(quán)的途徑

1、加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)，增強(qiáng)公民保護(hù)人事檔案知情權(quán)的意識(shí)。公民不重視本人人事檔案的保護(hù)，歸根結(jié)底是不清楚人事檔案對(duì)本人的重要性，同時(shí)也與傳統(tǒng)人事檔案管理體制有關(guān)。組織人事部門、勞動(dòng)部門、檔案管理部門等單位要全力加強(qiáng)公民對(duì)本人人事檔案知情權(quán)的宣傳力度。在人事檔案材料的收集過(guò)程中，要向公民宣傳材料歸檔范圍，使公民清楚自己的檔案里有些什么內(nèi)容，自己要提供哪些材料是對(duì)自己有影響的，并且要讓公民清楚用人單位對(duì)自己人事檔案的利用對(duì)自己是能夠解決實(shí)際問(wèn)題的，如升學(xué)就業(yè)、工作調(diào)動(dòng)、檔案轉(zhuǎn)遞、下崗后人事檔案托管等方面。

2、修改和完善相關(guān)法律、法規(guī)，依法保障公民人事檔案知情權(quán)。雖然我國(guó)憲法明確保護(hù)公民的權(quán)利，可是對(duì)公民人事檔案知情權(quán)的保護(hù)卻是不夠明確。當(dāng)公民這方面的權(quán)利受到侵害時(shí)，公民無(wú)法通過(guò)相關(guān)法律來(lái)保護(hù)自己的權(quán)利。所以，必須修改和完善現(xiàn)有的檔案法律和人事檔案法規(guī)，保證公民可以合法地查閱本人人事檔案。當(dāng)公民提出要使用本人人事檔案時(shí)，必須要嚴(yán)格審核使用程序，對(duì)用檔過(guò)程務(wù)必全面監(jiān)督，增加使用的透明度。

3、加強(qiáng)人事檔案管理工作制度，有效保障人事檔案知情權(quán)。單位要重視檔案管理工作，要選擇工作責(zé)任心強(qiáng)、愿意守護(hù)著這一片清貧凈土的管理人員，嚴(yán)格杜絕松懈的工作態(tài)度、不規(guī)范不合法的檔案操作，不斷完善人事檔案管理規(guī)章制度，從最大限度地杜絕人事檔案材料的作假行為或歸檔疏漏等現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲措施、職稱晉升等待遇，保證人事檔案的完整性、真實(shí)性、權(quán)威性、信用度、有效性，切實(shí)有效地保障公民對(duì)本人人事檔案真實(shí)情況知悉的權(quán)利。

4、加強(qiáng)人事檔案管理信息系統(tǒng)化管理，促進(jìn)人事檔案信息資源共享。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，人才的合理流動(dòng)性日益加強(qiáng)，已成為不可阻擋的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。因此，加強(qiáng)人事檔案信息管理系統(tǒng)化建設(shè)是加快人事檔案管理信息化進(jìn)程的有效手段。在人事檔案管理中利用電子化技術(shù)，建立人事檔案電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)各單位之間的配合與協(xié)作，實(shí)現(xiàn)資源共享，促進(jìn)人事檔案信息化管理效率。

參考文獻(xiàn)

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[3]蔡榮英.論我國(guó)人事檔案知情權(quán)的現(xiàn)實(shí)檢視[J]科學(xué)管理，2013（2）.

第6篇：人事檔案的管理規(guī)定范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 技術(shù)機(jī)構(gòu) 考核 作用

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）03（c）-0147-02

科學(xué)和技術(shù)的研究是一個(gè)非常復(fù)雜的工作，所以就會(huì)有很多的數(shù)據(jù)需要記載，這就需要加強(qiáng)檔案的管理工作。整個(gè)檔案工作在技術(shù)機(jī)構(gòu)的考核中占據(jù)重要的組成部分，對(duì)于考核中有價(jià)值的文件，內(nèi)容和形式都要完整地保留下來(lái)。包括檔案的載體、文字、地圖、表格、文件、資料、音頻、視頻、照片和其他等都要進(jìn)行加密處理。這對(duì)技術(shù)考核機(jī)構(gòu)的發(fā)展，具有重要的作用。要想技術(shù)考核機(jī)構(gòu)可靠、完整，就要加強(qiáng)對(duì)技術(shù)資料的管理，這也會(huì)為單位領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供可靠的技術(shù)依據(jù)。

1 檔案管理的重要性

資源管理在技術(shù)考核機(jī)構(gòu)中扮演著重要的角色，而且起著基礎(chǔ)性的作用。對(duì)于技術(shù)考核機(jī)構(gòu)順利進(jìn)行發(fā)揮著重要的作用。在各種檔案之間的管理中，檔案的管理人員要在工作中相互合作，共同為技術(shù)考核機(jī)構(gòu)的順利進(jìn)行提供可靠的資源。其中，檔案管理工作在技術(shù)考核機(jī)構(gòu)中的主要功能如下。

