前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財務審計與會計主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
企業(yè)財務會計和審計都是以更好地為企業(yè)經濟活動服務為重心,使整個企業(yè)財務管理的基礎環(huán)節(jié),對企業(yè)的經濟發(fā)展和運行發(fā)揮著非常大的作用。財務會計和審計兩者具有很大的關聯(lián)性,需要在實際的會計工作中,處理好財務會計和審計的關聯(lián)性和區(qū)別,進一步促進企業(yè)的經濟發(fā)展。
一、財務會計和審計工作的關聯(lián)性
(一)企業(yè)財務會計和審計工作的相同點
企業(yè)財務會計和審計工作是企業(yè)財務管理的主要內容,兩者在具體的工作環(huán)節(jié)、工作手段、工作范圍等方面都有很大的聯(lián)系,具體表現(xiàn)在以下幾方面:
1.在具體的工作內容上,企業(yè)財務會計和審計工作兩者都有對企業(yè)生產運營過程的實施監(jiān)督和管理。企業(yè)財務會計在進行具體的會計工作時,可以在依法的前提下,實施監(jiān)督和管理企業(yè)生產經營的全過程和運營細節(jié)。企業(yè)審計的工作主要是在企業(yè)財務進行監(jiān)督過程以后,再次對企業(yè)生產經營活動實行監(jiān)督和管理,還有對企業(yè)財務認定的相關業(yè)務活動做出認定[1]。
2.企業(yè)財務會計和審計在具體的工作過程中,具有相同的目標,就是在對企業(yè)內部的財務實施內部管理和控制,進而可以達到全方位掌控企業(yè)財務內部控制的目的,以最大限度地使企業(yè)實現(xiàn)利潤增漲,降低運營成本的最終目標。同時,財務會計和審計的工作出發(fā)點都是以企業(yè)的根本利益為主。
3.企業(yè)財務會計和審計工作在范圍上有很大的關聯(lián),財務會計主要管理和控制企業(yè)內部的流動資金,包括企業(yè)所有業(yè)務收支范圍內的管理。審計工作的主要范圍也是企業(yè)內部的經濟管理和控制,以進一步保證其有效性和完整性[2]。
(二)企業(yè)財務會計和審計工作的不同點
1.從工作重點來看,企業(yè)財務會計主要對企業(yè)生產運營的資金、一切賬務記錄進行管理和控制,重點放在企業(yè)的資金上。審計工作的重點是進行內部的管理和控制,主要在人力資源、運行機制、內部管理等進行監(jiān)督。
2.從工作對象來看,企業(yè)財務會計主要是針對于一切賬目管理,資產的運營控制,同時形成一定的會計報表,以便可以為企業(yè)以后的發(fā)展提供決策依據,其工作對象具有詳細性和具體性。審計工作主要是以監(jiān)督和管理財務會計所有的業(yè)務活動為主,以便保證其資金管理和控制活動得以實現(xiàn)。
3.從工作層次上來看,企業(yè)財務會計的工作內容主要是財務管理和控制,是低層次的監(jiān)督管理。審計工作的主要內容除了有對會計工作的檢測和控制,還有與企業(yè)財務相關的所有業(yè)務,是高層次的經濟監(jiān)督管理工作[3]。
二、對企業(yè)財務會計和審計工作的進行提出一些建議
(一)理清企業(yè)財務會計和審計工作的關聯(lián)性
要做好企業(yè)財務會計和審計的監(jiān)督管理工作,必須要理清財務會計和審計存在的關聯(lián)性,在本質上把兩者的共同點和不同點認識清楚。企業(yè)財務會計的本質是資產管理,以推進企業(yè)經濟效益的增長為主要目標。審計工作從本質上來講,就是進行企業(yè)財務的監(jiān)督,以評價企業(yè)經濟業(yè)務行為主要內容。其中,企業(yè)財務會計的監(jiān)督管理工作和審計工作具有一些相同之處。所以,企業(yè)就需要利用審計監(jiān)督和評價,規(guī)劃好發(fā)展目標,以促進企業(yè)經濟高效、穩(wěn)定發(fā)展。
(二)保證企業(yè)財務內部管理和外部控制互相結合
為了更好地部門企業(yè)財務工作發(fā)生徇私舞弊的情況,企業(yè)必須要設立有關的控制管理制度。企業(yè)的內部控制管理是企業(yè)經濟發(fā)展的保證,它包括企業(yè)生產經營活動中的多個環(huán)節(jié),主要有企業(yè)業(yè)務活動運營的實際政策、管理制度、以及有關的規(guī)范、標準等。同時,可以利用多種不同的業(yè)務程序,在具體分工的前提下,進一步促進企業(yè)內部控制管理和外部控制管理互相結合,以便保證企業(yè)多項經濟發(fā)展信息可以被有效規(guī)范化地記錄和運用[4]。
(三)明確企業(yè)財務會計和審計工作的職責和權利
企業(yè)財務會計的具體工作環(huán)節(jié)中,資產的監(jiān)督管理程序惡化審計工作具有很大的共同點,其都是為了保證企業(yè)財務資料信息的有效性和完整性,進而促進企業(yè)經濟的監(jiān)督管理工作不斷規(guī)范化和標準化。可是,企業(yè)財務會計的監(jiān)督管理工作和審計工作的側重點又有所不同,審計工作主要以強化企業(yè)財務的監(jiān)督和評價為主。所以,就要明確財務會計和審計工作不同的職責和權利,以便加深財務工作人員對自身工作范圍的認識,進而提升不同職責部門和環(huán)節(jié)的財務工作效率,保證企業(yè)財務管理和監(jiān)督工作的有效進行。
【關鍵詞】企業(yè)財務 會計集中核算 存在問題 解決措施
當前的主要發(fā)展趨勢是企業(yè)會計作業(yè)的規(guī)范化,綜合化,會計集中核算的實施完全符合企業(yè)的發(fā)展趨勢,有助于企業(yè)財務的審查與管理的不斷規(guī)范化,有效的保障了企業(yè)會計系統(tǒng)在整個企業(yè)中的運營安全與協(xié)調。為此,當前的首屈任務是會計核集中核算的不斷加強。因為會計集中核算是剛剛實行,所以在實際操作過程中,諸多核算單位由于對其認識不到位不能有效配合,讓核算工作變得難以開展。
一、企業(yè)新財務會計集中核算工作現(xiàn)狀與問題分析
(一)企業(yè)內部財務崗位與人員分工存在的問題
核算中心統(tǒng)一負責實施企業(yè)的會計集中核算制度,與單位的財務核算工作。所以促使部分企業(yè)財務內部人員在不斷縮減,會計,出納便由少數人充當,因為會計工作的過大信息量,讓財務內部出現(xiàn)“量多人少”的工作局面,還有,會計專業(yè)人員過少,缺乏合理性,規(guī)范性的崗位分工,造成無法有效的開展內部企業(yè)財務會計工作,還會出現(xiàn)各種問題,比如會計信息失真和不完整。
(二)企業(yè)會計集中核算的法制建設不健全
企業(yè)初級實施的會計集中核算制度,還處于整體建設不健全。財務管理職能和會計職能需要核算中心與單位來分攤相應部分。來自各種因素的壓力,在工作的實際操作中,使企業(yè)集中核算工作無法落實到位?;ゲ桓蓴_的核算中心與核算單位的工作局面,讓兩個部門缺乏有效的配合與溝通,讓相關信息的全面性,準確性得以缺乏,不便于財務管理在企業(yè)的有效開展。更會讓相關規(guī)章制度在各部門出現(xiàn)違章問題,核算中心的財務核算工作難度也相應升級,無法對有力的數據支撐。
(三)企業(yè)核算部門工作積極性不高
會計集中核算制度在某些企業(yè),還處于不認同狀態(tài),并存在一定抵制心態(tài),這樣會影響到日常工作的積極性,讓會計核算工作無法順利實施。核算單位以為企業(yè)資金的管理是中心負責,錯誤的認知,讓資產管理的積極性嚴重降低,一旦出現(xiàn)財務實施不配合行為,核算不能落實,資金的使用就會不規(guī)范,像有些企業(yè)利用開虛假發(fā)票來來套取現(xiàn)金。
二、企業(yè)財務會計集中核算存在問題的解決措施
(一)合理設置企業(yè)財務內部崗位及人工分工
企業(yè)財務會計工作的特點復雜,系統(tǒng), “量多人少”,讓相關崗位人員數量和實際工作量不匹配。大量的財務工作不能有效順利的落實,就是因為審計核算人員的相對缺少造成的。所以,企業(yè)應當重視的財務人員和崗位的合理標配。傳統(tǒng)的“一人一職”的工作方式讓報表和制證職位分離,受各種主觀因素的影響,導致信息有差異性,報表失真,不能及時上交。為確保真實性和連續(xù)性,統(tǒng)一確定專人負責制作,記賬和報表。相應人員合理分配,輪換制的建立,完善每位會計對各環(huán)節(jié)的操作充分了解,掌握業(yè)務知識。加強培訓相關業(yè)務知識和技能,提高對原始憑證,財務報表等內容流程的認知及核算能力,開展有效工作。
(二)不斷健全企業(yè)會計集中核算的法制建設
加強與健全會計集中核算制度法制建設,在企業(yè)摸索階段,各種客觀因素的影響,對執(zhí)行勢必增加阻力。為確保有效的落實,企業(yè)應持續(xù)加強法律法規(guī)的相關建設,力推會計集中核算法制化,讓核算中心,各相關部門變得有法可依,有規(guī)可循。為提高工作的有效性,有序性,企業(yè)對各種規(guī)章制度要作出相應解釋,提高各相關部門的認知和理解。
(三)積極調動企業(yè)核算部門的熱情
為了調動企業(yè)員工的工作積極性,企業(yè)要不斷完善內部的結算,激勵,考核等機制。確保核算各部門自有資金使用權的過程中,并承擔相應的責任,當需要資金時,經核算中心審核合格,才能提供其合理支持。這樣才能有力的防止無限度使用及濫用資金行為。各單位在使用資金時,核算中心可以參照相關制度,規(guī)定,監(jiān)督管理以及審計,了解其使用情況,讓資金可以最大程度的限制和避免不必要,不合理的支出,同時也可以嚴肅杜絕公款消費和個人貪污的事情發(fā)生。利用健全的企業(yè)內部激勵體制,讓財務部門的各級人士,利益,工作績效有效結合,合理分工,明確自己的職責,有效提升財務部門,每位財會人員的工作態(tài)度和積極性。同時,財務部門要有相應的獎懲制度,可以參照企業(yè)的有關規(guī)范給予評分,根據單位財務信息考核的相關指標完成情況的個人,財務部門給予公正的評比勝出者給予獎勵,未達標的個人要相對懲罰。
三、結束語
綜上所述,會計集中核算制度的有效使用,能讓企業(yè)的會計核算行為變得合理,規(guī)范,法制化的同時,有效提高了企業(yè)會計的核算效率,會計信息變得更加精準,全面兼具可靠性。企業(yè)資金管理成本下降的同時,有效使用企業(yè)資金相對提高。盡管會計集中核算制度在實際落實當中,會出現(xiàn)各種各樣的問題。為此,我們企業(yè)各部門更應該重視起來,對各種狀的發(fā)生,積極認真對待,第一時間處理掉問題所在,持續(xù)優(yōu)化會計集中制度的有效落實,讓財務會計工作在企業(yè)中,可以順利的發(fā)展,讓企業(yè)的財務管理,不斷擴充,更有價值的為企業(yè)服務。
參考文獻:
[1]程超.試論企業(yè)財務會計集中核算存在的問題與應對策略[J].會計 師.2012.
