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凡是公司承接的單項(xiàng)業(yè)務(wù)一般具有持續(xù)周期較長(zhǎng)、金額較大、涉及公司部門較多、過(guò)程較復(fù)雜等特點(diǎn),這樣的過(guò)程就通常屬于項(xiàng)目型管理。系統(tǒng)集成行業(yè)就是具備典型的項(xiàng)目型銷售特點(diǎn)的行業(yè)。
其實(shí),所有涉及到相同項(xiàng)目的人員,我們都可以把他們看作是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。但是這是一種臨時(shí)性的團(tuán)隊(duì)。這種團(tuán)隊(duì)具有以下特點(diǎn):團(tuán)隊(duì)相對(duì)不穩(wěn)定,成員隨項(xiàng)目的進(jìn)展而隨時(shí)增加和縮少;所涉及人員對(duì)于項(xiàng)目的參與程度不同;成員之間的關(guān)系也相對(duì)松散,以致在大多數(shù)時(shí)候,在團(tuán)隊(duì)成員甚至在公司管理者眼里,并沒(méi)有把它視作一個(gè)“團(tuán)隊(duì)”。我們可以稱之為“虛擬團(tuán)隊(duì)”。虛擬團(tuán)隊(duì)既然不同于實(shí)體團(tuán)隊(duì),那么它也就具有自己的特點(diǎn)。虛擬團(tuán)隊(duì)在管理上經(jīng)常出現(xiàn)以下幾個(gè)問(wèn)題。
溝通過(guò)度與溝通不足
對(duì)于一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì),經(jīng)常性的“團(tuán)隊(duì)會(huì)議”是必不可少的。而對(duì)于以項(xiàng)目為中心的“虛擬團(tuán)隊(duì)”來(lái)講,每個(gè)成員涉及到項(xiàng)目的時(shí)間、深入程度均不同,參與的時(shí)間、頻度不同,對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展信息的需求程度也就不同。頻繁的“團(tuán)隊(duì)會(huì)議”會(huì)造成大量的時(shí)間的浪費(fèi),這就是溝通過(guò)度。而恰恰相反的是,如果團(tuán)隊(duì)沒(méi)有及時(shí)地進(jìn)行有效地溝通,成員之間的配合就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。這又導(dǎo)致了溝通不足。
團(tuán)隊(duì)成員的行政隸屬與項(xiàng)目隸屬
每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員首先屬于公司某一具體部門,在業(yè)務(wù)上受該部門的領(lǐng)導(dǎo),這是行政隸屬。其次,每一個(gè)成員又在項(xiàng)目上受到項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo),這是項(xiàng)目隸屬。這種雙頭領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象必然在一定程度上導(dǎo)致管理效率的降低。
團(tuán)隊(duì)成員的多重項(xiàng)目隸屬
在這種松散的團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)下,“團(tuán)隊(duì)”成員通常要同時(shí)參與數(shù)個(gè)項(xiàng)目,換言之同時(shí)屬于數(shù)個(gè)虛擬團(tuán)隊(duì)。這就是虛擬團(tuán)隊(duì)成員的多重隸屬,也可以稱做多重項(xiàng)目隸屬。多重隸屬的問(wèn)題在于項(xiàng)目之間的矛盾性。時(shí)間、資源都成為項(xiàng)目之間沖突的根源。對(duì)于某一項(xiàng)目而言,如果所涉及的員工沒(méi)有很好地配合,就會(huì)降低服務(wù)質(zhì)量,甚至發(fā)生“丟單”、“返工”現(xiàn)象。
績(jī)效考核
員工在不同時(shí)間參與不同項(xiàng)目,對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)也不盡相同。如何客觀地考核員工的績(jī)效?很多企業(yè)對(duì)于員工績(jī)效考核的依據(jù)來(lái)自于其行政隸屬部門的工作評(píng)價(jià)。但是在存在虛擬團(tuán)隊(duì)的企業(yè)里,往往項(xiàng)目經(jīng)理能夠更清楚地知道虛擬團(tuán)隊(duì)成員的項(xiàng)目貢獻(xiàn)有多大。
虛擬團(tuán)隊(duì)以上的這些問(wèn)題,我們都可以歸結(jié)為一點(diǎn):準(zhǔn)確信息的缺乏。及時(shí)、準(zhǔn)確的項(xiàng)目信息可以有效避免溝通過(guò)度和溝通不足,使員工在多個(gè)項(xiàng)目之間、在所屬項(xiàng)目與本部門臨時(shí)指定的工作任務(wù)之間取得平衡。而員工充分的項(xiàng)目參與信息又可以提供績(jī)效考核的有力依據(jù)。
因此IT技術(shù)是虛擬團(tuán)隊(duì)管理的必要手段。其中SFA(Sales Force Automation銷售能力自動(dòng)化)是一個(gè)在目前看來(lái)具有現(xiàn)實(shí)意義的方法。
實(shí)踐中SFA也確實(shí)達(dá)到了有效管理虛擬團(tuán)隊(duì)的作用。一個(gè)典型的案例就是北京某一數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司。該公司在虛擬團(tuán)隊(duì)的管理中應(yīng)用了MyCRM for SFA的三個(gè)功能模塊:任務(wù)協(xié)同、信息共享和知識(shí)共享。
任務(wù)協(xié)同是指SFA可以在銷售過(guò)程的某一階段制定任務(wù),選擇相關(guān)參與人員,靈活地階段性地?cái)U(kuò)大或者縮小虛擬團(tuán)隊(duì)的范圍,有時(shí)候總經(jīng)理也會(huì)被納入虛擬團(tuán)隊(duì)里面。
在虛擬團(tuán)隊(duì)確定以后,SFA通過(guò)信息共享的方式完成對(duì)于虛擬團(tuán)隊(duì)的協(xié)同。這包括兩個(gè)方面,首先是關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展的信息共享。這個(gè)模塊可以通過(guò)客戶、機(jī)會(huì)等資源對(duì)團(tuán)隊(duì)或個(gè)人進(jìn)行共享設(shè)置,使得信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞給應(yīng)該到達(dá)的成員。
關(guān)鍵詞 沖突 管理 形成過(guò)程 建議 結(jié)論
一、團(tuán)隊(duì)沖突管理文獻(xiàn)回顧
(一)古今中外的不同沖突觀
中國(guó)古代的黨爭(zhēng)是一種典型的團(tuán)隊(duì)沖突,黨爭(zhēng)就是官員結(jié)成黨派,為爭(zhēng)取政治利益互相攻擊,是貫穿中國(guó)古代史的重要現(xiàn)象,在史書中多有記載?!逗鬂h書》中載有《黨錮列傳》,開篇即解釋了黨爭(zhēng)產(chǎn)生的原因:孔子曰:“性相近也,習(xí)相遠(yuǎn)也?!毖允葠褐就w染之涂異也。夫刻意則行不肆,牽物則其志流。是以圣人導(dǎo)人理性,裁抑宕佚,慎其所與,節(jié)其所偏,雖情品萬(wàn)區(qū),質(zhì)文異數(shù),至于陶物振俗,其道一也。
(二)現(xiàn)代組織行為學(xué)和社會(huì)學(xué)的沖突理論
傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為,所有的沖突是不良的,消極的,是壞事,必須避免,要盡量減少。原因是,沖突意味著意見(jiàn)分歧和對(duì)抗,勢(shì)必造成組織、團(tuán)體、個(gè)人之間的不和,破壞良好關(guān)系,影響組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在20世紀(jì)30年代至40年代,這種觀點(diǎn)占主導(dǎo)地位。
而沖突的人際關(guān)系觀點(diǎn)則認(rèn)為,對(duì)于所有群體和組織來(lái)說(shuō),沖突都是與生俱來(lái)的。由于沖突無(wú)法避免,人際關(guān)系學(xué)派建議應(yīng)接納沖突,使它的存在合理化。沖突不可能被徹底消除,有時(shí)它還會(huì)對(duì)群體的工作績(jī)效有益。
二、團(tuán)隊(duì)沖突的形成過(guò)程
調(diào)查表明,企業(yè)經(jīng)理要花費(fèi)20%的時(shí)間用于處理沖突,沖突管理能力因此被認(rèn)為是管理者事業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一。我們可以把沖突過(guò)程(conflict process)劃分為五個(gè)階段:潛在的對(duì)立或不一致,認(rèn)知和個(gè)性化,行為意向,行為及結(jié)果。
(一)案例:亞通網(wǎng)絡(luò)公司
亞通網(wǎng)絡(luò)公司是一家專門從事通信產(chǎn)品生產(chǎn)和電腦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的中日合資企業(yè)。因?yàn)槭呛腺Y企業(yè),盡管日方管理人員帶來(lái)了許多先進(jìn)的管理方法。但是日本式的管理模式未必完全適合中國(guó)員工。例如,在日本,加班加點(diǎn)不僅司空見(jiàn)慣,而且沒(méi)有報(bào)酬。亞通公司經(jīng)常讓中國(guó)員工長(zhǎng)時(shí)間加班,引起了大家的不滿,一些優(yōu)秀員工還因此離開了亞通公司。
亞通公司的組織結(jié)構(gòu)由于是直線職能制,部門之間的協(xié)調(diào)非常困難。例如,銷售部經(jīng)常抱怨研發(fā)部開發(fā)的產(chǎn)品偏離顧客的需求,生產(chǎn)部的效率太低,使自己錯(cuò)過(guò)了銷售時(shí)機(jī);研發(fā)部胡經(jīng)理雖然技術(shù)水平首屈一指,但是心胸狹窄,總怕他人超越自己。因此,常常壓制其他工程師。這使得工程部人心渙散,士氣低落。
(二)通過(guò)案例闡述團(tuán)隊(duì)沖突形成過(guò)程
階段一:潛在的對(duì)立或不一致。沖突過(guò)程的第一步存在可能產(chǎn)生沖突的條件。這些條件并不必定導(dǎo)致沖突,但它們是沖突產(chǎn)生的必要條件。沖突發(fā)生的條件:第一,雙方存在不同的利益。第二,雙方均認(rèn)為對(duì)方會(huì)損害自己的利益。第三,察覺(jué)到對(duì)方正在采取不利于自己的行為或預(yù)測(cè)到對(duì)方將會(huì)采取類似的行為。亞通公司的管理層與中國(guó)員工之間的沖突存在于不同組織層次之間,我稱之為縱向沖突(Vertical Conflict),它屬于群際沖突。由于雙方存在的不同利益:管理層運(yùn)用行政權(quán)力要求員工加班,通常需要提供合理的加班費(fèi)作為補(bǔ)償,但在亞通公司中卻沒(méi)有賦予任何報(bào)酬作為補(bǔ)償;主管們只是希望把人力成本維持在一個(gè)較低的水平。
階段二:認(rèn)知和個(gè)性化。如果階段一中提到的條件對(duì)某一方關(guān)心的事情有一定程度的消極影響,則潛在的對(duì)立或不一致在第二階段中就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。只有當(dāng)一方或多方認(rèn)識(shí)到?jīng)_突或感覺(jué)到?jīng)_突時(shí),前面所說(shuō)的條件才會(huì)導(dǎo)致沖突。
階段三:行為意識(shí)。亞通公司中胡經(jīng)理與其下屬之間的沖突是存在于兩個(gè)或兩個(gè)以上的個(gè)體之間,稱之為人際沖突(Interpersonal Conflict)。胡經(jīng)理總怕他人超越自己因而當(dāng)個(gè)體的利益受到他人的侵害,他/她就會(huì)弄清對(duì)方為什么如此行動(dòng)。如果確認(rèn)對(duì)方是故意的,就會(huì)產(chǎn)生沖突和敵意;如果對(duì)方不是故意的,沖突發(fā)生的概率就會(huì)很少。
階段四:行為。沖突行為是公開地試圖實(shí)現(xiàn)沖突雙方各自的愿望。但這些行為帶有刺激的性質(zhì),這種刺激常常與愿望無(wú)關(guān)。由于判斷錯(cuò)誤或缺乏經(jīng)驗(yàn),有時(shí)外顯的行為會(huì)偏離原本的意圖。從輕到重的程度排列,可以分為輕度的意見(jiàn)分歧或誤解,公開的質(zhì)問(wèn)或懷疑,武斷的言語(yǔ)攻擊、威脅和最后通牒,挑釁性的身體攻擊,摧毀對(duì)方的公開努力,一共分為六個(gè)檔次。功能正常的沖突一般來(lái)說(shuō)位于沖突連續(xù)體的較低水平上。
階段五:結(jié)果。沖突雙方的行為會(huì)導(dǎo)致最后的結(jié)果。這些結(jié)果可能是功能正常的,即沖突提高了群體的工作績(jī)效;也可能是功能失調(diào)的,即沖突降低了群體的工作績(jī)效。
(三)結(jié)論
通過(guò)以上亞通公司的案例,我們可以得知沖突形成的過(guò)程有五個(gè)階段,即潛在的對(duì)立或不一致,認(rèn)知和個(gè)性化,行為意向,行為及結(jié)果。
三、團(tuán)隊(duì)沖突管理建議
(一)正確理解沖突的作用
沖突是績(jī)優(yōu)企業(yè)的生命之源。在戰(zhàn)略的制定和實(shí)行上存在的爭(zhēng)端、異議以及不同的觀點(diǎn),通常都能給企業(yè)增添活力,帶來(lái)改變,促進(jìn)創(chuàng)新,并有助于形成團(tuán)結(jié)一致的團(tuán)隊(duì)。
鼓勵(lì)職員勇于“發(fā)難”的企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn),這樣做能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)創(chuàng)新和新的目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所需的改變。全球諸多大型企業(yè)都在推行這項(xiàng)舉措,同時(shí)也為律師事務(wù)所、人道主義組織以及政府部門所采納。
當(dāng)然,直面沖突也存在風(fēng)險(xiǎn)。如果管理不當(dāng),沒(méi)有實(shí)現(xiàn)雙贏的結(jié)果,就可能對(duì)團(tuán)隊(duì)帶來(lái)不利影響,危害到團(tuán)隊(duì)成員相互之間的尊敬和信任,從而對(duì)企業(yè)直接造成一定的影響。
(二)管理自己的“狀態(tài)”
我們已經(jīng)了解了沖突的本質(zhì)含義后,我們要做的是管理好自己。面對(duì)沖突,你的自然反應(yīng)就是與之對(duì)抗、逃跑或者被嚇呆。你可以通過(guò)控制自己的情緒或調(diào)整注意力,來(lái)克服這些恐懼心理。人有許多種“狀態(tài)”,狀態(tài)是感覺(jué)、思維、心理和行為的綜合體,它在很大程度上決定了我們的行事方式。我們可以讓自己從消極狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極狀態(tài),從畏懼轉(zhuǎn)變?yōu)橛赂?,并且不按直覺(jué)行事,而是直接與沖突對(duì)方面對(duì)面。
四、結(jié)論
(一)制衡是處理團(tuán)隊(duì)沖突的首要措施
制衡鼓勵(lì)沖突,又努力使沖突保持在適當(dāng)?shù)乃缴希黄茐臎_突雙方的均衡局面。能夠增強(qiáng)組織整體的活力,保持團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的凝聚力。
