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【關(guān)鍵詞】工程結(jié)算審計(jì);竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì);造價(jià)工程師;注冊(cè)會(huì)計(jì)師
1999年8月5日財(cái)政部《關(guān)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事基本建設(shè)工程預(yù)算結(jié)算決算審核暫行辦法》,該辦法第二條規(guī)定會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受委托,可以對(duì)基本建設(shè)工程預(yù)算、結(jié)算、決算及其相關(guān)資料進(jìn)行審查與復(fù)核,并發(fā)表審核意見,并指明審核人員,為在會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事基本建設(shè)工程預(yù)算、結(jié)算、決算審核的注冊(cè)會(huì)計(jì)師、造價(jià)工程師等專業(yè)人員。
以上制度規(guī)定了會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以從事基本建設(shè)工程預(yù)算結(jié)算決算審核工作,并籠統(tǒng)規(guī)定審核工作由注冊(cè)會(huì)計(jì)師與造價(jià)工程師完成,并沒有規(guī)定注冊(cè)會(huì)計(jì)師與造價(jià)工程師分工,也并沒有明確竣工決算審核中注冊(cè)會(huì)計(jì)師如何利用造價(jià)工程師的工作成果。但實(shí)踐表明,基本建設(shè)工程預(yù)算結(jié)算大多并不是由會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行的,而是由工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行,根據(jù)《人事部、建設(shè)部關(guān)于印發(fā)〈造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定〉的通知》(人發(fā)〔1996〕77號(hào)),凡從事工程建設(shè)活動(dòng)的建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、工程造價(jià)咨詢、工程造價(jià)管理等單位和部門,必須在計(jì)價(jià)、評(píng)估、審查(核)、控制及管理等崗位配備有造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格的專業(yè)技術(shù)人員。根據(jù)中華人民共和國(guó)建設(shè)部令第74號(hào)《工程造價(jià)咨詢單位管理辦法》,工程造價(jià)咨詢單位應(yīng)當(dāng)取得《工程造價(jià)咨詢單位資質(zhì)證書》,并在資質(zhì)證書核定的范圍內(nèi)從事工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)。以上規(guī)定要求注冊(cè)造價(jià)師在造價(jià)咨詢單位工作,而不是在會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作,而這樣才能進(jìn)行簽字。
一般情況下,建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)由委托方聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行,注冊(cè)會(huì)計(jì)師要利用工程造價(jià)審計(jì)人員和經(jīng)濟(jì)管理人員工程審計(jì)成果才能完成任務(wù)。
一、關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的概念界定
實(shí)踐當(dāng)中,往往存在將工程結(jié)算審計(jì)、工程竣工決算審計(jì)和建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)相混淆的現(xiàn)象。筆者認(rèn)為,工程結(jié)算審計(jì)是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位和施工單位按工程進(jìn)度、施工合同、施工監(jiān)理情況、工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的工程變更等辦理的工程價(jià)款結(jié)算的審計(jì),可以在項(xiàng)目的實(shí)施階段進(jìn)行。工程竣工決算審計(jì)是在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后,以承包合同為基礎(chǔ),結(jié)合設(shè)計(jì)及施工變更、工程簽證等情況,按照工程實(shí)際發(fā)生的工作量等辦理的全部工程價(jià)款結(jié)算??⒐へ?cái)務(wù)決算審計(jì)是在工程竣工驗(yàn)收交付使用階段,對(duì)建設(shè)單位編制的綜合反映工程項(xiàng)目從籌建到竣工驗(yàn)收、交付使用全過(guò)程發(fā)生的實(shí)際造價(jià)、完成的建設(shè)成果的竣工決算報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。
二、建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)程序
如前面竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)定義所述,竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的內(nèi)容包括項(xiàng)目從籌建到竣工驗(yàn)收、交付使用全過(guò)程發(fā)生的全部造價(jià)、完成的建設(shè)成果。從資金的角度講,審計(jì)的內(nèi)容要全面關(guān)注項(xiàng)目的資金來(lái)源、到位、使用和結(jié)余資金情況;從建設(shè)內(nèi)容的角度講,審計(jì)的內(nèi)容要全面關(guān)注項(xiàng)目的建設(shè)程序執(zhí)行、招投標(biāo)、合同管理、材料供應(yīng)管理、工程質(zhì)量管理、工程造價(jià)管理、工程進(jìn)度管理、尾工工程等內(nèi)容;從財(cái)務(wù)核算的角度講,審計(jì)的內(nèi)容要全面關(guān)注建安工程投資、設(shè)備投資、待攤投資、其他投資。本文主要從以下六個(gè)方面闡述:
(一)基本建設(shè)程序履行情況
主要檢查建設(shè)項(xiàng)目是否辦理了必要的相關(guān)手續(xù),如:批復(fù)的可行性研究報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)、批復(fù)的設(shè)計(jì)概算等;是否取得了建筑工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證;是否履行了項(xiàng)目招投標(biāo)程序,執(zhí)行了監(jiān)理、合同管理等相關(guān)制度。工程竣工后按規(guī)定辦理了竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。
(二)合同管理情況
檢查建設(shè)項(xiàng)目是否按《中華人民共和國(guó)合同法》要求簽訂合同,合同內(nèi)容條款是否清楚,簽章是否齊全。
(三)工程結(jié)算情況
檢查建設(shè)單位是否與施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及其他服務(wù)單位辦理工程價(jià)款結(jié)算?;窘ㄔO(shè)投資包括在財(cái)務(wù)核算包括建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資和其他投資。其中建筑安裝工程投資,尤其國(guó)有投資的建設(shè)項(xiàng)目,委托方或建設(shè)單位必須聘請(qǐng)?jiān)靸r(jià)工程師對(duì)施工單位報(bào)送的結(jié)算進(jìn)行審計(jì),并出具由施工方、建設(shè)單位及造價(jià)工程師三方簽字蓋章的基本建設(shè)工程結(jié)算審核定案表。設(shè)備投資有時(shí)建設(shè)單位也會(huì)讓造價(jià)工程師審計(jì)。一般注冊(cè)會(huì)計(jì)師以工程造價(jià)師審計(jì)的審定數(shù)為準(zhǔn),但也需進(jìn)行復(fù)查認(rèn)定,發(fā)現(xiàn)造價(jià)審計(jì)有不實(shí)之處可以重新審定。
未經(jīng)其他中介機(jī)構(gòu)審計(jì)部分,如待攤投資和其他投資由注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì),這類費(fèi)用一般為工程的二類費(fèi)用,包括征地拆遷費(fèi)用、設(shè)計(jì)勘察費(fèi)、咨詢費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)用、環(huán)境評(píng)估費(fèi)等。
(四)資金來(lái)源及使用情況
檢查資金來(lái)源是否為項(xiàng)目批準(zhǔn)來(lái)源途徑,一般資金來(lái)源有基建撥款、銀行貸款、股東投入注冊(cè)資本金及政府補(bǔ)助。檢查資金是否足額到位,款項(xiàng)支付是否根據(jù)工程結(jié)算資料、合同或發(fā)票,是否有單位內(nèi)部審批流程。
(五)竣工決算情況
檢查建設(shè)單位是否在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作,并報(bào)主管部門審核,編制的竣工決算報(bào)表是否符合財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》的通知(財(cái)建[2002]394號(hào))。待攤投資分配是否正確,交付使用資產(chǎn)計(jì)算是否正確并真實(shí)存在,通過(guò)檢查、函證、監(jiān)盤等程序進(jìn)行核實(shí)。
(六)概算執(zhí)行情況
檢查實(shí)際完成投資是否控制在概算范圍內(nèi),如有超概算,是否經(jīng)過(guò)審批,超概的內(nèi)容及原因進(jìn)行分析。
三、竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容
(一)待攤投資分配問(wèn)題
1、核實(shí)應(yīng)分?jǐn)偞龜偼顿Y的資產(chǎn)
應(yīng)分?jǐn)偞龜偼顿Y的交付使用資產(chǎn)主要有:⑴建筑安裝工程投資;⑵設(shè)備投資中的需要安裝設(shè)備;⑶其他投資支出中除購(gòu)置現(xiàn)成房屋、辦公生活用家具器具、可行性研究用固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)以外的其他支出
2、檢查分配方式
一般說(shuō)來(lái),對(duì)于能夠確定應(yīng)由某項(xiàng)交付使用資產(chǎn)負(fù)擔(dān)的待攤投資(如:土地征用及遷移補(bǔ)償費(fèi)等),應(yīng)直接計(jì)入該項(xiàng)交付使用資產(chǎn)成本;對(duì)于不能確定負(fù)擔(dān)對(duì)象的待攤投資,則應(yīng)采用科學(xué)、合理的方法,分?jǐn)傆?jì)入受益的各項(xiàng)交付使用資產(chǎn)成本。
(二)借款利息資本化
參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中關(guān)于借款費(fèi)用的規(guī)定,開始及結(jié)束計(jì)息時(shí)點(diǎn)要確定好,使用的借款資金要求概算中規(guī)定有銀行借款,又是本項(xiàng)目實(shí)際使用的。
不屬于本項(xiàng)目使用的借款利息一律剔除,延期還款的罰息、滯納金不能列支,特殊情況發(fā)生的借款先審核后慎重確認(rèn)。銀行存款利息不作收入,沖減利息支出。
(三)建設(shè)單位管理費(fèi)
建設(shè)單位管理費(fèi)發(fā)生時(shí)限為從項(xiàng)目籌建之日起至辦理竣工財(cái)務(wù)決算之日止(竣工財(cái)務(wù)決算日與竣工驗(yàn)收交付使用日一致)建設(shè)項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用,總額不能超過(guò)概算批復(fù),根據(jù)
財(cái)政部(2002)394號(hào)文件規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)為建設(shè)單位管理總額的10%之內(nèi),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)劃出超支或節(jié)約數(shù),分析原因,超支部分需報(bào)經(jīng)財(cái)政部門認(rèn)可才能列支。
(四)尾工工程與或有性支出
尾工工程進(jìn)入建設(shè)成本數(shù)根據(jù)項(xiàng)目投資總概算的5%掌握,超過(guò)5%的不能辦理竣工財(cái)務(wù)決算。
尾工工程支出,應(yīng)有概算內(nèi)容和具體支付項(xiàng)目,經(jīng)審核確認(rèn)需實(shí)際支付的款項(xiàng)?;蛴行灾С鰶]有確切的政策依據(jù)和計(jì)算依據(jù)原不能以“預(yù)提費(fèi)用”名義進(jìn)入成本,此類費(fèi)用一般應(yīng)予剔除。
(五)試運(yùn)行期費(fèi)用列支
試運(yùn)期時(shí)間確認(rèn),根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件規(guī)定,引進(jìn)設(shè)備的試運(yùn)期按合同規(guī)定,超過(guò)期限并已符合驗(yàn)收條件的視同投產(chǎn)。經(jīng)過(guò)核實(shí)的試運(yùn)期成本費(fèi)用減除產(chǎn)品銷售凈收入后的差額作增加或沖減建設(shè)成本,列入負(fù)荷聯(lián)合試車費(fèi)。試運(yùn)行成本費(fèi)用的收入與支出另行單獨(dú)設(shè)賬的應(yīng)作延伸檢查。
(六)征地及拆遷補(bǔ)償費(fèi)
審核征地拆遷補(bǔ)償是否符合國(guó)家、地方制定的法律、法規(guī)的要求。是否簽訂合同,補(bǔ)償款是否足額支付被拆遷人。如征地拆遷工作聘請(qǐng)?jiān)u估公司及拆遷公司,則對(duì)評(píng)估公司、拆遷公司與被拆遷人協(xié)商的補(bǔ)償協(xié)議進(jìn)行審核。對(duì)估價(jià)報(bào)告在基價(jià)確定、區(qū)域因素甄別、容積率、成新率等參數(shù)選取、重置成新價(jià)值的計(jì)算等方面進(jìn)行復(fù)核,確定其補(bǔ)償價(jià)格在合理范圍內(nèi),對(duì)不合理補(bǔ)償予以審減。
(七)印花稅及其他稅金
檢查各類經(jīng)濟(jì)合同(施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、供貨)是否存在應(yīng)交未交的印花稅;檢查工程收入(房租、出借資金利息收入、罰款、賠償金收入等)是否存在應(yīng)交未交的營(yíng)業(yè)稅、所得稅。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部.關(guān)于印發(fā)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》的通知(財(cái)建[2002]394號(hào)).
