庫房管理工作全文(5篇)

【摘要】本文針對高校檔案庫房管理的現(xiàn)狀，找出庫房管理的隱患，并提出防治措施。

【關(guān)鍵詞】高校；檔案庫房；病癥；防治

高校檔案庫房是永久保存學(xué)校教育教學(xué)管理和科研工作、全面履行人才培養(yǎng)職能所產(chǎn)生檔案的唯一場所，高校檔案庫房的管理質(zhì)量直接影響到高校檔案的實(shí)體安全。目前，各高校在檔案資源建設(shè)取得成績的同時(shí)，普遍存在重資源建設(shè)而忽視對檔案管理的思想，庫房管理存在很多隱患，致使管理混亂，館藏不清，霉變蟲蝕現(xiàn)象頻發(fā)。因此，高校檔案管理工作一定要將庫房管理納入防治工作重點(diǎn)，不斷創(chuàng)新改革檔案管理的新方法和新措施，切實(shí)針對庫房管理病癥，開展探索和實(shí)踐，做好高校檔案庫房管理工作，為高校檔案工作的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、高校檔案庫房管理工作不容忽視

（一）高校檔案庫房管理是檔案利用的基礎(chǔ)。檔案管理的目的是方便利用，利用是檔案管理的終極目標(biāo)。高校檔案庫房管理有兩大任務(wù)：一是庫房內(nèi)的檔案有序化，方便提供利用；二是確保檔案的安全，能讓檔案永久發(fā)揮作用。這兩大任務(wù)都是圍繞檔案利用工作開展的，只有做好了檔案的庫房管理，檔案的價(jià)值功能才能實(shí)現(xiàn)，檔案工作的任務(wù)才能完成。

（二）高校檔案庫房是記錄國家高等教育發(fā)展變化真實(shí)面貌的場所。高校檔案館是永久保存所在學(xué)校檔案的唯一場所。檔案庫房一般保管最多的是紙質(zhì)檔案，長期保存和永久保存是我們的目標(biāo)，隨著時(shí)間越久遠(yuǎn)，檔案也處在一個逐漸變化的過程中，檔案實(shí)體存在一個自然損壞的過程，如何保護(hù)實(shí)體檔案的安全,保護(hù)紙質(zhì)檔案內(nèi)容和載體以及字跡等的完整，并最大限度延長、維持檔案的壽命，這是檔案庫房管理的任務(wù)和目標(biāo)。只有將檔案載體完整保管，才能更好地記錄國家高等教育發(fā)展變化的真實(shí)面貌。

（三）高校檔案庫房管理是確保檔案安全的重要保障。檔案安全是檔案工作的思維底線，沒有檔案的安全，其他的檔案工作都是白費(fèi)力氣。檔案庫房的任務(wù)就是確保檔案的安全與完整。這需要通過制訂相關(guān)的安全保管、保密制度等庫房管理制度，確保檔案的完整與健全。檔案庫房管理人員通過檢測手段，可以發(fā)現(xiàn)事故隱患，進(jìn)一步落實(shí)安全責(zé)任，將事故消除在萌芽狀態(tài)，防患于未然。通過對庫房的檢查，“八防”工作記錄、溫濕度記錄、消防安全、庫房衛(wèi)生以及庫房平面圖等庫房設(shè)施的巡查，進(jìn)而確保檔案實(shí)體的安全，切實(shí)履行好檔案庫房管理的責(zé)任。

摘要：隨著我國信息化水平的不斷提高和完善，將信息化技術(shù)與企業(yè)的“物資管理”工作相結(jié)合，可以有效地提高企業(yè)的物資管理效率。信息化的物資管理模式在優(yōu)化企業(yè)物資管理的同時(shí)，進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭力。本文通過對信息化物資管理模式的探討和分析，以期提高企業(yè)“物資管理”的信息化能力。

關(guān)鍵詞：物資管理；信息化；物資采購

在每一個制造型加工企業(yè)中“物資管理”部門都承擔(dān)著舉足輕重的作用。對物資的有效管理，不僅可以為企業(yè)的生產(chǎn)管理活動保駕護(hù)航，還對企業(yè)的盈利能力產(chǎn)生積極的推進(jìn)作用。信息化實(shí)現(xiàn)了物資管理的新模式，其不僅提高了企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)能力，減少了物資的浪費(fèi)，也改善了因物資長期呆滯導(dǎo)致資金浪費(fèi)的弊端，對企業(yè)降低生產(chǎn)成本，提高管理效益具有重要意義。

一、信息化物資管理的概念

1.物資管理的概念和特點(diǎn)

