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關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè);財(cái)務(wù);管理
近年來(lái),隨著國(guó)家進(jìn)一步鼓勵(lì)與扶持中小企業(yè)發(fā)展,特別是加大了公路建設(shè)的力度,使一些中小型施工企業(yè)以驚人的速度迅速發(fā)展起來(lái),而大部分公路施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況都存在著很?chē)?yán)重的問(wèn)題,部分細(xì)節(jié)跟不上國(guó)家正規(guī)企業(yè)相對(duì)規(guī)范的管理制度,比如財(cái)務(wù)層層分設(shè)、項(xiàng)目核算一鍋端的問(wèn)題,顯而易見(jiàn)的是,許多公路施工小企業(yè)就跟不上企業(yè)發(fā)展的進(jìn)度,特別是小型公路項(xiàng)目,個(gè)體的承攬工程,甚至沒(méi)有財(cái)務(wù)賬,審計(jì)時(shí),這樣的情況很多,一些施工單位,一個(gè)年度內(nèi)或許承攬了多個(gè)項(xiàng)目,但它為了節(jié)約開(kāi)支,主管記賬的會(huì)計(jì)和管理現(xiàn)金的出納都是一人兼職,這不僅在國(guó)家制度上有違部分政策,在企業(yè)內(nèi)部也會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,因此,加強(qiáng)公路施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)制度,是這些企業(yè)自身的需要,也是企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)的需要。企業(yè)只有根據(jù)自身的實(shí)際狀況,制定滿足管理需要的財(cái)務(wù)控制制度,并加以嚴(yán)格遵循實(shí)施,才能持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)改革的不斷深入,國(guó)家對(duì)政府部門(mén)、企業(yè)管理層、部分民營(yíng)企業(yè)、個(gè)體企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的不斷加強(qiáng),許多大案、要案首先是從一些迅速壯大的民營(yíng)企業(yè)開(kāi)始萌芽,對(duì)于公路施工這一國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大載體,近年來(lái)國(guó)家投入了巨大的人力、物力,如何具體、明確地運(yùn)好這一部分資金,同時(shí)讓一些實(shí)體、民營(yíng)及個(gè)體企業(yè)能夠健康茁壯地成長(zhǎng),相對(duì)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度一定會(huì)顯得異常重要,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。一些問(wèn)題的出現(xiàn),很大部分民營(yíng)、實(shí)體企業(yè)都在一定程度、一定范圍內(nèi)建立了相對(duì)規(guī)范的管理制度,但是在實(shí)際操作過(guò)程中。還不免存在著許多不盡完善的地方。特別是在實(shí)體企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理這一塊,存在和出現(xiàn)的問(wèn)題舉不勝舉,根據(jù)本人多年來(lái)的公路施工工作經(jīng)驗(yàn),就實(shí)體企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理方面,綜合地闡述一下自己的看法。
1建立健全適合本公司發(fā)展的一套財(cái)務(wù)管理制度
公司組建伊始,首先要選用優(yōu)秀、稱職的一名本專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,根據(jù)公路施工企業(yè)的特點(diǎn),首先要制訂一系列系統(tǒng)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。從而讓財(cái)務(wù)人員、項(xiàng)目管理者,甚至是公司最高領(lǐng)導(dǎo)層也有法可依,該制度應(yīng)從公司資金的管理籌措,使用的審批程序,項(xiàng)目部資金的上交,項(xiàng)目部、機(jī)械費(fèi)用的計(jì)劃使用甚至詳細(xì)到一些具體財(cái)務(wù)人員、資金管理辦法等諸多方面作了詳細(xì)而明確的規(guī)定。項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)人員歸屬公司財(cái)務(wù)科統(tǒng)一管理、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一調(diào)度,促進(jìn)全公司統(tǒng)一核算,健康經(jīng)營(yíng)發(fā)展。隨著公路建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)的資金運(yùn)作和盈利管理日顯重要。一些財(cái)務(wù)核算的重要性已日顯重要。每月的報(bào)表能為公司管理層作出未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)管理的重要性已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)家和企業(yè)管理人員所認(rèn)同,企業(yè)相信通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)主管人員的可用性一定會(huì)增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高企業(yè)沖擊市場(chǎng),在市場(chǎng)上長(zhǎng)期占穩(wěn)腳跟,從而發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)的能力,同時(shí),一名財(cái)務(wù)主管優(yōu)秀的職業(yè)道德水平是公司領(lǐng)導(dǎo)者首當(dāng)其沖要考慮的問(wèn)題,這名財(cái)務(wù)管理人員能否勝任,是否有足夠的熱愛(ài)公司、熱愛(ài)本職工作的態(tài)度,決定著公司資金運(yùn)作、財(cái)務(wù)管理制度的正確有效推行。
2確保本公司的各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整,并加以有效利用
一些小的公路施工企業(yè),由于項(xiàng)目工程較多,所以短時(shí)間內(nèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)也很多,而由于公司發(fā)展仍處于初級(jí)階段,所以后勤管理人員缺乏,不僅造成了一些固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)買(mǎi),不能充分調(diào)配,有效利用的現(xiàn)象舉不勝舉,從而造成了一些固定資產(chǎn)無(wú)形中的流失,要解決這樣的問(wèn)題,首先也要從健全內(nèi)部管理各項(xiàng)規(guī)章制度做起,通過(guò)一次全面認(rèn)真的固定資產(chǎn)清查,責(zé)任到人,并結(jié)合國(guó)家質(zhì)量認(rèn)證體系有關(guān)條例執(zhí)行,從固定資產(chǎn)的審批、購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用人手,層層把關(guān)、層層責(zé)任到人,并來(lái)去都有賬,資產(chǎn)驗(yàn)收后,不論資產(chǎn)大小,料單均要隨同發(fā)票向財(cái)務(wù)部報(bào)賬,且原始單據(jù)必須齊全,否則財(cái)務(wù)人員拒絕報(bào)賬,這一點(diǎn),在許多中小企業(yè)不能認(rèn)真對(duì)待,疏漏因此而產(chǎn)生。另外,財(cái)務(wù)部還應(yīng)設(shè)置專職的統(tǒng)計(jì)人員,在公司的日常發(fā)展過(guò)程中,根據(jù)現(xiàn)行企業(yè)、各個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展?fàn)顩r,成立獨(dú)立的內(nèi)部核算機(jī)構(gòu),對(duì)一個(gè)核算期間的材料使用情況、資金運(yùn)行情況進(jìn)行核算檢查,對(duì)部分資產(chǎn)、資金的利用情況、效益進(jìn)行分析。對(duì)于流動(dòng)性大,人員分散的公路施工企業(yè),資產(chǎn)的相對(duì)流動(dòng)性就大一些,為了及時(shí)有效地將這些資產(chǎn)發(fā)揮它應(yīng)有的作用,又能不流失,這就需要財(cái)務(wù)部門(mén)作出相應(yīng)的規(guī)章制度,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)利用情況好壞決定了企業(yè)投資的收回情況。固定資產(chǎn)管理水平的滯后致使先進(jìn)的固定資產(chǎn)裝備無(wú)法充分利用,影響了企業(yè)生產(chǎn)效能的發(fā)揮,也阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
3實(shí)行跟蹤監(jiān)控制。確保企業(yè)利潤(rùn)最大化
每一分部、分項(xiàng)工程的開(kāi)展,應(yīng)根據(jù)實(shí)際用料情況,會(huì)同工程部進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),分析材料盈虧狀況,及時(shí)采取措施,逐步從分部、分項(xiàng)工程的考核上升到整個(gè)工程考核,以點(diǎn)帶面,從細(xì)微處著手,根據(jù)某一天材料價(jià)格、用料作為核算對(duì)象,對(duì)設(shè)計(jì)用量和實(shí)際用量進(jìn)行核算,對(duì)比分析,及時(shí)將盈虧情況上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理,從而進(jìn)行有效地決策,健全內(nèi)部控制,使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做到活而有序,減少了不必要的成本費(fèi)用開(kāi)支,促進(jìn)企業(yè)的有效經(jīng)營(yíng),以求企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的盈利目標(biāo)。有的企業(yè)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的內(nèi)控管理相當(dāng)薄弱,制度形同虛設(shè),采購(gòu)環(huán)節(jié)職責(zé)未按規(guī)定嚴(yán)格分離,經(jīng)濟(jì)往來(lái)中審查制度不嚴(yán)密,存貨發(fā)出手續(xù)不完善,加之未及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬,造成多年來(lái)庫(kù)存物資的毀損、報(bào)廢、短缺未得到及時(shí)處理,致使?jié)撛谔潛p增加,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大。有些企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理中往往存在著較大的管理漏洞,為了搞活經(jīng)濟(jì),允許部門(mén)經(jīng)理支一定比例的業(yè)務(wù)費(fèi)用,但對(duì)這部分費(fèi)用的適用范圍無(wú)明確規(guī)定,更無(wú)約束監(jiān)督機(jī)構(gòu),導(dǎo)致部門(mén)經(jīng)理大手大腳、揮霍浪費(fèi)。另外,工程拖欠款也是公路施工企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,對(duì)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益影響很大,財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理并重視資金的時(shí)間價(jià)值,對(duì)預(yù)付款、備料款、計(jì)價(jià)款及其他收款應(yīng)及早收回,對(duì)未按合同規(guī)定的項(xiàng)目做好記錄,在必要時(shí)作為依據(jù)提出。
4防范市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,全面推行預(yù)算管理
如今的公路建設(shè)市場(chǎng),一些小的企業(yè)往往是小的投入,大的收入,形成了業(yè)內(nèi)同行的迅速發(fā)展壯大的“捷徑”,而殊不知,一些企業(yè)往往是工程完了大概計(jì)算一下成本,因?yàn)閲?guó)家近年來(lái)對(duì)公路施工事業(yè)的大力扶持,做完的工程只要質(zhì)量過(guò)關(guān),對(duì)一些公路施工小企業(yè)都給予了寬松的政策,所以部分公路施工領(lǐng)導(dǎo)者許多都是大筆一揮,不計(jì)算成本,大賬上一過(guò)了之,反正是掙了。因?yàn)檫@樣的態(tài)度,使得多個(gè)項(xiàng)目的管理過(guò)于松懈,使成本日益增加。久而久之,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展留下了不可忽視的隱患,要想正視這個(gè)問(wèn)題,也得從公司領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始抓起,從思想上、觀念上意識(shí)到項(xiàng)目單獨(dú)核算的重要性。通過(guò)每月的工程核算,
關(guān)鍵詞:集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)委派 后續(xù)管理
