前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的管理控制的必要性主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn);景觀工程;性價(jià)比控制;質(zhì)量控制;效果控制;成本控制
中圖分類號:F293 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
前言
文章對房地產(chǎn)景觀工程和加強(qiáng)房地產(chǎn)景觀工程“性價(jià)比”控制的必要性進(jìn)行了詳細(xì)介紹,對房地產(chǎn)景觀工程造價(jià)虛高的原因進(jìn)行了闡述,通過分析,并結(jié)合自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)理論知識,對加強(qiáng)房地產(chǎn)景觀工程過程管理的性價(jià)比控制的措施進(jìn)行了探討。
二、加強(qiáng)房地產(chǎn)景觀工程性價(jià)比控制的必要性房地產(chǎn)景觀工程項(xiàng)目性價(jià)比控制的概念是:根據(jù)項(xiàng)目定位,在設(shè)定景觀工程成本定位的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)景觀功能效果的價(jià)值最大化。
房地產(chǎn)景觀工程項(xiàng)目功能效果的概念是:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目定位,確定景觀工程的功能性配置,美觀性控制,創(chuàng)造營銷賣點(diǎn)和溢價(jià)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值的最大化。
房地產(chǎn)景觀工程項(xiàng)目成本的概念是:房地產(chǎn)景觀施工企業(yè)在景觀工程項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的綜合。其中包括:支付給生產(chǎn)工人的工資、獎金,所消耗的主材料、輔材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi)或租賃費(fèi),施工機(jī)械臺班費(fèi)或租賃費(fèi),以及項(xiàng)目經(jīng)理部為組織和管理園林工程施工所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。房地產(chǎn)景觀工程為業(yè)主提供的產(chǎn)品是達(dá)到效果好、質(zhì)量優(yōu)、工期短、成本低的目標(biāo),其中效果好、質(zhì)量優(yōu)即指功能性配置和美觀性控制到位,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品營銷價(jià)值最大化;低成本即指要在保證質(zhì)量效果的前提下盡量控制成本支出,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本最小化和利潤最大化的經(jīng)濟(jì)效益。因此成本高低直接影響的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,成本控制管理工作是必不可少的。
三、房地產(chǎn)景觀工程概述
1.房地產(chǎn)園林景觀工程施工成本的特點(diǎn)根據(jù)房地產(chǎn)園林景觀工程的組成成分,其建設(shè)成本具有了相應(yīng)的特點(diǎn)。第一,工程涉及面廣泛,計(jì)價(jià)過程中專業(yè)定額的選取靈活多樣,相當(dāng)部分項(xiàng)目可同時參照市政專業(yè)、土建或裝飾專業(yè)進(jìn)行計(jì)價(jià);第二,多專業(yè)大交叉,采用的材料品種繁多,給主材詢價(jià)提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn);第三,大部分的分項(xiàng)工程的工程量較小,容易出現(xiàn)標(biāo)底清單漏項(xiàng)的現(xiàn)象;最后,材料的名稱不規(guī)范,且市場價(jià)格差異較大。這些存在的特點(diǎn),單獨(dú)或共同的影響下,從設(shè)計(jì)到工程結(jié)算的過程中,左右著園林景觀工程成本的起伏變動。
2.房地產(chǎn)景觀企業(yè)施工項(xiàng)目成本的構(gòu)成根據(jù)房地產(chǎn)景觀施工項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,施工項(xiàng)目成本主要由直接成本和間接成本構(gòu)成。直接成本主要由種植土方費(fèi)、硬質(zhì)景觀結(jié)構(gòu)材料費(fèi)、飾面材料費(fèi)、綠化苗木費(fèi)、種植人工費(fèi)、苗木養(yǎng)護(hù)費(fèi)、輔助材料費(fèi)、機(jī)械臺班費(fèi)及其他直接費(fèi)組成;間接成本包括現(xiàn)場管理人員工資、管理人員工資附加費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、行政工具使用費(fèi)、職工教育費(fèi)、勞動保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)金和勞動保護(hù)費(fèi)、工程保修費(fèi)、工程排污費(fèi)等。
四、房地產(chǎn)景觀工程造價(jià)虛高的原因
1.設(shè)計(jì)原因造成施工成本增加或重復(fù)投資
設(shè)計(jì)原因造成的施工成本增加主要原因有四
(一)園林定位不符合實(shí)際,一味追求潮流及面子,造成園林“用景”配置不當(dāng),“看景”配置過多,“軟景”和“硬景”配置失衡。這種錯誤定位,為后期施工和養(yǎng)護(hù)提出很多挑戰(zhàn),甚至根據(jù)銷售情況又要改造升級而追加了工程造價(jià)。
(二)圖紙出圖質(zhì)量不高,考慮不足造成細(xì)節(jié)的忽略。景觀設(shè)計(jì)與資源控制脫節(jié),即與建設(shè)方和施工方的資源采購和加工能力脫節(jié),導(dǎo)致在施工前期,成本很難做好預(yù)算;在施工的過程中,不得不進(jìn)行調(diào)整和替換,調(diào)整的依據(jù)主要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行。
(三)忽略景觀工程的過程管理,“實(shí)干出質(zhì)量,巧干出效果”,室外空間是豐富多變的,獨(dú)立而又相互滲透,植物用材是很難做到事先標(biāo)準(zhǔn)化控制,所以園林施工除了需要在圖紙上推敲效果,還要到現(xiàn)場推敲效果。
(四)不執(zhí)行設(shè)計(jì)概算控制,造成建造成本的心中無數(shù)。一種是未編制設(shè)計(jì)概算,未確定成本控制大方向。第二種是編制不科學(xué),未經(jīng)嚴(yán)格計(jì)算,純屬敷衍了事。一旦出現(xiàn)檔次不配套的情形,挽救的代價(jià)將是巨大的。
2.招標(biāo)工作中的人為因素造成成本失控(一)招標(biāo)范圍界定不準(zhǔn)確,造成后期收口、銜接等處理帶來大量簽證。最常見的問題為別墅項(xiàng)目中,因界定不清晰,往往遺漏了各棟(組團(tuán))的入戶臺階與平臺的鋪裝施工,這樣的情況造成的后期增加工程,不但增加了成本,對工期同樣產(chǎn)生不良影響,影響了施工單位材料的組織到場情況,從而造成工期順延。
(二)清單編制工作的不細(xì)致造成簽證產(chǎn)生,主要因?yàn)閳@林景觀工程的特點(diǎn)容易造成清單漏項(xiàng)或項(xiàng)目描述混淆造成糾紛。實(shí)踐過程中,不同的部位做法或許大同小異,但園林工程施工中,這小部分的不同,往往增加采用了一些材料或施工工藝,前后的價(jià)格出入按照《GB50500-2008國標(biāo)清單規(guī)范》的規(guī)定,已把“分部分項(xiàng)工程量清單的項(xiàng)目特征描述”作為強(qiáng)制性條款,同時還規(guī)定,清單的準(zhǔn)確性由招標(biāo)單位進(jìn)行負(fù)責(zé)。
(三)除了招標(biāo)范圍和工程量清單,招標(biāo)文件還須載明的信息如:工程地址、現(xiàn)場條件、狀況、工程概要、工程發(fā)包形式、質(zhì)量要求、計(jì)價(jià)依據(jù)等等。以上這些招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,必須要清晰、準(zhǔn)確,具有可操作性,一旦出現(xiàn)紕漏,將造成成本控制陷于被動之中。
五、加強(qiáng)房地產(chǎn)景觀工程過程管理的成本控制的措施
1.建立景觀工程預(yù)控機(jī)制預(yù)控就是事前控制,往往能做到事半功倍,房地產(chǎn)企業(yè)想要加強(qiáng)景觀工程預(yù)控管理能力,就必須在整個項(xiàng)目中建立起一套行之有效的預(yù)控管理機(jī)制。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)各工程項(xiàng)目的具體情況,設(shè)立效果管理目標(biāo),質(zhì)量管理目標(biāo)和成本管理目標(biāo),并實(shí)行管理責(zé)任到人。在施工過程中,要對各責(zé)任人質(zhì)量成本管理進(jìn)行監(jiān)控,并對其進(jìn)行考核評定,以使項(xiàng)目管理做到有效可行,達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)60%問題在事前解決。
為提高施工質(zhì)量,建設(shè)單位要對施工單位的施工資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,經(jīng)園林主管部門核發(fā)施工等級證書的施工企業(yè)才能承接施工任務(wù)。若有條件應(yīng)聘請監(jiān)理或?qū)I(yè)技術(shù)人員對綠化整個施工過程進(jìn)行監(jiān)理,綠化苗木要由有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員進(jìn)行檢查,驗(yàn)收合格后,才能允許用于施工,保證工程建設(shè)的質(zhì)量和效果。
2.建立景觀工程過程管理機(jī)制房地產(chǎn)景觀工程工作面廣,交叉專業(yè)雜,工期緊,專業(yè)銜接協(xié)調(diào)管理多,建設(shè)方必須配備相應(yīng)的專業(yè)管理人員,擔(dān)起總協(xié)調(diào)的角色,因?yàn)橐粋€戶外構(gòu)筑物,戶外設(shè)備,戶外井都可能影響到景觀效果。景觀地形營造的不確定性,植物材料不確定性,植物群落營造的不確定性也要求景觀專業(yè)管理人員必須根據(jù)景觀工程計(jì)劃,設(shè)置景觀施工過程控制停滯點(diǎn),質(zhì)量效果控制的重點(diǎn)和敏感點(diǎn)。做到過程控制有的放矢,實(shí)現(xiàn)30%問題在事中解決。
3.建立景觀工程事后評估機(jī)制在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于工程設(shè)計(jì)失誤、工程范圍交叉、工程進(jìn)度太趕等多方面的原因,經(jīng)常會發(fā)生變更,從而導(dǎo)致工程的成本發(fā)生變化,這就要求現(xiàn)場管理人員及時聯(lián)系設(shè)計(jì)和上級管理人員,把所有問題盡可能做到事后第一時間暴露,及時調(diào)整解決,把10%的問題事后第一時間解決,否則時間越后調(diào)整的成本越大。在工程完工之后要及時做好事后項(xiàng)目后評估,為后續(xù)工程的事前控制打好基礎(chǔ)。
六、結(jié)束語
性價(jià)比管理控制是房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的核心工作,對于競爭極其激烈的房地產(chǎn)市場來說,性價(jià)比控制甚至意味著企業(yè)的生命。因此,將房地產(chǎn)景觀工程過程管理的效果質(zhì)量和成本控制落到實(shí)處,對企業(yè)的發(fā)展具有實(shí)質(zhì)意義。
參考文獻(xiàn):
[1]張海龍.發(fā)展商如何規(guī)避景觀設(shè)計(jì)誤區(qū)[D].北京晚報(bào),2011(06).
[2]何關(guān)培.BIM與相關(guān)技術(shù)方法[J].建筑信息模型BIM網(wǎng),2009(12).
關(guān)鍵詞:鐵路工程;成本管理;必要性;控制;措施
Abstract: this paper mainly discussed the railway engineering project cost management the necessity, and analysis of the current railway construction enterprise cost management present situation, and proposed the related strengthening project cost management measures.