[2]財(cái)政部.關(guān)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事基本建設(shè)工程預(yù)算結(jié)算決算審核暫行辦法(財(cái)協(xié)[1999]).
[3]人事部,建設(shè)部.關(guān)于印發(fā)《造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定》的通知(人發(fā)[1996]77號(hào)).
一、竣工財(cái)務(wù)決算前的準(zhǔn)備工作
因?yàn)楝F(xiàn)階段具備不一致的建設(shè)企業(yè)概算項(xiàng)目和會(huì)計(jì)制度科目,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在符合國(guó)家基本概算、會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)決算編制需求的基礎(chǔ)上實(shí)施會(huì)計(jì)賬套。設(shè)計(jì)二級(jí)會(huì)計(jì)核算科目的時(shí)候,需要盡可能銜接項(xiàng)目概算明細(xì),以便于滿足實(shí)際要求,降低工作量。正式進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算編制之前,檢查項(xiàng)目費(fèi)用中是否出現(xiàn)和內(nèi)容無(wú)關(guān)支出、不完整會(huì)計(jì)簽章手續(xù)、超出概算標(biāo)準(zhǔn)的支出、不完整會(huì)計(jì)憑證填制等問(wèn)題。對(duì)于財(cái)務(wù)、資產(chǎn)物資、債務(wù)、債權(quán)等進(jìn)行及時(shí)清理。對(duì)于應(yīng)收應(yīng)付資金進(jìn)行清理核對(duì),尤其是需要注意設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、供貨商以及施工企業(yè)之間的往來(lái),應(yīng)該及時(shí)列出相關(guān)清單。此外,還應(yīng)該由施工企業(yè)來(lái)負(fù)擔(dān)實(shí)際操作過(guò)程中的退款手續(xù),例如,散裝水泥、電費(fèi)和水費(fèi)的結(jié)算、存放的物質(zhì)等,并且還需要及時(shí)處理剩余材料。逐項(xiàng)清點(diǎn)和檢查保管器具、工具、設(shè)備、材料等財(cái)務(wù)資產(chǎn),例如,竣工結(jié)余資金和建設(shè)收入,需要依據(jù)財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)范來(lái)實(shí)施合理分配。在概算總投資5%范圍內(nèi)合理控制未完工項(xiàng)目費(fèi)用。資料整理印刷費(fèi)用、竣工決算設(shè)計(jì)費(fèi)用、驗(yàn)收會(huì)議費(fèi)等,依據(jù)此能夠保證具備符合實(shí)際情況的財(cái)證、賬表等[1]。實(shí)際編制財(cái)務(wù)決算的時(shí)候需要切實(shí)整理和積累材料,并且適當(dāng)保存相關(guān)資料,依據(jù)實(shí)際規(guī)定來(lái)存放資料。
二、建設(shè)項(xiàng)目未完工程及竣工驗(yàn)收費(fèi)用的確定
項(xiàng)目竣工決算編制的過(guò)程中需要對(duì)竣工驗(yàn)收費(fèi)用和未完成工程進(jìn)行預(yù)計(jì)。依據(jù)相關(guān)部門制定的《編制規(guī)程》的實(shí)際要求,驗(yàn)收竣工項(xiàng)目之前可以允許出現(xiàn)少量竣工驗(yàn)收費(fèi)用和未完成工程,能夠出現(xiàn)在竣工財(cái)務(wù)決算中。小型項(xiàng)目限額需要在5%以內(nèi)進(jìn)行控制,大型項(xiàng)目限額需要在總概算3%之內(nèi)控制。依據(jù)有關(guān)部門規(guī)定,依據(jù)項(xiàng)目總投資概算5%來(lái)對(duì)項(xiàng)目收尾工程進(jìn)行驗(yàn)收,竣工驗(yàn)收項(xiàng)目的過(guò)程中,竣工驗(yàn)收委員會(huì)需要及時(shí)確定項(xiàng)目竣工驗(yàn)收費(fèi)用實(shí)際情況以及未完成工程情況。依據(jù)項(xiàng)目概算復(fù)批投資規(guī)模、設(shè)計(jì)變更、調(diào)整概算、施工圖樣、施工過(guò)程等,建設(shè)單位合理預(yù)算未完成工程項(xiàng)目支出,并且需要及時(shí)列出工程單價(jià)和工程量清單,提交給監(jiān)理相關(guān)部門進(jìn)行審核,通過(guò)竣工驗(yàn)收委員會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目確認(rèn)。此外,建設(shè)單位需要合理、科學(xué)的預(yù)算驗(yàn)收竣工項(xiàng)目中的費(fèi)用,并且歸入到竣工財(cái)務(wù)決算中。竣工驗(yàn)收費(fèi)用實(shí)際上屬于部分建設(shè)單位管理費(fèi)用,項(xiàng)目管理費(fèi)用支出限額減去竣工決算編制管理費(fèi)用限額之內(nèi)控制限額[2]。
三、待攤投資分?jǐn)傔^(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)
(一)待攤投資分?jǐn)偟挠?jì)算方法
建設(shè)企業(yè)項(xiàng)目工程概算中會(huì)出現(xiàn)待攤投資支出,依據(jù)相關(guān)規(guī)定應(yīng)該對(duì)資產(chǎn)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行分?jǐn)傆?jì)入交付使用中。建設(shè)企業(yè)在對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算進(jìn)行編制的時(shí)候,需要對(duì)待攤投資支出進(jìn)行正確分?jǐn)?,分?jǐn)偦驹瓌t就是,對(duì)資產(chǎn)負(fù)擔(dān)費(fèi)用進(jìn)行確定,對(duì)投資成本直接計(jì)入。對(duì)于那些不能確定對(duì)象的需要依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況選擇合理的分部計(jì)入到資產(chǎn)成本方式,需要保證既不縮小,也不斷擴(kuò)大分?jǐn)傎Y產(chǎn)投資范圍,確保能夠準(zhǔn)確交付未來(lái)資產(chǎn)價(jià)值[3]。依據(jù)實(shí)際施工支出數(shù)比例或者概算比例分?jǐn)偟姆绞絹?lái)合理分?jǐn)偞龜偼顿Y,基本計(jì)算公式為:
第一,依據(jù)概算數(shù)比例進(jìn)行待攤投資分?jǐn)偅?/p>
預(yù)定分配率=扣除可直接計(jì)入部分的概算待攤費(fèi)用合計(jì)項(xiàng)目數(shù)/概算中安裝設(shè)備投資、建筑工程安裝投資以及項(xiàng)目附帶待攤費(fèi)用×100%
資產(chǎn)實(shí)際待攤費(fèi)用=預(yù)定分配率×資產(chǎn)負(fù)擔(dān)待攤費(fèi)用實(shí)際價(jià)值。
第二,依據(jù)實(shí)際數(shù)比例進(jìn)行待攤投資分?jǐn)偅?/p>
實(shí)際分配率=扣除可直接計(jì)入部分的累計(jì)發(fā)生各項(xiàng)待攤費(fèi)用合計(jì)數(shù)/累計(jì)發(fā)生的建筑安裝設(shè)備投資、建筑工程安裝投資以及項(xiàng)目附帶待攤費(fèi)用×100%
資產(chǎn)實(shí)際待攤費(fèi)用=實(shí)際分配率×資產(chǎn)負(fù)擔(dān)待攤費(fèi)用實(shí)際價(jià)值。
(二)土地使用費(fèi)分?jǐn)傔^(guò)程中的注意事項(xiàng)
土地使用主要包括兩部分,土地征用和遷移補(bǔ)償費(fèi)、土地復(fù)墾和補(bǔ)償費(fèi)。土地復(fù)墾和遷移補(bǔ)償費(fèi)實(shí)際上就是建設(shè)工程臨時(shí)占用和取土占用耕地面積出現(xiàn)的費(fèi)用,完成工程以后恢復(fù)所占用土地自己補(bǔ)償土地?fù)p失的補(bǔ)償性。上述費(fèi)用需要分?jǐn)偦蛘咧苯佑?jì)入項(xiàng)目工程中。土地征用和遷移補(bǔ)償費(fèi)實(shí)際上就是依據(jù)劃撥形式來(lái)支付永久土地使用權(quán)的土地補(bǔ)償費(fèi)用、安置補(bǔ)償費(fèi)用、青苗和附著物補(bǔ)償費(fèi)用以及征收管理費(fèi)用。依據(jù)出讓方式,行政事業(yè)單位能夠得到征地使用權(quán),并且需要相關(guān)部門及時(shí)辦理使用權(quán)證,完成交付工程項(xiàng)目以后,就成為無(wú)形資產(chǎn)[4]。上述費(fèi)用不僅能夠被當(dāng)做分?jǐn)偞龜傎M(fèi)用,還能夠在建設(shè)土地中投入大量物力、財(cái)力,需要相應(yīng)的管理費(fèi)用,并且依據(jù)分?jǐn)傇瓌t來(lái)管理相關(guān)分?jǐn)傎M(fèi)用,以便于能夠準(zhǔn)確體現(xiàn)無(wú)形資產(chǎn)成本[5]。
(三)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)分?jǐn)傔^(guò)程中的注意事項(xiàng)
臨時(shí)建設(shè)費(fèi)實(shí)際上就是給施工企業(yè)撥付的臨時(shí)包干費(fèi),建設(shè)企業(yè)自行施工形成臨時(shí)支出,其中有臨時(shí)房屋建筑支出、臨時(shí)交通支出以及其它臨時(shí)支出。一般依據(jù)分標(biāo)段按進(jìn)度支付和合同包干控制等方式來(lái)給施工企業(yè)撥付臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用。一個(gè)施工段僅僅包括一種單項(xiàng)工程,項(xiàng)目工程資產(chǎn)價(jià)值中直接計(jì)入臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用。如果施工標(biāo)段出現(xiàn)很多項(xiàng)目工程,在單項(xiàng)工程價(jià)值中分別計(jì)入,此外,主體工程中比較重要的就是臨時(shí)設(shè)施費(fèi),臨時(shí)設(shè)施費(fèi)加上主體工程支出就是建設(shè)單位設(shè)計(jì)費(fèi)用、管理費(fèi)用以及監(jiān)理費(fèi)用[6]。
(四)其他方面建設(shè)項(xiàng)目注意事項(xiàng)
建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的時(shí)候,不但需要注意以上準(zhǔn)備工作,還需要項(xiàng)目依據(jù)相關(guān)規(guī)范規(guī)定和要求來(lái)組織驗(yàn)收竣工工程項(xiàng)目是否合格,并且利用具備一定資質(zhì)的審計(jì)機(jī)關(guān)或者中介結(jié)構(gòu)來(lái)出具相關(guān)審計(jì)報(bào)告,并且及時(shí)修改中介結(jié)構(gòu)或者審計(jì)機(jī)關(guān)、上級(jí)單位審計(jì)和檢查過(guò)程中提出的問(wèn)題,確保能夠?yàn)橐院蠼ㄔO(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算提供依據(jù)和保障。依據(jù)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》項(xiàng)目完后以后需要及時(shí)進(jìn)行竣工就算,出具相關(guān)決算報(bào)表。
關(guān)鍵詞:財(cái)政投資決算管理
近年來(lái),隨著公共財(cái)政體系建設(shè)逐步建立和積極財(cái)政政策的穩(wěn)步實(shí)施,各級(jí)政府不斷加大城市建設(shè)項(xiàng)目投入,規(guī)范建設(shè)領(lǐng)域管理,加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督,各建設(shè)單位和主管部門也不斷加強(qiáng)了工程財(cái)務(wù)的管理,財(cái)務(wù)管理的水平有了很大提升。但從近年來(lái)財(cái)政投資項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算情況來(lái)看,還存在有待完善的地方,需我們進(jìn)行進(jìn)一步的探討。
一、目前存在的問(wèn)題
(一)超概(預(yù))算現(xiàn)象較普遍
部分建設(shè)單位為爭(zhēng)取財(cái)政投資項(xiàng)目立項(xiàng),采取立項(xiàng)時(shí)少報(bào)投資額,過(guò)程中增加概算投資的方式,邊規(guī)劃、邊設(shè)計(jì)、邊修改、邊施工,隨意修改投資項(xiàng)目,造成工程決算超預(yù)算、預(yù)算超概算、概算超估算現(xiàn)象,建設(shè)項(xiàng)目投資控制還有待提高。
(二)招投標(biāo)管理不夠規(guī)范
部分建設(shè)單位存在著將項(xiàng)目化分為若干個(gè)小項(xiàng)目,化整為零規(guī)避招標(biāo),采取邀請(qǐng)招標(biāo)的形式或直接發(fā)包的現(xiàn)象;存在著部分建設(shè)單位違反基本建設(shè)程序,先進(jìn)場(chǎng)施工后招標(biāo)投標(biāo)的現(xiàn)象;存在著對(duì)投標(biāo)施工企業(yè)資質(zhì)審查把關(guān)不嚴(yán),招投標(biāo)組織不嚴(yán)密等招標(biāo)管理漏洞;存在著投標(biāo)方惡意低價(jià)搶標(biāo)、串標(biāo)、圍標(biāo)等現(xiàn)象。
(三)管理費(fèi)用超標(biāo)準(zhǔn)列支嚴(yán)重
根據(jù)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》(財(cái)建〔2002〕394號(hào))規(guī)定,建設(shè)單位管理費(fèi)實(shí)行總額控制。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人員管理水平和物價(jià)水平大幅提升,但建設(shè)單位管理費(fèi)費(fèi)率多年來(lái)未作調(diào)整,基本建設(shè)項(xiàng)目管理費(fèi)用超標(biāo)準(zhǔn)列支已成為建設(shè)項(xiàng)目的共性問(wèn)題。
(四)非建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用的擠占
一是部門預(yù)算日常工作經(jīng)費(fèi)擠占。很多應(yīng)在部門預(yù)算中列支的費(fèi)用,列入工程中,如部門日常管理經(jīng)費(fèi)、大量會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等;二是非基本建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備等列入工程。部分單位將本單位工作用設(shè)備等列入工程,如辦公家具的添置、電腦等。三是未及時(shí)進(jìn)行竣工驗(yàn)收和資產(chǎn)移交產(chǎn)生的費(fèi)用列入項(xiàng)目。由于有的工程在驗(yàn)收或移交上未及時(shí)進(jìn)行操作,產(chǎn)生了相關(guān)費(fèi)用,如水電費(fèi)、人員管理費(fèi)等。
(五)決算工作不夠及時(shí)