2013年廣州地鐵運(yùn)營(yíng)總部為配合未來(lái)大線網(wǎng)運(yùn)營(yíng),提升線網(wǎng)運(yùn)作效率,提高運(yùn)營(yíng)能力和服務(wù)品質(zhì),實(shí)行了大線網(wǎng)組織架構(gòu)變革,成立了運(yùn)營(yíng)一、二、三、四及基地維修中心、線網(wǎng)管控中心等二級(jí)單位,為適應(yīng)總部組織變革的需要,進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部在運(yùn)營(yíng)一、二、三、四及基地維修中心分別成立了派駐財(cái)務(wù)室并委派了會(huì)計(jì)人員。
派駐財(cái)務(wù)人員的行政關(guān)系隸屬于運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部,派駐財(cái)務(wù)室相當(dāng)于運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部的派出機(jī)構(gòu),被委派會(huì)計(jì)人員的行政關(guān)系、人事檔案、工資福利等由運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一管理。主要職能是參與中心預(yù)算的執(zhí)行與反饋,參與中心的合同會(huì)簽、合同談判,為中心進(jìn)行成本核算、日常報(bào)銷(xiāo)、合同支付、財(cái)務(wù)咨詢等,實(shí)質(zhì)上是會(huì)計(jì)委派制集團(tuán)內(nèi)部委派的一種形式。
一、實(shí)施集團(tuán)內(nèi)部派駐財(cái)務(wù)后取得的成效
(一)統(tǒng)一規(guī)范會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量顯著提高
為了適應(yīng)中心的發(fā)展,根據(jù)運(yùn)營(yíng)總部的財(cái)務(wù)制度,結(jié)合中心的實(shí)際情況,派駐財(cái)務(wù)制訂了中心內(nèi)部財(cái)務(wù)開(kāi)支管理細(xì)則、合同支付管理細(xì)則和資金管理細(xì)則,確保會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和一致性。同時(shí),為有效提升中心對(duì)于制度的認(rèn)識(shí)和理解,進(jìn)行了專題宣傳培訓(xùn),切實(shí)保障制度的貫徹落實(shí)。
(二)預(yù)算管理得到穩(wěn)步推進(jìn)
一是細(xì)化預(yù)算內(nèi)容。以中心為單位對(duì)中心的收入、成本與期間費(fèi)用按會(huì)計(jì)科目表的明細(xì)進(jìn)行預(yù)算下達(dá);二是提高預(yù)算透明度。預(yù)算方案根據(jù)中心反饋回來(lái)的意見(jiàn)適當(dāng)調(diào)整后,經(jīng)總經(jīng)理審議通過(guò)后形成正式文件下發(fā)至各中心,使各中心對(duì)預(yù)算有一個(gè)全面的了解;三是增加預(yù)算的剛性。派駐財(cái)務(wù)對(duì)在預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,及時(shí)地與運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理部進(jìn)行反饋,對(duì)于超預(yù)算或申請(qǐng)調(diào)整的事項(xiàng)按規(guī)定的程序?qū)徟笤龠M(jìn)行支付。一年以來(lái),預(yù)算的總體執(zhí)行情況良好,中心的預(yù)算觀念也較以前有大大的提高和增強(qiáng)。
(三)強(qiáng)化資金的使用和管理,提高資金的使用效率
通過(guò)派駐財(cái)務(wù)每月及時(shí)上報(bào)資金計(jì)劃并于次月完成中心資金計(jì)劃執(zhí)行情況反饋表,及時(shí)反映中心業(yè)務(wù)實(shí)際開(kāi)展的進(jìn)程、質(zhì)量和效率,并對(duì)資金計(jì)劃上報(bào)與執(zhí)行存在的差異進(jìn)行跟蹤,有效提高了總部資金計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。也有利于對(duì)資金進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督和管理。真實(shí)、準(zhǔn)確地了解資金需求,提高了資金的使用效率。
(四)加強(qiáng)中心成本管理,為中心領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)支持
每月編制中心預(yù)算執(zhí)行情況表,并報(bào)送中心領(lǐng)導(dǎo),有效加強(qiáng)中心成本管控。同時(shí)積極參與中心經(jīng)營(yíng)決策的數(shù)據(jù)論證,為中心的經(jīng)營(yíng)管理提供財(cái)務(wù)支持,更好地發(fā)揮了財(cái)務(wù)職能。
二、實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部派駐財(cái)務(wù)后需加強(qiáng)后續(xù)管理
實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部派駐財(cái)務(wù)后,派駐財(cái)務(wù)對(duì)中心出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決,成為中心與運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)溝通的橋梁。駐派財(cái)務(wù)人員在提升核算精細(xì)度、及對(duì)中心財(cái)務(wù)支持中發(fā)揮了積極的作用。為保證派駐財(cái)務(wù)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須加強(qiáng)對(duì)派駐財(cái)務(wù)人員的后續(xù)管理工作,建立相應(yīng)的配套制度。
(一)對(duì)派駐財(cái)務(wù)人員的要求
包括各中心派駐財(cái)務(wù)崗位設(shè)置,各崗位財(cái)務(wù)人員的任職要求(學(xué)歷、職稱及品德方面),人員選拔范圍、選拔方式等。
(二)派駐財(cái)務(wù)人員的權(quán)利及義務(wù)
對(duì)派駐財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)、權(quán)限在制度中加以明確,如參與擬定中心預(yù)決算方案、對(duì)中心進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、審核中心資金使用、編制財(cái)務(wù)報(bào)告等。派駐財(cái)務(wù)主管的授權(quán)額度經(jīng)審批確定后,需在日常使用的費(fèi)控系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、合同系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置,對(duì)于授權(quán)內(nèi)的業(yè)務(wù)簡(jiǎn)化審批流程,以提高財(cái)務(wù)管理效率。派駐財(cái)務(wù)人員的管理原則,如各中心對(duì)派駐財(cái)務(wù)的考勤管理、運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部對(duì)派駐財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)管理等。
(三)日常培訓(xùn)
1、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)及操作技能的培訓(xùn)
由于派駐財(cái)務(wù)人員面向基層,除了保證會(huì)計(jì)政策及規(guī)章制度等知識(shí)及時(shí)更新外,財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)及操作技能也必須非常熟練,因此需加強(qiáng)培訓(xùn),有利于在工作中做好導(dǎo)向工作。
2、必須進(jìn)行溝通技能的培訓(xùn)
由于派駐財(cái)務(wù)人員在日常管理上是雙向管理,除了與運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)進(jìn)行溝通外,還需要面對(duì)中心各層人員,需要對(duì)中心領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),對(duì)中心經(jīng)辦人員也需在業(yè)務(wù)上對(duì)他們進(jìn)行指導(dǎo),因此溝通技巧與能力非常重要。
3、運(yùn)營(yíng)其他各專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)
在日常工作中對(duì)除財(cái)務(wù)知識(shí)外,對(duì)運(yùn)營(yíng)其他專業(yè)的學(xué)習(xí)也非常重要,包括車(chē)務(wù)、車(chē)輛、維修等專業(yè)知識(shí)以及各維修車(chē)間、車(chē)站的管理等。有利于加強(qiáng)對(duì)維保、維修等專業(yè)合同的認(rèn)知度、了解各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支合理性,拓寬視野。
(四)績(jī)效考核及獎(jiǎng)懲
對(duì)派駐財(cái)務(wù)人員的考核可分為業(yè)務(wù)考核和中心評(píng)議兩部分,業(yè)績(jī)考核包括個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)、協(xié)調(diào)能力、財(cái)務(wù)管理能力、會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作、遵紀(jì)守法情況等;中心評(píng)議的內(nèi)容包括是否服從中心領(lǐng)導(dǎo),日常工作態(tài)度、工作效率等。考核結(jié)果作為年終績(jī)效評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)。
(五)定期或不定期崗位輪換
對(duì)于派駐到各中心的財(cái)務(wù)人員,在考慮工作平穩(wěn)銜接的基礎(chǔ)上,必須定期或不定期進(jìn)行輪崗。派駐財(cái)務(wù)人員須服從工作安排,并辦理好交接手續(xù)。對(duì)派駐財(cái)務(wù)人員進(jìn)行輪崗,一是避免出現(xiàn)行為,二是給予運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部其他財(cái)務(wù)人員充分學(xué)習(xí)與鍛煉的機(jī)會(huì),提高工作積極性,三是有利于運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部人才儲(chǔ)備。
三、結(jié)束語(yǔ)
實(shí)行中心派駐財(cái)務(wù),是運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部根據(jù)運(yùn)營(yíng)總部改革需要,在強(qiáng)化總部財(cái)務(wù)管控的同時(shí),推動(dòng)業(yè)務(wù)下沉,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)各中心財(cái)務(wù)管理、服務(wù)基層而作的一種嘗試,從目前來(lái)看,尚有一些不成熟的地方,但在中心內(nèi)部派駐財(cái)務(wù),是加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督的有效途徑和方式,因此加強(qiáng)制度完善后,派駐財(cái)務(wù)必將在實(shí)際工作中發(fā)揮更大的作用。
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[關(guān)鍵詞] 組織結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建
今天的優(yōu)勢(shì)就是明天的資本,這是每個(gè)企業(yè)在向行業(yè)中主導(dǎo)者邁進(jìn)時(shí)必須滿足的條件,而財(cái)務(wù)管理恰是實(shí)現(xiàn)這個(gè)條件十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜的今天,選擇并構(gòu)建適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式直接關(guān)系企業(yè)管理的興衰成敗。在此,針對(duì)當(dāng)下幾種主要組織結(jié)構(gòu),就構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的相關(guān)問(wèn)題做以下探討:
一、企業(yè)的幾種主要組織結(jié)構(gòu)概述
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是表明組織內(nèi)各部分的排列順序、空間位置、聚散狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系的一種模式。組織結(jié)構(gòu)是組織的框架,企業(yè)只有選擇適合企業(yè)發(fā)展的組織結(jié)構(gòu),才能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。本文介紹的企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式有:
1.U型組織結(jié)構(gòu)
U型組織結(jié)構(gòu)也叫一元結(jié)構(gòu)、職能式組織。其特點(diǎn)是權(quán)力集中于企業(yè)最高層,實(shí)行等級(jí)化的集中控制。企業(yè)實(shí)行職能分工,按職能分為若干垂直管理的部門(mén),由最高主管協(xié)調(diào)控制。
2.H型組織結(jié)構(gòu)
H型組織結(jié)構(gòu)又稱控股型組織,多為母公司對(duì)子公司的參股和控股,屬于分立制。它可以由多個(gè)獨(dú)立企業(yè)組成,以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶,通過(guò)股權(quán)滲透結(jié)成命運(yùn)共同體。
3.N型組織結(jié)構(gòu)