（1）在技術(shù)考核機(jī)構(gòu)中，有效的檔案管理為其提供了真實(shí)的信息，從而確保了技術(shù)考核的順利進(jìn)行。對(duì)于員工的人事檔案，也可通過(guò)其生活的痕跡進(jìn)行分析，對(duì)其進(jìn)行一定的了解。也可通過(guò)其他方面的檔案，對(duì)其歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展機(jī)遇進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)。人事檔案與許多有用的信息，都可以通過(guò)檔案管理得到，被組織后使用，及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才。雖然管理中數(shù)據(jù)的用處，有大也有小，但只要是與技術(shù)考核工作有關(guān)的就一定會(huì)被記錄下來(lái)，從而可以在需要時(shí)得到有用的資料。人事檔案的信息要進(jìn)行保密處理，以避免被有心人士使用，使其不能在技術(shù)考核中發(fā)揮最大的作用，為單位的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（2）有利于資源的合理配置。對(duì)于人事檔案的管理，可以幫助我們清楚地了解員工，從而及時(shí)地發(fā)現(xiàn)可用之才，對(duì)工作人員進(jìn)行合理管理，促進(jìn)技術(shù)考核的發(fā)展。合理有效的人力資源信息共享，可以提高組織內(nèi)部的資源能力，從而可以通過(guò)實(shí)際情況，選擇合適的人才，充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，更好地促進(jìn)技術(shù)考核機(jī)構(gòu)的發(fā)展和進(jìn)步。

（3）科學(xué)的預(yù)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)要求?？茖W(xué)的預(yù)測(cè)是被技術(shù)機(jī)構(gòu)考核資源所需要的。主要原因在于，通過(guò)對(duì)資源檔案的分析，有助于組織的實(shí)際需求，從而可以對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)的認(rèn)識(shí)和制定合理的管理計(jì)劃。根據(jù)人才的信息，人事檔案一定要確保其真實(shí)性并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)密的保護(hù)工作。從真實(shí)的信息中，我們可以通過(guò)各種分析了解到一些可靠的信息，從而為實(shí)際需要提供了有效的參考數(shù)據(jù)。根據(jù)這些，可以極大地促進(jìn)員工的積極性，對(duì)技術(shù)考核也是很有幫助的。

（4）提高技術(shù)考核的管理。對(duì)于技術(shù)考核機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，其真實(shí)性、可靠性是最為重要的，所以檔案的管理就成為了其中的一項(xiàng)重要的組成部分，既是管理的需要，也是時(shí)展進(jìn)步的必要舉措，可以很好地協(xié)調(diào)技術(shù)考核之中存在的問(wèn)題。他們之間的關(guān)系，就應(yīng)該像魚(yú)和水一樣不可分離。對(duì)于資源的嚴(yán)密管理與人事檔案信息的加密需要，就需要資源管理人員來(lái)進(jìn)行嚴(yán)密的工作。主要的業(yè)務(wù)范圍是以信息為主要載體，與人建立信息檔案，在技術(shù)考核中輸出和輸入相關(guān)的信息，為技術(shù)考核機(jī)構(gòu)提供良好的服務(wù)。檔案管理是保證企業(yè)資源完好的準(zhǔn)則，所以要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理。在此前提下，才能提高企業(yè)的各種能力。

2 加強(qiáng)檔案管理，為技術(shù)考核機(jī)構(gòu)服務(wù)

（1）檔案管理的優(yōu)化制度應(yīng)該根據(jù)新時(shí)期的檔案管理規(guī)定，主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)，進(jìn)行相應(yīng)的改革，構(gòu)建實(shí)際管理特點(diǎn)和歷史文件管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和方式相結(jié)合的方式，充分考慮到資源管理系統(tǒng)中的各種材料的轉(zhuǎn)移方向，對(duì)聲音文件和登記系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)要把握好。要協(xié)調(diào)好檔案管理人員和考核人員之間的關(guān)系，以避免在關(guān)鍵的時(shí)刻出現(xiàn)錯(cuò)誤，資源管理不當(dāng)，一旦數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救，保證檔案數(shù)據(jù)的完整性。同時(shí)，要重視檔案的真實(shí)性，只有保護(hù)真實(shí)的數(shù)據(jù)信息，才不會(huì)浪費(fèi)我們的管理能力和管理時(shí)間，從而確保技術(shù)考核的正確和真實(shí)。

（2）建立先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)。檔案信息管理系統(tǒng)是現(xiàn)代管理人員進(jìn)行管理的重要手段。以個(gè)人信息為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息管理技術(shù)，與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)，使得終端和互聯(lián)網(wǎng)連接，從而使得信息文件可以得到及時(shí)更新，建立一個(gè)完整最新的數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于各種檔案的信息，要做到動(dòng)態(tài)管理。局域網(wǎng)的連接，網(wǎng)絡(luò)管理人要對(duì)其掌握好，從而確保員工的工作安全。這樣，就可以在技術(shù)考核人員有信息需求時(shí)，隨時(shí)查閱檔案，對(duì)信息有效利用。