根據(jù)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作。實(shí)際操作中,由于部分建設(shè)單位與施工單位對(duì)決算工作的不夠重視,建設(shè)單位管理水平參差不齊,對(duì)決算資料報(bào)送及建設(shè)口徑的把握存在著差異,項(xiàng)目未按規(guī)定及時(shí)報(bào)送決算資料的現(xiàn)象普遍存在。同時(shí),由于建設(shè)項(xiàng)目拆遷安置的長(zhǎng)期性和不確定性,造成大量項(xiàng)目建設(shè)已完工,但不夠條件進(jìn)行財(cái)務(wù)決算。由于報(bào)送不夠及時(shí),造成后續(xù)的決算審核中,資料不全、依據(jù)不足,使決算審核定案難度增大。
二、做好財(cái)務(wù)決算工作的幾點(diǎn)建議
基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算作為反映基本建設(shè)項(xiàng)目從籌建到竣工全過(guò)程的建設(shè)情況、財(cái)務(wù)狀況及其建設(shè)成果的綜合總結(jié)性文件,其重要性突出。如何按照新的形勢(shì)和要求做好財(cái)政投資項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算工作需建設(shè)單位和資金監(jiān)管部門的共同努力。
(一)建設(shè)單位方面
建設(shè)單位作為基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施方,要健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)管,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化竣工財(cái)務(wù)決算的意識(shí),充分做好財(cái)務(wù)決算報(bào)送的前期準(zhǔn)備工作。
1、必須先做好工程決算
做好工程決算是進(jìn)行財(cái)務(wù)決算的前置條件。在報(bào)送財(cái)務(wù)決算前,建設(shè)單位應(yīng)仔細(xì)核對(duì),確認(rèn)工程項(xiàng)目是否全部審核完畢。除了主體建設(shè)工程外,還需關(guān)注如前期的三通一平、管線遷移、綠化遷移等項(xiàng)目是否已完成工程決算。只有完成工程決算,才能順利進(jìn)行財(cái)務(wù)決算工作。
2、必須做好相關(guān)的財(cái)務(wù)清理工作
在編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算前,業(yè)主單位要做好各項(xiàng)清理工作。清理工作主要包括該項(xiàng)目檔案資料的歸集整理、帳務(wù)處理、財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)清算及債權(quán)債務(wù)的清償?shù)?。同時(shí),要注意預(yù)計(jì)未完尾工工程的合理合規(guī)性。根據(jù)決算編制有關(guān)規(guī)定,未完尾工工程總額不得超過(guò)項(xiàng)目投資總概算的5%,超過(guò)5%的,不能編制項(xiàng)目竣工決算。在進(jìn)行預(yù)計(jì)時(shí),要注意兩點(diǎn),既要保證足額預(yù)留資金,以確保尾工工程順利完成和各項(xiàng)管理工作有序開展,預(yù)留額度又不宜過(guò)大,避免造成尾工期鋪張浪費(fèi)。
3、必須做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)
在基本建設(shè)過(guò)程中,可能存在某些需要財(cái)政部門審批后方可以列支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),例如壞賬損失、確需超標(biāo)準(zhǔn)列支的各項(xiàng)費(fèi)用等等。因此在編制竣工財(cái)務(wù)決算之前,建設(shè)單位應(yīng)將需報(bào)財(cái)政部門審批的所有事項(xiàng)進(jìn)行審批,根據(jù)財(cái)政部門的審批意見進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、必須做好財(cái)務(wù)決算報(bào)表填制工作
基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表是建設(shè)單位編制的,主要由封面、基本建設(shè)項(xiàng)目概況表、基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表、建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)總表、基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表組成。建設(shè)單位必須按《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,實(shí)事求是、認(rèn)真的編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表和竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書,做到編報(bào)及時(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,合理合規(guī)。
5、各部門應(yīng)配合做好報(bào)送財(cái)務(wù)決算工作
部分單位以為財(cái)務(wù)決算是建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門的工作,其實(shí)財(cái)務(wù)決算工作需要其他部門共同參與,如設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)積極配合建設(shè)單位做好竣工財(cái)務(wù)決算編制、上報(bào)等工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)統(tǒng)籌做好建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的資料整理工作,在項(xiàng)目竣工后3個(gè)月內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作。
(二)資金監(jiān)管部門方面
財(cái)政部門作為財(cái)政投資項(xiàng)目資金監(jiān)管的主要部門,應(yīng)積極發(fā)揮財(cái)政監(jiān)督管理職能,做好財(cái)政投資項(xiàng)目決算管理工作。
1、建立項(xiàng)目預(yù)算管理制度
建立財(cái)政投資項(xiàng)目預(yù)算管理制度,是實(shí)現(xiàn)部門預(yù)算管理延伸到政府投資項(xiàng)目管理中的重要途徑,有助于細(xì)化預(yù)算編制,使事前項(xiàng)目預(yù)算審核成為項(xiàng)目預(yù)算編制的一個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)政部門可制定財(cái)政投資項(xiàng)目預(yù)算管理辦法,規(guī)范財(cái)政投資項(xiàng)目預(yù)算審核操作流程,逐步在財(cái)政投資項(xiàng)目預(yù)算編制環(huán)節(jié)開展“先審核、后編制”的工作試點(diǎn)。
2、強(qiáng)化資金撥付管理
財(cái)政部門應(yīng)強(qiáng)化財(cái)政直撥審核管理,實(shí)行先審核后撥付,確保項(xiàng)目建設(shè)資金按工程進(jìn)度撥付,余款在決算后再支付,促使施工單位主動(dòng)上報(bào)決算資料,使建設(shè)單位對(duì)上報(bào)決算工作有主動(dòng)性。
3、完善項(xiàng)目管理制度
財(cái)政部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,發(fā)揮財(cái)政監(jiān)管作用,制定各項(xiàng)項(xiàng)目管理制度。如建設(shè)單位管理費(fèi)費(fèi)率財(cái)政部多年來(lái)未作調(diào)整,但財(cái)政部門可出臺(tái)具體實(shí)施細(xì)則,對(duì)國(guó)有建設(shè)單位管理費(fèi)支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了進(jìn)一步明確和細(xì)化;隨著代建制的實(shí)施,財(cái)政部門應(yīng)及時(shí)出臺(tái)基本建設(shè)項(xiàng)目代建管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。通過(guò)不斷完善項(xiàng)目管理制度,推動(dòng)決算工作的順利進(jìn)行。
4、及時(shí)梳理竣工項(xiàng)目
財(cái)政和審計(jì)部門等資金監(jiān)管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)竣工項(xiàng)目的工程結(jié)算審計(jì)和竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì),及時(shí)對(duì)竣工項(xiàng)目進(jìn)行梳理,對(duì)建設(shè)單位項(xiàng)目管理的政策執(zhí)行規(guī)范性、建設(shè)內(nèi)容完整性、造價(jià)核算準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,提出今后優(yōu)化完善項(xiàng)目管理的建議,達(dá)到節(jié)約財(cái)政資金,提高項(xiàng)目績(jī)效的目的。
5、及時(shí)查找已竣工但未能報(bào)送決算項(xiàng)目原因
資金監(jiān)管部門應(yīng)督促建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)對(duì)已竣工但無(wú)法進(jìn)行項(xiàng)目決算的項(xiàng)目進(jìn)行梳理,查找無(wú)法上報(bào)的原因,探討解決無(wú)法上報(bào)決算的辦法,積極做好財(cái)務(wù)決算工作。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部.基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定[S].財(cái)建〔2002〕394號(hào).2002
關(guān)鍵詞:竣工財(cái)務(wù)決算;報(bào)表;編制;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
一、竣工財(cái)務(wù)決算的內(nèi)容與地位
竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表能夠總括反映項(xiàng)目的建設(shè)竣工過(guò)程和成果,同時(shí)還能為施工企業(yè)的財(cái)務(wù)決策等提供資料,有助于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表的主要內(nèi)容包括竣工財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、報(bào)表附注,應(yīng)交稅金表等,以及根據(jù)上級(jí)主管部門要求而編制的其他副表部分。其中,竣工財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書包括概預(yù)算情況、招投標(biāo)情況、計(jì)劃執(zhí)行情況、移民及土地征用情況說(shuō)明、合同執(zhí)行情況等。
工程項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表不僅能夠匯總統(tǒng)計(jì)工程項(xiàng)目的收入支出情況,同時(shí)還能對(duì)工程項(xiàng)目的投資來(lái)源、資金使用情況,以及施工效果等進(jìn)行綜合反映與總結(jié)。其作用有:積累技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料;考核概預(yù)算的執(zhí)行情況;核定與評(píng)價(jià)建設(shè)成果;為施工企業(yè)提供管理、核算、決策的基本依據(jù)等。工程項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表是對(duì)施工企業(yè)基本建設(shè)工程的全面匯總。竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制過(guò)程貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的各個(gè)階段與環(huán)節(jié)。
二、竣工財(cái)務(wù)決算在工程建設(shè)中的功能
施工企業(yè)通過(guò)編制竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表,可以有效考核與總結(jié)基本建設(shè)投資計(jì)劃的執(zhí)行情況和基本建設(shè)項(xiàng)目的概預(yù)算情況,同時(shí),還能為施工企業(yè)修改概預(yù)算的定額資料提供相關(guān)依據(jù)。在施工企業(yè)的竣工決算中,通常會(huì)對(duì)已竣工項(xiàng)目的投資情況編制“基本建設(shè)竣工項(xiàng)目投資分析表”。將概預(yù)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與單位、單項(xiàng)工程項(xiàng)目的費(fèi)用實(shí)際支出情況進(jìn)行比較與分析,以反映竣工項(xiàng)目的真實(shí)投資狀況。施工企業(yè)在竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制中,基本會(huì)注意統(tǒng)一概預(yù)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與單位、單項(xiàng)工程項(xiàng)目費(fèi)用實(shí)際支出的會(huì)計(jì)核算口徑。會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)上一種專門的核算方法。其嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度,并遵照《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)要求。而施工企業(yè)在單位、單項(xiàng)工程項(xiàng)目費(fèi)用實(shí)際支出的會(huì)計(jì)核算中,還須執(zhí)行財(cái)政部制定的《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》,賬簿設(shè)置中要嚴(yán)格遵循該制度進(jìn)行具體規(guī)定。致使施工企業(yè)在實(shí)際中可能會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目概預(yù)算與會(huì)計(jì)科目在口徑上產(chǎn)生一定差異,對(duì)應(yīng)關(guān)系可能無(wú)法滿足。因此,施工企業(yè)在竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制中,會(huì)對(duì)概預(yù)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與單位、單項(xiàng)工程項(xiàng)目費(fèi)用實(shí)際支出的會(huì)計(jì)核算口徑進(jìn)行統(tǒng)一。
三、竣工財(cái)務(wù)決算的作用