N型組織結(jié)構(gòu)就是網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)組織,它集合了多個(gè)獨(dú)立的、大多單一職能的企業(yè)。它是一種依靠中心組織以合同聯(lián)系其他組織進(jìn)行供應(yīng)、制造、營(yíng)銷(xiāo)或其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)構(gòu),這樣的方式在電子、玩具和服裝行業(yè)很普遍。
二、不同組織結(jié)構(gòu)下財(cái)務(wù)管理模式的選擇
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的興衰在很大程度上依賴企業(yè)的有效管理,而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的核心,選擇適合企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理模式,是開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的重要前提。以下就介紹幾種主要的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)選擇的財(cái)務(wù)管理模式:
1.U型組織的財(cái)務(wù)管理模式選擇
U型組織本身就具有集中統(tǒng)一指揮的優(yōu)點(diǎn),因此應(yīng)選擇“集權(quán)型”的財(cái)務(wù)管理模式,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。通過(guò)“集權(quán)型”管理可以使企業(yè)了解本身的人、財(cái)、力狀況,有利于對(duì)企業(yè)資源的整合和利用;可以集中資金管理,進(jìn)行合理投資,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);可以對(duì)企業(yè)下級(jí)部門(mén)實(shí)施有效控制,保證企業(yè)戰(zhàn)略決策得到及時(shí)貫徹和實(shí)施。但其缺點(diǎn)是:財(cái)務(wù)等信息的收集、傳遞路線較長(zhǎng)、反饋慢,對(duì)環(huán)境變化適應(yīng)性差;權(quán)力的集中致使下級(jí)部門(mén)多是服從性完成工作,積極性和創(chuàng)造性不強(qiáng)。
2.H型組織的財(cái)務(wù)管理模式選擇
H型組織除產(chǎn)權(quán)關(guān)系外,母子公司之間獨(dú)立性強(qiáng)。筆者認(rèn)為,母公司干涉過(guò)多子公司事務(wù)不利于其發(fā)展,應(yīng)采用“分權(quán)型”財(cái)務(wù)管理模式。但需指出的是“分權(quán)型”并非是絕對(duì)意義上的分權(quán),而是在適當(dāng)集權(quán)條件下,側(cè)重分權(quán)。該模式下子公司對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化反映快,獲利機(jī)會(huì)多,可減少母公司財(cái)務(wù)管理壓力;對(duì)核算的設(shè)備和技術(shù)要求低;減少了由于母公司單方面決策可能造成的損失,使決策更符合子公司的實(shí)際情況。但其缺點(diǎn)是:母公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)信息是匯總的結(jié)果,易造成會(huì)計(jì)信息失真;財(cái)母公司對(duì)子公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能實(shí)行實(shí)時(shí)控制,易造成“內(nèi)部人控制”問(wèn)題;可能會(huì)因子公司為爭(zhēng)取自身利益而忽視整體利益,影響整個(gè)集團(tuán)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。
3.N型組織的財(cái)務(wù)管理模式選擇
N型組織是一種新型組織結(jié)構(gòu)模式,由于它的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,企業(yè)對(duì)其“外部”機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)控制權(quán)很小,有些學(xué)者認(rèn)為沒(méi)有研究的必要性。但筆者認(rèn)為N型組織恰恰更需要科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式,可以選擇“獨(dú)立核算、關(guān)鍵點(diǎn)控制型”財(cái)務(wù)管理模式。N型組織十分靈活,各部分財(cái)務(wù)專管,所以極大分散了風(fēng)險(xiǎn);因多采用合約制,有法律做后盾能使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有可靠保障;N型組織各部門(mén)專項(xiàng)負(fù)責(zé),當(dāng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境波動(dòng)時(shí)能迅速進(jìn)行改革重組。但其缺點(diǎn)是:N型組織沒(méi)有對(duì)各部分財(cái)務(wù)的絕對(duì)控制權(quán),無(wú)法有效控制質(zhì)量狀況;若某部分出現(xiàn)問(wèn)題,易導(dǎo)致企業(yè)某環(huán)節(jié)缺失,影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);組織中個(gè)別部門(mén)可能惡意毀約或另投他家,使組織不夠穩(wěn)定。
三、構(gòu)建適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式
在選擇了適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式后,我們?cè)賮?lái)談?wù)剺?gòu)建的問(wèn)題。限于篇幅,在此僅列示了企業(yè)構(gòu)建時(shí)所最需注意的方面,使企業(yè)揚(yáng)長(zhǎng)避短,彌補(bǔ)所采用的財(cái)務(wù)管理模式的不足。
1.針對(duì)U型組織實(shí)行“集權(quán)型”財(cái)務(wù)管理模式所出現(xiàn)的問(wèn)題,可以通過(guò)以下三個(gè)方面財(cái)務(wù)機(jī)制的構(gòu)建來(lái)解決
(1)建立符合企業(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。企業(yè)已擁有了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,但應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展,不斷調(diào)整財(cái)務(wù)的職能和機(jī)構(gòu)設(shè)置,盡量縮減信息傳遞路線,使企業(yè)能及時(shí)獲取各方面信息,將財(cái)務(wù)的集中指揮權(quán)充分發(fā)揮,適應(yīng)外部環(huán)境變化。
(2)建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理的激勵(lì)、約束機(jī)制。運(yùn)用合理的激勵(lì)機(jī)制,可以調(diào)動(dòng)其經(jīng)營(yíng)管理積極性,激發(fā)其創(chuàng)新熱情;適當(dāng)?shù)募s束機(jī)制也可以促使其配合企業(yè)的集權(quán)式管理,以求實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
(3)定期召集各級(jí)財(cái)務(wù)人員交換意見(jiàn),進(jìn)行“深度會(huì)談”。為預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)決策的獨(dú)斷性,應(yīng)定期反饋各下級(jí)部門(mén)實(shí)施情況,遇到重大的問(wèn)題,可以越級(jí)反饋;同時(shí)集各級(jí)財(cái)務(wù)人員,進(jìn)行“深度會(huì)談”,并結(jié)合專家意見(jiàn)解決問(wèn)題,從而有效避免“集權(quán)型”管理中高層領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人原因造成的失誤。
2.在“分權(quán)型”財(cái)務(wù)管理模式下,要想實(shí)現(xiàn)母公司對(duì)子公司的有效控制,在構(gòu)建時(shí)就注意以下三個(gè)方面
(1)構(gòu)建適合母、子公司的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。企業(yè)應(yīng)制定出適應(yīng)母、子公司統(tǒng)一的、操作性強(qiáng)的公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。規(guī)定報(bào)表報(bào)送時(shí)間,規(guī)范檔案管理,制定各級(jí)審批程序,保證各子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。
(2)實(shí)行財(cái)務(wù)人員委派制,建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)。母公司可以依據(jù)產(chǎn)權(quán)關(guān)系向子公司派出財(cái)務(wù)人員(一般是財(cái)務(wù)主管),通過(guò)母公司自己委派的財(cái)務(wù)人員對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行監(jiān)督、及時(shí)反饋?zhàn)庸拘畔?。值得注意的是所委派人員的工資等應(yīng)由母公司管理,并適時(shí)調(diào)換人員以保證其獨(dú)立性。
(3)充分發(fā)揮審計(jì)工作的作用。對(duì)子公司的審計(jì)工作應(yīng)從內(nèi)部審計(jì)和獨(dú)立審計(jì)兩方面入手。母公司通過(guò)內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)行為的監(jiān)控,并對(duì)子公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。另外可委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行獨(dú)立審計(jì),以保證多方的監(jiān)控有效。
3.構(gòu)建N型組織“獨(dú)立核算、關(guān)鍵點(diǎn)控制型”財(cái)務(wù)管理模式
N型組織在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)條件下雖然數(shù)量不多但發(fā)展迅速,其主要是創(chuàng)設(shè)一個(gè)關(guān)系的網(wǎng)絡(luò),具有鮮明的“外包”特點(diǎn),因此中心組織在財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建上難度也最大。
(1)建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。對(duì)于N型組織網(wǎng)絡(luò)中的各個(gè)公司,中心組織應(yīng)建立分析檔案,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,特別是針對(duì)資金要有風(fēng)險(xiǎn)警示指標(biāo),使資金往來(lái)正常,加速資金周轉(zhuǎn)。
(2)完善質(zhì)量監(jiān)控體系,建立成本掛靠機(jī)制。由于產(chǎn)品多是外包生產(chǎn)、所以質(zhì)量控制一定要到位,對(duì)于質(zhì)檢不合格的產(chǎn)品要建立檔案,若不能有效治理,則應(yīng)立即中止合作關(guān)系。再者完善質(zhì)量監(jiān)控體系可以控制成本,通過(guò)實(shí)行成本掛靠機(jī)制,一旦產(chǎn)品成本過(guò)高,可另選合作伙伴,做到優(yōu)勝劣汰,使企業(yè)蓬勃發(fā)展。
(3)加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)安全管理。N型組織中各公司分布地域廣,中間組織在歐洲,生產(chǎn)商可能在亞洲,組織多采用網(wǎng)上管理,但由于網(wǎng)絡(luò)安全性差,公司內(nèi)部信息容易被竊,在進(jìn)行網(wǎng)上管理時(shí),應(yīng)增強(qiáng)安全性,保障企業(yè)的商業(yè)機(jī)密不被外泄。
(4)以法律為手段,抓好關(guān)鍵點(diǎn)控制。N型組織中內(nèi)部關(guān)系多靠合同協(xié)議維持,在簽立合同時(shí),必須抓住關(guān)鍵點(diǎn),進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明,并做到規(guī)范化處理,這樣才能在管理不失效情況下,通過(guò)法律手段維護(hù)企業(yè)利益。
企業(yè)選擇并構(gòu)建適合自己的財(cái)務(wù)管理模式,需要合理地加以運(yùn)用,并在企業(yè)的不斷發(fā)展變化中適時(shí)地加以調(diào)整??偟膩?lái)說(shuō),首先,要培養(yǎng)一套完整而又科學(xué)合理的企業(yè)理財(cái)文化;其次,要建立一體化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng);再次,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)培養(yǎng),創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式真正發(fā)揮效用。
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關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 大宗材料 集中采購(gòu) 管理
一、引言