Keywords: railway engineering; Cost management; Necessity; Control; measures
中圖分類號:U21 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
鐵路工程項(xiàng)目的建設(shè)周期長,生產(chǎn)要素價(jià)格變化頻繁,使得工程建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)復(fù)雜可變。而成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的根本需求。努力降低鐵路工程項(xiàng)目的施工成本,加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制管理,是每個鐵路施工企業(yè)面臨的一個共同課題,尤其是近幾年鐵路建設(shè)項(xiàng)目投資規(guī)模不斷擴(kuò)大,大部分為初步設(shè)計(jì)招標(biāo)的鐵路項(xiàng)目,造價(jià)偏低,設(shè)計(jì)不完善,合同條件苛刻,更是要加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理才能保證項(xiàng)目保平或盈利,這已經(jīng)成為企業(yè)提高市場競爭能力及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一個主要手段。
1、加強(qiáng)鐵路工程項(xiàng)目成本管理的必要性
項(xiàng)目成本管理,就是要確保包含安全、質(zhì)量、工期和成本控制在內(nèi)的項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并使業(yè)主滿意。這是現(xiàn)代化施工企業(yè)內(nèi)部管理的定位,也是搞好項(xiàng)目管理的前提。搞項(xiàng)目管理就必須抓成本管理,否則項(xiàng)目管理就很難有所發(fā)展和進(jìn)步。工程項(xiàng)目成本管理的水平高低直接關(guān)系到項(xiàng)目的盈虧,必須在材料消耗量、勞動生產(chǎn)效率、機(jī)械設(shè)備、安全、質(zhì)量等管理上下功夫。目前施工企業(yè)的競爭方面主要是價(jià)格的競爭,而究其根本,其實(shí)就是工程成本管理水平高低的競爭。在同等的條件下,工程項(xiàng)目綜合管理,特別是成本管理水平高低成了決定施工企業(yè)收益高低的關(guān)鍵因素。由上述分析可知,工程項(xiàng)目成本管理水平的高低直接決定了企業(yè)的成敗。
2、鐵路工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀
2.1、人工費(fèi)用比重逐年增高。鐵道部在2010年調(diào)整了概預(yù)算綜合工費(fèi)(【2010】196號文),由原來“113號”文的22.24元每工日,調(diào)整到43元每工日(路基)。但還是滿足不了社會逐年提高的人工費(fèi),在一般的工程項(xiàng)目成本預(yù)算中,人工費(fèi)用約占總成本的8%~13%左右,但是在目前實(shí)際的實(shí)施過程中,人工費(fèi)用的支出卻往往高達(dá)15%~20%。
2.2、材料管理方面存在漏洞。①材料的采購環(huán)節(jié)。主要存在無計(jì)劃采購的現(xiàn)象,導(dǎo)致部分材料積壓而其他材料卻短缺的現(xiàn)象,不但造成材料費(fèi)用的增加,還可能影響工程施工的進(jìn)度。②材料的管理環(huán)節(jié)。入庫保管的材料堆放雜亂、數(shù)量清點(diǎn)不夠及時、導(dǎo)致材料變質(zhì)銹蝕、丟失被盜等問題時有發(fā)生?;蛘卟牧系念I(lǐng)用不按相關(guān)規(guī)程操作,導(dǎo)致材料沒有按定額發(fā)放,材料浪費(fèi)較嚴(yán)重。
2.3、機(jī)械設(shè)備利用率低。目前施工中使用設(shè)備大部分是租賃為主,往往由于機(jī)械設(shè)備租賃選型通用性較差,單位工程施工時不能通用,操作人員素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備出勤率較低,浪費(fèi)了大量的資金在不能發(fā)揮效能的機(jī)械設(shè)備上。同時缺乏統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)械設(shè)備應(yīng)有的制度,導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備資源的共享,這些都直接增加了項(xiàng)目成本。
2.4、管理觀念上的落后主要表現(xiàn)在忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理及控制。我們一般將“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本(包括由于返工、停工引起的費(fèi)用)、外部故障成本(包括保修、索賠引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用以及質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用四類。由于成本壓力大,個別項(xiàng)目為保證目標(biāo)成本指標(biāo),忽視在項(xiàng)目實(shí)施中的質(zhì)量管理,導(dǎo)致由于未達(dá)到業(yè)主質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出額外的質(zhì)量成本。這不但破壞了企業(yè)的形象,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生存發(fā)展。
3、加強(qiáng)鐵路工程項(xiàng)目成本管理應(yīng)采取的措施
3.1、由相關(guān)科室、部門、人員組成項(xiàng)目管理小組和考核小組,以加強(qiáng)對項(xiàng)目成本核算的領(lǐng)導(dǎo),明確企業(yè)項(xiàng)目責(zé)任成本考核小組負(fù)責(zé)落實(shí)對成本核算的要求,對所屬項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行考核、指導(dǎo)。同時對上報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)、簽字上報(bào),結(jié)合工程特點(diǎn)制定項(xiàng)目毛利率和成本目標(biāo)。根據(jù)建設(shè)工程施工合同和內(nèi)部目標(biāo)責(zé)任對項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行績效考核,負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)以及對項(xiàng)目經(jīng)理部人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。其次,明確項(xiàng)目經(jīng)理部是合同的管理實(shí)體和履約主體,項(xiàng)目經(jīng)理是成本核算第一責(zé)任人,對項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理,認(rèn)真落實(shí)相關(guān)的制度,依法獨(dú)立對項(xiàng)目進(jìn)行全程管理。建立成本核算崗位責(zé)任制,將項(xiàng)目經(jīng)理部全部進(jìn)行考核、獎罰,制定項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部分配方案和相應(yīng)的獎罰措施;
3.2、在施工前項(xiàng)目部首先要做好施工設(shè)計(jì)圖紙的再次審核及技術(shù)交底工作。安排施工技術(shù)人員到施工現(xiàn)場實(shí)地勘察,讓他們對現(xiàn)場實(shí)際情況有全面的了解,從而有利于他們正確理解圖紙的設(shè)計(jì)目的。在勘察過程中,如果發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)內(nèi)容與實(shí)際情況不相符時,必須及時向上級反應(yīng),并作出相應(yīng)的調(diào)整,從而避免施工過程中因設(shè)計(jì)變更而造成返工并影響施工進(jìn)度。
3.3、認(rèn)真做好施工材料、設(shè)備等的采購工作。因?yàn)?,鐵路工程的建設(shè)是所要涉及的領(lǐng)域很多,工程施工中所使用的材料、設(shè)備等價(jià)格直接影響到整個鐵路工程項(xiàng)目的造價(jià)與成本。材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)占了工程總造價(jià)的70%以上,所以,物機(jī)部門既要引入正確的競爭機(jī)制,開展其采購、供應(yīng)的招投標(biāo)工作,又要認(rèn)真考察施工材料的市場價(jià)格走向,從而選取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原料,但要杜絕以次充好的現(xiàn)像。
3.4、做好相關(guān)承包合同的簽訂和管理工作。因?yàn)椋茖W(xué)、合理、完整的合同協(xié)議,不僅能夠維護(hù)施工單位和業(yè)主之間的利益,更是有效控制成本的有力依據(jù)。此外,施工單位必須要熟悉合同中的各項(xiàng)條款與施工質(zhì)量要求,并對其予以全力、認(rèn)真地履行,從而避免索賠或反索賠現(xiàn)象發(fā)生,為項(xiàng)目節(jié)省不必要的開支。
3.5、施工過程中強(qiáng)化施工過程中現(xiàn)場工序的管理力度。必須安排專門人員管理好施工順序,杜絕因重復(fù)施工所造成的工期延誤及原料浪費(fèi)現(xiàn)象。同時,要確保各工序明確分工、責(zé)任到人,并標(biāo)明負(fù)責(zé)施工工序負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等詳細(xì)信息,是整個施工過程都在有專業(yè)人員的監(jiān)控與管理下順利進(jìn)行。此外,施工完每道工序后,都要根據(jù)施工方案,正確復(fù)核工程付款賬單、組織工程價(jià)款結(jié)算等,確保施工工程的賬目詳細(xì)、明確。
3.6、加大施工過程中技術(shù)人員旁站力度。在實(shí)際施工中,由于受到環(huán)境、人為等因素的影響,出現(xiàn)多算工程量、增加施工成本等情況經(jīng)常發(fā)生。若要有效地避免出現(xiàn)此類問題,減少施工項(xiàng)目的預(yù)算額度超標(biāo),很有必要加強(qiáng)技術(shù)人員旁站的力度,這樣既能夠有效地控制施工成本,又能保證施工質(zhì)量與施工進(jìn)程。
3.7、加強(qiáng)施工過程中工程質(zhì)量的監(jiān)控力度。鐵路工程項(xiàng)目施工的質(zhì)量管理貫穿于整個施工過程。所以,在工程施工中必須嚴(yán)格按照質(zhì)量控制程序以及根據(jù)質(zhì)量管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷地建立與完善施工質(zhì)量保證體系,確保每一施工環(huán)節(jié)完成后,都有技術(shù)人員對其進(jìn)行質(zhì)量自檢,自檢合格后才能進(jìn)行下道工序的施工,從而確保工程按質(zhì)按量完成。
3.8、加強(qiáng)施工現(xiàn)場簽證的執(zhí)行力度。施工過程中,建設(shè)施工單位必須具有高度的責(zé)任感,要詳細(xì)記錄好施工過程中的材料代用、施工程序、變更項(xiàng)目以及額外用工等的支出情況,尤其是隱蔽工程記錄和簽證工作,從而避免結(jié)算時出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象。此外,對于工程量及造價(jià)的增減變動問題,必須經(jīng)過相關(guān)部門的審批、簽字后才能生效。