(二)加強(qiáng)溝通,信息共享,改善信息不對(duì)稱的局面
通過(guò)“囚徒困境博弈”我們已知,很多沖突的產(chǎn)生是由于信息不對(duì)稱造成的,即信息傳達(dá)的渠道不同、掌握信息的程度不同以及對(duì)信息的理解不同等原因造成的。為此,必須在組織內(nèi)建立充分而合理的信息溝通網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息公開和共享。
(三)樹立共同愿景,追求更大利益
沖突往往是由于群體爭(zhēng)奪有限資源造成的。例如,黨爭(zhēng)是為了爭(zhēng)奪政治權(quán)力,企業(yè)中各部門常常因?yàn)闋?zhēng)奪材料、資金、人員而發(fā)生沖突。傳統(tǒng)的觀念是考慮如何分一塊餅,而現(xiàn)在,我們應(yīng)該考慮樹立把餅做大的共同愿景??煞峙涞馁Y源更加充分后,群體間潛在的沖突就可以減少。
參考文獻(xiàn)
猶如家庭和其它自古就有的各種群體一樣,團(tuán)隊(duì)成員之間就是要不斷進(jìn)行互動(dòng)和交流,從而對(duì)他們創(chuàng)造業(yè)績(jī)的能力產(chǎn)生巨大影響。其中有些互動(dòng)交流會(huì)提高團(tuán)隊(duì)的效率,有些則成為團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的絆腳石。頑固的低效率行為幾乎每每是人們的基本思維方式在作崇,而更為廣泛的企業(yè)組織因素又愈加助長(zhǎng)其氣焰。
影響因素
有三種類型的因素影響著團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)。這些因素連同它們互動(dòng)的方式共同稱為團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)。
面對(duì)面的架構(gòu)是那些在辦公室中運(yùn)作、可以用五官直接感受到并且明顯可見(jiàn)的因素,其中包括該團(tuán)隊(duì)必須完成的任務(wù)、團(tuán)隊(duì)的組織方式及完成工作所必需的互動(dòng)交流。
社會(huì)架構(gòu)是影響團(tuán)隊(duì)的更廣泛的企業(yè)組織、商業(yè)和環(huán)境因素。它包括獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)、權(quán)力結(jié)構(gòu)、文化規(guī)范、顧客要求及市場(chǎng)壓力。
個(gè)體架構(gòu)是指每個(gè)人帶到辦公桌前的觀念、情感及更為深層的信仰。
團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的這些因素互相之間聯(lián)系緊密,每一因素都會(huì)對(duì)其它因素產(chǎn)生重大影響,并且受到其它因素的重要影響。而且,如果團(tuán)隊(duì)架構(gòu)的每種因素一旦完全被看作團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)的一部分時(shí),它就可以用作迅速提高團(tuán)隊(duì)效率的杠桿。
更深層和更為廣泛的因素是指心理圖式、深層信仰及企業(yè)組織、商業(yè)和環(huán)境的因素。它們通過(guò)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的主要行為架構(gòu)來(lái)影響團(tuán)隊(duì)提高業(yè)績(jī)的能力。
當(dāng)我們揭開復(fù)雜的互動(dòng)交流的內(nèi)核,通過(guò)細(xì)致觀察就會(huì)發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)成員表現(xiàn)出如下4種行為方式:發(fā)起者發(fā)起一連串行動(dòng);追隨者支持發(fā)起者;反對(duì)者反對(duì)發(fā)起者;旁觀者一旁觀察并做出推動(dòng)團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的評(píng)論。上述4種行為方式也稱為KantorFour-PlayerSystem(編者譯:坎特四角色系統(tǒng)),它為認(rèn)清和轉(zhuǎn)變團(tuán)隊(duì)行為提供了框架。
在一個(gè)高效團(tuán)隊(duì)中,每種行為方式都能起到重要的作用。發(fā)起者提供方向;追隨者實(shí)施完成;反對(duì)者進(jìn)行糾正;旁觀者則提出全面看法。高效團(tuán)隊(duì)使這4種行為方式皆各得其所,即能夠使這4種行為方式成功地發(fā)揮各自的作用。
缺乏效率的團(tuán)隊(duì)不具備使這四種行為均衡發(fā)揮作用的能力。在低效團(tuán)隊(duì)中,不能發(fā)揮作用的行為方式不止一種,也就是說(shuō),該團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)不允許這些行為公開發(fā)揮作用。
行為的轉(zhuǎn)變
也許你已經(jīng)注意到上述四種行為不斷重復(fù)出現(xiàn)的模式。我們稱之為基本行為模式,是一連串不斷重復(fù)的動(dòng)作,對(duì)團(tuán)隊(duì)提高業(yè)績(jī)的能力具有重大影響。下面是3種較常見(jiàn)的基本行為模式。
對(duì)抗型在這種團(tuán)隊(duì)中,有人發(fā)起提議,接著有人加以反對(duì)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作變成雙方對(duì)抗的網(wǎng)球賽,各持己見(jiàn),互不相讓。跟隨者和旁觀者或者不存在,或者難以提供新的建議或消除分岐。團(tuán)隊(duì)因此不能達(dá)成解決方案,導(dǎo)致受挫。
如果你領(lǐng)導(dǎo)的是對(duì)抗型團(tuán)隊(duì),你可以做旁觀者,對(duì)雙方的觀點(diǎn)不予置評(píng),只是向大家指出團(tuán)隊(duì)所處的狀態(tài)及其影響。你可以進(jìn)一步幫助團(tuán)隊(duì)將這種對(duì)抗變成一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì):“讓我們看看從對(duì)立的意見(jiàn)中可以學(xué)到些什么,然后再看一看能否達(dá)成妥協(xié)?!被蛘吣憧梢怨膭?dòng)沉默的旁觀者:“我相信大家都參與能使我們的討論取得進(jìn)展。我很想聽聽你們這些總是一言不發(fā)者的意見(jiàn),你們覺(jué)得呢?”
建立具體的基本規(guī)則可以緩和對(duì)抗行為。例如,“如果不能提出改進(jìn)或更好的建議,我們最好不要反對(duì)別人的意見(jiàn)?!?/p>
禮貌服從在這種模式中,某人提出建議,其他人出于責(zé)任才去隨從。討論所表現(xiàn)出來(lái)的特點(diǎn)是禮貌、理智,幾乎毫無(wú)爭(zhēng)議或頂撞。團(tuán)隊(duì)成員可能會(huì)禮貌地支持討論的結(jié)果,但并不真正認(rèn)同。他們心中不但對(duì)決策的質(zhì)量,而且對(duì)大家能否積極支持決策和完全實(shí)施的能力懷有偏見(jiàn)。
如果你是禮貌服從式團(tuán)隊(duì)的正式領(lǐng)導(dǎo)者,就應(yīng)本著弄清問(wèn)題的態(tài)度來(lái)開始對(duì)話,而不是一開始就妄下結(jié)論,或限定一個(gè)狹窄的討論框架。而且,要指出團(tuán)隊(duì)目前的狀況及其對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的潛在影響,并詢問(wèn)團(tuán)隊(duì)對(duì)此的看法:“似乎我們總是囿于給定的觀念,沒(méi)有對(duì)各種問(wèn)題進(jìn)行更為廣泛的探討。你們看呢?”