（3）提高文件管理的質(zhì)量。如果想要加強(qiáng)信息的質(zhì)量管理，就要確保管理人員的綜合素質(zhì)，這是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)。對(duì)于檔案管理人員的政治素質(zhì)，不僅需要他們擁有良好的紀(jì)律和道德，也要求我們的業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案管理人員知識(shí)面廣，從而確保資源的安全性。可以根據(jù)新時(shí)期的人事管理，對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。不僅如此，還要提高他們的檔案服務(wù)意識(shí)，積極與各部門溝通與合作，讓所有部門能夠及時(shí)獲取所需的信息，以便更好地服務(wù)于企業(yè)，促進(jìn)其發(fā)展和進(jìn)步?？梢允箾Q策者獲得第一手資料，以便于工作人員調(diào)整，從而在工作中真正發(fā)揮人才的作用。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，建立健全檔案管理，加強(qiáng)保密管理措施，對(duì)資源保護(hù)負(fù)起責(zé)任，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案的安全性。加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，就需要管理人員受到綜合的教育和擁有專業(yè)的知識(shí)，對(duì)其的要求不能馬虎，要根據(jù)規(guī)定進(jìn)行選取，對(duì)有價(jià)值的信息進(jìn)行管理。最后，確保提高檔案管理，為技術(shù)機(jī)構(gòu)提供正確的信息，為技術(shù)考核提供保證。

參考文獻(xiàn)

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第7篇：人事檔案的管理規(guī)定范文

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

第8篇：人事檔案的管理規(guī)定范文

甲方：___________________________

乙方：___________________________

根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，本著雙方互惠互利，共同發(fā)展的原則，經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便雙方共同遵守。

一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_(kāi)________到_________;檔案數(shù)量為_(kāi)________卷，具體見(jiàn)交接清單。

三、乙方的檔案寄存保管期為_(kāi)______年，從_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳付寄存費(fèi)_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。

五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費(fèi)。

六、寄存期滿乙方如需延長(zhǎng)寄存期，應(yīng)重新簽訂協(xié)議。

七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。

八、甲方的義務(wù)和權(quán)利

1.負(fù)責(zé)提供寄存檔案存放的場(chǎng)地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。

2.負(fù)責(zé)寄存檔案的保管、保護(hù)，確保檔案安全。

3.負(fù)責(zé)寄存檔案的管理、統(tǒng)計(jì)、查尋、檢索。

4.擁有寄存檔案的管理權(quán)，有權(quán)查驗(yàn)利用者的身份證明。

5.對(duì)寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進(jìn)行處置。

九、乙方權(quán)利義務(wù)

1.寄存檔案應(yīng)具有保存價(jià)值，經(jīng)過(guò)整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務(wù)。

2.應(yīng)按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納費(fèi)用。

3.查閱利用寄存的檔案應(yīng)出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費(fèi)

4.對(duì)寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿，如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。

5.享有優(yōu)先利用權(quán)，并可以對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用的意見(jiàn)。

6.對(duì)因甲方管理不善造成蟲(chóng)蛀、霉變、遺失等問(wèn)題，有權(quán)要求賠償。

十、本協(xié)議執(zhí)行過(guò)程如有未盡事宜，雙方協(xié)商解決。

十一、本協(xié)議一式二份;甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方(蓋章)：_________ 乙方(蓋章)：_________

法定代表(簽字)：_____ 法定代表(簽字)：_____

_________年____月____日 _________年____月____日

勞動(dòng)合同范本(二)

甲方：_________________

乙方：_________________

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、合同有效期為_(kāi)______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣，合同期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費(fèi)不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動(dòng)關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、退休申請(qǐng)及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù)，與甲方無(wú)關(guān)。

五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動(dòng)，不得違反計(jì)劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止合同，脫離托管關(guān)系，托管費(fèi)不予退回。

六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動(dòng)原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。

七、本合同期內(nèi)，甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。

八、本合同期滿后，乙方如不及時(shí)交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外，每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時(shí)通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時(shí)，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。

十、本合同單方或自動(dòng)終止時(shí)，托管關(guān)系自然解除。

十一、本合同未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

十二、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方(蓋章)：_________ 乙方(簽字)：_________

代表人(簽字)：_______

_________年____月____日 _________年____月____日

勞動(dòng)合同范本(三)

甲方：_____________________

乙方：_____________________

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方保管檔案達(dá)成以下協(xié)議：

1.甲方根據(jù)《檔案法》和_________部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管檔案。乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費(fèi)后，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)將檔案及相關(guān)資料轉(zhuǎn)入甲方，否則甲方不予提供相關(guān)服務(wù)。