企業(yè)的“物資管理”是指物資在生產(chǎn)過程中的一系列流轉(zhuǎn)工作活動，其貫穿于整個生產(chǎn)過程，包含采購計(jì)劃、物資采購、物資運(yùn)送及物資管理等一系列管理工作。物資的管理工作是為了及時(shí)地調(diào)整和解決生產(chǎn)活動對物資的需求問題，保障生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行。物資的管理從開始的計(jì)劃、實(shí)施到最終的管理配置具有長期性的特點(diǎn)，貫穿于各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，涉及較多的工作流程和部門。企業(yè)提高生產(chǎn)效率降低生產(chǎn)成本，其最有效的辦法便是對物資加以科學(xué)規(guī)范化的管理，制定合理的采購計(jì)劃、對物資進(jìn)行合理的調(diào)劑，避免浪費(fèi)，減少過量的物資儲備占用資金，最終實(shí)現(xiàn)物資管理的最優(yōu)管理模式。由此可見，有效的物資管理對生產(chǎn)的全過程起著積極推動作用。

2.信息化管理的概念和特點(diǎn)

摘要：隨著我國信息化水平的不斷提高和完善，將信息化技術(shù)與企業(yè)的“物資管理”工作相結(jié)合，可以有效地提高企業(yè)的物資管理效率。信息化的物資管理模式在優(yōu)化企業(yè)物資管理的同時(shí)，進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭力。本文通過對信息化物資管理模式的探討和分析，以期提高企業(yè)“物資管理”的信息化能力。

關(guān)鍵詞：物資管理；信息化；物資采購

在每一個制造型加工企業(yè)中“物資管理”部門都承擔(dān)著舉足輕重的作用。對物資的有效管理，不僅可以為企業(yè)的生產(chǎn)管理活動保駕護(hù)航，還對企業(yè)的盈利能力產(chǎn)生積極的推進(jìn)作用。信息化實(shí)現(xiàn)了物資管理的新模式，其不僅提高了企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)能力，減少了物資的浪費(fèi)，也改善了因物資長期呆滯導(dǎo)致資金浪費(fèi)的弊端，對企業(yè)降低生產(chǎn)成本，提高管理效益具有重要意義。

一、信息化物資管理的概念

1.物資管理的概念和特點(diǎn)

企業(yè)的“物資管理”是指物資在生產(chǎn)過程中的一系列流轉(zhuǎn)工作活動，其貫穿于整個生產(chǎn)過程，包含采購計(jì)劃、物資采購、物資運(yùn)送及物資管理等一系列管理工作。物資的管理工作是為了及時(shí)地調(diào)整和解決生產(chǎn)活動對物資的需求問題，保障生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行。物資的管理從開始的計(jì)劃、實(shí)施到最終的管理配置具有長期性的特點(diǎn)，貫穿于各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，涉及較多的工作流程和部門。企業(yè)提高生產(chǎn)效率降低生產(chǎn)成本，其最有效的辦法便是對物資加以科學(xué)規(guī)范化的管理，制定合理的采購計(jì)劃、對物資進(jìn)行合理的調(diào)劑，避免浪費(fèi)，減少過量的物資儲備占用資金，最終實(shí)現(xiàn)物資管理的最優(yōu)管理模式。由此可見，有效的物資管理對生產(chǎn)的全過程起著積極推動作用。

2.信息化管理的概念和特點(diǎn)

自來水行業(yè)屬于公益服務(wù)的行業(yè),由于其自身行業(yè)的特點(diǎn),一方面因其壟斷的性質(zhì)在區(qū)域內(nèi)不存在競爭性；另一方面又因其居民生活的必需性要求供水企業(yè)能夠?yàn)閰^(qū)域內(nèi)所有居民提供符合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的無差異公共產(chǎn)品。物資管理作為供水企業(yè)內(nèi)部控制的重要一環(huán),貫穿于生產(chǎn)活動的每一個過程,是影響區(qū)域內(nèi)正常供水的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,物資管理工作的正常進(jìn)行,不僅需要一套體系完善且細(xì)節(jié)規(guī)范、公開透明的操作流程以便于理順的各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)系,同時(shí)還要嚴(yán)格落實(shí)制度措施以使得工作人員按照規(guī)范流程進(jìn)行工作活動。只有這樣,才能保證物資供應(yīng)工作正常有序進(jìn)行,為供水生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要的保障。