我國(guó)建筑施工企業(yè)過(guò)去在大宗材料物資采購(gòu)上,一直采用分散采購(gòu)模式,以保證不同施工工程對(duì)施工材料、設(shè)備的個(gè)性化需求。但是隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,分散采購(gòu)在管理上和成本上的弊端逐漸顯露。因此,為了保證經(jīng)濟(jì)效益,建筑施工企業(yè)在分散采購(gòu)模式的基礎(chǔ)上逐漸探索出了集中采購(gòu)模式,即將建筑施工企業(yè)所需的大宗材料物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu)的一種新模式。
二、建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)
建筑材料自身的特殊性決定了建筑施工企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)與一般的企業(yè)生產(chǎn)存在很大的區(qū)別。建筑施工企業(yè)主要呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):一是生產(chǎn)流動(dòng)性大,一般的企業(yè)生產(chǎn)都是在固定的生產(chǎn)線和廠房中進(jìn)行的,而建筑施工企業(yè)由于建筑工程的變動(dòng)性,導(dǎo)致施工人員、機(jī)械、材料等資源要隨著施工地點(diǎn)的變化而流動(dòng);二是所需的材料物資的種類(lèi)繁多,施工工程設(shè)計(jì)的建筑環(huán)節(jié)非常復(fù)雜,而每一個(gè)環(huán)節(jié)所需的原材料、機(jī)械設(shè)備也有所不同,而這就使得建筑施工企業(yè)的物資采購(gòu)更加復(fù)雜;三是建筑施工技術(shù)要求嚴(yán)格,為保證工程質(zhì)量,建筑施工技術(shù)必須要達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),且不同施工結(jié)構(gòu)的工種、技術(shù)必須從整體上實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一;四是建筑施工多是露天作業(yè),因此其受自然條件的影響較大。
三、建筑施工企業(yè)的大宗材料物資分散采購(gòu)的弊端
所謂分散采購(gòu)是指建筑施工企業(yè),在施工過(guò)程中,將物資的采購(gòu)權(quán)下放到子公司、分公司或者項(xiàng)目經(jīng)理部,讓其根據(jù)實(shí)際的建筑需求實(shí)施材料采購(gòu)工作。而對(duì)于大型建筑企業(yè)而言,這種分散采購(gòu)的形式主要存在以下弊端:一是部門(mén)重復(fù),分散采購(gòu)意味著每一個(gè)法人單位都應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置采購(gòu)部,并安排采購(gòu)人員,而這就容易出現(xiàn)一個(gè)建筑企業(yè)存在多個(gè)采購(gòu)部門(mén)的情形,同時(shí)采購(gòu)人員冗雜也加大了企業(yè)管理的負(fù)擔(dān);二是成本過(guò)高,不同的采購(gòu)部門(mén)根據(jù)自己的材料需求進(jìn)行采購(gòu),而有些大宗材料物資的采購(gòu)數(shù)量有限,這就限制了與供應(yīng)商議價(jià)的空間,同時(shí)由于分散采購(gòu)每次購(gòu)買(mǎi)的大宗材料數(shù)量少、次數(shù)多,企業(yè)在運(yùn)輸方面的費(fèi)用也會(huì)增加,進(jìn)而抬高了整個(gè)施工企業(yè)的采購(gòu)成本;三是滋生腐敗,分散采購(gòu)中由于材料種類(lèi)復(fù)雜,采購(gòu)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈等原因,一些采購(gòu)人員經(jīng)不起利益誘惑,利用手中權(quán)力,收受紅包、回扣等賄賂,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)利益;四是質(zhì)量參差不齊,各部門(mén)在分散采購(gòu)中,缺乏對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的考量,片面地從眼前利益出發(fā),忽視采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),缺乏必要的監(jiān)管,從而為施工工程的質(zhì)量埋下隱患。
四、建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購(gòu)管理分析
(一)集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)
所謂集中采購(gòu)是指建筑施工企業(yè)統(tǒng)一組建材料采購(gòu)中心,將分散在各基層的采購(gòu)職能一律納入采購(gòu)系統(tǒng),并按照“擇優(yōu)、擇廉、擇近”的原則統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一管理。相對(duì)于分散采購(gòu),大宗材料物資集中采購(gòu)具有以下優(yōu)勢(shì):一是有利于企業(yè)精簡(jiǎn)采購(gòu)部門(mén),裁減冗員,提高人力資源管理的效率;二是有利于實(shí)現(xiàn)大宗材料物資的整體調(diào)度與規(guī)劃,保證工程施工進(jìn)度;三是有利于企業(yè)從整體上對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行監(jiān)督控制,以保證采購(gòu)人員責(zé)任的落實(shí),進(jìn)而營(yíng)造良好的企業(yè)經(jīng)營(yíng)氛圍;四是有利于推動(dòng)企業(yè)建立穩(wěn)定的大宗材料物資供應(yīng)渠道,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)供需雙方的共贏;五是有利于企業(yè)形成統(tǒng)一的質(zhì)量采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而在保證大宗材料物質(zhì)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,確保工程建設(shè)的質(zhì)量。
(二)集中采購(gòu)的措施
第一,構(gòu)建統(tǒng)一的大宗材料物資管理組織體系。統(tǒng)一的組織構(gòu)架為建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)大宗材料物資的集中采購(gòu)管理提供了制度保障。在管理組織體系構(gòu)建的過(guò)程中,企業(yè)首先要根據(jù)集約化的原則將企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行整合,并組建由管理者和采購(gòu)主管部門(mén)參與的領(lǐng)導(dǎo)層,同時(shí)聯(lián)合企業(yè)的技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的制定進(jìn)行全面審核;其次,企業(yè)要按照精細(xì)化管理的原則,制定嚴(yán)格全面的采購(gòu)制度,以保證采購(gòu)計(jì)劃制定、招投標(biāo)管理、合同管理等環(huán)節(jié)都能在一定的制度框架下有序運(yùn)行。
第二,制定統(tǒng)一的集中采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)體系。統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)體系是確保大宗材料物資數(shù)量和質(zhì)量的依據(jù)。建筑施工企業(yè)在制定統(tǒng)一的集中采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)體系的過(guò)程中,可以從以下兩點(diǎn)入手:一是規(guī)范采購(gòu)目錄。采購(gòu)目錄是采購(gòu)人員的導(dǎo)航,科學(xué)編訂采購(gòu)目錄可以降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,集中采購(gòu)并不是要求企業(yè)面面俱到地將每一項(xiàng)采購(gòu)材料都列入目錄清單,而是要根據(jù)抓大放小的原則,將那些數(shù)量大、金額大、對(duì)施工影響大的材料物資進(jìn)行集中采購(gòu),而放棄那些集中數(shù)量下、需求少,不便于集中采購(gòu)的材料,進(jìn)而精簡(jiǎn)歸納成一個(gè)統(tǒng)一的目錄;二是企業(yè)要科學(xué)編制物資編碼,這不僅可以保證物資采購(gòu)的準(zhǔn)確性,也便于施工過(guò)程中物資的庫(kù)存管理。
第三,建設(shè)統(tǒng)一的物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的數(shù)字化管理已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)提高管理水平的必然選擇。建設(shè)統(tǒng)一的物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)有利于建筑施工企業(yè)迅速收集大宗材料物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等信息,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)的有效監(jiān)管。企業(yè)在建立信息管理平臺(tái)的過(guò)程中,可以要求各級(jí)公司的采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一開(kāi)發(fā)信息管理平臺(tái),以保證信息自上而下傳播、分享的順暢性;同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該用網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的目標(biāo)要求采購(gòu)人員及時(shí)將采購(gòu)信息錄入平臺(tái),從而保證企業(yè)實(shí)時(shí)、全面的掌握大宗材料物資的采購(gòu)情況。
第四,建立統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。大宗材料物資對(duì)建筑施工企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,而供應(yīng)商的供貨速度和供貨質(zhì)量則直接影響著企業(yè)物資的獲取,因此建立統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)可以有效地化解企業(yè)的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)在管理供應(yīng)商渠道的過(guò)程中,首先要利用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)信譽(yù)、質(zhì)量保證、供應(yīng)實(shí)力等情況的全面了解;其次企業(yè)還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)化管理,即通過(guò)定期的質(zhì)量考核,來(lái)評(píng)估供應(yīng)商為企業(yè)帶來(lái)的效益,并根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)原則,及時(shí)淘汰質(zhì)量不過(guò)關(guān)、成本過(guò)高的供應(yīng)渠道,進(jìn)而保證大宗材料物資供應(yīng)的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、安全、高效。
第五,完善物資集中采購(gòu)的監(jiān)督體系。嚴(yán)格的監(jiān)督是保證集中采購(gòu)管理效果的重要手段,因此建筑施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與復(fù)雜的采購(gòu)環(huán)境下應(yīng)該不斷完善大宗材料物資集中采購(gòu)的監(jiān)督體系,保證采購(gòu)行為在陽(yáng)光下運(yùn)行。全過(guò)程監(jiān)督是現(xiàn)代企業(yè)管理的有效途徑,建筑施工企業(yè)在監(jiān)督過(guò)程中,應(yīng)該充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段,并依靠企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督小組,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的制定、審核與實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,從而在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)健康、透明的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制,以推動(dòng)集中采購(gòu)管理的有效落實(shí)。
五、結(jié)語(yǔ)
建筑施工企業(yè)大宗材料物資的集中采購(gòu)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,相對(duì)于分散采購(gòu)而言,它具有明顯的優(yōu)勢(shì)。因此建筑企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的條件下,應(yīng)該本著“低成本競(jìng)爭(zhēng),高品質(zhì)管理”的經(jīng)營(yíng)理念,對(duì)企業(yè)中的材料管理部門(mén)進(jìn)行整合管理,以最大限度地降低大宗材料物資的采購(gòu)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(作者單位為中交路橋華南工程有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 羅宗平.談建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購(gòu)管理[J].山西建筑,2015
(11):248-249.