3.9、后期鐵路工程的造價(jià)管理與控制指的是施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收結(jié)算時的造價(jià)控制,也是整個項(xiàng)目造價(jià)成本管理的最后一關(guān)。必須重視項(xiàng)目竣工后的驗(yàn)收工作,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)鐵路工程的造價(jià)管理與控制。因?yàn)?,如果?xiàng)目完工不及時進(jìn)行交工驗(yàn)收,不僅會加大企業(yè)的管理費(fèi)用開支,還將影響到鐵路工程尾款的結(jié)算和收取工作,此外,還無形中延長了相應(yīng)的保質(zhì)期,增加保修費(fèi)用,也會使?jié)撛诘呢?zé)任風(fēng)險(xiǎn)加大。所以,對于施工單位來說,完工后及時驗(yàn)收結(jié)算是明智的選擇。因此,驗(yàn)收人員要將施工單位所完成的承包工程按照工程合同條款予以認(rèn)真核對,審核工程質(zhì)量,設(shè)計(jì)變更以及竣工內(nèi)容是否與合同所要求的相符合,優(yōu)惠條款、審核計(jì)價(jià)依據(jù)和結(jié)算方法等是否與合同中的規(guī)定有出入,從而降低施工單位不必要的開支并節(jié)省成本。
【關(guān)鍵詞】EPC總承包;工程項(xiàng)目;成本控制
一、前言
在當(dāng)前的工程項(xiàng)目施工中,投資方為了保證總體投資得到有效控制,通常會采取EPC總承包的模式對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。在這種承包模式下,總承包商的成本管理壓力比較大,為了保證工程項(xiàng)目能夠獲得合理利潤,總承包商要在項(xiàng)目實(shí)施的全過程開展成本控制,保證總體工程的項(xiàng)目得到科學(xué)控制,在保證工程總體質(zhì)量和安全性的同時,使得總體工程成本得到合理降低,提高工程項(xiàng)目的綜合效益,滿足施工單位的利潤要求。從目前來看,要想在EPC總承包項(xiàng)目中獲得合理利潤,就要對項(xiàng)目中的成本控制引起足夠的重視,要對項(xiàng)目中成本控制有全新的理解和認(rèn)識,重視成本控制的實(shí)際效果,使成本控制滿足EPC總承包項(xiàng)目的實(shí)際需求。為此,我們必須明確EPC總承包項(xiàng)目成本控制的必要性,對成本控制所存在的問題進(jìn)行認(rèn)真分析,并制定具體的對策。
二、EPC總承包項(xiàng)目成本控制的必要性
從提高EPC總承包項(xiàng)目綜合效益和總體利潤的角度出發(fā),對EPC總承包項(xiàng)目進(jìn)行成本控制是十分必要的,其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、EPC總承包項(xiàng)目的成本控制是提高項(xiàng)目整體效益的必要手段
為了保證EPC總承包項(xiàng)目的整體效益能夠提高,需要在項(xiàng)目實(shí)行過程中積極推行成本控制,使項(xiàng)目的所有過程都在成本控制之下,滿足成本控制的現(xiàn)實(shí)需要。由此可見,成本控制是提高EPC總承包項(xiàng)目整體效益的必要手段。對于成本控制這一手段的運(yùn)用,不但要保證其實(shí)際效果,還要注重成本控制對提高項(xiàng)目整體效益的影響,滿足EPC總承包項(xiàng)目的實(shí)際需要。所以,我們要認(rèn)識到EPC總承包項(xiàng)目成本控制的必要性,在項(xiàng)目中努力推動成本控制的實(shí)施。
2、EPC總承包項(xiàng)目的成本控制是保證項(xiàng)目綜合收益的必要措施
為了完成EPC總承包項(xiàng)目的利潤指標(biāo),在項(xiàng)目總體投資固定的前提下,只有進(jìn)行完善的成本控制才能保證項(xiàng)目的綜合收益達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。所以,在EPC總承包項(xiàng)目中應(yīng)積極推行成本控制,提高項(xiàng)目的綜合收益。EPC總承包項(xiàng)目中的成本控制,不但是控制項(xiàng)目總體成本的必要手段,也是保證項(xiàng)目綜合效益的必要措施,為此我們對EPC項(xiàng)目中的成本控制必須有全新的認(rèn)識,要在成本控制的過程中將成本控制看作是保證項(xiàng)目綜合收益的必要措施。
3、EPC總承包項(xiàng)目的成本控制是提升項(xiàng)目成本可控性的必要方法
考慮到EPC總承包項(xiàng)目成本控制的重要性,只有在總承包項(xiàng)目中努力推行成本控制,才能提升項(xiàng)目整體成本的可控性,滿足工程項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí)要求。所以,成本控制已經(jīng)成為了提升項(xiàng)目成本可控性的必要方法。從目前EPC總承包項(xiàng)目的管理過程來看,成本控制作為過程管理的重要方法,在提升項(xiàng)目成本可控性的過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。由此可見,在EPC總承包項(xiàng)目的實(shí)施過程中,要認(rèn)識到成本控制對提升項(xiàng)目成本可控性的作用。
三、EPC總承包項(xiàng)目成本控制中存在的問題
1、項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)
目前,我國EPC項(xiàng)目管理人員普遍存在一種現(xiàn)象,即在項(xiàng)目內(nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)場點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來職責(zé)清晰、分工明確,但項(xiàng)目的成本管理是靠大家來管理和控制的,項(xiàng)目效益是靠大家來創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,僅選用可行但卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,就必然會在保證質(zhì)量的前提下造成成本上升。從目前EPC總承包項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施來看,項(xiàng)目管理人員是整個工程項(xiàng)目的具體執(zhí)行者,也是項(xiàng)目管理的最終推動因素之一,只有項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)觀念加強(qiáng)了,才能保證成本管理取得積極效果,因此,對于項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)的問題我們必須引起足夠重視。
2、責(zé)任成本管理流于形式
項(xiàng)目成本管理涵蓋了成本控制體系的建立、成本內(nèi)控制及臺賬的建立、會計(jì)核算及會計(jì)信息系統(tǒng)、考核兌現(xiàn)、信息反饋、成本督察等各方面的內(nèi)容,是按照事前、事中、事后三大控制的原則進(jìn)行管理的,整個體系的建立對項(xiàng)目的責(zé)任成本全面管理有著指導(dǎo)性的作用。EPC總承包項(xiàng)目的成本控制從本質(zhì)上講就是責(zé)任成本的管理過程,只有對成本管理過程中的責(zé)任成本進(jìn)行合理控制,做好責(zé)任成本管理工作,才能保證項(xiàng)目的成本控制取得積極效果,滿足項(xiàng)目成本控制的現(xiàn)實(shí)需要。
3、成本管理控制的先進(jìn)方法沒有得到推廣
任何一項(xiàng)工程項(xiàng)目是“物—事—人”三者共同作用而實(shí)現(xiàn)的。物理指涉及物質(zhì)運(yùn)動的機(jī)理,主要用到自然科學(xué)知識;事理指做事的道理和方法,解決如何統(tǒng)籌安排,主要用到運(yùn)籌和管理知識;而人理指做人的道理,解決應(yīng)該怎么做和最好怎么做,主要依靠人的文化、信仰、道德修養(yǎng)、宗教觀念等。但是在成本管理控制的過程中,雖然存在先進(jìn)的成本控制方法,但是由于現(xiàn)實(shí)管理層級和管理方式的限制,先進(jìn)方法沒有得到全面推廣。目前來看,所謂成本管理控制的先進(jìn)方法,都是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)而總結(jié)出來的,這些經(jīng)驗(yàn)和方法具有一定的應(yīng)用實(shí)踐,能夠在成本管理控制中取得積極的效果,值得我們進(jìn)行全面推廣。因此,我們應(yīng)保證成本管理控制的先進(jìn)方法得到全面推廣。
四、EPC總承包項(xiàng)目成本控制問題的解決對策
從目前EPC總承包項(xiàng)目的成本控制來看,考慮到成本控制的重要性,對目前成本控制所存在的問題必須積極進(jìn)行解決,保證EPC總承包項(xiàng)目的成本控制取得實(shí)效。
1、提高項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)觀念
由于EPC總承包項(xiàng)目的成本控制是貫穿工程全過程的管理行為,因此要想取得成本控制的積極效果,就要不斷提高項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)觀念,使工程項(xiàng)目管理人員能夠在工作細(xì)節(jié)方面注重開展成本控制,保證工程項(xiàng)目的每一個管理過程都能夠貫徹成本控制理念,使成本控制得到全面有效的開展,達(dá)到項(xiàng)目整體成本控制的目的。從目前EPC總承包項(xiàng)目的成本控制實(shí)施過程來看,項(xiàng)目管理人員起到了重要的推動作用,沒有項(xiàng)目管理人員的推動,成本控制將無法取得預(yù)期效果。為此,我們要重視項(xiàng)目管理人員的作用,不斷提高項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)觀念,保證成本控制的總體效果。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任成本管理制度
為了保證EPC總承包項(xiàng)目的成本控制能夠取得積極效果,我們應(yīng)對項(xiàng)目成本進(jìn)行劃分,主要應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)、施工、試驗(yàn)調(diào)試等階段對成本進(jìn)行分階段控制,同時建立相應(yīng)的項(xiàng)目責(zé)任成本管理制度,將項(xiàng)目成本管理責(zé)任制度化,明確項(xiàng)目成本管理的目的,加強(qiáng)責(zé)任成本管理制度的執(zhí)行力度,為項(xiàng)目成本管理控制提供制度保證。只有完善了制度建設(shè),才能給EPC總承包項(xiàng)目的實(shí)施提供可靠的技術(shù)支持和制度支撐。所以,從提高EPC總承包項(xiàng)目成本控制效果的角度出發(fā),我們應(yīng)不斷加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任成本管理制度,保證項(xiàng)目責(zé)任成本管理制度能夠發(fā)揮積極作用。
3、努力推廣先進(jìn)的成本管理控制方法
在項(xiàng)目的成本控制中,應(yīng)把握“物—事—人”的原則,找準(zhǔn)三者關(guān)系,利用三者共同的特點(diǎn),制定具體的成本控制方法,保證成本管理控制取得積極效果。目前來看,對于成熟先進(jìn)的成本管理控制方法,我們應(yīng)加大推廣力度,保證先進(jìn)的成本管理方法能夠得到全面應(yīng)用,為EPC總承包項(xiàng)目的成本控制取得積極效果提供手段保證。從目前EPC總承包項(xiàng)目的成本控制過程來看,管理方法是保證管理過程取得預(yù)期效果的重要保證,為了提高EPC總承包項(xiàng)目的管理效果,我們應(yīng)對先進(jìn)的成本管理控制方法有全新的認(rèn)識,要積極采用并推廣先進(jìn)的管理方法,保證成本管理的最終效果。
五、結(jié)論
通過本文的分析可知,在EPC總承包項(xiàng)目中,成本控制是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,只有實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目成本的有效控制,才能保證項(xiàng)目取得合理的利潤和預(yù)期效益。因此,我們要認(rèn)識到EPC總承包項(xiàng)目中成本控制必要性,要認(rèn)真分析成本控制存在的問題,制定成本控制的具體措施,保證成本控制取得實(shí)效。
參考文獻(xiàn)
[1]宋向東.基于工程總承包模式的企業(yè)關(guān)鍵能力研究[J].工程與建設(shè),2012年04期
[2]侯衛(wèi).施工階段工程項(xiàng)目的造價(jià)控制[J].水利與建筑工程學(xué)報(bào),2010年01期
[3]楊春艷.項(xiàng)目物資采購成本管理研究[J].工程與建設(shè),2010年05期
[4]寧鋒霞.項(xiàng)目管理中采購成本如何管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2009年04期