應(yīng)制定規(guī)范。不僅允許存在“忠誠(chéng)的反對(duì)”,而且使這種反對(duì)有益于工作。最后,對(duì)導(dǎo)致禮貌服從結(jié)構(gòu)的企業(yè)組織和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、規(guī)范與程序進(jìn)行修正。
隱形反對(duì)它與禮貌服從模式表面上相似,實(shí)際上卻隱藏著真正的反對(duì)。在這一模式中,有人發(fā)起提議后,表面上大家都在隨和。然而,在公開的隨從之下,大家實(shí)際上對(duì)提議持懷疑態(tài)度。因此,團(tuán)隊(duì)成員之間從未達(dá)成真正的共識(shí),實(shí)施的結(jié)果再好也是有缺憾的。
當(dāng)你注意到隱形反對(duì)現(xiàn)象時(shí),從旁觀察并幫助團(tuán)隊(duì)認(rèn)清這種隱形反對(duì)的結(jié)構(gòu)及其對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的影響。“會(huì)上每個(gè)人都贊同采取下列步驟,但會(huì)后卻幾無(wú)進(jìn)展。你們對(duì)此是否也有同感?你們說(shuō)是怎么回事?”
要本著提供創(chuàng)造性建議的初衷,請(qǐng)大家說(shuō)出他們隱藏于內(nèi)心的反對(duì)意見(jiàn)?!拔抑滥銈儺?dāng)中許多人對(duì)所提建議非常懷疑。所以,我想請(qǐng)你們說(shuō)出自己的真實(shí)想法。我相信這是我們?nèi)〉眠M(jìn)展的惟一方法。”
制定鼓勵(lì)反對(duì)者暢所欲言的基本規(guī)則。當(dāng)團(tuán)隊(duì)遇到障礙時(shí),提醒團(tuán)隊(duì)成員遵守基本規(guī)則:“請(qǐng)別忘記我們的約定,對(duì)每個(gè)重大決定,我們都要探索出至少一種完全不同的解決方法。誰(shuí)能再提出一個(gè)?”
行動(dòng)準(zhǔn)則
當(dāng)今企業(yè)的生存與發(fā)展更需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和有效的溝通。美國(guó)著名未來(lái)學(xué)家約翰?賴斯比特說(shuō):“未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)將是管理的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效管理溝通之上”。這表明有效的溝通管理已被視為企業(yè)持續(xù)發(fā)展、變革和再生的關(guān)鍵因素之一。每個(gè)公司都面臨具體的績(jī)效挑戰(zhàn),團(tuán)隊(duì)是供最高管理層應(yīng)對(duì)這種挑戰(zhàn)的最實(shí)用和最有力的工具。
一、溝通與團(tuán)隊(duì)績(jī)效的關(guān)系
(一)從波特-勞勒模型對(duì)團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)看溝通的作用。怎樣才能使團(tuán)隊(duì)獲得高績(jī)效呢?當(dāng)然是激勵(lì)。而激勵(lì)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)首先表現(xiàn)出的范疇包括與員工交談、向員工提供績(jī)效反饋,以及對(duì)員工的授權(quán)。波特-勞勒模型提供了組織中激勵(lì)的一般模式的分析框架,如圖1所示:
(1)努力的程度將會(huì)導(dǎo)致一個(gè)客觀的結(jié)果――績(jī)效;
(2)員工完成了績(jī)效后,組織將會(huì)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)而分發(fā)報(bào)酬。在這里,報(bào)酬一般會(huì)有內(nèi)在、外在之分,內(nèi)在的報(bào)酬一般是指自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)、歸屬感等,外在的報(bào)酬是指工資、獎(jiǎng)金等;
(3)績(jī)效完成后,員工的心理對(duì)報(bào)酬也會(huì)有一個(gè)預(yù)期,即為認(rèn)知報(bào)酬;
(4)一旦這種預(yù)期報(bào)酬與實(shí)際報(bào)酬有偏差時(shí),將會(huì)引發(fā)員工對(duì)公平的感知,即影響員工的滿意度;
(5)滿意度直接強(qiáng)化或修正員工的下一輪努力水平。
由波特-勞勒模型,我們可以看出:正如真正的溝通是信息的理解,而非信息的發(fā)送一樣,真正起激勵(lì)作用的應(yīng)該是員工對(duì)工作價(jià)值和報(bào)酬的感知和理解,而這種員工的理解與認(rèn)知?jiǎng)t依賴于管理溝通的良好實(shí)現(xiàn)。在員工努力完成績(jī)效的過(guò)程中,管理層與員工溝通內(nèi)容可以涉及工作設(shè)計(jì)、工作內(nèi)容多樣化、工作輪換、靈活的工作日等,這些可供選擇的當(dāng)下比較流行的工作方式可以滿足日益多樣化的員工需求。但應(yīng)注意這些備選方案必須在管理者與員工溝通并達(dá)成一致后,才會(huì)顯示出其效益;報(bào)酬的設(shè)計(jì)也應(yīng)摒棄過(guò)去的“薪水和福利體制”,應(yīng)重新構(gòu)思,必須讓雇員在其中扮演重要角色,與團(tuán)隊(duì)成員溝通后,了解員工的想法和需求,根據(jù)員工的具體情況,為團(tuán)隊(duì)成員量身定制薪酬方案,兼顧內(nèi)外報(bào)酬,無(wú)疑會(huì)提高團(tuán)隊(duì)士氣與團(tuán)隊(duì)凝聚力。必須指出,這種自助式薪酬應(yīng)以團(tuán)隊(duì)績(jī)效目標(biāo)為基礎(chǔ)來(lái)設(shè)計(jì),以強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效目標(biāo);另一方面,對(duì)報(bào)酬公平性的認(rèn)知直接來(lái)源于員工的心理契約,如果員工感覺(jué)到不公平,則認(rèn)為是管理者對(duì)心理契約的違反。歸因理論分析顯示:?jiǎn)T工認(rèn)為對(duì)契約的違反,是管理者故意的,還是由于管理者與員工缺乏溝通而造成的理解不一致,將會(huì)導(dǎo)致截然不同的后果。而有效溝通能夠消除不公平感,增加滿意度。
(二)從喬哈里窗對(duì)減少自我盲點(diǎn)分析看溝通的作用。喬哈里窗提供了一種團(tuán)隊(duì)成員如何溝通的視角,是一種動(dòng)態(tài)的分析。如圖2、圖3所示,溝通使相互之間的信息得到滲透,團(tuán)隊(duì)成員由于相互了解而相互信任,友誼的建立又加深了溝通,逐漸,公開的自我將變大,而隱藏的我則變小。由于自我盲點(diǎn)的客觀存在,也必須通過(guò)溝通,借助于團(tuán)隊(duì)其他成員提供的信息,修正自己未知的盲點(diǎn)。溝通的中心在于融洽關(guān)系,融洽關(guān)系的技巧在于使語(yǔ)言與非語(yǔ)言相一致,融洽關(guān)系的技巧意味著使他人在溝通中感到輕松自如,在談話中感到舒適,因而更可能公開自我。認(rèn)識(shí)和語(yǔ)言形式的一致提供了一種獲得融洽關(guān)系的方法。20世紀(jì)八十年代中期,在美國(guó)產(chǎn)生了一個(gè)“走動(dòng)式管理(MBWA)”的術(shù)語(yǔ),即管理者走出自己的辦公室,與員工一起進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的溝通與交流。管理者好好地利用這一機(jī)會(huì),就能看得更多、聽得更多,了解許多自己不知道的情況,從而減少自我盲點(diǎn)。溝通因?yàn)槿诤狭藞F(tuán)隊(duì)多樣化員工的見(jiàn)解,整合了非一致性信息,在這種彼此思想的碰撞當(dāng)中,煥發(fā)出員工無(wú)窮的熱情與靈感,激發(fā)員工對(duì)更高績(jī)效目標(biāo)的追求。