關鍵詞:財務會計 內部審計 關系 重要性
近些年以來,在我國現(xiàn)代企業(yè)制度和社會主義市場經濟體制的進一步影響之下,企業(yè)的管理日益合理化和科學化,財務會計與內部審計的作用日益明顯,企業(yè)也非常地注重財務會計與內部審計的協(xié)調發(fā)展。只有做好這兩個方面的工作,才可以更加有效地體現(xiàn)出其它職能部門的作用來,才可以使員工端正工作態(tài)度,為企業(yè)增加經濟效益。
一、財務會計與內部審計之間的關系
(一)財務會計與內部審計的地位
在創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)制度的影響下,企業(yè)需要設立一些相關的部門,比如組織活動部門,生產部門,銷售部門,管理部門和人事部門等,這些部門各自作用的發(fā)揮離不開財務會計部門的監(jiān)督。不少的企業(yè)也堅持以財務會計管理作為核心的策略,鑒于此,在企業(yè)的發(fā)展當中,財務會計的地位是非常重要的。作為管理體系當中的一個重要組成部分,內部審計是充當了企業(yè)內部控制與監(jiān)督的一個子系統(tǒng)。在之前的時候,內部審計僅僅是審計監(jiān)督事后,現(xiàn)在也審計監(jiān)督事中和事前。內部審計不只是審計監(jiān)督某一部門,還審計監(jiān)督企業(yè)管理的全過程。另外,內部審計還審計企業(yè)的經濟效益和內部監(jiān)控。由此可見,在企業(yè)的發(fā)展過程中,財務會計與內部審計的地位是不可代替的,這是現(xiàn)代化企業(yè)不可缺少的方法和手段。
(二)財務會計與內部審計有著非常緊密的關系
財務會計與內部審計有著非常緊密的關系,既有聯(lián)系也有區(qū)別。兩者是互為前提和相互依存的。財務會計與內部審計部門的責任是強化企業(yè)的管理,避免企業(yè)人員做出違法違紀與危害企業(yè)利益的事情,從而推動企業(yè)的經濟發(fā)展,增加企業(yè)的效益。財務會計與內部審計的作用是想通的,都是盡力地監(jiān)督企業(yè),不但要監(jiān)督企業(yè)的分部門,還要監(jiān)督整個企業(yè)。當然,作為兩個部門來講,存在不同是必然的。
第一,財務會計與內部審計能夠互相推動。財務會計能夠對企業(yè)的相關財務資料進行搜集,企業(yè)內部審計監(jiān)督的有效資料就包括這些財務資料,并且內部審計人員能夠在財務會計人員的支持下更準確更快地了解相關的審計證據和審計線索。當前,企業(yè)大都實施財務會計電算化,在財務會計的影響下,內部審計也日益現(xiàn)代化。反過來講,內部審計推動了財務會計工作的順利進行。因為內部審計具備監(jiān)督的作用,所以財務會計信息變得更加真實和更加準確。內部審計能夠查處一些虛假的財務信息,如此則有利于財務會計工作的正常實施。
第二,盡管都具備監(jiān)督的作用,可是監(jiān)督的具體內容和方式是不一樣的。財務會計重點是控制有關人員的素質,控制業(yè)務處理的程序,以及監(jiān)督企業(yè)的財務情況。內部審計具有較高的地位,它不但能夠監(jiān)督生產、銷售部門,以及人事、管理部門,而且還能夠監(jiān)督財務會計部門。內部監(jiān)督是再次監(jiān)督業(yè)已被監(jiān)督的部門,以保障工作的正確。內部監(jiān)督具有十分普遍的內容,不但監(jiān)督企業(yè)制度的制定,而且還監(jiān)督企業(yè)制度的實施情況,與此同時,還監(jiān)督所實施的效果。內部審計是客觀性的,它僅僅是指正企業(yè)管理當中不合理或者是不合法的地方,僅僅是提出一些建議或者是意見,針對一些錯誤,他們是不需要承擔責任的,自主性和獨立性是非常高的。因此,內部審計的客觀性和公正性是比較高的。
二、財務會計與內部審計對企業(yè)意義的分析
企業(yè)發(fā)展經濟的過程中,難免會導致一些問題或者是失誤,財務會計可以有效地減少這些問題或者是失誤的出現(xiàn)。財務會計能夠有效地監(jiān)督和管理企業(yè)的經濟內容和活動,在出現(xiàn)小問題的時候,能夠實施一定的控制。通過發(fā)揮財務會計的管理和監(jiān)督作用,使得企業(yè)的辦事效率大大地提高,同時也使得企業(yè)部門之間的摩擦減少了,從長遠來講,推動了企業(yè)的發(fā)展,大大地提高了企業(yè)的效益。財務會計對一系列部門的監(jiān)督和管理是結合一定的制度與準則來實施的,財務會計僅僅是解釋和提供企業(yè)的信息,不從事大量和繁瑣的工作。
內部審計能夠更加深入地監(jiān)督企業(yè)的內部,進而能夠有效地避免會計部門一些循私舞弊情況的出現(xiàn)。大都是從企業(yè)內部挑選的審計工作人員,并且跟企業(yè)內部的聯(lián)系是非常密切的。為此,他們對企業(yè)的分析是比較深刻的,他們也能夠深刻地意識到企業(yè)的利弊。通過實施內部審計的管理和監(jiān)督,企業(yè)能夠準確和迅速地發(fā)現(xiàn)所面臨的一系列問題,隨后企業(yè)的相關領導能夠實施迅速和準確的策略,以使企業(yè)的損失降到最低。內部審計還具備評價的作用,它的評價作用能夠使得企業(yè)的經營管理得以改進,與此同時,也使得組織的價值增加。在一定的程度上,內部審計能夠迅速地提高財務報告的質量。內部審計還能夠很好地避免財務會計信息出現(xiàn)錯誤,內部審計能夠通過發(fā)揮自身的管理和監(jiān)督作用,找出企業(yè)的違法違紀和其他部門的錯誤行為,對企業(yè)人員的行為進行合理地規(guī)范。內部審計作用的發(fā)揮能夠對企業(yè)的經濟效益造成直接的影響,以及企業(yè)的風險承擔能力。
綜上所述,企業(yè)想要跟社會主義市場經濟的發(fā)展相適應,取得競爭上的優(yōu)勢地位,就一定要實施科學的管理。而創(chuàng)建財務會計與內部審計部門,能夠深刻地意識到他們的巨大作用,充分地體現(xiàn)出這兩個部門的作用和地位來。只有如此,才可以有效地發(fā)揮其它職能部門的作用,從而增加企業(yè)的效益,讓企業(yè)處于不敗之地。
參考文獻:
[1]徐向珍.試論通過加強企業(yè)內部審計遏制會計信息失真 [J].工程技術經濟,2010
會計核算的有效性對于企業(yè)的發(fā)展至關重要,所以,合理的運用謹慎性原則,確保會計財務核算有效性,這樣才能對出現(xiàn)的財務問題進行有針對性的改進,以便于提高企業(yè)的經濟效益,促進企業(yè)健康發(fā)展。
一、謹慎性原則在財務核算中的現(xiàn)實意義
謹慎性原則,是在企業(yè)生產經營活動中,面對不確定的因素,財務管理人員要充分的考慮各項經濟業(yè)務可能發(fā)生的風險,要保守估計企業(yè)的收益,這樣,企業(yè)的管理者才能根據財務核算,正確的評估企業(yè)現(xiàn)狀,不至于對企業(yè)的未來過于樂觀而產生盲目的行為。這樣,如果遇到企業(yè)的內外部環(huán)境發(fā)生變化問題,企業(yè)的管理者也能夠根據財務狀況,及時的進行調整。首先,合理運用謹慎性原則,能夠有效地抑制經營者過于樂觀的情緒。在一些企業(yè)中,由于企業(yè)管理者對于企業(yè)未來的發(fā)展以及經營狀況普遍持樂觀的態(tài)度,尤其是面對企業(yè)良好的財務報表過程中,這種樂觀的表現(xiàn)會更加突出。因此,會計財務核算人員一定要運用謹慎性原則,真實的反映企業(yè)經營狀況,嚴格控制企業(yè)管理者過于樂觀情緒的發(fā)生。其次。合理運用謹慎性原則,可以避免企業(yè)的管理層高估資產、權益、利潤,以免為企業(yè)帶來不良的后果。企業(yè)的資產、權益及利潤被過分高估,就會出現(xiàn)利潤虛高、資產狀況反映不真實的現(xiàn)象,如果管理層獲得了這些不真實的資產權益、利潤信息,就會容易做出錯誤的決策,最終導致企業(yè)的發(fā)展陷入僵局,嚴重者會給企業(yè)帶來不必要的損失。謹慎性原則強調在消耗掉實物資產后企業(yè)獲得的收益,比較注重實物資本維護,所以,在謹慎性原則指導下,企業(yè)才會根據實際情況,注重實際生產能力的提升。再者,合理運用謹慎性原則,還能夠站在理性的角度,充分考慮企業(yè)生產經營中會遇到的一些的不確定因素。包括財務會計核算中的不確定性和經營活動中存在的各種風險。在實際工作中,會計人員在工作過程中估計的環(huán)節(jié)、事項也有很多,在謹慎性原則視閾下,企業(yè)的各種假設、估計就會被圈定在一定的范圍之內,這樣就能夠站在理性的角度,有效地控制風險的發(fā)生。