根據(jù)我國(guó)建設(shè)單位的財(cái)務(wù)規(guī)章,施工企業(yè)竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制必須對(duì)項(xiàng)目資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、形成過(guò)程、資產(chǎn)的存在狀態(tài),以及資產(chǎn)總量進(jìn)行準(zhǔn)確而全面的反映。其主要作用主要包括以下幾點(diǎn):第一,對(duì)工程項(xiàng)目的移交情況,比如資產(chǎn)移交數(shù)額、移交方式、移交的具體內(nèi)容等情況能夠給予清晰的反映;第二,對(duì)竣工項(xiàng)目的投資情況,比如投資數(shù)額、投資內(nèi)容等,能夠給予及時(shí)且詳細(xì)的反映。從某種程度上可以說(shuō),竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表具有作為投資核銷,以及項(xiàng)目資產(chǎn)形成和移交依據(jù)的效力。
竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制應(yīng)注意的問(wèn)題
(一)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目核對(duì)應(yīng)注意的事項(xiàng)
關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)情況核對(duì),筆者認(rèn)為可以從以下四個(gè)方面來(lái)闡述:
首先,要注意對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目資金來(lái)源情況和項(xiàng)目工程計(jì)劃的相關(guān)規(guī)定之間的關(guān)系。我們對(duì)建設(shè)資金進(jìn)行核對(duì)時(shí),要注意其資金來(lái)源,其資金收攏和支出的相關(guān)計(jì)劃,將在賬面上反映出來(lái)的各項(xiàng)專項(xiàng)撥款,及其時(shí)間、種類等繪制成系統(tǒng)的表格,再將該表格與單位的投資計(jì)劃進(jìn)行比對(duì)。
其次,要注意對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)地核查。項(xiàng)目竣工決算審計(jì)還要重視對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的核查,這對(duì)于所有的事務(wù)所審計(jì)項(xiàng)目都是必不可少的?,F(xiàn)場(chǎng)的核查都包括:對(duì)于設(shè)備、建筑物的數(shù)量盤點(diǎn);核查其新舊程度如何,是否還處于可使用狀態(tài);核查設(shè)備的具體型號(hào)是否與賬面記賬相一致;核查建筑物的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)是否與建設(shè)項(xiàng)目施工圖紙相一致;核查是否存在刻意提高配置標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象等。
再次,要注意項(xiàng)目竣工完成的核查情況。會(huì)計(jì)師在進(jìn)行項(xiàng)目竣工決算審計(jì)工作中,一定要考核項(xiàng)目完工情況,具體要從以下幾點(diǎn)著手:考察賬面支出的工程款項(xiàng)是夠與工程概算相一致,如有出入算出差額并查找出原因;考核項(xiàng)目中完場(chǎng)的設(shè)備及建筑物的數(shù)量是否與工程概算相一致,找出差額;考核項(xiàng)目中是否存在未完成工程現(xiàn)象,在審計(jì)底稿中詳細(xì)標(biāo)明;考核項(xiàng)目竣工的共工程及費(fèi)用支出是否超于概算數(shù)額,如超出,查找出原因;考核賬面的工程尾款的支付情況,看是否已明確注明,尾款金額是否與合同規(guī)定相一致等。
(二)關(guān)于資產(chǎn)交付和工程收尾的相關(guān)注意事項(xiàng)
施工企業(yè)在編制工程竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表的過(guò)程中,會(huì)面臨固定資產(chǎn)分類的問(wèn)題。通常,施工企業(yè)的固定資產(chǎn)分類在財(cái)務(wù)決算中,應(yīng)按照資產(chǎn)使用單位或者是資產(chǎn)移交單位的分類標(biāo)準(zhǔn)予以確定。在我國(guó),行政事業(yè)類單位與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)的固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與分類標(biāo)準(zhǔn)都是不同的。施工企業(yè)在編制竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表時(shí),應(yīng)對(duì)資產(chǎn)移交或者資產(chǎn)使用單位的固定資產(chǎn)分類目錄有所了解,對(duì)每一項(xiàng)交付使用的資產(chǎn)都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)列示。
另外,所有施工建設(shè)項(xiàng)目并非全部都能與主體建設(shè)同步完成。其中,對(duì)不影響主體工程竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目通常作為“收尾工程”予以預(yù)留。根據(jù)我國(guó)財(cái)政部的相關(guān)規(guī)定(財(cái)政部財(cái)建[2003]724號(hào)文件):“收尾工程”的投資額不能超出項(xiàng)目投資總概算的5%。否則,對(duì)該部分超出概預(yù)算的工程項(xiàng)目不予編制“項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算”?!笆瘴补こ獭蓖顿Y額的確定方式分為以下幾類:針對(duì)已通過(guò)招投標(biāo)的項(xiàng)目,在具體的竣工決算中,依據(jù)中標(biāo)合同中的價(jià)格,根據(jù)實(shí)際情況增減計(jì)算;針對(duì)施工圖已齊備,但是沒有通過(guò)招投標(biāo)的項(xiàng)目,根據(jù)具體的施工圖紙對(duì)“收尾工程”的投資額進(jìn)行計(jì)算確定;倘若不僅沒有通過(guò)招投標(biāo),而且項(xiàng)目的施工圖尚未設(shè)計(jì),則可將“收尾工程”的投資額定為項(xiàng)目概預(yù)算的金額。
(三)關(guān)于費(fèi)用的相關(guān)注意事項(xiàng)
關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)費(fèi)用,我們主要注意建設(shè)單位管理費(fèi)以及設(shè)備基礎(chǔ)安裝費(fèi)的相關(guān)處理:首先,關(guān)于建設(shè)單位管理費(fèi)我們要注意其費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的相關(guān)情況,是否含有單位建設(shè)項(xiàng)目之外的管理性質(zhì)的費(fèi)用混雜其中,在竣工節(jié)點(diǎn)的前后所發(fā)生的費(fèi)用是否歸集到正確的區(qū)間,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用是否超出了建設(shè)單位管理費(fèi)用的百分之十以上,超出部分是否進(jìn)行了調(diào)整等等;其次,要嚴(yán)格界定好設(shè)備的基礎(chǔ)價(jià)值量及建筑安裝費(fèi)用。在竣工決算審計(jì)過(guò)程中,設(shè)備的購(gòu)入價(jià)值的計(jì)算往往較為簡(jiǎn)單,但其基礎(chǔ)價(jià)值的核算過(guò)程則較為復(fù)雜。會(huì)計(jì)師在審計(jì)設(shè)備基礎(chǔ)價(jià)值時(shí),要多搜集設(shè)備的相關(guān)資料,計(jì)算設(shè)備的具體工程量,確定其基礎(chǔ)的價(jià)值;另外,要注意設(shè)備安裝費(fèi)用的核算,若是由設(shè)備供應(yīng)商提供安裝的,安裝費(fèi)用是夠在合同中進(jìn)行了體現(xiàn),如沒有體現(xiàn),找出確定的真實(shí)金額和計(jì)算方式;若是由單位自行安裝的,確定安裝的工程量和所耗費(fèi)的相關(guān)費(fèi)用,以確定真實(shí)可靠的安裝費(fèi)用。
(四)關(guān)于借款利息的相關(guān)注意事項(xiàng)
工程項(xiàng)目在竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制過(guò)程中,還應(yīng)對(duì)借款利息問(wèn)題給予充分關(guān)注。相關(guān)注意事項(xiàng)主要有以下兩個(gè)方面,詳見表4-1。
1、借款利息是否具有合理性與合法性主要是指施工企業(yè)倘若在建設(shè)工程項(xiàng)目的投資金額充足的情況下,而采取集體集資等方式籌得資金,并對(duì)此資金支付超出銀行利率的利息;或者由于本應(yīng)由項(xiàng)目投資方承擔(dān)的資金沒有即時(shí)到帳,導(dǎo)致企業(yè)不得不向銀行等金融機(jī)構(gòu)借款,由此所產(chǎn)生了相關(guān)利息;以上兩部分利息費(fèi)用不計(jì)入基建項(xiàng)目投資成本。企業(yè)在編制竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表時(shí),應(yīng)將該部分費(fèi)用刨除在外。
2、借款利息的屬性劃分和范圍問(wèn)題根據(jù)財(cái)政部的相關(guān)規(guī)定,工程項(xiàng)目的資金占用費(fèi)用和借款利息倘若發(fā)生于建設(shè)期內(nèi),則可以計(jì)入基本建設(shè)投資的借款利息項(xiàng)目;真正投產(chǎn)之后所發(fā)生的借款利息不計(jì)入基本建設(shè)投資。另外,倘若施工企業(yè)建設(shè)一方由于沒有將所借款系用于借款時(shí)所規(guī)定的建設(shè)項(xiàng)目,借款本金和因挪用所產(chǎn)生的罰款以及利息等支出,不應(yīng)計(jì)入基建投資總額。
(五)關(guān)于債權(quán)債務(wù)的相關(guān)注意事項(xiàng)
施工企業(yè)建設(shè)一方,在編制竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表之前,應(yīng)安排專人徹底而全面的清理往來(lái)帳目。倘若發(fā)現(xiàn)存在長(zhǎng)期掛帳的應(yīng)收賬款,應(yīng)向關(guān)聯(lián)企業(yè)進(jìn)行函證,及時(shí)催要款項(xiàng)或者積極敦促相關(guān)人員辦理款項(xiàng)結(jié)算事宜。倘若部分應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款確實(shí)無(wú)法收回和支付,則應(yīng)將其匯總列明清單,依據(jù)清單歸類、查找原因,經(jīng)分析之后出局處理意見,報(bào)經(jīng)管理層。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批之后,嚴(yán)格遵照審批意見,進(jìn)行帳務(wù)處理。(作者單位:南京維施信會(huì)計(jì)師事務(wù)所)
參考文獻(xiàn)
[1] 梁慧媛,陳新環(huán),呂勁.建設(shè)單位會(huì)計(jì)[M].中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2011;
[2] 時(shí)現(xiàn),朱恒金.建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)[M].北京大學(xué)出版社,2012(作者單位:溫州甌江會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司 浙江溫州 325003;溫州市市政公用工程質(zhì)量監(jiān)督站 浙江溫州 325003)
論文關(guān)鍵詞:高校,基建,竣工財(cái)務(wù)決算,管理
引言
高校基建竣工財(cái)務(wù)決算工作,以前,對(duì)很多學(xué)校都并不是十分重要的一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。但隨著高等教育事業(yè)的推進(jìn),越來(lái)越多的學(xué)校進(jìn)行大規(guī)模的基建?;⒐へ?cái)務(wù)決算工作就變的越來(lái)越重要了。高?;ㄔO(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是指以實(shí)物和貨幣作為計(jì)量單位,全面反映高校建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)成果和財(cái)務(wù)狀況的總結(jié)性文件;也是高校核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值,辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。任何基建項(xiàng)目完成以后,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須辦理竣工驗(yàn)收,并編報(bào)竣工財(cái)務(wù)決算。很多高校非常重視建設(shè)過(guò)程的管理,工程建成后,大家好像都會(huì)松口氣,認(rèn)為項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算與分析并不重要,不能及時(shí)進(jìn)行這項(xiàng)工作,或者編制不準(zhǔn)確,存在各種問(wèn)題,同時(shí)財(cái)務(wù)人員本身對(duì)基建竣工財(cái)務(wù)決算工作很可能也不太熟悉。這諸多原因共同造成高?;⒐へ?cái)務(wù)決算成為高校財(cái)務(wù)管理的一個(gè)弱項(xiàng)。
現(xiàn)狀及問(wèn)題
凡是高校建設(shè)項(xiàng)目、具備驗(yàn)收交付使用條件的都要按規(guī)定及時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算。對(duì)于較大的包括多個(gè)單項(xiàng)工程的建設(shè)項(xiàng)目,單項(xiàng)工程完工需要提前交付使用的,就先編制單項(xiàng)工程竣工財(cái)務(wù)決算,待整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目全部竣工后還應(yīng)編制該項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)總決算。高??⒐へ?cái)務(wù)決算由竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表和竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書兩部分組成。目前高?;?xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算存在的問(wèn)題有:
1.基建檔案不健全
很多高?;n案管理不善,校領(lǐng)導(dǎo)和工程管理負(fù)責(zé)人缺乏基建檔案管理意識(shí),只重視工程施工進(jìn)度和質(zhì)量,不重視基建資料的收集和歸檔工作,導(dǎo)致竣工財(cái)務(wù)決算編制時(shí)缺乏依據(jù)。
2.學(xué)校校領(lǐng)導(dǎo)不重視