自我盲點(diǎn)的減少使員工對(duì)自己的能力重新認(rèn)識(shí),這就構(gòu)成了授權(quán)的基礎(chǔ)。員工通過(guò)溝通,對(duì)自我有了更為客觀的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了信心,在工作的過(guò)程中希望對(duì)自己真正關(guān)心的團(tuán)隊(duì)績(jī)效、決策施以影響,并希望可支配范圍更大,必然產(chǎn)生一種內(nèi)在的需求――分享權(quán)力,獲取更大權(quán)力以在工作中有更大選擇度,自由發(fā)揮自己的創(chuàng)造性,從工作本身得到滿足。員工的高度自我管理意識(shí)又要求領(lǐng)導(dǎo)方式的相適應(yīng)。美國(guó)俄亥俄州立大學(xué)心理學(xué)家卡曼創(chuàng)造的三度空間的領(lǐng)導(dǎo)效率模型表明,當(dāng)被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟程度達(dá)到相當(dāng)高的階段時(shí),采取授權(quán)式效果最好。所謂員工高成熟度就是指員工的自我管理意識(shí)和主觀能動(dòng)性的充分發(fā)揮。此時(shí),與合適領(lǐng)導(dǎo)方式對(duì)接的員工,必然會(huì)產(chǎn)生最佳的工作效果。
二、溝通在團(tuán)隊(duì)建設(shè)過(guò)程中的作用
我們知道團(tuán)隊(duì)建設(shè)將經(jīng)過(guò)5個(gè)階段順序形成建立:形成、震蕩、規(guī)范化、履行職責(zé)、中止。在形成和震蕩階段,溝通、交流使具有各種能力的團(tuán)隊(duì)成員從不熟悉到相繼熟悉,從不了解到逐漸了解;同時(shí),由于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的差異,工作行為方式的個(gè)體間不一致,權(quán)利的再分配等問(wèn)題,組織中緊張、沖突隨之產(chǎn)生。如何化團(tuán)隊(duì)中緊張為和諧,使團(tuán)隊(duì)順利進(jìn)入規(guī)范化?溝通必將起著舉足輕重的作用。在團(tuán)隊(duì)中,沖突不可避免,沖突又可分為建設(shè)性和破壞性的。作為管理者,成功解決沖突的目的應(yīng)是使沖突有意義:通過(guò)與爭(zhēng)執(zhí)者面談、溝通,全面掌握信息以理解沖突的性質(zhì),據(jù)此采取相應(yīng)的策略,求大同、存小異,并使同樣性質(zhì)的沖突不再出現(xiàn),同時(shí)加強(qiáng)了工作關(guān)系。員工之間的交流與溝通,使員工在相互熟悉、了解的過(guò)程中建立起友誼和相互信任、相互依賴,并一致認(rèn)為合作比競(jìng)爭(zhēng)更加重要,對(duì)工作的責(zé)任感增強(qiáng),這時(shí)更多不同的見(jiàn)解是基于共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo);對(duì)各種不同意見(jiàn)的發(fā)表,應(yīng)該在團(tuán)隊(duì)中創(chuàng)造鼓勵(lì)性的溝通氛圍,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,從而促進(jìn)團(tuán)體智力的開發(fā)。與管理層溝通,使團(tuán)隊(duì)成員對(duì)整個(gè)任務(wù)有一個(gè)宏觀把握,通過(guò)一段時(shí)間的交流,也使管理者增加對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的信任,促使其授權(quán),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,激發(fā)學(xué)習(xí)熱情。履行職責(zé)階段,漸趨成熟的溝通、交流和共同學(xué)習(xí)已經(jīng)使績(jī)效目標(biāo)達(dá)成了高度的一致,團(tuán)隊(duì)成員有明確的方向感,成員也已經(jīng)有明晰的角色定位,并對(duì)這個(gè)定位有深刻的理解。這個(gè)階段應(yīng)是團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀成型階段。相互之間的共同學(xué)習(xí)、交流,團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通基本上已趨于默契,尤其表現(xiàn)為工作中的“手談”。此時(shí),溝通已上升了一個(gè)層次,是對(duì)團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀的修正與固化,而這種固化的價(jià)值觀,即團(tuán)隊(duì)精神,反過(guò)來(lái)又會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員有內(nèi)在的激勵(lì),即員工會(huì)把實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效目標(biāo)后獲得的成就感當(dāng)作一種自我實(shí)現(xiàn)。
三、通過(guò)溝通使團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)行的措施
團(tuán)隊(duì)運(yùn)行是否高效可由三個(gè)方面衡量:一是團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)品及營(yíng)銷具有競(jìng)爭(zhēng)力;二是團(tuán)隊(duì)成員熱情高漲,可以自由地去創(chuàng)新和施展自己的才能;三是團(tuán)隊(duì)成員樂(lè)于合作,并勇于參與團(tuán)隊(duì)各方面的變革。通過(guò)溝通使團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)行的措施包括:
(一)雙向溝通,促使員工對(duì)團(tuán)隊(duì)確定的目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成共識(shí)。團(tuán)隊(duì)管理者要對(duì)成員進(jìn)行任務(wù)陳述和目標(biāo)陳述,告知成員“我們的業(yè)務(wù)(任務(wù))是什么?”和“我們要成為什么?”同時(shí)聽取成員對(duì)任務(wù)和目標(biāo)的意見(jiàn)、建議后,及時(shí)進(jìn)行研究,并將原陳述的任務(wù)和目標(biāo)做出修改和完善。修改和完善后,再次對(duì)成員進(jìn)行任務(wù)陳述和目標(biāo)陳述。通過(guò)這樣的雙向溝通,團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)任務(wù)和目標(biāo)達(dá)成共識(shí),使團(tuán)隊(duì)目標(biāo)更能反映成員利益和管理者利益的一致性,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
(二)跨部門溝通,激勵(lì)部門間、團(tuán)隊(duì)間緊密合作。通過(guò)目標(biāo)激勵(lì),將企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的“不確定性”變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)及成員任務(wù)的確定性,把企業(yè)的目標(biāo)細(xì)分給團(tuán)隊(duì)和成員,使團(tuán)隊(duì)的每個(gè)崗位成員都意識(shí)到,實(shí)現(xiàn)本部門和本崗位的目標(biāo),與團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)是不可分割的,必須努力做好本職工作,為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)確定的共同目標(biāo)作貢獻(xiàn)。這樣,就會(huì)激勵(lì)每個(gè)團(tuán)隊(duì)和崗位員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而密切合作。