二、在會計核算中怎樣運用謹慎性原則
1.存貨發(fā)出的計價方法和固定資產的折舊方法
在實際生產經營中,如果企業(yè)使用實際成本法核算企業(yè)存貨,那么存貨發(fā)出的計價方法最好取消后進先出存貨發(fā)出計價法,而是選擇個別計價法或者加權平均法、先進先出法。這樣做的目的是使存貨的計價能夠更加真實,如果存貨的價值在資產負債表日比歷史成本低,企業(yè)可以提取存貨跌價準備,同時使用可變現(xiàn)凈值記賬。存貨發(fā)出的計價方法能夠有效的防止利潤的虛高以及期末資產問題,這樣就能夠使用市場公允價值來代替企業(yè)通過歷史成本反映存貨價值,運用謹慎性原則,能夠更客觀的反映存貨的真實價值。會計準則規(guī)定,企業(yè)選擇固定資產的折舊方法,應該按照固定資產所涵蓋的經濟利益預期實現(xiàn)方式合理的確定。在多種折舊方法中,加速折舊的雙倍余額遞減等方法,可以使固定資產在使用的前幾個年度計提更多的折舊,這樣做即減少了企業(yè)的賬面利潤,但促進了企業(yè)設備的更新?lián)Q代,更好的體現(xiàn)出謹慎性原則。還有,如果我們從固定資產生命周期的完整性來看,加速折舊不僅可以使企業(yè)加速設備的更新,還能夠減少企業(yè)應納所得稅總額,提高企業(yè)的利潤創(chuàng)造能力。
2.無形資產以及企業(yè)收入的確認
由于企業(yè)無形資產本身不具有實物形態(tài),因此,企業(yè)在確認無形資產的時候一定要嚴謹。會計準則規(guī)定,企業(yè)確認自身的無形資產一定要滿足兩個條件,首先,該資產所帶來的經濟利益,必須是能夠流入企業(yè)的經濟利益;其次,該資產的成本能夠研發(fā)、并能獲得可靠的計量。會計準則還進一步強調了獲得資產所付出的代價以及經濟利益的流入,這樣,不僅體現(xiàn)出了謹慎性原則,還避免了利用無形資產粉飾報表行為。會計準則在企業(yè)收入的確認方面也做出了一些相關的規(guī)定。如會計準則規(guī)定:銷售所得收益能夠可靠計量;對售出的商品企業(yè)不能再進行實質上的控制;企業(yè)能夠可靠的計量為獲得收益所付出的成本;企業(yè)所獲得的經濟利益必須是能夠流入企業(yè)等。根據謹慎性原則,只有滿足以上諸多條件后,企業(yè)才能確認收入,這樣可以避免企業(yè)高估獲得的收入。
3.資產減值準備的計提
在企業(yè)的資產狀況評估問題上,會計準則允許企業(yè)在年終或在一定時間范圍內定期對資產狀況進行評估,如果可回收企業(yè)資產的金額已經低于企業(yè)賬面價值,那么企業(yè)可以計提資產減值準備。在企業(yè)資產計提減值準備方面,主要的理論依據就是謹慎性原則,謹慎性原則可以更加真實、客觀的反映企業(yè)各項資產價值,目的是保證企業(yè)財務信息的有效性及說服力。企業(yè)長期資產一旦經過了計提減值準備,那么企業(yè)在以后會計期間不得隨意轉回。這樣規(guī)定的目的是防止企業(yè)通過資產計提減值準備操控利潤。只有資產價值真實、可靠,企業(yè)的經營成果以及財務狀況才能被更真實的反映出來,同時,有效的保障報表信息使用者的利益。
三、會計財務核算應用謹慎性原則的策略
1.找出謹慎性原則的平衡點,合理排列會計原則使用順序
我們找出謹慎性原則的平衡點,就可以適當的擴大謹慎性原則使用范圍。這樣,不僅能夠增強企業(yè)之間財務信息可比性,還能夠在統(tǒng)一的環(huán)境中,促進企業(yè)競爭發(fā)展。同時,債權人及投資人也可以通過會計信息,更加準確的判斷企業(yè)財務狀況,根據真實的財務狀況,作出正確的決策。在實際工作中,我們要適度的使用謹慎性原則,科學的找出謹慎性原則的平衡點,嚴格控制謹慎性原則的負面影響,最大程度的發(fā)揮謹慎性原則的積極作用。另外,企業(yè)應該根據具體的經濟業(yè)務,合理排列會計原則使用順序。會計核算的基本原則就是真實性原則。我們要在真實性原則的基礎上合理使用謹慎性原則,無論在什么樣的狀況下,企業(yè)都必須保證經營結果和資產狀況在財務核算中的真實性。
2.合理的約束謹慎性原則,有效控制主觀性及隨意性企業(yè)在會計核算過程中一定要合理的約束謹慎性原則的使用,才可以有效的控制在核算過程中,財會人員出現(xiàn)的主觀性及隨意性。例如:在對存貨運用謹慎性原則上,歐美國家就有明確的規(guī)定:如果在存貨的價值方面使用市場價格進行計量,那么企業(yè)存貨的預期銷售價格必須要保證將會下降;另外,也要保證會增加制造及銷售存貨的成本。還有,價值的計量也必須在規(guī)定的范圍內應用市價,必須將資產計提折舊額度嚴格的控制在原始成本以下。謹慎性原則有了這些約束條款的限制,將大大減少會計核算中的隨意操作,同時,還能夠有效的緩解其他會計原則與謹慎性原則的沖突。
【關鍵詞】財務會計;內部審計;意義;作用
企業(yè)在新的經濟環(huán)境下,需要不斷完善自身的內部管理與控制,尤其是會計管理工作,企業(yè)的發(fā)展以及各項經濟對策的制定,依賴于大量會計信息資料,而會計管理能夠實現(xiàn)這些信息資料的審計與管理,通過整理這些資料,明確會計人T的工作任務與責任,從而促進企業(yè)內部工作關系的協(xié)調發(fā)展,并使財務會計工作環(huán)境得到優(yōu)化。從法律角度分析,內部審計與財務會計的出現(xiàn),使企業(yè)內部工作人員行為思想得到規(guī)范,經濟活動以及其他工作行為都更加符合國家法律要求,能夠從企業(yè)實際情況出發(fā),制定完善的財務會計模式,提升財務會計人員的專業(yè)技能以及法律意識,提升了財務會計信息的真實性、有效性,所以說,財務會計與內部審計是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的保障,具有提升企業(yè)綜合競爭力,適應外部市場發(fā)展需求的作用。
一、財務會計工作與內部審計工作的聯(lián)系
財務會計是企業(yè)發(fā)展過程中不可缺少的重要部分,能夠為企業(yè)經濟活動提供充分依據,為企業(yè)制定經濟計劃提供相關數據,同時,企業(yè)財務會計人員必須要具備較強的職業(yè)素養(yǎng)以及工作責任心,不能夠為了一己私利而威脅到企業(yè)利益。財務會計與內部審計的共同職能就是實現(xiàn)對企業(yè)經濟活動以及相關人員的監(jiān)督、管理,兩者都是規(guī)范經濟活動行為,為企業(yè)發(fā)展服務的,但是在工作原則、性質以及對象方面,兩者也存在一定區(qū)別。財務會計主要是對企業(yè)的經濟效益負責,通過一系列的管理行為,提高企業(yè)經濟效益。而內部審計則是通過監(jiān)督控制,使企業(yè)內部管理制度更加完善;財務會計的工作原理是社會性、真實性、同一性,內部審計的工作原則是客觀性、依法性以及獨立性;企業(yè)進行經濟活動的過程中,會產生大量的項目支出,這部分是財務會計的工作范疇,而內部審計則是針對企業(yè)經濟活動的行為,進行內部監(jiān)督;財務會計以商品生產條件下的價值運動為工作對象,而內部審計是以經濟互動的效益與財務收支作為工作對象。通過這些對比分析能夠發(fā)現(xiàn),財務會計與內部審計之間存在很多不同點,但是兩者也具有一定聯(lián)系。
