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本文作者:郭強 單位:浙江春風動力股份有限公司
對外貿易,又稱為國際貿易或者進出口貿易,是指不同國家之間的企業(yè)貿易合作行為。隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展,國內市場的競爭日漸激烈,在這樣的形式之下,以對外貿易活動來解決減緩企業(yè)競爭壓力,提高企業(yè)國際競爭力,促進企業(yè)的國際化發(fā)展,對于企業(yè)來說具有非常積極的意義。但是,開展對外貿易活動時,常常會由于國家間的法律差異以及合作方的欺詐行為,往往會造成非常大的交易風險,給企業(yè)帶來非常大的經濟損失。因此,我們必須要正確認識對外貿易合同風險,并針對這些風險來采取一定的有效措施,避免相關問題的發(fā)生。
一、對外貿易合同品質條款方面風險
商品品質,是對外貿易合作過程中最重視的內容之一,如果產品品質得不到保證,無法滿足對方的相關需求,則會嚴重影響到合作結果,甚至會給企業(yè)帶來非常嚴重的經濟損失。首先,商品品質應該按照合作方國家相關品質要求來進行品質條款的制定,這時,如果參與貿易合作的企業(yè)沒有充分認識和分析品質條款而盲目進行產品加工和生產,就很容易造成對外貿易合作的失敗,使產品無法得到銷售,而很多合作企業(yè)也常常依靠品質條款中的漏洞而對企業(yè)進行欺詐,從而給企業(yè)帶來非常嚴重的經濟損失。
比如,國外企業(yè)甲向我國企業(yè)乙定制一批女裝,雙方在進行合同簽訂時,企業(yè)甲僅僅是對女裝的規(guī)格、樣式、材質以及顏色進行了相應的標注,要求企業(yè)乙在一個月內將女裝生產完畢,供甲開展相應的營銷活動,并標注產品生產結束后又企業(yè)甲進行相關檢查和復檢。由于企業(yè)乙沒有完全認識到合同條款的重要性和貿易陷阱,按照我國相關產品規(guī)定進行了女裝的加工和生產工作,并按時將產品提交給企業(yè)甲。但之后甲按照本國相關服裝檢驗技術和檢測標準對這批服裝進行了相關檢驗工作,并出現(xiàn)不符合相關規(guī)定的問題發(fā)生。因此,企業(yè)甲以違反合同條款為由向企業(yè)乙提出索賠,而企業(yè)乙卻強調條款中的漏洞并控訴甲的欺詐行為,并強調企業(yè)是嚴格按照國家相關技術要求開展的生活活動,最后,仲裁機構作出最后判決,在企業(yè)乙實行降價政策之后,才保證了雙方交易合作的最終結束,但依舊給企業(yè)乙?guī)砹溯^為嚴重的經濟效益影響。
因此,我們今后在開展相應對外貿易合作時,要針對對合同品質條款的閱讀工作,及時發(fā)現(xiàn)合同品質條款中的漏洞問題,從而有效避免企業(yè)的相關經濟損失。首先,在進行合同閱讀和簽訂之前,要充分了解合作企業(yè)所處國家相關產品質量標準規(guī)范,以及國際產品質量檢測標準,以確保產品生產過程中做好充分的準備工作。在進行合同簽訂過程中,一定要認真閱讀合同條款內容,要確保合同品質條款的有效性和全面性,盡量要求條款中的相關描述語言精確準確,要有法律效益,并且要認真發(fā)掘合同條款中的隱藏條款,并針對品質條款中所存在的不平衡性同企業(yè)合作方進行協(xié)商處理,從而有效避免企業(yè)在進行對外貿易合作時遭受不必要的風險,影響到企業(yè)經濟效益和綜合形象。
二、對外貿易合同其他條款方面的分析
摘要:財務部門要參與到合同的簽訂、執(zhí)行、存檔等各個環(huán)節(jié),對合同全過程實行財務監(jiān)督,防范風險,提高財務管理水平。本文對合同管理中存在的財務風險進行分析,主要從稅務風險、資金風險、財務核算方面展開,并探索改進措施,將財務風險防控融入合同管理中,降低經濟合同的財務風險。
關鍵詞:合同管理;財務監(jiān)督;風險防控
引言