(三)多樣化溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)員工的凝聚力。團(tuán)隊(duì)的凝聚力是企業(yè)的重要財(cái)富。凝聚力強(qiáng),表明團(tuán)隊(duì)對(duì)成員的吸引力強(qiáng),讓成員感受到“團(tuán)隊(duì)是我的,我是團(tuán)隊(duì)的”。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力需要多樣化的方式:首先,上下級(jí)之間應(yīng)該實(shí)現(xiàn)等距離溝通,即團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成員要保持一視同仁的態(tài)度,不添加個(gè)人喜好,否則,溝通一定會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)多的副作用:獲得上司寵愛(ài)者自是心花怒放,但與此同時(shí),其余的成員便產(chǎn)生對(duì)抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作就會(huì)遭遇很大的抵抗力。其次,成員之間的溝通要給予提倡和支持。成員之間在合作中發(fā)生矛盾、產(chǎn)生意見(jiàn)是常有的事,關(guān)鍵是采取何種態(tài)度來(lái)處理相互間的不同意見(jiàn),最好的方法就是溝通,也就是將自己的觀點(diǎn)主動(dòng)與對(duì)方交流。第三,采用群體思維的決策方法。在團(tuán)隊(duì)的決策過(guò)程中,傾聽來(lái)自成員各方面的意見(jiàn)是十分重要的。從決策的科學(xué)化和民主化意義上說(shuō),尤其要聽取不同的意見(jiàn),讓成員將“不滿”說(shuō)出來(lái)。第四,要重視成員間的相互信任。信任是溝通的基礎(chǔ),團(tuán)隊(duì)成員之間的有效溝通需要相互尊重和信任來(lái)支撐,這種信任需要團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)內(nèi)營(yíng)造誠(chéng)信的氛圍。團(tuán)隊(duì)所作的上述溝通努力,貫穿于團(tuán)隊(duì)上層與下層間、部門與部門間、員工與員工間,只有通過(guò)這種努力,才能真正使團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
可見(jiàn)有效的管理者給員工分配任務(wù)時(shí),應(yīng)清楚的言明該項(xiàng)任務(wù)的意義,給予他們一個(gè)機(jī)會(huì),使他們看到他們所做的事情的意義和目的。意義是最關(guān)鍵的因素,也是最持久最有效的激勵(lì)因子。如果我們明確了人生的目標(biāo),幾乎就能忍受任何工作方式。反之,當(dāng)我們?cè)僖部床灰?jiàn)目的的時(shí)候,或者失去意義的時(shí)候,對(duì)如何做會(huì)麻木不仁,不管這件事情有多精彩。
但我們?cè)诩?lì)員工的時(shí)候一般會(huì)存在哪些問(wèn)題呢?管理者往往流于表面,過(guò)多關(guān)注于術(shù)技,要么酬以重金,堅(jiān)信重金之下必有勇夫,人為財(cái)死,鳥為食亡的古訓(xùn),要么違心哄騙,婆心苦口,濫加表?yè)P(yáng)和吹捧.不屑于與員工進(jìn)行深入而耐心的溝通,員工稍有微詞或者異議就拿執(zhí)行力不強(qiáng)來(lái)扼殺和打壓,導(dǎo)致員工對(duì)自己所接受的任務(wù),方向不明,意義不清,沒(méi)有太大的認(rèn)同感,如果任務(wù)不艱巨的,尚能僥幸完成,如果環(huán)境惡劣,條件艱巨的話,往往沒(méi)有必須達(dá)成的決心。因?yàn)樗J(rèn)為沒(méi)有意義或者意義不大。所以這樣的團(tuán)隊(duì)基本上沒(méi)有戰(zhàn)斗力的,往往經(jīng)不起市場(chǎng)的考驗(yàn),競(jìng)品的打擊,甚至?xí)晕掖驍 ?/p>
那如何有效的進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,怎樣才能起到激勵(lì)員工的目的,從而打造有執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。
1、走職業(yè)化專業(yè)化道路
此處的職業(yè)化專業(yè)化不僅指的是員工的專業(yè)化技能,更指的是員工的職業(yè)化素養(yǎng)即利益和責(zé)任。也就是前面提到的工作的意義,作為管理者要經(jīng)常思考管理機(jī)制是不是存在缺陷,組織成員利益是不是有沖突,責(zé)任會(huì)不會(huì)有重疊,這才是團(tuán)隊(duì)是否有戰(zhàn)斗力關(guān)鍵所在,而不是一味的教育和培訓(xùn)。
1、目標(biāo)一致也就是思想要統(tǒng)一。
2、激發(fā)人的潛能。
善于尊重,己所不欲、勿施于人。管理者要學(xué)會(huì)尊重部下、熱情幫助部下。
善于傾聽,管理者要經(jīng)常認(rèn)真傾聽部下的意見(jiàn)、想法并善于正面引導(dǎo)。
善于授權(quán),管理者要在明確的目標(biāo)要求下,讓下屬有能力與權(quán)力去做事并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
善于激勵(lì),激勵(lì)就是力量,激勵(lì)可以誘之以利,也可以懼之以害,但是最有威力的激勵(lì)是改變心態(tài)。
銷售包含三個(gè)遞進(jìn)的層級(jí),或者說(shuō)三個(gè)不同的境界。第一個(gè)層級(jí),是以產(chǎn)品的基本功能利益滿足消費(fèi)者的基本需求;第二個(gè)層級(jí),是尋求與消費(fèi)者個(gè)人價(jià)值觀的對(duì)應(yīng);第三個(gè)層級(jí),是以激情實(shí)現(xiàn)情感上的溝通和感染,這更是銷售的最高境界。
第一個(gè)層級(jí),產(chǎn)品和服務(wù)利益的販賣。
這其中包含對(duì)產(chǎn)品的原料、功能、工藝、特征、優(yōu)勢(shì)賣點(diǎn)、售后服務(wù)、配送等與產(chǎn)品關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品系統(tǒng)知識(shí)的全面和深入了解,從而能在產(chǎn)品的利益點(diǎn)上有清晰的闡釋,讓購(gòu)買者對(duì)產(chǎn)品本身有深刻的了解。在此,消費(fèi)者所需求的產(chǎn)品利益,是產(chǎn)品的整個(gè)關(guān)聯(lián)系統(tǒng),即不是單一的產(chǎn)品功能和價(jià)值,更有獲得產(chǎn)品的代價(jià),包含購(gòu)買的便利性、學(xué)習(xí)使用的花費(fèi)(時(shí)間和金錢)、使用后服務(wù)的獲得、品牌信任等綜合內(nèi)容。
而銷售技巧是通過(guò)對(duì)消費(fèi)需求的了解,通過(guò)對(duì)消費(fèi)者被尊重的需求的滿足,來(lái)實(shí)現(xiàn)銷售的目的,是產(chǎn)品銷售的劑。良好的銷售技能有利于建立銷售人員的專業(yè)印象,在過(guò)程中,消費(fèi)者能更準(zhǔn)確獲得所關(guān)心的利益點(diǎn)的深入了解。因此,銷售人員對(duì)產(chǎn)品和銷售技巧的掌握是銷售的基礎(chǔ)。
第二層級(jí),價(jià)值觀的販賣。
消費(fèi)者不只為了獲得產(chǎn)品的功能而購(gòu)買產(chǎn)品??煽诳蓸?lè)和百事可樂(lè)在產(chǎn)品上的差異不是決定其銷售的根本,其差異來(lái)源于消費(fèi)者對(duì)品牌價(jià)值觀所對(duì)應(yīng)的生活方式的認(rèn)知。
首先,企業(yè)通過(guò)定位研究制定品牌價(jià)值觀并傳遞給顧客。
企業(yè)通過(guò)對(duì)目標(biāo)顧客群的研究,制定出品牌價(jià)值觀,并通過(guò)廣告、公關(guān)等傳播方式將產(chǎn)品與品牌價(jià)值觀向顧客傳遞。從而通過(guò)品牌價(jià)值觀形成與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
其次,企業(yè)將企業(yè)價(jià)值觀和品牌價(jià)值觀傳遞給銷售人員。
品牌價(jià)值觀的傳遞同樣是通過(guò)培訓(xùn)等手段,以及培訓(xùn)使銷售人員對(duì)品牌理念、廣告?zhèn)鞑?nèi)涵和公關(guān)活動(dòng)有更深層的認(rèn)知和理解。