財務會計與內部審計的相同之處在于都是為企業(yè)發(fā)展服務,工作的最終目的是相同的,兩者都具有預防違法行為的作用,都是通過一定的管理與控制手段,使企業(yè)的經濟行為更加符合國家法律規(guī)定,達到既提高了企業(yè)經濟收益,又不影響國家利益的目的。財務會計與內部審計都具備監(jiān)督職能,但是在進行監(jiān)督的過程中存在一些區(qū)別,財務會計是對經濟活動過程進行監(jiān)督,而內部審計則是對經濟活動之后進行監(jiān)督,兩者分屬于不同的監(jiān)督階段,互相不沖突,不影響。從企業(yè)發(fā)展過程來看,財務會計是在內部審計之前出現(xiàn)的,奠定了內部審計的基礎,而內部審計則為財務會計工作提供有效監(jiān)督,會計工作過程中會直接面對企業(yè)資金,但是財務會計本身也具有監(jiān)督職能,只不過這種監(jiān)督職能會受到很多因素的制約,無法充分發(fā)揮出來,一些會計人員也會因此,這個時候內部審計的作用就體現(xiàn)出來了,內部審計會針對這部分進行監(jiān)督,確保會計人員行為的規(guī)范性,保障企業(yè)利益。
二、財務會計和內部審計的重要性
1.財務會計和內部審計的評價職能。
企業(yè)建設發(fā)展,需要財務會計與內部審計的共同維護,兩者會一同對經濟活動進行評價,從企業(yè)的經營理念、經營方針等方面進行相應調整,隨著外部經濟環(huán)境的發(fā)展與完善,企業(yè)內部財務會計與內部審計會更加完善,也會相應的調整相關制度,通過對數據信息的分析以及整理,對企業(yè)經濟活動提供支持和保障,同時內部審計會提供數據支持,強化內部審計分析,能夠保障企業(yè)經營管理的順利進行,降低企業(yè)資本投資的風險,使企業(yè)能夠更加穩(wěn)定的向前發(fā)展。
2.財務會計和內部審計與企業(yè)內部的聯(lián)系。
企業(yè)相關管理人員,會依據企業(yè)的需求,選拔具備完善專業(yè)知識以及技能的財務會計人員以及審計人員,這種選拔是從企業(yè)內部進行的,這種直接的聯(lián)系與交流,使獲得職位的財務會計人員以及內部審計人員更加了解企業(yè)發(fā)展狀況,在企業(yè)財務出現(xiàn)問題的時候,他們可以第一時間采取措施控制事態(tài)發(fā)展,減少經濟損失。同時,還會根據自己的專業(yè)知識,對產生問題的原因進行分析,從而找到解決問題的對策,會有針對性的強化監(jiān)督工作,確保企業(yè)財務信息的準確性與真實性,規(guī)避企業(yè)經營風險。
三、財務會計與內部審計對企業(yè)的重要意義
財務會計與內部審計為企業(yè)經濟活動提供了基礎和保障,在日漸復雜的經濟環(huán)境中,企業(yè)財務會計能夠保障企業(yè)財務信息的準確性、可靠性,而內部審計則能夠對財務會計行為進行監(jiān)督和管理,從源頭和過程中抑制了不法行為的發(fā)生。同時,企業(yè)經營運行過程中,由于財務會計與內部審計的相互補充,相互作用,大大提升了企業(yè)內部管理控制效力,財務管理目標更加明細,實現(xiàn)起來更加容易。財務會計工作必須要做到合理、科學,能夠最大限度提升企業(yè)經濟效益,同時也能夠有效規(guī)避企業(yè)風險,作為企業(yè)經濟聯(lián)系的紐帶,財務會計需要全面掌控企業(yè)經濟活動的相關信息,并進行記錄和整理,促進各交易行為的相互聯(lián)系,從宏觀上推動企業(yè)經濟發(fā)展。內部審計則具有管理與控制的作用,使企業(yè)決策人員、執(zhí)行人員以及監(jiān)督管理人員共同制定,也需要共同遵守的制度安排,能夠很好的平衡企業(yè)內部各方利益,規(guī)范各利益主體的行為,內部審計工作需要相應的人員素質和技能,并且因為其工作特點,會涉及到很多領域,因此其人才的來源面較廣。而內部審計工作還能夠有效的保護企業(yè)資產安全,在內部管理制度并不完善的情況下,對企業(yè)內部資金的流動情況,進行有效的反映,并對各種錯誤進行及時的識別和糾正,從而保護企業(yè)資產安全,提高企業(yè)經營效率現(xiàn)代企業(yè)的競爭尤為激烈,而內部審計的完善則是現(xiàn)代企業(yè)制度完善的重要特征,對企業(yè)內部管理制度進行科學的建設,并讓財務會計的控制制度設計企業(yè)管理制度的各個組成部分,通過對廣泛經營領域的設計,能夠有效提高企業(yè)管理水平和經營效率,但會計制度因直接面對企業(yè)的資金流動,很可能會受到各種原因的影響,從而做出損害公司利益的行為。而內部審計制度能夠對這種行為進行及時的監(jiān)督和改正,從而提高財務會計的工作水平,并對企業(yè)的經營效率進行加強。
四、結束語
隨著國家經濟的持續(xù)發(fā)展,市場開發(fā)程度不斷加深,國內企業(yè)所面臨的經濟風險更多,發(fā)展形勢也更加嚴峻,在這樣的背景下,企業(yè)想要在市場上獲得發(fā)展先機,必須要從內部控制管理入手,完善企業(yè)內部經營管理對策,改善財務狀況,企業(yè)內部管理者要認識到財務會計與內部審計的重要性和作用,同時,借助各種管理手段提升財務會計與內部審計的作用,充分發(fā)揮其職能,規(guī)范企業(yè)經營業(yè)務的程序,提高企業(yè)綜合實力,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
[1]張理然.民營企業(yè)內部審計存在的問題及對策[J].勞動保障世界.2016(05)
[關鍵詞] 財務審計信息化;審計軟件;數據采集;會計核算模型;會計信息失真
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 22. 009
[中圖分類號] F239.1 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)22- 0015- 03
計算機應用技術的迅猛發(fā)展使會計電算化廣泛普及,致使財務審計信息化成為現(xiàn)代財務審計的必然趨勢。財務審計信息化是指在審計過程中使用審計軟件和計算機技術,從確定審計目標,制訂審計計劃,收集、整理、分析審計證據,到出具審計報告以及審計過程綜合管理整個流程都運用計算機輔助完成。可見,計算機審計是對會計電算化技術的拓展性應用,是實現(xiàn)財務管理科學化和現(xiàn)代化的重要手段之一。我國高校財務審計信息化工作起步較晚,目前在實踐中仍存在一些問題。故而,本文針對高校財務審計信息化的現(xiàn)狀,分析財務審計信息化的優(yōu)勢以及遇到的問題,并提出解決問題的辦法與思路。
1 財務審計信息化的主要技術優(yōu)勢分析
財務審計信息化的主要優(yōu)勢體現(xiàn)在審計軟件的設計和計算機技術的運用兩個方面。
1.1 運用審計軟件模擬手工審計流程,可大量節(jié)省人力資本,提高審計的效率與質量