企業(yè)在經營過程中會涉及各種不同的經濟活動,包含采購、銷售、租賃、工程等各個方面,為使合作雙方的經濟利益能夠得到法律的保護,企業(yè)會規(guī)定交易金額達到一定標準就需要簽訂經濟合同。企業(yè)簽訂合同主要是業(yè)務部門參與,忽略財務監(jiān)督的作用,導致財務風險在合同簽訂時沒有被發(fā)現(xiàn),等后期執(zhí)行過程中才發(fā)現(xiàn),造成企業(yè)損失。加強企業(yè)合同管理的財務風險防范,既可以提高企業(yè)的經營管理水平,又可以避免不必要的經濟損失。所以,合同簽訂、履行都需要財務部門發(fā)揮審核監(jiān)督職能,以下結合實際工作中可能存在的合同財務風險展開,主要從稅務風險、資金風險、財務核算風險三方面進行討論。
糧食儲備公司經濟合同類型
(1)糧食儲備公司由于承儲糧食規(guī)模大,任務重,涉及交易金額大,需要簽訂經濟合同保證購銷雙方的合法權益,每年簽訂糧食購銷合同數(shù)量比較多。同時,大額采購資金涉及到需要向農發(fā)行貸款,貸款合同也是日常簽署比較多的合同類型之一。(2)此外,為了高效推進倉儲設施建設,切實增強糧食安全保障能力,公司著力推動糧庫擴建工程項目建設,優(yōu)化配套庫區(qū)附屬設施,工程合同的規(guī)范和執(zhí)行也是需要重點關注的對象。(3)涉及到自有物業(yè)出租業(yè)務,出租對象包括大中型企業(yè)和中小微企業(yè)個體工商戶等,租賃對象繁多,需要規(guī)范合同簽訂和租金收取工作。對于符合國家減免要求的,還需要與租戶簽訂減免租金補充協(xié)議,進行租金減免。日常經營活動中,還包括一些常見的合同,如辦公用品采購、固定資產采購、培訓協(xié)議、維修協(xié)議、審計業(yè)務協(xié)議、協(xié)定存款協(xié)議等。對于金額超過一定額度的經濟業(yè)務,都建議簽訂合同保證合法權益。
合同管理中存在的財務風險
摘要:合同是確保企業(yè)之間進行正常的商業(yè)來往的重要紙質形式之一,對合同進行有效的管理是企業(yè)非常重要的一項工作。企業(yè)對合同加強有效的管理,能夠維護企業(yè)最基本的合法權益。企業(yè)也應當設立完善的法務流程,最大程度上規(guī)避企業(yè)在日常經營過程中的潛在風險。通過結合當前企業(yè)在日常經營過程中的相關問題,結合法律風險防控的知識,分析如何不斷的建立健全企業(yè)合同管理制度。
關鍵詞:法律風險;合同管理;風險防控策略
一、企業(yè)合同管理現(xiàn)狀與存在的問題
1.企業(yè)內部相關人員的法律風險防范意識缺失
企業(yè)合同一般來說都會實行分級審核的制度。金額的不同、標的不一樣的合同將會由企業(yè)內部的業(yè)務部門、安全技術部門和法務部門進行審核。在合同簽約之前,應當由業(yè)務部門進行審核,相關業(yè)務部門人員通常會將重點放在合同方的專業(yè)能力和業(yè)務上,往往會忽略對方的其他信息審核。還存在著被動收集對方相關資料,依賴對方主動提供相關資料。對于合同方企業(yè)的合同履約能力、納稅人信息等等不會進行考慮。部分業(yè)務人員在進行商業(yè)溝通的時候,往往不經意間會泄露部分商業(yè)秘密,增大了企業(yè)的風險。對雙方所簽訂的合同管理不單單是進行分類,而是側重于對合同的動態(tài)管理。很多業(yè)務人員在簽署合同以后,往往就忽略了嚴格依照合同執(zhí)行,對于合同方的延遲供貨和合同履行,往往只是局限在口頭的告知。在貨物簽收的時候,局限于對外包裝的查看,并不會對貨物的質量進行檢查,當出現(xiàn)質量問題的時候,沒有及時的提出書面的異議文件。對于企業(yè)的應收款沒有嚴格依照合同進行催收,或者在催收的過程中,沒有使用具備法律效應的文件,使得最終沒有留下相應的證據(jù)。
2.合同管理的信息化水平較低