[5]程燦輝.淺談建設(shè)項(xiàng)目決策階段造價(jià)的控制[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2009年10期
[6]朱衷慶.工程建設(shè)項(xiàng)目成本管理研究[J].工程與建設(shè),2011年01期
[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);會計(jì)成本;控制管理;問題;對策
自改革開放以來,我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制獲得了長足的進(jìn)步和發(fā)展,而隨著這一體制的不斷深入發(fā)展,國有企業(yè)中成本管理控制方面的問題日益凸顯,而之所以不能做好成本控制工作,成本管理和控制體系的缺乏是根本原因。目前國有企業(yè)的發(fā)展既面臨著不可多得的機(jī)遇,但同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn),可謂是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,這就要求國有企業(yè)很好的抓住機(jī)遇并勇敢地接受挑戰(zhàn),應(yīng)該將做好成本控制作為國企發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,在此基礎(chǔ)上增強(qiáng)國有企業(yè)在市場上的核心競爭力。
1加強(qiáng)國有企業(yè)會計(jì)成本控制管理的必要性
國有企業(yè)的管理對象有很多,例如人力資源管理、行政管理等,但是在這眾多的管理對象中,對于成本的管理是最為關(guān)鍵和最具基礎(chǔ)性的一個,成本管理水平的高低直接反映了整個企業(yè)的管理水平。成本管理工作和管理水平直接關(guān)系著國企的發(fā)展甚至是存亡。做好國有企業(yè)的成本控制管理是極其有必要的。
1.1只有加強(qiáng)國有企業(yè)會計(jì)成本控制管理,才能適應(yīng)市場的要求和體制的改革
社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷深入發(fā)展使得國有企業(yè)的地位與功能發(fā)生了徹底性的變化,其發(fā)展不再僅僅依靠政府的扶持,而是更加傾向于自主性的發(fā)展和運(yùn)行,這在某種程度上來講會促進(jìn)國企自由的發(fā)展,但同時需要國企提升自身的管理水平,尤其是要做好成本控制工作,以期適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和不斷深入發(fā)展的經(jīng)濟(jì)體制機(jī)制。
1.2只有加強(qiáng)國有企業(yè)會計(jì)成本控制管理,才能增強(qiáng)國有企業(yè)的競爭力并適應(yīng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)
我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步速度實(shí)現(xiàn)了前所未有的轉(zhuǎn)變和進(jìn)步,生產(chǎn)力相比于以前也實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,與此同時人們的生活需求和以前不盡相同,營銷型的市場逐漸被生產(chǎn)型經(jīng)濟(jì)市場取而代之,這就使得企業(yè)之間的競爭日益加劇,而國有企業(yè)要想在競爭日益激烈的市場中占據(jù)一席之地甚至是處于領(lǐng)頭羊的位置,做好成本控制工作是必要基礎(chǔ)和重要前提。
1.3只有加強(qiáng)國有企業(yè)會計(jì)成本控制管理,才能實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和調(diào)整,并保證企業(yè)的生產(chǎn)秩序和生產(chǎn)效率
做好成本控制工作一方面使得企業(yè)的競爭力得到增強(qiáng),另一方面可以對國有企業(yè)的結(jié)構(gòu)和布局進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化與恰當(dāng)調(diào)整,使其探索出一條適合自身情況、滿足市場需求的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,促進(jìn)生產(chǎn)的有序進(jìn)行。
1.4只有加強(qiáng)國有企業(yè)會計(jì)成本控制管理,才能促進(jìn)國企的長遠(yuǎn)健康與可持續(xù)發(fā)展
在有效的成本管控舉措之下,會使企業(yè)的生命力保持旺盛,滿足其內(nèi)在的發(fā)展需求。具體來說,首先,成本管理和控制工作對國有企業(yè)的發(fā)展結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,保證決策的正確性,使得整個企業(yè)內(nèi)部的向心力得到增強(qiáng);其次,為管理人員鍛煉其管理能力提供了良好的機(jī)會,從長遠(yuǎn)來看對國企的發(fā)展有百利而無一害。
2國有企業(yè)會計(jì)成本控制管理中存在的問題
2.1國有企業(yè)缺乏對會計(jì)成本的控制管理意識
思想意識是行動的必要基礎(chǔ)和重要前提,而之所以國有企業(yè)不能大刀闊斧的開展成本管理控制,主要原因就在于企業(yè)的成本管理人員缺乏足夠高的成本管理意識和觀念,許多成本管理人員認(rèn)為成本管理工作沒有實(shí)際的作用,反而認(rèn)為開展這項(xiàng)工作是浪費(fèi)人力、物力以及財(cái)力的表現(xiàn),由于沒有從思想中、意識里、腦海中和內(nèi)心深處意識到做好成本控制管理的重要性,降低了整個企業(yè)成本管理工作開展的的效率。
2.2國有企業(yè)成本管理控制的方法存在著一定的問題
成本管理方法直接關(guān)系著成本管理進(jìn)度和質(zhì)量,但是國有企業(yè)當(dāng)前采用的成本管理方法存在著不少的問題,不具備足夠的針對性和實(shí)用性。
2.3企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)管理人員的自身修養(yǎng)有待提高
國有企業(yè)的性質(zhì)較為特殊,即其發(fā)展主要依賴于國家的財(cái)政支持,這就使得有些管理人員有機(jī)可乘,將國有企業(yè)當(dāng)作自己謀求私利的平臺;財(cái)務(wù)人員和管理人員串通一氣,通過做假賬謀求經(jīng)濟(jì)利益,造成成本信息的真實(shí)性喪失,加大了成本管理控制實(shí)施的難度。
3國有企業(yè)會計(jì)成本控制的相應(yīng)對策
3.1樹立國有企業(yè)會計(jì)成本控制管理理念
思想和意識是行動的必要基礎(chǔ)和重要前提,只有從思想中、意識中和腦海里重視成本控制工作,才能發(fā)揮成本控制的重要作用,要讓全體工作人員都參與到成本管控中來,在各位工作人員的共同努力之下建立并健全合理的成本控制體系,將成本控制的責(zé)任進(jìn)行細(xì)化,為了增強(qiáng)國企員工的成本控制積極性和熱情,要健全并完善獎懲機(jī)制,做到有獎有罰、獎罰分明,意識到細(xì)節(jié)決定成敗,在把握好每一個細(xì)節(jié)的基礎(chǔ)上提高成本控制水平、質(zhì)量與成本控制效果。
3.2構(gòu)建完善的國有企業(yè)會計(jì)成本控制管理體系
只有全員參與并開展密切的協(xié)作與配合才能提高成本管理與控制水平,要將成本管控工作貫徹到國有企業(yè)的發(fā)展過程中來,并輔之以必要的成本管理機(jī)制作為保障,這需要我們建立并健全成本控制管理體系,為成本管理工作設(shè)立專門的成本管理組織機(jī)構(gòu),堅(jiān)定項(xiàng)目經(jīng)理在成本控制工作中擔(dān)任的主要角色,健全和完善成本控制責(zé)任制度,遵循誰出問題誰負(fù)責(zé)的原則。
3.3制定完善的成本預(yù)算體制
國有企業(yè)基本實(shí)行成本預(yù)算制,成本的預(yù)算可以有效地反饋企業(yè)的成本計(jì)劃,以及其實(shí)施控制的全過程。成本預(yù)算與企業(yè)的利益有著密切的關(guān)聯(lián),影響到企業(yè)管理者的決策。為了使預(yù)算編制先進(jìn)合理,需要建立各項(xiàng)成本費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并落實(shí)到相關(guān)部門及責(zé)任者。同時,還要根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境變化適時作出修訂。為了適應(yīng)市場環(huán)境的變化,應(yīng)當(dāng)盡可能建立彈性成本預(yù)算,并對費(fèi)用預(yù)算實(shí)施定期的零基預(yù)算調(diào)整,確保成本預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3.4實(shí)行現(xiàn)代化的成本管理
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代,因此,國有企業(yè)在進(jìn)行成本管理控制的時候應(yīng)該加大對于現(xiàn)代科技的利用,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行成本管理,由此可以提高成本管理效率并降低人為管理帶來的失誤。
4某國企成本控制的相關(guān)舉措
在成本控制實(shí)踐中,該企業(yè)對成本潛力進(jìn)行了深入挖掘和開發(fā),在降低了有關(guān)成本的同時,略去了企業(yè)浮財(cái)。在此期間,采取諸多舉措,對成本進(jìn)行了合理調(diào)控,取得了顯著實(shí)效。
4.1裁人增效,定崗科學(xué)
編制出崗位既定人數(shù),發(fā)揮員工職業(yè)特長,提高了總體生產(chǎn)效率。該企業(yè)實(shí)行員工合同制度,并結(jié)合易崗易薪、崗位技能計(jì)薪方式,薪資水平與承包量化掛鉤,配以月度考核,實(shí)現(xiàn)全額浮動。
4.2嚴(yán)把期間成本控制關(guān)
該企業(yè)以產(chǎn)品銷售和利潤目標(biāo)為依據(jù),編制出了相應(yīng)指標(biāo),使得產(chǎn)品期間成本逐年降低,尤其是在管理成本的控制環(huán)節(jié),連年保持了微小增幅。此外,大到辦公設(shè)備和環(huán)境,小到車輛耗油量,都實(shí)現(xiàn)了可控化,達(dá)到了最大限度的成本潛力開挖和利用。
4.3技術(shù)改造保產(chǎn)量
在既定基礎(chǔ)上,對成本進(jìn)行合理降低,其力度誠然有限,該企業(yè)引進(jìn)了新技術(shù)和新工藝,對現(xiàn)有的設(shè)備予以重新整改,大大提高了產(chǎn)品產(chǎn)量和經(jīng)濟(jì)效益,其建設(shè)項(xiàng)目和綜合生產(chǎn)效能一直保持全國先進(jìn)。
4.4重項(xiàng)目管理促低工程成本
市場核算模擬、成本否決的實(shí)行,將該企業(yè)以往粗放型(預(yù)算遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于決算、概算遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)算)的項(xiàng)目管理進(jìn)行了徹底顛覆,并將其引入項(xiàng)目管理過程的始終,使得工程成本得到了大大降低。
5結(jié)論
筆者在文中對于做好國有企業(yè)的成本管理控制工作的必要性進(jìn)行了探討,同時對如何做好成本管理控制進(jìn)行了探究,通過敘述我們會發(fā)現(xiàn),當(dāng)前國有企業(yè)開展成本管理控制的時候存在很多的缺陷,只有采取恰當(dāng)?shù)呐e措改正這些缺點(diǎn),才能提高國企的成本管理水平和質(zhì)量,促進(jìn)其更好的發(fā)展和進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
[1]劉彥斌.國有企業(yè)成本控制與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)芻議[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2014(2).
[2]郭道揚(yáng).基于價(jià)值鏈理論的成本管理模式研究[J].經(jīng)濟(jì)論從,2015(5).
[3]唐少藝.標(biāo)準(zhǔn)成本制度在寶鋼的運(yùn)用[M].沈陽:遼寧人民出版社,2015(12).
[4]張玉萍.企業(yè)會計(jì)成本核算存在問題及其解決對策[J].中國市場,2013(33).