具體表現(xiàn)在:①自動測試賬目是否平衡。采用傳統(tǒng)的手工審計方式,審計人員進入審計工作場地后首先需要核對賬目,按照會計核算規(guī)則要求審查被審計單位的賬賬、賬表是否平衡。采用計算機審計后,審計軟件會自動檢測賬目是否平衡,并自動生成會計報表,從而免去了傳統(tǒng)人工審核平衡賬目這一環(huán)節(jié),提高了工作效率。②快速準確地處理大量信息。高校經費的核算與管理由學校財務部門對各院系與行政單位按經費預算指標控制,有的實行總額控制,有的按項目管理,但不論采用哪種經費管理方式,在傳統(tǒng)的手工審計環(huán)境下,按要求對數據進行分類、匯總、統(tǒng)計、分析都是一項繁瑣耗時的工作,工作量大、易出錯,效率低。但在采用審計軟件的情況下則變得輕而易舉。審計人員通過設定條件,利用軟件對海量的財務數據進行快速準確的篩選、統(tǒng)計、對比、分析,從而快速得出正確數據,提高了審計的效率和質量。③多種方式查詢賬目。審計軟件最主要的功能是完成審計查賬任務,軟件可提供多種查賬方法,如按借方發(fā)生額、按貸方發(fā)生額、按制單日期、按會計科目、按項目、按部門等,同時又可按多種條件復合查賬,并且通過賬目直接追蹤會計憑證,即查賬時可隨時訪問該記錄的記賬憑證,會計分錄一目了然。特別是按部門查賬法,將部門經費按項目歸集在一起,可避免審計查賬時出現(xiàn)項目遺漏。④審計抽樣快捷客觀科學。在審計實踐中,按照審計工作程序需進行憑證抽樣審計,在樣本的選擇上審計軟件可提供快捷、客觀、科學的方法,使樣本更具代表性。在樣本選擇上,審計軟件的自動抽樣程序可按照審計人員設定的抽樣條件,自動生成樣本庫。同時,軟件的自主抽樣方式在需要選取某一特定項目的樣本時,可快速、準確地搜集到所需樣本。例如,抽樣一定金額之上的辦公用品支出,軟件可將賬目按發(fā)生額大小自動排序,同時,利用“摘要”篩選功能進行歸集,這樣審計關注的樣本就形成了。然后,審計人員按照系統(tǒng)提供的樣本審查紙制的原始憑證,并根據抽樣審計的實際情況調整樣本量。[1]可見,審計軟件的應用可提供快捷、科學、客觀的抽樣方法以獲取充分、適當的審計證據。
1.2 計算機電子表格及文字處理軟件進一步提高了審計工作的質量與效率
目前的審計軟件具有將查賬結果輸出,并以Excel電子表格形式獨立保存的功能,而且輸出的格式與系統(tǒng)中顯示賬目的格式完全一致。所以,在審計實務中,審計人員可針對輸出的賬目,利用Excel電子表格提供的各種功能,對數據進行分類匯總、統(tǒng)計分析、復核計算。特別是當Excel表與表之間的數據相關聯(lián)時,通過設定函數關系,表與表之間可自動取數、計算,效率高,差錯少。對涉及文字方面的工作,既可以借簽審計軟件提供的模板,同樣可以應用Word文字處理軟件,應用其強大的文字編輯功能制定審計目標,編制審計計劃,出具審計報告,管理審計檔案等??梢?,計算機技術的應用為審計人員提供了準確、靈活、快捷的工作方式。
2 數據采集壁壘的形成原因與解決辦法
采用審計軟件輔助審計,首先要將財務軟件中的數據導入審計軟件,即采集數據。采集數據主要面臨兩方面問題:①行政障礙。單位行政領導是否授權審計部門采集數據,這直接涉及能否使用審計軟件。由于財務數據的保密性,以及考慮到軟件信息系統(tǒng)及電子數據安全性等因素,單位行政領導對審計采集財務電子數據大都十分謹慎。②技術障礙。會計軟件、審計軟件是專業(yè)性很強的信息系統(tǒng),基于成本、技術等多方面原因,我國高校使用的會計軟件、審計軟件大多是商業(yè)軟件。目前會計軟件版本較多,使得審計軟件在采集財務數據時要面對多種會計軟件,而每種會計軟件都有各自的數據接口,由于軟件生產商出于商業(yè)利益以及為保護會計系統(tǒng)、財務數據安全等因素,將數據隱藏起來,由此給采集數據帶來一定的困難。特別是審計軟件使用初期,由于審計人員計算機應用技能水平偏低等因素,采集數據時遇到的困難更大。即使是相同的會計軟件,軟件升級改版后,其數據接口亦發(fā)生改變,如果審計軟件經銷商后續(xù)服務跟不上,未及時更新采集工具,審計人員則將無法采集數據,導致無法繼續(xù)使用軟件審計。同時,由于計算機技術應用的不斷深入,很多層面都應用計算機管理,采集這些系統(tǒng)的數據仍然面臨著數據接口不匹配的問題,進一步增加了采集數據的難度。
多年來,國家從制度層面上在不斷地規(guī)范與完善數據接口標準。2005年1月1日起實施了《信息技術 會計核算軟件數據接口》(GB/T19581-2004)國家標準,這是由審計署、財政部牽頭編制經國家標準化管理委員會批準的。在此基礎上,依據新版《企業(yè)會計準則》進行了技術更新,由審計署牽頭組織起草了《財經信息技術 會計核算軟件數據接口》(GB/T 24589-2010),經國家標準化管理委員會批準,并于2010年12月1日在全國范圍內實施。[2]2012年3月,有12家企業(yè)24個產品通過GB/T 24589-2010標準符合性認證[3],至此,對使用已經通過符合性認證會計軟件的單位,其軟件數據接口按標準設計,審計等職能部門要快速準確獲取相關數據成為可能。但在審計實踐中,由于軟件接口標準的制定滯后于軟件的開發(fā)與使用,目前正在使用的部分會計軟件未完全遵循軟件接口標準,軟件接口標準不匹配的問題仍未得到很好的解決,所以應積極地解決數據問題。
(1)如果審計軟件一時無法采集到有效的財務數據,又未能與會計軟件經銷商直接溝通,在審計實踐中,可借助被審計單位的會計軟件的用戶試用版或使用正式版建立臨時賬套。我們知道,軟件經銷商銷售軟件通常提供2套軟件,1套用戶試用版,用于使用單位的人員培訓;1套正式版,用于使用單位的財務核算與管理。在借助試用版或使用正式版建立臨時賬套時,臨時賬套須完全遵循財務在用賬套設計規(guī)則,并輸入幾十條非真實會計數據,記賬后再采集此數據,審計軟件經銷商的技術人員據此可破解會計軟件接口并制作采集工具,由此可成功地采集到財務數據。目前,高校內審部門這兩種辦法均采用。
(2)高校內審若想從根本上解決軟件接口問題,應建立會計與審計軟件共享平臺。筆者認為,內審不同于外審,高校的財務部門與審計部門只是分工不同,都在為其共同的管理者服務,目標都是管理好學校資金,使其發(fā)揮更大的作用。所以,高校財務的核算與管理與高校內審的服務與管理可以在同一個平臺上,可建立會計軟件與審計軟件的共享平臺[4],即在高校會計軟件模塊中給審計留一個出口,或者說在會計軟件中嵌入審計模塊。這樣內審就可以繞開采集數據過程中的種種壁壘,而直接使用數據,真正實現(xiàn)對學校資金的即時性管理,將服務、監(jiān)督、管理同步進行。當然這仍需各方面的共同努力,借鑒審計署“金審工程”運行的辦法,建議行政管理部門采取措施促使相關部門規(guī)范軟件設計,使得會計軟件與審計軟件合二為一,從而從根本上解決數據采集壁壘。
3 完善會計軟件基礎工作的兩項主要內容
審計軟件的數據來自于會計軟件,所以,在實現(xiàn)財務審計信息化的過程中,規(guī)范會計基礎工作顯得尤為重要。在會計軟件中系統(tǒng)自動匯總憑證、登記結轉賬目并生成報表,需由會計人員輸入的工作主要是建立會計核算模型與編制記賬憑證,這兩部分工作做得是否規(guī)范,直接影響到審計軟件使用的效果。
(1)建立會計核算模型是使用會計軟件的第一步。此模型限定會計核算明細級別,決定是否設置輔助核算,并規(guī)定輔助核算項目與會計科目關聯(lián)范圍等。如果會計核算軟件未設置輔助核算項目,審計軟件則將無法按項目查賬。所以,建立實用的會計核算模型,是審計軟件充分發(fā)揮作用的前提條件。
(2)編制記賬憑證是會計人員常規(guī)工作。會計人員需要依據業(yè)務單據編制記賬憑證并將其輸入計算機,此時最常見的差錯是會計摘要的誤輸入和錯誤地使用會計核算的借方和貸方。軟件設計者為提高工作效率,避免手工重復勞動,在憑證輸入方式中設置了摘要復制功能。即當一張記賬憑證有多條會計分錄時,如果摘要內容相同僅輸入第一條即可,下一條分錄的摘要系統(tǒng)將自動復制。但如果摘要內容發(fā)生變化,會計人員又未相應輸入正確內容,系統(tǒng)會誤將上一條摘要復制到下一條,這樣將造成賬目中記載的內容與實際發(fā)生的業(yè)務不相符。此時審計查賬,通過摘要篩選出來的數據將會出現(xiàn)錯誤。而錯誤地使用核算的借方和貸方主要發(fā)生在財務調賬時。例如,按照會計核算規(guī)則,支出類科目發(fā)生額應在借方核算,需要調減支出也應是借方發(fā)生額負數,如果錯用貸方發(fā)生額來調賬,統(tǒng)計支出時借方發(fā)生額就會大于實際支出金額;特別是當啟用會計軟件中預算管理模塊時,由于此模塊要求經費預算指標在貸方核算,這樣錯誤地調減支出金額與經費預算指標都在貸方反映,不符合會計核算規(guī)則,同時也增加了審計統(tǒng)計與分析的工作量。