當前很多企業(yè)沒有建立健全規(guī)范的合同管理系統(tǒng),還是使用傳統(tǒng)的人工簽署流程。由于很多企業(yè)的各個分公司部門之間存在著不同的區(qū)域,這使得審批的效率大大降低。相關審批資料在各個分公司流轉的過程中,也非常容易出現(xiàn)紙質文件損毀的情況,這將導致合同中的商業(yè)秘密出現(xiàn)泄露。合同在履約的過程中,往往存在于不同的部門,當企業(yè)面臨著審計的時候,無法快速的收集相關的資料。各個部門由于只負責該部門負責的事情,對于合同執(zhí)行的進度,雙方合同履行的程度等信息,無法實現(xiàn)各個部門之間溝通,從而導致無法對合同信息進行動態(tài)的監(jiān)管。由于合同檔案是實現(xiàn)人工管理,在對合同進行查閱的時候,將會耗費較多的人力物力。
一、國際貿易中合同風險的成因
造成國際貿易中合同風險的原因,既有客觀的貿易環(huán)境特殊性影響,也有企業(yè)主觀的自身因素。經營環(huán)境不同,國際貨物買賣合同雙方當事人通常會面對東道國和國際環(huán)境的影響,不同國家的政治體制、科技水平、風俗習慣、法律水平、文化差異差別很大,如果不熟悉這些差別,信息掌握不準確不及時,就會使得合同的訂立和履行面臨風險。有時某種產品存在多種質量標準,諸如行業(yè)標準、國家標準、國際標準,多種標準混雜容易發(fā)生差錯,比如我國向日本出口家禽,日本的衛(wèi)生標準高出國際標準的500倍,如果出口方不熟悉該標準最終勢必發(fā)生合同糾紛。從企業(yè)自身來講,許多企業(yè)本身在現(xiàn)代經營管理方面存在許多問題,管理方式和經營理念與國際標準不接軌,缺乏熟悉跨國經營的高素質專業(yè)人才,且自身管理水平不高,甚至發(fā)生合同資料保存不完整,文檔資料不清晰,交接不及時甚至丟失現(xiàn)象。最終因證據(jù)不足無法向對方索賠,無法維護合法合理的權益。此外抗風險意識和法律意識淡薄。當前國際市場競爭激烈,許多企業(yè)為了搶到合同盲目壓價,完全不顧及潛在的風險,重口頭承諾輕證據(jù)保留,重中標輕履約,抗風險意識十分淡薄。許多國家包括我國在內,法制不健全,法律意識淡薄,有些企業(yè)不履行合同成為家常便飯,而發(fā)達國家法制化程度較高,要求合同雙方必須嚴格執(zhí)行合同條款,否則將被索賠從而遭受損失。
二、國際貿易中合同風險的防控
(一)善于利用具有法律效力的證據(jù)資料,妥善保留來函電
合同內容除雙方的協(xié)議以外,還包括一些單方函件,如各種報價、形式發(fā)票、電子郵件、各種信件和傳真,甚至是即時通訊記錄。尤其對于復雜交易,合同雙方可能會對合同涉及到的某一條款反復通過函件進行磋商以致達成一致,那么這本身就是一個合同條款,即使該條款不被載于合同中,具有法律效力。且在保存證據(jù)資料時通常對對方發(fā)來的資料保存較好,而對己方發(fā)出的資料出現(xiàn)混亂和保存缺失,所以在發(fā)出資料時應當對文件備份,并進行歸類,標記日期和事件以便查閱。
(二)制定恰當?shù)姆蛇m用條款
目前國際上用于調整國際貨物買賣合同的實體法律規(guī)范中最重要的一部國際公約是《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》。但《公約》還存在很多缺陷,其并未涉及合同有效性、所有權轉移及人身傷害等重大問題,受損方的舉證責任也未明確規(guī)定,而且實踐中還存在《公約》與國內法優(yōu)先適用的問題。國際貨物買賣合同標的額大,法律關系復雜,容易產生法律糾紛,所以在制定合同時要謹慎選擇合同所適用的法律:比如在適用時不一定只選擇一個實體法。合同雙方當事人在選擇法律時可以合同某一條款適用一國法律,合同另一條款適用另一國家法律,并無法律規(guī)定只能選擇一個實體法,宗旨是符合雙方共同利益并有利于問題的最終解決。此外,《公約》中關于風險轉移的時間問題的第69條前兩款規(guī)定與我國《合同法》有所區(qū)別,適用應當注意?!