關(guān)鍵詞 建筑業(yè) 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題 對(duì)策
一、前言
我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中,建筑業(yè)作為重要的支柱性產(chǎn)業(yè),促進(jìn)其健康、可持續(xù)發(fā)展的問(wèn)題不容忽視。而建筑業(yè)要想實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展,必須充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。然而,現(xiàn)階段我國(guó)建筑業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理方面還存在很多問(wèn)題,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展以及國(guó)民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。在這種情況下,相關(guān)單位必須加強(qiáng)研究建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性地采取有效措施加以改善,只有這樣才能為建筑企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力奠定良好的基礎(chǔ)。
二、建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄
近年來(lái),我國(guó)在積極進(jìn)行現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過(guò)程中,深入貫徹落實(shí)了營(yíng)改增政策,而該政策的有效實(shí)施,在短時(shí)間內(nèi)將對(duì)建筑業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成一定的負(fù)面影響,營(yíng)改增對(duì)建筑業(yè)利潤(rùn)的影響如表1所示。
然而,在這一嚴(yán)重的負(fù)面影響下,建筑企業(yè)在日常運(yùn)行過(guò)程中,也并沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理的功能充分發(fā)揮出來(lái),究其原因,是財(cái)務(wù)管理理念淡薄所致。其主要表現(xiàn)如下:建筑企業(yè)在日常運(yùn)行過(guò)程中,將工作管理的重點(diǎn)多數(shù)放在了提升施工進(jìn)度、提高施工質(zhì)量以及承攬施工任務(wù)等方面,管理工作的核心以生產(chǎn)為主,而財(cái)務(wù)管理的重要性被嚴(yán)重忽視。[1]多數(shù)建筑企業(yè)管理人員認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)在運(yùn)行過(guò)程中,唯一的功能就是在工程竣工以后展開(kāi)結(jié)算工作,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并沒(méi)有直接的影響。事實(shí)上,較強(qiáng)的綜合性是財(cái)務(wù)管理最大的特點(diǎn),能夠同工程施工過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生緊密的聯(lián)系,而財(cái)務(wù)成果甚至能充分反映企業(yè)其他管理措施的實(shí)施效果。
(二)嚴(yán)重缺乏監(jiān)督機(jī)制
建筑企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中,要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的功能,促使規(guī)范化在財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)措施中得以充分的體現(xiàn),必須加大對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度,突出各項(xiàng)監(jiān)督措施的制度化特點(diǎn)。在這一過(guò)程中,企業(yè)必須提升財(cái)務(wù)制度的健全性,才能提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。[2]就目前的情況而言,現(xiàn)階段我國(guó)多數(shù)建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,并沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作制定健全的規(guī)章制度,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)不健全,無(wú)法保障日常財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展。在對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中,其無(wú)法同企業(yè)和工程實(shí)際保持高度的一致。這一過(guò)程中,成本核算以及控制措施的功能也無(wú)法得到充分的發(fā)揮,導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,財(cái)務(wù)分析、資產(chǎn)管理以及收入管理等各項(xiàng)重要環(huán)節(jié)都無(wú)法提升工作效率以及工作科學(xué)性。管理層在工作中,擁有處理財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)的權(quán)利,這種現(xiàn)象導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理措施無(wú)法得到有效的監(jiān)督,財(cái)務(wù)管理措施不規(guī)范現(xiàn)象廣泛存在,制度化無(wú)法在財(cái)務(wù)管理中得以實(shí)現(xiàn)。
(三)項(xiàng)目成本控制力度低
為了實(shí)現(xiàn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,近年來(lái)建筑業(yè)深入貫徹落實(shí)了增值稅,而這一過(guò)程中,增值稅全部轉(zhuǎn)嫁到下游時(shí)建筑業(yè)企業(yè)增值稅負(fù)擔(dān)如表2所示。在這一大的建筑業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境背景下,建筑企業(yè)要想提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,積極加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制勢(shì)在必行?,F(xiàn)階段,我國(guó)多數(shù)建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都呈現(xiàn)出項(xiàng)目成本控制力度較低的現(xiàn)狀。[3]項(xiàng)目收入是建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的主要利潤(rùn)來(lái)源,而項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,成本控制力度以及效果直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。近年來(lái),我國(guó)在積極進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的過(guò)程中,建筑業(yè)迎來(lái)廣闊的發(fā)展空間,隨著建筑企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,與之相適應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平卻呈現(xiàn)出明顯的滯后性。多數(shù)建筑企業(yè)在計(jì)劃目標(biāo)成本的過(guò)程中,仍然沿用傳統(tǒng)的成本降低率方法。事實(shí)上,該方法在使用過(guò)程中,相關(guān)計(jì)算以及控制措施僅僅停留在表面,并無(wú)法對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際施工環(huán)境、施工條件以及工期等各項(xiàng)因素進(jìn)行充分的考慮,導(dǎo)致工程成本核算、索賠以及設(shè)計(jì)變更當(dāng)中存在較大的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重削弱了建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)效益。
三、建筑業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)注重發(fā)揮財(cái)務(wù)管理核心功能
建筑企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行充分應(yīng)用的過(guò)程中,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的制定,其中包含詳細(xì)的目標(biāo)設(shè)計(jì)以及希望能夠創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益。[4]科學(xué)的財(cái)務(wù)管理,有助于推動(dòng)企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)短期和長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。而在這一過(guò)程中,必須注重將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)同財(cái)務(wù)管理進(jìn)行緊密的結(jié)合,加大企業(yè)內(nèi)部控制功能的發(fā)揮力度,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越性的進(jìn)步奠定良好的基礎(chǔ)。而財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化,必須保證在企業(yè)目標(biāo)的基礎(chǔ)上構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度和措施。針對(duì)現(xiàn)階段建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨的激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)知,將財(cái)務(wù)管理措施以及思路應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)中,在逐漸提升自身財(cái)務(wù)管理能力的過(guò)程中,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。[3]
(二)加大內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)力度
現(xiàn)階段,建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,必須根據(jù)國(guó)家財(cái)政法規(guī)來(lái)構(gòu)建自身的財(cái)務(wù)管理制度和措施,完善財(cái)務(wù)管理制度,從基礎(chǔ)工作入手,努力提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,促使建筑企業(yè)在日常運(yùn)行過(guò)程中,相關(guān)合法權(quán)益能夠得到國(guó)家的法律保護(hù);同時(shí),在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,企業(yè)必須將國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則作為開(kāi)展核算工作的基礎(chǔ),真實(shí)反映企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益。[5]并且,現(xiàn)階段,建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中還必須加大對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,即企業(yè)在生產(chǎn)、銷(xiāo)售以及購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)資料等活動(dòng)的過(guò)程中,必須得到相關(guān)部門(mén)的有效監(jiān)督,保證各個(gè)流程的合法性以及運(yùn)行效率;在控制和評(píng)價(jià)企業(yè)不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中,也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各種規(guī)章制度,加大對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息的挖掘力度,從而有針對(duì)性地改善財(cái)務(wù)管理措施,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本,為創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益奠定良好的基礎(chǔ)。[6]
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理力度
加大項(xiàng)目成本控制力度,有助于建筑企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。新時(shí)期,建筑企業(yè)首先應(yīng)完善自身機(jī)制,將科學(xué)量化措施應(yīng)用于成本當(dāng)中,確保經(jīng)濟(jì)安全性機(jī)制、成本核算機(jī)制以及施工技術(shù)機(jī)制得到有機(jī)結(jié)合;其次,將項(xiàng)目成本管理過(guò)程中的責(zé)任,落實(shí)到個(gè)人。即在日常實(shí)施項(xiàng)目成本管理的過(guò)程中,建筑企業(yè)可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行構(gòu)建,項(xiàng)目經(jīng)理是工作中的指導(dǎo)者,將預(yù)算、工程技術(shù)以及工程質(zhì)量等各方面的管理任務(wù)下發(fā)到組內(nèi)成員手中,并應(yīng)具備有效的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)職工在日常工作中,充分發(fā)揮自身的職能,并綜合應(yīng)用考核機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制,對(duì)職工的工作表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)其開(kāi)展定期的專業(yè)技能培訓(xùn),促進(jìn)成本項(xiàng)目管理小組成員工作效率以及工作質(zhì)量的提升。[7]這樣一來(lái),就能有效提升建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的項(xiàng)目成本管理能力,對(duì)于提升自身綜合能力也起到了促進(jìn)作用。
四、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)階段,建筑企業(yè)在日常運(yùn)行過(guò)程中,需要面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。在這一過(guò)程中,要想提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,必須從加強(qiáng)內(nèi)部管理入手,財(cái)務(wù)管理是關(guān)鍵內(nèi)容之一,通過(guò)有效的財(cái)務(wù)管理措施,有助于提升企業(yè)成本控制的能力,從而在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中降低成本,為創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益奠定良好的基礎(chǔ)。
(作者單位為浙江賢升建設(shè)有限公司)
參考文獻(xiàn)
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[5] 陳玉倩.營(yíng)改增政策對(duì)建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(10):231-232.