部分高校領(lǐng)導(dǎo)非常重視建設(shè)項(xiàng)目的前期和施工工作,卻忽視對(duì)基建財(cái)務(wù)工作的管理,尤其是對(duì)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的管理。高校主管部門往往只參與高校建設(shè)項(xiàng)目的前期審批工作,事后只要求高校相關(guān)部門及時(shí)報(bào)送基建相關(guān)基礎(chǔ)資料,并不參與和督促高校按時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算。
3.學(xué)校財(cái)務(wù)人員缺乏基建知識(shí)和基建竣工財(cái)務(wù)決算編制經(jīng)驗(yàn)
很多高校的財(cái)務(wù)人員缺乏必要的基本建設(shè)和工程造價(jià)知識(shí),又不能參與基本建設(shè)全過(guò)程,導(dǎo)致基建工作與財(cái)務(wù)的銜接不夠。并且基建工作并不屬于高校常規(guī)工作,部分財(cái)務(wù)人員對(duì)于《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)定不熟悉,又不加強(qiáng)業(yè)務(wù)鉆研,無(wú)法進(jìn)行基建賬務(wù)的正確處理,嚴(yán)重影響竣工財(cái)務(wù)決算編制的質(zhì)量。
4.不能有效控制工程監(jiān)理人員和外審人員
工程監(jiān)理人員和外審人員,由于分別屬于監(jiān)理公司和外審組織。按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求,進(jìn)行基建項(xiàng)目時(shí),工程所屬單位應(yīng)與監(jiān)理公司的按工程造價(jià)簽定工程監(jiān)理合同,如果合同使監(jiān)理公司無(wú)利可圖,監(jiān)理人員將不易保持公正。外審組織作為中介機(jī)構(gòu),有的審計(jì)人員甚至收取施工單位的好處費(fèi),致使在進(jìn)行基本建設(shè)工程決算審計(jì)時(shí),調(diào)增的項(xiàng)目增加過(guò)大,造成財(cái)務(wù)決算數(shù)值偏。
4.高校基建負(fù)債情況嚴(yán)重
目前絕大多數(shù)高校都是負(fù)債進(jìn)行基建,基建的資金缺口很大大,資金籌集困難,導(dǎo)致辦理工程結(jié)算拖延,財(cái)務(wù)人員無(wú)法準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地獲取竣工財(cái)務(wù)決算的項(xiàng)目總成本費(fèi)用。
對(duì)策
針對(duì)以上情況可以采取如下措施完善高?;⒐へ?cái)務(wù)決算工作:
1.提高對(duì)高?;⒐へ?cái)務(wù)決算工作重要性的認(rèn)識(shí)
首先從學(xué)校管理層面上提高對(duì)高?;⒐へ?cái)務(wù)決算工作重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)主管部門和高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算工作的重視。主管部門可對(duì)該工作按成果給予獎(jiǎng)懲,以增強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。高校領(lǐng)導(dǎo)要協(xié)調(diào)好高校基建竣工財(cái)務(wù)決算工作,從人力、財(cái)力和其他各種資源上給予支持,以便做好竣工財(cái)務(wù)決算編制工作。
2.科學(xué)預(yù)算
應(yīng)本著實(shí)事求是、勤儉節(jié)約原則,合理制定支出預(yù)算,細(xì)化預(yù)算編制。強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行,有利于保證高校基建竣工財(cái)務(wù)決算工作有序開展,也有利于嚴(yán)格控制基建經(jīng)費(fèi)開支。做到既保證基建項(xiàng)目順利進(jìn)行,又不浪費(fèi)有限資金。
3.健全基建檔案制度和財(cái)務(wù)制度
建立健全相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,做到有據(jù)可依,高校編制竣工財(cái)務(wù)決算前,要對(duì)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目各種檔案資料;對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、對(duì)各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行認(rèn)真、全面、徹底的清理。
加強(qiáng)基建檔案管理的考核和監(jiān)管力度,保證高?;n案的安全與完整。同時(shí)學(xué)校應(yīng)建立檢
查、考核和評(píng)估制度,明確基建檔案人員的崗位職責(zé)。將基建檔案規(guī)范化管理納入基建工作常規(guī)業(yè)務(wù)檢查中,確?;n案的整體性和連續(xù)性。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員基建知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高編制竣工財(cái)務(wù)決算能力。
首先,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)人員的基建知識(shí)培訓(xùn),要求對(duì)基建項(xiàng)目嚴(yán)格按照國(guó)家的政策、法規(guī)、制度和辦法加以規(guī)范和管理。其次,基建財(cái)會(huì)人員要加強(qiáng)竣工財(cái)務(wù)決算業(yè)務(wù)能力。再次,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)鼓勵(lì)基建財(cái)務(wù)人員參與到建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程。不斷提高基建財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和實(shí)踐水平。最后,還要認(rèn)真組織基建財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表的填列和竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書的編寫,讓基建財(cái)務(wù)熟悉報(bào)表中每一個(gè)指標(biāo)的含義,口徑和資料來(lái)源,保證竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書做到內(nèi)容全面、完整;并能運(yùn)用建設(shè)工期、建設(shè)成本、經(jīng)濟(jì)效果等主要指標(biāo)對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算進(jìn)行分析,切實(shí)提高財(cái)務(wù)竣工決算編制的質(zhì)量。
5.加強(qiáng)對(duì)工程監(jiān)理人員和外審人員控制
高校要與施工單位及工程監(jiān)理、工程審計(jì)等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的溝通,保證竣工財(cái)務(wù)決算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。也應(yīng)及時(shí)與施工單位辦理工程結(jié)算,對(duì)不能按合同支付的工程款,根據(jù)拖延期限按銀行同期貸款利息結(jié)算,保證竣工財(cái)務(wù)決算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。聘請(qǐng)社會(huì)上業(yè)務(wù)能力強(qiáng),信譽(yù)度高的工程監(jiān)理和工程審計(jì)等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參與到施工過(guò)程中,在公正合理的原則下,把決算的審減額與監(jiān)理公司、工程審計(jì)等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,并在合同中適當(dāng)增加獎(jiǎng)懲條款。
結(jié)束語(yǔ)
總之,高職院校加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理,是財(cái)務(wù)的一項(xiàng)基本工作,并且隨著高職科研工作的發(fā)展而越來(lái)越重要,研究如何提高資金使用效益,建立結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、程序嚴(yán)密、制約有效的科研經(jīng)費(fèi)管理制度,變的逐漸重要起來(lái)。同時(shí)有效的科研經(jīng)費(fèi)管理也必將有力促進(jìn)高職院校的科研工作。
參考文獻(xiàn)1 胡邦發(fā) 重視和加強(qiáng)高?;?xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作[J]. 市場(chǎng)周刊2008年 10期
關(guān)鍵詞:水利基建 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題
一、執(zhí)行國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度方面的問(wèn)題
水利基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算對(duì)象是水利基本建設(shè)項(xiàng)目,核算的重點(diǎn)是正確反映水利基本建設(shè)概(預(yù))算的執(zhí)行情況。水利部水建199815號(hào)文關(guān)于印發(fā)《水利水電工程設(shè)計(jì)概(估)算費(fèi)用構(gòu)成及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)》的通知中,對(duì)水利基本建設(shè)項(xiàng)目概(預(yù))算項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)整,新增了一些費(fèi)用項(xiàng)目,《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》對(duì)這些新增項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題應(yīng)予補(bǔ)充完善,制定具體的處理辦法,如新增加的項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等。若在“待攤投資——建設(shè)單位管理費(fèi)”科目中同建設(shè)單位經(jīng)常費(fèi)合并核算,則不能正確完整地反映概(預(yù))算的執(zhí)行情況,實(shí)際工作中,有的在“待攤投資”科目下增設(shè)二級(jí)科目“項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)”單獨(dú)進(jìn)行核算,但在編制年度財(cái)務(wù)決算時(shí),又涉及合并到“待攤投資”的哪一個(gè)項(xiàng)目中的問(wèn)題。另外,前期工作統(tǒng)籌費(fèi)、定額編制管理費(fèi)等都涉及到這樣的問(wèn)題。因此國(guó)家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的概(預(yù))算的制度改變后,對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)制度也要有相應(yīng)明確改變后的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題。因此,建議在會(huì)計(jì)制度中應(yīng)明確:①“待攤投資”的二級(jí)科目按概(預(yù)算)項(xiàng)目設(shè)置,在編制年度財(cái)務(wù)決算時(shí)將相近的費(fèi)用合并填入財(cái)政部的格式?jīng)Q算報(bào)表中,在編表說(shuō)明中作詳細(xì)說(shuō)明;②按《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》和財(cái)政部年度決算報(bào)表上已明確的“待攤投資”二級(jí)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》和財(cái)政部年度決算報(bào)表上沒有的待攤投資項(xiàng)目全部記入“待攤投資”——其他待攤投資,在反映概(預(yù))算執(zhí)行情況和編制項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算時(shí)應(yīng)詳細(xì)分開,或設(shè)置其他待攤投資輔助核算;③《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》和財(cái)政部年度決算報(bào)表上的待攤投資項(xiàng)目完全按照概(預(yù))算項(xiàng)目及時(shí)修改,做到完全對(duì)應(yīng)一致。通過(guò)上述三種方式才能既做到正確反映水利基本建設(shè)概(預(yù))算的執(zhí)行情況,又能符合財(cái)政部年度決算報(bào)表的要求。
財(cái)政部財(cái)基字19984號(hào)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定》明確了國(guó)有建設(shè)單位留成收入如何取得,對(duì)建設(shè)單位留成收入的使用也做了原則上的規(guī)定,即:30%用于職工福利和獎(jiǎng)勵(lì),70%用于組織和管理建設(shè)項(xiàng)目方面的開支,非經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目留成收入的余額轉(zhuǎn)入行政事業(yè)單位的其他收入。但《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》沒有明確如何進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。建議有關(guān)會(huì)計(jì)制度中應(yīng)明確按下列辦法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:①30%用于職工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的部分,從“留成收入”科目分別轉(zhuǎn)入“應(yīng)付福利費(fèi)”和“應(yīng)付工資”科目中,開支時(shí),再?gòu)摹皯?yīng)付福利費(fèi)”和“應(yīng)付工資”科目中列支,這樣福利和獎(jiǎng)勵(lì)的部分總量從賬面上得到了控制;②用于組織建設(shè)管理方面開支直接在“留成收入”科目中核算,用于建設(shè)管理方面的支出就能完整地反映;③項(xiàng)目竣工再將各科目結(jié)余數(shù)轉(zhuǎn)入事業(yè)單位“其他收入”。
