畢業(yè)證書電子照片信息管理系統研究

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摘要：目前全省電大分校開放教育學員在畢業(yè)資格審核和申請辦理畢業(yè)證書時，均需要提供學員在新華社圖像采集中心所采集的電子照片信息。為了方便快捷地管理這些電子照片，利用.NET編程和SQLServer數據庫技術設計了畢業(yè)證書電子照片信息管理系統。該系統主要解決了學員電子照片信息的核對、統計、收集和應屆畢業(yè)生電子照片的篩選、上報等問題。系統的實現提高了畢業(yè)資格審核的通過率和畢業(yè)證書辦理的效率。

關鍵詞：畢業(yè)資格審核；電子照片；照片管理；信息管理系統

自從1999年，教育部組織實施"中央廣播電視大學人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點"項目以來，電大分校開放教育學員在畢業(yè)資格審核及申請辦理畢業(yè)證書（簡稱辦證）時均需要提供學員在新華社圖像采集中心所采集的電子照片信息。因此分校每年都會組織電子照片圖像采集工作，大部分學員都會按要求進行采集，但也有一部分學員由于各種原因沒有采集。以至于在申請畢業(yè)資格審核時，電子照片不能及時上報，導致畢業(yè)資格審核通不過，畢業(yè)證書無法辦理的情況。此項工作非常繁重，都需要輔導教師收集、篩選并核查每位學員的電子照片信息。為了每次辦證能夠快速、準確無誤收集到學員的電子照片并進行核對，提高辦證效率，利用.NET編程和SQLServer數據庫技術，設計了基于B/S模式的開放教育畢業(yè)證書電子照片信息管理系統。

1系統的功能模塊

系統具有用戶登錄、學員電子照片核查、輔導教師電子照片管理、教務管理員電子照片管理四大功能模塊。系統功能結構圖如圖1所示。學員電子照片核查模塊所實現的功能是學員可以按姓名或身份證號碼核查自己的電子照片信息是否有誤，其中核查的信息包括照片是否采集，是否為本人的電子照片等等。輔導教師電子照片管理模塊所實現的功能是可以方便快捷地瀏覽及核查整班學員電子照片信息；全面統計班級學員電子照片采集的情況，對已采集學員的電子照片進行下載備份。教務管理員電子照片管理模塊所實現的功能是能夠把每次學員采集的照片上傳至服務器；根據應屆畢業(yè)生信息統計出電子照片采集情況，經核查后將所有應屆畢業(yè)生的照片壓縮打包下載，最后上報省級電大教務處進行畢業(yè)資格審核及辦證；系統所有用戶注冊、激活、刪除等。

2系統開發(fā)關鍵技術

系統采用了.NET編程和SQLServer數據庫技術，使用的開發(fā)工具為VisualStudio2010。數據庫訪問、操作則使用了ADO.NET技術，它提供了很多對象來完成與數據庫的交互操作。

3系統的設計與實現

3.1系統框架設計

根據功能需求分析，系統采用了三層結構的設計思想，分別是表示層、應用邏輯層和數據層。

3.2數據庫結構設計

系統使用了SQLServer關系數據庫管理系統來創(chuàng)建了一個名為SGCI的數據庫，SGCI數據庫其中又設計了四個數據表，分別為學生信息表、畢業(yè)證書照片信息表、應屆畢業(yè)生信息表、用戶管理表。

3.3數據庫連接技術

系統采用了ADO.NET技術來連接和訪問數據庫，通過Sql⁃Connection方法與數據庫建立連接，再使用SqlCommand、SqlDataAdapter、DataSet等對象處理和查詢數據庫，最后使用Grid⁃View、DataList等控件來顯示被處理的數據。除此外，系統還使用了VisualStudio2010工具中SqlDataSource控件訪問SQLServer數據庫，它可直接對數據庫中的數據進行查找、添加、刪除等處理。最后為了便于管理和部署數據庫，把數據庫連接配置字符串保存在應用程序配置文件中。

3.4用戶登錄設計

為防止學員信息的泄露和系統運行安全，系統設計了用戶登錄和用戶注冊模塊，系統用戶分為學員、輔導教師和教務管理員三類。用戶登錄模塊采用了參數化查詢技術來防止SQL注入攻擊漏洞，它是在數據庫完成SQL指令的編譯后，才套用參數運行，就算參數中含有指令，數據庫也不會運行。

3.5學員電子照片核查

學員電子照片采集完后都要對其信息進行核查，確保準確無誤。學員可以通過此模塊來核查自己個人的信息是否有誤。系統還會檢測電子照片是否符合辦證的要求，比如像素是否為480*640，大小是否在50KB-80KB之間，文件名是否與身份證號碼一致等。

3.6輔導教師電子照片管理

輔導教師電子照片管理模塊所實現的功能是班級學員電子照片采集情況統計、信息核查和學員電子照片的下載備份。除此外還具有上傳學員報名所提交的電子照片等。為了避免個別學員不按要求或不及時核查電子照片信息，而出現照片信息有誤，導致畢業(yè)資格審核不通過，無法辦理畢業(yè)證書和畢業(yè)證書辦理后其照片有誤的情況。為了避免這類情況發(fā)生，輔導教師電子照片管理模塊設計了對班級學員電子照片的核查，可以按班級名稱、姓名、身份證號碼三種方式進行核查。核查的結果除了學員基本信息外，增加了學員報名時提交照片的信息，以便輔導教師進行核對，確認是否為學員本人。輔導教師對班級學員電子照片圖像采集進行統計，主要是督促沒有電子照片的學員去新年通訊社進行圖像采集，避免沒有電子照片采集而耽誤畢業(yè)。輔導教師在統計后可以對電子照片下載備份，便于畢業(yè)時上報學校教務部申請畢業(yè)資格審核和辦理畢業(yè)證書。

3.7教務管理員電子照片管理

教務管理員電子照片管理模塊所實現的功能是電子照片更新，應屆畢業(yè)生電子照片處理，用戶管理等。教務管理員每次收到學員的電子照片后要及時整理并通過FTP上傳至服務器，并點擊【照片更新處理】按鈕來進行更新處理，系統會把處理的結果保存至數據庫中。除此外，系統會對已畢業(yè)的學員的電子照片進行備份和刪除處理，處理后即減輕了服務器運行負擔，又提高了系統訪問的速度。電大分校開放教育每次在畢業(yè)資格審核和申請辦理畢業(yè)證書時，均需要提供學員的電子照片并上報省電大教務處。以往都是由教務管理員根據應屆畢業(yè)生的名單一個個去收集或從照片目錄中一個個篩選出，其工作量非常繁重，且也容易出錯。應屆畢業(yè)生電子照片處理就可以解決以上問題，每次畢業(yè)資格審核和申請辦理畢業(yè)證書時，系統根據應屆畢業(yè)生信息自動從照片目錄中批量篩選出所有應屆畢業(yè)生的電子照片，并可以打包壓縮下載，便上報省校教務處。

4結束語

畢業(yè)證書電子照片信息管理系統是基于B/S模式，并采用了.NET編程和SQLServer數據庫技術，該系統能很方便的運行在WINDOWSSERVER2003/2008使用IIS搭建的Web服務器上，用戶通過校園網、因特網可以直接訪問，其運行穩(wěn)定，操作方便簡單。而且滿足了電大分校開放教育在畢業(yè)資格審核及申請辦證時收集、審核電子照片的需要，減少了輔導教師、教務管理員的工作量和提高了辦理畢業(yè)證書的工作效率。

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作者：劉慶1 費雄偉2 單位：1.湖南廣播電視大學 2.湖南城市學院