一、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的因素
遼河油田筑路施工企業(yè)與外部環(huán)境的接口,它的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自原材料市場(chǎng),主要包括供應(yīng)商交貨時(shí)間的波動(dòng)和原材料價(jià)格的波動(dòng)兩個(gè)方面。一是供應(yīng)商交貨時(shí)間的波動(dòng)。如果供應(yīng)商不能按時(shí)交貨,就會(huì)導(dǎo)致公路施工停工待料,甚至造成工期延誤。例如,2003年物資市場(chǎng)由買(mǎi)方市場(chǎng)變?yōu)橘u(mài)方市場(chǎng),貨源緊俏,材料價(jià)格不僅隨行就市,而且采購(gòu)人員拿著錢(qián)都買(mǎi)不到急需的物資。因此,供應(yīng)商準(zhǔn)確的交貨時(shí)間對(duì)于保證企業(yè)的正常生產(chǎn)是十分重要的。二是原材料價(jià)格的波動(dòng)。近些年來(lái),一方面新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)使某些原材料和設(shè)備的成本不斷降低,這種趨勢(shì)使得采購(gòu)過(guò)程中存在著風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,由于世界經(jīng)濟(jì)日益一體化,國(guó)際市場(chǎng)上物資的價(jià)格受政治、金融危機(jī)等多因素的影響,價(jià)格波動(dòng)十分劇烈。由于公路施工企業(yè)對(duì)鋼材、水泥、地材的需求量極大,因此它的風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自于原材料價(jià)格的劇烈波動(dòng)。
二、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi)
第一,供應(yīng)商延遲交貨的風(fēng)險(xiǎn)。由于供應(yīng)商在生產(chǎn)要素的組織管理等方面存在不足或決策失誤,使交貨日期遲于采購(gòu)合同所要求的日期,從而使采購(gòu)機(jī)構(gòu)不能及時(shí)采購(gòu)到委托單位所需的貨物,給采購(gòu)工作帶來(lái)延期交貨的風(fēng)險(xiǎn)。
第二,采購(gòu)質(zhì)量不符合要求的風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)購(gòu)到的物資質(zhì)量差,將直接影響工程質(zhì)量。供應(yīng)商由于自身生產(chǎn)能力上的局限或是為了追求自身利益的最大化而不擇手段,偷工減料、以次充好,所提供的物資達(dá)不到采購(gòu)合同的要求給采購(gòu)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
第三,合同風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)采購(gòu)人員在簽訂、履行合同過(guò)程中,由于合同條款考慮不當(dāng),或供應(yīng)商違反合同條款,給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。簽訂合同是企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)。如果采購(gòu)人員不了解《合同法》的有關(guān)條款,就有可能簽訂不完善的合同,被對(duì)方鉆空子,使企業(yè)蒙受損失。從我局的現(xiàn)狀來(lái)看,能夠充分了解合同法的采購(gòu)人員并不多,其潛在的風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。
三、選擇合適的采購(gòu)方式
公路施工企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)中,應(yīng)注意選擇合適的采購(gòu)方式。目前,采購(gòu)的方式很多,有議價(jià)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、談判采購(gòu)等。每一種采購(gòu)方式都有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍,如果在選擇采購(gòu)方式時(shí)不根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的要求和特點(diǎn)靈活選取,必然會(huì)增大采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),增加不必要的人力、物力和財(cái)力消耗。從公路施工企業(yè)采購(gòu)的實(shí)踐來(lái)看,經(jīng)常采用的主要有議價(jià)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)三種方式。下面簡(jiǎn)單介紹一下這三種方式的優(yōu)缺點(diǎn)。
第一,議價(jià)采購(gòu)。
所謂議價(jià)采購(gòu),是指由買(mǎi)賣(mài)雙方直接討價(jià)還價(jià)實(shí)現(xiàn)交易的一種采購(gòu)行為。議價(jià)采購(gòu)一般不進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)標(biāo),僅向固定的供應(yīng)商直接采購(gòu)。議價(jià)采購(gòu)一般分兩步進(jìn)行,第一步由采購(gòu)商向供應(yīng)商分發(fā)詢價(jià)表,邀請(qǐng)供應(yīng)商報(bào)價(jià);第二步如果供應(yīng)商報(bào)價(jià)基本達(dá)到預(yù)期價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),即可簽訂采購(gòu)合同,完成采購(gòu)活動(dòng)。議價(jià)采購(gòu)主要適用于需要量大、質(zhì)量穩(wěn)定、定期供應(yīng)的大宗物資的采購(gòu)。因此,在議價(jià)采購(gòu)中應(yīng)準(zhǔn)確掌握供應(yīng)商的信息,以保證企業(yè)在采購(gòu)中處于有利地位。
第二,比價(jià)采購(gòu)。
所謂比價(jià)采購(gòu),是指在買(mǎi)方市場(chǎng)條件下,在選定兩家以上供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,由供應(yīng)商分開(kāi)報(bào)價(jià),最后選擇報(bào)價(jià)最低的企業(yè)為供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式。實(shí)質(zhì)上這是一種供應(yīng)商在有限條件下的一種招標(biāo)采購(gòu)。
這種采購(gòu)方式的優(yōu)點(diǎn)為:節(jié)省采購(gòu)的時(shí)間和費(fèi)用;公開(kāi)性和透明性較高;采購(gòu)過(guò)程規(guī)范。
其不足之處表現(xiàn)在:一是在供應(yīng)商有限情況下,可能出現(xiàn)輪流坐莊的現(xiàn)象;二是可能出現(xiàn)惡性搶標(biāo);三是供應(yīng)品種規(guī)格上的差異,可能影響生產(chǎn)效率的提高,并加大消耗。
第三,招標(biāo)采購(gòu)。
所謂招標(biāo)采購(gòu),是指通過(guò)面向社會(huì)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)的一種行為。在招標(biāo)采購(gòu)中,其最大的特征在于其“公開(kāi)性”。凡是符合資質(zhì)規(guī)定的供應(yīng)商都有權(quán)參加投標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】住房公積金 財(cái)務(wù)管理 對(duì)策
當(dāng)前,在滿足人們住房保障需求方面我國(guó)已經(jīng)采取了許多的改革措施,新任務(wù)、新形勢(shì)下同時(shí)也更加嚴(yán)格要求住房公積金財(cái)務(wù)管理工作,現(xiàn)今我國(guó)住房公積金的財(cái)務(wù)管理還在不斷完善中,所以,相關(guān)部門(mén)必須及時(shí)改進(jìn)和加強(qiáng)住房公積金的財(cái)務(wù)管理工作,使管理質(zhì)量與效率得到進(jìn)一步提高,使住房公積金的重要作用得以發(fā)揮。
一、住房公積金財(cái)務(wù)管理不斷加強(qiáng)的作用
對(duì)住房公積金的財(cái)務(wù)管理,關(guān)系著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、經(jīng)濟(jì)體制的改革與社會(huì)穩(wěn)定工作多個(gè)方面。第一,住房公積金能夠提供穩(wěn)定的住房資金,對(duì)住房的分配機(jī)制進(jìn)行轉(zhuǎn)換,使職工的住房解決能力得到提高。第二,住房公積金管理是一項(xiàng)群眾性、社會(huì)性與政策性比較強(qiáng)的工作,因其是對(duì)職工個(gè)人資金進(jìn)行管理。尤其是目前為了打造和諧企業(yè)的新形象,切實(shí)完善住房公積金管理的相關(guān)制度,是讓各個(gè)職工共同見(jiàn)證企業(yè)發(fā)展的必然要求。因此,大家必須要深刻認(rèn)識(shí)嚴(yán)格管理住房公積金的重要作用,根據(jù)實(shí)際情況落實(shí)和完善相應(yīng)的制度,進(jìn)而使職工的利益得到維護(hù)。
二、住房公積金財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)存的問(wèn)題
(一)企業(yè)認(rèn)識(shí)不足
就目前大部分企業(yè)對(duì)于住房公積金制度的執(zhí)行情況來(lái)說(shuō),職工和企業(yè)管理層對(duì)公積金管理制度在某種程度上存在很大的認(rèn)識(shí)偏差。第一,企業(yè)管理層并未認(rèn)識(shí)到給企業(yè)職工繳納公積金是其應(yīng)盡的義務(wù),同時(shí)也是職工的合法權(quán)益,從而不能足額、按時(shí)的給予員工公積金繳存。第二,員工自身只顧眼前利益,不想根據(jù)實(shí)際工資基數(shù)進(jìn)行住房公積金的扣繳,未能認(rèn)識(shí)到此制度能夠給自己帶來(lái)的好處和購(gòu)房?jī)?yōu)惠政策,進(jìn)而導(dǎo)致住房公積金制度沒(méi)能起到應(yīng)有的作用。
(二)監(jiān)管不足
由于目前我國(guó)在住房公積金管理方面不健全的政策和法律法規(guī),使得對(duì)其的監(jiān)管缺乏有效的約束,而且現(xiàn)有的法律法規(guī)中對(duì)于補(bǔ)貼基數(shù)還沒(méi)有明確的規(guī)定,大多數(shù)企業(yè)對(duì)員工公積金的拖欠問(wèn)題還不能得到有效解決,使公積金管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化受到制約。除此之外,自主管理和委托管理是目前大多數(shù)企業(yè)管理公積金的主要方式,而無(wú)論是自主管理還是委托管理,都不利于公積金管理的規(guī)范化,在維護(hù)員工正常權(quán)益方面存在一定的難度,都呈現(xiàn)出監(jiān)管不到位的現(xiàn)象。
(三)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)偏低
一批高水平、高素質(zhì)的管理人員對(duì)于一個(gè)企業(yè)有效開(kāi)展住房公積金相關(guān)管理工作具有重要的作用,然而截至目前在大部分企業(yè)這些管理人員的水平都是參差不齊,大多數(shù)人員都是沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格考核通過(guò)應(yīng)聘直接上崗,而他們本身對(duì)于專業(yè)技能和知識(shí)就比較缺乏,對(duì)于公積金管理工作缺乏工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)有的企業(yè)對(duì)于這項(xiàng)管理工作人員選擇比較隨意,甚至讓其他人員兼任,顯然在業(yè)務(wù)技能方面水平不夠,限制了此項(xiàng)工作質(zhì)量和效率的提高。
(四)不規(guī)范的繳納標(biāo)準(zhǔn)
我國(guó)目前為止要求公積金的繳納比例在6%到12%之間,而且繳納基數(shù)不可以超過(guò)所在區(qū)域月均工資的5倍。據(jù)調(diào)查,對(duì)于一些經(jīng)營(yíng)狀況比較好的企業(yè)在住房公積金繳納時(shí)其基數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了限定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于繳納比較高的企業(yè),在人才吸引方面顯然具有很好的效果,使很多人才加盟企業(yè)。然而對(duì)于一些不太重視公積金和經(jīng)營(yíng)狀況一般的企業(yè),繳納標(biāo)準(zhǔn)則是比6%還要低,有的企業(yè)甚至不給員工繳納,從而造成繳納標(biāo)準(zhǔn)的不規(guī)范。
三、住房公積金財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)的應(yīng)對(duì)策略
(一)建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理體制
標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的公積金管理體制關(guān)系著其作用和功能的有效發(fā)揮,必須對(duì)其相關(guān)的管理體制進(jìn)行全面完善才能確保其重要作用的實(shí)現(xiàn)。第一,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范為前提,盡量減少審批步驟,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,提高服務(wù)的效率,盡量縮減辦理時(shí)限。第二,完善服務(wù)制度,全面推進(jìn)責(zé)任追究制、服務(wù)承諾制、限時(shí)辦結(jié)制、首問(wèn)責(zé)任制等,進(jìn)而為職工辦理住房公積金貸款提供便捷。第三,內(nèi)控機(jī)制要不斷進(jìn)行完善。使住房公積金的建設(shè)逐漸走向信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,做好內(nèi)部監(jiān)控工作,加強(qiáng)控制和防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。第四,增加外部監(jiān)督。審計(jì)部門(mén)和財(cái)政部門(mén)要時(shí)常進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于資金的決策、管理和使用都必須嚴(yán)格按照流程進(jìn)行審核。
(二)加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)管
全面的政策和法律法規(guī)是保障企業(yè)有效開(kāi)展住房公積金的前提,所以,在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響下,我國(guó)應(yīng)當(dāng)逐步完善相應(yīng)的法律法規(guī)建設(shè),加強(qiáng)住房公積金在各個(gè)企業(yè)的監(jiān)管力度。根據(jù)我國(guó)目前住房公積金的實(shí)際情況,構(gòu)建更加有效的管理法規(guī),從而約束企業(yè)對(duì)公積金的管理工作。除此之外,應(yīng)該在各個(gè)企業(yè)的內(nèi)部加設(shè)相應(yīng)的執(zhí)法機(jī)構(gòu),同時(shí)聘用專業(yè)的公積金業(yè)務(wù)管理人員與法律人士全權(quán)負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容,確定其權(quán)責(zé),在相關(guān)人員違規(guī)操作時(shí),及時(shí)依據(jù)相應(yīng)的管理制度進(jìn)行查處。
(三)完善公積金管理人員的綜合素質(zhì)
住房公積金管理人員的整體素質(zhì)關(guān)系著其工作的質(zhì)量和效率,所以,必須要加強(qiáng)其隊(duì)伍建設(shè),對(duì)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德和法律法規(guī)等進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)工作,進(jìn)而使隊(duì)伍每個(gè)人員的綜合素質(zhì)都能得到全面提升,更好的服務(wù)于企業(yè),為公積金管理水平的快速發(fā)展提供有力保障。