一、供水企業(yè)物資管理在內(nèi)部控制工作中存在的問題

由于我國城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐的不斷加快,供水管網(wǎng)的升級改造等基礎(chǔ)配套設(shè)施建設(shè)工程日益增多。例如,據(jù)太原城建數(shù)據(jù)顯示,“十一五”期間,太原市主要完成城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)413項(xiàng),新增道路長度450.5公里。其中,新建改建道路主要完成了龍城大街、濱河?xùn)|路南北延、濱河?xùn)|西路快速化改造等112條。小街小巷改造主要完成了以中心城區(qū)為主、核心區(qū)為重點(diǎn)的橋頭街、南肖墻路等街道158條。為了配合道路施工建設(shè),太原供水集團(tuán)作為基礎(chǔ)設(shè)施單位同步投入大量的人力物力,對全市范圍內(nèi)的陳舊供水管網(wǎng)進(jìn)行了同期改造,并在新城區(qū)鋪設(shè)了很多新的管網(wǎng)。但是,在管網(wǎng)配套工程的實(shí)施過程中,由于城市供水企業(yè)的物資儲備和供應(yīng)的規(guī)模相應(yīng)的擴(kuò)大,物資管理中的各種矛盾、弊端開始顯現(xiàn),在實(shí)際工作中出現(xiàn)了下列的一些問題。

1.工作流程模糊不清、工作憑經(jīng)驗(yàn)

在承攬基建工程供料任務(wù)的初期,很多城市的供水企業(yè)對物資管理的方式方法仍延用過去的單一庫房管理的模式,不論是庫房的承載能力、還是軟硬件設(shè)施的配備都遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了工程需求。由于工作流程不明確,工程管理人員之間分工不明確,施工單位領(lǐng)料有一定的隨意性,工程之間串換材料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,從而造成當(dāng)時(shí)的物資庫存混亂不清。

2.信息化程度不夠、記賬方法落后

第一、庫房材料帳停留在手工記賬階段,核算效率極低,倉儲數(shù)據(jù)信息不能及時(shí)、有效地統(tǒng)計(jì)、分析和傳遞,由此造成工程價(jià)交、結(jié)算等后續(xù)工作的緩慢滯后；第二、倉儲管理和采購管理銜接性差,采購計(jì)劃員不能及時(shí)取得客觀真實(shí)的庫存信息,導(dǎo)致入庫不及時(shí),賬面紅字太多(材料先出庫后入庫所致)。同時(shí),由于不能及時(shí)獲取有效的庫存積壓物資信息,使得部分材料得不到合理有效的利用；第三、采購信息接收面窄,不利于采購物資的比質(zhì)比價(jià)。例如,2008年以來,隨著太原市開展的“一戶一表、水表出戶工程”、“關(guān)停自備井工程”及“城市道路陳舊管網(wǎng)改造工程”等多項(xiàng)工程的陸續(xù)開展,生產(chǎn)設(shè)備和物資材料投入大幅度增加,材料的品種規(guī)格從近千種增加到近萬種,太原供水集團(tuán)的物資部門倉儲庫房從一個激增到六個,每月處理的出入庫單據(jù)從上百份增加到數(shù)千份,但是信息化管理程度和設(shè)施卻沒有得到同步的升級。

【摘要】對于建筑工程施工中來說，物資管理是非常重要的工作之一。這是因?yàn)?，物資管理效果直接影響企業(yè)成本控制水平高，進(jìn)而影響企業(yè)當(dāng)前和未來發(fā)展?，F(xiàn)階段，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，建筑施工企業(yè)也開始探索計(jì)算機(jī)技術(shù)在物資管理工作中的應(yīng)用，旨在提高建筑工程物資管理信息化水平。鑒于此，本文以實(shí)際工程為例，對該工程物資管理工作進(jìn)行了具體的介紹，并探索實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的途徑，旨在為類似項(xiàng)目提供參考。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；物資管理；信息化

物資管理工作不僅是項(xiàng)目正常施工的重要保障，更是企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營的基礎(chǔ)，只有提高物資管理工作水平，才能保證建筑工程項(xiàng)目順利有序完成，提高企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營水平。而信息化發(fā)展可以讓建筑企業(yè)的物資管理工作更加高效，為此，建筑施工企業(yè)都要積極應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)，提高物資管理整體水平，為建筑施工企業(yè)和諧可持續(xù)發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1工程概況