2.經(jīng)乙方申請(qǐng)，甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務(wù)，不提供其他服務(wù)。此外，乙方的就業(yè)及與其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權(quán)益及人身意外等均應(yīng)自理。

3.乙方應(yīng)遵守國(guó)家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計(jì)劃生育管理的有關(guān)規(guī)定。

4.本協(xié)議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協(xié)議期滿，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方續(xù)簽或?qū)n案轉(zhuǎn)出;否則，視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案，甲方可依規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每年向乙方計(jì)收檔案保管費(fèi)，并保留追收乙方欠費(fèi)的權(quán)力。

5.乙方應(yīng)于簽訂本協(xié)議時(shí)向甲方繳交檔案保管費(fèi)_________元，協(xié)議期內(nèi)如檔案調(diào)出，費(fèi)用不予退還。

6.本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執(zhí)一份，具同等效力。

7.本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方(公章)：_________ 乙方(簽字)：_________

第9篇：人事檔案的管理規(guī)定范文

又到了一年一度的工作總結(jié)的時(shí)候了，不曉得你們是否準(zhǔn)備好了沒(méi)。那么你們知道關(guān)于企業(yè)人事個(gè)人年終工作總結(jié)范文內(nèi)容還有哪些呢?下面是小編為大家準(zhǔn)備企業(yè)人事個(gè)人年終工作總結(jié)范文五篇，歡迎參閱。

企業(yè)人事個(gè)人年終工作總結(jié)范文一公司人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運(yùn)作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認(rèn)真貫徹“積極、精細(xì)、和諧”的六字工作方針，在工作上不斷取得新突破，現(xiàn)將20_年上半年工作總結(jié)如下：

一、行政人事工作方面

(一)建立健全公司各項(xiàng)制度上半年重新制定《績(jī)效考核制度草案》、《綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)管理草案》、《物業(yè)管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》、《前臺(tái)日常服務(wù)規(guī)定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購(gòu)充電方案》等制度，為公司向科學(xué)化、規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。

(二)全面出臺(tái)績(jī)效考核制度上半年公司出臺(tái)了新的績(jī)效考核制度，從崗位職責(zé)、工作完成情況、勞動(dòng)紀(jì)律、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)等方面對(duì)員工進(jìn)行全面考核。通過(guò)考核進(jìn)一步提高工作效率、工作水平，調(diào)動(dòng)了員工工作積極性。

(三)對(duì)公司部門進(jìn)行重新調(diào)整依據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀，上半年對(duì)部門進(jìn)行了重新劃分，由原來(lái)的3個(gè)部分劃分為6個(gè)部門，新增了資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部、環(huán)境管理部、運(yùn)營(yíng)管理部。重新調(diào)整后的部門，分工更加明確，工作更加專業(yè)、精細(xì)，更符合物業(yè)公司的發(fā)展。

(四)對(duì)員工工資水平進(jìn)行調(diào)整。上班年結(jié)合市場(chǎng)薪資水平對(duì)公司進(jìn)行了整體工資及人員崗位的調(diào)整，目的是促進(jìn)員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。

二、庫(kù)房工作方面庫(kù)房工作方面上半年庫(kù)房主要工作

每月對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作。其中大型盤(pán)點(diǎn)_次。年初與外委方佳奇公司進(jìn)行工程物品盤(pán)點(diǎn)工作，加強(qiáng)了外委方庫(kù)房管理力度;年中對(duì)5個(gè)庫(kù)房進(jìn)行了集中盤(pán)點(diǎn)，同時(shí)對(duì)同類物品進(jìn)行合并，并對(duì)不能使用的物品進(jìn)行匯總并出具處理建議，對(duì)庫(kù)房的分散進(jìn)行了重新規(guī)整。經(jīng)過(guò)對(duì)庫(kù)房的盤(pán)點(diǎn)整理，對(duì)廢舊物品及時(shí)進(jìn)行處理，降低了庫(kù)房的安全隱患，做到了科學(xué)化、規(guī)范化的庫(kù)房管理。

三、浴室工作方面浴室工作方面

首先，完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應(yīng)急預(yù)案制度》并組織浴室管理人員進(jìn)行制度的培訓(xùn)及演習(xí)，提高浴室管理水平，為實(shí)現(xiàn)浴室年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)奠定基礎(chǔ)。其次：浴室上一年底更換太陽(yáng)能設(shè)備，在設(shè)備運(yùn)行期間還不穩(wěn)定，因此上半年加強(qiáng)對(duì)浴室太陽(yáng)能日常的檢查工作，做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排查，確保浴室的正常運(yùn)行，力爭(zhēng)完成經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。第三：加強(qiáng)對(duì)浴室成本控制，對(duì)水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計(jì)工作，為浴室成本核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。

