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一、以人為本,加強銷售隊伍建設(shè)
企業(yè)經(jīng)營管理的成敗最終取決于人的素質(zhì),銷售隊伍的綜合素質(zhì)與能力將直接影響企業(yè)的營銷成果和經(jīng)濟效益。市場營銷強調(diào)的是顧客需求,營銷管理就是需求管理。這就要求銷售人員要走進市場、認識市場,還要分析市場,進而掌握區(qū)域性煤炭市場的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢。為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策、營銷策略提供支持。因此,企業(yè)要不斷加強銷售隊伍的建設(shè)。把那些業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工作能力強、態(tài)度端正負責任的人選拔到重要崗位上來,并對銷售隊伍進行多種形式的培訓。同時,企業(yè)也要通過激勵手段調(diào)動銷售人員鉆研業(yè)務(wù)、掌握技能的積極性。
二、以“質(zhì)量第一”為根本,加強煤質(zhì)管理,樹立品牌意識
煤質(zhì)是煤炭企業(yè)生存、發(fā)展的根本。提高煤炭產(chǎn)品質(zhì)量是一項龐大的系統(tǒng)工程。它貫穿煤炭生產(chǎn)、運輸、篩選和煤炭儲裝運全過程。
1.根據(jù)煤層分布和地質(zhì)條件,優(yōu)化采區(qū)布局,從開采工藝和技術(shù)上最大限度地降低原煤灰分和含矸率,對不符合市場質(zhì)量要求的煤層,堅決不予設(shè)計和開采。
2.嚴格執(zhí)行《煤質(zhì)管理辦法》中掘進工作面、回采工作面、煤中水治理及井下運輸環(huán)節(jié)的煤質(zhì)管理規(guī)定,加強綜采放頂煤的工藝管理,按著煤矸分運,煤水分流等原則,積極主動地加大從井下源頭抓煤質(zhì)的工作力度。
3.強化煤質(zhì)技術(shù)管理。煤質(zhì)監(jiān)測部門應加強對井下回采工作面、掘進巷道、生產(chǎn)煤樣、地面商品煤的煤質(zhì)檢測力度,做到全面監(jiān)測,及時控制。嚴格按照標準執(zhí)行采、制、化,給煤質(zhì)管理工作提供了科學依據(jù)。
4.加強地面煤質(zhì)管理,嚴把銷售過程管理關(guān)。各篩選廠要加強商品煤選矸,嚴格煤場管理,裝車前發(fā)現(xiàn)含矸率超標、車底有雜物、車況不好等影響煤質(zhì)的因素,堅決不允許裝車。
5.樹立品牌意識,精心培育和塑造大雁煤“低磷、低硫”的綠色環(huán)保品牌,以保持和增強企業(yè)在市場中的競爭力。打造環(huán)保品牌既符合國家產(chǎn)業(yè)政策,又有利于提高企業(yè)競爭力。
三、以管理信息化為平臺,提升營銷管理水平
煤炭營銷管理信息化是企業(yè)營銷發(fā)展的基礎(chǔ)和保障。煤炭營銷管理信息化的最大特征是網(wǎng)絡(luò)化和自動化,能夠最大現(xiàn)代地減少人為干擾,確保銷售數(shù)據(jù)的準確性和及時性,達到數(shù)據(jù)共享。從而達到提供工作效率,降低管理成本,實現(xiàn)銷售預測的目的。目前,為加快信息化建設(shè)的步伐,要做好以下幾方面的工作:
1.認識煤炭營銷信息化建設(shè)的重要性,堅持“統(tǒng)籌規(guī)劃、階段實施、循序漸進、逐步升級”的戰(zhàn)略,把信息化建設(shè)作為一項重要內(nèi)容納入企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中,制定企業(yè)煤炭營銷信息化整體規(guī)劃,分階段、分步驟地建立一套適合本企業(yè)實際情況的信息化系統(tǒng)。
2.注重人才培養(yǎng),加強培訓工作,積極創(chuàng)造條件培養(yǎng)和磨練出一大批能夠開發(fā)、應用、維護信息化系統(tǒng)的優(yōu)秀人才。
3.加強統(tǒng)計、信息工作的管理。建立規(guī)章制度,規(guī)范信息化工作,加強安全防范措施,確保信息數(shù)據(jù)的安全性、完整性、及時性、準確性。