水利基本建設(shè)項(xiàng)目很多是公益性的,且多需地方配套資金。在地方財(cái)政困難的地方,很多都以農(nóng)民投勞或投物的方式、地方政策性沖抵的方式等抵地方配套資金。農(nóng)民的投勞或投物是有價(jià)值的,但沒有制度規(guī)定對(duì)農(nóng)民投勞或投物及地方政策性沖抵如何折價(jià),《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》也沒有規(guī)定如何進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,有的水利基本建設(shè)項(xiàng)目干脆就不對(duì)這部分資金進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,這樣就不能正確反映水利基本建設(shè)項(xiàng)目的投資來(lái)源和建設(shè)成本,因此在有關(guān)制度上應(yīng)加以明確。建議按下列辦法處理:①計(jì)價(jià)時(shí)可以按概算上對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的價(jià)值計(jì)價(jià),也可以按資產(chǎn)評(píng)估價(jià)值計(jì)價(jià),按概算上對(duì)應(yīng)的價(jià)值計(jì)價(jià)數(shù)量的確定一定要按工程價(jià)款結(jié)算量確定,程序要一致;②由項(xiàng)目建設(shè)單位和需要提供項(xiàng)目配套資金的投資主體共同與項(xiàng)目建設(shè)單位的上一級(jí)主管單位報(bào)批確定;③項(xiàng)目建設(shè)單位根據(jù)上一級(jí)主管批準(zhǔn)的數(shù)額,同時(shí)增加工程投資和配套資金的來(lái)源。
二、水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算方面的問(wèn)題
水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算的審計(jì)、審批等問(wèn)題現(xiàn)有的制度難以操作,需要加以完善。
竣工財(cái)務(wù)決算需要審計(jì),有關(guān)的制度都作了規(guī)定,但竣工財(cái)務(wù)決算是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì),還是由審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)或者由社會(huì)審計(jì)組織進(jìn)行審計(jì)等未予明確;如果由審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì),應(yīng)由哪一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì);所有審計(jì)的權(quán)威性是否都一樣;如由社會(huì)審計(jì)組織進(jìn)行審計(jì),是項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)委托,還是由主管部門委托,還是由財(cái)政部門委托。相關(guān)制度上對(duì)上述存在的問(wèn)題沒有一個(gè)完整的規(guī)定。因此,建議竣工財(cái)務(wù)決算不能由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì),因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性相對(duì)較差,竣工財(cái)務(wù)決算應(yīng)由主要投資主體的審計(jì)機(jī)關(guān)和社會(huì)審計(jì)組織審計(jì),主要投資主體的審計(jì)機(jī)關(guān)可以直 接審計(jì),社會(huì)審計(jì)組織應(yīng)由上一級(jí)主管單位委托才能對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)。
關(guān)于竣工財(cái)務(wù)決算審批權(quán)限,財(cái)政部財(cái)基字19984號(hào)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定》已作了相關(guān)的規(guī)定,但由主管部門審批的竣工財(cái)務(wù)決算因主管部門有很多級(jí)次,竣工財(cái)務(wù)決算應(yīng)由哪一級(jí)的主管部門審批,相關(guān)制度未作規(guī)定;對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算的編制期限,有關(guān)制度上已作了規(guī)定,但竣工財(cái)務(wù)決算的審批期限相關(guān)制度未作規(guī)定。建議水利基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算由審批項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算機(jī)關(guān)的同級(jí)財(cái)政(財(cái)務(wù))部門審批,審批期限為3個(gè)月。轉(zhuǎn)貼于
三、水利基本建設(shè)資金在開戶方面的問(wèn)題
國(guó)家為了加強(qiáng)水利基本建設(shè)資金的監(jiān)督與管理,對(duì)中央水利基本建設(shè)資金在銀行開戶的管理一直是嚴(yán)格的,不主張多開戶。然而,按現(xiàn)行有關(guān)制度,對(duì)財(cái)政預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)資金(國(guó)債資金)、水利建設(shè)基金、地方配套資金等不同性質(zhì)的建設(shè)資金管理都要求單獨(dú)開設(shè)賬戶,單獨(dú)管理,因此,對(duì)有多種建設(shè)資金的建設(shè)項(xiàng)目是可以開設(shè)多個(gè)賬戶的,臨時(shí)賬戶還不包括在內(nèi),給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)不便。為了解決這個(gè)問(wèn)題,建議有關(guān)制度中規(guī)定“一個(gè)會(huì)計(jì)主體只能開設(shè)一個(gè)基本賬戶,臨時(shí)賬戶根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)上一級(jí)主管部門批準(zhǔn)后方可開設(shè)”。
四、財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革試點(diǎn)方面的問(wèn)題
水利部作為本次財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革的試點(diǎn)單位,水利基本建設(shè)資金實(shí)行了財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付兩種形式,在實(shí)際執(zhí)行中尚存在下列問(wèn)題,需要在完善有關(guān)制度或細(xì)則時(shí)充分考慮水利工程特點(diǎn),以利工程順利實(shí)施。
財(cái)政直接支付環(huán)節(jié)太多、授權(quán)支付因銀行與國(guó)庫(kù)結(jié)算的原因下午不辦理財(cái)政授權(quán)支付結(jié)算業(yè)務(wù),影響了工程結(jié)算資金及時(shí)到達(dá)承包商賬戶,對(duì)工程建設(shè)帶來(lái)不利影響。
水利基本建設(shè)項(xiàng)目戰(zhàn)線長(zhǎng),建設(shè)地點(diǎn)分散,按照財(cái)政部《中央單位財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革試點(diǎn)資金支付管理辦法》的規(guī)定,水利基本建設(shè)單位只能在預(yù)算單位所在地專業(yè)銀行開設(shè)零余額和小額現(xiàn)金賬戶,開戶行和工程結(jié)算地點(diǎn)相距太遠(yuǎn),給每月的結(jié)算帶來(lái)了很大的困難。
關(guān)鍵詞:高速公路,竣工決算,竣工財(cái)務(wù),問(wèn)題 , 策略
Abstract: the final accounts of the completed project of highway construction project is part of the financial management. At present in the highway of final accounts and management of the system standard and practice of of all kinds of problems and contradictions appear to have paid attention. The article mainly aimed at the establishment and management of the final accounts of the completed project of basic requirements of different provisions for analysis, and put forward relevant existing problems, and puts forward the final accounts of the completed project of regulating the highway of the strategy.
Keywords: highway, the final accounts of the completed project, complete financial, questions, strategy
中圖分類號(hào):U412.36+6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
1 高速公路竣工決算編制問(wèn)題分析
公路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段是應(yīng)當(dāng)按照《交通基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告編制辦法》的規(guī)定辦理竣工決算,還是按照《公路建設(shè)項(xiàng)目工程決算編制辦法》的規(guī)定辦理工程決算?是只需要編制竣工決算或工程決算,還是需要在編制竣工決算或工程決算的基礎(chǔ)上再按照財(cái)政部的要求編制竣工財(cái)務(wù)決算?目前仍是一個(gè)爭(zhēng)論不休的問(wèn)題,有待通過(guò)進(jìn)一步探討,從而提出解決問(wèn)題的相關(guān)策略。
1.1 高速公路建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的編報(bào)與審批
按照《交通基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告編制辦法》的規(guī)定,竣工決算編制與管理有以下基本要求:
(1)編制竣工決算報(bào)告時(shí),必須填制工程概況專用表和全套財(cái)務(wù)通用表。
(2)建設(shè)項(xiàng)目完建時(shí)的收尾工程,建設(shè)單位可根據(jù)概算所列的投資額或收尾工程的實(shí)際情況測(cè)算投資支出列入竣工決算報(bào)告。但收尾工程投資額不得超過(guò)工程總投資的5%。
(3)對(duì)列入竣工決算報(bào)告的基本建設(shè)收入、基建結(jié)余資金等財(cái)務(wù)問(wèn)題,建設(shè)單位應(yīng)按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。
(4)建設(shè)項(xiàng)目完建時(shí),建設(shè)單位要認(rèn)真做好各項(xiàng)賬務(wù)、物資、財(cái)產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、投資資金到位情況和報(bào)廢工程的清理工作,做到工完料清,賬實(shí)相符。各種材料、物資、設(shè)備、施工機(jī)具等要逐項(xiàng)清點(diǎn)核實(shí),妥善保管,按照國(guó)家規(guī)定處理,不準(zhǔn)任意侵占。
(5)建設(shè)單位編制的竣工決算報(bào)告在審計(jì)部門提出審計(jì)意見后,方可組織竣工驗(yàn)收。未經(jīng)竣工驗(yàn)收委員會(huì)認(rèn)定的竣工決算報(bào)告不得上報(bào)。
(6)中央級(jí)大中型基本建設(shè)項(xiàng)目,其項(xiàng)目竣工決算報(bào)告經(jīng)省級(jí)交通運(yùn)輸主管部門或部屬一級(jí)單位簽署意見后報(bào)交通運(yùn)輸部備案。
(7)竣工決算報(bào)告在竣工驗(yàn)收委員會(huì)審查同意后三個(gè)月內(nèi)報(bào)出。
1.2高速公路建設(shè)項(xiàng)目工程決算的編報(bào)與審批
按照《公路建設(shè)項(xiàng)目工程決算編制辦法》的規(guī)定,工程決算編制與管理有以下基本要求:
(1)工程決算文件由項(xiàng)目法人在交工驗(yàn)收后負(fù)責(zé)組織編制,竣工驗(yàn)收前編制完成,并將工程決算文件及工程決算數(shù)據(jù)軟盤各 1 份上報(bào)交通運(yùn)輸主管部門,同時(shí)抄送工程造價(jià)管理部門。
(2)工程決算文件應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、字跡清晰、數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)算正確、符合規(guī)定。
(3)工程決算數(shù)據(jù)軟盤包括工程決算文件和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表包括的內(nèi)容有:合同段工程決算表;工程全同登記表;變更設(shè)計(jì)登記表;變更引起調(diào)整金額登記表;工程項(xiàng)目調(diào)價(jià)登記表;工程項(xiàng)目索賠登記表;計(jì)日工支出金額登記表;收尾工程登記表;報(bào)廢工程登記表;工程支付情況登記表。
(4)工程決算總費(fèi)用由建設(shè)安裝工程費(fèi),設(shè)備、工具及器具購(gòu)置費(fèi),工程建設(shè)其他費(fèi)用三部分構(gòu)成。對(duì)于概(預(yù))算編制辦法規(guī)定的項(xiàng)目及批準(zhǔn)概(預(yù))算文件中未列明且不能列入第一、二部分的費(fèi)用列入第三部分。
1.3存在的主要問(wèn)題分析
(1)很顯然,原交通部印發(fā)的兩個(gè)規(guī)范性文件對(duì)公路工程驗(yàn)收階段決算的編制具有不
同的規(guī)范要求?!督煌ɑ窘ㄔO(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告編制辦法》的規(guī)范內(nèi)容主要是依據(jù)當(dāng)時(shí)財(cái)政部印發(fā)的《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定》的原則要求,并結(jié)合交通基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的特點(diǎn)提出的。與當(dāng)時(shí)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定》以及財(cái)政部修訂后印發(fā)的《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》的規(guī)范要求不同之處在于:1)竣工決算報(bào)表體系更為完整;2)提出了對(duì)竣工決算報(bào)告審計(jì)的要求;3)要求將竣工決算作為竣工驗(yàn)收文件的組成部分,而不是在完成了竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)編制。
與此不同,《公路建設(shè)項(xiàng)目工程決算編制辦法》則側(cè)重于公路工程預(yù)算管理的角度對(duì)編制決算提出了規(guī)范要求。提出工程決算總費(fèi)用由建設(shè)安裝工程費(fèi),設(shè)備、工具及器具購(gòu)置費(fèi),工程建設(shè)其他費(fèi)用三部分構(gòu)成,與財(cái)政部規(guī)定的工程建設(shè)成本構(gòu)成是不同的。