摘 要:本文簡要介紹了電算化會計(jì)信息系 統(tǒng)中建立內(nèi)部控制制度的必要性,闡述了其內(nèi)部控制的主要內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:電算化 會計(jì)信息 系統(tǒng)內(nèi)部控制
隨著IT技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用,電算化會計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制面臨新的問題和挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對挑戰(zhàn),財(cái)政部2001年的《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范――基本規(guī)范(試行))第二十六條中對此作了明確規(guī)定,“電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會計(jì)控制的有效實(shí)施,同時要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會計(jì)電子信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制?!北疚木碗娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)中建立內(nèi)部控制制度的必要性和內(nèi)部控制的主要內(nèi)容做如下闡述。
一、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中建立內(nèi)部控制制度的必要性
(一)手工記賬系統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)是用可視的文字、符號直接記錄在紙上的,這種記賬方式有較好的直觀性,甚至筆跡也可以成為控制的手段。采用計(jì)算機(jī)集中地對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后,由人工形成并掌握的信息便越來越少。當(dāng)會計(jì)數(shù)據(jù)以肉眼無法識別的形式存儲在磁盤上,人的判斷作用便降低了。同時,由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的透明度較高,因此,對數(shù)據(jù)的安全性、保密性進(jìn)行的控制就變得尤為重要。
(二)計(jì)算機(jī)對會計(jì)數(shù)據(jù)的處理是在一個封閉的系統(tǒng)中進(jìn)行的,其中有許多的處理過程對會計(jì)人員來說是“暗箱”,會計(jì)人員無法直接參與和控制,會計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性完全取決于應(yīng)用程序和硬件的可靠程度,因而電算化會計(jì)系統(tǒng)必須建立起在計(jì)算機(jī)處理方式下特殊的內(nèi)部控制。
(三)在手工記賬方式下,會計(jì)核算的質(zhì)量取決于會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度及對有關(guān)會計(jì)法規(guī)的理解程度和執(zhí)行效果。財(cái)務(wù)部門經(jīng)過長期的實(shí)踐已積累了大量的經(jīng)驗(yàn),建立起了一整套的管理制度。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,許多傳統(tǒng)的控制方式失去了存在的基礎(chǔ),必須有新的方式取代它。會計(jì)工作的質(zhì)量除受原有因素的影響外,還將取決于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可靠性和會計(jì)人員自身對新系統(tǒng)的操作管理水平。在這種舊的數(shù)據(jù)處理方式未被完全取代而新的方式尚未成熟的時期,會計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)比以往任何時候都加大了。為了順利地渡過這一時期,減少轉(zhuǎn)換風(fēng)險(xiǎn)對會計(jì)信息的威脅,電算化會計(jì)系統(tǒng)更應(yīng)當(dāng)建立起一套新的管理控制制度。
二、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
(一)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的一般控制。一般控制是指任何電算化會計(jì)信息系統(tǒng)普遍適用、為系統(tǒng)的安全可靠而對系統(tǒng)構(gòu)成要素(人、硬件、軟件)及環(huán)境實(shí)施的控制。
1.組織與管理控制。
組織與管理控制是指通過部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制,其基本目標(biāo)是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度,以達(dá)到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發(fā)生的目的。 轉(zhuǎn)貼于
2.應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、建立和維護(hù)控制。
(1)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)控制是針對系統(tǒng)開發(fā)階段而言的,具體包括:系統(tǒng)開發(fā)前應(yīng)進(jìn)行可行性研究和需求分析;開發(fā)過程應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜藛T分工;按規(guī)范收集和保管有關(guān)系統(tǒng)的資料并加以保密等。
(2)系統(tǒng)建立控制則是針對系統(tǒng)建立階段而言的,具體包括:資源的適當(dāng)配置;系統(tǒng)的調(diào)試應(yīng)有各崗位人員的參與;新的系統(tǒng)應(yīng)與傳統(tǒng)系統(tǒng)并行一段時間并經(jīng)有關(guān)部門審批后才能替代傳統(tǒng)系統(tǒng)使用;嚴(yán)格的驗(yàn)收程序等。
(3)系統(tǒng)的維護(hù)是指日常為保障系統(tǒng)正常運(yùn)行 而對系統(tǒng)硬軟件進(jìn)行的安裝、修正、更新、擴(kuò)展、備份等方面的工作。系統(tǒng)維護(hù)控制就是針對這些工作而實(shí)施的控制。
3.數(shù)據(jù)和程序控制。數(shù)據(jù)和程序控制主要是指對數(shù)據(jù)、程序的安全控制。程序的安全與否直接影響著系統(tǒng)的運(yùn)行,而數(shù)據(jù)的安全與否關(guān)系到財(cái)務(wù)信息的完整性和保密性。數(shù)據(jù)控制的目標(biāo)是要做到任何情況下數(shù)據(jù)都不丟失、不損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接觸控制、丟失數(shù)據(jù)的恢復(fù)與重建等,而數(shù)據(jù)的備份則是數(shù)據(jù)恢復(fù)與重建的基礎(chǔ),是一種常見的數(shù)據(jù)控制手段,網(wǎng)絡(luò)中利用兩個服務(wù)器進(jìn)行雙機(jī)鏡像映射備份是備份的先進(jìn)形式。程序的安全控制是要保證程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。常用的控制包括接觸控制、程序備份等。接觸控制是指非系統(tǒng)維護(hù)人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件,從而減少程序被修改的可能性;程序備份則是指有關(guān)人員要注明程序功能后備份存檔,以備系統(tǒng)損壞后重建安裝之需。程序的安全控制還要求系統(tǒng)使用單位制定具體的防病毒措施,包括對所有來歷不明的介質(zhì)在使用前進(jìn)行病毒檢測,定期對系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢測,使用網(wǎng)絡(luò)病毒防火墻以防止日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)病毒侵入等。
(二)會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用控制。應(yīng)用控制是對會計(jì)電算化系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理活動所進(jìn)行的控制。應(yīng)用控制可劃分為輸入控制、計(jì)算機(jī)處理與數(shù)據(jù)文件控制和輸出控制。
1.輸入控制。常用的控制方法包括:建立科目名稱與代碼對照文件,以防止會計(jì)科目輸錯;設(shè)計(jì)科目代碼校驗(yàn),以保證會計(jì)科目代碼輸入的正確性;設(shè)立對應(yīng)關(guān)系參照文件,用來判斷對應(yīng)賬戶是否發(fā)生錯誤;試算平衡控制,對每筆分錄和借貸方進(jìn)行平衡校驗(yàn),防止輸入金額出錯;順序檢查法,防止憑證編號重復(fù);二次輸入法,將數(shù)據(jù)先后兩次輸入或同時由兩人分別輸入,經(jīng)對比后確定輸入是否 正確等。
【關(guān)鍵詞】園林綠化;質(zhì)量管理控制;重要性;必要性
0.引言
評價(jià)園林綠化工程建設(shè)成敗的依據(jù)是工程建設(shè)質(zhì)量,高質(zhì)量的工程建設(shè)能夠保證施工單位獲得社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益。隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制逐漸被市場經(jīng)濟(jì)體制取代,園林綠化行業(yè)內(nèi)競爭也愈加激烈,為了提高市場競爭力,園林綠化施工的質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量不斷提升。而近年來我國各城市也將建設(shè)“園林城市”作為目標(biāo),通過努力,改善了城市生態(tài)環(huán)境,為人們創(chuàng)造了優(yōu)良的生活環(huán)境。如何加強(qiáng)園林綠化工程質(zhì)量管理,有效提高工程質(zhì)量,是施工單位需要研究的重要課題。
1.園林綠化工程施工管理控制存在的問題
造成園林綠化施工質(zhì)量低下的因素是多方面的,首先是監(jiān)管機(jī)制不夠完善,這也是我國園林綠化施工單位長期存在的問題之一,由于對質(zhì)量管理不夠重視,施工單位也沒有缺乏革新監(jiān)督管理機(jī)制的意識,現(xiàn)行的規(guī)定中,對施工單位做出的限制較少,施工單位缺乏嚴(yán)格的指導(dǎo)。很多施工單位認(rèn)為園林綠化施工僅僅是種植苗木,忽視了工程后期的養(yǎng)護(hù)階段,造成工程質(zhì)量無法保證;第二是設(shè)計(jì)人員和管理人員水平不高,良好的設(shè)計(jì)交底工作是保證建設(shè)效果的重要因素,施工單位需要對設(shè)計(jì)圖紙認(rèn)真會審。但是很多施工單位都存在設(shè)計(jì)人員私自修改設(shè)計(jì)方案的現(xiàn)象,由于設(shè)計(jì)人員對設(shè)計(jì)的意圖不甚了解,也不愿進(jìn)入施工現(xiàn)場了解實(shí)際情況,再加上設(shè)計(jì)人員和施工人員在施工過程中缺乏有效溝通,造成綠化施工的實(shí)際施工結(jié)果和設(shè)計(jì)結(jié)果有巨大偏差。而對于工程管理人員,水平參差不齊,設(shè)計(jì)人員的理念很難通過管理人員得到體現(xiàn)。一部分管理人員認(rèn)為施工僅僅是種植苗木,也不懂得廣泛采用多種植物品種,綠化施工無法體現(xiàn)“和諧美”和“自然美”以及“以人為本”的建設(shè)理念,再者,管理人員缺乏綠化方面的專業(yè)知識,種植苗木過程中產(chǎn)生大量錯誤,造成苗木死亡的現(xiàn)象屢見不鮮;第三是缺乏技術(shù)支持并且管理理念滯后,我國綠化工程施工專業(yè)監(jiān)理單位并不多,而且有時園林綠化工程是作為其他建設(shè)工程的一部分存在的,施工單位就會讓施工監(jiān)理同時負(fù)責(zé)園林綠化施工的監(jiān)理工作,由于缺乏相關(guān)知識和技能,造成施工中產(chǎn)生了很多問題,例如苗木栽培太過隨意、養(yǎng)護(hù)工作不到位等,或者施工完全按照設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行,對施工過程完全不加控制。雖然近年來我國的園林綠化事業(yè)發(fā)展較快,但是由于園林綠化是新興行業(yè),行業(yè)內(nèi)尚未形成專業(yè)的管理體系和管理理念,現(xiàn)有的管理理念已經(jīng)無法滿足社會需要,而向國外借鑒經(jīng)驗(yàn)又存在不適用的問題。
2.園林綠化施工的特點(diǎn)和質(zhì)量管理的必要性
下面針對園林綠化施工的特點(diǎn)以及質(zhì)量管理的必要性展開分析。園林綠化施工又多個方面的特性,即“養(yǎng)護(hù)長期性”、“較強(qiáng)的綜合性”、“藝術(shù)性”以及“廣泛性”。其中養(yǎng)護(hù)長期性指工程后期的養(yǎng)護(hù)工作比較重要,并且是一種長效性和持續(xù)性的工作,對技術(shù)水平的要求較高,一般包括了苗木保護(hù)、澆水施肥、環(huán)境清理和日常管理等;“較強(qiáng)的綜合性”指園林綠化工程施工需要整體設(shè)計(jì)意圖的引導(dǎo),工程的施工、設(shè)計(jì)都應(yīng)該因地制宜,和周邊地形、廣場、建筑等相協(xié)調(diào),再者,園林綠化工程是一門綜合性學(xué)科,需要生態(tài)學(xué)、美學(xué)、植物學(xué)等多方面的理論知識;“藝術(shù)性”指園林綠化施工和藝術(shù)聯(lián)系緊密,讓人們感受到美好的大自然,給人們創(chuàng)造了優(yōu)良的生活工作環(huán)境,所以,苗木的配置、景觀的設(shè)計(jì)等是園林綠化施工的重點(diǎn)內(nèi)容;“廣泛性”指大部分園林綠化施工是建筑施工的一部分,規(guī)模較小,給施工質(zhì)量管理帶來了一定困難。
對于園林綠化施工單位來說,加強(qiáng)工程質(zhì)量管理和控制,能夠保證單位在激烈的市場競爭中有一片立足之地,而這正需要高水平、高質(zhì)量的施工,換句話說,只有依靠科學(xué)合理的施工技術(shù)和高質(zhì)量的施工管理,才能決定施工單位的效益、競爭力和發(fā)展前景。
3.加強(qiáng)園林綠化施工質(zhì)量管理和控制的策略
3.1組建施工項(xiàng)目部
園林綠化工程質(zhì)量的管理控制的前提條件是組建施工項(xiàng)目部,園林綠化工程項(xiàng)目復(fù)雜,工程量也較大,而且隨著社會發(fā)展和人們需求的提高,工程規(guī)模也逐漸加大,園林綠化已經(jīng)不僅僅是苗木種植,而且還涉及到藝術(shù)、美學(xué)等多個方面的內(nèi)容;再者,氣候、地形、天氣等條件都會給施工帶來影響,所以,相對于一般工程建設(shè),園林綠化工程的質(zhì)量管理更加困難。在施工單位接受施工任務(wù)后,就應(yīng)該組建施工項(xiàng)目部,任用理論知識和實(shí)踐技能都較強(qiáng)的人才擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,而項(xiàng)目部人員的選擇同樣需要遵循這個條件,優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理班子才能保證高質(zhì)量的施工管理控制。