四、前臺(tái)工作方面前臺(tái)工作方面上半年前臺(tái)的重點(diǎn)工作

(一)完善了《前臺(tái)日常服務(wù)規(guī)定》使前臺(tái)工作更規(guī)范化、制度化。

(二)依據(jù)年初制定的經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)要求，出臺(tái)了《客戶投訴管理制度》。通過(guò)出臺(tái)此投訴制度，提高了前臺(tái)工作效率、簡(jiǎn)化了工作流程，投訴體系的建立解決了很多入住的實(shí)際問(wèn)題，得到了廣大住戶的認(rèn)可，大大提高了客戶滿意度。

企業(yè)人事個(gè)人年終工作總結(jié)范文二20_年即將過(guò)去，回顧一年來(lái)的工作，感慨萬(wàn)千，感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持與配合，人事部基本完成了預(yù)期的工作，具體工作如下：

一、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，強(qiáng)化管理

公司堅(jiān)持從基礎(chǔ)管理抓起，加強(qiáng)對(duì)公司的規(guī)范管理，一是建章立制，逐步規(guī)范人事管理，為進(jìn)一步完善公司人事管理，理順管理關(guān)系，使公司人事各項(xiàng)工作有章可循。先后制定了：《_工作守則》;《_安全制度》;《_房務(wù)部工作制度》;《_餐飲部工作制度》;《_中廚房工作管理制度》;《_人事部工作制度》;《_財(cái)務(wù)部工作制度》;《_工程部工作制度》;《_安全部工作制度》并上墻懸掛。

開(kāi)業(yè)后，結(jié)合實(shí)際工作情況，制定出臺(tái)了《員工宿舍、更衣室、浴室的管理規(guī)定》、《員工餐廳用餐標(biāo)準(zhǔn)、用餐時(shí)間等管理規(guī)定》等;二是，在各部門的大力配合下由人事部牽頭，草擬了《_各部門的工作運(yùn)營(yíng)手冊(cè)》;三是，加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高執(zhí)行力，通過(guò)完善_員工請(qǐng)銷假、考勤管理規(guī)定、員工職務(wù)晉升管理規(guī)定等規(guī)章制度，有效提高了工作效率和管理水平;四是，建立建全了會(huì)議紀(jì)要制度。

二、加大員工的招聘力度，提高員工的整體素質(zhì)，穩(wěn)定員工隊(duì)伍的建設(shè)

1、在公司開(kāi)業(yè)前期，為了確保公司如期開(kāi)業(yè)，人員招聘是頭等大事，在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，加大招聘力度，采取了多種形式，圓滿的完成了開(kāi)業(yè)人員的供給。

先后到人流量比較集中的_、_、_學(xué)院、_等地;其次利用網(wǎng)絡(luò)招聘，先后在_、_網(wǎng)上公司招聘信息;三是發(fā)動(dòng)內(nèi)部員工采取推薦等形式。但前兩種招聘途徑收效甚佳，后期主要以內(nèi)部員工推薦為主要招聘途徑。累計(jì)招聘_人，錄用_人，在職_人;流失率_%。

2、不斷提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能：不定期召開(kāi)員工大會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的重要指示及會(huì)議精神;

全面了解員工思想動(dòng)態(tài)的工作，展望公司的發(fā)展前景，解決員工的后顧之憂，穩(wěn)定了員工隊(duì)伍;后期通過(guò)各部門定期上交培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督;協(xié)助各部門對(duì)新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。特別是20_年_月客房開(kāi)展了鋪床技能比賽，通過(guò)比賽及時(shí)總結(jié)員工業(yè)務(wù)技能方面存在的問(wèn)題，同進(jìn)發(fā)現(xiàn)了比較優(yōu)秀的員工。也激發(fā)了員工的參與性，鍛煉了一批業(yè)務(wù)上爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)的員工，使員工的業(yè)務(wù)技能水平不同程度的有了較大提高。

三、提高員工消防意識(shí)，積極組織培訓(xùn)及演練

為增強(qiáng)公司從業(yè)人員的消防安全意識(shí)，按照總經(jīng)理的指示，在工程部的大力支持下，20_年_月_日公司對(duì)全體員工進(jìn)行了消防安全大演練。通過(guò)演習(xí)，切實(shí)加強(qiáng)了員工對(duì)消防知識(shí)的掌握和實(shí)際操作，提高了大家的消防意識(shí)，及處理火警事件的應(yīng)變能力和組織能力。

四、豐富員工業(yè)余生活，增強(qiáng)公司的凝聚力，齊心協(xié)力開(kāi)展全員銷售活動(dòng)

為進(jìn)一步豐富員工文化生活，公司組織了豐富多彩的的員工業(yè)余生活及娛樂(lè)活動(dòng)。于20_年_月、_月份為當(dāng)月過(guò)生日員工舉辦了別開(kāi)生面的生日會(huì)。_月份舉辦了趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)，通過(guò)組織各項(xiàng)活動(dòng)，提高了員工對(duì)公司的歸屬感和認(rèn)同度，凝聚力，使廣大員工真正地融入到公司的大家庭中，更好地為公司創(chuàng)造效益，并加深公司企業(yè)內(nèi)涵。