所以,為了使賬目能客觀地反映經濟業(yè)務內容,滿足學校財務核算與管理的需要,必須規(guī)范會計基礎工作。針對會計電算化環(huán)境,規(guī)范會計基礎工作需要做好兩方面工作:①建立科學實用的會計核算模型。會計模型限定了會計核算的內容,所以,建立模型時要統(tǒng)籌考慮以何種方式核算管理學校經費,要既能按會計科目核算,又能按項目核算。特別是按項目核算,合理限定項目與會計科目關聯(lián)的范圍,滿足會計核算與財務管理的要求。②建立崗位責任制,減少工作差錯。輸入憑證是會計的日常工作,工作量大,重復率高,出現(xiàn)差錯概率大。所以,在提高會計人員自身業(yè)務素質與責任心的同時,要建立崗位責任制,用制度來規(guī)范管理,保證會計信息真實完整,既滿足會計核算與管理的要求,亦保證審計結論真實可信。
4 會計信息失真的審計
產生會計信息失真的主要原因有客觀和主觀兩個方面??陀^原因體現(xiàn)在現(xiàn)行高校會計制度的局限性以及管理體制所限等因素。例如,現(xiàn)行的《高等學校會計制度》規(guī)定:高等學校會計核算一般采用收付實現(xiàn)制。所以,對固定資產的核算僅按原值計價,不計提折舊,導致高校固定資產賬目計量與實際不相符,資產虛高,造成會計信息失真。這種由會計核算制度產生的信息失真問題軟件無法解決。會計信息失真的主觀原因主要體現(xiàn)為故意失真和過失失真兩種情況。按照會計核算程序,會計軟件將輸入的記賬憑證自動匯總、記賬、生成報表,但編制會計分錄所依據的原始憑證是否真實以及會計分錄是否正確,會計軟件無法判斷,審計軟件自身也無法解決這一問題,需由審計人員追蹤原始票據做出判斷。目前,高校財會人員審核單據時,更多地關注單據自身是否符合規(guī)定,如發(fā)票版權是否在使用時間范圍內,票據開票日期、單位名稱、數量、單價等是否齊全,金額大、小寫是否一致,經手、驗收、審批人簽章是否齊全等。至于發(fā)票用途中填寫的內容與實際業(yè)務是否相符合審查的較少。在審計實務中曾發(fā)現(xiàn)一個十幾人的單位,一年中用于購置辦公用品的經費達10余萬元,經抽憑審查,支出多用于購置計算機耗材。如此多耗材已經超出實際工作的正常用量,經咨詢當事人,部分支出是變通的。這是故意失真造成會計信息與實際不相符。同時,在對原始憑證審查時,亦能發(fā)現(xiàn)會計分錄是否正確,是否存在會計人員用錯科目以及誤操作而導致會計信息過失失真。
由此可見,抽樣審計是審計工作的重要環(huán)節(jié),在利用審計軟件輔助審計的同時,要重視對原始憑證的審查。前面提到,審計軟件使得審計抽樣樣本更為科學、客觀,但審計軟件自身無法解決會計信息失真問題,抽樣憑證確定后,對每張憑證的審查則要憑借審計人員的專業(yè)知識、審計經驗以及對被審計單位業(yè)務流程的了解程度。為使審計結果反映客觀實際,采用計算機財務審計時,需重視審計抽樣環(huán)節(jié),重視對原始憑證的審查。
5 完善審計軟件的辦法和方向
經過20多年的發(fā)展,會計軟件的應用基本普及。但審計軟件的應用起步較晚,相對說來尚處于滯后狀態(tài),高校財務審計信息化至今仍處于淺層次運用上,主要原因在于高校版審計軟件功能尚不完善。導致這種狀況形成的一個重要原因在于審計軟件未能充分利用會計軟件中的資源,這是高校計算機財務審計滯后的主要技術原因。目前,高校內部審計多采用在企業(yè)版基礎上改制而成的商業(yè)審計軟件,這種軟件不是針對高校財務與審計的特點而設計,一些功能高校內審用不上,如“審計專家系統(tǒng)”模塊,基本針對企業(yè)財務特點而設,設計了如稅種查賬及測算分析,企業(yè)財務指標(涉稅指標等)總體分析等,高校自身沒有這些經濟業(yè)務,這些功能對高校內審不適用。相反,高校內審需要的部分功能軟件又不能實現(xiàn),如審計查賬時未能將查賬結果模擬手工三欄賬、多欄賬方式進行歸集。例如,現(xiàn)行高校版的會計軟件采用編碼方式建立會計核算與管理模型,即“會計科目編碼”加“項目編碼”加“部門編碼”,每組編碼作用不同。①會計科目編碼,依據高校會計制度的要求編制,負責核算高校全部經費。會計科目編碼不區(qū)分部門或項目,即經費內容相同,會計科目編碼相同。比如研究生經費,其收入的會計科目編碼全校通用一個,支出的會計科目編碼全校亦相同,若需區(qū)分經費屬于哪個院、系的,用項目編碼來限定。②項目編碼,歸集項目經費的所有收入(預算)與支出。如前所述,為區(qū)分不同院、系研究生經費的收入與支出,通過項目編碼來確定。③部門編碼,歸集一個部門所有的經費項目。三組編碼之間的關系是:查詢任何賬目均需通過會計科目編碼來實現(xiàn),項目編碼與會計科目編碼組合后可實現(xiàn)按項目查賬,部門編碼可查詢到該部門所有的項目編碼,避免審計時遺漏項目。但是,現(xiàn)行的審計軟件未能充分利用會計軟件編碼管理賬目的優(yōu)勢,如按項目查賬,未能模擬手工將項目經費按要求歸集。前面列舉的研究生經費,一次查詢就未能得出研究生經費收入、支出、結余情況,而需要分別查詢研究生經費項目的收入、支出,然后再人工匯集在一起,費時費力,浪費資源。
基于上述分析可見,實現(xiàn)高校財務審計信息化的技術關鍵在于必須進一步開發(fā)和完善審計軟件技術功能。首先,增加復合條件查賬功能,實現(xiàn)靈活地按項目查賬。按項目查賬一次可查詢多個會計科目,而且將查賬結果模擬手工三欄賬、多欄賬方式予以歸集,即按會計科目明細顯示賬目明細。如上所述的研究生經費,一次查賬可完整地查詢到研究生經費的收入與支出,如果支出項目有明細核算,亦可將支出內容模擬手工多欄賬方式顯示賬目明細。其次,增加軟件操作的靈活性。如對經常采用復合條件查詢的賬目,可以將查詢條件以某種形式保存下來,避免下次查詢時重復輸入,提高工作效率。再次,針對高校財務核算與管理的特點設計“審計專家功能”,使得計算機能更好地實現(xiàn)審計思路。
6 提高審計人員計算機應用技能的思路
與會計電算化相比,審計信息化起步較晚,對計算機審計的研究相對滯后,審計人員計算機技術的運用水平偏低,至使審計軟件已有的功能尚未充分利用,對Excel電子表格以及Word文字處理軟件運用得也不夠靈活。信息化時代的審計,要求審計人員不僅要具備豐富的專業(yè)知識與經驗,同時要能熟練使用計算機,使計算機技術能力與審計專業(yè)能力完美地結合在一起,才能在信息化的大潮中做好審計工作。
根據筆者的經驗和體會,主要應從以下幾個方面努力:①提高審計人員計算機技能水平。或有計劃地引進既懂審計專業(yè)又精通計算機使用的復合型人才,或立足現(xiàn)有審計人員重點培養(yǎng),干中學,學中干,不斷解決在財務審計信息化過程中遇到的問題,通過“傳、幫、帶”的方式,使審計人員計算機整體水平在實踐中逐漸提高。②認真學習熟練掌握審計軟件操作方法。審計軟件功能強大,遇到問題要多與軟件技術服務人員溝通,或借助審計軟件的“在線幫助系統(tǒng)”,軟件設計者在此系統(tǒng)中比較詳細地說明了各功能模塊的操作方法。③熟悉了解會計軟件功能。審計軟件所有的數據來源于會計軟件,了解會計軟件功能,有助于使用軟件審計時找到查賬切入點,特別是掌握會計核算模型設計的思路后,理清財務是如何通過會計軟件核算與管理資金的,對設計審計查賬方式很有幫助。④審計人員定期接受培訓,定期組織高校審計人員研討交流,借鑒其他院校的有益經驗,也更具有實用性。
主要參考文獻
[1]王穎.現(xiàn)場審計軟件的應用及評價[J].中國內部審計,2012(2).
[2]李春友,蘇紅丹.審計取證數據接口的功能布局與實現(xiàn)方法[J].財會月刊,2012(13).