企業(yè)價(jià)值觀則是企業(yè)文化潛移默化作用的結(jié)果。不同企業(yè)有其不同的企業(yè)文化內(nèi)涵,正如北大和清華的文化價(jià)值觀存在差異而使兩個(gè)院校的學(xué)子表現(xiàn)出不同的價(jià)值觀特征。企業(yè)價(jià)值觀的差異也作用于員工的不同的行事態(tài)度。例如,鼓勵(lì)創(chuàng)新的企業(yè),其員工可能會(huì)表現(xiàn)出承擔(dān)責(zé)任的勇氣,而不允許員工犯錯(cuò)誤的企業(yè)則會(huì)面臨凡事推委,員工怕?lián)?zé)任擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的行為特征,而這樣的價(jià)值觀也會(huì)直接反應(yīng)在對(duì)顧客的態(tài)度上。銷售人員可能賣了就萬(wàn)事大吉,造成顧客的不好印象,或者在顧客與企業(yè)之間進(jìn)退兩難,最終舍棄顧客利益維護(hù)企業(yè)利益。曾經(jīng),在某書店買書后想更換為另外一本,被樓層收銀臺(tái)、總服務(wù)臺(tái)和樓層營(yíng)業(yè)柜臺(tái)推來(lái)推去,誰(shuí)都不愿承擔(dān)責(zé)任,書店企業(yè)的價(jià)值觀作用于工作人員,反映在了對(duì)顧客的態(tài)度上。因此,為了使銷售人員能以正確的行為方式面對(duì)客戶,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)價(jià)值觀的檢討和矯正。
除此之外,銷售人員由于自身的家庭背景、受教育背景、社會(huì)環(huán)境背景、工作經(jīng)歷背景和個(gè)人素質(zhì)背景、個(gè)人性格喜好等的不同特征,也會(huì)綜合形成其個(gè)人價(jià)值觀,表現(xiàn)為個(gè)人對(duì)待事業(yè)、工作、生活、人際的態(tài)度,個(gè)人價(jià)值觀也會(huì)直接作用于銷售的表現(xiàn)。曾經(jīng)對(duì)某銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行分析,戲劇性地發(fā)現(xiàn)不同銷售人員的客戶大部分都表現(xiàn)為與這個(gè)銷售人員相近似的性格和生活價(jià)值觀特征。例如,活波外向的銷售員,其客戶也多時(shí)尚和張揚(yáng),而傳統(tǒng)持重的銷售人員,其顧客多低調(diào)和謹(jǐn)慎。
銷售人員個(gè)人價(jià)值觀的差異不可避免的存在,因此,在選擇銷售人員時(shí),應(yīng)該慎重分析其過(guò)往背景,與企業(yè)價(jià)值觀和品牌價(jià)值觀的契合度等。更為重要的,應(yīng)加強(qiáng)銷售人員對(duì)于顧客價(jià)值觀的識(shí)別能力,并以顧客價(jià)值觀為導(dǎo)向,采取顧客認(rèn)同的價(jià)值觀導(dǎo)向的相應(yīng)的行為方式。
其三,銷售人員將品牌價(jià)值觀傳遞給顧客。
對(duì)于企業(yè)價(jià)值觀的傳達(dá)是通過(guò)行為過(guò)程外在表現(xiàn)出來(lái),在語(yǔ)言中無(wú)意識(shí)表露出來(lái)的,而對(duì)于品牌價(jià)值觀的傳遞則是在尋求產(chǎn)品與顧客在精神上的聯(lián)絡(luò)。
銷售人員在與顧客溝通的過(guò)程中,首先了解到顧客的個(gè)人價(jià)值觀。品牌價(jià)值觀所傳遞的是目標(biāo)客戶群價(jià)值觀的共性特征,對(duì)于每個(gè)顧客而言,又是一個(gè)個(gè)性的個(gè)體,存在個(gè)人價(jià)值觀的差異。銷售人員根據(jù)顧客的職業(yè)教育等特征,在傳達(dá)品牌價(jià)值觀的共性特征的同時(shí),也尋求與顧客個(gè)人價(jià)值觀的契合點(diǎn),從而能達(dá)到將品牌價(jià)值觀深入傳達(dá)的作用。
在房地產(chǎn)銷售的過(guò)程中,結(jié)合項(xiàng)目品牌價(jià)值觀特征和顧客的背景,尋求價(jià)值觀的共通點(diǎn),就能建立顧客對(duì)于項(xiàng)目的深刻印象和青睞。原因是顧客購(gòu)買的不是單純的居住的地方,而是社區(qū)配套、外部環(huán)境、內(nèi)部景觀、運(yùn)動(dòng)設(shè)施、房間戶型空間結(jié)構(gòu)等所構(gòu)成的生活狀態(tài),是品牌所標(biāo)志的文化標(biāo)簽。曾經(jīng)拜訪過(guò)無(wú)數(shù)的房地產(chǎn)項(xiàng)目,對(duì)于銷售接待,印象深刻的寥寥,而其中之一是在北京某項(xiàng)目一位銷售人員講樣板間里的生活,并促膝聊朝陽(yáng)白領(lǐng)生活狀態(tài)的經(jīng)歷。
“人以群分,物以類聚。”在買東西時(shí),人們也不自覺(jué)地在尋找與自己的符號(hào),這個(gè)符號(hào)所表現(xiàn)的就是個(gè)人價(jià)值觀。因此,不僅品牌價(jià)值觀要通過(guò)廣告和公關(guān)活動(dòng)等營(yíng)銷手段傳達(dá),也要將通過(guò)銷售人員進(jìn)行傳播。
第三層級(jí),販賣激情。
如果說(shuō)前兩個(gè)層級(jí)都在試圖賣點(diǎn)什么,惟獨(dú)激情是一把無(wú)形的利劍,是感染力,是將產(chǎn)品和價(jià)值觀從一種純粹的物質(zhì)和精神的生硬狀態(tài)賦上情緒和魂魄,使之柔化而讓人樂(lè)意觸摸和感受。激情不是矯揉造作,而是發(fā)自內(nèi)心表現(xiàn)于外的執(zhí)著和熱愛(ài)。如果說(shuō)產(chǎn)品和服務(wù)是水,價(jià)值觀是水色,激情則是水外秀景。正如西湖因陰雨艷陽(yáng)之天氣變化景致之情趣各有不同。
激情決定態(tài)度,從而影響行事的方式,并影響組員和顧客的熱情。激情能夠激發(fā)學(xué)習(xí)的熱忱和創(chuàng)造力,也是創(chuàng)新的源動(dòng)力。曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)某寫字樓項(xiàng)目銷售中一位新入行的銷售員業(yè)績(jī)卓著,在她的客戶中,總有已經(jīng)購(gòu)買的老客戶帶來(lái)自己的朋友,他們被她的激情感染,也成為了她的義務(wù)宣傳員。
激情來(lái)自于發(fā)現(xiàn)新鮮。為什么新進(jìn)員工會(huì)飽含激情,為什么許多老的銷售人員沒(méi)有了激情?由于新鮮而激發(fā)了發(fā)現(xiàn)的熱忱,由于沒(méi)有發(fā)現(xiàn)新鮮的動(dòng)力,而使職業(yè)成為了單純的謀生手段。
激情來(lái)自于愿景。沒(méi)有夢(mèng)想不會(huì)有激情,沒(méi)有愿景也不會(huì)有全力以赴的動(dòng)力。愿景有組織愿景和個(gè)人愿景,組織愿景是通過(guò)描述組織的發(fā)展藍(lán)圖,實(shí)現(xiàn)組織成員意識(shí)形態(tài)的一致。個(gè)人愿景是員工對(duì)自身職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃。對(duì)于個(gè)人愿景,企業(yè)人力資源部門要認(rèn)知、規(guī)劃和引導(dǎo)。對(duì)于組織愿景,絕對(duì)不只是一個(gè)企業(yè)的發(fā)展口號(hào),也不是讓員工趨之若鶩的手段,而應(yīng)該是切實(shí)和具體的目標(biāo)和規(guī)劃,與員工的成就和價(jià)值回報(bào)相聯(lián)系,與員工的個(gè)人愿景相關(guān)聯(lián),使員工能找到與其個(gè)人愿景的契合點(diǎn),從而獲得真正的心理歸屬感。接觸了一些房地產(chǎn)公司的銷售人員,他們?cè)谛睦锖推髽I(yè)之間總有一種莫名的距離感,總是難找到一種心靈的托付,在企業(yè)發(fā)展和個(gè)人成長(zhǎng)之間尋求不到一個(gè)平衡的支點(diǎn),這也正是造成這個(gè)行業(yè)流動(dòng)性居高的原因之一。