為了加大促銷力度，公司開(kāi)業(yè)后，大小節(jié)日能及時(shí)推出的各類優(yōu)惠促銷活動(dòng)，并組織各部門員工，進(jìn)行外出宣傳，對(duì)周邊的_、_、_附近各大專院校等地先后進(jìn)行了大量的宣傳活動(dòng)，共發(fā)出促銷彩頁(yè)達(dá)上千份。

短短的幾個(gè)月，人事部門的確做了點(diǎn)工作，但離公司領(lǐng)導(dǎo)們的要求還有一定的距離，工作還存在著許多不足。

企業(yè)人事個(gè)人年終工作總結(jié)范文三人事部是公司人才開(kāi)發(fā)和管理的核心部門，也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階，現(xiàn)將2020年度工作總結(jié)如下：

一、公司工作

1、員工招聘和入職管理

(1)招聘管理：根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求，及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開(kāi)發(fā)。

2020年公司發(fā)展正處于上升階段，三個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)工，等相關(guān)部門新招員工相對(duì)較多，由于各種原因?qū)е潞笃谌藛T流動(dòng)較大，本年度離職率高達(dá)47%，為招聘工作帶來(lái)了難度。

(2)員工入職與轉(zhuǎn)正

2020年下半年，人事部對(duì)新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行了修訂，增加了對(duì)新進(jìn)員工的監(jiān)控力度：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正須通過(guò)理論考核，由部門領(lǐng)導(dǎo)再對(duì)其做綜合測(cè)評(píng)，合格后上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

2、績(jī)效考核：人事部每月28日組織各分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門提報(bào)的當(dāng)月計(jì)劃完成情況進(jìn)行評(píng)審和評(píng)分，再結(jié)合“崗位職責(zé)履行情況”“個(gè)人素質(zhì)”三個(gè)方面對(duì)部門進(jìn)行綜合評(píng)定。

3、員工培訓(xùn)：由于人事部領(lǐng)導(dǎo)更換頻繁，本年度未開(kāi)展員工培訓(xùn)。

4、薪酬體系：沒(méi)有形成一個(gè)完整的薪酬體系，沒(méi)有明確的崗位工資，工資標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。

5、社保繳納、勞動(dòng)關(guān)系管理：抓好社保工作，確保公司員工的合法權(quán)益得到落實(shí)，打破以往年底統(tǒng)一繳納的傳統(tǒng)，實(shí)行每月按時(shí)繳納。

二、人事工作

1、人事人事制度匯編和《員工手冊(cè)》修訂2020年人事部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒(méi)有文字說(shuō)明的制度，開(kāi)始進(jìn)行制度匯編和重新修訂《員工手冊(cè)》，制度匯編已與9月底完成，《員工手冊(cè)》修訂仍在進(jìn)一步修改完善中。

2、加強(qiáng)考勤管理，規(guī)范員工行為

人事部在完善《考勤管理制度》的同時(shí)，加強(qiáng)了日常勞動(dòng)紀(jì)律檢查，嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律：檢查各部門、各項(xiàng)目部工作期間勞動(dòng)紀(jì)律情況，并做好記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象的，第一次對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行批評(píng)、教育，屢教不改者，將其行為計(jì)入績(jī)效考核，使考勤真正做到“公平、公開(kāi)、公正”。

3、檔案管理

人事部對(duì)員工檔案管理進(jìn)行了改進(jìn)，由原來(lái)單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存，建立員工電子信息庫(kù)，方便日常使用和查找，并根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)更新，對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員及時(shí)進(jìn)行備注。并收集整理應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷做好統(tǒng)計(jì)，建立信息庫(kù)，為后期人力資源開(kāi)發(fā)儲(chǔ)備人才，提高工作效率。

4、衛(wèi)生管理

人事部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定，并定期進(jìn)行檢查，對(duì)不合格的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行拍照，并在0A上進(jìn)行通報(bào)。

5、其他制度管理：

在原有制度的基礎(chǔ)上，完善各部門崗位職責(zé)，使各部門崗位職責(zé)上墻，三個(gè)項(xiàng)目部崗位職責(zé)也上墻完成;車輛、會(huì)議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

6、OA系統(tǒng)管理及完善

2020年_月人事部對(duì)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行了改進(jìn)，完善了各部門OA系統(tǒng)信息員網(wǎng)絡(luò)，給各部門安裝OA辦公精靈，增添管理模塊，充實(shí)了信息內(nèi)容。

7、文化宣傳

2020年_月底文化部開(kāi)始簡(jiǎn)報(bào)制作，后期文化11月初共出版期簡(jiǎn)報(bào)，，通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)促進(jìn)了各部門間的交流，方便員工及時(shí)了解公司發(fā)展動(dòng)向，便于各部門根據(jù)實(shí)際情況來(lái)安排下一步工作;2020年_月中下旬在公司前院門口安裝多媒體電視機(jī)一臺(tái)用于廣告宣傳，并堅(jiān)持及時(shí)更新電視滾動(dòng)屏內(nèi)容，在一定程度上促進(jìn)了公司的文化宣傳。