在信息化時代,如何規(guī)范會計電算化模式下的財務審計工作,如何降低會計電算化審計風險的程度,對促進審計工作健康發(fā)展顯得十分迫切和必要。
關鍵詞:
會計電算化;審計風險;對策
會計電算化給財務工作帶來便利的同時,也給傳統(tǒng)財務審計工作帶來了前所未有的影響和提出了更高的要求,讓傳統(tǒng)審計模式遭遇著新的風險和新的挑戰(zhàn)。在網絡經濟時代,如何規(guī)范會計電算化狀態(tài)下的審計工作,降低會計電算化審計風險的程度,對促進審計工作健康發(fā)展顯得十分迫切和必要。
一、會計電算化對審計的影響
(一)對審計線索的影響
在傳統(tǒng)的手工會計模式下,審計線索非常清楚,從會計報表、到賬本、到記賬憑證、到原始憑證,甚至于每個環(huán)節(jié)、每筆交易都有詳細的書面記載,可以呈現(xiàn)出完整清晰的審計線索。在會計電算化模式下,由記錄載體的改變,審計線索變得難以辨別。會計數據和會計信息的篡改與銷毀,變得簡單且不留任何痕跡,導致審計線索的中斷和消失,或者削弱了審計線索,造成審計人員對經濟業(yè)務難以追蹤,給審計調查取證工作帶來一定的難度。
(二)對審計內容的影響
在傳統(tǒng)手工做賬模式下,審計人員主要是對紙質信息進行檢查核對,重點檢查紙質信息的真實性、完整性,以及會計核算的合法性、合規(guī)性即可,結果直觀、責任明確。在會計電算化模式下,審計人員還要對被審計單位所使用的會計電算化系統(tǒng)的安全可靠性進行審計。還要了解它的功能結構,特別要從審計角度審查會計電算化系統(tǒng)的可審性、審計線索設置等,以證實該會計電算化系統(tǒng)在業(yè)務處理方面的合法性、正確性、真實性和完整性。
(三)對審計技術的影響
由于電算化審計發(fā)展滯后于電算化會計發(fā)展,目前大多數的會計電算化審計只是審查輸入電算化系統(tǒng)的數據以及系統(tǒng)打印出的資料,而不審查系統(tǒng)內的程序和文件,實質上還是傳統(tǒng)審計方法。審計人員往往容易被審計對象所牽制,難以獲取充足的審計證據支持其審計結論,難以保證電算化環(huán)境下的審計質量。因此,審計人員不僅要掌握財務審計知識,還要熟悉相應的信息化技術,如果仍然采用傳統(tǒng)的審計技術,將無法達到審計的目的。
(四)對審計規(guī)則的影響
在會計電算化模式下,由于審計對象、審計內容和審計方法發(fā)生了重大變化,原有手工做賬的審計標準和準則已很難適用。相配套法律法規(guī)的建設又相對滯后,導致有些領域的業(yè)務監(jiān)管存在法律真空。對會計電算化模式帶來的新情況和新問題,財務審計缺乏相應的審計依據和標準,不能滿足會計電算化模式下財務審計工作的需要。應加快制定與之相適應的審計標準和準則,以規(guī)范會計電算化審計,維護審計的獨立性、客觀性和公正性。
二、會計電算化帶來的審計風險
(一)審計工具風險
由于我國電算化審計工作起步較晚,目前審計軟件的開發(fā)和使用還不是很成熟,軟件性能存在一定的缺陷。審計軟件與財務軟件的接口也不是那么兼容,有些審計軟件甚至尚未通過相關部門的審核,就投入到應用。另外,隨著計算機技術的快速革新,帶動會計軟件不斷的更新升級,如果審計軟件跟不上步伐,不能及時給予更新,將會導致審計核算與會計核算不一致。這些都將決定著審計效率和審計質量,最終影響審計人員的審計結果。
(二)審計環(huán)境風險
會計電算化模式下,審計工作所面對的環(huán)境發(fā)生了根本性改變,由原來觸手可及的紙質材料環(huán)境,變成了以計算機軟件系統(tǒng)為主的虛擬環(huán)境。在這個以機器控制為主,人控制為輔的人機交互環(huán)境里,計算機硬件和軟件一旦出現(xiàn)性能故障或遭受人為破壞,將可能導致計算機的罷工,使審計工作中斷,甚至數據丟失。面對復雜的系統(tǒng)環(huán)境,審計人員如何防范風險,保證審計工作的順利而有效的開展,對審計人員來說是一個艱巨的考驗。
(三)審計操作風險
會計電算化模式下的審計,其核算過程表面上由軟件自動運算,其實仍依賴于人的操作。人的操作同時又容易受到主觀和客觀多種因素的影響,如果審計人員對計算機軟硬件系統(tǒng)不熟悉,對會計電算化系統(tǒng)產生電子數據方法和流程不了解,對電子數據給審計工作可能造成影響的不能提前預見。在審計過程中不能正確操作或違反操作規(guī)程進行操作,不能及時處理和解決出現(xiàn)的問題,都將造成審計證據的遺漏,導致出現(xiàn)錯誤的審計結果。
(四)審計道德風險
職業(yè)道德規(guī)范了審計人員的行為,對審計人員提出了嚴格的要求,是審計人員必須堅守的職業(yè)操守,是審計職業(yè)的靈魂。在電算化會計模式下,由于產生新的審計準則,審計人員的職業(yè)道德規(guī)范必然要做出相應調整,以適應會計電算化給財務審計工作帶來的影響。審計人員只有以高度負責的態(tài)度對待審計工作,對被審計單位財務狀況做出客觀公正的評價,才能發(fā)揮財務審計的最大社會效益,才能彰顯財務審計工作的公正性和嚴肅性。
三、建議與對策
(一)完善電算化審計制度
審計制度是審計工作應遵循的規(guī)范和標準,是提高評價審計工作質量的保證和評價審計工作的權威性準則。當前我們應在立足國情的基礎上,注意吸收借鑒國外先進經驗,加快電算化審計制度的建立,盡快制定出臺與會計電算化的發(fā)展相適應的審計標準和規(guī)則,特別是對審計人員的資格,電算化審計流程和相關的審計技術以及證據收集等方面做出規(guī)范。使電算化審計工作能有章可循、有法可依,以滿足電算化會計財務審計工作的需要。
(二)推進復合型人才培養(yǎng)
會計電算化審計遠遠超出了傳統(tǒng)審計的范疇,技術性要求更高,專業(yè)性涉及面更寬泛。審計人員不僅需要掌握會計財務和工程專業(yè)知識,還要熟悉甚至精通計算機操作知識。而專業(yè)的審計隊伍又是會計電算化審計成功實施的關鍵因素,因此提升審計人員綜合素質,建設復合型審計人才隊伍是必然趨勢。應有針對性的對在職審計人員進行提升業(yè)務知識培訓,并通過社會和學校的力量,多渠道培養(yǎng)新形勢下的財務審計專業(yè)技術人員后備力量。
(三)加快信息化審計建設
電算化會計的審計離不開審計信息化系統(tǒng)的支持。應在立足國情的基礎上,吸收國外先進經驗。根據審計原理、審計流程、審計方法,有針對性的進行審計信息化系統(tǒng)、審計軟件和審計網絡的研發(fā)和建設,以及審計大數據平臺的搭建。以此提高審計質量和審計深度,提高審計工作效率,節(jié)約審計工作時間和成本,更好的發(fā)揮審計工作對經濟活動的監(jiān)督作用,更好的服務于企事業(yè)單位經濟發(fā)展。
(四)開展新技術創(chuàng)新研究
傳統(tǒng)的審計技術和方法在會計電算化模式下已不能完全實現(xiàn)財務審計的目的。因此,有必要開展審計技術和方法創(chuàng)新與研究。如計算機審計技術、電子數據鑒證技術。不僅要實現(xiàn)利用計算機審計的目的,同時還要擴大計算機財務審計的范圍。在會計電算化狀態(tài)下,審計過程中產生的信息數據流,要能像傳統(tǒng)審計證據一樣,能夠有效識別、保存、運用、舉證,通過技術手段,能迅速找到審計的關鍵線索,從而能夠及時發(fā)現(xiàn)審計中的問題。
作者:鐘彬 單位:南昌市安義縣長均鄉(xiāng)人民政府
參考文獻:
[1]柳冰虹.論會計電算化對審計的影響[J].當代經濟,2012.
參考文獻
[1]梁慧.基于云計算的企事業(yè)單位財務管理會計信息化探討[J].財經界,2015(14).
[2]劉兵.基于云計算技術的企事業(yè)單位檔案管理新模式的探索[J].機電兵船檔案,2015(2).
[3]楊雯.云計算環(huán)境下企事業(yè)單位財務管理會計的信息化發(fā)展[J].經營管理者,2015(10).
[4]李善貴.淺談基于云計算的企事業(yè)單位財務管理會計信息化[J].中國總會計師,2015(2).
參考文獻:
[1]曹鋼.財務管理與會計的關系及發(fā)展趨勢[J].科技信息(學術研究),2007,27:395-396.
[2]劉清.管理會計與財務會計的比較分析及其發(fā)展趨勢研究[J].東方企業(yè)文化,2010,04:260+258.
[3]楊瑞青.管理會計與財務會計之間的關系及發(fā)展趨勢[J].企業(yè)研究,2012,16:64+68.
[4]樊林堉,何世鼎.淺析管理會計的未來發(fā)展趨勢——基于管理會計與財務會計的對比分析[J].商場現(xiàn)代化,2015,16:225-226.
【參考文獻】
[1]張愛民.中國公辦和民辦高校會計制度改革研究[J].新會計,2009(9):4-6.
[2]劉芳.政府會計和非營利組織會計的界限——基于公辦高校與民辦高校的會計比較[J].現(xiàn)代經濟信息,2010(12):120.
[3]孫瑩.公辦高校與民辦高校財務運作模式異同比較研究[J].當代經濟,2011(9):108-109.
[4]徐梅蘭.美國公立和私立高校財務報告要求之比較[J].事業(yè)財會,2003(6):23-25.
參考文獻:
[1]廖家生.管理會計:企業(yè)應對經濟“新常態(tài)”的重要工具[J].財務與會計,2015(01).
[2]智建成.分析企業(yè)財務審計中存在的問題及對策[J].中國外資,2013(09).