3.2完善責(zé)任制
應(yīng)將責(zé)任制落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理部的每個人身上,明確每一個工作人員的具體責(zé)任,保證崗位職責(zé)的規(guī)范和具體,協(xié)調(diào)好各部門、各工作人員之間的關(guān)系;選定項(xiàng)目經(jīng)理后,施工單位應(yīng)和單位經(jīng)理簽訂責(zé)任書,這是一個具有企業(yè)法律規(guī)范性的文件,包括了從開始施工到竣工過程中產(chǎn)生問題的解決辦法,主要內(nèi)容應(yīng)是效益和進(jìn)度的保證、成本率的降低以及安全文明施工等。
苗木種植順序
3.3施工現(xiàn)場管理
園林綠化工程質(zhì)量管理控制的關(guān)鍵部分,就是施工現(xiàn)場管理,這也是保證工程整體質(zhì)量的重要因素。園林綠化施工需要苗木、土方、設(shè)備和各種原材料、半成品和成品等材料,材料的采購應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),確保材料的質(zhì)量,若材料質(zhì)量無法滿足施工要求,應(yīng)立即更換,防止拖延工期,將先進(jìn)的施工方法、理念運(yùn)用在施工中,保證文明安全的施工,最大程度提高工程質(zhì)量。對于園林綠化的工作人員來說,他們的技能水平、責(zé)任心強(qiáng)弱是決定工程質(zhì)量的重要因素,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)堅(jiān)持以人為本的用人觀念,完善獎罰制度,提高工作人員的積極性和責(zé)任心,同時要貫徹“安全第一、質(zhì)量第一”的工程理念。在施工過程中,出現(xiàn)問題是不可避免的,施工單位應(yīng)做好“未雨綢繆”,盡量以預(yù)防為主,我國很多施工單位不注意這點(diǎn),往往是出現(xiàn)什么問題解決什么問題,這在一定程度上拖延了工期,給施工單位帶來了經(jīng)濟(jì)損失。
3.4后期養(yǎng)護(hù)管理
后期養(yǎng)護(hù)的作用同樣不可忽視,如果苗木種植后,澆水施肥不夠及時或者缺乏規(guī)律,會降低苗木的成活率,如果不及時除草,雜草和苗木爭奪養(yǎng)分,造成苗木生長勢頭不佳,如果不及時噴灑無公害農(nóng)藥,就會導(dǎo)致嚴(yán)重的病蟲害,如果不栓牢支架,就會造成苗木歪斜。所以,做好工程后期的養(yǎng)護(hù)工作,對保證工程質(zhì)量同樣有重要意義。
4.結(jié)束語
綜上,我國的園林綠化施工單位在工程質(zhì)量管理控制方面仍然存在缺陷,通過組建項(xiàng)目部、完善責(zé)任制、加強(qiáng)施工管理、材料管理和后期養(yǎng)護(hù)工作,才能有效提高工程質(zhì)量管理控制水平,為建設(shè)園林城市做出貢獻(xiàn)。
【參考文獻(xiàn)】
[1]宋兆興.園林綠化工程施工管理與質(zhì)量控制[J].赤子,2013,(17):123.
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);內(nèi)控制度;必要性;措施
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-0-01
自從財(cái)政部、證監(jiān)委、審計(jì)署、銀監(jiān)委、保監(jiān)委等五部委聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以后,內(nèi)部控制制度在上市公司范圍內(nèi)得到實(shí)施,隨后我國國有大中型企業(yè)也相繼執(zhí)行。內(nèi)部控制的、實(shí)施是我國實(shí)施與國際趨同的新《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則》之后的又一重大改革,使我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范化工作跨入新的發(fā)展階段。筆者認(rèn)為研究施工企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)對實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),防范和控制風(fēng)險(xiǎn),提升施工企業(yè)價(jià)值和經(jīng)營管理水平有著十分重要的意義。
一、施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的作用與必要性
(一)施工企業(yè)的特點(diǎn)
施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)決定著內(nèi)部控制的方式和方法,制定企業(yè)的內(nèi)部控制必須考慮這一點(diǎn)才能發(fā)揮作用。施工企業(yè)由于其自身特點(diǎn),使得其在生產(chǎn)和經(jīng)營各方面與其他企業(yè)都有明顯的區(qū)別,主要表現(xiàn)在:①工程點(diǎn)多,施工企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分布地域范圍很廣,不可能集中在總部統(tǒng)一管理。②露天作業(yè),沒有固定場所。許多經(jīng)濟(jì)交易的計(jì)量或確認(rèn),都必須在現(xiàn)場進(jìn)行。③產(chǎn)品的單件性,施工企業(yè)一般不會重復(fù)生產(chǎn)同一產(chǎn)品。④施工周期長。以上特點(diǎn)給施工企業(yè)內(nèi)控的實(shí)施帶來了很大困難。同時,由于市場的激烈競爭,使企業(yè)的利潤空間越來越小,因此,企業(yè)內(nèi)部控制制度的制定及實(shí)施的好壞已經(jīng)成為危及企業(yè)生存的關(guān)鍵問題。
(二)施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的作用
1.能夠確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,在實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的過程中起著重要的作用。但是,我們也應(yīng)該意識到,內(nèi)部管理控制不是孤立的,單獨(dú)的內(nèi)部管理控制并不能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo),只有與內(nèi)部會計(jì)控制相結(jié)合為一個有機(jī)整體,才能發(fā)揮其在內(nèi)部控制中應(yīng)有的作用。
2.能夠提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。內(nèi)部控制在實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)目標(biāo)的過程中所起到的作用無可否認(rèn),但由于成本限制、串通舞弊、人為錯誤、管理越權(quán)等因素的影響,內(nèi)部控制自身的作用并不能完全發(fā)揮出來,通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理控制,可以在一定程度上加以解決。如通過建立完善的組織機(jī)構(gòu),健全的核算制度,合理的審批程序等,可以提高施工企業(yè)的運(yùn)營效率,從而降低施工企業(yè)的成本支出。
(三)施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性
當(dāng)前國內(nèi)建筑市場競爭日趨激烈,施工企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變,經(jīng)營過程中各種不確定因素增加,使施工項(xiàng)目微利化趨勢越來越明顯,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步增大和復(fù)雜化。施工企業(yè)內(nèi)部控制制度目的在于根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,建立權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),有效防范風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,堵塞漏洞,消除隱患,防止、發(fā)現(xiàn)并及時糾正各種錯誤,保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整。
二、施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的措施
(一)優(yōu)化施工企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
1.優(yōu)化企業(yè)制度。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和法人治理機(jī)構(gòu)的完善,董事會在企業(yè)內(nèi)部控制體系中起著核心的作用。因此建立專業(yè)化和社會化的董事會制度將會更好發(fā)揮核心作用。專業(yè)化是指在董事會領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)置的預(yù)算委員會、施工項(xiàng)目管理委員會、財(cái)務(wù)委員會、審計(jì)委員會、投資委員會等專門委員會,負(fù)責(zé)各方面的工作。社會化是指設(shè)立外部獨(dú)立董事,以期對內(nèi)部人形成一定的監(jiān)督約束力,保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),維護(hù)企業(yè)的權(quán)益不受侵害。
2.樹立內(nèi)控意識。規(guī)范和完善企業(yè)內(nèi)部控制,從而提高整個企業(yè)管理水平是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。要想規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部控制,真正落到實(shí)處,就會涉及到對企業(yè)的管理流程的整合,改變許多現(xiàn)行的做法甚至觸及到許多人的既得利益。因此,內(nèi)部控制制度是否能得到有效的完善和規(guī)范。首先取決于企業(yè)負(fù)責(zé)人的意識及決心。企業(yè)負(fù)責(zé)人的意識理念如果超前、決心堅(jiān)定,那么企業(yè)相應(yīng)的管理和內(nèi)控也將先進(jìn)和完善。因此,企業(yè)單位負(fù)責(zé)人的理念及決心是重要前提。
3.堅(jiān)持以人為本觀念人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營目標(biāo),設(shè)置核算機(jī)制,都必須依靠人的創(chuàng)造性來實(shí)現(xiàn)。施工企業(yè)內(nèi)部控制的成敗,取決于企業(yè)員工的控制意識和行為,施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注重內(nèi)部控制,注重對企業(yè)員工的研究,加強(qiáng)與員工的交流,了解員工的心理需求,消除管理者與被管理者之間的隔閡,形成強(qiáng)大的企業(yè)合力,促進(jìn)整個施工企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展。
4.加強(qiáng)員工誠信和職業(yè)道德教育。內(nèi)部控制是由人來操守和執(zhí)行的,有了嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)部控制制度而無相應(yīng)的部門和人去執(zhí)行科學(xué)嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,儼然是一紙空文。所以企業(yè)員工的職業(yè)道德文化素質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部控制制度實(shí)施的重要因素,因此應(yīng)經(jīng)常性進(jìn)行員工誠信和職業(yè)道德教育,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),更好地發(fā)揮凝聚力、生產(chǎn)力、形象力的作用,企業(yè)才能樹立良好的團(tuán)隊(duì)精神,員工才能有共同的意愿,共同的行為規(guī)范,共同的奮斗目標(biāo),企業(yè)的內(nèi)部控制制度才能更好地貫徹執(zhí)行。
(二)建立健全施工企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度
1.制訂詳細(xì)的會計(jì)崗位責(zé)任制。在合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,將各個部門的業(yè)務(wù)活動劃分為若干具體的工作崗位,并在不同的崗位上配備具體的會計(jì)控制人員,并規(guī)定其崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn),對其權(quán)限和責(zé)任進(jìn)行控制。為了防止會計(jì)人員的錯誤和舞弊行為的發(fā)生,凡涉及款項(xiàng)的收付、結(jié)算及登記,均設(shè)置兩名或兩名以上的會計(jì)人員相互核對、相互制約,杜絕“一人頂兩崗、錢賬不分離”的現(xiàn)象。
2.完善風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。全面完善合同管理,建立并嚴(yán)格執(zhí)行合同評審制。增強(qiáng)索賠意識,加強(qiáng)索賠管理。加強(qiáng)對業(yè)主和開發(fā)商不良信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。強(qiáng)調(diào)經(jīng)營部門對甲方資金狀況,履約能力,社會誠信度及相關(guān)項(xiàng)目情況的考查責(zé)任,降低合同執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn),酌情減少施工開發(fā)商項(xiàng)目,避免與信譽(yù)不良的開發(fā)商合作,嚴(yán)格控制墊資規(guī)模的期限,謹(jǐn)慎選擇短期融資方式,盡力降低籌資成本,嚴(yán)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保籌資合理、安全運(yùn)用。堅(jiān)決摒棄以包代管意識,禁止項(xiàng)目自行舉債籌資。關(guān)注授權(quán)風(fēng)險(xiǎn),防止經(jīng)辦人越權(quán)辦理業(yè)務(wù)。