三、工作中存在的不足

人事部全體員工在2020年的工作中，任何部門提出需要配合，部門人員都會(huì)通力協(xié)作，員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表?yè)P(yáng)，但是在工作過(guò)程中，還有一些不足，需要繼續(xù)加強(qiáng)改進(jìn)。

1、工作制度和工作流程不盡完善，下一步要盡快完善公司各項(xiàng)制度和工作流程，使各項(xiàng)工作有據(jù)可依，按流程辦事;

2、工作細(xì)心度仍有所欠缺;

3、工作效率需要進(jìn)一步提高，積極配合各部門工作。

企業(yè)人事個(gè)人年終工作總結(jié)范文四回望2020年的工作生活，感受到公司及身邊的人這一年來(lái)發(fā)生的巨大變化，公司的項(xiàng)目發(fā)展得越來(lái)越多，身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著，朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗。新的一年到來(lái)了，也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來(lái)迎接新年的到來(lái)時(shí)，也不忘回顧和總結(jié)過(guò)去一年來(lái)所做的工作，現(xiàn)對(duì)我今年的工作做如下總結(jié)。

一、考勤管理

每日對(duì)員工考勤單及請(qǐng)假單的處理。出差人員根據(jù)公司傳回的考勤數(shù)據(jù)對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核。根據(jù)考勤數(shù)據(jù)審核工作人員的車費(fèi)及餐費(fèi)補(bǔ)貼。每月根據(jù)考勤明細(xì)，認(rèn)真做好考勤的統(tǒng)計(jì)，為造發(fā)工資帶給依據(jù)，根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)狀況，公布考勤通報(bào)。根據(jù)每月考勤狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并作為轉(zhuǎn)正考評(píng)、年終評(píng)優(yōu)和年終獎(jiǎng)的計(jì)算帶給依據(jù)。

二、人事檔案管理

新員工入職時(shí)，告知準(zhǔn)備所需的人事資料，根據(jù)員工帶給的人事檔案，建立人事檔案。建立員工花名冊(cè)和人事臺(tái)帳，做到電子版臺(tái)帳和紙質(zhì)檔案相符。負(fù)責(zé)管理和保管集團(tuán)公司及下屬公司所有員工的人事檔案。建立人事檔案借閱登記表。將集團(tuán)公司及下屬公司的離職檔案進(jìn)行整理，歸入檔案室。完成了人事臺(tái)帳匯總表的更新，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo)及要求增加了人員編制及增減比率等欄目，集團(tuán)公司及下屬公司員工花名冊(cè)上也相應(yīng)增加了人員編制欄目，為人員招聘核編帶給了便利。

三、招聘及儲(chǔ)備工作

了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求，有針對(duì)性、合理性招聘員工已配備各崗位。透過(guò)采取一系列切實(shí)措施：廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、內(nèi)部員工推薦、現(xiàn)場(chǎng)招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。為更好地適應(yīng)集團(tuán)公司快速發(fā)展的需要，有效地推進(jìn)公司人才儲(chǔ)備工作，滿足公司戰(zhàn)略目標(biāo)及業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人才的需求，作好公司人才梯隊(duì)建設(shè)，為員工帶給發(fā)展晉升的平臺(tái)。集團(tuán)公司下發(fā)“關(guān)于人才儲(chǔ)備管理辦法”，根據(jù)儲(chǔ)備管理辦法的相關(guān)要求建立人才儲(chǔ)備庫(kù)。

四、培訓(xùn)工作

為滿足公司快速發(fā)展的需要，打造一支高素質(zhì)、高效率、高執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)，使新員工了解、認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的事業(yè)及企業(yè)文化，每月組織對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。為強(qiáng)化管理，加強(qiáng)各位同事的文化素質(zhì)及專業(yè)技能水平，滿足公司的用人要求及員工個(gè)人發(fā)展，公司各部門開(kāi)展了管理知識(shí)及業(yè)務(wù)技能方面的培訓(xùn)。為跟進(jìn)培訓(xùn)執(zhí)行狀況，我部門每月都到培訓(xùn)部門進(jìn)行旁聽(tīng)。

目前各部門對(duì)培訓(xùn)的重視不夠，力度不足，公司培訓(xùn)管理制度的約束力不強(qiáng)，因此存在著各部門為應(yīng)付培訓(xùn)隨意安排培訓(xùn)課程;培訓(xùn)方式單一，均為課堂講授為主，效果不明顯;期望明年公司能設(shè)立專門的培訓(xùn)專員、培訓(xùn)講師隊(duì)伍，使員工有外出培訓(xùn)及外聘講師培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。