豆s》第69條第一款規(guī)定風險從貨物交給買方處置但買方不收貨從而違反合同時轉移;而《合同法》第143條規(guī)定若買方使得標的物不能如期交付,則自違約之日風險轉移。二者有很大不同,《公約》規(guī)定買方在“適當?shù)臅r間”內不接收貨物,風險就轉移到買方,《合同法》規(guī)定自“違反約定之日”起買受人承擔標的物毀損滅失的風險。事實上《公約》的規(guī)定相對更合理,因為給予買方適當?shù)臅r間使得買方并非一旦風險發(fā)生就要承擔所有責任,相反會促使買方不對損失聽之任之,防止損失擴大;另外促使買方盡快收貨,有利于商品交換流通,盡量減少雙方損失。所以在適用法律時買賣雙方在這一問題上可以盡量適用《公約》。按照《合同法》第146條規(guī)定,雙方約定了交付地點且貨物已交付到該地點而買方未收取貨物的,風險自貨交第一承運人時轉移至買方,而對于《公約》69條第二款并未明確指出風險的轉移時間點,但是實踐中通常應在跨國承運人卸貨時發(fā)生轉移,所以在簽訂合同時應該在合同中予以明確,防止糾紛發(fā)生。
摘要:勞動合同管理對于企業(yè)管理來說十分重要,管理得當能夠促進企業(yè)更好地向前發(fā)展。本文首先結合勞動合同管理的特點對管理中的法律風險進行分析,然后提出了幾點建設性的防控措施,以期能夠對各種風險進行有效預防解決。
關鍵詞:勞動合同;企業(yè)管理;法律風險;防控措施
一、企業(yè)勞動合同管理及其特點
一個企業(yè)的各個運營過程都需要簽訂合同,并且對這些合同進行分類管理。勞動合同作為企業(yè)運營的合同之一,涉及到企業(yè)人力資源與專業(yè)技術人才的選用,因此對于企業(yè)的發(fā)展來說,勞動合同的管理是否得當,是企業(yè)能否完善運營的基礎與保障。勞動合同用于銜接用人單位和勞動者,是在雙方都同意的前提下簽訂的勞動條款,以避免在雇傭過程中產生不必要的糾紛,或是為糾紛的解決提供一個公認的依據(jù),便于更好地去解決糾紛。但是企業(yè)勞動合同管理環(huán)節(jié)多、過程十分復雜,稍有小小的紕漏便會影響整個企業(yè)用人工作的進展,進而在履行勞動合同和解決人事糾紛時給企業(yè)的發(fā)展帶來風險。因此,企業(yè)在管理勞動合同時不能一蹴而就,更不能鼠目寸光,應做到循序漸進、高瞻遠矚,預估到勞動合同從簽訂到解除的整個過程中會出現(xiàn)的風險,同時加強企業(yè)的自身管理,為應對這些風險做好充分的準備。這樣才能給勞動者一個安全的環(huán)境,踏踏實實地為企業(yè)效力。
二、企業(yè)勞動合同管理中的風險分析
(一)勞動合同簽訂中存在的法律風險
首先,簽訂的勞動合同內容和條款上存在法律風險。某些勞動合同中條款內容不規(guī)范、不嚴謹、不全面,甚至不符合法律用人標準,比如不能明確劃分雇傭雙方的權利與義務,這會致使勞動糾紛發(fā)生時,現(xiàn)有的勞動法律對其沒有保護作用;或者是勞動者所簽訂勞動合同對一些行為的約束模棱兩可,一些勞動者“鉆空子”,便會給企業(yè)帶來許多風險。其次,簽訂合同的過程存在風險。主要是指企業(yè)在簽訂合同的時候未按照相應的法律程序所帶來的風險;有些企業(yè)勞動合同的簽訂過程不能做到公開公平公正,或一些企業(yè)在合同簽訂前,對施工單位的資信資質、經營許可、履約能力等的考察不到位,這些都會對企業(yè)造成一定的法律風險。最后,所簽勞動合同對勞動者工作性質或工作期限界定不清。工作性質有臨時工與正式工之分,如果界定不清則會使員工和企業(yè)之間產生法律糾紛;工作期限一邊分為有、無、以工作量為準三種,很多企業(yè)未能分清工作期限類型,由此產生了一定的法律風險。以一起常見的勞動合同訴訟案件為例,原告人劉女士因被撤銷職位后未獲得基礎的經濟補償和養(yǎng)老保險等福利,起訴被告公司,最終訴訟被駁回,原因是劉女士已與公司解除勞務關系,再次被任用時的身份屬于臨時工,并且沒有轉正合同,因此缺乏事實和法律依據(jù),法律不予支持。