3.實(shí)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?jì)資料控制。首先,構(gòu)建詳細(xì)的會計(jì)憑證控制。規(guī)范會計(jì)憑證格式,對會計(jì)憑證進(jìn)行連續(xù)編號,規(guī)定合理的憑證流轉(zhuǎn)程序,保證憑證的簽章齊全、合法,合理地填制會計(jì)憑證,合法地復(fù)核會計(jì)憑證等。其次,構(gòu)建詳細(xì)的會計(jì)賬簿控制。會計(jì)賬簿按規(guī)定設(shè)置,賬簿啟用時填齊相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記賬簿,對賬簿或賬戶連續(xù)編號,按規(guī)定方法和程序登記和更正錯賬,按規(guī)定時間和方法結(jié)賬等。
4.建設(shè)內(nèi)部控制信息渠道。當(dāng)今信息已成為決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。按照 CO-SO內(nèi)部控制框架的要求,施工企業(yè)構(gòu)建的信息溝通渠道應(yīng)當(dāng)保證各項(xiàng)管理信息的提供,而且保證信息的可靠性和及時性,保證履行法律義務(wù),確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與外部監(jiān)督工作
內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制整體的一部分,又是內(nèi)部控制的一種特殊形式,內(nèi)部審計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營中扮演著越來越重要的角色。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從財(cái)務(wù)部門分離出來,保持其在企業(yè)中的相對獨(dú)立性,直接對經(jīng)營管理層負(fù)責(zé)。同時根據(jù)其對企業(yè)情況的了解,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的薄弱環(huán)節(jié),并分析原因和影響,找到改進(jìn)的措施和方法。在強(qiáng)化企業(yè)外部監(jiān)督中,一是財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、人民銀行、證券監(jiān)管、保險(xiǎn)監(jiān)管等部門,可按照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé),對施工企業(yè)的會計(jì)資料加強(qiáng)監(jiān)督檢查。二是要大力發(fā)展注冊會計(jì)師事業(yè),充分發(fā)揮其獨(dú)立超然的特性,履行社會公證和監(jiān)督職能,使會計(jì)人員一方面受法規(guī)制度的規(guī)范;另一方面受注冊會計(jì)師的公證監(jiān)督。三是發(fā)動全社會參與會計(jì)監(jiān)督,增強(qiáng)施工企業(yè)辦理會計(jì)事務(wù)的守法意識。四是鼓勵與支持廣播電視、報(bào)刊等新聞媒體對施工企業(yè)違法違紀(jì)行為曝光, 以充分發(fā)揮輿論監(jiān)督的作用。
總而言之,由于內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部參照一定法規(guī)及規(guī)范自行制定的,存在過時及有缺陷的可能,我們只有在實(shí)踐中不斷總結(jié)、不斷創(chuàng)新,才能逐步完善施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度,從而推動企業(yè)登上一個新的管理臺階。只有這樣施工企業(yè)才能在激烈的市場競爭中得以生存、發(fā)展和壯大。
參考文獻(xiàn):
[1]張建新.淺談施工企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)[J].甘肅科技,2011(10).
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制必要性對策
引言
內(nèi)部控制是企業(yè)為了維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)和信息安全、實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品價(jià)值最大化而建立的一套特殊的規(guī)范和法則。良好的內(nèi)部控制可以保證資金流通順暢,是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營的血脈,是企業(yè)發(fā)展的動力和血液,是企業(yè)降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保證。因此,我們應(yīng)該注重強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,充分發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)運(yùn)作中的核心作用。下面我們首先來看企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性。
一、企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性
企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀需要、是提高會計(jì)信息質(zhì)量的必然要求、是客觀、從容的防范風(fēng)險(xiǎn)的保證。下面我們逐一來看。
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀需要
隨著國有大中型企業(yè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度也在逐步建立和完善,而實(shí)施內(nèi)部控制,各個部門之間既相互約束、相互監(jiān)督、各司其職,有利于建立現(xiàn)代企業(yè)制度。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多企業(yè)成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的市場主體,在市場經(jīng)濟(jì)這一大背景下,必須明確政府和企業(yè)的關(guān)系,做到政府和企業(yè)的“產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)分明”,而內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部管理制度的重中之重,能夠確保企業(yè)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制有利于建立現(xiàn)代企業(yè)制度。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度是提高會計(jì)信息質(zhì)量的必然要求
會計(jì)信息有利于企業(yè)經(jīng)營者、決策者及時、準(zhǔn)確的了解企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定正確的決策提供資料上的借鑒。但是企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)相當(dāng)繁多,難免因?yàn)槟承┰蛟斐蓵?jì)信息失真,從而誤導(dǎo)相關(guān)使用者。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,對企業(yè)的會計(jì)人員及相關(guān)人員進(jìn)行科學(xué)、合理的分工,使其相互監(jiān)督、相互牽制,保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,從而提高企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制是客觀、從容的防范風(fēng)險(xiǎn)的保證
企業(yè)是由許多部門組成,企業(yè)的運(yùn)作經(jīng)營本身是一條生產(chǎn)鏈,離不開各個部門的相互配合,但是對于企業(yè)來說,風(fēng)險(xiǎn)具有潛在性、不確定性以及傳染性,一個部門出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)往往會殃及池魚,給其他的相關(guān)部門也帶來影響,最終導(dǎo)致整個企業(yè)的運(yùn)行陷入癱瘓。因此,我們要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,對風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制必須做到從全局出發(fā),將一切風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)中。
二、企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的策略
企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的策略,筆者總結(jié)為以下幾點(diǎn):
(一)完善控制環(huán)境,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制
任何企業(yè)的內(nèi)部活動都離不開一定的環(huán)境,良好的控制環(huán)境有利于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,因此,企業(yè)應(yīng)完善控制環(huán)境,樹立全員控制意識,尤其加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,建立健全一套會計(jì)管理控制制度并明確規(guī)定各財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)、工作目標(biāo)以及違章責(zé)任,做到分工明確、權(quán)責(zé)分明,并保證各項(xiàng)規(guī)章制度的有效實(shí)施,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好帶頭模范作用,確保企業(yè)會計(jì)工作的有效管理。在會計(jì)管理制度的實(shí)施過程中會出現(xiàn)新問題、新矛盾,有關(guān)負(fù)責(zé)人要及時做到對不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的條文規(guī)定作及時的修改與補(bǔ)充。只有這樣,才能抑制問題的產(chǎn)生并確保產(chǎn)生出來的問題得到及時解決。
(二)合理設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制作為企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)。合理設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)有利于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。合理設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)主要是指在財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署下,財(cái)務(wù)部的各個相關(guān)部門按照相關(guān)的財(cái)務(wù)法規(guī)和準(zhǔn)則,通過多種渠道融資,優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),保證企業(yè)的一切活動正常運(yùn)轉(zhuǎn)。具體做法是:籌資管理部主要負(fù)責(zé)企業(yè)的融資問題,通過多種渠道籌措資金,客觀上保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行所需的資金量;此外,籌資管理部還負(fù)有正確處理企業(yè)與投資者、債權(quán)人之間關(guān)系的重任,優(yōu)化資本運(yùn)行結(jié)構(gòu),保證各方的利益不受損害;投資管理部的任務(wù)主要做好企業(yè)的投資以及投資分析工作,為企業(yè)的下一步投資提供決策支持,提高企業(yè)的運(yùn)營效率,增加收益,爭取做到以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出;成本管理部主要負(fù)責(zé)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的成本估計(jì)、成本預(yù)算以及成本控制工作,爭取達(dá)到降低企業(yè)成本,增加利潤的目的;信用管理部主要負(fù)責(zé)企業(yè)的策劃與宣傳工作,制定正確的決策,提高企業(yè)的信譽(yù)和形象,使企業(yè)真正成為消費(fèi)者信得過的企業(yè);及時了解客戶的消費(fèi)需求,做好客戶的調(diào)查、分析與跟蹤工作,最大程度的滿足消費(fèi)者的需求;銷售經(jīng)營部主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的買賣工作,通過多種方式、多種渠道實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值最大化。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及現(xiàn)代企業(yè)制度的逐漸建立,這幾個部門在企業(yè)內(nèi)部控制尤其是內(nèi)部財(cái)務(wù)控制中所起的作用越來越大,我們應(yīng)合理設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu),做到權(quán)責(zé)分明、分工明確,使得這幾個部門各司其職又相互配合,共同做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作。
(三)引入不斷創(chuàng)新的內(nèi)部控制制度
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,要想實(shí)現(xiàn)有效的企業(yè)內(nèi)部控制就必須引入不斷創(chuàng)新的內(nèi)部控制制度,因?yàn)榭萍紕?chuàng)新、管理創(chuàng)新以及制度創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力和源泉,所以,企業(yè)要想持續(xù)、健康、快速的發(fā)展,就需要創(chuàng)新內(nèi)部控制制度,而企業(yè)的內(nèi)部控制制度主要包括人力資源管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度等,要創(chuàng)新這些制度,企業(yè)必須在結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展的情況下,能夠隨著市場經(jīng)濟(jì)變化不斷地更新、創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)制度,以促使企業(yè)與時俱進(jìn)。當(dāng)然,企業(yè)上下均應(yīng)對企業(yè)的創(chuàng)新給予充分的支持,并在創(chuàng)新過程中實(shí)施控制,從而維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