(四)加強(qiáng)宣傳
凡是職工在企業(yè)就職,職工與企業(yè)都必須按照相關(guān)制度繳存住房公積金,對(duì)于不按照規(guī)定進(jìn)行繳存的企業(yè),住房公積金管理相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格處罰,督促各個(gè)企業(yè)嚴(yán)格履行義務(wù),從而幫助職工維護(hù)合法權(quán)益。同時(shí)公積金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)企業(yè)需要履行的相應(yīng)義務(wù)進(jìn)行大力宣傳,改變職工以往認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題。
綜上所述,總而言之,目前的住房公積金財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中確實(shí)存在認(rèn)識(shí)上的不足,同時(shí)缺乏有效監(jiān)管機(jī)制、管理隊(duì)伍整體素質(zhì)較低等問(wèn)題,因此,相關(guān)的管理部門(mén)必須要予以高度重視,并且建立標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的管理體制,不斷完善相應(yīng)的政策和法律法規(guī),進(jìn)而讓住房公積金的財(cái)務(wù)管理工作有效開(kāi)展。
[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;經(jīng)濟(jì)效益
一、對(duì)國(guó)有建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)
1.建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有待提高。目前建筑施工企業(yè)受種因素的影響,企業(yè)的資金管理、成本管理比較粗放,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只是被動(dòng)反映企業(yè)的收支,不能及時(shí)全面地反映真實(shí)的收入和成本費(fèi)用,沒(méi)有真正意義上的實(shí)行“權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則,不能給領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的保障。同時(shí)企業(yè)隱藏著諸多的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)建筑施工企業(yè)的成長(zhǎng)極為不利,財(cái)務(wù)管理水平亟需提高。
2.國(guó)有建筑施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。雖然大家都在談“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要”、“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心”,但真正落到實(shí)處的很少。許多國(guó)有建筑施工企業(yè)比較重視施工任務(wù)的承攬、重視抓工程任務(wù)的完成和工程質(zhì)量的提高,認(rèn)為抓好生產(chǎn)是關(guān)鍵,忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性。許多人還有“計(jì)劃是龍頭,財(cái)務(wù)是尾巴”觀念,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)是事后算賬的“報(bào)賬先生”,經(jīng)濟(jì)效益是干出來(lái),不是算出來(lái),沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的“節(jié)流”作用即控制把關(guān)作用,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的觀念淡漠。
3.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低,基礎(chǔ)管理工作薄弱。建筑施工企業(yè)主要從事野外工作,施工任務(wù)點(diǎn)多、線長(zhǎng),客觀上管理難度大,給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了一定的難度,加之部分財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平低,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度不健全或有章不循,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作薄弱,各種原始資料、臺(tái)賬、核算資料不全,提供的會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確,出現(xiàn)了“資產(chǎn)不實(shí)、成本不實(shí)、盈虧不實(shí)”的“三不”象,提供的信息不能滿足企業(yè)決策的需要,使領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)只是一個(gè)“報(bào)賬員”的角色,是管理者的“工具”,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于被動(dòng)的、從屬的地位,財(cái)務(wù)部門(mén)的職能未能充分發(fā)揮出來(lái)。
4.國(guó)有建筑施工企業(yè)的體制不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求?,F(xiàn)代企業(yè)制度的特點(diǎn)是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”。我們國(guó)有建筑施工企業(yè):一方面是國(guó)有單位各項(xiàng)規(guī)章制度的束縛,投資、企業(yè)決策必須層層上報(bào)審批;另一方面是市場(chǎng)對(duì)獨(dú)立企業(yè)法人各項(xiàng)要求,企業(yè)必須把握時(shí)機(jī)、靈活多變;國(guó)有建筑施工企業(yè)與現(xiàn)代企業(yè)制度的要求有相當(dāng)大的差距,財(cái)務(wù)管理體制還是“生產(chǎn)型企業(yè)”的模式,已不適應(yīng)“兩個(gè)根本性轉(zhuǎn)變”的要求,不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。
5.國(guó)有建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段落后。雖然隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣應(yīng)用,信息技術(shù)飛躍發(fā)展,但是信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的水平較低,財(cái)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)人員的大部份時(shí)間是在從事“財(cái)務(wù)核算”而不是在從事“財(cái)務(wù)管理”,使現(xiàn)代企業(yè)制度要求的財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)測(cè)、決策作用發(fā)揮有限,財(cái)務(wù)信息的不及時(shí),影Ⅱ向了財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。
二、國(guó)有建筑施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立、完善過(guò)程中,由于所有制結(jié)構(gòu)的變化,投資主體呈多元化趨勢(shì),資本市場(chǎng)的逐漸建立和發(fā)展,施工企業(yè)也不可能單一從事建筑業(yè),也會(huì)向著經(jīng)營(yíng)多角化的方向發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作愈發(fā)顯得重要。會(huì)計(jì)信息已成為上級(jí)管理層、投資者、債權(quán)人、社會(huì)公眾、政府部門(mén)了解企業(yè)業(yè)績(jī)、生存、發(fā)展能力、獲利能力的主要依據(jù),也是做出投資決策、加強(qiáng)宏觀管理的主要依據(jù),只有加強(qiáng)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,才能保證施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整、及時(shí)。
2.解決會(huì)計(jì)信息失真的必然要求。建筑施工企業(yè)施工的流動(dòng)性強(qiáng)、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、涉及面廣,工程價(jià)款的結(jié)算方式、成本的預(yù)算及考核等財(cái)務(wù)管理工作與其他企業(yè)有許多不同之處,財(cái)務(wù)管理牽涉到工程投標(biāo)、建筑生產(chǎn)、材料采購(gòu)、竣工結(jié)算等多個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)核算、分析、對(duì)比能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問(wèn)題,找出日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的薄弱環(huán)節(jié),從而堵塞漏洞,降低成本費(fèi)用。從此可以看出,企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)計(jì)劃來(lái)綜合規(guī)劃,它是企業(yè)一切管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)法》的實(shí)施,就是要求企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,按《會(huì)計(jì)法》的要求規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)核算行為,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)秩序的正常有序。
3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。國(guó)有建筑施工企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)中求生存、求發(fā)展,就必須改革現(xiàn)行的體制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求規(guī)范運(yùn)作?,F(xiàn)代企業(yè)制度的核心是“兩權(quán)分離”即所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離。所有者選聘懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理的經(jīng)理型人才管理企業(yè),所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)的考察的一個(gè)重要渠道就是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表提供的信息進(jìn)行分析,來(lái)了解經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī),以對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行獎(jiǎng)懲。只有加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,夯基礎(chǔ)實(shí)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),才能保證經(jīng)營(yíng)者提供的會(huì)計(jì)信息的可靠完整。
4.實(shí)現(xiàn)國(guó)有建筑施工企業(yè)目標(biāo)的需要。企業(yè)是以營(yíng)利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,企業(yè)的本質(zhì)就是謀求“利潤(rùn)最大化”。企業(yè)財(cái)務(wù)管理則是基于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是遵循客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,按照國(guó)家政策、法律、法令和財(cái)經(jīng)制度,以提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益為目的,合理組織資金運(yùn)動(dòng),正確處理財(cái)務(wù)關(guān)系的綜合價(jià)值管理工作。只有通過(guò)加強(qiáng)完善企業(yè)包括財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的基礎(chǔ)管理工作,基礎(chǔ)施工企業(yè)才能增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
三、加強(qiáng)國(guó)有建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的途徑
1.全方位更新財(cái)務(wù)管理觀念。在建筑施工企業(yè)中,我們應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)管理的重要性,財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)參與經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程。如果財(cái)會(huì)部門(mén)只“記賬、算賬、報(bào)賬”,財(cái)會(huì)部門(mén)的“財(cái)務(wù)管理”只能是“理而不管”,財(cái)務(wù)監(jiān)督只能是一句空話。為此我們既要不斷更新拓展財(cái)務(wù)管理理念,又要腳踏實(shí)地,采用層層遞進(jìn)的多道財(cái)務(wù)保安防線,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的法治化、科學(xué)化。還應(yīng)立足自身優(yōu)勢(shì),充分挖掘自身潛能,以成本、效益為核心,通過(guò)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,使企業(yè)節(jié)支增效,為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)奠定良好的企業(yè)管理基礎(chǔ)。