(2)關(guān)于竣工決算與竣工財(cái)務(wù)決算,不可否認(rèn),不同的國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門、有關(guān)地方人民政府及其業(yè)務(wù)主管部門在不同時(shí)期的不同規(guī)章和規(guī)范性文件中提出的概念具有不同的界定和相互交叉的矛盾。例如《國(guó)家投資土地開發(fā)整理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收暫行辦法》(國(guó)土資發(fā) [2003]21 號(hào))第九條規(guī)定申請(qǐng)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)提交的材料包括項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算與審計(jì)報(bào)告; 《郵電通信建設(shè)工程竣工驗(yàn)收辦法》(郵部[1996]54 號(hào))規(guī)定:竣工驗(yàn)收前應(yīng)組織有關(guān)部門,根據(jù)通信建設(shè)工程決算編制辦法的規(guī)定,編制單項(xiàng)工程竣工決算和建設(shè)項(xiàng)目總決算。工程在竣工驗(yàn)收后的三個(gè)月內(nèi)將決算報(bào)上級(jí)主管部門??⒐を?yàn)收后的三個(gè)月內(nèi)應(yīng)辦理固定資產(chǎn)交付使用的轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
所以,從事不同領(lǐng)域的基本建設(shè)(例如交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、房屋建筑物建設(shè)、冶金工業(yè)建設(shè)、郵電通信建設(shè)等)財(cái)務(wù)管理需要執(zhí)行相應(yīng)的管理規(guī)定;財(cái)政主管部門需要關(guān)注并解決好各行業(yè)之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題;政府業(yè)務(wù)主管部門需要關(guān)注并解決好行業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度之間
的協(xié)調(diào)問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:公路工程項(xiàng)目;竣工財(cái)務(wù)決算;有關(guān)問(wèn)題;探索分析
一、竣工財(cái)務(wù)決算編制之前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作中存在的問(wèn)題
(一)保證公路工程項(xiàng)目編制財(cái)務(wù)竣工決算所需要的材料保存完整
由于財(cái)務(wù)決算是工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)活動(dòng)中非常重要的環(huán)節(jié)之一,其在實(shí)際展開的過(guò)程中也會(huì)受到多方面因素的影響,因此對(duì)待財(cái)務(wù)決算編制的時(shí)候一定要嚴(yán)肅認(rèn)真,要秉持著實(shí)事求是的工作態(tài)度,這樣才能夠保證項(xiàng)目決算的整體準(zhǔn)確性。尤其是在對(duì)公路工程項(xiàng)目造價(jià)部分進(jìn)行管理的時(shí)候,應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目造價(jià)部分中的各個(gè)環(huán)節(jié)步驟進(jìn)行精準(zhǔn)理解,所有環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息都應(yīng)該經(jīng)得起推敲,因此,一定要保證原始資料的準(zhǔn)確性。通常情況下,在展開公路工程項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)候,會(huì)留存下來(lái)很多原始資料,這些資料都是竣工階段財(cái)務(wù)決算以及分析工作展開的重要依據(jù)。通常情況下,原始資料主要內(nèi)包括可行性研究報(bào)告及批復(fù)、初步設(shè)計(jì)文件及批復(fù)、招投標(biāo)文件、相關(guān)合同等等。在實(shí)際工作展開的過(guò)程中,這些問(wèn)題文件都是有各自用途的,并且這些文件歸屬各自不同的執(zhí)行部門管理,對(duì)于財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō),其主要是負(fù)責(zé)管理與付款有關(guān)的資料,其他部門會(huì)依據(jù)自身不同的工作性質(zhì)分管屬于自己的資料范圍。在工程竣工決算階段,要將各方面的原始資料記錄以及管理情況進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)整,這是非常重要的,這通常需要消耗較多的人力物力,同時(shí)也會(huì)消耗大量的時(shí)間。為了可以有效保證工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工作的順利進(jìn)行,應(yīng)該對(duì)所有關(guān)于工程批復(fù)以及工程實(shí)施過(guò)程中各項(xiàng)資料按類整理歸檔,然后對(duì)其進(jìn)行精準(zhǔn)詳細(xì)的記錄,這樣一來(lái),更加方便竣工財(cái)務(wù)決算編制時(shí)可進(jìn)行統(tǒng)一的查詢以及管理。
(二)在展開編制財(cái)務(wù)決算工作之前要進(jìn)行債權(quán)債務(wù)的清理
對(duì)于公路工程項(xiàng)目建設(shè)來(lái)說(shuō),進(jìn)行編制財(cái)務(wù)決算工作之前應(yīng)該做好債權(quán)債務(wù)清理工作。我國(guó)財(cái)政部門關(guān)于《基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算管理暫行辦法》的要求已經(jīng)開始全面貫徹到工程實(shí)施當(dāng)中,并且規(guī)定在竣工后三個(gè)月之內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算編制工作,公路項(xiàng)目一般為大型項(xiàng)目,按規(guī)定不得超過(guò)六個(gè)月。而實(shí)際上公路項(xiàng)目一般都具有規(guī)模大、工期長(zhǎng)、投資大等特點(diǎn),債權(quán)債務(wù)清理所需時(shí)間往往較一般項(xiàng)目都會(huì)更長(zhǎng),從而使得公路工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作的展開出現(xiàn)滯后的情況。因此,要保證在編制財(cái)務(wù)決算工作展開之前能快速準(zhǔn)確的進(jìn)行債權(quán)債務(wù)清理工作,在項(xiàng)目實(shí)施期間,要定期進(jìn)行過(guò)程中的清理工作,以便減少竣工決算階段債權(quán)債務(wù)清理的工作量,從而保證編制工作在實(shí)際展開的時(shí)候其整體質(zhì)量以及效率可以得到保證。
(三)在編制財(cái)務(wù)決算工作展開之前對(duì)各種材料以及設(shè)備
器具進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符公路工程竣工階段的編制財(cái)務(wù)決算工作在實(shí)際展開的過(guò)程中往往會(huì)涉及多個(gè)環(huán)節(jié)步驟,對(duì)相關(guān)工作人員的自身專業(yè)素質(zhì)有較為嚴(yán)格的要求,并且財(cái)務(wù)決算工作在實(shí)際展開的過(guò)程中往往會(huì)受到一些外界因素的影響,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)決算的準(zhǔn)確性難以得到保證。當(dāng)公路工程項(xiàng)目建設(shè)完成之后,建設(shè)單位應(yīng)該對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的材料設(shè)備庫(kù)存情況進(jìn)行精準(zhǔn)核實(shí),這是非常關(guān)鍵的,同時(shí)還要積極做好有關(guān)物質(zhì)的回收工作,對(duì)施工設(shè)備、施工材料、施工工具器具等等進(jìn)行詳細(xì)的盤點(diǎn)以及核實(shí),從而保證在公路工程施工過(guò)程中所消耗的資源明確。同時(shí)還要對(duì)挪用公款以及公共材料設(shè)備的現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)厲打壓,這樣才能夠有效保證財(cái)務(wù)決算工作展開的準(zhǔn)確性。在公路工程的建設(shè)期間,應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定來(lái)展開操作,但是從現(xiàn)階段我國(guó)很大一部分工程項(xiàng)目建設(shè)單位工作展開的實(shí)際情況來(lái)看,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重視建設(shè)質(zhì)量、輕管理的情況,這也就導(dǎo)致了施工固定資金管理混亂的情況經(jīng)常出現(xiàn),這也為后期的決算工作展開設(shè)置了一定的障礙?;诖耍ㄔO(shè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)力度,同時(shí)還要進(jìn)一步提升管理水平,制定出更加科學(xué)合理的管理規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)還應(yīng)該有專人對(duì)其進(jìn)行管理,要保證收發(fā)登記工作展開的效率以及準(zhǔn)確性。
二、竣工財(cái)務(wù)決算編制階段的問(wèn)題
(一)部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)決算編制階段的工作不夠重視
我國(guó)財(cái)政部頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算管理暫行辦法》中第三條對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)主管人員、技術(shù)主管人員、概(預(yù))算員有嚴(yán)格的要求,建設(shè)單位以及主管部門應(yīng)該對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確定,同時(shí)還要組織專業(yè)人及時(shí)參與到編制竣工財(cái)務(wù)決算工作中。在實(shí)際工作展開的時(shí)候,設(shè)計(jì)、施工以及監(jiān)理等多個(gè)部門應(yīng)該積極做好配合。但是在實(shí)際工作展開的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算編制工作不重視的情況,這與其在就過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間當(dāng)中所養(yǎng)成的工作習(xí)慣以及工作態(tài)度有直接關(guān)系。正是由于一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于自身管理工作的重視程度不夠,并沒有成立專門的竣工財(cái)務(wù)決算組織,這樣做也直接導(dǎo)致了編制竣工財(cái)務(wù)決算成為了建設(shè)單位的個(gè)體行為,甚至已經(jīng)成為單位財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)一個(gè)人的事,這也是導(dǎo)致編制工作滯后的原因之一。在這樣的行業(yè)背景之下,應(yīng)該對(duì)相關(guān)編制財(cái)務(wù)決算工作的資料進(jìn)行精準(zhǔn)安排,并且建設(shè)單位或者其主管部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該選擇編制小組的組長(zhǎng),還應(yīng)該對(duì)設(shè)計(jì)、施工以及監(jiān)理單位的相關(guān)人員工作展開情況進(jìn)行監(jiān)督審查,并且要制定規(guī)范化的崗位行動(dòng)準(zhǔn)則,如果遇到單獨(dú)辦理的問(wèn)題要由組長(zhǎng)出面進(jìn)行解決,從而避免扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書的重要性沒有得到體現(xiàn)
在展開公路工程施工的時(shí)候,財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書是項(xiàng)目建設(shè)竣工階段決算工作展開的重要內(nèi)容,當(dāng)公路工程建設(shè)完成之后,相關(guān)的編制財(cái)務(wù)決算工作人員應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目資金消耗的情況進(jìn)行精準(zhǔn)核實(shí)。同時(shí)還要針對(duì)現(xiàn)階段建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)進(jìn)行處理,從而保證賬務(wù)的整體準(zhǔn)確性,要對(duì)財(cái)產(chǎn)以及物資的使用情況以及歸屬情況進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,同時(shí)還要對(duì)剩余資金的分配情況進(jìn)行列示,這都是說(shuō)明書中的重要項(xiàng)目。但是從現(xiàn)階段我國(guó)部分建設(shè)工程企業(yè)竣工結(jié)算工作展開的實(shí)際情況來(lái)看,其對(duì)竣工階段的財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書往往還不夠重視,并沒有將一些重點(diǎn)內(nèi)容在說(shuō)明書上進(jìn)行詳細(xì)列舉。此外,工程竣工階段財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書還應(yīng)該體現(xiàn)出對(duì)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析情況,這是非常關(guān)鍵的,說(shuō)明書應(yīng)該反映出基本的項(xiàng)目管理以及決算過(guò)程中所涉及的問(wèn)題,同時(shí)還要提出相應(yīng)的建議,這樣一來(lái)可以有效找出決算與概算之間所存在的差異,這對(duì)相關(guān)操作人員的自身專業(yè)素質(zhì)有較為嚴(yán)格的要求,竣工決算編制人員應(yīng)對(duì)項(xiàng)目整體情況了解透徹,最好能夠兼顧財(cái)務(wù)及工程兩方面,編制竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書時(shí)做到胸有成竹,這樣才能編制出條理分明,重點(diǎn)突出的竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書。