企業(yè)人事個(gè)人年終工作總結(jié)范文五20_年，人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下、在公司各部門的共同努力下，緊緊圍繞公司的發(fā)展目標(biāo)，較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將近期我部門完成的工作總結(jié)如下：

一、公司人力資源管理體系的建立和完善

我們深知嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理對(duì)一個(gè)公司的生存和發(fā)展具有極其重要的意義，所以人事部一直致力于建立完善的公司內(nèi)部管理體系。在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，我規(guī)劃組織編制了五套內(nèi)部基礎(chǔ)管理的規(guī)范性文件——《公司崗位職責(zé)》、《公司規(guī)章管理制度》、《公司績(jī)效考核制度》、《企業(yè)文化》、《員工手冊(cè)》。但是由于時(shí)間緊迫，情況特殊，這些基礎(chǔ)性文件在_年我部門需要繼續(xù)編制并完善，最終加以實(shí)施。

二、職工人數(shù)的確定

我公司現(xiàn)在職人員一共_人，其中正式員工_人，在試用期員工_人，實(shí)習(xí)人員_人。其中本科學(xué)歷_人，大專學(xué)歷_人。本市戶口_人，外省市戶口_人。

三、公司人員招聘工作

這一年公司開(kāi)始步入正軌，是公司人員流動(dòng)較為頻繁的一年，也是公司人員招聘工作任務(wù)繁重的一年。在這段時(shí)間里，由于公司的空缺崗位多，人員需求多，要求員工到崗時(shí)間緊迫，而且正趕上春節(jié)臨近，故人事部在招聘工作中花費(fèi)了較多的時(shí)間和精力。主要是招聘前臺(tái)、php、和銷售。

由于公司前臺(tái)在公司占有非常重要的位置，所以對(duì)其要求較高，包括禮儀和儀表都需要表現(xiàn)出高素質(zhì)水平。這期間應(yīng)聘上_個(gè)前臺(tái)，前兩個(gè)由于工作態(tài)度懈怠和抗壓能力差，在試用期間被辭退。通過(guò)總結(jié)面試經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)成功招聘一名合格前臺(tái)。在招聘php程序員過(guò)程中，由于在網(wǎng)站建設(shè)方面知識(shí)匱乏，剛開(kāi)始較為吃力，在通過(guò)和技術(shù)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇幕低ê?，现哉浹经充分了斤喫一轩辩R拿媸詐hp程序員技巧。已成功招聘3名程序員，其中有表現(xiàn)突出的，工作態(tài)度也都比較認(rèn)真。銷售方面因?yàn)榱私夤饫|系統(tǒng)的人太少，所以招聘仍然在持續(xù)進(jìn)行中。

四、培訓(xùn)工作

關(guān)于新員工入職培訓(xùn)已經(jīng)規(guī)范化，但是還是需要對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行不斷完善。為了解試用人員工作具體情況，在這段期間也經(jīng)常和部門主管進(jìn)行溝通，恰當(dāng)時(shí)機(jī)找員工談話。_年我部門將著手對(duì)員工心理素質(zhì)，職業(yè)技能培訓(xùn)以及企業(yè)文化的培訓(xùn)重點(diǎn)著手計(jì)劃實(shí)施。

五、日常人事管理工作

我部門在完成上述工作的同時(shí)，充分發(fā)揮了本部門的基礎(chǔ)職能作用，例如入職離職流程規(guī)范化，整理員工檔案等。在規(guī)范管理、組織各項(xiàng)活動(dòng)等方面起到了應(yīng)有的作用。我部門也存在一些不足。主要體現(xiàn)在：

1、在招聘方面，招聘渠道太少。

招聘力度有待加強(qiáng)，方式方法還需要多多學(xué)習(xí)掌握技巧。

2、公司的規(guī)章制度，應(yīng)組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)。

3、在員工的培訓(xùn)上未能投入更大的精力，導(dǎo)致培訓(xùn)工作沒(méi)能系統(tǒng)地組織展開(kāi)。

六、明年計(jì)劃

綜上所述這段時(shí)間作為公司運(yùn)作的重要組成成員發(fā)揮了應(yīng)有的作用，我會(huì)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)自身的不足，為公司的進(jìn)一步發(fā)展發(fā)揮更大的作用和效能。下面是明年的工作計(jì)劃：

1、開(kāi)發(fā)招聘渠道，繼續(xù)負(fù)責(zé)各部門的招聘工作。

2、培訓(xùn)課題開(kāi)發(fā)，大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。

3、充分考慮員工福利，做好員工激勵(lì)工作，建立內(nèi)部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)員工主人翁精神和獻(xiàn)身精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

4、保證人力資源6大模塊的實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。

5、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù)。

6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上，參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法，實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行，并保證與薪資掛鉤。

從而提高績(jī)效考核的性、有效性。

7、勞動(dòng)合同的正規(guī)管理，人事檔案的籌備工作。

8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人，打造優(yōu)秀品牌。