激情管理是企業(yè)應(yīng)該重視的課題。所謂激情管理,就是企業(yè)加強(qiáng)對(duì)員工行為態(tài)度的研究,發(fā)現(xiàn)使激情褪色的原因,以及采取相應(yīng)的措施維系員工激情。另一方面,也應(yīng)該培養(yǎng)員工積極的工作觀和行為態(tài)度,實(shí)現(xiàn)員工的自我激情管理。激情的毀滅來(lái)自于漠視和挫折感,與企業(yè)的距離無(wú)法拉近是漠視,沒(méi)有關(guān)懷和等不到問(wèn)題解決的回饋是漠視,在銷售的過(guò)程中遭受冷遇是挫折感,試圖尋找突破的途徑,但創(chuàng)新的結(jié)果不如人意是挫折感,聽不到認(rèn)同和肯定的聲音是挫折感,愿景未能達(dá)到也是挫折感。為了維系員工激情,企業(yè)可采取的方式包括鼓勵(lì)創(chuàng)新,不讓員工背上懼怕失敗的心理包袱;長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)結(jié)合;必要的壓力激發(fā)持續(xù)的進(jìn)取;建立良性競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái);并從情感上重視和尊重企業(yè)這個(gè)家庭的成員的聲音,給予關(guān)懷和肯定;通過(guò)持續(xù)的激勵(lì)促進(jìn)員工的工作熱忱。此外,相關(guān)的培訓(xùn)也是必要的手段,通過(guò)培訓(xùn),一則提升態(tài)度和技能,滿足員工對(duì)新知的渴求,二則通過(guò)培訓(xùn)加強(qiáng)員工自信心和溝通能力,使員工有正確處理挫折的態(tài)度和方法,并培養(yǎng)員工堅(jiān)韌的毅力和正確的工作觀。
首先還應(yīng)該對(duì)護(hù)理人員的工作行為進(jìn)行規(guī)范,制定完善的護(hù)理工作制度和護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)防范策略,以促使團(tuán)隊(duì)人員充分掌握相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)管理措施,達(dá)到降低急診室醫(yī)療糾紛事件的發(fā)生。(4)為了進(jìn)一步激勵(lì)團(tuán)隊(duì)人員工作的責(zé)任心,還應(yīng)該構(gòu)建適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)人員充分利用自己的業(yè)余時(shí)間開展自主學(xué)生,積極參加各種繼續(xù)教育,從而不斷提高自身的知識(shí)水平[2]。
2評(píng)價(jià)方法
評(píng)價(jià)分析我院急診科在2013年4月到2014年4月實(shí)施團(tuán)隊(duì)管理模式以來(lái),將來(lái)我院治療的患者對(duì)護(hù)理人員的綜合素質(zhì)、護(hù)理質(zhì)量、操作技能的滿意度進(jìn)行分析,同時(shí)對(duì)臨床護(hù)理人員基礎(chǔ)護(hù)理工作質(zhì)量、護(hù)理文書書寫以及護(hù)理操作技能和與未實(shí)施團(tuán)隊(duì)管理模式前一年(2012年3月~2013年3月)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)情況進(jìn)行分析,由醫(yī)院統(tǒng)一護(hù)理質(zhì)量考核表行評(píng)價(jià)。
3統(tǒng)計(jì)學(xué)方法
采用統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件SPSS13.0進(jìn)行分析,計(jì)數(shù)資料分別采用X2檢驗(yàn),采用百分?jǐn)?shù)表示,以ɑ=0.05為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),P<0.05表示差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。團(tuán)隊(duì)管理模式實(shí)施前后護(hù)理質(zhì)量考核評(píng)分分析臨床通過(guò)對(duì)本院急診科護(hù)理人員實(shí)施團(tuán)隊(duì)管理模式后護(hù)理質(zhì)量考核評(píng)分明顯高于未實(shí)施團(tuán)隊(duì)管理模式護(hù)理質(zhì)量評(píng)分。詳細(xì)數(shù)據(jù)如下表1所示。團(tuán)隊(duì)管理模式實(shí)施前后患者滿意度評(píng)價(jià)通過(guò)對(duì)團(tuán)隊(duì)管理模式實(shí)施前和實(shí)施后各隨機(jī)選取100例患者對(duì)護(hù)理人員綜合素質(zhì)、護(hù)理質(zhì)量、操作技能的滿意度進(jìn)行評(píng)分得知,實(shí)施后患者對(duì)護(hù)理人員綜合素質(zhì)、操作技能以及護(hù)理質(zhì)量的滿意度評(píng)分均高于實(shí)施前。
4討論
在班級(jí)管理中,肯定有不愛(ài)學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)習(xí)慣不好的學(xué)生,怎么幫助他們?怎樣幫助他們形成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,一個(gè),“我的團(tuán)隊(duì)我做主”的主題班會(huì),達(dá)成了全班同學(xué)普遍認(rèn)可的“競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制”。首先,45人的班級(jí)選出9名團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,根據(jù)學(xué)生的平時(shí)表現(xiàn),由班長(zhǎng)制定出由5個(gè)同學(xué)組成的9個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的學(xué)生名單。管理者可以利用職權(quán)的方便找與自己關(guān)系較好的同學(xué)組成團(tuán)隊(duì)。其次,由班委會(huì)制定出管理團(tuán)隊(duì)之間的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。從班級(jí)室內(nèi)外的衛(wèi)生分擔(dān)區(qū),到班級(jí)和學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng),乃至學(xué)習(xí)競(jìng)賽,都設(shè)置了加分項(xiàng)和扣分項(xiàng)。最后,沒(méi)有想到“競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制”在團(tuán)隊(duì)之間起到極其重要的促進(jìn)作用,管理團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員都以“為團(tuán)隊(duì)加分為榮、為團(tuán)隊(duì)扣分為恥”。當(dāng)然,我獨(dú)立于班級(jí)九個(gè)管理團(tuán)隊(duì)之外,是整個(gè)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的監(jiān)督者和矛盾的調(diào)停者。有的時(shí)候,面對(duì)他們的矛盾我也睜只眼閉只眼,讓他們自己消化、自己解決。一個(gè)學(xué)期之后,班級(jí)的各個(gè)管理團(tuán)隊(duì)不斷凸顯自己的成績(jī),班級(jí)多次榮獲“優(yōu)秀班集體”稱號(hào)。
二、“競(jìng)選機(jī)制”使班級(jí)管理團(tuán)隊(duì)更上一層樓
隨著班級(jí)“管理團(tuán)隊(duì)”的運(yùn)作的日趨成熟,競(jìng)選班級(jí)管理團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者成為班規(guī)。每?jī)蓚€(gè)月,管理團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者都要經(jīng)過(guò)團(tuán)隊(duì)成員的民主測(cè)評(píng),從是否處事公平到工作能力大小,都要經(jīng)過(guò)大家的認(rèn)可,測(cè)評(píng)不合格的改選他人??粗麄円粋€(gè)一個(gè)認(rèn)真的樣子,看著失敗者的懊悔,我有些心疼,但是讓他們從小認(rèn)識(shí)到優(yōu)勝劣汰的規(guī)則,也不是壞事情??吹礁?jìng)選成功者的意氣奮發(fā),我也被他們感動(dòng)。通過(guò)這些年班級(jí)管理的體會(huì),我充分認(rèn)識(shí)的真正的班級(jí)管理者是不管理,是放手讓學(xué)生去管理。教師作為班主任不再是班級(jí)管理的主角,而是退到幕后,做一個(gè)能夠指揮千軍萬(wàn)馬的“軍師”。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
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