2.完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。施工企業(yè)應(yīng)按《會(huì)計(jì)法》的要求和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定建立健全企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,建立會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部稽核、內(nèi)部牽制、財(cái)產(chǎn)清查、內(nèi)部審計(jì)、原始記錄管理、崗位交接、會(huì)計(jì)檔案管理、會(huì)計(jì)組織等一系列的財(cái)務(wù)制度,為企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)管理奠定良好的基礎(chǔ),使企業(yè)財(cái)務(wù)人員有章可循。通過(guò)建立企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,有效的降低管理成本,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),不斷提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.構(gòu)建強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理體系。為了提高企業(yè)科學(xué)管理水平,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的重要作用,建筑施工企業(yè)要在“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心”的經(jīng)營(yíng)理念指導(dǎo)下,大力強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,構(gòu)建強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理體系。一個(gè)有效的財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)具有有效實(shí)現(xiàn)預(yù)算體系、報(bào)告體系、收
入管理、支出管理、資金管理的功能,具有有效的防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的能力,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度經(jīng)營(yíng)管理的需要。
4.加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制。施工項(xiàng)目成本費(fèi)用控制是否有效,直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。工程施工成本一般比較高,各種物資、材料費(fèi)用約占工程總成本30%,有的甚至更高。必須有效控制材料費(fèi)用的支出,這對(duì)降低工程總成本,提高經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃合理組織材料的使用,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生;材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,定期盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對(duì)比數(shù)據(jù);抓好工程質(zhì)量,避免材料不必要的浪費(fèi)和損耗:對(duì)于周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)回收、整理,使用完畢應(yīng)及時(shí)退場(chǎng),這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。
5.提高資金使用效率。國(guó)有建筑施工企業(yè)由于施工生產(chǎn)周期長(zhǎng),流動(dòng)程度大等特點(diǎn),容易導(dǎo)致資金使用管理分散,加之一些工程項(xiàng)目資金到位情況不同,使資金協(xié)調(diào)運(yùn)作比較困難。只有強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)資金運(yùn)行監(jiān)控力度,保證資金合理安全使用是增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力的必要措施。為此國(guó)有建筑施工企業(yè)要建立資金核算制度,把好工程資金控制關(guān)。推行“收支兩條線”的財(cái)務(wù)管理制度,所有的收入都必須先打入施工企業(yè)開(kāi)戶銀行,然后轉(zhuǎn)入其內(nèi)部銀行賬戶,然后由財(cái)務(wù)部門(mén)扣除應(yīng)交管理費(fèi)、稅金以及代墊費(fèi)用后視工程實(shí)際已完成工程量進(jìn)度情況和資金使用計(jì)劃,分期分批撥付資金。這樣既保證了資金的集中調(diào)控又提高了資金的使用效率,保障了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
6.實(shí)施會(huì)計(jì)委派制,強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督。建筑施工企業(yè)的流動(dòng)性強(qiáng),有時(shí)項(xiàng)目部遠(yuǎn)離企業(yè)駐地,只有財(cái)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施財(cái)務(wù)管理,常會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理要求處理的業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員認(rèn)為違犯財(cái)務(wù)制度不能辦理的現(xiàn)象,一邊是領(lǐng)導(dǎo)的要求,一邊是制度的約束,常搞得會(huì)計(jì)人員左右為難。實(shí)施會(huì)計(jì)委派制后提高了會(huì)計(jì)人員的地位,有利于保證會(huì)計(jì)人員按企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),提高財(cái)務(wù)人員提供的會(huì)計(jì)信息的及時(shí)可靠性,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失,維護(hù)所有者的合法權(quán)益,有利于防范經(jīng)濟(jì)犯罪,抑制腐敗,是保證施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理健康發(fā)展的有效途徑。
7.提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,在制定了適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的財(cái)務(wù)制度后,重要的是要有一批“愛(ài)崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密”的財(cái)務(wù)人員保證財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行,保證及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營(yíng)管理所需的會(huì)計(jì)信息。培養(yǎng)一批具有良好職業(yè)道德的財(cái)務(wù)人員,是施工企業(yè)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的基石,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德水準(zhǔn)的要求越高。在提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)方面,主要注重以下三方面:一是在招聘中,要注意選對(duì)人,選擇那些掌握新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則技能,吃苦耐勞,而且有進(jìn)取精神的人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)會(huì)計(jì)工作;二是在工作中要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的后續(xù)學(xué)習(xí),及時(shí)掌握更新的會(huì)計(jì)政策與方法,促使會(huì)計(jì)人員能主動(dòng)更新相關(guān)知識(shí);三是管理考核中,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理與考核,要做到疑人不用,用人不疑,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)處理。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;措施
建筑業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的支柱,是非常重要的物質(zhì)生產(chǎn)部門(mén),在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中處于基礎(chǔ)地位,為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。建筑業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè),具有風(fēng)險(xiǎn)大、投資大、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、周轉(zhuǎn)慢、不確定因素多、質(zhì)量要求高等特點(diǎn),如今隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,因此建筑企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,謹(jǐn)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
一、我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
1、財(cái)務(wù)監(jiān)管不力,缺乏監(jiān)督機(jī)制
財(cái)務(wù)管理體制不健全、不完善,主要原因是企業(yè)內(nèi)部缺乏監(jiān)督機(jī)制和控制機(jī)制。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是內(nèi)部會(huì)計(jì)缺乏監(jiān)控力度,建筑企業(yè)往往過(guò)于精簡(jiǎn)人員,一人身兼數(shù)職,導(dǎo)致分工不明確,自控能力較差;二是會(huì)計(jì)考核不合乎規(guī)范,會(huì)計(jì)核算的隨意性較大;三是企業(yè)外部監(jiān)督過(guò)于主觀,工商、銀行、稅務(wù)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等作為監(jiān)督力量的主要來(lái)源部門(mén)往往各行其是。另外,財(cái)務(wù)管理人員主要靠自己的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,沒(méi)有科學(xué)的依據(jù),并且管理方式一般以人治人,非以法治人,缺乏基本的法規(guī)條例,由此造成建筑企業(yè)內(nèi)部的審批程序不完備,資金管理不到位,崗位責(zé)任不明確等,降低了建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2、財(cái)務(wù)資金控制薄弱。
資金在整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中具有很關(guān)鍵的作用,好比是生命之源。如果資金不到位,企業(yè)無(wú)法擴(kuò)大規(guī)模,無(wú)法進(jìn)行正常的運(yùn)營(yíng),甚至有可能造成企業(yè)破產(chǎn)。具體到建筑業(yè)更是如此,資金是建筑企業(yè)的生命,資金管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重中之中。但目前,我國(guó)大多數(shù)建筑企業(yè)以中小型企業(yè)為主,資金籌集渠道單一,銀行對(duì)中小企業(yè)貸款有一定的歧視,造成企業(yè)集資困難,資金短缺的現(xiàn)象。另一方面,建筑企業(yè)大都對(duì)現(xiàn)金的流通嚴(yán)格控制,對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)、原材料存放、賬目管理、資產(chǎn)浪費(fèi)等現(xiàn)象控制的較為薄弱。這也是造成企業(yè)資金匱乏、建筑成本虛高不下的主要原因。
3、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,人員素質(zhì)偏低
建筑企業(yè)應(yīng)該合理的配置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),管理層次要精簡(jiǎn)。財(cái)務(wù)人員方面要少而精,確保信息的靈敏和暢通。目前,我國(guó)的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)配置并不合理,大都是金字塔型,不僅層次多、效率低,而且管理觀念陳舊,缺乏現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)的管理意識(shí)和方法,內(nèi)容單一,財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)知識(shí)和技巧掌握不全面、不精確,與當(dāng)今快速的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng),很難實(shí)現(xiàn)合理化、現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理。
二、加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
1、更新財(cái)務(wù)管理觀念
財(cái)務(wù)管理觀念是針對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)踐指導(dǎo)的價(jià)值觀。新形勢(shì)下,企業(yè)如果不改變陳舊的財(cái)務(wù)管理觀念,很難立足于市場(chǎng)。作為建筑企業(yè)應(yīng)該樹(shù)立一下新的財(cái)務(wù)管理觀念:首先,現(xiàn)金流觀念。大多數(shù)情況下,現(xiàn)金流量的指標(biāo)要比利潤(rùn)指標(biāo)更為重要?,F(xiàn)金流主要指企業(yè)收到并能夠再投資的現(xiàn)金,利潤(rùn)一般是會(huì)計(jì)部門(mén)計(jì)算出的所賺得的收益,并不是可以利用的現(xiàn)金。其次,利潤(rùn)最大化。利潤(rùn)是企業(yè)追尋的目標(biāo),而利潤(rùn)最大化是每一個(gè)企業(yè)追尋的根本目標(biāo)。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),建筑企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)成本、收入、資金、費(fèi)用等指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的控制。最后,樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為中心的管理觀念。企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變,如要確保企業(yè)的利潤(rùn)最大化需確立財(cái)務(wù)管理的中心地位,始終將財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重中之重,發(fā)揮財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)、決策、控制、考核等作用。
2、做好全面預(yù)算管理,加強(qiáng)現(xiàn)金控制
現(xiàn)金是建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要要素之一,預(yù)算管理要以現(xiàn)金預(yù)算為主。建筑企業(yè)在對(duì)資金使用用途進(jìn)行明確說(shuō)明的前提下,根據(jù)上一年的現(xiàn)金使用情況以及經(jīng)營(yíng)水平作為參考,對(duì)下一年度的費(fèi)用支出和收入進(jìn)行全面的預(yù)算,包括現(xiàn)金需求量、先進(jìn)流入量。針對(duì)具體的項(xiàng)目,在接受之前要進(jìn)行全面的可行性分析,對(duì)項(xiàng)目的前期所需資金、后期維持所需資金以及收益率進(jìn)行預(yù)測(cè),實(shí)現(xiàn)全程預(yù)測(cè),加強(qiáng)控制。建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督和控制,從整體上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
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