某醫(yī)院項(xiàng)目總用地面積73663.627m2。計(jì)劃建設(shè)的醫(yī)院為三級綜合醫(yī)院，建筑項(xiàng)目主要由醫(yī)療綜合樓、液氧站和污水處理站構(gòu)成。其中醫(yī)療綜合樓，總建筑面積為210000m2，地下3層地上7層，地上4棟主樓，建筑高度最高為29.9m，最大基坑深度為16.6m。該醫(yī)院項(xiàng)目的綜合樓結(jié)構(gòu)形式為現(xiàn)澆鋼筋混凝土框剪結(jié)構(gòu)，局部有拖墻轉(zhuǎn)換，基礎(chǔ)形式為筏板+上柱墩。本工程項(xiàng)目的主要施工內(nèi)容有：①結(jié)構(gòu)施工：土方開挖、基坑支護(hù)、混凝土結(jié)構(gòu)、二次結(jié)構(gòu)砌筑、抹灰等；②建筑施工：幕墻工程、電梯工程、裝修工程、預(yù)留洞口、預(yù)埋件安裝、全部土建收口等；③機(jī)電施工：電氣工程、通風(fēng)空調(diào)工程、給排水工程、采暖工程、預(yù)留預(yù)埋、消防工程等。本項(xiàng)目工程規(guī)模較大，且涉及很多的材料和設(shè)備，再加上機(jī)電工程較為復(fù)雜，給物資管理工作帶來了一定的難度，該項(xiàng)目物資采購方案主要有：甲供料、參加上級單位集中招標(biāo)的材料、公開招標(biāo)采購、項(xiàng)目電商采購、其他方式采購的材料租賃設(shè)備。物資供應(yīng)模式具體流程為：物資需求計(jì)劃→合同部審核→總工程師→項(xiàng)目經(jīng)理→物資設(shè)備部匯總。另外，項(xiàng)目所在地具有一定的地域特殊性，該項(xiàng)目大部分材料需要在河北、天津等地購買，然后以物流運(yùn)輸?shù)姆绞竭\(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目建設(shè)地，材料運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目所在地后，大多安排晚上卸貨，燈光不充足給材料驗(yàn)收工作的開展也帶來了一定的難度。

2本文項(xiàng)目物資管理的開展情況

（1）運(yùn)輸安排：物資在整個運(yùn)輸過程中，妥善包裝、安裝卸貨，針對危險(xiǎn)品、易燃易爆品、有、腐蝕品以及不準(zhǔn)倒放等物資制定了有針對性的儲運(yùn)規(guī)定要求。（2）倉庫設(shè)置：在項(xiàng)目辦公區(qū)域附近設(shè)置物資存儲倉庫，倉庫必須科學(xué)規(guī)劃、合理設(shè)置，不僅要考慮物資管理的集中性，還要考慮裝卸貨物和運(yùn)輸貨物的方便性，同時(shí)還要考慮如何設(shè)置才能降低物資二次搬運(yùn)的概率。根據(jù)物資存儲要求，做好倉庫分類：土建材料倉庫、機(jī)電材料倉庫、消防及防汛物資倉庫在庫房內(nèi)部，應(yīng)用統(tǒng)一貨架，在擺放和存儲物資的時(shí)候應(yīng)該做好上蓋下墊、標(biāo)識齊全；庫房內(nèi)環(huán)境必須整潔，有必要的安全防護(hù)措施，每個庫房配有兩個滅火器，庫房外墻必須貼清晰的警示標(biāo)語：庫房重地，嚴(yán)禁煙火。所有出入庫房的工作人員必須手續(xù)齊全，庫房管理也要做好日清月結(jié)，在對庫房進(jìn)行管理的時(shí)候，也要加強(qiáng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化，控制好非生產(chǎn)性物資庫存，將自用占用率降到最低，進(jìn)而有效提高庫房管理質(zhì)量和效率。（3）二次倒運(yùn)：針對鋼筋等周轉(zhuǎn)性材料的堆放，應(yīng)該合理策劃，避免二次倒運(yùn)。（4）臨時(shí)采購方案：臨時(shí)采購的批量不應(yīng)超過該材料采購金額的10%，且總金額不應(yīng)超過200萬元，招標(biāo)完成后不再進(jìn)行臨時(shí)采購。（5）應(yīng)急采購方案：招標(biāo)完成之前，為了保證正常施工，在上級業(yè)務(wù)部門和原采購組織部門書面批準(zhǔn)后，可以適當(dāng)進(jìn)行應(yīng)急采購。項(xiàng)目部應(yīng)該優(yōu)先考慮由物貿(mào)公司組織應(yīng)急供應(yīng)。禁止以應(yīng)急采購的名義規(guī)避招標(biāo)和變相漲價(jià)。本項(xiàng)目物資管理工作雖然開展得足夠細(xì)致，但是也存在一定的弊端，因?yàn)闆]有融入有效的信息管理技術(shù)，導(dǎo)致物資管理工作效率低下、進(jìn)度滯后，急需改善和加強(qiáng)。