結(jié)束語
總之,內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的一個重要組成部分,全面反映、監(jiān)督、真實(shí)記錄企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行過程及其運(yùn)行結(jié)果。企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制,不僅是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求,也是提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)會計(jì)信息真實(shí)性和完整性的需要,特別是在改革不斷深入的今天,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制對于企業(yè)的長遠(yuǎn)、持續(xù)發(fā)展具有更重要的現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn):
[1]王修靈.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的策略分析[J].中國總會計(jì)師,2010
關(guān)鍵詞 貨幣資金 內(nèi)部會計(jì) 控制
中圖分類號:F275
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)貨幣資金內(nèi)部會計(jì)控制的作用性越來越強(qiáng),貨幣資金的內(nèi)部會計(jì)控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要管理內(nèi)容,能夠有效的保障企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)工作的開展,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,是現(xiàn)代企業(yè)管理制度是否合理化的一個重要標(biāo)志。貨幣資金的內(nèi)部會計(jì)控制不單是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本前提,也是企業(yè)生存發(fā)展的必然要求。企業(yè)的貨幣資金流動性比較強(qiáng),存在較大的控制風(fēng)險(xiǎn),因而在進(jìn)行會計(jì)核算過程中,強(qiáng)化貨幣資金的管理控制手段十分必要。
一、 貨幣資金的重要性分析
當(dāng)前企業(yè)的會計(jì)信息管理環(huán)境和發(fā)展具有一定的不確定性,而企業(yè)會計(jì)控制管理又是一個動態(tài)的過程,因而貨幣資金的內(nèi)部會計(jì)控制具有難度。而在實(shí)際的發(fā)展過程中,企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制管理具有不可替代的重要作用。
(一)防止信息失真。
在企業(yè)管理中,會計(jì)信息是否準(zhǔn)確從根本上決定了內(nèi)部控制的科學(xué)性。只有通過健全有效的內(nèi)部控制制度,保障會計(jì)信息在采集、歸類及匯總分析過程中準(zhǔn)確的反映企業(yè)活動,才能保障企業(yè)管理的規(guī)范性與科學(xué)性,保障企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性。
(二)財(cái)務(wù)管理效能提升。
科學(xué)的內(nèi)部會計(jì)控制制度,通過審批和審核等一系列的控制手段,能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行比較科學(xué)全面的了解,有效的制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,從而保障企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動健康有序的進(jìn)行。同時,高質(zhì)量的內(nèi)部會計(jì)控制制度還能給有效的維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)物資安全和完整,通過全面的內(nèi)部控制進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)督和制約財(cái)務(wù)計(jì)劃,在采購、計(jì)量和分配記錄等過程中,保障資金使用的規(guī)范性,防止企業(yè)資金的過度浪費(fèi)。
(三)保障相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)的落實(shí)執(zhí)行。
全面科學(xué)的企業(yè)資金內(nèi)部會計(jì)控制,不僅是對企業(yè)自身管理的一種提升,同時也有效的保障了國家相關(guān)法律法規(guī)的落實(shí)執(zhí)行,強(qiáng)化企業(yè)各部門之間的監(jiān)督和控制,及時發(fā)現(xiàn)會計(jì)問題,并予以解決。
二、 企業(yè)貨幣資金內(nèi)部會計(jì)控制的不足、
就當(dāng)前來說,企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部會計(jì)控制管理依然存在一定的缺陷,而隨著會計(jì)管理控制環(huán)境的日臻完善,貨幣資金的內(nèi)部會計(jì)控制管理客觀條件有所提高,便于進(jìn)行深入的改進(jìn)措施。
企業(yè)在經(jīng)營管要涉及到的貨幣資金業(yè)務(wù),主要體現(xiàn)在貨幣資金收入和支出兩方面,收入業(yè)務(wù)主要是通過銷售過程或者提供勞務(wù)的形式獲得的貨幣資金,而支出主要有各項(xiàng)資產(chǎn)的購入及費(fèi)用開支。一般來說,貨幣資金的支出大都是通過銀行結(jié)算進(jìn)行,流動性比較強(qiáng),因而在管理控制上存在一定的難度。當(dāng)前貨幣資金缺陷主要有:
(一)在現(xiàn)金收付中存在缺陷。
企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制的主要不足體體現(xiàn)在現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)中,一是存在會計(jì)人員利用會計(jì)原始憑證上的業(yè)務(wù)漏洞等隨意進(jìn)行發(fā)票和收據(jù)的更改,將現(xiàn)金收入的原始憑證上的金額隨意放大,或者會計(jì)人員在進(jìn)行收入現(xiàn)金票據(jù)審核過程時,將票據(jù)撕毀,現(xiàn)金據(jù)為己有,設(shè)置存在盜取發(fā)票和收據(jù)想客戶開票的情況。二是票據(jù)存在首尾不一的現(xiàn)象,由于出納人員在套寫票據(jù)的時候,利用假復(fù)寫的方式進(jìn)行,在填制收付憑證的時候沒有將原始憑證分開,導(dǎo)致內(nèi)部牽制制度的管理實(shí)效,最終造成票據(jù)憑證和存根的金額存在不一致的現(xiàn)象。三是虛構(gòu)發(fā)票內(nèi)容,由于在會計(jì)發(fā)票辦理過程中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的辦理不是由一個人全稱負(fù)責(zé),薪金支付單沒有經(jīng)過科學(xué)的編制和審核,稽核作用沒有充分發(fā)揮,導(dǎo)致在會計(jì)管理過程中,會計(jì)人員與企業(yè)人員進(jìn)行串通,虛構(gòu)發(fā)票的內(nèi)容,將多指出的現(xiàn)金據(jù)為己有。四是隨意填寫金額,存在貪污現(xiàn)金的現(xiàn)象,在會計(jì)控制管理中,由于會計(jì)分工及牽制不科學(xué),會計(jì)人員和出納人員在登記日記賬中,還進(jìn)行了比較明確的明細(xì)賬和總賬登記,但是可能存在出納在登記日記賬時記錯金額,將庫存金額的多余部分私吞?;蛘唠S意進(jìn)行現(xiàn)金繳款單的隨意更改,挪用公款,導(dǎo)致出現(xiàn)會計(jì)管理的問題。
(二)在銀行存款收支業(yè)務(wù)中的缺陷。
在銀行存款收支業(yè)務(wù)中,存在的會計(jì)控制缺陷主要有:一是公款私存的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,在會計(jì)管理過程中,會計(jì)人員私自進(jìn)行現(xiàn)金支票的簽發(fā),并進(jìn)行現(xiàn)金提取,且不記賬也不留存根。同時會計(jì)人員還存在利用貨幣資金收支業(yè)務(wù)的手段,將公款轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱乃饺算y行戶頭。二是會計(jì)人員出借支票賬戶進(jìn)行取現(xiàn),由于沒有對會計(jì)工作進(jìn)行明確的分工,職責(zé)和調(diào)節(jié)銜接上存在問題,會計(jì)管理人員通過更改銀行對賬單,使得銀行的存款與日記賬上的金額相符合,從而道道掩蓋存款減少的實(shí)際。三是支票賬務(wù)套取現(xiàn)金,會計(jì)人員利用自身的權(quán)限將支票隨意的轉(zhuǎn)借他人,用來進(jìn)行結(jié)算和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),從而從中謀取私利,或者利用銀行之間的爭資金機(jī)會,私自開設(shè)存款賬戶,將銷貨收入款項(xiàng)轉(zhuǎn)入私設(shè)戶頭,偷偷截留公款的目的。四是隨意進(jìn)行貨款私分,由于會計(jì)核算沒有及時進(jìn)行,賬目沒有核對到位,會計(jì)人員通過串通客戶,根據(jù)虛假的發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收單的填制,從而將購物票轉(zhuǎn)移到對方的賬務(wù),最后私分賬款。
三、 企業(yè)貨幣資金內(nèi)部會計(jì)控制研究分析
根據(jù)當(dāng)前貨幣資金的內(nèi)部會計(jì)控制存在的缺陷,要強(qiáng)化企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部會計(jì)控制要在遵循一定原則的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)會計(jì)內(nèi)部管理控制措施更新。
(一)基本原則。
加強(qiáng)企業(yè)資金管理,建立系統(tǒng)完整的內(nèi)部會計(jì)控制制度是強(qiáng)化企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制的基本前提,在管理過程中,貨幣資金的管理控制需要遵循一定的原則,具體來說表現(xiàn)在:交易分開、職責(zé)分工、科學(xué)稽核和定期輪崗等原則。
交易分開主要是指就將現(xiàn)金住處業(yè)務(wù)與現(xiàn)金收入進(jìn)行分開處理,防治發(fā)生坐支行為;職責(zé)分工主要是指在內(nèi)部會計(jì)控制管理時,進(jìn)行嚴(yán)密的內(nèi)部牽制,防治資金管理上的舞弊現(xiàn)象;建立科學(xué)的內(nèi)部稽核制度,提高對貨幣資金的監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)資金管理中的問題,并進(jìn)行管理控制;定期輪崗是企業(yè)在貨幣資金管理控制上實(shí)現(xiàn)定期的輪換崗位,強(qiáng)化貨幣資金的管理,減少舞弊現(xiàn)象發(fā)生的可能性。
(二)主要措施。
1、完善控制方式。
在會計(jì)期間發(fā)生的貨幣資金收支業(yè)務(wù)是否根據(jù)規(guī)定計(jì)入賬戶是貨幣資金會計(jì)控制的主要內(nèi)容,主要環(huán)節(jié)包括檢查銷售和應(yīng)付賬款的收回等。具體來說,貨幣資金的控制方式主要有發(fā)票管理、對賬單管理和核賬管理等幾種形式。
發(fā)票管理一般按照編號的連續(xù)性進(jìn)行貨幣資金票據(jù)的核對,保障其發(fā)票和收據(jù)金額的一直,保障收到的貨幣資金能夠比較完整和科學(xué)的進(jìn)行控制。當(dāng)前的貨幣資金發(fā)票種類繁多,增值稅和運(yùn)輸稅兩種形式的發(fā)票收到國家稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督和控制,因而在一般情況下這兩者貨幣資金的發(fā)票形式比較完整,但是類似于餐飲服務(wù)行業(yè)的發(fā)票在管理上就比較混亂,因而在貨幣資金的內(nèi)部會計(jì)管理中,針對不同的發(fā)票種類進(jìn)行專門的人員管理。
對賬單管理是利用企業(yè)在銀行的對賬清單與其存款日記賬進(jìn)行精確的核對,從而有效的控制銀行存款的完整性,同時,通過編制銀行的存款余額調(diào)節(jié)表格,進(jìn)行仔細(xì)的對照分析,發(fā)現(xiàn)漏洞和弊端。
核賬管理,即是通過定期核對往來的賬戶余額,定期的分析幣資金行為,查看清欠的資金是否及時入賬,發(fā)現(xiàn)資金的挪用情況,檢驗(yàn)貨幣資金是否真實(shí)。特別是對于企業(yè)資金壞賬處理的應(yīng)收賬款,需要注意其是否有收回但不入賬的現(xiàn)象。
2、保障內(nèi)部控制安全合理。
保障貨幣資金的合理性主要是針對于貨幣資金的收支情況進(jìn)行分析。
首先,貨幣資金的收付需要填制合理的原始憑證,根據(jù)審批符合進(jìn)行記賬憑證的編制。
其次,貨幣資金的支付要嚴(yán)格按照審批制度執(zhí)行,特別是對于大筆金額的貨幣資金支付,根據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)律及管理手續(xù)進(jìn)行規(guī)范,保障內(nèi)部會計(jì)控制的科學(xué)化和規(guī)范化。并盡量減少貨幣資金業(yè)務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)。
最后,貨幣資金的安全性控制是一個需要特別注重的過程,其內(nèi)容包含了現(xiàn)金安全與銀行存款安全等,根據(jù)應(yīng)收票據(jù)的變現(xiàn)能力,可以將其納入資金的實(shí)際控制范圍。貨幣資金的安全控制方式具體來說有實(shí)現(xiàn)會計(jì)的崗位分離、賬戶盤點(diǎn)和限額庫存等形式。
四、結(jié)語
綜上所述,加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部會計(jì)控制,需要在遵循一定原則的基礎(chǔ)上,建立系統(tǒng)完善的會計(jì)控制體系,以保障貨幣資金管理的安全性。
(作者單位:河南平寶煤業(yè)有限公司)
參考文獻(xiàn):
[1]蔡玉俊.強(qiáng)化企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的探討.商業(yè)會計(jì).2010年第09期,2010.