關鍵詞:財務;審計監(jiān)督;治理對策
商法這一概念最早起源于古羅馬時代的商事規(guī)約,但近代意義上的商事立法肇始于中世紀歐洲地中海沿岸自治城市的商人法,正式確立于1807年的法國商法典,發(fā)展到今日為大陸法系國家廣泛繼承。我國屬于大陸法系,財務會計在實際操作過程中與法國、德國等大陸法系國家保有較多的相同點,都肯定了政府在會計法律體系中的重要作用,也都強調了會計信息是宏觀經濟得以順利運行的重要基礎。除此之外,我國與其他大陸法系國家由于政治基礎、經濟環(huán)境等方面的不同,導致兩者也存在部分差異。從法律層面上看,大陸法系國家沒有單獨的會計法,主要是借助商法和公司法對會計事務做解釋與管理。現(xiàn)有資料顯示,商法與公司法對于會計事務做了比較全面且完善的詮釋,在實際操作過程中有很強的現(xiàn)實意義。例如,《法國商法典》中詳細說明了會計報告、會計義務、會計原則等內容,《商事公司法》對于會計與審計相關事件做了詳細表述與規(guī)定?!兜聡谭ǖ洹吩诘聡鴷嬓袠I(yè)中有著舉足輕重的作用,其中對于會計事務的規(guī)定具體且詳細,其篇幅占了整個商法典的1/3,由此可見,德國對于會計事務與法規(guī)的高度重視。此外,《有限公司責任法》與《股份公司責任法》中對于會計法規(guī)的制定更為嚴密、切實,是德國企業(yè)處理會計事務的重要依據與準則。大陸法系國家大都在商法典中明確會計法規(guī),用以保障會計事務的順利運行。同時,商法典中的內容也會隨著商事活動與法律制度的變動而變更,這也在最大程度上保障了商法典的權威性與可行性。
一、我國當前商法對企業(yè)財務審計的意義
商法是調整平等主體之間商事關系的法律規(guī)范的總稱。商法是與民法并列并互為補充的部門法。商法具有調整行為的營利性特征,又具有商主體嚴格法定等原則。主要包括公司法、保險法、合伙企業(yè)法、海商法、破產法、票據法等。市場經濟體制是我國經濟發(fā)展的重要背景與支撐,我國正處于經濟發(fā)展的上升期,企業(yè)作為市場經濟運行的載體,其問題也就成為了我國社會主義市場經濟發(fā)展的重要障礙。商法在此環(huán)境之下的作用愈發(fā)凸顯,已然成為規(guī)范我國企業(yè)財務會計健康運作的重要機制。并且商法為了最大程度地保全投資者基本權益,規(guī)范會計市場活動,制定了一系列約束企業(yè)日常運作的法律法規(guī),規(guī)定了企業(yè)財務會計活動的邊界,以確保會計市場的長期健康發(fā)展。我國企業(yè)的會計管理制度需要在商法規(guī)定的范圍內運作,為了將制定的財務管理制度與企業(yè)運營的實際相結合,保障企業(yè)在合法范圍內的經濟利益不受損,商法在制定會計準則的過程中也恪守了一些規(guī)定。要保證財務工作的合法性與合規(guī)性。企業(yè)在進行會計活動時需要以國家相關法律法規(guī)為基礎,由此可見,商法的監(jiān)督作用還是非常大的。企業(yè)審計監(jiān)督包括財政財務、財政法規(guī)、經濟效益等內容。其中,企業(yè)財務審計監(jiān)督主要是以經濟效益為中心展開,也就是說企業(yè)財務審計監(jiān)督囊括了整個企業(yè)內部的所有財務活動。通過財務審計監(jiān)督,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存的經濟問題,并在此基礎上加以修正與改進。同時,企業(yè)也可以通過財務審計監(jiān)督及時發(fā)現(xiàn)不符合經濟規(guī)律的現(xiàn)象及制度,及時糾正企業(yè)存在的法律遵守不合格、資料統(tǒng)計不客觀、報表內容不真實等問題。事實上,企業(yè)財務審計監(jiān)督存在的最大要義就是及時發(fā)現(xiàn)并修正企業(yè)財務問題,以確保企業(yè)的經濟利益不受損。與此同時,企業(yè)財務審計監(jiān)督在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用,能夠最大程度地分配企業(yè)現(xiàn)有資源,保障資金安全,愈發(fā)受到企業(yè)的高度重視。
二、當前商法對公司財務部審計監(jiān)督中存在的問題
(一)日常賬務處理中缺乏商法意識
就我國目前的企業(yè)發(fā)展狀況來看,大多企業(yè)的會計對于商法中的相關內容了解不透徹、不深入。并且部分財務工作人員在工作中存在投機心理,不按照企業(yè)的會計制度進行核算,在工作中常常憑借自己的經驗或主觀想法核算,在這種情況下,企業(yè)賬目的核算經常會出現(xiàn)不準確、不及時的結果,由此也就導致了企業(yè)資金不明、賬目混亂等情況?,F(xiàn)在企業(yè)常見的會計問題有會計工作脫離公司法、經濟法等的要求、會計憑證的合法合理性存在異議、會計基礎工作的安全性得不到保障、偷稅漏稅等違法行為頻繁出現(xiàn)。并且部分財務管理者為了完成其工作任務而做出的一系列不符合實際的行為,終將會導致企業(yè)的財務漏洞越來越大,長期下去會影響企業(yè)的未來發(fā)展。也就是說一旦一個企業(yè)的會計工作沒有以商法為基礎,其工作水平就很難得到提升。企業(yè)的會計活動貫穿企業(yè)運作的方方面面,其內容與流程非常繁雜,如果企業(yè)工作人員在處理日常事務時不能將商法作為依據,那么在實際操作過程中會存在很多的潛在問題,甚至會影響后續(xù)工作的實施。
(二)對財務活動的合法性管理重視程度不夠
很多企業(yè)都設立了財務審計監(jiān)督部門,但是少有企業(yè)能把這個部門的職能發(fā)揮到應有的水平。并且,部分企業(yè)的財務審計監(jiān)督部門將管理處理權直接交給了副總經理或財務經理,而不是安排專門的管理人員處理,這就導致財務審計監(jiān)督部門缺少權威性與獨立性。與此同時,一些企業(yè)領導對于財務審計監(jiān)督部門的忽視也是問題的關鍵,這些領導只看到了該部門最表面的內容,而忽略其真正為企業(yè)帶來的價值。這就導致企業(yè)的財務審計監(jiān)督部門在處理會計事務時難以獲得企業(yè)上下的配合,難以獲得真實有用的信息資源。同時,不合規(guī)的財務審計監(jiān)管還會在無形中增加企業(yè)的資金壓力,當企業(yè)需要投入再生產時,會為了盡快達到訂單要求而進行融資,在這一環(huán)節(jié),大多企業(yè)都容易陷入觸犯商法的風險,面對應收賬款的增加,企業(yè)為了賬款回收不得不采取各種應急手段,產生連環(huán)的負面效應。如果企業(yè)長期不重視財務審計監(jiān)管,就會不斷面臨負債等籌資融資問題。財務審計監(jiān)管部門在對企業(yè)會計狀況做審核驗收時所做出的的管理意見,沒有引起企業(yè)上下的足夠重視,那么其監(jiān)管作用實際上是無效的,企業(yè)財務的資源配置與安全問題將會面臨較大的考驗。
(三)商業(yè)賬簿處理的崗位職責不健全
我國《會計法》中明確指出,會計崗位設置要從企業(yè)實際情況出發(fā),要保證內外部制度相協(xié)調。目前我國大多企業(yè)的財務運作分為兩大部分,一部分事關日常開支、銀行相關由出納人員負責,其余成本核算、資金結算、工資核算、報表制定等財務活動則由會計承擔。企業(yè)財務審核工作主要由部門主管負責,其中囊括了幾乎財務部門的所用工作,包括賬目審查、報表審查、籌資融資等。從企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā)設定的系統(tǒng)或平臺首先要遵守內部牽制原則,并在此基礎上達到企業(yè)戰(zhàn)略管理的最終目標。例如大多房地產公司會根據其具體情況引進專業(yè)的系統(tǒng)工程師完成企業(yè)內部的平臺設計與管理。但與此同時,卻很少有企業(yè)能在內部達成法務部與會計部的協(xié)作關系,對公司相關平臺作出切實科學的省審計監(jiān)管。企業(yè)在缺少財會與法務相結合的情況下,財務活動很容易跳脫法律的桎梏而為企業(yè)帶來不可逆轉的困境。在此過程中也會頻繁出現(xiàn)財務工作人員的違法行為,對于企業(yè)管理者與投資者的行為是否合理合法,相關管理人員很難在完善的法律體系之下進行監(jiān)管與調查,長此以往,公司內部將會陷入會計制度混亂、財務信息失信等問題。
三、當前商法對公司財務部審計制度的完善
(一)提高會計人員和企業(yè)管理者素質
員工是企業(yè)得以順利運行且永葆活力的重要因素,也是一個企業(yè)設計完善內部管理結構的重要參考。因此,要想在整個企業(yè)中充分重視并利用商法,那么就要從企業(yè)的員工入手,提升各個員工對于商法的理解能力與運用能力。因此,在企業(yè)對普通員工或管理層進行內外部培訓時,應該將商法的宣傳與普及納入管理內容,在潛移默化中向員工植入商法理念,打造守法企業(yè)形象。與此同時,企業(yè)在招聘過程中,應該將商法的內容作為考核標準,確保每個進入企業(yè)的員工了解商法的基本知識與重要意義,從源頭上解決員工問題。此外,財會管理人員應該注重將日常會計活動與商法掛鉤,樹立起強烈的商法管理意識。企業(yè)要從各個方面向財務員工普及商法,即便不是與法務部直接聯(lián)系的人員,也應該熟知并運用商法的基本知識。只有企業(yè)內部所用的會計人員都擁有了商法意識,在日常會計活動中形成自我約束,才能最大程度地將企業(yè)資源轉化為具體的資金優(yōu)勢,提升財會部門的管理效率。對于已經入職的員工,定期開展商法普及與培訓,促使員工形成依法自律的習慣。
(二)商業(yè)賬簿處理板塊建立法務板塊
企業(yè)的財務活動要想保持其合法合理性,首先應該在財務部門下設專門的法務專項,使得企業(yè)在進行日常經營活動是按照商法對其進行分類,使得法務系統(tǒng)貫穿財會活動的始終,以提升法務處理的效率與準確性,從而避免不當操作給企業(yè)帶來的不可逆損失。實踐表明,企業(yè)的信息化程度越高,處理日常事務的效率也就越高。在信息化狀態(tài)下,企業(yè)的部分財務活動也可直接借助計算機系統(tǒng)完成,相較于人為計算,計算機更加準確高效。并且計算機能對企業(yè)所需信息做出智能優(yōu)化的指令,這些信息與企業(yè)的客戶共同形成了企業(yè)的信息反饋系統(tǒng),從而使得企業(yè)明確其現(xiàn)存的漏洞與問題,從而及時作出更正建議,用以提升完善信息系統(tǒng),提升顧客的滿意度。也就是說,企業(yè)要根據其內部結構與制度,以計算機為載體,建立成熟的反饋系統(tǒng),企業(yè)員工可以借助這一系統(tǒng),采取匿名的形式指出企業(yè)或員工存在的虛假問題,相關部門再根據系統(tǒng)中反饋出來的信息調取相關資料,并作出相應的懲罰處理措施,以保障企業(yè)的公信力。長此以往,機器借助計算機系統(tǒng),在提升其信息化程度的同時,也能對企業(yè)員工的行為作出約束與管理。
(三)依據商法制定統(tǒng)一的會計制度政策