4.加強信息化工作的交流,及時吸取其他企業(yè)信息化建設(shè)的先進經(jīng)驗,使本企業(yè)在信息化建設(shè)中少走彎路,減少建設(shè)成本,提高建設(shè)速度。
四、以“管理科學化、制度化、規(guī)范化”為目標,加強企業(yè)內(nèi)部管理
加強企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范銷售行為是搞好煤炭營銷工作的基礎(chǔ)和保障,企業(yè)的文化、素質(zhì)、形象、理念和意識都能夠在營銷人員的言行之中得到體現(xiàn),可以說,規(guī)范銷售行為既是對本企業(yè)的宣傳,也是對客戶的尊敬。
1.規(guī)范客戶管理,實施客戶資信評估制度。首先要深入調(diào)查客戶的基本情況,即客戶的性質(zhì)、規(guī)模、發(fā)展前景、潛力、負債、獲利能力、產(chǎn)品的市場情況、競爭對手的情況等,特別是客戶的燃煤特點、耗煤量大小、購煤渠道等。其次要充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立客戶檔案,組織銷售各部門對客戶進行資信評估,對應企業(yè)當前及長遠的經(jīng)濟利益,將客戶分為長期客戶、重點客戶和普通客戶,為制訂營銷策略提供基礎(chǔ)。
2.規(guī)范合同管理。一是要規(guī)范合同文本,根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合《煤炭買賣合同》的特點和本企業(yè)的實際情況,確立合同范本。二是制定切實可行的合同管理制度,確定合同的歸口管理部門。三是要建立風險合同的預警機制,預防合同糾紛的發(fā)生,有效維護企業(yè)的合法權(quán)益。
3.規(guī)范煤炭調(diào)運管理。煤炭調(diào)運工作是執(zhí)行《煤炭買賣合同》和企業(yè)營銷策略的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先,進一步規(guī)范企業(yè)年度銷售計劃、月度銷售計劃和旬計劃的管理,加強與鐵路運輸部門的溝通與協(xié)作,根據(jù)鐵路運力情況、企業(yè)煤炭生產(chǎn)情況和營銷決策,統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排煤炭運輸計劃,以保證企業(yè)總體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。其次,制定煤炭鐵路運輸日請車管理辦法,在保證電煤和重點客戶用煤的情況下,公平、公正地對待普通零散客戶的需求,使日請車有章可循。再次、進一步規(guī)范管理煤炭裝車工作,按照鐵路貨物運輸管理規(guī)程和客戶所要求保質(zhì)保量地執(zhí)行《煤炭買賣合同》,減少煤炭商務(wù)糾紛的發(fā)生。
4.規(guī)范煤炭結(jié)算管理。首先,建立、完善煤炭結(jié)算流程、煤炭結(jié)算管理辦法和內(nèi)部牽制制度。煤炭結(jié)算工作同時具備財務(wù)和銷售的雙重特性,這就決定了結(jié)算工作不僅要符合財務(wù)制度的要求,還要服務(wù)于煤炭銷售工作。其次,加強電煤結(jié)算、應收賬款、增值稅發(fā)票等重點工作的監(jiān)控和管理,加快煤炭結(jié)算工作規(guī)范化、制度化建設(shè)的步伐。再次,加強統(tǒng)計、分析、預算管理。一方面加強對原始數(shù)據(jù)積累的規(guī)范化管理,加強對數(shù)據(jù)的審核和監(jiān)控,保證數(shù)據(jù)的準確;一方面加強對銷售數(shù)據(jù)的匯總、分析和預測功能,為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù),為銷售預算提供數(shù)據(jù)支持。
總之,近幾年來,大雁能源集團剝離了部分社會職能,逐步擴大煤炭產(chǎn)能,企業(yè)經(jīng)濟效益明顯好轉(zhuǎn),“十二五”期間必將進入飛速發(fā)展的快車道,煤炭營銷管理將會有更大的發(fā)展空間和發(fā)展機會,科學完善的煤炭營銷管理體系,將會給企業(yè)發(fā)展提供強大動力。