為加強(qiáng)財(cái)政性投資城建項(xiàng)目建設(shè)資金(以下簡(jiǎn)稱城建資金)管理,控制工程成本,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和文件精神,結(jié)合我市實(shí)際,特制定本意見。
一、城建資金來(lái)源與使用范圍
(一)本意見中財(cái)政性投資城建項(xiàng)目是指以本級(jí)財(cái)力(含各類基金、財(cái)政預(yù)算安排資金)投入或政府統(tǒng)一組織借貸等融資投入的城市基礎(chǔ)設(shè)施和其它公共設(shè)施項(xiàng)目。
(二)城建資金是指列入財(cái)政預(yù)算支出的專項(xiàng)撥款;開發(fā)配套費(fèi)、土地出讓金用于城市基礎(chǔ)設(shè)施和其它公共設(shè)施建設(shè)的部分;政府統(tǒng)一組織用于城建的借貸款及國(guó)債專項(xiàng)資金;法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以用于城市基礎(chǔ)設(shè)施和其它公共設(shè)施建設(shè)的財(cái)政性資金。
(三)市財(cái)政部門負(fù)責(zé)城建資金的籌集、分配、管理和監(jiān)督,并單獨(dú)設(shè)立財(cái)政專戶管理城建資金,按有關(guān)規(guī)定對(duì)資金使用進(jìn)行控制。
(四)城建資金主要用于市政工程設(shè)施(包括城市道路、橋梁、涵閘、泵站、路燈、排水等公共設(shè)施)、園林綠化設(shè)施(包括公園、苗圃、廣場(chǎng)、行道樹、公共綠地等)、公共環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施(包括公廁、垃圾處理設(shè)施等)、社會(huì)公用事業(yè)項(xiàng)目及其他公共設(shè)施。
二、城建資金計(jì)劃管理
(一)每年第三季度,市各有關(guān)專業(yè)管理部門根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一部署和城市近期重點(diǎn)建設(shè)規(guī)劃,提出下年度建設(shè)項(xiàng)目建議,由市發(fā)展與改革、建設(shè)、財(cái)政等部門牽頭,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行匯總、審核、論證,形成下年度財(cái)政性投資城建項(xiàng)目計(jì)劃草案,報(bào)市政府批準(zhǔn)執(zhí)行。
(二)財(cái)政性投資城建項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,市政府下達(dá)城建資金籌集計(jì)劃。任何單位不得借故拒繳、緩繳、截留和挪用。
(三)財(cái)政性投資城建項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)后,各有關(guān)建設(shè)單位及其主管部門不得自行追加投資計(jì)劃。確需追加的,須由建設(shè)單位提出書面意見,經(jīng)市發(fā)展與改革、建設(shè)、財(cái)政部門審核后,報(bào)市政府批準(zhǔn)執(zhí)行。
三、工程概算、預(yù)算和決算管理
(一)財(cái)政性投資城建項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)后,建設(shè)單位要嚴(yán)格按投資計(jì)劃進(jìn)行初步設(shè)計(jì),編制項(xiàng)目概算,并根據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),編制項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目預(yù)算包括項(xiàng)目建設(shè)前期費(fèi)用、施工圖預(yù)算和其他費(fèi)用。
財(cái)政部門應(yīng)組織項(xiàng)目預(yù)算評(píng)審。項(xiàng)目概算不得超過(guò)已批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目投資計(jì)劃,項(xiàng)目預(yù)算不得超過(guò)項(xiàng)目概算。項(xiàng)目預(yù)算未經(jīng)評(píng)審,不得辦理招投標(biāo)手續(xù)。
預(yù)算評(píng)審時(shí),建設(shè)單位須提供如下資料:項(xiàng)目建議書及立項(xiàng)批文、可行性研究報(bào)告及批復(fù)、
初步設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)概算批復(fù)文件、勘察設(shè)計(jì)合同及招標(biāo)方式、地質(zhì)勘探資料以及項(xiàng)目預(yù)算。評(píng)審機(jī)構(gòu)自收到建設(shè)單位提供的完整資料之日起,對(duì)投資500萬(wàn)元以下的項(xiàng)目在10個(gè)工作日內(nèi)、500萬(wàn)元以上的項(xiàng)目在15個(gè)工作日內(nèi)完成評(píng)審工作。
(二)建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,由于變更設(shè)計(jì)或其他原因確需調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算,有下列情形之一的,由建設(shè)單位提出書面意見、經(jīng)市建設(shè)行政主管部門和財(cái)政部門審核(評(píng)審)后可以調(diào)整:
1.項(xiàng)目實(shí)施中工程量發(fā)生變更,引起預(yù)算金額調(diào)整在5%以下且預(yù)算金額調(diào)整在50萬(wàn)元以下的;
2.項(xiàng)目預(yù)算總額雖未發(fā)生變化,但項(xiàng)目子項(xiàng)間發(fā)生相互調(diào)整,導(dǎo)致子項(xiàng)投資金額調(diào)整在5%以內(nèi)且預(yù)算金額調(diào)整在50萬(wàn)元以下的。
項(xiàng)目變更引起預(yù)算金額調(diào)整超出上述標(biāo)準(zhǔn)的,由建設(shè)單位提出書面意見,經(jīng)市建設(shè)行政主管部門和財(cái)政部門審核(評(píng)審),并報(bào)市政府批準(zhǔn)后,建設(shè)單位據(jù)此辦理項(xiàng)目變更手續(xù)。
(三)項(xiàng)目竣工時(shí),建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算。市財(cái)政部門負(fù)責(zé)對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算進(jìn)行評(píng)審、審批?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算資料包括:
1.基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表,包括:基本建設(shè)項(xiàng)目概況表、基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表、基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)總表、基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表、基本建設(shè)前期費(fèi)用明細(xì)表。
2.工程結(jié)算資料,包括:工程結(jié)算書、招投標(biāo)資料、經(jīng)批準(zhǔn)的工程變更資料、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、監(jiān)理資料、施工圖紙、竣工圖紙、工程竣工驗(yàn)收合格單。
3.竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書,包括:基本建設(shè)項(xiàng)目概況、會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理、財(cái)產(chǎn)物資清理及債權(quán)債務(wù)的清償情況、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析和計(jì)算情況、基本建設(shè)項(xiàng)目管理及決算中存在的問(wèn)題與建議、決算與預(yù)算的差異和原因分析、其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。
市財(cái)政部門在收到完整的決算資料后,500萬(wàn)元以下的在20日內(nèi)、500萬(wàn)元-2000萬(wàn)元的在30日內(nèi)、2000萬(wàn)元-5000萬(wàn)元的在45日內(nèi)、5000萬(wàn)元以上的在60日內(nèi)完成評(píng)審工作,并按規(guī)定批復(fù)。
四、城建資金支出管理
(一)建設(shè)單位要做好各項(xiàng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。按規(guī)定設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)基本建設(shè)財(cái)務(wù)工作;嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置賬簿進(jìn)行核算;要設(shè)立基本建設(shè)專用賬戶,建設(shè)資金按規(guī)定??顚S茫幻總€(gè)項(xiàng)目都必須單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算;按規(guī)定向市財(cái)政部門報(bào)送基建財(cái)務(wù)報(bào)表。
建設(shè)單位現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員完成基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作有困難的,可以委托有資質(zhì)的記賬機(jī)構(gòu)記賬,但同時(shí)要向市財(cái)政部門備案。
(二)市財(cái)政部門按照經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算中所列前期費(fèi)用的60%,向建設(shè)單位撥付項(xiàng)目前期費(fèi)用。拆遷費(fèi)用由市建設(shè)行政主管部門審核后據(jù)實(shí)撥付。
(三)根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和《江蘇省工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》(蘇政發(fā)〔2004〕48號(hào))的規(guī)定,達(dá)到一定規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目必須進(jìn)行招標(biāo),不得將依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。單項(xiàng)工程施工和勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購(gòu)以及重要設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu),不足招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的,實(shí)行合并招標(biāo);不具備合并招標(biāo)條件的,交由市政府采購(gòu)中心實(shí)行政府采購(gòu)。搶險(xiǎn)、應(yīng)急工程經(jīng)批準(zhǔn),可以實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、自行招標(biāo)或采購(gòu)等方式。
(四)建設(shè)單位應(yīng)在招標(biāo)文件3日前,將招標(biāo)文件送市財(cái)政部門審核。市財(cái)政部門審核內(nèi)容主要包括:項(xiàng)目招標(biāo)范圍、招標(biāo)內(nèi)容和方式;設(shè)備材料等估價(jià);主要技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn);評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、辦法、商務(wù)條款及結(jié)算方式等。招標(biāo)文件經(jīng)市財(cái)政部門審核確認(rèn)后,建設(shè)單位委托招投標(biāo)中心或政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)進(jìn)行招投標(biāo)工作,并根據(jù)招標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)單位簽訂合同。
招標(biāo)文件未經(jīng)市財(cái)政部門審核而組織招標(biāo)的,市財(cái)政部門事后對(duì)不合理費(fèi)用從嚴(yán)剔除,被剔除的費(fèi)用不予撥付,由建設(shè)單位自行負(fù)擔(dān)。
(五)項(xiàng)目按合同需預(yù)付工程款的,由建設(shè)單位提出撥款申請(qǐng),經(jīng)市城建重點(diǎn)工程主管部門提出審核意見后,報(bào)市財(cái)政部門辦理。
1.預(yù)付工程款按合同約定撥付。原則上預(yù)付比例不低于合同金額的10%,不高于合同金額的30%??缒甓葘?shí)施的工程項(xiàng)目,按年度工程計(jì)劃逐年預(yù)付。
2.預(yù)付工程款原則上在合同中約定抵扣方式,并在工程進(jìn)度款中抵扣。
3.勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)費(fèi)用,按不高于合同價(jià)款的60%預(yù)付。
(六)工程進(jìn)度款按月?lián)芨?,竣工后清算。資金撥付實(shí)行“先審核、后撥款”的辦法。每月10日前,建設(shè)單位提出用款申請(qǐng),并附建設(shè)項(xiàng)目工程進(jìn)度報(bào)表及說(shuō)明、財(cái)務(wù)報(bào)表、監(jiān)理報(bào)告和工程價(jià)款結(jié)算賬單,經(jīng)市城建重點(diǎn)工程主管部門初審后,報(bào)市財(cái)政部門。市財(cái)政部門審核后,予以撥款。工程建設(shè)期間,按不低于工程實(shí)際完成價(jià)款的60%、不高于工程實(shí)際完成價(jià)款的80%,向項(xiàng)目建設(shè)單位撥付工程進(jìn)度款。
(七)已具備竣工驗(yàn)收合格條件的項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)報(bào)送竣工財(cái)務(wù)決算。經(jīng)市
財(cái)政部門組織評(píng)審、審批后,按不高于工程實(shí)際價(jià)款的90%撥付。保質(zhì)期滿后,由建設(shè)單位提出書面意見,經(jīng)市建設(shè)行政主管部門認(rèn)定、維護(hù)管養(yǎng)單位簽證后,市財(cái)政部門撥付尾款。
五、城建資金監(jiān)督管理
(一)項(xiàng)目主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)和督促所屬建設(shè)單位做好基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,確保建設(shè)資金??顚S?。項(xiàng)目竣工后,應(yīng)及時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算。
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